kokybĖs kontrolĖ savivaldybiŲ kontrolĖs ir audito tarnybose 2012 m. spalio 25 d
DESCRIPTION
KOKYBĖS KONTROLĖ SAVIVALDYBIŲ KONTROLĖS IR AUDITO TARNYBOSE 2012 m. spalio 25 d. KOKYBĖS KONTROLĖ SAVIVALDYBIŲ KONTROLĖS IR AUDITO TARNYBOSE. ĮŽANGA I. KOKYBĖS KONTROLĖS SISTEMA 1. VIDINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR PROCEDŪROS 1.1. Vidinė kokybės kontrolė tarnybos lygiu - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
KOKYBĖS KONTROLĖ SAVIVALDYBIŲ KONTROLĖS IR
AUDITO TARNYBOSE
2012 m. spalio 25 d.
2
KOKYBĖS KONTROLĖ SAVIVALDYBIŲ KONTROLĖS IR AUDITO TARNYBOSE
ĮŽANGA I. KOKYBĖS KONTROLĖS SISTEMA 1. VIDINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR
PROCEDŪROS 1.1. Vidinė kokybės kontrolė tarnybos lygiu 1.2. Vidinė kokybės kontrolė atskiros užduoties lygiu 2. IŠORINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR
PROCEDŪROS 2.1. Išorinė kokybės kontrolė tarnybos lygiu 2.2. Išorinė kokybės kontrolė atskiros užduoties lygiu II. IŠŠŪKIAI TOBULINANT KOKYBĖS KONTROLĘ
3
ĮŽANGA
Glaustai apie savivaldybių kontrolės ir audito tarnybų paskirtį ir veiklą
Kontrolės ir audito tarnybos įsteigtos atlikti išorės audito ir kontrolės funkcijas savivaldybėse
Tarnybos yra juridiniai asmenys, jos išlaikomos iš savivaldybių biudžetų, pavaldžios ir atskaitingos savivaldybių taryboms
4
ĮŽANGA
Kontrolės ir audito tarnybos yra įsteigtos visose šalies savivaldybėse (60 savivaldybių)
Kontrolės ir audito tarnybai vadovauja savivaldybės kontrolierius
Kontrolės ir audito tarnybas vienija profesinė organizacija – Savivaldybių kontrolierių asociacija (SKA)
5
ĮŽANGA
Kontrolės ir audito tarnybos, organizuodamos savo veiklą, atlikdamos išorės finansinį ir veiklos auditą ir siekdamos audito kokybės, vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Seimo ir Vyriausybės nutarimais, Valstybės kontrolieriaus patvirtintais Valstybinio audito reikalavimais ir metodikomis, audito standartais, taip pat Kontrolės ir audito tarnybų
reglamentais
6
I. KOKYBĖS KONTROLĖS SISTEMA
KOKYBĖS KONTROLĖS
SISTEMA
VIDINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR
PROCEDŪROS(TARNYBOS LYGIU, UŽDUOTIES LYGIU)
REZULTATAI,LŪKESČIAI
IŠORINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR
PROCEDŪROS(TARNYBOS LYGIU, UŽDUOTIES LYGIU)
7
1. VIDINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR PROCEDŪROS
VIDINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR PROCEDŪROS
8
1. VIDINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR PROCEDŪROS
Reikalavimus Kontrolės ir audito tarnybų atliekamo audito kokybės kontrolei nustato Valstybinio audito reikalavimai (13-asis reikalavimas). Šiuo reikalavimu reglamentuoti pagrindiniai audito kokybės kontrolės principai, orientuoti į tai kad Kontrolės ir audito tarnybos audito kokybės kontrolė užtikrintų, kad auditas būtų atliktas pagal Valstybinio audito reikalavimus ir standartus
Vidinės kokybės kontrolės politikos ir procedūros kiekvienoje Kontrolės ir audito tarnyboje aprašytos, patvirtintos, įdiegtos ir palaikomos vadovaujantis Valstybinio audito reikalavimais, metodikomis ir atsižvelgiant į savivaldos ypatumus
9
1. VIDINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR PROCEDŪROS
Kontrolės ir audito tarnybų kokybės kontrolės politikos ir procedūros yra dokumentuojamos (kokybės kontrolės aprašai ir klausimynai, kokybės kontrolės procedūrų vykdymo dokumentai, priežiūros dokumentavimas, peržiūros išvados, stebėsenos dokumentai)
Kontrolės ir audito tarnybų darbuotojai supažindinami su kokybės kontrolės sistema juos priimant į tarnybą, taip pat įdiegus naujas kokybės kontrolės politikas ir procedūras (pagal Valstybės kontrolės rekomendacijas, pasikeitus standartams ir pan.)
Tarnybose, kuriose dirba vienas darbuotojas taikomi supaprastinti audito kokybės kontrolės reikalavimai
10
1. VIDINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR PROCEDŪROS
Kontrolės ir audito tarnybų vidinė kokybės kontrolė sukurta ir palaikoma dviem lygiais:
vidinė kokybės kontrolė tarnybos lygiu vidinė kokybės kontrolė atskiros užduoties
lygiu
11
1.1. Vidinė kokybės kontrolė tarnybos lygiu
Vidinės kokybės kontrolės tarnybos lygiu apimami elementai:
Vadovaujančiųjų asmenų atsakomybė už kokybę tarnybos lygiu
Etikos, taip pat priežiūros ir teisiniai reikalavimai
Žmogiškieji ištekliai
12
1.1. Vidinė kokybės kontrolė tarnybos lygiu
Veiklos planavimas, pavedimas užduotims, santykiai su audituojamais subjektais, užduočių atlikimas, kokybės kontrolės užtikrinimas
Stebėsena, kurios tikslas – nustatyti ar sukurta vidinė kokybės kontrolės sistema yra pakankama ir procedūros veiksmingos
Dokumentavimas
13
1.2. Vidinė kokybės kontrolė atskiros užduoties lygiu
Kontrolės ir audito tarnybose sukurta ir įdiegta kokybės kontrolės politika ir procedūros atskiros audito užduoties lygiu apima šiuos elementus:
audito užduoties priežiūrą užduoties vidinę peržiūrą (vidinė detalioji
peržiūra ir vidinė bendroji peržiūra) rekomendacijų, savivaldybės kontrolieriaus
sprendimų įgyvendinimo stebėseną
14
1.2. Vidinė kokybės kontrolė atskiros užduoties lygiu
Priežiūra Siekiant užtikrinti audito kokybę užduočių
vykdymas yra prižiūrimas. Audito priežiūra yra vadovavimo auditui dalis, ją atlieka savivaldybės kontrolierius ir/arba jo pavaduotojas ir audito grupės vadovas. Audito priežiūros procesas yra aprašytas Valstybės kontrolės parengtose metodikose ir savivaldybės kontrolieriaus patvirtintose atitinkamose tvarkose
15
1.2. Vidinė kokybės kontrolė atskiros užduoties lygiu
Audito užduoties vykdymo priežiūra skirta užtikrinti, kad:
sprendimai dėl ekspertų pasitelkimo, konsultacijų poreikio, kitų auditorių darbo panaudojimo būtų tinkami
audito grupės nariai gerai suprastų audito strategiją (planą) ir atlikdami auditą laikytųsi numatytų užduočių ir terminų
16
1.2. Vidinė kokybės kontrolė atskiros užduoties lygiu
būtų surinkta ir dokumentuota pakankamai įrodymų, pagrįsiančių audito ataskaitos teiginius, rekomendacijas ir audito išvadą
auditas būtų atliekamas pagal Valstybinio audito reikalavimus, audito metodikas ir kokybės užtikrinimo tvarkas
17
1.2. Vidinė kokybės kontrolė atskiros užduoties lygiu
Vidinė peržiūra (detalioji ir bendroji) Bendrasis vidinės peržiūros tikslas – patikrinti, ar
pateikta teisinga išvada apie audituojamą dalyką (subjekto ataskaitas ar kita)
Bendrasis vidinės peržiūros principas – užduoties darbo dokumentus, ataskaitas, išvadas peržiūri kitas, o ne juos parengęs, asmuo (daugiau patyręs)
Vidinės peržiūros pastabos įrašomos darbo dokumentuose, apibendrintos pastabos ir rekomendacijos pateikiamos peržiūros išvadose (Detaliosios peržiūros išvada, Bendrosios peržiūros išvada)
18
1.2. Vidinė kokybės kontrolė atskiros užduoties lygiu
Detalioji peržiūra vyksta viso audito metu (visuose etapuose). Nuomonių skirtumai sprendžiami iš karto jiems atsiradus
Užduočių vidinę detaliąją peržiūrą atlieka grupės vadovas arba jo pavedimu dalį dokumentų peržiūri kitas, jų neparengęs, grupės narys (jei jis turi atitinkamų žinių ir grupės vadovas juo pasitiki). Grupės vadovo parengtus dokumentus paprastai peržiūri Savivaldybės kontrolierius arba jo pavaduotojas
19
1.2. Vidinė kokybės kontrolė atskiros užduoties lygiu
Apibendrinti vidinės detaliosios peržiūros rezultatai pateikiami Detaliosios peržiūros išvadoje
Tarnybose sukurtos kokybės kontrolės procedūros taip pat apima patikrinimą ar detalioji peržiūra buvo veiksminga
Tai vertinama vidinės bendrosios peržiūros metu. Vidinę bendrąją peržiūrą atlieka savivaldybės kontrolierius ir (ar) jo pavaduotojas
20
1.2. Vidinė kokybės kontrolė atskiros užduoties lygiu
Vidinės bendrosios peržiūros metu įsitikinama ar audito darbo dokumentuose yra pakankamai informacijos, leidžiančios parengti tinkamą audito ataskaitą ir pagrįstą išvadą, įvertinama užduoties priežiūra, detalioji peržiūra, įvertinama užduoties atlikimo kokybė ir pateikiamos rekomendacijos
Apibendrinti vidinės bendrosios peržiūros rezultatai pateikiami Bendrosios peržiūros išvadoje, kurios vienas egzempliorius pateikiamas audito grupės vadovui, o kitas - savivaldybės kontrolieriui (jeigu bendrąją peržiūrą atliko kitas tarnautojas)
21
1.2. Vidinė kokybės kontrolė atskiros užduoties lygiu
Rekomendacijų ir kontrolieriaus sprendimų įgyvendinimo stebėsena
Vykdoma kiekvienoje ataskaitose teiktų rekomendacijų įgyvendinimo stebėsena
Įstatymu nustatyta, kad, esant būtinumui, savivaldybės kontrolierius priima sprendimą dėl audito metu nustatytų trūkumų ir jų pašalinimo
Rekomendacijų ir savivaldybės kontrolieriaus sprendimų įgyvendinimo stebėsena Kontrolės ir audito tarnybose atliekama ir įforminama pagal savivaldybės kontrolieriaus nurodymus
22
2. IŠORINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR PROCEDŪROS
IŠORINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR PROCEDŪROS
23
2. IŠORINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR PROCEDŪROS
Kontrolės ir audito tarnybų išorinė kokybės kontrolė (išorinė peržiūra) nustatyta įstatymu. Išorinę kokybės kontrolę atlieka Valstybės kontrolės paskirti valstybiniai auditoriai kartu su Savivaldybių kontrolierių asociacijos deleguotais savivaldybių kontrolieriais
Savivaldybių kontrolierių asociacijos deleguoti atstovai peržiūroje dalyvauja lygiomis teisėmis
24
2. IŠORINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR PROCEDŪROS
Išorinė peržiūra apima Kontrolės ir audito tarnybos audito kokybės užtikrinimo politikos ir procedūrų, susijusių su bendra audito veikla vertinimą, ir finansinio bei veiklos auditų medžiagų peržiūras bei rekomendacijų ir sprendimų įgyvendinimo stebėseną
Išorinė peržiūra atliekama pagal Valstybės kontrolieriaus patvirtintą tvarką
Išorinės peržiūros rezultatai ir rekomendacijos pateikiamos Išorinės peržiūros ataskaitoje
25
2. IŠORINĖ KOKYBĖS KONTROLĖS POLITIKA IR PROCEDŪROS
Išorinė kokybės kontrolės peržiūra atliekama: tarnybos lygiu atskiros užduoties lygiu
26
2.1. Išorinė kokybės kontrolė tarnybos lygiu
Tarnybos lygiu atliekamos išorinės peržiūros tikslas – įvertinti Kontrolės ir audito tarnybos audito kokybės užtikrinimo politiką ir procedūras bei jų veiksmingumą, paskleisti geros audito praktikos pavyzdžius, nustatyti auditorių mokymo sritis, nustatyti, ar Kontrolės ir audito tarnyboje sukurta sistema užtikrina, kad visi auditai būtų atliekami pagal Valstybinio audito reikalavimus
27
2.1. Išorinė kokybės kontrolė tarnybos lygiu
Išorinės peržiūros metu audito kokybės užtikrinimo politika ir procedūros tarnybos lygiu vertinamos šiais aspektais:
Profesinės etikos reikalavimų laikymasis Įgūdžiai ir kompetencija Darbo paskyrimo tvarka Personalo mokymasis Stebėsena
28
2.2. Išorinė kokybės kontrolė atskiros užduoties lygiu
Audito kokybės užtikrinimo politikos ir procedūrų veiksmingumo atskiro audito lygiu vertinimas atliekamas, siekiant įsitikinti kad auditoriaus darbas leidžia pateikti pagrįstas išvadas bei rekomendacijas, ar auditas atliktas pagal Valstybinio audito reikalavimus
Išorinės peržiūros tvarkoje yra nustatyti atitinkami dalykai, kurie turi būti patvirtinti peržiūrint atliktą finansinį auditą ir (ar) veiklos auditą
29
II. IŠŠŪKIAI TOBULINANT KOKYBĖS KONTROLĘ
Šių metų spalio 19 d. Savivaldybių kontrolės ir audito tarnybos gerosios patirties audito kokybės užtikrinimo klausimais sėmėsi Vilniuje vykusioje tarptautinėje konferencijoje „Viešojo sektoriaus audito institucijų atliekamų auditų regionuose ir savivaldybėse kokybė EURORAI narėse -šalyse“, kurią organizavo Savivaldybių kontrolierių asociacija ir Europos regioninių išorinio finansų audito institucijų organizacija (EURORAI)
30
II. IŠŠŪKIAI TOBULINANT KOKYBĖS KONTROLĘ
Konferencijoje buvo akcentuota, kad tarptautiniu mastu pripažįstami standartai yra pagrindinis būdas saugoti viešąjį interesą ir užtikrinti informacijos, kuria remiantis savivaldybių institucijos, investuotojai ir kitos suinteresuotos šalys priima sprendimus, patikimumą
31
II. IŠŠŪKIAI TOBULINANT KOKYBĖS KONTROLĘ
Kontrolės ir audito tarnybos analizuoja ar esama vidinė kokybės kontrolės sistema yra pakankama vertinant pagal atnaujintus Valstybinio audito reikalavimus ir tarptautinių audito ir kokybės kontrolės standartų reikalavimus
32
PABAIGA
AČIŪ UŽ DĖMESĮ
SAVIVALDYBIŲ KONTROLIERIŲ ASOCIACIJA
Gražina Tamulionienė