közigazgatási technológia
DESCRIPTION
Közigazgatási technológia. Ügyiratkezelés. Ügyiratkezelés. 800 éves múltra tekint vissza a magyar ügyiratkezelés Első önálló ügyiratkezelési szabályzat (1790) Három funkció: Törvényességi, védelmi funkció Folyamatszabályozás Ellenőrzés. Ügyiratkezelés. Törvényességi, védelmi funkció - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/1.jpg)
Közigazgatási technológiaÜgyiratkezelés
![Page 2: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/2.jpg)
Ügyiratkezelés 800 éves múltra tekint vissza a
magyar ügyiratkezelés
Első önálló ügyiratkezelési szabályzat (1790)
Három funkció:1. Törvényességi, védelmi funkció2. Folyamatszabályozás3. Ellenőrzés
![Page 3: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/3.jpg)
Ügyiratkezelés1. Törvényességi, védelmi funkció
szabályok, iratok megőrzése iratok hozzáférési rendjére vonatkozó
előírások valamennyi közigazgatási szinten
egyaránt érvényesülnek
2. Folyamatszabályozás ügyiratokkal végzett munkarendjének
szabályozása
3. Ellenőrzés ügyirathátralékról, illetve
eredményességről kaphatunk információt.
![Page 4: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/4.jpg)
ÜgyiratkezelésÖsszegezve: Az ügyiratkezelés azon technikai
cselekmények összessége, amely biztosítja az iratok törvényes védelmét, szabályozza az iratokkal végzett műveletek rendjét és alkalmas a hatósági munka mennyiségi és minőségi paramétereinek ellenőrzésére.
![Page 5: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/5.jpg)
Ügyiratkezelési rendszerek1. Tematikus ügyintézési rendszer
Tartalom szerinti ügyintézés Akkor alkalmazható, ha az adott
szervezet feladati tárgy szerint jól elkülöníthetők, azok tartalma hosszú időn keresztül stabil marad.
2. Kronologikus Időrendbeli ügyintézés Feladatok sokfélék, az ügyek tárgyának
meghatározása bizonytalan, a feladatrendszer nehezen áttekinthető
![Page 6: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/6.jpg)
Ügyiratkezelés szervezete
Típusai:1. centralizált
ügyintézőnkénti 5000-6000 / év ügyiratforgalomig mindenképpen
valamennyi belső egységnek az iratait az ügyiratkezelésre szakosodott központi iktató irodában kezelik
2. decentralizált alkalmazásakor valamennyi belső szervezeti
egység maga végzi saját iratainak kezelését 3. vegyes rendszerű
akkor alkalmazzák, ha valamilyen oknál fogva valamelyik szervezeti egységet nem lehet a központi iktatásba bevonni
![Page 7: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/7.jpg)
Ügyiratkezelés technológiája
1. Kézi (manuális) technológia iktatókönyv használatára épül iratok nyilvántartásba vételkor sorszámot vagy
tárgykódszámot kapnak iktatókönyvbe feljegyzik az iratra jellemző
ismérveket és az ügyintézés menetére vonatkozó fontos információkat (érkezési időpont, határidő, irattári keltezés, stb.)
munkaállomások közötti mozgást nyilvántartókönyvekben szerepeltetik, bizonylatolják
2. Számítógépes technológia jelenleg a manuális folyamatok gépesítését
jelenti Magyarországon
![Page 8: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/8.jpg)
Iratvédelem Az iratvédelem alapszabálya: a közhitelű
nyilvántartásba foglalt tényeket ellenkező bizonyításig igaznak kell elfogadnia a hatóságoknak.
Érkezés illetve keletkezés alapján iktatás Iktató bélyegző használata (hivatal neve,
érkezés időpontja, azonosító kódszám) Iktatókönyv hitelesítése Javítás megfelelő módon! Elektronikus iratvédelem számítógépes
technológia alkalmazása esetén
![Page 9: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/9.jpg)
Ügyiratkezelés folyamataI. Nyilvántartásba vétel
1. Érkezés érkezhet állampolgártól, jogi személytől keletkezhet hivatalból
2. Postabontás
3. Kezdőirat-utóirat létezik-e előzménye (előirata) az
ügyiratnak? ha kezdőiratról van szó, akkor szignálni kell ha utóirat akkor ki kell keresni a határidős
nyilvántartásból az előzményt és össze kell fűzni azzal
![Page 10: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/10.jpg)
Ügyiratkezelés folyamata4. Szignálás
előadó kijelölése munkaszervezési funkció munkamegosztás
5. Iktatás a kezdő irat iktatása a következő szabad
sorszámra ezen rögzítjük az érkezés időpontját, a beküldő
nevét, az irat tárgyát, jellegét és esetleges kezelési feljegyzések
6. Mutatózás iktatás után az ügyiratok tárgymutatókönyvben
való bevezetése ABC sorrendben tartalmazza az egyes iratok
tárgyszövegeit
![Page 11: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/11.jpg)
Ügyiratkezelés folyamata7. Előadói ív megnyitása
megismétli az ügyirat legfontosabb iktatási adatait (sorszám, érkezési időpont, ügyintéző neve, határidő)
ebből adódóan iratazonosításra alkalmas ügyirat-kezelési, ügyviteli utasításokat is
tartalmazhat
II. Ügyintézés szakasza8. Tervezet tisztázása (ügyir. szabályzat)
szakigazgatási szerv neve, címe egyéb elérhetőség (fax, telefon) ügyintéző valamint kiadmányozó neve ügyirat tárgya, mellékletek száma
![Page 12: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/12.jpg)
Ügyiratkezelés folyamata9. Kiadmányozás
olyan formai szabályok összessége, melyek azt igazolják, hogy az irat a jogszabály által feljogosított hivatalos szervtől származik
felelősség megállapításánál van döntő jelentősége
a kiadmányozó viseli a hibás döntés munkajogi, esetleg büntetőjogi következményeit
10. Postázás
11. Határidős nyilvántartás közbenső intézkedések határidejét
tartalmazza
![Page 13: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/13.jpg)
Ügyiratkezelés folyamataIII. Ügyiratkezelés az ügy lezárása után
11. Kézi irattár ügyiratokra általában 2 évig van szükség így két évig a kézi irattárba kerülnek
elhelyezésre
12. Központi irattár két évnél régebbi keletű iratokat az iktató és
segédkönyvekkel együtt a központi irattárba kell elhelyezni
13. Iratok selejtezése megőrzés 2-75 évig a selejtezési kódszámtól
függően
14. Mikrofilm az irattárban
![Page 14: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/14.jpg)
IrodalomforrásAlmássy Gy. – Csúth S.:A közigazgatási szervezéstan és technológia. BKÁE, Budapest. 2001.
![Page 15: Közigazgatási technológia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051403/56815659550346895dc4007e/html5/thumbnails/15.jpg)
Köszönöm figyelmüket!