1

KODEX CHOVÁNÍ INSIDE THE LINES (UVNITŘ LINIÍ) SPOLEČNOSTI NIKE Titulní strana

2

VÍTEJTE Každý den děláme rozhodnutí, která ovlivňují Nike jako společnost. Bez ohledu na to, kde pracujeme, mají naše volby zásadní dopad na naše renomé a důvěru zákazníků, týmových kolegů, investorů a zainteresovaných subjektů sahajících od lokálních komunit až po vlády na celém světě. Jinými slovy, na tom, co děláme, záleží – a záleží i na našem úsudku. Zpráva od ředitelky pro etiku a dodržování předpisů Proto je Kodex chování společnosti Nike tak důležitý. Poskytuje základní právní rámec a nezbytné vzorce chování, které nám pomáhají dělat ta správná rozhodnutí. V neustále se měnícím světě je nemožné detailně vysvětlit každou morální situaci, se kterou bychom se mohli potenciálně setkat. Tento kodex nám místo toho nabízí sdílenou vizi, takovou, která nastiňuje, kým jsme a jak pracujeme. Všechny zaměstnance Nike naléhavě žádám, aby se řídili jak touto zprávou, tak i myšlenkou našeho Kodexu chování. Někdy identifikace správné věci, která má být udělána, není snadnou výzvou. Pokud si nejste jistí, nebojte se ozvat a nechat si poradit od kohokoliv z kontaktů uvedených v kodexu. Jako ředitelka pro etiku a dodržování předpisů nemohu dostatečně zdůraznit význam toho, abychom zůstávali svědomití a hlásili jakékoliv záležitosti nebo možná porušení kodexu, jakmile k nim dojde – a to bez výjimky. Jako organizace nemůžeme a nebudeme tolerovat žádná odvetná opatření nebo negativní reakce proti zaměstnancům, kteří na nějakou věc upozorní. Doufám, že až budete číst náš aktualizovaný kodex, budete přemýšlet o tom, co se v něm píše, a budete ho používat jako rádce. Snažte se dělat dobro ve všem, co děláte. Ozvěte se, máte-li podezření nebo vidíte něco špatného, a požádejte o pomoc, když se potýkáte s náročnými situacemi.

My v Nike jsme ze své podstaty soutěživí. Vždy ale chceme vyhrávat férově a vítězit jako tým. Hodně štěstí. Ann Miller Ředitelka pro etiku a dodržování předpisů

3

Jednoho studeného, deštivého dne se v Portlandu v Oregonu sešel na oběd trenér a jeho někdejší atlet, aby probrali možnou obchodní spolupráci. O hodinu později si Phil Knight a Bill Bowerman potřásli rukama a založili firmu, z které se později stala společnost Nike. Bylo to 25. ledna 1964. Kulturu společnosti, kterou založili, lze vidět v onom potřesení rukou: Důvěra. Poctivost. Sdílené nadšení. Odhodlání. Ideály ztělesněné v onom okamžiku ožívají vždy, když někdo spolupracuje s námi, našimi značkami a naší firmou. V současnosti sloužíme sportovcům prakticky ve všech zemích po celém světě. Je to naše neúnavná cílená pozornost na dělání toho správného pro zákazníka, která již po desetiletí pohání náš růst. Pokračující zajištění tohoto růstu vyžaduje nepřetržitou cílenou pozornost a odhodlání. Tak jako sportovci, kteří nás inspirují, i my každý den tvrdě pracujeme. Naše hodnoty, které se odrážejí v našich krédech, jsou nezlomné a trvalé. Tak jako naše týmy rostou co do velikosti, my zůstáváme jednotní v lásce ke sportu. Učí nás to být soupeřivými, ale také vždy hrát fér. Být otevřenými, spolupracujícími a respektujícími. Dávat něco zpět zlepšováním životů v komunitách, kde žijeme a pracujeme – a dokazovat tak, že náš závazek vůči sportovcům není jen to, co děláme, ale i jak to děláme. Jsme nadšení z našeho vlastního potenciálu, a když spolupracujeme, nelze ani říct, co všechno dokážeme.

Naše dědictví KRÉDA

1. Sloužit sportovcům* 2. Vytvářet sportovní budoucnost 3. Být vždy v útoku 4. Dělat správné věci 5. Vítězit jako tým

4

Obsah

Zpráva od ředitelky pro etiku a dodržování předpisů 2

Naše závazky 5 O tomto kodexu 5 Jednejte jako majitel 6 Hrajte fér 7 Ozvěte se 8

Náš tým 11 Etické pracoviště 11 Otázka respektu 12 Střety zájmů 13 Ochrana zdraví, bezpečnost a ostraha na pracovišti 14

Naše renomé 15 Závazek vůči nám všem 15 Uplácení a korupce 16 Dárky a pohoštění 17 Bezpečnost výrobků 18 Dodržování pravidel obchodování 19 Obchodní vztahy a spravedlivá hospodářská soutěž 20 Ochrana osobních údajů 21 Zneužití informací v obchodním styku 22

Náš majetek 23 Chovejte se jako ochránci 23 Ochrana majetku společnosti Nike 24 Nápady a duševní vlastnictví 25 Účetnictví a záznamy 26

Naše zainteresované subjekty 27 Dobrý partner 27 Politická činnost a komunita 28 Životní prostředí a trvalá udržitelnost 29 Prohlášení jménem společnosti Nike 30

Naše budoucnost 31

5

Naše závazky Jednejte jako majitel 6 Hrajte fér 7 Ozvěte se 8

O tomto kodexu Kodex chování společnosti Nike nabízí přehled zákonů, předpisů a firemních zásad, které se vztahují na nás a na práci, kterou děláme, ale poskytuje toho ještě mnohem víc. Buduje hodnoty, které sdílíme. Proto vyžadujeme od našich zaměstnanců a členů představenstva, aby se řídili jak duchem, tak i literou kodexu a činili rozhodnutí, která pomohou zachovat důvěru, kterou v nás vložili ostatní. Také očekáváme, že všichni, s kterými obchodujeme, budou sdílet a dodržovat tyto stejné hodnoty. Abychom vám pomohli tématu hlouběji porozumět, obsahuje kodex praktické příklady a odkazy na další zdroje, kde se dozvíte více. A především, pokud si kdykoliv nebudete jistí ohledně toho, jak správně postupovat, jednoduše požádejte o pomoc – svého manažera, personální oddělení na e-mailu HR Direct nebo kancelář pro etiku a dodržování předpisů na e-mailu ECO@nike.com.

6

Jednejte jako majitel Používejte prostředky společnosti Nike způsobem, na který byste byli pyšní My v Nike víme, jak důležité je Dělat správné věci. Bez ohledu na to, jak velkou se společnost Nike může stát, jsme i nadále odpovědní za činění nejlepších možných rozhodnutí týkajících se lidí, majetku a prostředků. Vždy musíme používat postoj „zeštíhlit, abychom zesílili“ vůči příležitostem před námi, mít záměr ohledně výběru takových investic, které budou mít na náš byznys největší dopad. Možnosti, s kterými se střetáváme, nejsou vždy lehké. U řady rozhodnutí se může zdát, že spadají do nejasně vymezených oblastí. Některá mohou mít emoční aspekt, a dokonce se mohou stát osobními; zbývající cíl při činění rozhodnutí o prostředcích může být těžký. Při zvažování těchto obtížných možností se musíme snažit, abychom vždy mysleli v rámci všech možných výstupů a zavázali se k odpovědnosti za výsledky. Nakonec to jste vy, kdo bude odpovědný za výsledky, a tak dělejte ta nejlepší rozhodnutí, jaká můžete. Tento podrobný návod je určen k tomu, aby vám pomohl orientovat se v rozhodovacím procesu: jestliže je odpověď na každou otázku „ano“, pak jste tomuto věnovali náležitou péči. Pokud je však, byť jen jednou, odpověď „ne“, popřemýšlejte prosím nad vyhledáním další zpětné vazby nebo rady od ostatních, než budete pokračovat dál.

DODRŽUJTE PRAVIDLA

SLUŽTE ZÁJMŮM

NIKE

ZVYŠUJTE EFEKTIVITU

ZVAŽTE DOPADY

PŘIJMĚTE ODPOVĚDNOST

1. Řídí se to zásadami společnosti Nike a zákony?

2.

Slouží to legitimním obchodním záměrům společnosti Nike a není to pro mě jen osobní účel?

3.

Hledal(a) jsem moudřejší, rychlejší a úspornější způsob, jak dosáhnout stejného výsledku?

4.

Promyslel(a) jsem, jak by toto rozhodnutí mohlo ovlivnit ostatní (akcionáře, spotřebitele, zaměstnance, partnery, konkurenci a komunitu)?

5. Promyslel(a) jsem, jak bude toto rozhodnutí vypadat z pohledu ostatních a jak bych se cítil(a), pokud by bylo zveřejněno?

7

Hrajte fér Jednejte zásadově a inspirujte ostatní, aby následovali váš vzor Jako členové Nike týmu na sebe vzájemně spoléháme, abychom žili naše hodnoty a jednali morálně. Mějte tento závazek na paměti, když budete dohlížet na každý obchodní vztah, každou transakci a každý produkt – a zajistěte, aby vaše jednání vždy odráželo naše hodnoty. Dodržujte náš kodex stejně jako zákony a předpisy zemí, kde působíme, a chraňte to, co jsme vybudovali. Pokud vedete lidi, máte ještě větší odpovědnost – zvláštní povinnost předvést vysoký výkon s vysokou mírou zásadovosti. Jděte příkladem a zajistěte, aby členové vašeho týmu věděli, že kodex je pro ně zdrojem a že není rozdíl mezi tím, co děláte a co očekáváte od ostatních. Jednat zásadově znamená mnohem více, než si jen přečíst soubor zásad a odškrtnout to v kolonce. Je to o tom, jednat vždy morálně – v bezvýznamných, stejně jako důležitých okamžicích. Je to o tom, volat se navzájem k odpovědnosti každý den, když děláme svoji práci. A je to o tom, že je v pořádku požádat ostatní o pomoc. Na všem, co děláme, záleží. My všichni jsme v tom společně.

8

Ozvěte se Ať je váš hlas slyšet, i když se jen na něco ptáte Víme, že to chce odvahu přijít a sdílet své obavy. Nike věří – a vždy bude hájit – kulturu, kde se všichni zaměstnanci cítí být respektováni a začleněni. Jsme silnější, když je každý hlas slyšen; pouze v kultuře otevřenosti a upřímnosti můžeme my všichni dělat tu nejlepší práci. Jestliže vidíte nebo máte podezření na cokoliv nezákonného, nemorálního nebo nepatřičného, může být snazší či bezpečnější odvrátit zrak nebo nechat někoho jiného, aby se toho ujal. Jenomže nevhodné chování se dotýká nás všech. Ozvěte se prosím, jestliže uvidíte nebo zažijete něco, cokoliv, co není v souladu s našimi hodnotami. Nemusíte si být jistí, že je něco špatně, ani nemusíte mít všechny informace k tomu, abyste vyjádřili podezření, ačkoliv čím více podrobností můžete poskytnout, tím účinnější bude šetření. Svoje podezření můžete nahlásit anonymně, je-li to povoleno zákony. Můžete se spolehnout, že Nike naloží s vaším hlášením vážně, poctivě a rychle. A pokud musí být něco dáno do pořádku, podnikneme příslušné kroky. Netolerujeme odvetná opatření. Podnikneme všechny náležité kroky, abychom zabránili neblahým důsledkům z důvodu nahlášeného podezření o možném nevhodném chování nebo ve spolupráci s prošetřováním. Každý, kdo by se mstil zaměstnanci za tyto aktivity, bude podroben disciplinárnímu řízení, které může vést až k rozvázání pracovního poměru. Když se ozvete, chráníte sebe, své kolegy i společnost Nike. Vyhledání pomoci je vždy správná věc.

Postup pro vyjádření podezření by měl být jednoduchý. Proto existuje řada způsobů, jak to udělat. Vyberte si způsob nahlášení, který je vám nejvíc příjemný – jakýkoliv způsob si zvolíte, my učiníme náležité kroky, abychom co nejlépe ochránili vaše utajení.

• Využijte portál Speak Up (Ozvěte se), a to buď telefonicky, nebo přes webovou stránku. Pokud to zákony ve vaší zemi umožňují, mohou být vaše hlášení učiněna anonymně; portál Speak Up je hostován nezávislou třetí stranou.

• Kontaktujte personální oddělení nebo ředitele pro etiku a dodržování předpisů ve vaší oblasti.

• Kontaktujte kancelář pro etiku a dodržování předpisů. • Kontaktujte svého manažera nebo jiného vedoucího ve vašem

týmu.

Co když…? Mám pochybnosti o nahlášení podezření ohledně někoho na vedoucí pozici. Nechci, aby zjistili, že jsem něco řekl(a). Co bych měl(a) udělat? Je důležité vyjádřit svoje podezření, bez ohledu na to, kdo může dotyčná osoba být. Společnost Nike dělá veškeré náležité kroky, aby ochránila totožnost toho, kdo sdílí informace, jakož i důvěrnost informací, které jsou sdíleny. Můžete nahlásit svoje podezření využitím portálu Speak Up a zůstat v anonymitě, jestliže to povolují zákony. OK, ozval(a) jsem a vyjádřil(a) jsem své podezření ohledně osoby ve vedoucí pozici. Mám pocit, že moji kolegové mi to mají za zlé. Co bych měl(a) udělat? Netolerujeme odvetná opatření od nikoho, včetně vašich kolegů, v jakékoli formě, ať už jsou zjevná nebo skrytá. Máte-li pocit, že kterýkoli člen týmu, ať už je to manažer nebo kolega nebo kdokoli jiný, se vám mstí za to, že jste se ozvali, požádejte o pomocpersonální oddělení, kancelář pro etiku a dodržování předpisů nebo využijte portálu Speak Up.

9

10

Co se stane, když na základě toho, co řeknu, začne šetření? Nike bere všechna tvrzení o nevhodném chování nebo jiném provinění vážně a pečlivě je prošetří. V některých případech je společnost Nike ze zákona povinná nahlásit šetření buď interně, nebo externě. Žádný zaměstnanec by sám za sebe neměl zahájit nebo provádět šetření týkající se jakéhokoliv podezření nebo tvrzení ohledně nevhodného chování či porušení kodexu. V závislosti na povaze a závažnosti tvrzení šetření může vést kancelář pro etiku a dodržování předpisů, právní oddělení, oddělení globálního vyšetřování, globální bezpečnosti, prevence ztrát, vztahů se zaměstnanci nebo jiné subjekty s interní vyšetřovací funkcí. Důvod je prostý: Jestliže nebudou dodrženy postupy nebo někdo zahájí šetření, aniž by k tomu byl oprávněn, je zde větší riziko chyb, které mohou ohrozit důvěrnost, porušit zákon, poškodit naše renomé, ohrozit vyšetřovací postupy společnosti Nike nebo zmařit férové prošetření. To, že odborníci vyhodnotí tvrzení a určí útvary příslušné k prošetření, pomáhá předcházet chybným krokům a zajišťuje důkladné a férové prošetření. Za tímto účelem je úkolem všech manažerů, kterým zaměstnanci sdělí podezření o nevhodném chování nebo porušení kodexu, aby tato tvrzení nahlásili pomocí příslušného ohlašovacího postupu, včetně portálu Speak Up, personálního oddělení a kanceláře pro etiku a dodržování předpisů. Pro zaměstnance Nike je neskutečně důležité spolupracovat při probíhajících interních šetřeních, aby bylo zaručeno, že budou zjištěna a vyhodnocena relevantní fakta. Budete-li o to

požádáni, plně prosím spolupracujte a poskytněte kompletní a včasné odpovědi na otázky a dodržte požadavky na dokumentaci a informace od osob provádějících ve společnosti Nike šetření. Zjistěte víc: Policy on Investigations

11

Náš tým Otázka respektu 12 Střety zájmů 13 Ochrana zdraví, bezpečnost a ostraha na pracovišti 14

Etické pracoviště Naše společnost představuje rozmanitost světa kolem nás – ale když přijdeme do práce, jednáme jako jeden tým. Navzájem při sobě držíme, navzájem se zapojujeme a navzájem si vážíme svého přínosu – věříme, že každý by měl mít stejnou šanci uspět. Děláme věci správně, jednáme na základě principů, o kterých víme, že je svět od Nike očekává.

12

Otázka respektu Kultura zapojování umožňuje každému zaměstnanci, aby dosáhl svého potenciálu Ke každému se bez debat chováme s respektem. Nike zakazuje obtěžování a diskriminaci a snaží se jim všemi možnými způsoby předcházet. Rozmanitost a zapojení jsou naše silné stránky. Tím, že vítáme dosavadní praxi a zkušenosti nás všech, stáváme se společně silnějšími. Víme, že lidé nejlépe pracují v prostředí, kde neexistuje obtěžování ani diskriminace. Od každého očekáváme, že bude prosazovat tento základní princip čestnosti – včetně našich kolegů, návštěvníků a partnerů. Stavíme se šikaně či ponižujícímu chování všeho druhu (fyzickému, ústnímu či vizuálnímu). Ozvěte se prosím a ohlaste, pokud vidíte nebo máte podezření na nepatřičné chování.

Co když…? Myslím, že jeden můj kolega/jedna moje kolegyně je obtěžován(a), ale nikdy jsem ho/ji neslyšel(a) si na to stěžovat. Co bych měl(a) udělat? Nečinně nepřihlížíme, když se něco zdá být v nepořádku. Pokud se na to cítíte, zeptejte se svého kolegy/své kolegyně na tuto situaci. Jestliže se zdráhá učinit hlášení a vy máte i nadále podezření, uděláte správnou věc, když zkontaktujete svého manažera, personální oddělení nebo kancelář pro etiku a dodržování předpisů. O své podezření se také můžete podělit na portálu Speak Up . Můj manažer se mnou někdy mluví způsobem, který mi připadá povýšený a ponižující. Někdy se cítím být šikanován(a). Co mám dělat? Ozvěte se. Šikana na pracovišti může být nápadná nebo může být rafinovanější. Spadá sem jak ústní, tak i fyzické zneužívání nebo násilí. Chceme, aby se všichni naši zaměstnanci setkávali s pracovním prostředím, kde panuje úcta. A tak jestliže někdo říká nebo dělá něco, o čem se vám zdá, že nesplňuje naše očekávání nebo to, jak bychom se měli chovat na pracovišti, ozvěte se – řekněte o tom přímo dané osobě nebo promluvte se svým manažerem, personálním oddělením nebo použijte portál Speak Up. Zjistěte víc: Policy on Inclusion and Prohibition of Discrimination, Retaliation and Harassment in the Workplace

13

Střety zájmů Vyhněte se každému chování, které je neobvyklé nebo by se mohlo jevit v rozporu se zájmy Nike Nike respektuje práva svých zaměstnanců podílet se na aktivitách – finančních, obchodních či jiných – mimo práci, pokud tyto aktivity nekolidují se zájmy společnosti Nike nebo rámcem jejich zaměstnaneckého poměru. Střetům zájmů se společností Nike však musí být zamezeno. Jestliže používáte svoji pozici v Nike pro osobní obohacení, je to střet zájmu. A pokud by vaše osobní aktivity mohly ohrozit – nebo i když by se jen jevily jako ohrožující – vaši schopnost dělat ta nejlepší obchodní rozhodnutí pro Nike, je to střet zájmu. Učení se tomu, jak rozpoznat případné střety zájmu, vám může pomoci se jim vyhnout. Ke střetu zájmů může dojít, když dohlížíte na obchodování nebo ho vedete s někým, ke komu máte úzkou osobní vazbu. A k tomu může rovněž dojít, když vlastníte, investujete nebo pracujete pro firmu, která konkuruje, obchoduje nebo chce obchodovat se společností Nike. Ke střetu zájmů může dokonce dojít i tehdy, když jednoduše přijmete, poskytnete nebo nabídnete dárky, pohoštění či laskavost od stran/stranám, které se společností Nike obchodují. Případné střety zájmů lze často vyřešit otevřeným a čestným rozhovorem. Nezapomeňte: být ve střetu zájmů není nutně

porušením našeho kodexu, ale zamlčení tohoto střetu jeho porušením je. Co když…? Právě jsem se dozvěděl(a), že má můj manažer poměr s někým, kdo je v jeho reportovací linii. Je to v pořádku? Ne, to není v pořádku a Nike takové vztahy nedoporučuje. I když Nike respektuje soukromí a osobní život svých zaměstnanců, měli bychom se vyhnout jakýmkoliv nedorozuměním, stížnostem na vnímání protekce a jakýmkoli komplikacím na pracovišti, které mohou vyplynout z milostného vztahu mezi manažerem a zaměstnancem, kterého má tento manažer na starost. Manažeři, kteří navazují vztah se zaměstnancem ve vztahu podřízenosti/nadřízenosti, musejí tento vztah oznámit personálnímu oddělení a to doporučí kroky, které pomohou tuto záležitost náležitě vyřešit.

Mějte vždy na paměti, že nehledě na strukturu reportování by milostný vztah mezi zaměstnanci neměl způsobit komplikace nebo mít negativní dopad na pracovní prostředí a ani by neměl vytvářet střet zájmů pro nikoho ze zúčastněných zaměstnanců.

Prodávám v obchodě a můj hlavní šéf chodí každý den na oběd s jiným kolegou na mé pozici. Téměř každý víkend spolu také hrají golf. Myslím, že to není fér, ale porušuje to Kodex chování? Přijde na to. Je samozřejmě skvělé chodit na oběd s kolegy z Nike. Z výše uvedeného vyplývá, vzhledem k danému nahlášenému vztahu, frekvenci obědů a víkendovému golfu, že by se mohlo jednat o střet zájmů nebo by na to mohlo být nahlíženo jako na protekci. Všichni manažeři se musejí vyvarovat dokonce i domnělého střetu zájmů nebo zvláštního zacházení. Máte-li jakékoliv podezření, kontaktujte prosím personální oddělení nebo použijte portál Speak Up. Zjistěte víc: Policy on Conflicts of Interest Policy on Gifts, Hospitality and Other Payments

14

Ochrana zdraví, bezpečnost a ostraha na pracovišti Jsme zavázáni chránit zdraví našich lidí Propagujeme zdravý životní styl a pracovní prostředí. A podporujeme činnosti, které zlepšují zdraví, pohodu a rovnováhu mezi pracovním a osobním životem našich zaměstnanců. Tak jako povzbuzujeme ostatní, aby si ze sportu udělali denní návyk, věříme v to samé i u našich zaměstnanců. Naše víra v ochranu zdraví a bezpečnost na pracovišti sahá až k našim zákazníkům. A plně očekáváme od našich dodavatelů, smluvních stran a obchodních partnerů, že má v jejich provozech ochrana zdraví a bezpečnost stejně vysokou prioritu. Netolerujeme žádné skutky či výhrůžky násilím. Na základě toho a v souladu s místními zákony zakazujeme či omezujeme držení zbraní ve všech našich firemních prostorách.

Co když…? Můj bývalý partner ohrožuje mou bezpečnost a ví, kde pracuji. Můj/Moje ex se stále přátelí s ostatními zaměstnanci Nike a já jsem nervózní, co by se mohlo stát, když něco řeknu. Co bych měl(a) udělat? Řekněte něco. Tato osoba je hrozbou pro vaše bezpečí a bezpečí ostatních zaměstnanců Nike. Nahlášení tohoto bezpečnostního problému nám umožní lépe každého ochránit. Můj tým bude mít ve čtvrtek odpoledne v kanceláři happy hour. Mám povoleno pít alkohol v prostorách společnosti Nike? Přijde na to. Obecně řečeno, Nike ve svých kancelářích povoluje alkohol, avšak pro kanceláře v některých zemích, obchodních domech a distribučních centrech mohou platit jiné zásady. Ověřte si to u svého manažera a podívejte se na všechny příslušné zásady. Popíjení alkoholu na jakékoliv akci do té míry, že se přestanete ovládat, není nikdy tolerováno. Nikdy nepijte tak, aby to vedlo k nevhodnému chování, ohrožovalo to bezpečnost ostatních nebo porušovalo zákony. Postarejte se také o to, abyste zajistili, že se lidé, kteří nepijí nebo nemohou pít alkohol, budou cítit zapojeni a vítáni na jakékoliv akci, kterou plánujete uspořádat. Jsme v tom nejlepším, když se všichni cítí zapojeni a součástí týmu.

15

Naše renomé Uplácení a korupce 16 Dárky a pohoštění 17 Bezpečnost výrobků 18 Dodržování pravidel obchodování 19 Obchodní vztahy a spravedlivá hospodářská soutěž 20 Ochrana osobních údajů 21 Zneužití informací v obchodním styku 22

Závazek vůči nám všem Za ta léta si Nike vybudovala důvěru miliard spotřebitelů, kteří u nás hledají inspiraci. Ale to je možné pouze tehdy, pokud si udržíme svoji pozitivní pověst v kulturním odvětví. Nečeká se od nás dokonalost; každý dělá čas od času chyby. Ale my všichni se musíme snažit přemýšlet a jednat s cílem zachovat pozitivní pověst společnosti Nike ve světě. Je tak vzácná, že nejde dělat cokoliv menšího.

16

Uplácení a korupce Pravidlo je jednoduché: Nikoho, nikdy a z žádného důvodu neuplácejte Nikdy nenabízíme, neslibujeme, neposkytujeme ani nepřijímáme finanční prostředky ani cokoliv cenného od třetích stran/třetím stranám, abychom získali nekalou obchodní výhodu. Všechna tato jednání představují uplácení. Zákony o boji proti úplatkářství platí ve všech zemích, kde Nike podniká. Trestní postihy vůči vám i společnosti Nike za porušení takových zákonů jsou přísné. Není zde žádný finanční limit, a tak dokonce i malý či drobný nestandardní dárek či dar může být chápán jako úplatek. Veďte přesné a transparentní účetnictví a záznamy, aby mohly být veškeré platby poctivě popsány a zdokumentovány. Zvláštní péči věnujeme tomu, když pracujeme s třetími stranami nebo je vyhodnocujeme; týká se to i jejich zmocněnců, kteří mohou být v kontaktu se státními úředníky, nebo obchodních partnerů zastupujících Nike. Nevyužíváme je, aby dělali cokoliv, co zakazují zákony, náš kodex nebo zásady společnosti Nike.

Co když…? Znám někoho, kdo pracuje na celnici. Tato osoba mě požádala, zda budu ochoten/ochotná najmout jejího příbuzného na letní praxi, i když vím, že nemá potřebnou kvalifikaci. Bude to v pořádku, když danému příbuznému nabídnu místo nebo ho doporučím na pozici v jiném oddělení? Ne. Všechna rozhodnutí týkající se náboru by měla být schválena týmem pro získávání talentů. Nabídnutí pozice úředníkovu příbuznému nebo zajištění, že na něj bude brán zvláštní ohled v přijímacím řízení, mohou být považovány za druh úplatku. Všechny žádosti o zaměstnání či pracovní praxi prosím směřujte na tým pro získávání talentů nebo se o pomoc obraťte na personální oddělení nebo kancelář pro etiku a dodržování předpisů. Jsme uprostřed vyjednávání velkého kontraktu s potenciálním vendorem. Tento vendor mi zrovna dal vstupenky do NBA přímo k palubovce. Je v pořádku vstupenky přijmout? Pravděpodobně ne. Přijmutí čehokoliv hodnotného – dokonce včetně vstupenek, dárků, drahého jídla či pohoštění – od vendora, když s ním vyjednáváte kontrakt, vytváří potenciální střet zájmů a může být také porušením našich zásad týkajících se darů, pohoštění a dalších plateb. Diskutujte se svým manažerem, abyste určili ta nejlepší postupná opatření, která by měla být přijata. Zjistěte víc: Policy on Anti-bribery and Anti-corruption Policy on Government Official Expenses and Gifts Policy on Gifts, Hospitality and Other Payments Policy on Comp Product

17

Dárky a pohoštění Udržujte malou frekvenci a odpovídající hodnotu obchodních zdvořilostí Poskytování darů a pohoštění třetí straně má svůj čas a místo. Musíme se ho však vyvarovat, když ohrožuje profesionální úsudek, vytváří střet zájmu, vy nebo někdo jiný se kvůli tomu cítíte zavázáni nebo je to nezákonné v zemi, kde se tak děje. V žádném obchodním vztahu nikdy nenabízíme, neposkytujeme ani neakceptujeme peněžní dary (nebo jejich ekvivalenty). Pravidlem je, abyste nikdy nenabízeli ani neposkytovali nic hodnotného státnímu úředníkovi, dokud nemáte předchozí schválení z kanceláře pro etiku a dodržování pravidel. Dárky a pohoštění mohou být akceptovány nebo předány, pouze pokud striktně dodržují naše zásady ohledně darů, pohoštění a dalších plateb a jsou v rámci finančních limitů stanovených pro vaši funkci, oddělení či oblast. Za některých situací mohou být výše stanovené finanční limity pro dárky a pohoštění přiměřené. Například může být přiměřené dávat či přijímat dárky a pohoštění, které přímo souvisejí s naším odvětvím (např. produkty Nike, vstupenky na akce či sportovní suvenýry), při projevování závazku Nike vůči sportovcům, posilování sportu a značky Nike a budování dobrého jména s obchodními partnery.

Nezapomeňte, aby byly všechny dárky a pohoštění v souladu s platnými zákony a vždy přesně zaevidovány v našem účetnictví a záznamech. Co když…? Slyšel(a) jsem, že pro můj tým platí zásady „žádných dárků“. Je to pravda? Je to možné. Zatímco zásady Nike ohledně darů, pohoštění a dalších plateb poskytují obecné instrukce, pokud jde o finanční limity pro dárky a pohoštění, specifické funkce, oddělení či oblasti mohou zavést přísnější limity. Vždy si nejprve ověřte se svým manažerem nebo kanceláří pro etiku a dodržování předpisů, jaké limity se vás týkají. Dostal(a) jsem dárek od vendora, o kterém vím, že ho nemohu přijmout. Co bych měl(a) udělat? Vendorovi dárek vraťte a zdvořile mu vysvětlete naše zásady. Jestliže dárek tvoří rychle se kazící věci, jako jsou květiny či dárkový koš, a jejichž vrácení fakticky není vhodnou volbou, dejte ho do společných prostor v kanceláři, kde si ho mohou všichni užít. Zjistěte víc: Policy on Gifts, Hospitality and Other Payments Policy on Government Official Expenses and Gifts Policy on Comp Product

18

Bezpečnost výrobků Nikdy neděláme kompromisy v kvalitě našich produktů Zákazníci po celém světě nám důvěřují, že vyrábíme produkty, které jsou inovativní, inspirující a bezpečné. U všech našich produktů a obalů jsme zavázáni k vysokým zákaznickým standardům a bezpečnosti pro životní prostředí. Neurychlujeme nic, co by mohlo ohrozit kvalitu nebo bezpečnost jakéhokoliv z našich produktů. Pokud však máte jakékoliv pochybnosti ohledně bezpečnosti produktů, okamžitě to nahlaste – a povzbuzujte ostatní, aby udělali totéž. Kromě udržování našich hodnot je zde řada zákonů, kterými se musíme řídit. U produktů dodržujeme požadavky na bezpečnost, ochranu zdraví, ochranu životního prostředí a používání etiket ve shodě se všemi platnými zákony. A pracujeme se závody, které dělají produkty Nike tak, aby splňovaly naše standardy týkající se dodržování předpisů, ochrany zdraví, bezpečnosti a kvality. Součástí naší práce je pravidelná revize smluvních závodů, abychom posoudili jejich způsobilost dodržovat naše vysoké standardy.

Co když…? Testování, které u produktu děláme, je na výrobní lince opakováno i později. Proč nevynechat první testování — neurychlilo by to dodávku? Vynechání požadovaného testu není nikdy v pořádku. Máte-li nápady, jak zlepšit efektivitu, bude skvělé se o ně podělit. Dokud však nebude postup vyhodnocen a upraven, je zásadní dokončit každý krok, jak je vyžadováno, abychom zajistili, že vždy dodáme bezpečný, vysoce kvalitní produkt. Mohu zajistit propagační předměty od vendorů, které nejsou schválené či preferované nákupním týmem a týmem pro bezpečnost produktů společnosti Nike? Přijde na to. Určité produkty, například objednávky propagačních předmětů, vyžadují speciální schválení nákupního týmu a týmu pro bezpečnost produktů. Pokud si nejste jistí, požádejte o pomoc. Zjistěte víc: Supplier Code of Conduct Code Leadership Standards Chemistry Playbook and Restricted Substances List

19

Dodržování pravidel obchodování Dodržujeme všechny obchodní zákony a nařízení, které se na nás vztahují Jak americké, tak i mezinárodní obchodní zákony regulují, kam/kde může Nike zasílat či přijímat naše produkty a služby. Tyto zákony jsou celkem komplikované. To hlavní však je: Pokud jste jakýmkoliv způsobem zapojeni do zasílání či zpřístupňování produktů či služeb Nike z jedné země do jiné, pracujte na tom se svým manažerem, abyste si byli jistí, že je transakce v mezích platných zákonů. Sem patří přísné dodržování mezinárodních obchodních sankcí. A při dovozu produktů vždy precizně klasifikujte, udejte cenu, uveďte zemi původu a specifikujte všechna fakta, která musejí být hlášena celním úřadům. Také se nepodílíme ani nepropagujeme bojkot kdekoliv ve světě, který nepodporují Spojené státy americké. Máme povinnost hlásit americké vládě požadavky na dodržení určitých bojkotů. Pokud se k vám takový požadavek dostane nebo máte-li jakékoliv dotazy ohledně sankcí a bojkotů, kontaktujte kancelář pro etiku a dodržování předpisů. Zcela očekáváme, že naši partneři dají najevo stejný závazek.

Co když…?

Produktová řada obuvi, na které pracuji, překračuje rozpočet, a tak potřebujeme snížit náklady. Náš partnerský závod mi sdělil, že můžeme ušetřit 15 %, když celnímu úřadu řekneme, že je textilní svršek kožený. Je to problém, když změníme popis produktu, abychom ušetřili na clu? Ano, je to problém. Nepravdivá prohlášení pro celní úřady mohou znamenat pokuty, zabavení zboží a ztrátu dovozních práv. Hrajeme fér a dodržujeme veškeré platné právní předpisy. Zjistěte víc: Policy on Trade Restrictions

20

Obchodní vztahy a spravedlivá hospodářská soutěž Obchodní vztahy a spravedlivá hospodářská soutěž Tvrdě soupeříme, ale hrajeme fér všude, kde působíme My v Nike máme štěstí, že mnoho firem po celém světě by s námi rádo obchodovalo. V důsledku toho si pečlivě vybíráme, s kým budeme tyto obchody dělat. Naším cílem je vždy vytvářet produktivní vztah s organizací, která sdílí naše hodnoty, splňuje naše závazky a dodržuje zákony. Soutěžíme spravedlivě a dodržujeme veškeré platné antimonopolní právní předpisy a předpisy týkající se hospodářské soutěže v zemích, kde působíme. Měli bychom se vyhnout diskusím o všech našich obchodních strategiích či plánech s konkurencí, a to i diskusím neformálním. Nike je zavázána po celém světě dodržovat zákony proti praní špinavých peněz. Jako společnost prostě nebudeme tolerovat žádnou takovou aktivitu ani se na ní podílet. Tak jako vždy, jakoukoliv podezřelou aktivitu okamžitě nahlaste kanceláři pro etiku a dodržování předpisů.

Co když…? Prodávám v obchodě a mám pár přátel, kteří pracují v konkurenčních obchodech v nákupním centru. Někdy se mě ptají na naše hodinové prodejní cíle a jaké ceny bude mít obuv pro příští sezónu. Je v pořádku dát jim tyto informace, když nebudu konkrétní? Ne. Prodejní cíle, budoucí cenotvorba produktů a jakékoliv finanční údaje jsou důvěrné informace. Kromě porušení smluv, které jste mohli podepsat se společností Nike, když jste uzavírali pracovní poměr, můžete také porušovat pravidla hospodářské soutěže, které omezují takové diskuse. Musíme nezávisle stanovovat ceny našich produktů. Můj maloobchodní zákazník neustále nabízí slevu pod námi doporučenou cenou. Mohu ho požádat, aby drželi cenu tak, jak to doporučuje Nike? Ne. Nemůžeme regulovat ceny, které naši distributoři a maloobchodní prodejci účtují v tržním prostředí. Zjistěte víc: Competition Law Compliance Program Policy on Contracts Policy on Global Spend Authorization

21

Ochrana osobních údajů K tomu, abychom mohli poskytovat nejlepší produkty a zážitky, nám naši spotřebitelé, zaměstnanci a sportovci musí svěřit svoje osobní údaje. Je povinností každého, aby tuto důvěru udržoval tím, že bude osobní údaje spravovat vhodným a uctivým způsobem. Zachováváme transparentnost a ctíme individuální volbu. Údaje používáme pouze způsobem, který jsme vám sdělili při jejich shromažďování. Pokud je budeme chtít použít k novému účelu, obdržíme nové povolení. Shromažďujeme a používáme pouze údaje, které potřebujeme k výkonu svojí práce, a uchováváme je pouze tak dlouho, jak budeme potřebovat. A nikdy nepoužíváme údaje k osobnímu prospěchu. Údaje sdílíme vně společnosti pouze s partnery, kteří sdílejí náš závazek spravovat údaje řádně a v souladu se zákonem. Respektování osobních údajů je nejen to, co je správné, ale to, co zákon vyžaduje. Neoprávněné použití může mít za následek právní postihy a poškození pověsti značky Nike. Při nakládání s osobními údaji vždy dodržujte zásady společnosti Nike a v případě pochybností kontaktujte tým pro ochranu osobních údajů na adreseprivacy.office@nike.com.

Co když…? Mám přístup do systémů, které mi umožňují vidět přístupy zaměstnanců na web z jejich pracovních zařízení. Jedna manažerka mě požádala, zda bych mohl(a) zkontrolovat, jestli jeden z jejích pracovníků hledá práci. Měl(a) bych? Ne. Svůj přístup do systému byste k tomu neměli používat. I když má manažer dobrý důvod se ptát, není vaší odpovědností dát mu odpověď; použití svého přístupu k údajům pro tyto účely by bylo vážným porušením pracovní důvěry. Kontaktujte tým pro ochranu osobních údajů na privacy.office@nike.com, pokud máte nějaké dotazy. Zjistěte víc: Policy on Employee Privacy Policy on Consumer Privacy

22

Zneužití informací v obchodním styku

Nepoužívejte ani nesdílejte neveřejné informace k nákupu či prodeji akcií.

Sdílíme potřebné a vhodné informace o podnikání společnosti Nike s našimi kolegy, aby nám pomáhali udělat naši práci. Některé tyto informace nejsou dostupné veřejnosti a mohou být tím, co americké zákony o cenných papírech považují za závažné: dostatečně citlivé a důležité tak, že mohou ovlivnit rozhodnutí o investici. Použití závažných neveřejných informací k nákupu či prodeji akcií – nebo poskytnutí informací někomu jinému, kdo tak může učinit – může představovat zneužití informací v obchodním styku. Zneužití informací v obchodním styku nejen že porušuje náš kodex, ale porušuje i zákon. Nedělejte to.

Můžete pomoci zamezit tomuto zneužití informací, když budete informace týkající se společnosti Nike držet pod kontrolou. S nikým, včetně rodiny a přátel, nesdílejte závažné neveřejné informace. Kromě toho, pokud musíte v rámci své práce sdílet důvěrné informace se třetí stranou, zajistěte, aby měla tato strana, k níž se informace dostávají, podepsanou smlouvu o zachování mlčenlivosti nebo od ní bylo jiným způsobem vyžádáno udržení informací v tajnosti.

Dvě obecně platná pravidla: Citlivé informace o společnosti Nike sdílejte s kolegy pouze tehdy, když je to naprosto nutné k dosažení vašich obchodních cílů. A nikdy nemluvte o citlivých či neveřejných informacích na veřejnosti.

Co když…? Můj bratr se mě ptá, zda je vhodná doba pro nákup akcií společnosti Nike. Mohu se mu zmínit o připravované akvizici? Z jeho nákupu akcií bych neměl(a) osobní prospěch. Se svým bratrem byste neměli sdílet žádné neveřejné informace. Jestliže nakoupí nebo prodá akcie na základě neveřejných informací, které mu dáte, on i vy můžete porušovat zákon. A vy budete určitě v rozporu se zásadami společnosti Nike jednoduše proto, že jste s ním tyto informace sdíleli, bez ohledu na to, zda je váš bratr použije či z nich bude mít užitek. Zrovna jsem viděl(a), že akvizice, kterou jsem se chystal(a) zmínit svému bratrovi, je nyní oznámena v tisku. Mohu svému bratrovi doporučit nákup akcií Nike s využitím těchto informací? Ve většině případů ano, vy nebo kdokoliv jiný může nakoupit akcie s využitím těchto informací, protože se vyskytují na veřejném fóru a nezakládají se na čemkoliv, co víte díky svému vztahu k Nike. Zjistěte víc: Policy on Insider Trading Visit the Office of the Corporate Secretary

23

Náš majetek Ochrana majetku společnosti Nike 24 Nápady a duševní vlastnictví 25 Účetnictví a záznamy 26

Chovejte se jako ochránci Nike Chovejte se jako ochránci Samozřejmě, že pokud jde o ochranu Nike, nic není víc nepostradatelné než naši lidé. Každodenně jsme také obklopeni jinými druhy majetku společnosti Nike. Vezměte si například duševní vlastnictví. Abyste získali představu, jakou hodnotu má duševní vlastnictví Nike, vezměte čistě v úvahu obrovský počet návrhů, designů a plánů, které se vyskytují napříč mnoha našimi budovami. Tento druh majetku si zasluhuje naši nejvyšší ochranu. Současně je vám k práci poskytován hmotný a elektronický majetek – buďte proaktivní v jeho ochraně před ztrátou, poškozením, krádeží a neodborným používáním. Především buďte prosím odpovědní a neplýtvejte s tím, co jste dostali. Pracujete-li v kanceláři, nikdo si nebude stěžovat, když vypijete více vody z týmového občerstvení, ale firemní finance, vybavení a ostatní hmotný majetek neslouží k tomu, aby byly přivlastněny k čistě osobním účelům. Nejsem si jistý/jistá, zda je určité použití firemního majetku v pořádku? Jednoduše se zeptejte svého manažera, na personálním oddělení nebo v kanceláři pro etiku a dodržování předpisů.

24

Ochrana majetku společnosti Nike Majetek Nike používáme s péčí a chráníme ho před plýtváním, ztrátou a zneužitím Od laptopu přes sešívačky papíru po výrobní stroje velikosti pokoje nám Nike dává nástroje a vybavení, které potřebujeme, abychom mohli dělat svoji práci efektivně. Společnost nám věří, že jsme odpovědní a neplýtváme věcmi Nike, které dostaneme. To platí i pro nehmotný majetek. Zodpovědné používání firemního e-mailu, internetových aplikací a účtů. Osobní používání vašeho firemního telefonu a počítače je samozřejmě v pořádku – pokud to neporušuje žádné předpisy společnosti Nike nebo to negativně neovlivňuje výkon, produktivitu nebo pracovní prostředí. My všichni jsme odpovědní za udržování zdrojů informačních technologií (IT) v bezpečí tím, že se řídíme všemi zásadami týkajícími se bezpečnosti informací. Nikdy nezasahujte do bezpečnostního softwaru řízeného společností Nike ani ho nevypínejte a vždy se řiďte smlouvami, které máme uzavřené a které se týkají používání a přístupu k informacím, výpočetní techniky, softwaru a dalšího patentově chráněného majetku jiných subjektů. Odpovídáme za řádné uložení a uchování smluv nebo další obchodní dokumentace, které jsme sjednali. Kromě hmotného a nehmotného majetku Nike buďte prozíraví při ochraně majetku vašich kolegů, našich dodavatelů a zákazníků. Buďte na pozoru před krádežemi, odcizením,

zpronevěrou, plýtváním či zneužíváním, ať už by se děly záměrně či neúmyslně. IT TIPY SPOLEČNOSTI NIKE: • Pro zasílání důvěrných informací ven ze společnosti používejte aplikace

schválené společností Nike. • Důvěrné informace ukládejte pomocí nástrojů schválených společností Nike,

neukládejte je do osobních laptopů nebo přenosných zařízení. • Neveřejné informace nikdy nesdílejte na internetu nebo sociálních sítích. • Zařízení bez dozoru uložte na bezpečném místě. Když odcházíte od stolu,

zamkněte si obrazovku. Nenechávejte pracovní zařízení ve vozech. Pokud se tomu nemůžete vyhnout, nenechávejte je na očích.

• Důvěrné informace nenechávejte na tiskárnách nebo bílých tabulích. • Vyhýbejte se virům a malwaru; neklikejte na přílohy či odkazy, kterým

nedůvěřujete. (Pokud obdržíte e-mail s přílohou, kterému nedůvěřujete, obraťte se na Nike Cyber Defense Center.)

• Nikdy s nikým nesdílejte svoje Nike heslo. Nikdo z IT v Nike po vás nikdy nebude chtít vaše heslo.

• Buďte jedineční; pro externí účty nepoužívejte svoje Nike heslo. • Vždy si dávejte pozor na to, co máte na obrazovce, když jste v letadle, ve vlaku

nebo na jiném místě, kde na ni někdo jiný může vidět. Zjistěte víc: Information Security Program Policy on Acceptable Use Keep it Tight

25

Nápady a duševní vlastnictví Chráníme svoje důvěrné informace a respektujeme informace druhých Důvěrné informace a duševní vlastnictví Nike patří mezi náš nejdůležitější majetek. Neoprávněné použití může vést k závažným ztrátám hodnoty. Mějte prosím za to, že všechny informace a duševní vlastnictví Nike jsou důvěrné, dokud je společnost Nike nezveřejní nebo neschválí jejich zveřejnění. Tento majetek představuje významnou firemní investici a roky tvrdé práce vašich kolegů. Budoucí produkty, designy, inovace, obchodní plány – když je pomáháte chránit, chráníte naši konkurenční výhodu. A nejenom že ochraňujeme duševní vlastnictví společnosti Nike – k duševnímu vlastnictví ostatních přistupujeme se stejnou péčí. Respektujeme svoji konkurenci, vendory a zákazníky a vždy se k nim chceme chovat férově. Důvěrné informace jiných firem používáme pouze v rámci podmínek písemné smlouvy, kterou s nimi máme uzavřenou. Vlastně byste se měli poradit s právním oddělením vždy, když žádáte, přijímáte nebo používáte důvěrné informace nebo duševní vlastnictví od subjektů mimo naši společnost nebo jim dáváte přístup k našim důvěrným informacím a duševnímu majetku. Dvakrát si rozmyslete, než dáte na sociální sítě něco, co by mohlo být i náznakem považováno za důvěrné informace. Stejně tak se vyhněte rozhovorům o důvěrných informacích vedeným na veřejných místech. Mějte zabezpečený svůj

laptop a dokumenty obsahující důvěrné informace. Hrajte na jistotu: O důvěrných informacích s kolegy v Nike, kteří je potřebují vědět, diskutujte pouze na vhodných místech. Co když…? Natočil(a) jsem video, jak můj kolega hází míč po kanceláři, kde ale mohu na jednom stole jasně vidět design produktu. I když je docela malý – mohu ho přesto postovat na Instagram? Ne. Naše zásady Držet pod kontrolou vyžadují, abychom hráli na jistotu, pokud jde o online postování. Mluvil(a) jsem s několika lidmi, co nepracují v Nike, o vývoji nového aplikačního prvku, který by byl skvělý pro jednu z aplikací Nike. Mohli bychom po ní jít. Mají smlouvu o zachování mlčenlivosti. Je to v pohodě? Kontaktujte právní oddělení předtím, než se budete bavit o vývoji produktu či značky s někým mimo Nike. Smlouvy o zachování mlčenlivosti nepokrývají tvorbu nových inovací a designů. Ostatní mohou být schopni poskytovat tyto nové inovace a designy konkurenci Nike, pokud nebudeme mít v platnosti správnou dohodu. Zjistěte víc: Policy on Confidential Information and Trade Secrets Policy on Social Media Keep it Tight

26

Účetnictví a záznamy Zajistěte, aby byly záznamy společnosti Nike srozumitelné, přesné a úplné Finanční integrita a daňová odpovědnost jsou víc než jen o přesném vykazování našich finančních údajů, i když je to rozhodně jejich součástí. Když vydáváme peníze jménem společnosti Nike, v podstatě je vydáváme na naše akcionáře. Naše záznamy a způsob, jakým je vedeme, jsou znakem našeho firemního finančního zdraví. Odpovědností každého z nás je vynakládat peníze, jak se patří, a vést naše záznamy srozumitelně, přesně a úplně. To se týká každé transakce, ať už najímáte nového vendora, vyúčtováváte náklady společnosti Nike, podepisujete novou obchodní smlouvu, připravujete finanční výkaz nebo prostě vyplňujete pracovní výkaz. Naše zásady o uchovávání záznamů zajišťují, abychom uchovávali správné záznamy, správným způsobem a na správné časové období. Není třeba říkat, že byste nikdy neměli falšovat žádný záznam nebo účet. Buďte upřímní a otevření vůči managementu, akcionářům či komukoliv odpovědnému za finanční výkaznictví, předpovědi nebo obchodní informace. Jako pomoc pro zajištění přesnosti má Nike systém interních kontrol, který podporuje náš soulad s právními, účetními, daňovými a dalšími regulačními požadavky ve všech lokacích, kde působíme.

Pokud byste byli zapojeni do externího či interního auditu, plně spolupracujte a poskytněte kompletní, přesné a včasné odpovědi na dotazy a vyžádanou dokumentaci. Požádá-li vás kancelář pro etiku a dodržování předpisů, oddělení pro globální bezpečnost nebo globální vedení sporů, abyste uchovali nějaké záznamy, čiňte tak, dokud vám neřeknou, že jejich uchovávání už není zapotřebí. Co když…? Pro dosažení určitých obchodních cílů za čtvrtletí chce můj manažer po zákazníkovi, aby si objednal produkt, ačkoliv ho nepotřebuje, objednávku zruší a produkt vrátí po čtvrtletní uzávěrce. Je to v pořádku? Ne. To není v pořádku. Porušuje to naše zásady a manipulace se záznamy o výnosech může být považována za podvod a také za porušení zákona. Ihned to oznamte kanceláři pro etiku a dodržování předpisů nebo skrze portál Speak Up, pokud se dozvíte o jakékoliv takové situaci. Zúčastním se akce Nike v jiné zemi. Pár z nás si k cestě přidá několik dnů navíc. Je něco, co bychom měli vědět? Je skvělé, že chcete být se svými kolegy ve svém osobním čase. Protože prodloužení vaší cesty není akce sponzorovaná společností Nike, zajistěte, abyste dodrželi zásady pro vyúčtování cestovních výdajů a dožadovali se proplacení pouze za tu část cesty, která se týkala práce. Rovněž výdaje vázané na osobní záležitosti jako after party nebo setkání, ke kterým může dojít po akci sponzorované společností Nike, se neproplácejí. Zjistěte víc: Policy on Contracts Make the Cut Policy on Travel and Entertainment

27

Naše zainteresované subjekty Politická činnost a komunita 28 Životní prostředí a trvalá udržitelnost 29 Prohlášení jménem společnosti Nike 30

Dobrý partner Nike má odpovědnost vůči nesčetným zainteresovaným subjektům po celém světě, mezi něž patří naši zaměstnanci, spotřebitelé, zákazníci, dodavatelé, sportovci, komunity, vlády a ostatní lídři v odvětví. Současně s tím jsou naše povinnosti větší než kterákoliv konkrétní skupina. S výzvami, kterým čelí lidstvo jako celek, chápeme, že jsme součástí řešení. Usilujeme o to, abychom řídili podnikání způsobem, který je zodpovědný vůči životnímu prostředí, a dáváme si ambiciózní cíle ohledně trvalé udržitelnosti ve všem, co děláme.

28

Politická činnost a komunita Buďte užiteční a vždy hrajte podle pravidel Nike je zavázána a hrdá na to, že je užitečná v komunitách, kde žijeme, pracujeme a hrajeme. Podporujeme věci a organizace, které souzní s našimi názory, když je zde konkrétní strategická, obchodní či společenská potřeba to udělat. Pobízíme také vás, abyste byli užitečnými na osobní úrovni, a podporujeme vaše zapojení do dobrovolnické činnosti, jakož i účast na dalších dobročinných či politických aktivitách. Pouze žádáme, abyste to dělali ve svém vlastním čase, svými vlastními prostředky a v souladu s místními zákony. Neměli byste propagovat žádné politické názory – včetně postování nebo distribuce materiálů – v budovách společnosti Nike nebo kolem nich a neměli byste uvádět či tvrdit, že mluvíte za společnost Nike nebo že Nike podporuje vaše názory. Pouze pracovníci a zaměstnanci jmenovaní společností Nike jsou oprávněni komunikovat s vybranými veřejnými představiteli ohledně záležitostí týkajících se veřejné politiky, které se dotýkají společnosti Nike. Všechny dotazy by měly být směřovány na kancelář pro vládní a veřejné záležitosti. Nike jako společnost neposkytuje dobročinné ani politické dary či platby politickým kandidátům nebo pro politické účely, s výjimkou případů konkrétně povolených zákonem a schválených firemními zásadami.

Co když…? Rád(a) bych přispěl(a) na charitu a slyšel(a) jsem, že Nike by mohla můj dar zdvojnásobit. Jak zjistím, zda můj dar na charitu splňuje takové podmínky? U všech otázek ohledně osobních darů a příležitostí pro dobrovolníky běžte na Give Your Best (Dejte ze sebe to nejlepší). Nezapomeňte svůj dar nahlásit Community Impact Reporting Tool (Nástroj pro vykazování dopadu na okolní komunity). Věřím v pomoc své komunitě. Mám přístup k nějakým vzorkům produktů Nike, které jsou několik sezón staré. Je to v pořádku darovat je do mé lokální charity, kostela či školy? Obecně byste neměli používat prostředky Nike, včetně zdarma poskytovaných produktů, vzorků produktů, majetku (například vstupenek na akci) nebo finančních prostředků, abyste podpořili svoje osobní dobročinné a komunitní aktivity mimo práci. Mohou existovat jiné situace, kdy je poskytnutí daru v pořádku. Každá situace se liší, a tak pro pomoc kontaktujte kancelář pro etiku a dodržování předpisů. Zjistěte víc: Policy on Charitable Donations Policy on Political Contributions

29

Životní prostředí a trvalá udržitelnost Používáme sílu sportu k tomu, abychom posouvali svět vpřed My v Nike věříme, že se jednoduše nestačí přizpůsobit tomu, co může budoucnost přinést. Usilujeme o to, abychom aktivně vytvářeli budoucnost, kterou chceme vidět. Naším závazkem je zavést nový obchodní model pro 21. století, v němž budou dodavatelské řetězce štíhlé, ekologické, spravedlivé a férové a v němž budou naše materiály i produkty trvale udržitelné. Nezáleží na tom, v kterém týmu pracujete, obchodní postupy na ochranu životního prostředí a trvalou udržitelnost by nikdy neměly být vzdáleny vašemu myšlení. Tvoříme produkty, zatímco jsme fascinováni naším dopadem na životní prostředí, protože se zaměřujeme na to, co děláme, jak to děláme a jak řídíme naše podnikání. Kromě toho je od všech smluvních stran a všech dodavatelů, kteří vyrábějí produkty Nike, vyžadováno, aby dodržovali náš dodavatelský Kodex chování, a výrazně je povzbuzujeme v tom, aby se věnovali postupům, které jsou trvale udržitelné a šetrné k životnímu prostředí. Na osobní úrovni je zde vždy něco, co můžeme udělat, abychom Nike pomohli k tomu, být druhem společnosti, jakou všichni chceme. V areálu společnosti Nike můžete využít recyklaci nebo jiné programy pro snížení odpadu. Můžete snížit svoji vlastní uhlíkovou stopu pomocí aktivit, jakými jsou sdílení vozidla více osobami, používání hromadné dopravy nebo jízda do práce na kole. Máte-li nápady, které by společnosti Nike pomohly snížit náš dopad na životní

prostředí, předneste je prosím svému manažerovi. Nikdy nevíte – další skvělý nápad na trvalou udržitelnost může být váš. Co když…? Pracuji v Nike v operačním týmu a jsem nadšený/á z firemního zaměření na trvalou udržitelnost. Jak zjistím víc? Navštivte webovou stránku Purpose (Záměr) a zjistěte více o iniciativách na podporu trvalé udržitelnosti společnosti Nike. Co musím mít na paměti, když chci zapojit dodavatele? Pokud odpovídáte za vztah s dodavatelem, držte se našich procesů a postupů týkajících se nákupů, zajišťování zdrojů a dodržování předpisů a vždy zajistěte, aby dodavatel věděl o našem dodavatelském Kodexu chování a souhlasil s tím, že ho bude dodržovat. Zjistěte víc: Purpose Website Supplier Code of Conduct Code Leadership Standards

30

Prohlášení jménem společnosti Nike

Komunikujeme s určitým záměrem a informace o sobě sdílíme odpovědně

Bez ohledu na vaši funkci v Nike, mluvíte-li vně společnosti, mohou vaše komentáře obletět celý svět. Jsme rozhodnuti mluvit strategickým, jednotným hlasem. Díky tomu zajistíme, že ochráníme značku a budeme pouze sdílet přesné a ucelené informace.

Pokud někde promlouváte a používáte při tom svoji funkci v Nike – při interview, na konferenci, pro akademickou případovou studii nebo při jakémkoliv jiném vystupování na veřejnosti – musíte dostat schválení z oddělení pro komunikaci. Nike komunikuje pouze schválenými postupy, protože to, s kým sdílíme informace, může být zrovna tak důležité jako to, co říkáme.

Nyní si promluvme o sociálních médiích. Samozřejmě můžete využívat sociální média k práci i zábavě, buďte však opatrní, když do toho zapojíte společnost Nike. Klidně se bavte o značkových kampaních, produktech a informacích o firmě, ale

jen tehdy, když už byly zveřejněny – třetí strany by nikdy neměly diskutovat o kampaních bez konkrétního schválení ze strany společnosti Nike. Sdílejte svoje názory na Nike a dané odvětví – avšak uveďte ve známost svoje napojení na Nike a jasně uveďte, že vyjádřené názory jsou vaše vlastní. Pokud na blogu vidíte post kritizující Nike s nepřesnými informacemi, nereagujte, bez ohledu na to, jak moc vás láká to uvést na pravou míru. Uvědomte oddělení pro komunikaci a nechte na nich, aby se o to postarali.

Vždy zvažte dopad svých slov. Nikdy neznevažujte jednotlivce ani konkurenci a nikdy nepoužívejte diskriminující, výhružný či hrubý jazyk. Jestliže na internetu narazíte na škodící případ, nahlaste ho svému manažerovi nebo oddělení pro komunikaci. Nedělejte, jako by se nic nestalo; na internetu všichni vidí všechno. Co když…? Pracuji v obchodě a občas přijde někdo, o kom si myslím, že je blogger na sociálních médiích, a filmuje v obchodě na svůj YouTube kanál. Co bych měl(a) udělat? Je v pořádku, když si naši zákazníci udělají fotografie nebo něco natočí pro svoji osobní potřebu, když jsou u nás v obchodě, ale filmování nebo pořizování fotografií pro jakékoliv jiné účely musí schválit naše týmy pro vztahy se sdělovacími prostředky. Slušně bloggerovi sdělte, že je vítán, aby zde byl a nakupoval, ale k filmování v našem obchodě musí pro povolení kontaktovat oddělení pro komunikaci. Byl(a) jsem požádán(a) zúčastnit se panelové diskuse v mé alma mater. Nebudou tam žádná média, přítomno bude jen několik desítek studentů. Je v pořádku přijmout pozvání? Jakkoliv se to pro vás zdá být skvělou příležitostí, existují určité kroky, které musíte udělat, abyste zajistili, že přijetí účasti na vystoupení bude v pořádku. Předložte formulář se Žádostí o externí účast, a oddělení pro komunikaci tuto žádost posoudí a bude vás kontaktovat. Zjistěte víc: Policy on Social Media Policy on External Engagements

31

Naše budoucnost Další kapitola příběhu Nike? My jsme ti, kteří ji napíší. Náš kodex nám nabízí základní rámec k tomu, jak fungovat, a umožňuje každému z nás odvádět co nejlepší práci. Kodex sám o sobě však není dostačující. My rozhodneme o našem budoucím úspěchu. Naším posláním je pomoci všem sportovcům uvědomit si svůj potenciál. Abychom tak učinili, musíme dodržovat literu a ducha kodexu – zůstat věrni hodnotám zásadovosti a upřímnosti k sobě samým a sobě navzájem. Protože to, kam se odsud dostaneme, záleží na nás.

Máte-li jakékoliv dotazy ohledně našeho kodexu nebo našich zásad, kontaktujte prosím oddělení pro etiku a dodržování předpisů na e-mailu ECO@nike.com. Tento Kodex chování není pracovní smlouvou. Nedodržování našeho kodexu nebo příslušných zákonů našimi zaměstnanci znamená jejich porušení. V závislosti na místních zákonech může porušení tohoto Kodexu chování vést k nápravným opatřením, včetně ukončení pracovního poměru. Jakákoliv úprava nebo zrušení našeho kodexu pro výkonné vedení nebo ředitele může být pouze poskytnuta představenstvem nebo výborem představenstva a bude zveřejněna, je-li to vyžadováno ze zákona. Společnost Nike si vyhrazuje právo kdykoliv provést jednostranné změny v našem kodexu nebo firemních zásadách.