Kod alanları bilinmiyorsa CTRL+L tuşlarına basılarak yardım alınabilir.

• KADRO NUMARASI tektir.

• Kadro numarası sadece bir adet kadro için geçerlidir.

• Bu kadro ya doludur yada boştur.

• Kadro numarası 8 hanelidir.

– İlk iki hanesine ilin plaka numarası,– sonraki iki haneye kadronun ait olduğu üst birimin kodu – ve son dört hanesine de üst birime ait kadro ünvanlarının derece bazındaki

numarası yazılır.

• Ankara ili için örnek verirsek – personel müdürlüğündeki 3.dereceliBilgisayar İşletmeni kadrosunun

numarası : 06140123

KADRO NO alanında fareyi çift tıkladığınızda kadronun ait olduğu kişinin bilgileri görüntülenir

• ÖZELLİŞTİRMEDEN GEÇEN ARAŞTIRMACI VE UZMAN KADROLARI İÇİN :

• ARAŞTIRMACI(ÖZELLEŞTİRME) KODU 63610 (1-13) KADRO DERECESİNE 16

• UZMAN (ÖZELLEŞTİRME) KODU 61840 (1-12) KADRO DERECESİNE 15

• (1-12) girişi kadro derece kısmına 15

• (1-13) girişi kadro derece kısmına 16 yazıp giriş yapacaksınız

• Atama Türü Bakanlık Atamalılar için B

• Atama Türü Valilik Atamalılar için V yazılır. (Büyük harf ile).

• UNVAN alanına 190 Sayılı K.H.Kde yer alan unvan kodları yazılır.

• SAYMANLIK alanına kadronun ait olduğu aktif olan saymanlık kodu yazılır (saymanlık: personelin görev yaptığı yer.)

• ALT BİRİM alanına kadronun ait olduğu aktif olan alt birim kodu yazılır. (alt birim : maaş alınan yer.) • DOLU alanı kadronun dolu adetini belirtir.• DOLU alanında fareyi çift tıkladığınızda dolu kadrolarda iptal_ihdas olup

olmadığı hakkında bilgi ekrana gelir.

• BOŞ alanı kadronun boş adetini belirtir.• BOŞ alanında fareyi çift tıkladığınızda boş kadrolarda iptal_ihdas olup

olmadığı hakkında bilgi ekrana gelir.

• DOLU ve BOŞ alanlarının toplamı Mutlaka 1 olmalıdır.

• KADRO DURUMU kadronun (dolu kadromu) 1 yada (boş kadromu) 2 olduğu yazılır.

• TOPLAM DOLU alanı aynı teşkilat, üst birim, sınıf, ünvan, kadro derecesi, saymanlık ve alt birim de olan dolu kadroların sayısını gösterir.

• TOPLAM DOLU alanına çift tıkladığınızda aynı nitelikteki kadroda bulunan kişilerin adı, soyadı,sicili,kadro numarası ve görev yeri listelenir)

• TOPLAM BOŞ alanı aynı teşkilat, üst birim, sınıf, unvan, kadro derecesi, saymanlık ve alt birim de olan boş kadroların sayısını gösterir.

• İptal İhdas butonu kadroya ilişkin İptal_ihdas bilgilerini gösterir

Tenkis-Tahsis Giriş Ekranı

• Tahsis tenkis bilgilerine Bakanlıktan gelen yada il içi kadro hareketlerin tahsis tenkis fişleri doğrultusunda giriş yapılır.

• Tek tenkis işlemi , tek tahsis işlemi veya karşılıklı değişiklikler için tenkis tahsis bilgileri ekranı kullanılır.

• Kod alanları bilinmiyorsa CTRL+L fonksiyon tuşu ile yardım alınabilir

• Tenkis edilen kadronun numarası otomatik olarak tahsis edilen kadronun numarasına geçer. İstenirse tenkis edilen kadronun numarası kalır, istenirse kadronun ait birimin numaralarının en son numarasını takip eden yeni kadro numarası verilir.

• Tenkis edilen kadronun bilgileri tahsis edilen kadronun bilgilerinden farklı olmalıdır.

• Aynı üst birimde yapılan işlemlerde kadro numarası aynı kalabilir.

• Farklı üst birimler arasında yapılan işlemlerde kadro numarası değişir.

• Örnek: Personel Genel Müdürlüğündeki 06140021 nolu kadro , Muhasebat Genel Müdürlüğüne tahsis edilirse (kadro numarasının üst birim kısmındaki numara değiştirilerek) kadro numarası 06090010 olarak değişir.

• Dikkat edilmesi gereken konu birimler arası kadro değişikliği onay ile olmaktadır.Anlatılmak istenen şey tenkis ve tahsis birimleri farklı da olsa aynı ekrandan girebilirsiniz.

• Bu örnek personelin kadrosunun muhasebata aktarıldığı anlamına gelmez.

• Tenkis edilen kadronun numarası girilince tüm kayıt ekrana gelmektedir.Tahsis bölümünü kendiniz dolduracaksınız.

• ATAMA TÜRÜ tek haneli alan olup ya (bakanlık atamalı) B yada (valilik atamalı) V yazılmalı ve unutulmamalıdır.

• Tahsis ve tenkis de yapılan işlemler otomatik olarak KADRO BİLGİLERİNİ günceller.

• TEKLİF YILI ve TEKLİF NO otomatik olarak ekrana gelir. O yıl içinde yapılan tahsis ve tenkisler bu sırada kütüğe yazılır.

• GÖRÜNTÜLEME ve SİLME işlemleri TEKLİF YILI ve TEKLİF NO ya göre yapılır.

Tenkis-Tahsis Görüntü Ekranı

Görüntülenmek istenilen kadroya ait yıl,teklif no yazılıp enter tuşuna basılarak bu kadroya ait bilgiler ekrana gelir

Silmek istediğiniz kadroya ait yıl,teklif no enter tuşuna basılarak bu kadroya ait bilgiler ekrana gelir ve ONAY butonuna tıklanarak kayıt silinir

Kararname Bilgileri Giriş Ekranı Kod alanları bilinmiyorsa CTRL+L fonksiyon tuşu ile yardım alınabilir.

• Bakanlıktan gelen vizelenmiş kararname listelerine göre giriş yapılır.

• Tek tenkis işlemi , tek tahsis işlemi yada karşılıklı değişiklikler için tenkis tahsis kararname giriş ekranı kullanılır.

• Tenkis edilen kadronun numarası otomatik olarak tahsis edilen kadronun numarasına geçer. İstenirse tenkis edilen kadronun numarası kalır,istenirse yeni kadro numarası verilir.

• Tenkis edilen kadronun bilgileri tahsis edilen kadronun bilgilerinden farklı olmalıdır.

• Aynı üst birimde yapılan işlemlerde kadro numarası aynı kalır.

• Farklı üst birimler arasında yapılan işlemlerde kadro numarası değişir.

• TENKİS ATAMA TÜRÜ tek haneli alan olup ya – (bakanlık atamalı) B yada– (valilik atamalı) V yazılmalıdır. (Büyük harf ile)

• KARARNAME TARİHİ resmi gazetede yayınlanan tarihi olmalıdır.

• Tenkis adeti ile tahsis adeti eşit olmalıdır.

• Tenkis tahsis kararname giriş ekranında yapılan işlemler otomatik olarak KADRO BİLGİLERİNİ günceller.

• TEKLİF YILI ve TEKLİF NO otomatik olarak ekrana gelir. O yıl içinde yapılan tahsis ve tenkisler bu sırada kütüğe yazılır.

• GÖRÜNTÜLEME ve SİLME işlemleri TEKLİF YILI ve TEKLİF NO ya göre yapılır.

Tenkis – Tahsis Kararname Bilgileri Görme Ekranı

Silmek istediğiniz kadroya ait yıl,teklif no yazılıp, enter tuşuna basılarak bu kadroya ait bilgiler ekrana gelir ve ONAY butonuna tıklanarak kayıt silinir.

Karşılıklı Dolu Kadroların İptal - İhdas Giriş Ekranı

• Kararname öncesi iptal ve ihdas edilen dolu kadro bilgilerinin girildiği ekrandır .

• Bu ekranda yapılan giriş işleminin amacı değişiklik yapılmak istenilen kadroların kararname yayınlanana kadar kullanılmamasıdır.

• İptal edilen kadroların numaraları KARARNAME CETVELLERİNDEN SONRA atama servisleri tarafından işleme konulmuşsa – İşlem görmüş 2 ,– işleme konulmamışsa (işlem görmemiş) 1 kodlanır. – İlk giriş sırasında kod 1 olacaktır.

• Silme işleminde kadro numaralarına göre silme işlemi yapılır.

• ÖRNEK• Üç adet kadro numaralı giriş kaydınız var. Silmek istediğiniz kadro

numarasının üzerine tıklayınve SİLME butonuna basarak kaydı silmiş olursunuz.

• Tüm kaydı silmek istediniz. Bu silme işlemini her bir kadro numarası için tekrar yapacaksınız. Her bir numaralı kayıt, tek kayıttır.

• Kararname öncesi iptal ve ihdas edilen boş kadro bilgilerinin girildiği ekrandır.

• Bu ekranda yapılan giriş işleminin amacı değişiklik yapılmak istenilen kadroların kararname çıkana kadar kullanılmamasıdır.

• İptal edilen kadroların numaraları KARARNAME CETVELLERİNDEN SONRA atama şubeleri tarafından işleme konulmuşsa

– (işlem görmüş) 2 , – işleme konulmamışsa (işlem görmemiş) 1 kodlanır. – İlk giriş sırasında kod 1 olacaktır.

• Silme işleminde kadro numaralarına göre silme işlemi yapılır.

• ÖRNEK• Üç adet kadro numaralı giriş kaydınız var. Silmek istediğiniz kadro

numarasının üzerine tıklayınve SİLME butonuna basarak kaydı silmiş olursunuz.

• Tüm kaydı silmek istediniz. Bu silme işlemini her bir kadro numarası için tekrar yapacaksınız. Her bir numaralı kayıt, tek kayıttır

Boş Kadroların İhdas Ekranı

• Kararname öncesi ihdas edilen boş kadro bilgilerinin girildiği ekrandır.

• Ek olarak istenilen boş kadroların girişinin yapıldığı ekrandır.

• Bu ekranda yapılan giriş işleminin amacı değişiklik yapılmak istenilen kadroların kararname çıkana kadar kullanılmamasıdır.

• İhdas edilen kadroların numaraları KARARNAME CETVELLERİNDEN SONRA atama servisleri tarafından işleme konulmuşsa

– (işlem görmüş) 2 , – işleme konulmamışsa (işlem görmemiş) 1 kodlanır. – İlk giriş sırasında kod 1 olacaktır ve boş kadrolar için yeni kadro numaraları

verilir.• Silme işleminde kadro numaralarına göre silme işlemi yapılır.

• ÖRNEK• Üç adet kadro numaralı giriş kaydınız var. Silmek istediğiniz kadro

numarasının üzerine tıklayınve SİLME butonuna basarak kaydı silmiş olursunuz.

• Tüm kaydı silmek istediniz. Bu silme işlemini her bir kadro numarası için tekrar yapacaksınız. Her bir numaralı kayıt, tek kayıttır

Vize İşlemleri Ekranı

Bakanlıktan gelen vizeli cetvellerin vize tarihlerine göre sizde tahsis tenkis girişlerinize o tarih itibariyle vize uygularsınız.

Tarih girdikten sonra VİZE İŞLEMİ butonuna tıkladığınızda girilen tarih itibariyle önceki tarihli tüm kayıtlarınız (vize tarihi alanı boş olan kayıtlarınız) uyguladığınız vize tarihini alacaktır.

Adet bazında toplam vizelenmiş kayıtlarınızı VİZE BİLGİLERİ butonunu tıklayarak görebilirsiniz. (Vize işlemlerinin son durumu hakkında bilgi edinilir.)

Geçmiş iptal ihdas bilgilerini silme butonuna tıklanarak önceki iptal ihdas girişleri silinir.

Bu işlemi bir sonraki yılın yeni girişlerini yapmadan evvel yapmanız gerekmektedir.Yoksa önceki yılların girişleri ile bilgileriniz karışır.

•Vize işlemi yaptığınız kayıtları, uyguladığınız vize tarihine göre iptal etmek istiyorsanız bu ekranı kullanabilirsiniz. Tarihi hatırlamıyorsanız VİZE BİLGİLERİ butonundan görebilirsiniz.

•İptal edilmek istenen vize tarihi yazılarak, Vize İptal butonuna tıklanır

•Tarih alanında hangi günün girişlerine bakılacaksa o tarihe tarihi yazıp enter tuşuna basarak ulaşabilirsiniz yada

•Aşağı veya yukarı ok tuşları ile istediğiniz tarihe ulaşıp enter tuşuna basarak günlük girişlere erişebilirsiniz

• Kadroda yapılan giriş,düzeltme,silme işlemlerini ve kimin yaptığını takip edebilirsiniz.

• Herhangi bir kadroyu sorgulamak istiyorsanız , önce SORGU butonuna tıklayıp sorgulayacağınız alanların üzerine gelip, istediğiniz seçeneği yazın,

• Tekrar sorgu butonuna tıklayın ve istediğiniz bilgilerin hepsi ekrana gelecektir.

•Tahsis ve tenkis girişlerinizin tüm kayıtlarına bu ekrandan sorgu yaparak erişebilirsiniz.

•Önce sorgu butonuna tıklayın, sonra istediğiniz seçenekleri yazın, tekrar sorgu butonuna tıklayın ve istediğiniz seçeneklerdeki bilgiler toplu olarak ekrana gelecektir. (Herhangi bir bilgi gelmiyorsa isteye uyan bilgi mevcut değildir.)

•Önce SORGU butonuna tıklayıp sorgulayacağınız alanların üzerine gelip, Kadroya ait istediğiniz seçenekleri yazın,

•Tekrar sorgu butonuna tıklayın ekrana gelecektir.

Gelir İdaresinin Kadroları dökülmek isteniyorsa

Gelir İdaresi Başkanlığı Kadroları için kutucuğa fare ile tıklayarak döküm alabiliriz.

Kadro İcmal cetveline örnek

•Alt birim kodlarının girildiği ve düzeltildiği giriş ekrandır.

•Sorgu butonuna tıklayın istediğiniz alanı yazın

•Tekrar sorgu butonuna tıklayın bilgiler ekrana gelecektir.

•Bilgi gelmemiş ise o koda ait bilgi girişi bulunmamaktadır.

•Olmayan kodlar için PerGen BİM ile irtibata geçiniz.

•Saymanlık kodlarının girildiği ve düzeltildiği giriş ekrandır.

•Sorgu butonuna tıklayın istediğiniz alanı yazın

•Tekrar sorgu butonuna tıklayın bilgiler ekrana gelecektir.

•Bilgi gelmemiş ise o koda ait bilgi girişi bulunmamaktadır.

•Olmayan kodlar için PerGen BİM ile irtibata geçiniz.

• İlinize ait kadro icmalinizin Merkezde yer alan bilgilerinizi görmeniz için bu ekranı kullanabilir ve

• Bilgilerinizi karşılaştırabilirsiniz.

• Tutarsızlıklar var ise merkezde kadro şubesi ile irtibata geçebilirsiniz

İlinizin Merkezdeki Kadroları (Ekrana döküm)

İlinizin Merkezdeki Kadroları (kağıda döküm)

1 - Teşkilat bazında unvanların dolu – boş dağılımı

2 – Birim bazında kadroların dolu – boş dağılımı

3 – Birim bazında unvanların dolu – boş dağılımı

Raporun ilk sayfası

Raporun son sayfası