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Knowledge Management, eBusiness & Enterprise Content Management -
Neue Herausforderungen für die Bankenbranche
Knowledge Management, eBusiness & Enterprise Content Management -
Neue Herausforderungen für die Bankenbranche
IIR Kongress „Dokumenten-Management in Banken“
Wiesbaden, 7.-9.2.2001
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P R O J E C T C O N S U L TUnternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
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Dr. Ulrich KampffmeyerDr. Ulrich Kampffmeyer
• PROJECT CONSULTPROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH, Hamburg
GeschäftsführerPROJECT CONSULT International Ltd., London
Managing Partner
• AIIM Association of Information and Image Management International AIIM International, Washington D.C., Silver Springs
Member of the International Advisory Board AIIM Europe, London-Datchett
Executive Director, Vice-Chair of the European Board of Directors
• Europäische Kommission, DLM, BrüsselMember of the DLM-Monitoring CommitteeChair of the DLM/ICT-Industry Working Group
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ThemenThemen
Zum Teufel mit der babylonischen Sprachverwirrung der DMS-Marketiers...
Document Related Technologies &ihre Einsatzbereiche bei Finanzdienstleistern
Die neuen Martktrends
Change Management als generelle Strategie
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Zum Teufel mit der babylonischen Sprachverwirrung der DMS-Marketiers...
Zum Teufel mit der babylonischen Sprachverwirrung der DMS-Marketiers...
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Online B@nking
Groupw@re
B2B
@SP
eContent
eDocument
eCommerce
eShop
eSolution
eCRM
eBPM
eBilling
eCash
eBanking
Online B@nking
Groupw@re
B2B
@SP
eContent
eDocument
eCommerce
eShop
eSolution
eCRM
eBPM
eBilling
eCash
eBanking
Broker@ge
eWorld
eSCM
eProcurement
Middlew@re
Broker@ge
eWorld
eSCM
eProcurement
Middlew@reB2C
eBusinessePayment
eInsurance
eOffice
Port@l
@rchiving
M@nagement
B2C
eBusinessePayment
eInsurance
eOffice
Port@l
@rchiving
M@nagement
W@PW@PeGovernmenteGovernment
eLearning
eFairDoku@Web
Doc2Web
eNet
eTradeeWare
eBookeComponenteComponent
@+=ähh@+=ähh??
eGovernment
G2C
eNterprise Content Management
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Neue Schlagworte !Neue Lösungen ?Neue Schlagworte !Neue Lösungen ?
• Document Warehousing• Knowledge Management• eBusiness• eCommerce• Collaborative Commerce• Web Content Management• Enterprise Content Management• ASP• DMCO• Information Mining• Portal• Auto-Categorization• ...
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Der neue Dokument-BegriffDer neue Dokument-Begriff
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eDocumenteDocument
• Ein Dokument kann alles sein:... ein gescanntes Faksimile... eine Word-Datei... ein Satz in einer Output-Datei... eine digital signierte eMail... ein Multimedia-Objekt... eine Sprachaufzeichnung... ein digitales CAD-Modell... etc.
• Alle zusammengehörigen Informationen, die zu einem definierten Zeitpunkt konsistent, im Sachzusammenhang und authentisch als Datei oder Bestandteil einer Datei in einem DV-System vorliegen, sind ein digitales Dokument
• Elektronische Dokumente erhalten durch die digitale Signatur eine neue Rechtsqualität
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Der Begriff Dokumenten-Management ist „out“
Document Related Technologiessind „in“
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Document Related TechnologiesDocument Related Technologies
• Internet, Intranet & Extranet• Document, Workflow & Knowledge Management• eCommerce & Digitale Signatur• Document Input, Verteilung & Speicherung• OCR, ICR & Pattern Recognition• Datenbanken, DataWarehouses & Retrieval• Imaging & MultiMedia• Archivierung & Records Management• Secure Communication & Unified Messaging• Groupware & Office Solutions• Forms & Output Management• Middleware & Componentware• Content Management & Verteilung
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Document Related Technologies & ihre Einsatzbereiche bei Finanzdienstleistern
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Die Kunden-orientierte SichtDie Kunden-orientierte Sicht
• Die „elektronische Kundenakte“
• Vom Papiervordruck zum elektronischen Formular
• Herausforderung „Elektronische Signatur“
• Das „Bankdienstleistungs-Portal“
• Der „Web-Space-Tresor“
• Beratung per Video
• Der mobile Bankberater
• Der „virtuelle Marktplatz“
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Die Bank-interne SichtDie Bank-interne Sicht
• Der „einheitliche Postkorb“
• Automatische Klassifikation
• Der „Knowledge Management Workspace“
• „Knowledge Profiling“
• Integration von Dokumenten-Management-Funktionalität
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Der Blick nach draußen:VernetzungDer Blick nach draußen:Vernetzung
• Mehr in Partnerschaften denken
• Standardisierung
• Verbundgeschäfte
• „Von der realen Bank zur Handelsmarke“
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Dokumenten-Management-Softwarefür BankenDokumenten-Management-Softwarefür Banken
• Standards ?
• Bestandteil von ERP-Systemen ?
• Adaption von Branchenlösungen ?
• „jedes Mal das Rad neu erfinden“ ?
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Die neuen MartktrendsDie neuen Martktrends
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Populäre Acronyme:„a“-, „c“- & „e“-WortePopuläre Acronyme:„a“-, „c“- & „e“-Worte
• CRMCostumer Relationship Management
• CCMCall Center Management
• DMCODocument Management Complete Outspurcing
• SCMSupply Chain Management
• etc...
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Knowledge ManagementKnowledge Management
• Unklare Definitonen„Jeder hat das Recht, sein eigenes Produkt und seine eigene Lösung mit dem prädikat Knowledge Management zu versehen“ !
• Wenige eigenständige Merkmale, die nicht bereits in Dokumenten-Management, Groupware und Workflow enthalten waren:
– Automatische Klassifikation
– intelligentes Retrieval
– Agenten
– Profiling & Personlization
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ASPApplication Service ProvidingASPApplication Service Providing
• Unklare Definitonen„von der Softwarevermietung bis zum kompletten Outsourcing der DV“
– ASP traditionell: Bereitstellung von Software
– ASP im Dokumenten-Management: Bereitstellung von Speicherplatz mit datenbankgestützer Erschließung
– DMCO als komplette Dokumenten-Management-Outsourcing-Dienstleistung einschließlich Erfassen, Indizieren, COLD-Download, Betreiben, Migrieren ...
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Enterprise Content ManagementEnterprise Content Management
• Content Management ist nicht gleich Content Management
– Web Content Management
– Enterprise Content Management
• nur „alter Wein in neuen Schläuchen“ oder neue Qualität ?
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PortalePortale
• Portale - die neue DV-Infrastruktur-Plattform
• ... es fehlt an Middleware
• der „neue Krieg um die führende Benutzeroberfläche“ mySAP & Co. lassen grüssen ...
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eBusinesseBusiness
• eBusiness ist mehr als eCommerce
• eBusiness als neue Sammelbezeichnung für alle Dokumenten-Technologien ?
• eBusiness bricht die DMS-Branche auf
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Change Managementals generelle StrategieChange Managementals generelle Strategie
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Change Managementals generelle StrategieChange Managementals generelle Strategie
• Change Management kontra herkömmlichemInvestitionsschutzdenken
• Change Management nicht als Problem sondern als Chance begreifen
• Die Organisation auf ein ständiges Change Managementvorbereiten
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Change Managementals generelle StrategieChange Managementals generelle Strategie
• Probleme, eine IT-Architektur zu definieren und auch durchzuhalten ...
– Unsicherheit der Zunkunft von Plattfomen: Unix, Linux, Windows 2000 ...
– Unsicherheit der Strategie der führenden Benutzeroberfläche:Groupware, Betriebssystem, Browser-Portal, Fachanwendung ...
– Mehrere Wege zur Lösung der gleichen Aufgabe
– Schnellebigkeit der Produkte, mangelnde Kontinuität, mangelnde Qualität
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Change Managementals generelle StrategieChange Managementals generelle Strategie
• Besondere Probleme bei Einsatz von Document Related Technologies:
– Langfristige Verfügbarkeit
– Revisionssicherheit
– Datenmenge bestimmter Dokumentformate
– mangelnde Standards
– Konsolidierung des Anbietermarktes
– Wandel zur Basisinfrastruktur
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Change Managementals generelle StrategieChange Managementals generelle Strategie
• Migration
– als kontinuierliche Aufgabe
– als Chance zur Informationsaufbereitung
• Modulare Komponenten-Architektur
– klar getrennte Schichten mit Schnittstellen
– Dienste & Enabling
– Middleware
– Austauschbarkeit von Komponenten ohne Beeinträchtigung vorhandener Informationsbasen
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Nur wer die Dokumenten-orientierte IT alsmenschlich-organisatorisch-technischeGesamtaufgabe begreift, die einem ständigen Wandel unterliegt,hat Aussicht auf einen langfristigen Erfolg!
Change Managementals generelle StrategieChange Managementals generelle Strategie
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Vielen Dank für Ihre AufmerksamkeitVielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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