Knjižnično poslovanje

ObradaŠk. god. 2004./2005.

Razvrstavanje i obilježavanje građe

po vrstama pregledavanje potpunosti i

ispravnosti obilježavanje pečatima poleđina naslovne stranice, kraj

teksta, “tajna stranica” inventarizacija (osim serijskih

publikacija)

Kontinuacije

podaci o pristiglom sveščiću unose se u posebne obrasce ili posebna polja u računalnom programu

Kardex (naslov, podnaslov, izdavač i mjesto izdavanja, broj i datum narudžbe, broj i datum predračuna i računa, datum reklamacije, cijena u kunama i cijena u valuti, datum i cijena uveza)

Inventarizacija

upis u knjigu vlasništva posebne knjige za posebne vrste

građe posebne knjige prema načinu

nabave računalni ispisi strojno

inventarizirane građe mogu se uvezati

Inventarna knjiga

stupci inventarni (redni) broj može početi od broja 1 svake

kalendarske godine, npr. 181/2004, O282/2003, Č28/2004

datum prezime i ime autora naslov publikacije, mjesto izdavanja,

nakladnik i godina

Inventarna knjiga

način nabave i ime dobavljača cijena signatura napomena (uvez, otpis) svaki svezak ili zasebna jedinica

dobivaju svoj inventarni broj

Inventarizacija

inv. br. → na poleđinu nasl. lista ispod ili iznad pečata, na kataložnu jedinicu i na kodiranu naljepnicu na knjizi

knjige inventara se uvezuju, a stranice im se paginiraju

kroz knjigu se provlači trobojna vezica, čiji se krajevi na zadnjem listu zapečate, u vosak se utisne knjižnični pečat

Inventarna knjiga

na zadnjem listu knjige upisuje se broj stranica i zadnji inventarni broj, pečat i potpis voditelja knjižnice

Stručna obrada

provjera da li knjiga pripada nekoj numeriranoj nakladničkoj cjelini

u nekim knjižnicama sve knjige u nakladničkoj cjelini dobivaju istu signaturu, npr. 166.333 sv. 16

ako primjerak istog naslova već postoji u knjižnici → dubleta

na postojeću kataložnu jedinicu dodaje se nov inv. br.

Unikat, dublete i duplikati

unikat → jedinica građe koja postoji u jednom primjerku

unikat → prvi primjerak namijenjen korištenju

dubleta → primjerak građe koji knjižnica već ima, a nabavljen je namjerno jer je knjižnici potrebno više primjeraka

Unikat, dublete i duplikati

duplikat → primjerak građe koji knjižnica već ima, a koji je stigao nenamjerno, npr. darom ili namjerno, za daljnju zamjenu ili darivanje

čuvaju se posebno i ne daju na korištenje arhivski primjerak → primjerak

namijenjen trajnom čuvanju koji se obično ne daje na korištenje

Stručna obrada

formalna obrada → katalogizacija stvarna obrada → razvrstavanje prema

sadržajnim obilježjima klasifikacija ili stručenje → postupak

dijeljenja, raspoređivanja ili razvrstavanja građe u više skupina, vrsta ili razreda prema određenim kriterijima

Klasifikacija ili stručenje

stručne skupine dio su klasifikacijskog sustava koji može biti opći ili poseban

opći klasifikacijski sustav → obuhvaća cjelokupno ljudsko znanje, npr. UDK

posebni klasifikacijski sustav → za građu koja pripada jednom ili nekoliko stručnih područja, npr. Barnardov klasifikacijski sustav

Stručne oznake

skupine i podskupine znanja označavaju se brojevima ili slovima odnosno njihovim kombinacijama, npr. 34 oznaka za pravo u UDK

oznake sadržaja na knjizi su stručne oznake

Predmetna obrada

utvrđuje se predmet (tema) o kojem se u knjizi govori

predmetnica na jeziku knjižnice

Signatura i signiranje

signatura → oznaka smještaja jedinice građe

fiksna signatura, npr. L128 pomična signatura, npr. 34/DRA/t

Signatura

formalna signatura → kad je građa smještena u zatvorenom spremištu

prema pristizanju građe u knjižnicu → numerus currens

više primjeraka istog naslova ima istu signaturu, npr. a, b, c itd.

Formalno signiranje

prema formatu → unaprijed se određuju skupine prema formatima, npr. knjige do 25 cm visine imaju rezervirane signature od 1 do 1500 (I.)

od 25 cm do 35 cm visine → signature od 1501 do 3500 (II.)

iznad 35 cm visine → signature od 3501 do 4500

Stručno signiranje

sadržajna signatura → kad je građa u otvorenom pristupu

prva razina signature → stručna oznaka (obično 3 ili 4 brojke)

druga razina →autorska oznaka (3 ili 5 početnih slova autorova prezimena)

treća razina → oznaka naslova (prvo slovo naslova)

Signatura

olovkom na poleđinu naslovnoga lista

na omotu na kataložnoj jedinici u inventarnoj knjizi knjižna naljepnica (na zadnjem

omotu) kodirane naljepnice za

automatiziranu posudbu

Revizija i otpis građe

revizija je obvezna i propisana Pravilnikom o reviziji i otpisu knjižnične građe - NN 21(2002)

izuzeta je stara i vrijedna građa registrirana kao kulturno dobro

do 10.000 jedinica → svake 4 godine do 50.000 jedinica → svakih 6 godina do 100.000 jedinica → svakih 8 godina

Obveza provođenja revizije

do 250.000 jedinica → svakih 10 godina

do 500.000 jedinica → svakih 12 godina nakon preseljenja, požara, poplave,

potresa, krađe i ratnih razaranja

Revizija

povjerenstvo zapisnik o reviziji (čuva se s ostalom

dokumentacijom u knjižnici) prijedlog o otpisu s popisom građe za

otpis prijedlog o daljnjem postupku s otpisanom

građom izvještaj se dostavlja matičnoj knjižnici

Kriteriji za otpis

uništenost dotrajalost zastarjelost

Godišnji dopušteni otpis

knjižne građe do 2% (cijeloga fonda) na osnovi

uništenosti do 1% na osnovi dotrajalosti do 2% na osnovi zastarjelosti

neknjižne građe do 30% za igračke do 10% za CD 10-20% za AV građu

Otpisana građa

evidentira se u inventarnim knjigama i katalozima

građa se označuje pečatom u kojemu je upisano ime knjižnice i riječ Otpisano

pečat se stavlja uz oznaku inventarnog broja

popisi se dostavljaju na uvid matičnoj knjižnici, zatim NSK

Otpisana građa

dar, zamjena, prodaja prerada papira spremnici za papir

Razlozi

dobrobit korisnika prostor