KNJIŽNIČNI KATALOGI

Irena KavčičNarodna in univerzitetna knjižnica

Ljubljana

Kaj je katalog?

• po abecedi ali po kakem drugem sistemu urejen popis knjižničnega gradiva (Delovno gradivo za Bibliotekarski terminološki slovar)

• podatki o knjižničnem fondu – kaj hrani knjižnica

• podatki o lokaciji gradiva – kje v knjižnici se nahaja

Funkcija kataloga

Katalog omogoča, da ugotovimo:

• ali knjižnica ima publikacijo z določenim naslovom oz. publikacijo določenega avtorja

• katera dela nekega avtorja so v knjižnici

• katere izdaje tega dela so v knjižnici

• ali knjižnica ima publikacijo z določeno vsebino

Cilji knjižničnega kataloga

• Charles Ammi Cutter (Rules for a printed dictionary catalog, 1876)

• Seymour Lubetzky

• Pariška načela (1961)

• Osnutek novih katalogizacijskih načel, sprejet na 1. srečanju strokovnjakov za izdelavo mednarodnega katalogizacijske-ga pravilnika v okviru IFLE, Frankfurt, 2003

Pariška načela (1)

Katalog omogoča, da ugotovimo:

2.1 ali knjižnica ima knjigo, ki jo označuje:

a) avtor in stvarni naslov ali

b) samo stvarni naslov, če avtor na publikaciji ni naveden, ali

c) ustrezno nadomestilo za naslov, če avtor in stvarni naslov nista primerna

ali ne zadoščata za identifikacijo

Pariška načela (2)

2.2 a) katera dela določenega avtorja in

b) katere izdaje določenega dela ima knjižnica

Pariška načela tako omogočajo izpolnitev

dveh funkcij: iskalne (2.1) in zbirne (2.2).

Nova mednarodna katalogizacijska načela

Funkcije kataloga uporabniku omogočajo:3.1 najdenje bibliografskih virov v zbirki

(dejanski ali virtualni)3.2 identifikacijo bibliografskega vira3.3 izbiro bibliografskega vira3.4 pridobitev dostopa do opisovane enote

ali pridobitev normativnega ali bibliografskega zapisa

3.5 preiskovanje kataloga

Knjižnični katalogi (1)

Delitev po različnih kriterijih:

• glede na ureditev

• glede na namembnost

• glede na popolnost

• glede na zvrst zajetega gradiva

• glede na zunanjo obliko

Knjižnični katalogi (2)

• Glede na ureditev:– formalni katalogi

• abecedni imenski katalog (AIK)• naslovni katalog

– stvarni katalogi• abecedni stvarni katalog (ASK)• sistematski katalog• tematski katalog

– križni katalogi

Knjižnični katalogi (3)

Formalni katalogi (katalogi, urejeni po podatkih, ki ne opisujejo vsebine publikacije, dokumenta):

• abecedni imenski katalog (AIK)– katalog, urejen po abecedi imen avtorjev ali

stvarnih naslovov

• naslovni katalog– katalog, urejen po abecedi stvarnih naslovov

publikacij

Knjižnični katalogi (4)

Stvarni katalogi:

• abecedni stvarni katalog (ASK)– stvarni katalog, urejen po abecedi predmetnih

oznak (abecedni geselski/predmetni katalog)

• sistematski katalog– stvarni katalog, urejen po določenem

klasifikacijskem sistemu, npr. UDK-katalog

• tematski katalog– abecedni stvarni katalog za leposlovje

Knjižnični katalogi (5)

Križni katalog:

- v eno abecedno zaporedje združena

dva ali več abecednih katalogov in sicer

imenski, stvarni in naslovni katalog

Knjižnični katalogi (6)

• Glede na namembnost:

– javni katalogi (namenjeni uporabnikom knjižnice)

– interni katalogi (matični katalog)(namenjeni knjižničarjem)

Vsaj en katalog (abecedni imenski) v dveh izvodih

Knjižnični katalogi (7)

• Glede na popolnost:

– popolni (vključeno vse gradivo, ki ga ima knjižnica)

– izbirni (vključen le del zaloge knjižnice)

Običajno ima knjižnica en popoln katalog (abecedni imenski katalog), drugi so izbirni.

Knjižnični katalogi (8)

• Glede na zvrst zajetega gradiva:

– glavni katalog

– posebni katalogi

(za posebno gradivo: rokopise, zemljevide, plakate, muzikalije, članke …)

Knjižnični katalogi (9)

• Glede na obliko:

– klasični (konvencionalni)• knjižni• listkovni

– v mikro obliki• mikrofiši• mikrofilmi

– računalniški (avtomatizirani)• Online• CD-ROM

Catalogus

• katalog Licejske knjižnice

• avtor: Franz Wilde

• obsega gradivo, ki ga je knjižnica pridobila do leta 1800

• izgotovljen leta 1803

Listkovni katalogi v NUK

• katalog za obdobje od ustanovitve knjižnice leta 1774 do 1947

• katalogi za obdobje 1948-1988 (1992)– abecedni imenski, abecedni stvarni in

sistematski (UDK) + matični katalog

• katalogi zbirk– katalog serijskih publikacij in posebnih zbirk

NUK (rokopisne, kartografske in slikovne ter glasbene zbirke)

Katalog do 1947

• avtor: Matija Čop

• začetek izdelave: 1832

• dokončan 1838 (Kastelic in Kosmač)

• razvrščen po abecedi

• namenjen le interni uporabi

• dopolnjeval se je do leta 1947 in je uporaben še danes

Katalogi za obdobje 1948-88(1992)

Katalogi za obdobje 1948-88(1992)

Centralni katalog

Centralni katalog

• katalog, v katerem so v enoten pregled združeni in s siglami knjižnic opremljeni vpisi gradiva več knjižnic z določenega območja ali strokovnega področja

• v NUK – vpisi predvsem tujih publikacij, ki jih hranijo pomembnejše slovenske knjižnice

(avtorji, anonima, periodika, kongresi)

Vzajemni katalog

• računalniški kooperativni katalog, ki omogoča tudi prevzemanje in uporabo zapisov drugih knjižnic(Delovno gradivo za Bibliotekarski terminološki slovar)

• vzajemna katalogizacija – osnovni moto je “načelo enkratne obdelave” posamezne bibliografske enote

• slovenski sistem vzajemne katalogizacije COBISS

COBISS

• COBISS – Cooperative Online Bibliographic System & Services (Kooperativni online bibliografski sistem in servisi)

• COBIB – Cooperative Online Bibliographic Base (vzajemna (kooperativna) online bibliografska kataložna baza podatkov)– rezultat koordinirane in enotne obdelave

knjižničnega gradiva

Računalniški katalog

• OPAC – Online Public Access Catalog

(online javno dostopen katalog)

• “OPAC je podatkovna zbirka bibliografskih zapisov, ki opisujejo gradivo navadno ene določene knjižnice. Omogoča iskanje po imenu, naslovu in temi ter je dostopen online preko javnih terminalov”. (International Encyclopedia of Information and Library Science - 1997)

COBISS/OPAC

• aplikacija COBISS/OPAC omogoča online dostop do:– bibliografsko-kataložnih baz podatkov v

sistemu COBISS (COBIB in lokalne baze podatkov knjižnic)

– drugih baz podatkov COBISS (COLIB, CORES, CONOR…)

– specializiranih baz podatkov na strežniku knjižničnega informacijskega servisa

Osnovno iskanje

Izbirno iskanje

Ukazno iskanje

Retrospektivna konverzija

• katalog 1774-1947– skenirana verzija je nepopolna in ne odraža

dejanskega stanja originala – potrebna temeljita redakcija (1996 do 1998)

– vključitev zapisov v COBIB (1997-1999)

• matični katalog 1948-1988– konverzija v lokalno bazo NUK – marec 2004