SIMPLIFICADO DE GESTIÓN DOCUMENTAL & ARCHIVADO DIGITAL

La diferencia marcada por el Studio Legale Chiomenti siempre ha sido su vocación internacional, junto con un amplio conocimiento de la ley italiana. Fundada en 1948, la Asociación Legal Chiomenti emplea hoy cerca de 280 abogados y asesores fiscales en sus oficinas de Roma, Milán, Londres, Bruselas, Nueva York, Beijing, Shanghai y Hong Kong. Chiomenti está especializada en distintas áreas de la abogacía como derecho mercantil, derecho financiero y mercados de capital, bienes inmuebles, litigios y arbitraje, tributos, derecho administrativo y laboral, derecho europeo e internacional. Chiomenti eligió recientemente a Konica Minolta para sustituir su actual parque de impresoras y sistemas de gestión de documentos.

Chiomenti Studio Legale, Italy

CASO DE ÉXITO LEGAL

CASO DE ÉXITO LEGAL

Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

Servicio excepcional

Un aspecto importante para Chiomenti era también con-seguir maximizar la disponibilidad de todo su hardware. Domenico Stanziano, el Gestor de Cuentas de Konica Mi-nolta que asesoró a Chiomenti, explica: “gracias a los OPS, todos los equipos están siendo continuamente mon-itorizados, a fin de verificar su uso y estado y para gestio-nar alertas, a las que nuestros equipo técnico puede re-sponder en unas dos horas. Este nivel Premium de servicio para la gestión de parques de impresoras, en el que estaba basado el contrato para Italia, será aplicable en breve a escala internacional para todas las delega-ciones de Chiomenti.”

Optimized Print Services (OPS)

En Konica Minolta, creemos en las relaciones estables y du-raderas con nuestros clientes. Para afianzarlas, comenza-mos por encontrar, registrar y evaluar los cuellos de botella y el posible potencial de mejora dentro de una empresa. Uti-lizamos la información recogida para implementar tec-nología ya existente o nueva, a fin de reducir los costes rela-cionados con el procesado de documentos, garantizando un rápido retorno de la inversión y aumentando la seguridad, productividad y efectividad de la empresa en general. A esto lo llamamos Optimized Print Services (OPS) de Konica Mi-nolta.Nuestro enfoque de OPS proporciona una visión de conjun-to de la infraestructura documental de una empresa, la seg-uridad de sus datos, sus gastos y su impacto medioambien-tal, en situaciones actuales o futuras. Los consultores de Konica Minolta se aseguran de que todos los departamen-tos involucrados en este proceso sean capaces de identific-ar el ahorro potencial y de justificar la inversión. Este enfoque garantiza también a Chiomenti una solución óptima que se integra perfectamente con todas sus necesi-dades y permite que este despacho internacional imple-mente y preste el apoyo interno necesario.

Éxito con un enfoque internacional

Studio Legale Chiomenti es uno de los despachos de abogados más grandes y prestigiosos de Italia. Fundado en 1948, Chiomenti fue uno de los primeros despachos de Italia con proyectos internacionales y está presente no sólo en Italia, sino en Reino Unido, Bélgica, E.E.U.U., Chi-na y Hong Kong. Asentado en una base firme, el éxito continuado de Chiomenti se debe a la calidad y reputación de su entregada plantilla y su fuerte red internacional.

Simplificado de gestión documental & archivado digital

La infraestructura de MFPs a color de Chiomenti ha sido recientemente sustituida por sistemas de Konica Minolta. El despacho necesitaba urgentemente una simplificación de su gestión documental a fin de garantizar la disponibili-dad de los expedientes de clientes para todas sus delega-ciones, sin poner en peligro la confidencialidad de los da-tos confidenciales de clientes. Uno de los requisitos principales era la creación de un sistema eficiente de ar-chivado basado en expedientes y que fuese explorable. Para lograrlo, el parque de impresoras de Chiomenti necesitaba una amplia racionalización y optimización. Tras un minucioso proceso de evaluación, el despacho se de-cantó por Konica Minolta, ya que tanto sus soluciones de hardware como de software daban respuesta a las necesidades de Chiomenti.

Flujos de impresión optimizados

Uno de los aspectos fundamentales para Chiomenti era la optimización de su parque de impresoras y la reducción de sus complejos procesos de gestión documental. El enfoque Optimized Print Services (OPS) de Konica Minolta daba respuesta a estas necesidades a la perfección, gracias a un conjunto de servicios desarrollados para optimizar los flujos de impresión en una empresa. Basándose en un completo análisis TCO, los consultores de Konica Minolta obtuvieron una visión de conjunto de los flujos de trabajo de Chiomen-ti, lo que les permitió rediseñar el parque de impresoras y alinearlo a las necesidades de negocio reales y las expec-tativas. La instalación de Document Navigator Essentials en todos los equipos tuvo una gran importancia, ya que garan-tiza que los procesos de archivado digital serán fluidos y eficientes lo que, a su vez, permite realizar búsquedas de documentos fácilmente, utilizando diversos criterios.