kluge excel-tools erleichtern die budgetierung für hotels

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Post on 29-Nov-2014

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Kluge Excel-Tools erleichtern die Budgetierung und Planungssicherheit für Hotel erheblich. Ein Einblick in die Tools der RHC Real Hotel Controlling

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  • 1. Hilfe, es ist wieder Budgetzeit Die Budgettools der RHC machen die Budgetierung leicht und prziseHotel Ratskeller Salzgitter Bad
  • 2. Umsatzplanung leicht gemacht Segmentgenau wird Tag fr Tag geplant, wie viele Gste zu erwarten sind. Ereignisse, die die durch- schnittliche Nachfrage des Vorjahres beeinflussen, werden in der Eventzeile eingetragen.
  • 3. Umsatzplanung leicht gemacht Ebenfalls pro Segment und Tag wird der durch- schnittlich zu erzielende Zimmerpreis geplant.
  • 4. Umsatzplanung leicht gemachtVon den Zahlen der Gste in den einzelnen Segmenten lassen sich ber Ableitungen die Anzahl der Frhstcke, Tagungs-Mahlzeiten und andere Gedecke planen. Von diesen Werten ermitteln sich im Kostenbudget die Kosten fr Waren etc.
  • 5. Na, stimmt alles?Mit nur einem Mouse-Click ist zu erkennen,wie sich imUmsatzbereich das zuplanende Jahr imVergleich zu denabgelaufenen Vorjahrenentwickeln wird. BelegteZimmer,Durchschnittspreis proSegment, Anzahl derGste. Alles, was manbraucht.Auf Jahres- und aufMonatsbasis fr eineguten Plausibilittscheck
  • 6. Personalkosten professionell und abteilungsgenau geplantEintrittsdatum, Austrittsdatum, Gehaltserhhungen alles genau geplant und zwar so, dass die Positionen spter ihrer Kostenstelle oder ihrem Profitcenter genau zugeordnet sind.
  • 7. Fixe Kosten im VergleichWenn man die fixen Kosten der Vorjahre sauber im Blick hat, ist es einfach das Folgejahr zu planen.
  • 8. Variable Kosten abgeleitet Variable Kosten leiten sich von den geplanten Umstzen realistischenFaktoren ab und der Blick auf die Vorjahreswerte besttigt Plausibilitt.
  • 9. Fixe Kosten im Vergleich Alle Planungstabellen sind verknpft und zeigen wichtige Kennzahlen natrlich wieder im Vergleich!
  • 10. bersichtlich, transparent und realistisch. Jedes Profitcenter, jede Kostenstelle korrekt zugeordnet. Jetzt kann das Jahr kommen. Natrlich ist nun ein zeitnaher, monatlicher Soll Ist Vergleich das beste Steuerungs- instrument. Wie man diesen mit berschaubarem Aufwand hinbekommt, zeigen wir beim nchsten Mal.
  • 11. Ohne Transparenz geht es nicht "Wir verstehen Controlling als Synonym fr Steuerung. Fr uns als Dienstleister rund um das Hotel steht dabei die erfolgreiche Steuerung aller betrieblichen Ablufe des Unternehmens im Mittelpunkt. Hierzu stellen wir Transparenz ber Umsatz- und Kostenparameter her, optimieren Prozesse in allen operativen und administrativen Betriebsbereichen und stellen bedarfsgerechte Steuerungssysteme." Hotel Ratskeller Salzgitter Bad
  • 12. Die Geschftsfhrung Tillmann Liedtke Marcus BecksAccounting Services Management &Projekte & Beratung Operations Accounting Services Interims Management & Controlling Controlling & kauf- Verkauf, Marketing, mnnische Projekte Vertrieb, InternetProjektmanagement & EDV intern & techno- Programmierung logische EntwicklungAnalysen, Akquisition Analysen, Akquisition & Entwicklung & Entwicklung
  • 13. Eckdaten RHC Mit einem Team von 10 festangestellten und einem Pool freierMitarbeiter erzielt RHC derzeit einen jhrlichen Dienstleistungsumsatz von ca. 1 Million netto in folgenden Bereichen: Buchhaltung Lohn- Controlling & Management buchhaltung Consulting 52 Betriebe 14 Hotels 23 Hotels 4 Hotels
  • 14. Warum RHC? Langjhrige Erfahrung in Die Erfahrung als der Beratung steuert die Management-GesellschaftIn den Leistungsanstzen Kompetenz zur in unterschiedlichen der RHC verschmelzen Die Kompetenz im Bereich Analysierung Betrieben, rundet die Kompetenzen aus drei Buchhaltung & Controlling unterschiedlichster Kompetenzfelder der RHCDienstleistungs-bereichen liefert Transparenz und Situationen, Betriebstypen, ab. Fhrung, zu einer ganzheitlich ertragsorientierte Konzepten und Standorten Vernderungsmanagement ausgerichteten Leistung Entscheidungshilfen. sowie das Erstellen , Qualittsmanagement zusammen: nachvollziehbarer und Umsatzoptimierung Dokumentationen und aus der Praxis fr die Prozessbeschreibungen. Praxis.
  • 15. Weitere Informationen ber: Tillmann Liedtke (0 22 03) 96 555 - 0 (0 22 03) 96 555 -2229 t.liedtke@rhc.de RHC Real Hotel Controlling GmbH Frankfurter Str. 720-726, D-51145 Kln Geschftsfhrer: Tillmann Liedtke, Marcus Becks Handelsregister: HRB 54734 Umsatzsteuer-ID: DE240392186 Steuernummer: 216/5884/0597 Tel: +49 2203-96 555-0 Email: info@rhc.de, Internet: www.rhc.de