klubska administracija - bane randjelovic - p.e.t.s
DESCRIPTION
Rotary Serbia and Montenegro District 2483 P.E.T.S.TRANSCRIPT
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
P.E.T.S. – Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 01/36
TemaTema 4: 4:Klupska administracijaKlupska administracija
Bane RandjelovicBane RandjelovicPP2007-08, RC Nis-Konstantin VelikiPP2007-08, RC Nis-Konstantin Veliki
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
P.E.T.S. – Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 02/36
Klupska administracijaKlupska administracija
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
P.E.T.S. – Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 03/36
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 04/36
SUPER-SEKRETARSUPER-SEKRETAR
… … on the road again…on the road again…
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 05/36
“Udžbenici” za sekretara1. Manual of Procedure,2. Rules of Procedure (part VI of MoP),3. Club Secretarys Manual,4. Club Administration Committee manual.
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 06/36
Manual of Procedure 2012
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 07/36
Standard Rotary Club Constituion
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 08/36
“Udžbenik” na srpskom
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 09/36
Table of contents:
• Redovni zadaci klupskog sekretara tokom sedmice,• Redovni zadaci klupskog sekretara tokom meseca,• Redovni zadaci klupskog sekretara tokom 6-
tomesečnog perioda (Semi-Annual period),• Bitni termini tokom rotarijanske godine,• Komunikacija (Zurich, Evanstone),• Member Acess-a na www.rotary.org ,• Distriktni sajt www.rotarydistrict2483.org .
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 10/36
1. Poslovi i zadaci sekretara tokom sedmice
• proslediti zapisnik (“minutes of meeting”) svim članovima, e-mailomDan posle sastanka
• vodi evidenciju o prisutnosti• vodi skraćeni zapisnik (“minutes of meeting”) • objavi imena opravdano odsutnih članova• pročita klupsku poštu od prethodnih 7 dana• najavi događaje u Klubu, sub-distriktu, distriktu u sledeđih 7 dana
za vreme sastanka
• poslati sms-poziv za sastanak svim članovima; • sekretar => (Komitet za klupsku delatnost =>) član koji dovodi gosta
na dan sastanka
• sekretar => (Komitet za klupsku delatnost =>) proveriti da li je sve o.k. sa gostujućim speaker-om;• poslati e-mail poziv za sastanak svim članovima
1 dan pre sastanka
• kontaktirati Predsednika Kluba i/ili Komitet za klupsku delatnost, u vezi planiranog dnevnog reda i/ili gostujućeg speaker-a.
3 dana pre sastanka
RADNJATERMIN
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 11/36
2. Poslovi i zadaci sekretara tokom meseca
• pripremiti Monthly Attendance Report (M.A.R.) i proslediti ga Distrikt sekretaru (najkasnije do 5. u sledećem mesecu)• pripremiti mesečni klupski bilten
poslednji dan u mesecu
• sms-poziv članovima Board-apred sastanak Board-a
• pripremiti mesečni plan sastanaka sa spiskom najavljenih speaker-a• sekretar => (Komitet za klupske delatnosti =>) najavljeni speaker-I zbog preliminarne potvrde dolaska• proslediti mesečni plan svim članovima• pripremiti (sa predsednikom) redovan sastanak Board-a
prvi dan u mesecu
RADNJATERMIN
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 12/36
Monthly Attendance Report - example
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 13/36
3. Poslovi i zadaci sekretara tokom 6-tomesečja
• proveriti, ažurirati u uskladiti podatke o članstvu na sajtu RI=> 31.maj
=> 30. novembar
• proveriti, uneti u bazu RI podatke o dolazećim funkcionerima Kluba=> 31.decembar
• opomenuti predsednika i blagajnika da se bliži deadline za plaćanje semi-annual-dues u Rotary International
=> 15.mart
=> 15. septembar
• downloadovati sa sajta www.rotary.org šestomesečno zaduženje (semi-annual-dues) i proslediti ga blagajniku
01.-05. januar
01.-05. jul
RADNJATERMIN
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 14/36
4. Bitni termini za sekretara
• organizacija odlaska na P.E.T.S.mart
• obaveštavanje članstva o akcijama (mail, sms);• izveštaj članstvu o svakoj obavljenoj akciji (mail);
povodom svake klupske akcije
• prosleđivanje svih mailova koje stizu od distrikt sekretara;• ažuriranje klupskog web-sajta;• izdavanje članskih kartica novim članovima;• vođenje računa o blagovremenoj nabavci rotarijanskih insignia ;
svakodnevno
• organizacija odlaska na membership seminarseptembar
• organizacija odlaska na Rotary Foundation seminarnovembar
• organizacija odlaska na District Conferenceapril
• redovna godišnja skupština Klubadecembar
RADNJATERMIN
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 15/36
5. Communication with RI Headquarter in Zurich
• sve informacije vezane za plaćanje prema RI (S.A.R.)[email protected]
• sve informacije vezane za rotary fondaciju (PHF)[email protected]
• za sve što ne znate kome da pišete, Dear Reto će znati kome treba da prosledi
• sve informacije vezane za čarterovanje novih [email protected]
POVOD ZA KOMUNIKACIJUKOME SE ŠALJE
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 16/36
www.rotary.org – home page
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 17/36
www.rotary.org – member acess
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 18/36
www.rotary.org – regular member - login
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 19/36
www.rotary.org – regular member - login
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 20/36
www.rotary.org – Search On-Line directory
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 21/36
www.rotary.org – president/secretary login
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 01/99
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary
www.rotary.org – president/secretary login – home page
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 23/36
www.rotary.org – update membership data
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 24/36
www.rotary.org – on-line Reports
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 25/36
www.rotarydistrict2483.org
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 26/36
Table of contents:
• Redovni zadaci klupskog sekretara tokom sedmice,• Redovni zadaci klupskog sekretara tokom meseca,• Redovni zadaci klupskog sekretara tokom 6-
tomesečnog perioda (Semi-Annual period),• Bitni termini tokom rotarijanske godine,• Komunikacija (Zurich, Evanstone),• Member Acess-a na www.rotary.org ,• Distriktni sajt www.rotarydistrict2483.org .
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 01/99
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary
CD sa svim korisnim fajlovima:
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 01/99
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary
Internal Networking….
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 01/99
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary
Internal Networking….
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 01/99
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary
=>
CD sa svim korisnim fajlovima:
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 01/99
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary
=> =>
CD sa svim korisnim fajlovima:
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 01/99
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary
=> =>
CD sa svim korisnim fajlovima:
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 01/99
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary
=> =>
CD sa svimkorisnimfajlovima:
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 01/99
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary
HVALA na pažnji!!!
Pitanja ?
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 35/36
… Peace through service...
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 36/36
… Peace through service...
… mir, brate, mir… kroz sluzenje …