Klubin jäsenjohtajan tehtävätVirkailijakoulutus

21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 2

Taustalla kauden 2011-2012 teemat

Järjestön teemaMe palvelemme

Kv presidentin Wing-Kun Tamin teemaMinä luotan

Kotimainen teemaVastuu on minun

Piirin teema Palvellen parempaan

Suuntaa antamassa piirin strategia,

toimintasuunnitelma ja tavoitteet Piirin strategia hyväksytty piirikokouksessa

Klubien tueksi Toimintasuunnitelma ja tavoitteet piirikuvernööriltä

Strategian jalkauttamiseksi

Esim. I-piirissä kaudella 2011-2012 Tavoitteena tehokas jäsenohjelma takaamaan palveluvoimaa Tavoitteena tehokas koulutus Tavoitteena viestinnän tehostaminen ja näkyvyys Tavoitteena puolisotoiminnan tehostaminen Tavoitteena palveluaktiviteettien lisääminen

21.8.2011Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna

3

Klubin jäsenjohtajan tehtävien osa-alueet

21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali , DC Susanna Saranlinna 4

Klubin jäsenjohtajan tehtävät 1

Jäsenjohtajalla on tärkeä, klubin elinvoimaisuutta edistävä, tehtävä klubissa.

Jäsenjohtaja vastaa jäsenten viihtyvyydestä,

vastaa jäsenten pysyvyyden elementeistä,

vastaa uusien jäsenten hankinnan organisoinnista

(yhteys piirin jäsenjohtajaan),

vastaa jäsenten koulutusten järjestämisestä sekä

vastaa jäsenyyteen liittyvästä kehittämistoiminnasta.

Jäsenjohtaja toimii palveluperiaatteen sekä klubin strategian, toimintasuunnitelman ja tavoitteiden mukaisesti.

21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 5

Klubin jäsentoimikunta

Jäsenjohtaja kokoaa jäsentoimikunnan ja

klubin jäsenohjelman / jäsensuunnitelman.

Suositus toimikunnan jäsenten rooleista: 1. kauden jäsen / jäsenhuolto 2. kauden jäsen =vpj / koulutus ja pysyvyys = säilyttäminen 3. kauden jäsen = pj / uusien jäsenten hankinta

= laajennus

21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 6

Klubin jäsenjohtajan tehtävät 2 Kuuntelee jäsenistön tarpeita ja toimii tarpeiden mukaan.

Kutsuu toimikunnan koolle säännöllisesti ja toteuttaa jäsenohjelmaa.

Seuraa klubin jäsenten osallistumisaktiivisuutta ja määrää

sekä toimii tarpeiden mukaan pysyvyyttä edistäen.

Järjestää esim. klubin rekrytointipäivän tai muulla tavalla organisoi tarvittavan jäsenhankinnan toteuttamisen.

Järjestää klubin kehityspäivän.

On aktiivinen lion.

21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 7

Jäsenkehitys

Varmista, että uudet jäsenet otetaan virallisesti mukaan sopivassa seremoniassa. Uudista jäseneksi ottamisen prosessi tarpeen mukaan.

Suunnittele ja vedä, tai avusta, uusien jäsenten perehdytystä.

Ota yhteyttä kummeihin, jotta varmistat uusien jäsenten mukaan ottamisen klubin aktiviteetteihin alusta asti.

Kouluta kummin tehtäviin tarvittaessa.

Järjestä tarpeenmukaisia työpajoja / koulutuksia kaikille klubin jäsenille. Kannusta uusia ja kokeneita jäseniä harkitsemaan lionien mentoriohjelmaa.

21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 8

Jäsenjohtajana tarvitset seuraavia taitoja

• Kommunikointi• Suunnittelu• Luova ajattelu• Tavoitteiden asettaminen• Tiimin rakentaminen• Organisointi• Motivointi• Johtajakoulutus

21.8.2011 Virkailijakoulutus, DC Susanna Saranlinna 9

Klubin jäsenjohtajan työkalupakki

21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 10

Jäsenhuollon työkalut

• Klubin jäsenjohtajan ja –toimikunnan tehtävät

• Klubin jäsenjohtajan toimintakalenteri

• Klubin jäsenjohtajan opas me44

• Klubien jäsenien säilyttämisjohtajan opas prc7• Klubien jäsenten säilyttämisjohtajan resursseja

http://www.lionsclubs.org/FI/common/pdfs/mldr_retention.pdf

21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 11

Jäsenhankinnan työkalut

• Toimintasuunnitelmien kehittäminen jäsenhankintaan mk1

• Rekrytointiympyrä / Rekrytointipyramidi ca1

• Klubi ’hiljainen tieto’

Miten sinut rekrytoitiin? Mikä pitää mukana?

• Sponsori-ilta ca4

21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 12

Jäsenviihtyvyyden työkalut

• Uusien jäsenten perehdytys me13

Uusien jäsen koulutus pp-esitys liiton sivuilla

• Lionien kertausopastussarja me 13 b-f

• Klubin kehityspäivä

• Kummi

• Mentori mtr1, mtr 1221.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 13

Palvelutoiminnan vahvistamisen työkalut

• CEP = Club Excellence Process

-> työkalu klubitoiminnan tarkasteluun

-> tavoitteena tuoda esille toimet,

joiden toteuttaminen tuo klubiin jatkuvuuden ja elinvoimaisuuden

sekä tukee jäsenviihtyvyyttä

• Johtajuusvalmennus

• Paikkakunnan tarvearviointi lionsklubeille mk9

21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 14

PR työkalut

• Markkinointi-ideat mk97

Virkailijakoulutusmateriaali, Susanna Saranlinna

Piirin jäsenjohtaja tukenasi

• Piirin jäsenjohtajan tehtävänä on tukea klubien jäsenjohtajien toimintaa.

• Kysy neuvoa, materiaalia ym. tukea tarpeesi mukaan.

• Piirin jäsenjohtajan yhteystiedot:

21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 16

Piirin jäsenjohtajan työkalupakki

• Piirin jäsenjohtajan opas me45

• Piirin jäsenien säilyttämisjohtajan opas prc8

• Piirin laajennusjohtajan käsikirja ex500

• Asiakohtaiset pp-esitykset

Esim. uusille jäsenille, pitkään palvelleille jäsenille, johtajuuden tueksi, klubiviihtyvyyteen, jäsenhankintaan.

21.04.23 esittäjän etunimi sukunimi 17