KIRKLARELİ MERKEZ İLÇE RESMİ YAZIŞMA KURALLARI SUNUM TASLAĞI

Kırklareli Anadolu Ticaret Meslek ve Ticaret Meslek Lisesi Müdürlüğü * 2005

FAALİYETİN ADI: ……………FAALİYET TARİHİ: ……….FAALİYET YERİ: …………..GÖREVLİLER: ……………..

2

Bu Yönetmelik, 10/10/1984 tarihli ve 3056 sayılı Başbakanlık Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin

Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 2 nci ve 33 üncü maddelerine dayanılarak

hazırlanmıştır.

AMAÇ

Bu yönetmeliğin amacı;

Resmi yazışma kurallarını belirlemek

bilgi ve belge alış verişinin

sağlıklı,

hızlı

güvenli

biçimde yürütülmesini sağlamaktır.

4

Bu Yönetmelikte geçen; • Resmî yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi

aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini

sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve

elektronik belgeyi,• Resmî belge: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi

aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini

sağlamak amacıyla oluşturdukları, gönderdikleri veya

sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgeleri, • Resmî bilgi: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi

aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimleri sırasında

metin, ses ve görüntü şeklinde oluşturdukları, gönderdikleri

veya sakladıkları bilgileri,

5

• Elektronik ortam: Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçları, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünlerini,

• Elektronik belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi,

• Dosya planı: Resmî yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren kodlara ait listeyi,

• Yazı alanı: Yazı kağıdının üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenen alanı

6

• Güvenli elektronik imza:

İmza sahibine bağlı olan,

sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan ,

nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak

imza sahibinin kimliğinin ve belgede sonradan herhangibir

değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan

elektronik imzayı, ifade eder

7

• Kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim kâğıt kullanılarak veya elektronik ortamda yapılır.

• Kâğıtla yapılan resmî yazışmalarda daktilo veya bilgisayar kullanılır.

8

• Faksla yapılan yazışmalarda

• Hemen işlem yapılabilir ancak bunların beş gün içerisinde resmî yazı ile teyidinin yapılması gerekir.

9

Elektronik ortamda yapılan yazışmalar bu ortamın özellikleri dikkate alınarak

kaydedilir, dosyalanır ve ilgili yereiletilir.

Gerekli durumlarda, gelen yazı kağıda dökülerek de işleme alınır.

10

Her kurum kendisi ve gerektiğinde kurum içindeki birimler adına resmî elektronik posta (e-posta) adresi belirler

.

Bu adreslerin belirlenmesinde koordinasyonBaşbakanlık tarafından yapılır. Elektronik ortamdaki resmî yazışmalar bu adresler arasında yapılır.

11

Nüsha sayısı

• Kağıt kullanılarak hazırlanan resmî yazılar

en az (2) iki nüsha

olarak düzenlenir.

12

Belge boyutu

• Resmî yazışmalarda

• A4 (210x297 mm) veya

• A5 (210x148 mm)

• boyutunda kağıt kullanılır.

13

Yazı tipi ve karakter boyutu

• Bilgisayarla yazılan yazılarda

• " Times New Roman" yazı tipi ve

• 12 karakter boyutunun

• kullanılması esastır. • Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde

farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.

14

Başlık• Başlık, yazıyı gönderen kurum ve

kuruluşun adının belirtildiği bölümdür.

• Bu bölümde amblem de yer alabilir.

• Başlık, kağıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır.

15

İlk satıra "T.C." kısaltması, İkinci satıra kurum ve kuruluşun adı büyük harflerle

Üçüncü satıra ise ana kuruluşun ve birimin adı

küçük harflerle ortalanarak yazılır. BAŞLIKTA YER ALAN BİLGİLER ÜÇ SATIRI GEÇEMEZ.BAŞLIKTA YER ALAN BİLGİLER ÜÇ SATIRI GEÇEMEZ.

T.C.

BAŞBAKANLIK

Devlet Personel Başkanlığı

16

T.C.TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

EDİRNE MESLEK YÜKSEKOKULUİKTİSADİ PROGRAMLAR BÖLÜM BAŞKANLIĞI

T.C.KIRKLARELİ VALİLİĞİ

MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

T.C.KIRKLARELİ VALİLİĞİ

MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜŞehit Asım İlköğretim Okulu Müdürlüğü

T.C.KIRKLARELİ

VALİLİĞİMilli Eğitim Müdürlüğü

17

Bölge Müdürlüklerinde ise Bakanlığın adının altına hangi bölge

teşkilatı olduğu yazılır

T.C.

BAYINDIRLIK VE İSKAN BAKANLIĞI

Karayolları Genel Müdürlüğü 4.Bölge Müdürlüğü

18

Sayı ve Evrak Kayıt Numarası• Sayı ve evrak kayıt numarası, dosya planına göre

verilir

• Başlık ile sayı arasında iki aralık bulunur.

• Yazı alanının en solundaki "Sayı:" yan başlığından sonra yazılır

T.C.

BAYINDIRLIK VE İSKAN BAKANLIĞI

Karayolları Genel Müdürlüğü 4.Bölge Müdürlüğü

..Sayı:

19

• Sayı: İfadesinden sonra kod numarası verilir.• Kod numarasından sonra kısa çizgi (-) işareti konularak dosya numarası yazılır.

• Dosya numarasından sonra (-) işareti konularak evrak kayıt numarası yazılır• Genel evrak biriminden sayı verilmesi durumunda araya eğik çizgi (/) işareti

konulur.

Sayı:Sayı: B .08.4.MEM.202-148-694/253

Yasama ,Yürütme

Yargı Kodu Kurum Kodu

Dosya No

Kurum evrak kayıt no

20

YAZIŞMALARDAKİ KOD YAZIŞMALARDAKİ KOD DAĞILIMIDAĞILIMI

BB . . 0202 . . 00 . . PPGPPG . . 00 . . 1212 - - 383383 - -258/427258/427

BB . . 0202 . . 00 . . PPGPPG . . 00 . . 1212 - - 383383 - -258/427258/427

YASAMA KURUM KURUM BİRİM BİRİM ŞUBE DOSYA KURUM

YÜRÜTME KODU DAĞILIM KODU DAĞILIM KODU NO EVRAK

YARGI   KODU   KODU     KAYIT

KODU             NO

Resmi yazışmalarda Başbakanlık tarafından belirlenen kodlama sistemine ve dosya planına uyulması zorunludur.

21

TarihTarih:: Yetkili amir tarafından Yetkili amir tarafından imzalanarak ilgili birimden sayı imzalanarak ilgili birimden sayı

verildiği zamanı gösterirverildiği zamanı gösterir.. Tarih bölümü, rakamla, kısaltma yapılmaksızıngün, ay ve yıl aralarına (/) işareti konularak yazılır.

Yazı alanının en sağında yer alır.

Sayı ile aynı hizada olmak üzere yazılır.

22

• 15/03/2005

• 15/Mart/2005

• 15.03.2005

• 15,03,2005

23

Yazının KonusuYazının Konusu

Sayının bir aralık altına yazılır.Sayının bir aralık altına yazılır.

““Konu:” yan başlığından sonra Konu:” yan başlığından sonra bir boşluk verilerek yazılır.bir boşluk verilerek yazılır.

"T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek "T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde , kısa ve özlü bir ifade ile yazılır.biçimde , kısa ve özlü bir ifade ile yazılır.

24

"T.C." kısaltması hizasını "T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde kısa ve geçmeyecek biçimde kısa ve

özlü yazılır.özlü yazılır.T.C.T.C.

BAYINDIRLIK VE İSKAN BAKANLIĞIBAYINDIRLIK VE İSKAN BAKANLIĞI

Karayolları Genel Müdürlüğü 4.Bölge MüdürlüğüKarayolları Genel Müdürlüğü 4.Bölge Müdürlüğü

.. .. Sayı: ……… Sayı: ………

…/…/…. …/…/…. Konu: ………………………….Konu: ………………………….

2525

GÖNDERİLEN MAKAMGÖNDERİLEN MAKAM

• Resmi yazının gönderildiği Resmi yazının gönderildiği kurum, kuruluş veya kişi ile kurum, kuruluş veya kişi ile bunların bulundukları yer bunların bulundukları yer belirtilmektedir.belirtilmektedir.

• Konu başlığından sonra yazının Konu başlığından sonra yazının uzunluğuna göre iki-dört aralık uzunluğuna göre iki-dört aralık boşluk verilir. boşluk verilir.

• Kağıdı ortalayacak biçimde büyük Kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır.harflerle yazılır.

• Yazının gönderildiği yere ilişkin Yazının gönderildiği yere ilişkin diğer hususlar küçük harfle ve diğer hususlar küçük harfle ve parantez içinde ikinci satıra parantez içinde ikinci satıra yazılıryazılır. .

2626

Yazının gönderileceği yerin belirlenmesine ilişkin Yazının gönderileceği yerin belirlenmesine ilişkin diğer hususlar;diğer hususlar; parantez içinde küçük harflerle ikinci satıra yazılır. parantez içinde küçük harflerle ikinci satıra yazılır.

KIRKLARELİ VALİLİĞİNEKIRKLARELİ VALİLİĞİNE

(İl Milli Eğitim Müdürlüğü)(İl Milli Eğitim Müdürlüğü)

2727

Kuruluş dışına gönderilen yazılarda , gerekiyorsaKuruluş dışına gönderilen yazılarda , gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerleyazının gideceği yerin adresi küçük harflerle başlığın başlığın ilk satırı hizasına, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtiliir.ilk satırı hizasına, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtiliir.

2828

Kişilere yazılan yazılarda “Sayın” Kişilere yazılan yazılarda “Sayın”

kelimesinden sonra kelimesinden sonra

Ad küçükAd küçük

Soyadı büyükSoyadı büyük

Unvan küçük harflerle yazılır.Unvan küçük harflerle yazılır.

2929

İLGİİLGİ Gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı Gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı

alanının soluna küçük harflerle yazılır.alanının soluna küçük harflerle yazılır. Bir satırı geçerse “ilgi” kelimesinin altı boş bırakılarak Bir satırı geçerse “ilgi” kelimesinin altı boş bırakılarak

ikinci satıra yazılır.ikinci satıra yazılır. İlgide , “…..… tarihli ve…... Sayılı” ibaresi kullanılır.İlgide , “…..… tarihli ve…... Sayılı” ibaresi kullanılır.

3030

““İlgi”de yazının sayısı , kurum veya birimin İlgi”de yazının sayısı , kurum veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir.dosya kodu tam olarak belirtilir.

““İlgi” tarih sırasına göre yazılır.İlgi” tarih sırasına göre yazılır.

““İlgi” birden fazla makamın yazısına karşılık İlgi” birden fazla makamın yazısına karşılık veya önceki yazılarla ilgiliyse bunların hepsi veya önceki yazılarla ilgiliyse bunların hepsi belirtilir.belirtilir.

31

METİN, İlgiden sonra başlayıp “imza” ya kadar süren kısımdır.

İlginin son satırından itibaren 2 aralık,İlgi yoksa gönderilen yerden itibaren 3 aralık bırakılır.

3232

Metindeki kelime aralarında,Metindeki kelime aralarında,nokta , virgül gibi yazı unsurları arasında nokta , virgül gibi yazı unsurları arasında Bir (1) vuruş boşlukBir (1) vuruş boşluk bırakılır. bırakılır.Paragraf başına yazı alanının 1.25 cm içerisinden Paragraf başına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır. Paragraf başı yapılmazsa bir satır başlanır. Paragraf başı yapılmazsa bir satır boşluk bırakılır.boşluk bırakılır.

..

3333

Metin içindeki sayılar Rakamla veya yazı ile Metin içindeki sayılar Rakamla veya yazı ile yazılabilir.yazılabilir.

Önemli sayılar Rakam ile yazıldıktan sonra Önemli sayılar Rakam ile yazıldıktan sonra parantez içinde yazı ile de yazılabilir.parantez içinde yazı ile de yazılabilir.

Kesirleri ayırmak için virgül (,) işareti Kesirleri ayırmak için virgül (,) işareti kullanılır.kullanılır.

Büyük sayılarda gruplar arasına nokta (.) Büyük sayılarda gruplar arasına nokta (.) kullanılır.kullanılır.

3434

BÜYÜK SAYILAR YAZILIRKEN NOKTA (.) BÜYÜK SAYILAR YAZILIRKEN NOKTA (.) KULLANILIRKULLANILIR

3535

Sayıların yazılışında kesirleri Sayıların yazılışında kesirleri ayırmak için virgül ( , ) kullanılır.ayırmak için virgül ( , ) kullanılır.

125,16

Yüzyirmibeş tam yüzde onaltı

3636

RESMİ YAZIRESMİ YAZI

• Alt makamlara “Alt makamlara “Rica ederimRica ederim.”.”

• Üst ve ayni düzey makamlara “Üst ve ayni düzey makamlara “Arz Arz ederimederim.”.”

• Üst ve alt makamlara dağılımlı olarak Üst ve alt makamlara dağılımlı olarak yazılan yazılar “yazılan yazılar “Arz ve rica ederimArz ve rica ederim” ” biçiminde bitirilir.biçiminde bitirilir.

37

İMZA ;Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak yazılır.

Makam sahibinin adı ve soyadı yazı alanının en sağında yer alır.

İmza ad ve soyadın üzerinde yer alır.

Elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi yazıyı, güvenli elektronik imzası ile imzalar.

38

Yazıyı makam sahibi yerine yetki

devredilen kişi imzaladığında, • Birinci satıra İmzalayanın ADI-SOYADI• İkinci satıra YETKİYİ VEREN MAKAM• Üçüncü satıra İMZALAYAN MAKAMIN ÜNVANI Yazılır.

3939

Yazının Yazının vekaletenvekaleten imzalanması imzalanması durumundadurumunda

BİRİNCİ SATIRA ; İMZALAYANIN ADI-SOYADI

İKİNCİ SATIRA ; VEKALET BIRAKAN MAKAM YAZILIR.

40

YAZININ İKİ YETKİLİ TARAFINDAN İMZALANMASI DURUMUNDA

ÜST MAKAM SAHİBİNİN ADI VE İMZASI SAĞ TARAFTA BULUNUR.

İmza İmza

Peyami ŞEN Ahmet BEYAZ

Genel Müdür Yardımcısı Genel Müdür

4141

Yazının ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması Yazının ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumundadurumunda

Üst makam sahibinin adı ve imzası solda olmak üzere , Üst makam sahibinin adı ve imzası solda olmak üzere , yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru

sıralanır.sıralanır.

4242

ONAY GEREKLİ YAZILARIN İLGİLİ BİRİM TARAFINDAN ONAY GEREKLİ YAZILARIN İLGİLİ BİRİM TARAFINDAN TEKLİF EDİLMESİ,TEKLİF EDİLMESİ,

YETKİLİ MAKAM TARAFINDAN ONAYLANMASIDIRYETKİLİ MAKAM TARAFINDAN ONAYLANMASIDIR

Yazı onaya sunulurken;Yazı onaya sunulurken; imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak

yazı alanının ortasına büyük harflerle “OLUR” yazılır.yazı alanının ortasına büyük harflerle “OLUR” yazılır. “ “OLUR” un altında onay tarihi bulunur.OLUR” un altında onay tarihi bulunur.

Onay tarihinden sonra imza için uygun boşluk Onay tarihinden sonra imza için uygun boşluk bırakılarak onaylayanın adı – soyadı ve altına bırakılarak onaylayanın adı – soyadı ve altına ünvanı yazılır.ünvanı yazılır.

4343

YAZIYI TEKLİF EDEN BİRİM İLE ONAY MAKAMI ARASINDA MAKAMLAR YAZIYI TEKLİF EDEN BİRİM İLE ONAY MAKAMI ARASINDA MAKAMLAR VARSAVARSA

BUNLARDAN ONAY MAKAMINA EN YAKIN YETKİLİBUNLARDAN ONAY MAKAMINA EN YAKIN YETKİLİ

“Uygun görüşle arz ederim”“Uygun görüşle arz ederim”İFADESİ İLE ONAYA KATILIR.İFADESİ İLE ONAYA KATILIR.

Bu ifadede , teklif edilen birim ile Onay bölümü arasına uygun boşluk bırakılarak yazılır ve yazı alanının solunda yer alır.

4444

45

YAZININ EKLERİ

İmza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılır.

Yazı alanının sol tarafına “EK/EKLER” ifadesi kullanılarak altına yazılır.

Birden fazla ek varsa numaralandırılır.

Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada gösterilir.

4646

YAZI EKLERİNİN DAĞITIMDA YAZI EKLERİNİN DAĞITIMDA BAZIBAZI YERLERE YERLERE GÖNDERİLMEDİĞİ DURUMDAGÖNDERİLMEDİĞİ DURUMDA

• ““Ek konulmadı”Ek konulmadı”

• ““Ek …. Konulmadı” Ek …. Konulmadı”

• Yada “ Ek ….. Konuldu”Yada “ Ek ….. Konuldu”

• şeklinde ifade kullanılır.şeklinde ifade kullanılır.

4747

4848

DAĞITIMDAĞITIM

• Eklerden sonra Eklerden sonra , uygun satır , uygun satır aralığı aralığı bırakılarak yazı bırakılarak yazı alanının sol alanının sol tarafına yazılır.tarafına yazılır.

• Ek yoksa ;Ek yoksa ;

Dağıtım “Ekler” in Dağıtım “Ekler” in yerine yazılır.yerine yazılır.

YazılarınYazıların GEREĞİ GEREĞİ veve BİLGİ BİLGİ VERMEK İÇİNVERMEK İÇİNGönderildiği yerleri belirten kısımdır.Gönderildiği yerleri belirten kısımdır.

4949

GEREĞİ bölümüne ; GEREĞİ bölümüne ; yazının gereğini yerine getirecek olanlaryazının gereğini yerine getirecek olanlar

BİLGİ bölümüne ; BİLGİ bölümüne ; yazı ile ilgili bilgilendirilmek istenenleryazı ile ilgili bilgilendirilmek istenenler

PROTOKOL sırasına uygun olarak yazılır.PROTOKOL sırasına uygun olarak yazılır.

““Bilgi” kısmı yoksa, kurum ve kuruluş adları doğrudan “DAĞITIM” başlığının altına yazılır.

5050

““Bilgi” kısmı yoksaBilgi” kısmı yoksa, kurum ve kuruluş , kurum ve kuruluş adları doğrudan “DAĞITIM” başlığının adları doğrudan “DAĞITIM” başlığının altına yazılır.altına yazılır.

• DAĞITIM:DAĞITIM:

Gereği: Bilgi:Gereği: Bilgi:

Başbakanlığa Cumhurbaşkanlığı Genel Başbakanlığa Cumhurbaşkanlığı Genel sekreterliğisekreterliği

DAĞITIM:DAĞITIM:81 İl Valiliğine81 İl Valiliğine

51

PARAF

Yazının kurum içinde kalan nüshası , yazıyı hazırlayan en fazla 5 görevli tarafından paraf edilir.

Paraflar adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır.

Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda paraflar elektronik onay yoluyla alınır.

5252

Yazıyı paraflayan kişilerin ünvanları gerektiğinde Yazıyı paraflayan kişilerin ünvanları gerektiğinde kısaltılarak yazılır. (:) işareti konduktan sonra kısaltılarak yazılır. (:) işareti konduktan sonra büyük harfle büyük harfle

adının baş harfi ve soyadı yazılır.adının baş harfi ve soyadı yazılır.

El yazısıEl yazısı ile tarih belirtilerek paraflanır. ile tarih belirtilerek paraflanır.

53

Evrak hazırlanırken, başka birimlerle işbirliği yapılmış sa;Paraf bölümünden sonra bir satır aralığı bırakılarak

KoordinasyonYazılır ve işbirliğine dahil olan personelin unvan, ad ve

soyadları paraf biçimine uygun olarak düzenlenir.

54

AdresAdres Yazı alanının sınırları içinde kalacak Yazı alanının sınırları içinde kalacak

şekilde yazılır.şekilde yazılır. Sayfa sonuna soldan başlayarak Sayfa sonuna soldan başlayarak

yazılır.yazılır. Yazıyı gönderen kurum veya Yazıyı gönderen kurum veya

kuruluşun adresi, telefonu, faks kuruluşun adresi, telefonu, faks numarası, e-posta adresi ve numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren iletişim elektronik ağ sayfasını içeren iletişim bilgileri yazılır.bilgileri yazılır.

İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile ayrılır.ayrılır.

55

Yazı ile ilgili daha ayrıntılı bilgi alabilmek için Yazı ile ilgili daha ayrıntılı bilgi alabilmek için basvurulacak kişinin adı , soyadı ve ünvanı adres basvurulacak kişinin adı , soyadı ve ünvanı adres

bölümünün sağında yer alır.bölümünün sağında yer alır.

5656

Yazı gizlilik derecesi taşıyorsa, belgenin üst ve alt ortasına büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir.

Gizlilik dereceleri Gizlilik dereceleri ÇOK GİZLİÇOK GİZLİ GİZLİGİZLİ ÖZELÖZEL HİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZEL KİŞİYE ÖZELKİŞİYE ÖZELŞeklinde görev alanı ve hizmetin özelliğine göre Şeklinde görev alanı ve hizmetin özelliğine göre

kurumlarca belirlenir.kurumlarca belirlenir.

5757

Gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına büyük harfle kırmızı Gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına büyük harfle kırmızı renkli olarak yazılır.renkli olarak yazılır.

5858

Günlü YazılarGünlü Yazılar

•Öncelik verilmesi gereken Öncelik verilmesi gereken durumlarda :durumlarda :

•Yazıya cevap verilmesi Yazıya cevap verilmesi gereken tarih yazının gereken tarih yazının içinde belirtilir.içinde belirtilir.

5959

Yazının İvedi veya Günlü Yazının İvedi veya Günlü olduğu sayfanın sağ üst olduğu sayfanın sağ üst kısmındakısmında •Büyük harflerleBüyük harflerle

•Kırmızı renkli olarak Kırmızı renkli olarak belirtilir.belirtilir.

•Resmi yazılara uygun sürede Resmi yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum veya kuruluşa TEKİT ilgili kurum veya kuruluşa TEKİT yazısı yazılır.yazısı yazılır.

6060

6161

SAYFA NUMARASISAYFA NUMARASI

• Yazı alanının sağ altına,Yazı alanının sağ altına,

• Toplam sayfa sayısının Toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde verilir.gösterecek şekilde verilir.

1/9

5/32

2/7

62

Aslına uygunluk onayı

• Yazıdan örnek çıkartılması gerekiyorsa, örneğinin uygun bir yerine

İfadesi yazılarak imzalanır ve

mühürlenir.

63

Kayıt Kaşesi• Gelen evrak kayıt kaşesi kullanılarak kayıt

edilir.

• Bu kaşeler evrakın arka yüzüne basıldıktan sonra evrakın tarih ve sayısı yazılır, hangi birimi ilgilendiriyorsa, o birimin karşısına gereği yapılmak veya bilgi verilmek üzere (x) işareti konulur

• Ek olduğunda en alt sütuna adedi belirtilir.

 

64

Her kurum örneğe benzer bir kaşe hazırlar ve kullanır.

65

Yazıların Gönderilmesi Yazıyı gönderenin iletişim bilgileri zarfın sol üst köşesinde Yazının gideceği yerin iletişim bilgileri ise zarfın ortasında yer

alır. Yazının gizlilik derecesi zarfın üst ve alt ortasına , ivedilik

derecesi ise sağ üst köşeye gelecek biçimde kırmızı renkle belirtilir.

6666

Çok gizli yazılar Çok gizli yazılar Çift zarfÇift zarf ile gönderilir. ile gönderilir.İç zarfa yazı konulur. Zarfın kapanma İç zarfa yazı konulur. Zarfın kapanma yerine hazırlayanın parafı atılır ve yerine hazırlayanın parafı atılır ve saydam bantsaydam bant ile paraflar örtülecek ile paraflar örtülecek şekilde zarf kapatılır.şekilde zarf kapatılır.

İç zarf üzerine iletişim bilgileri yazılır.İç zarf üzerine iletişim bilgileri yazılır.

Yazının çok gizli olduğu zarfın üst ve Yazının çok gizli olduğu zarfın üst ve ortalarına, varsa ivedilik derecesi sağ ortalarına, varsa ivedilik derecesi sağ üst köşeye gelecek biçimde kırmızı üst köşeye gelecek biçimde kırmızı renkle belirtilir.renkle belirtilir.

6767

ÇOK GİZLİ YAZILARÇOK GİZLİ YAZILAR

• İç zarf tamamlandıktan İç zarf tamamlandıktan sonrasonra

• İki suret evrak senedi İki suret evrak senedi dıs zarf içine konularak dıs zarf içine konularak gizlilik derecesi gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi olmayan yazılar gibi kapatılıp, üzerine kapatılıp, üzerine gideceği yer ve evrak gideceği yer ve evrak sayısı yazılır.sayısı yazılır.

• Dış zarfın üzerinde Dış zarfın üzerinde gizlilik derecesi gizlilik derecesi bulunmaz.bulunmaz.

• İvedilik derecesi kırmızı İvedilik derecesi kırmızı renkli olarak renkli olarak belirtilebilir. belirtilebilir.

6868

19 yüzyılda klavyeli tek büro makinesi olan yazı makinelerini 2-3 parmakla ve bakarakKullanmak yeterli STANDART TÜRK KLAVYESİbulunuyordu. Ancak 20. yüzyılın başlarında, her dilin özelliklerine uygun yeni Klavyeler kullanılmaya başlanmıştır. Ülkemizde 1945 yılında başkanlığımızın öncülüğünde dilimizin özelliklerine uygun “Standart Türk Klavyesi”ni (F klavye) hazırlama çalışmaları başlatılmış ve bu çalışmalar 20 Ekim 1955 tarihinde sonuçlandırılarak yeni klavyenin kullanımına geçilmiştir.

6969

Gelişen teknoloji ile birlikte klavye, yalnızca yazı makinelerinin değil; teleks, entertip, bilgisayar, elektronik dizgi makinesi gibi yazıcı makinelerinin de ayrılmaz bir parçası olmuştur. Nitekim Türk Standartları Enstitüsü, standardın adını “İki Elle Kullanılan Alfanümerik Klavyelerin Temel Düzeni” şeklinde değiştirerek TS 2117’yi 1979 yılında yeniden yayınlamıştır. Türk Standartları Enstitüsü, 1991 yılında yaptığı yeni düzenlemede, bu standartların mecburi standart olarak yürürlüğe konulmasını ilgili bakanlığa önermiştir. Ayrıca, Bakanlığmızca da Sanayi ve Ticaret Bakanlığına gönderilen ilgili yazıda, TS 2117’nin mecburi standart haline getirilmesi teklif edilmiştir.

70

Ticaret Meslek Liseleri başta olmak üzere Bakanlığımıza bağlı okullarda ve yetişkinler için düzenlenen kurslarda, “Standart Türk Klavyesi”ni esas alan yazı makinelerinde “on parmakla bakmadan yazma metoduyla” yüz binlerce kişi eğitilmiştir. Dünya Daktilografi Şampiyonları’na katılan Türk yarışmacılar, bu klavye ile şampiyonluklar kazanmışlar ve rekorlar kırmışlardır. Bu başarılarda “Standart Türk Klavyesinin” yararı geçerliliği kanıtlanmıştır. 2001-2002 öğretim yılından itibaren Ticaret ve Turizm Öğretim Okullarında daktilografi dersleri kaldırılarak klavye dersleri kaldırılarak klavye öğretiminin bilgisayar ortamında verilmesine geçilmiştir.

7171

Bu olumlu gelişmelere rağmen, 47 yıl öncesinde klavye karışıklığı günümüzde tekrar gündeme gelmiştir. Nitekim son günlerde çeşitli basım ve yayın organlarında “F ve Q” klavye konulu yayınlar yapılmaktadır. Bu yayınların büyük bir çoğunluğunda F klavyenin Q klavyeye göre daha hızlı kullanıldığı, kullanıcılara zaman tasarrufu sağladığı, Türkçe dışındaki dillerde de bu kolaylığın aynen geçerli olduğu ifade edilmektedir. Bu konuda verilen bir örnekte, yabancı dille F klavye ile yapılan yazışmalarda Q klavyeye göre iki kat daha hızlı yazılabildiği belirtilmektedir.

7272

Bu açıklamalar doğrultusunda, Bakanlığımıza bağlı her tür Bu açıklamalar doğrultusunda, Bakanlığımıza bağlı her tür ve kademedeki okul ve kurumlarda, başta bilgisayar olmak ve kademedeki okul ve kurumlarda, başta bilgisayar olmak üzere, her türlü makinelerde, klavye kullanımı temini üzere, her türlü makinelerde, klavye kullanımı temini aşağıdaki esaslara göre yapılacaktır.aşağıdaki esaslara göre yapılacaktır.

• Bakanlığımız ve bağlı kuruluşları ile her derecede ve türdeki okul Bakanlığımız ve bağlı kuruluşları ile her derecede ve türdeki okul ve kurumlarda TS 2117nolu “Standart Türk Klavyesi” (F klavye) ve kurumlarda TS 2117nolu “Standart Türk Klavyesi” (F klavye) kullanılacaktır.kullanılacaktır.

• Halen Q klavyeye göre üretilmiş makinelerin klavyeleri kademeli Halen Q klavyeye göre üretilmiş makinelerin klavyeleri kademeli olarak “Standart Türk Klavyesine” mahalli imkanlarla olarak “Standart Türk Klavyesine” mahalli imkanlarla dönüştürülecektir.dönüştürülecektir.

• Bu bağlamda, klavyeli makineler satın alınırken veya bağış Bu bağlamda, klavyeli makineler satın alınırken veya bağış yoluyla temin edilirken, “Standart Türk Klavyesi”ne göre üretilmiş yoluyla temin edilirken, “Standart Türk Klavyesi”ne göre üretilmiş olmasına dikkat edilecektir. Daha önce Q klavyeye beceri kazanan olmasına dikkat edilecektir. Daha önce Q klavyeye beceri kazanan personelin, “Standart Türk Klavyesine” geçiş eğitimlerini sağlamak personelin, “Standart Türk Klavyesine” geçiş eğitimlerini sağlamak üzere, Ticaret Meslek Lisesi Müdürlüklerince mahalli kurslar üzere, Ticaret Meslek Lisesi Müdürlüklerince mahalli kurslar düzenlenecektir.düzenlenecektir.

• Bakanlığımız Meslek Teşkilatında görev yapan personel için Bakanlığımız Meslek Teşkilatında görev yapan personel için düzenlenecek “Standart Türk Klavyesi Kursları” Ticaret ve Turizm düzenlenecek “Standart Türk Klavyesi Kursları” Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü ile Hizmet içi Eğitim Dairesi Başkanlığı Öğretimi Genel Müdürlüğü ile Hizmet içi Eğitim Dairesi Başkanlığı işbirliğinde gerçekleştirilecektir.işbirliğinde gerçekleştirilecektir.

7373

SABRINIZ İÇİN TEŞEKKÜRLER