kirjastokokoelman kehittäminen25102007

Jaakko Sannemann TYT Tampere 25.10

.2007

1

Kirjastokokoelman kehittäminen

esimerkkeinä Espoon

kaupunginkirjaston

hankkeet


.2007

2

Kuka minä olen?


.2007

3

Kuka minä olen?

Jaakko Sannemann

Espoon kaupunginkirjasto

Keski-Espoon kirjasto

Aikuisten suomenkielinen kirjallisuus

Aluekirjaston suunnitteluryhmä


.2007

4

HelMet-kirjasto


.2007

5

HelMet-kirjasto

HelMet-kirjastot

Espoo, Helsinki, Kauniainen, Vantaa

HelMet-kirjasto 2006

63 kirjastoa ja 6 kirjastoautoa


.2007

6

HelMet-kirjasto 384 059 lainaajaa

17 294 820 lainaa

11 062 571 kirjastokäyntiä

3 517 242 nidettä

1 102 793 nimekettä


.2007

7

Kokoelmat

2,84

11,55

93 544

97 745

Kauniainen

7,853,153,743,50Kokoelma/

asukas

2,575,484,824,90Lainaus/

kokoelma

233 474326 448449 327Nimekkeet

589 879867 2901 962 328Kokoelmat

Koko maaVataaEspooHelsinki


.2007

8

Kokoelmat

359,98

Opm: 500

594,78228,20285,64220,93Hankinnat/

1000 as.

7,70%

5,15%

4 478

5 033

Kauniainen

5,497,25%7,63%6,32%Hankinnat/

kokoelmat4,849,65%13,17%8,17%Poistot/

Kokoelmat

16 91316 15527 296Hankitut

nimekkeet

42 73866 185123 923Hankinnat

Koko maaVataaEspooHelsinki


.2007

9

Yhteisiä asioita HelMet-kirjasto

HelMet-aineistohaku

Varasto

Aineistotoimittajien kilpailutus

Valinnan yhteistyö

Uusi hankintajärjestelmä


.2007

10

Espoon kaupunginkirjast

o


.2007

11

Espoo Väkiluku: 231 704

Kirjastoja: 14

Kirjastoautoja: 2

Lainaajia: 86 362

Lainaajia/asukasluku: 37,27

Kokonaislainaus: 4 179 024

Lainaa/asukas: 10,71


.2007

12

Espoo

Viisi aluekeskusta

Viisi aluekirjastoa

Lähikirjastoja ja kirjastoauto

Ei pääkirjastoa

Ei kaupungin keskustaa


.2007

13

Lähikirjastot

Kävijät vähenevät

Lainaus laskee

Aineistorahat pienenevät

Kokoelmat rapistuvat

Lähikirjastojen lakkauttaminen


.2007

14

Lähikirjaston uudet roolit

Kirjastoverkkoselvityksen yhteydessä

hyväksymissään linjauksissa kaupunginhallitus

halusi pääosin säilyttää lähikirjastoverkon

nykyisellään. Säilyttämisen reunaehtona

kehotettiin tehostamaan lähikirjastojen

käyttöastetta.


.2007

15

Koulun ja kirjaston yhteistyöprojekti

Kirjaston tilat ja kokoelma koulujen aktiiviseen

käyttöön

Lähikirjasto koulukirjastona

Itsenäiskäyttö

Kirjasto kouluttaa opettajat


.2007

16

Kirjasto kansalaisten olohuoneena

Tehostaa kirjaston tilojen käyttöä

Tarjota kansalaistoiminnalle uusia

mahdollisuuksia

Kirjastosta rajataan tilaa muulle toiminnalle


.2007

17

Aluekirjasto Liikekeskuksessa

Suuret kävijämäärät

Suuri lainaus

Sitä mitä espoolainen haluaa

Kalliit vuokratilat

Olohuone

Ei voi olla käytöstä poistetun materiaalin varasto.

Kirjallisuusillat ja muut tapahtumat


.2007

18

Kokoelmien kehittäminen


.2007

19

Kuka tekee aineistopäätöksiä?

Kaupunki: Budjetti. Ohjaa toimintaa.

Helmet-Kirjasto: Seudun yhteinen aineistorahatavoite, bestseller-kokeilu

Espoon kaupunginkirjasto: Aineistonvalintaperiaatteet. Johtoryhmä jakaa aineistorahan alueille ja aineistolajeille ja päättää vuoden painotuksista.


.2007

20

Kuka tekee aineistopäätöksiä?

Alue: Alueiden vuosittaiset toimintasuunnitelmat. Aluejohtaja jakaa rahan alueensa kirjasoille ja aineistolajeille. Aluejohtaja päättää lastenaineiston osuuden hankinnasta.

Kirjasto: Aineistorahan käyttö. Käytännön kokoelmatyö

Minä: Toteutan omaa näkemystäni annetun rahan ja muun resurssin puitteissa.


.2007

21

Aineistokeskus

Täydennyslistoja kysytyimmille Kokoelmanhoitoinfoja Valinnan ja hankinnan rationalisointia Kokoelmatehtäviä ja kilpailuja Auttaa kirjastoja toteuttamaan HelMet-

kirjaston, Espoon kaupunginkirjaston tai Espoon kaupungin antamia tavoitteita


.2007

22

Tietohallinto

Tuottaa ja toimittaa tilastoja ja listauksia kokoelmatyön tueksi

i-code millenium lainaustilastot create list kävijätilastot Tilastoja ja listauksia tehtäviin ja kilpailuihin


.2007

23

Uusi hankintaohjelma

Samanaikainen hankinta kaikissa HelMet-

kirjastoissa

Mahdollistaa oikean nidemäärän etsinnän

HelMet-kirjastossa

Otetaan käyttöön vuodenvaihteessa


.2007

24

Kokoelma kenelle? Seikkaileva asiakas

Shoppailija

Mitä kivaa hyllystä löytyy?

Mitä kivaa kirjastossa tapahtuu?

HelMet-asiakas

Tietää mitä haluaa

Osaa käyttää HelMet-aineistohakua

Kirjastotila vain varauksen noutopiste.


.2007

25

Mitä kokoelmaa kehitämme?

HelMet-kokoelma

Seudullisia päätöksiä

Seudullista yhteistyötä

Lähikokoelma

Edellisten lisäksi paikallista työtä

Estetiikkaa

Neuvontaa

Yhteisön tuntemusta


.2007

26

HelMet-kokoelma Kuinka paljon uusia kirjoja pitää hankkia?

Kuinka paljon vanhoja kirjoja pitää säilyttää?

Kuinka paljon painotamme kysytyintä aineistoa?

Kuinka osaamme valita oikean määrän vähiten kysyttyä aineistoa?


.2007

27

Espoolainen tavoite

Kirjastossa pitää olla uusia kirjoja

Kirjaston kokoelman pitää olla tuore

Kirjaston kokoelman pitää kiertää hyvin

HelMet-kokoelman pitää olla monipuolinen


.2007

28

Kysytyimpien kirjojen

tuominen lukijoille


.2007

29

Kirjastossa pitää olla uusia kirjoja !

Asiakkaat etsivät kirjastosta kysyttyjä uusia kirjoja

Asiakkaan kokemuksen kannalta on tärkeää, että hän

löytää kirjastosta myös kysyttyjä uusia kirjoja

Tähtikirja

Bestseller

Siirrot


.2007

30

Tähtikirja 2000-luvun alussa.

Kysytyimpiä kirjailijoita valittiin heti alkuun suuri määrä.

Espoo: Aineistokeskus laati listan, jossa lueteltiin ykkös- ja kakkossarjan tähtikirjailijat ja montako nidettä ison, keskisuuren tai pienen kirjaston piti tällaisen kirjailijan uusia teoksia ottaa.

Idea: Jos uutta Hietamiestä tarvitaan 14 nidettä. Silloin pitää ottaa 14 Hietamiestä. Jos kolmen kuukauden jälkeen tarvitaan vain 4 hietamiestä, silloin poistetaan ylimääräiset.


.2007

31

Tähtikirjan vaikutus Jos minulla on käytössäni aluekirjaston

aineistomääräraha, minun on valittava uutuuksia ja

ennen kaikkea kysyttyjä uutuuksia HelMet-

kokoelmaa varten ison kirjaston tavalla.

Ajattelen ja toimin seudullisesti.

Joskus se tarkoittaa sitä, että valitsen enemmän kuin

mitä tiedän oman toimipisteeni lainaajien tarvitsevan.


.2007

32

Bestseller Kysytyimpiä uutuuksia

Viikon laina-aika

Ei voi uusia

Ei voi varata

HelMet-tuote

Bestseller-hylly tuo kysyttyjä uutuuksia näkyville kirjastotilaan


.2007

33

Bestseller 2 HelMet-kirjaston HelMet-kokoelma löytyy

HelMet-aineistohaun kautta verkosta.

HelMet-aineistohaun käyttäjät osaavat löytää ja varata kysyttyjä uutuuksia verkon kautta.

Seikkaileva asiakas, joka tulee katsomaan onko kirjastossa jotain uutta ja kivaa, ei näe uutuuksia ainakaan vuoteen.

Kirjasto, jossa ei ole julkisuudessa esillä olevia uutuuksia, on huono kirjasto.


.2007

34

Kysytyimmät

Riittävän suuri hankinta jo ennakoissa

Riittävä täydennystilaus heti kun nähdään

jono

Ylimääräiset niteen poistettava, kun

uutuuden innostus vähenee


.2007

35

Kokoelman tuoreus


.2007

36

Kokoelman tuoreus Kirjastosta saatavan tiedon tulee olla ajantasaista.

Kun HelMet-kirjaston kokoelma on monipuolinen ja syvä, jokaisen HelMet-kirjaston toimipisteen kokoelman ei tarvitse olla monipuolinen ja syvä.

Asiakas päättää, mikä sisältö on vanhentunutta.

Kirjasto päättää, mikä nide ei enää kuntonsa puolesta täytä kirjaston vaatimuksia.


.2007

37

Keinoja kokoelmien tuoreuden hallintaan

Inventointi

Ikätilastot

Poistopalkinto


.2007

38

Iventointi Iventoinnin avulla verkossa oleva HelMet-

kokoelma pidetään siistissä kunnossa

Voidaan tehdä johtopäätöksiä hävikin jakautumisen perusteella

Musiikkia ja elokuvaa ei tarvitse pitää tiskin takana.

Inventointi on tausta muille listauksille


.2007

39

0-kiertolistat

Kokoelmasta saadaan poistettua aineisto, jolle

ei ole enää käyttöä

Kuluvan vuoden lainaus tärkeintä

Edellisen vuoden lainaus voi vaikuttaa

Kirjan ikä ei juuri vaikuta


.2007

40

IkätilastotHei kaikki!

KOTI-ryhmä on esittänyt seudun kirjastoille kokoelmatehtäväksi tänä vuonna kokoelmien iän kohentamista. Tavoitteeksi on asetettu seuraava:

Kirjaston kokoelmien tulee olla vähintään 60%:ti alle 10 vuotta vanhaa. Kääntäen siis yli kymmenen vuotta vanhaa saa olla 40% kokoelmista. Tässä vaiheessa tarkastellaan aikuisten suomen- ja ruotsinkielistä tieto- ja kaunokirjallisuutta. Lasten kokoelmien luvut tulevat mukana tiedoksi. Vieraskielistä kokoelmaa koskeva tehtävä annetaan vuodelle 2008.

Pyrin lähettämään tämän kuun aikana joka kirjastolle oman ikätilastonsa ja Annukka Karonen tekee pyynnöstä listauksia aikuisten yli kymmenen vuotta vanhoista suomen- ja ruotsinkielisistä nimekkeistä. Koko laaja tilasto tulee Ekiin.

Aikaa kokoelmatyölle on tämä vuosi ja joryn päätöksestä (kokous 3.4.) kokoelmiaan hyvin tuorentaneita muistetaan vuoden 2008 rahanjaossa.

Aurinkoista kevättä!

T: Oili, Minna ja Annukka


.2007

41

Ikätilastot

Kun käymme läpi yli 10 vuotta vanhojen

kirjojen listoja, jokaisen yli 10 vuotta

vanhan kirjan säilyttämiselle pitää olla

peruste.

Uusien kirjojen hankinnassa on hyvä tehdä

kulttuuritekoja. Vanhojen kirjojen

säilyttämisessä ei.


.2007

42

Poistopalkinto Kilpailu: mikä kirjasto poistaa eniten

Palkintoraati kiersi kirjastot ja katsoi minkä näköiseksi

poisto oli hyllyt tehnyt

Poistojen pitää tehdä hyllyt vetävän näköisiksi

Poistaminen on toisille hyvin kipeä asia. Kilpailun ja

palkinnon on tarkoitus luoda poistotyölle positiivisempaa

mielikuvaa


.2007

43

Kiertävä kokoelma


.2007

44

Miksi hyvin kiertävä kokoelma?

HelMet-kokoelma

Pasilan kirjavarasto

Kuopion varastokirjasto

Pääkaupunkiseudun tieteelliset ja erikoiskirjastot

Kun meillä on käytössämme näin monipuolinen välineistö, miksi Keski-Espoon kirjaston pitäisi säilöä kirjallisuutta, mitä kirjaston asiakkaat eivät enää halua lukea?


.2007

45

Miksi hyvin kiertävä kokoelma?

Asiakaslähtöisyys - Taloudellisuus

Kokoelmassa pitää olla kirjoja, joita asiakkaat haluavat lukea.

Haluaako asiakas veronmaksajana kustantaa kirjoja, joita kukaan ei lue?

Asiakkaiden uudet tarpeet kirjastotilan käytölle.

Vuokratilassa ei ole varaa varastoida aineistoja, joille ei ole enää käyttöä.

korkea kiertoluku ei ole itsetarkoitus, mutta se on merkki siitä, että kirjaston kokoelma vastaa kysyntää.


.2007

46

Tuore kokoelma kiertää

Pitämällä kokoelma tuoreena parannetaan

myös kiertoa.

Uusien kirjojen ongelmat:

Uutuuden suosio on usein lyhyt

Paljonko pitää hankkia kirjoja, joita ei kukaan

halua lukea uutenakaan?


.2007

47

Peruskama Hannu Raittila: Atlantis (2004)

15 lainassa

81 hyllyssä

Hannu Raittila: Pamisoksen purkaus (2005)

18 lainassa

66 hyllyssä

Olisiko pitänyt tilata vähemmän?

Kauanko hyllyssä seisovia niteitä pitää varastoida?


.2007

48

Siirrot Pienten lähikirjastojen aineistomäärärahat eivät mahdollista

erikoisemman materiaalin hankkimista.

Pienten lähikirjastojen aineiston kysyntä ei puolla sitä, että pienet lähikirjastot hankkisivat harvoin kysyttyä aineistoa.

Espoon kaupunginkirjasto kierrättää ruotsin, englannin ja harvinaisempien kielten kirjoja siirtokirjoina, jolloin ne ovat muutaman kuukauden lähikirjastojen asiakkaiden nähtävänä.

5K-alueella Keski-Espoon kirjasto kierrättää lähes kaiken aikuisten kirjallisuuden siirtokirjoina alueellaan. Keski-Espoon kirjasto lähettää siirtoina myös musiikkia ja dvd-elokuvia.


.2007

49

0-1 –kertaa lainatut

Tehtävä aineiston valitsijoille: Miksi

valitsit kirjan, joka ei mennyt lainaan

kertaakaan tai yhden kerran ensimmäisen

vuotensa aikana?

Miten perustelet valinnan?

Miten perustelet kaikki 0-valinnat?


.2007

50

0-1 –kertaa lainatut Kun valitsen HelMet-kirjaston/oman kirjaston

kokoelmaan kirjaa, jonka en usko tulevan

suosituksi, miksi teen valinnan?

Kulttuuriteko

Paikallisesti tärkeä

Kokoelma vaatii


.2007

51

0-1 –kertaa lainatut

Montako kulttuuritekoa voin tehdä

kuukaudessa?

Jos erehdyn toistuvasti kirjan suosion

arvaamisessa, missä teen väärin?

Tarkoitus on valita kirjoja lukijoille. Ei

kokoelmalle.


.2007

52

Hankinnan haasteet Kysytyintä aineistoa pitää hankkia niin paljon, että

jonotusajat pysyvät kilpailukykyisinä kirjakaupoille.

Peruskamaa pitää hankkia muistaen, että vuosi kirjan

ilmestymisen jälkeen suurin osa niteistä seisoo hyllyssä.

HelMet-kokoelman pitää olla monipuolinen.

Kuriositeettien nimeke ja nidemäärä on pidettävä kurissa.


.2007

53

Espoolaiset esimerkit


.2007

54

Keski-Espoon aluekirjasto2006

Kokoelma: 57 305 (2005: 54 271)

Kirjoja: 44 803 (2005: 44 902)

Hankinta: 11 568 (20,2%)

Kirjoja: 7 393

Poistot: 8 760 (15,3%)

Lainaus: 300 516

Kirjoja: 195 328


.2007

55

Keski-Espoon aluekirjato

Tilaa yli 2000 m²

Asiakkaiden tila

Kokoelma kasvaa vähän

Kirjakokoelma ei kasva

Aikuisten kirjojen määrä vähenee


.2007

56

Keski-Espoon aluekirjasto

Uutuudet luovat aikalaiskuvan kulttuuristamme.

Yritämme hankkia rohkeasti kiinnostavia kirjoja.

Jos kirja ei löydä uutenakaan lukijaa, se poistetaan

nopeasti.

Viisi vuotta vanhalla kirjalla pitää olla peruste pysyä

kokoelmassa.

Kirjalla, jota ei ole lainattu tänä vuonna, pitää olla

peruste pysyä kokoelmassa.


.2007

57

Kauklahden kirjasto

Kokoelma: 25 224 (2005: 28 520)

Kirjoja: 23 653 (2005: 26 406)

Hankinta: 1 237 (4,9%)

Kirjoja: 1 150

Poistot: 4708 (18,7%)

Lainaus: 66 733

Kirjoja: 51 583


.2007

58

Kauklahden kirjasto

Kirjasto oli kokenut itsensä keskisuureksi

kirjastoksi, jolla pitää olla iso ja monipuolinen

kokoelma

Jotta kokoelma kasvaisi, mitään ei poistettu

Lainaus ja kävijät vähenivät

Aineistomääräraha laski

Kokoelma vanheni entisestään


.2007

59

Kauklahden kirjasto

Koulu ja kirjasto –projektin pilotti

Käsikirjasto/lehtilukusali nuortentilaksi

Vanhentuneen aineiston poistaminen

Uutta aineistoa siirroilla ja lisämäärärahalla

Hyllyjä matalammaksi

Lainaus lähtenyt nousuun!


.2007

60

Epilogi


.2007

61

Logistiikka HelMet-kokoelman tehokas käyttö lisää kuljetusta

Uutuudet liikkuvat ensimmäisen vuotensa varausjonossa

Myös harvoinkysyttyjen kirjojen pitää siirtyä tarvitsijalle varauksen kautta

Espoon kaupunginkirjaston kuljetukset haavoittuva systeemi. Kolme kuskia ja yksi auto

Kuljetuksen ulkoistaminen toisi varmuutta, mutta nostaisi kustannuksia selvästi

kirjastokokoelman kehittäminen25102007

Technology