Kinh nghiệm Quản lý Dự án Phát triển Cộng đồng (P2)

Trần Việt Phong

Nội dung chính

• Chuẩn bị Triển khai Dự án• Triển khai Dự án• Vai trò Cán bộ Dự án• Lồng ghép các Dự án

Chuẩn bị triển khai Dự ánThủ tục hành chính và Nghiên cứu ban đầu

Thủ tục hành chính

• Ủy ban Nhân dân Tỉnh• Sở Ngoại vụ

• Ủy ban Nhân dân Huyện

• Ủy ban Nhân dân Xã

Khảo sát ban đầuKhảo sát đầu vào và Khảo sát tính khả thi thường được tiến hành trong giai đoạn đầu của dự án

Nghiên cứu PRA

Nghiên cứu thường sử dụng phương pháp PRA với 20 tới 40 loại công cụ khác nhau• Thảo luận nhóm• Phỏng vấn sâu• Cây vấn đề• Sơ đồ Venn• Xếp hạng giàu nghèo• …

Người dân cũng là đối tượng tham gia NC PRA

Đánh giá năng lực địa phương

• Uy tín của đội ngũ lãnh đạo• Kinh nghiệm trong quản lý các dự án viện trợ

trước đây• Sự sẵn có của các dịch vụ, hàng hóa tại địa

phương• Khoảng cách tới ngân hàng

Phỏng vấn người dânUy tín của đội ngũ lãnh đạo được đánh giá dựa trên cả ý kiến người dân

Triển khai Dự án

Thành lập Ban quản lý Dự án

Theo ph ng pháp ti p c n m i hi n nay, ươ ế ậ ớ ệd án phát tri n đ c coi là d án c a ự ể ượ ự ủnhà n c, và ướ đ n v ch qu n ơ ị ủ ả ch h tr ỉ ỗ ợngân sách và kỹ thu t mà thôi.ậ

Ký hợp đồng định kỳ

Hàng năm, tổ chức ký hợp đồng hợp tác và có thể bổ sung hợp đồng sau này trong trường hợp xin được dự án nữa trong đó mô tả rõ ngân sách hỗ trợ, các hoạt động cụ thể kèm theo điều khoản hai bên

Dự án Phát triểnPhần mềm

(đưa kiến thức mới xuống địa phương)

Phần cứng (mua sắm trang thiết

bị, công trình xây dựng…)

Vai trò Cán bộ Dự án

Làm việc với đối tác địa phương

• Lập kế hoạch• Triển khai hoạt động• Theo dõi• Báo cáo

Quản lý Tài chính

Quản lý tài chính đóng vai trò chủ yếu trong quản lý dự án nhưng đó lại là việc mà các bạn sinh viên mới ra trường chưa có cơ hội thực hành nhiều.

Các quy tắc Quản lý Tài chính

• Định mức chi tiêu (cost-norm)• Chính sách tổ chức• Các quy tắc tài chính

Trong tr ng h p có v n đ x y ra, c n ườ ợ ấ ề ả ầcó cu c h p, trao đ i gi a ba bên là chính ộ ọ ổ ữquy n đ a ph ng, t ch cề ị ươ ổ ứ (đ n v ch ơ ị ủqu n)ả và đ i t ng h ng l i.ố ượ ưở ợ

Các công việc khác

• Hỗ trợ đơn vị kiểm toán• Đón tiếp nhà tài trợ

*Kinh nghiệmĐánh giá dự án được các tư vấn độc lập bên ngoài thiết kế để đảm bảo tính khách quan.

Lồng ghép Dự ánCải thiện hiệu quả quản lý dự án

Tại sao cần lồng ghép?1 cán bộ dự án

1 dự án

Xã A

Xã B

Xã C

Xã A

Giải pháp

Một số tổ chức không tuyển một cán bộ dự án để làm một dự án cho nhiều xã mà thay vào đó, mà tuyển cán bộ phát triển cộng đồng điều phối nhiều dự án cho một số xã.

Kênh thông tinFacebook.com/coshareYoutube.com/coshareTVSlideshare.com/coshareIssuu.com/coshareLinkedin.com/company/co-sharePlus.google.com/100822826770814173821

Liên hệ và Hợp tácWeb: coshare.vnEmail: xinchao@coshare.vn

Đóng góp nội dungEmail: banbientap@coshare.vn

Kênh chia sẻ tài nguyên và thông tin liên hệKết nối với co:share