kifizetési igénylések benyújtásával kapcsolatos tudnivalók
DESCRIPTION
Kifizetési igénylések benyújtásával kapcsolatos tudnivalók. Előadó: DURÓ JÓZSEF ATTILA pénzügyi menedzser ÁROP-EKOP Iroda / MAG Zrt. Elszámolhatóság szabályai. Általános szabály: Nemzeti Szabályozás az elszámolható költségekről (27/2013 (XI.2) NFÜ utasítás) Konstrukcióra vonatkozó szabály: - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Kifizetési igénylések Kifizetési igénylések
benyújtásával kapcsolatos benyújtásával kapcsolatos
tudnivalóktudnivalókElőadó:
DURÓ JÓZSEF ATTILA
pénzügyi menedzser
ÁROP-EKOP Iroda / MAG Zrt.
Elszámolhatóság szabályai
• Általános szabály:
Nemzeti Szabályozás az elszámolható költségekről
(27/2013 (XI.2) NFÜ utasítás)
• Konstrukcióra vonatkozó szabály:
Pályázati Felhívás és Útmutató (C.3 és C.4 pontja)
• Pályázatra vonatkozó szabály:
Támogatási szerződés és annak mellékletei, illetve a
pályázati adatlap 2. sz. melléklete (technikai specifikáció)
Támogathatóság szabályai
• 4/2011 (I.28) kormányrendelet
• Tájékoztató az Államreform Operatív
Program, illetve az Elektronikus
Közigazgatás Operatív Program
pénzügyi lebonyolításáról
A kifizetés ütemezése
• ÁROP: MINIMUM 1 MILLIÓ FORINT
• EKOP: MINIMUM 5 MILLIÓ FORINT
• Utófinanszírozású időközi kifizetési igénylés esetén egymilliárd
forint alatt az igényelt támogatási összeg minimum a
támogatás 10 %-a
• Utófinanszírozású időközi kifizetési igénylés esetén egymilliárd
forint támogatási összeg felett az igényelt támogatási összeg
minimum a támogatás 2%-a, vagy a támogatás szerződésben
meghatározott minimális összeget
A kifizetés ütemezése
• Szállítói finanszírozású számla támogatási értékének meg kell haladnia
(számlabontás előtt) az egymillió forintot
• előleg igénybevétele esetén, az első elszámolást az előleg fizetéstől
számított 6 hónapon belül be kell nyújtani
• A kedvezményezett a kifizetett előleggel legkésőbb a záró elszámoláskor
köteles elszámolni.
• Szállítói finanszírozású számla nem nyújtható be záró kifizetési igénylés
keretében
• Amennyiben a projekt kezdésétől számított 1 éven belül nincs kifizetési
igénylés a kedvezményezettnek igazolnia szükséges a megítélt támogatás
legalább 10%-ának felhasználását
A nyomtatványok
1) KIFIZETÉSI IGÉNYLÉS
2) BESZÁMOLÓ
• pályázati e-ügyintézés felületről nyomtatott• eredeti• hiteles aláírással ellátott példány.
Hiánypótlás esetén ismételten benyújtani szükséges, mely tartalmazza az elvégzett módosításokat.
Számla
A számlával szemben támasztott követelmények:
•Első, eredeti példányról készült fénymásolat
•Záradékolás: projekt azonosítószám és „támogatás
elszámolására benyújtásra került”
•Amennyiben nem a teljes összeget kívánja
elszámolni, ezt rávezetni.
Számla
A számla befogadásához szükséges alátámasztó
dokumentumok:
•Piaci ár igazolása
•Szerződés
•Kifizetési igazolás
•A pénzügyi tájékoztató által, tevékenységek szerint
meghatározott teljesítésigazolás
Piaci ár igazolás
1 millió forint alatt:
• Megrendelés vagy szerződés
• Nyilatkozat az írásbeli megrendelés, szerződés hiányáról
1 millió forint felett:
• Három azonos tárgyú, összehasonlítható árajánlat és
• A nyertes ajánlattevővel kötött vállalkozói szerződés
A nemzeti értékhatár felett:
• Utólagos közbeszerzés
A közösségi értékhatás felett:
• Ex-ante közbeszerzés
Eszközbeszerzések
• Szállítólevél
• Átadás-átvételi jegyzőkönyv
• Üzembe helyezési jegyzőkönyv
mely tartalmazza:
• az eszköz megnevezését, mennyiségét,
• egyedi azonosítószámát,
• az üzembe helyezés helyét, idejét és
• Az üzembe helyező aláírását.
Igénybe vett szolgáltatások
• Kedvezményezett által aláírt részletes teljesítés igazolás
az elvégzett tevékenységről vagy nyújtott szolgáltatásról.
• Az eredménytermékek elektronikus példánya a pénzügyi
tájékoztató szerint.
Rendezvényszervezés
• Jelenléti ív elektronikus példánya, a pénzügyi
tájékoztatóban foglalt kötelező tartalmi elemeknek
megfelelően
• A rendezvény szakmai anyaga, fényképek elektronikus
formában.
Képzés
A képzési tananyag előállítási költségének elszámolásához benyújtandó további dokumentumok:
•Képzési program,•Tananyag elektronikus példánya.
A képzés lebonyolítása során felmerülő költségek esetében benyújtandó további dokumentumok:
•Jelenléti ív elektronikusan•Nyilatkozat a bizonyítványok átvételéről, számáról, kiállítás dátumáról
Bérleti díj
• Bérleti szerződés
• Arányosítás módszertana
(ha arányosítással kerül meghatározásra az elszámolás;
benyújtása egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén)
Számlaösszesítő
• 500 000 Ft támogatás tartalom alatti számlákhoz
• a javasolt formanyomtatvány megtalálható a MAG Zrt. honlapján
• számlaösszesítő esetén az alátámasztó dokumentumokat nem
szükséges benyújtani
• az alátámasztó dokumentumokat a Kedvezményezettek saját
projekt nyilvántartásában szükséges megőrizni, azt a helyszíni
ellenőrzés során be kell mutatni
• Cégszerű aláírással ellátva, papír alapon és elektronikusan, .xls
formátumban is szükséges benyújtani
Személyi jellegű költségösszesítő
• A projekt előkészítés,
• A projektmenedzsment,
• A projekt szakmai megvalósításával összefüggő,
személyi jellegű bér- és járulékköltségeinek elszámolására.
• A javasolt új formanyomtatvány a MAG Zrt. honlapján
• Cégszerű aláírással ellátva, papír alapon és elektronikusan, .xls
formátumban is szükséges benyújtani.
Személyi jellegű költségösszesítő
2013. DECEMBER 31-IG BEÉRKEZETT ELSZÁMOLÁSOK ESETÉN NEM KELL
BENYÚJTANI.
Alátámasztó dokumentumok:
•Munkaszerződés, kinevezés vagy munkáltatói nyilatkozat a foglalkoztatásról
•Megbízási szerződés, célfeladat kiírás + teljesítésigazolás az elvégzett feladatokról,
•Amennyiben nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra a munkaköri leírás,
munkaidő nyilvántartás, mely alátámasztja a projektre fordított munkaidő arányát.
•Személyi jellegű egyéb kifizetések elszámolása esetén cafeteria szabályzat és
részletező táblázat benyújtása
Úti- és kiküldetési költség
• Útiköltség és kiküldetés összesítő
• Beszámoló a kiküldetésről, utazás céljáról az időszakos vagy záró
beszámolóban
• Számla, elektronikus számla kinyomtatott hitelesített másolata külföldi
utazás esetén
• A javasolt formanyomtatvány megtalálható a MAG Zrt.
honlapján
• Cégszerű aláírással ellátva, papír alapon és elektronikusan, .xls
formátumban is szükséges benyújtani.
Kifizetési határidők
• Előleg esetén: megfelelő beérkezéstől számított: 15 nap
• Utófinanszírozású kifizetési kérelem esetén: 45 nap
• Szállítói finanszírozású kifizetési kérelem esetén: 30 nap
• Vegyes finanszírozás esetén:
– Szállítói tételeknél: 30 nap
– Utófinanszírozott tételeknél: 45 nap
HIÁNYPÓTLÁS, KORREKCIÓ, KIFIZETÉST ÉRINTŐ SZERZŐDÉS-MÓDOSÍTÁS,
HELYSZÍNI ELLENŐRZÉS ÉS A PÉNZÜGYI FELFÜGGESZTÉS IDŐTARTAMA
NEM SZÁMÍTÓDIK BELE A HATÁRIDŐBE.
Telefon: 06 40 200 617
E-mail: [email protected]
Ügyfélszolgálati idő:
Elérhetőségek
Hétfő 09:00-11:00
Kedd 14:00-16:00
Szerda 09:00-11:00
Csütörtök 14:00-16:00
Péntek 09:00-11:00
Köszönöm a figyelmet!