Kick Off, februari 2016Informationspass #1

för nominerade LiTH-studenter

Åsa Karlsson, rum Origo-2203 Annika Holm, rum Origo-2202 och Täppan-6124 (onsdagar)

outgoing@lith.liu.se

Agenda

• Vad händer nu?• Studieplan• Språkkrav• Ansökan till partneruniversitetet• Intyg• Ekonomi• Ändring av studieperioden utomlands• Freemover• Ordlista• Att tänka på• LiU-TurRetur, infopass i april• Utresesidor på webben• Restplats i Europa vt2017• Frågor

• Utbildningsledare och Studievägledare: Info om bl. a studieplaner och tillgodoräkning

Vilka är vi?• Åsa Karlsson – Utresande till Japan/Kina/Taiwan, Singapore

Rum: Origo-2203

Annika Holm – Utresande till övriga länderRum: Origo-2202En dag/ vecka på Campus Norrköping, Täppan-6124

• Internationella samordnare på LiTH Internationalmail: outgoing@lith.liu.se

• Aktuell info: startsidanTidsbokning och Drop-in tider

• Två brevlådor i Origo-2202 för in och ut post till LiTH International

• Postfack i Täppan (märkt: Annika Holm)

Akademiska frågor

• Programspecifika frågor om studieplanering, kursval och tillgodoräkning av utlandsstudier

Utbildningsledare

• Frågor kring studievägledning vid LiU

Studievägledare

Vad händer nu?

Infopass #1: Kick Off Nominering

Ansökan till partneruniversitet

Infopass #2: LiU-TurRetur

Antagnings besked Ev. visum

Vem ansvarar för vad?

LiTH International (Annika och Åsa):

Nominering till partneruniversitet

Vi kontaktar dig per mail när detta är gjort

Studenten ansvarar för: • Språkkunskaper:

– Kolla partneruniversitetets faktablad och hemsidor

– Språkintyg eller språktester

– Förberedande språkkurser vid LiU Språkkurser för Erasmusstudenter

• Studieplan (Learning Agreement/Study plan):

• Ansökan, komplett och i tid:

– Kolla partneruniversitetets faktablad och hemsidor

• Visum, efter antagningsbesked:

– Kontakta ambassaden, partneruniversitetet, gamla studenter

• Boende

– Kolla partneruniversitetets faktablad och hemsidor, gamla studenter

• Dokument

– Skicka till: utbildningsledare, LiTH International eller International Office

Studieplan

Studieplan

• Study Plan (Utanför Europa & Schweiz)Signeras av:- student och utbildningsledare Kopia till LiTH International

• Learning Agreement (Erasmus & Nordplus)Signeras av: - student och utbildningsledare Kopia till LiTH International innan utbytesstudier - partneruniversitet Komplett! Kopia till LiTH International

Viktigt för att få stipendiet!

Erasmus+ Learning Agreement, LA• Fyll i rätt ämnesområde, ”Subject area code”, enligt vårt samarbetsavtal!

Ämnesområde och ISCED-kod se i Exceldokumentet nomineringsresultat

• Table A: Study programme abroad => fyll i de kurser du vill läsa

• Table B: Group of educational components in the student's degree that would normally be completed at the sending institution and which will be replaced by the study abroad => fyll i de kurser du vill tillgodoräkna

• Uppskatta din språkkompetensGemensamma europeiska referensramen för språk Skala för självbedömning (CEFR)

• “Responsible person” från LiU som ska signera ditt Learning Agreement => din utbildningsledare (Faculty programme director)

• Viktigt att LA är komplett, signerad av student, utbildningsledare och partneruniversitetsamt skickad till LiTH International för Erasmusstipendiet!

• Kurser på engelska => kan finnas språkkrav i det inhemska språket för att klara av vardagen i värdlandet

Vanliga språkkrav om man vill läsa på följande språk

Engelska – B2 (LiU språkintyg)Japanska – JLPT N2Kinesiska – HSK 4 till 5

Språkkrav

Språkkrav för Erasmusstudenter

• Rekommenderad språknivå enligt Erasmusavtalet

• Erasmusstudenter: Common European Framework of Reference for Languages (CEFR)

Skalan från A1 till C2 för europeiska språk, Europass

– Obligatoriskt diagnostiskt språktest online innan och efter utbytesstudier International Office (IO) ansvarar för språktest och språkkursMer info: Erasmusstipendium

Ansökan till partneruniversitetet

• Olika deadlines, processer, intyg – Varje partneruniversitet bestämmer själv– Kolla info på partneruniversitetets hemsidor och

faktablad– Läs ansökningsinformation noggrant

• Om/när LiTH International får ansökningsinfostudent

• Komplett ansökan och i tid! Börja i god tid!Det kan ta tid att få svar på frågor från partneruniversitetet

Ansökan till partneruniversitetet Till ansökan:• Lista över klarade kurser och betyg:

Transcript of records / Academic records • Certificate of enrollment/registrerad student • CV• Motivationsbrev, Statement of Purpose• Rekommendationsbrev• Hitta handledare/professor vid värduniversitet• Intyg om försörjning: Bank och/eller CSN• Foto/foton (format) • Pass - kolla giltighetstiden, kopia på passet • Testresultat från TOEFL/IELTS

(engelska språkintyg från LiTH International)• LäkarintygDe asiatiska universiteten kräver oftast fler handlingaroch har tidigare ansökningsdatum

Ansökan till partneruniversitetet

• Utbytesstudent: ”Exchange student” eller ”Erasmus (Exchange) student”

• Ditt program på engelska

• Kolla hur och vem som ska skicka din ansökan, student eller LiTH International– Vid krav att det är LiTH International som ska skicka

ansökan, komplett från dig senast 10 arbetsdagar innan deadline och senast 31 maj 2016(för ht16 eller läsår)

IntygFrån LiTH International

Student fyller först i data, till oss för signatur och stämpel

• Nomineringsintyg/ Certificate of Exchange statusEx. till stipendieansökan, uthyrning av lägenhet

• Språkintyg engelska (nivå B2)

Student mailar/ visar sitt gymnasiebetyget, vilket också bifogas i ansökan

• Språkintyg i moderna språk:tyska, spanska eller franska (nivå A2)

Läs och följ instruktion: Nominerade utbytesstudenterOriginal hämtas i högra brevlådan utanför Origo-2202, postfack utanför Täppan-6127 eller till din postadress, skannad kopia per mail

Intyg

Studerandeexpeditionen i Zenit/Kåkenhuseller ladda ner från Studentportalen

Obs! Det ska vara på engelska

• Official Transcript of Records, Academic RecordBetyg från LiU (Ladokutdrag)

• Certificate of Student Status, Certificate of enrollmentIntyg från Ladok om att du är en registrerad student vid LiU

Intyg

Språkintyg, Ii och Yi studenter Fråga din språklärare vid LiU

Finansieringsintyg(främst utanför Europa)

Ansök hos CSNIntyg från bank

Försäkringsintyg(Kammarkollegiets Student-UT försäkring)

Skicka mail till student.ut@liu.seMer info försäkringar

Studieavgift, kostnader

• Utbytesstudenter betalar ingen studieavgift (tuition fee)

• Studenten svarar för övriga kostnader, ex:

mindre anmälningsavgifter

uppehälle

bostad

kurslitteratur

ev. tilläggsförsäkringar

Resor

Visum

Stipendium

Stipendium eller resebidrag

– Erasmusstudent, Erasmusstipendium (€315-375/mån)

– Utanför Europa, resebidrag från LiTH (SEK 6000 – 10 000 kr )

– Norden, Nordplusstipendium eller resebidrag

– Schweiz, från schweiziska staten eller resebidrag

• LiU:s Stipendiedatabas

• Stipendieguiden

CSN

• Som utbytesstudent är du fortfarande student vid LiU och du är berättigad till studiemedel från CSNVi registrerar alla utbytesstudenter i Ladok på utbytesterminCSN hämtar info från Ladok (du kan inte se utbytet i Studentportalen)

• Du behöver inte skicka in något intyg om deltagande i utbytesstudier Styrka studietiden till CSN, bifoga terminsdatum, utdrag från internet

• Du ska vara programregistrerad vid LiU under hela din studieperiod utomlands

Ev. ändring av studieperioden utomlands

• Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudierKontakta LiTH International outgoing@lith.liu.se

• Om du vill förkorta eller önskar förlänga din utlandsvistelse1. Kontakta LiTH International, vi frågar:

2. Din utbildningsledare

3. Partneruniversitet

4. Informerar International Office (IO) (Erasmusstudenter)

5. Du kontaktar CSN

Freemover –studera utomlands på egen hand

• LiTH International har tyvärr inte möjlighet att hjälpa tillMer info, Freemover

• Kontakta din utbildningsledare, intyg och studieplan

Ordlista – olika begreppFakultet Faculty, school, institution

Institution Department

Utbytesstudent Exchange studentErasmus (Exchange) studentSpecial Auditor student (Japan)International student (oftast inte)Transfer student (absolut inte)

Medelbetyg Grade point average (GPA)

Studienivå:

Grundläggande(år 1-3)Kandidat

BachelorUndergraduateFirst cycle (Study cycle Erasmus)

AvanceradMaster

MasterGraduatePostgraduate (i vissa asiatiska länder)Second cycle (Study cycle Erasmus)

ForskareDoktorand

PhDPostgraduateThird cycle (Study cycle Erasmus)

Ordlista – Dokument/intygOfficial Transcript of Records Dokument över kurser och betyg,

Ladokutdrag

Transcript of being full-timestudent/Certificate of Enrollment

Registreringsintyg från Ladok,Certificate of Student Status

Learning Agreement, Study plan Studieplan, kursplan, krävs för alla studenter

Home University / Sending Institution

= Linköping UniversityFaculty of Science and Engineering

Erasmus code (for university) LiU = S LINKOPI01

Departmental Coordinator/ Faculty Programme Director

Utbildningsledare

Institutional Coordinator LiTH International (Annika/Åsa)

(Erasmus) Exchange Coordinator LiTH International (Annika/Åsa)

Tänk på att• Var ute i god tid, undvik hastverk i sista minuten• Behåll lugnet,

eventuella problem försöker vi att hjälpa till med

• Specifika frågor (boende, söka kurser etc) kolla faktablad, webb, fråga partneruniversitetet

• Läs först, fråga sedan, se info i den här presentationen och på utresewebben

• Maila till en kontaktperson och vänta på svar Det kan ta några dagar att svara på din fråga

• Var trevlig! Du representerar dig själv, LiU och Sverige i all kontakt med partneruniversitetet. Tänk även på kulturella skillnader! (”Du”, titlar, hälsningsfras etc.)

Bila

tera

la a

vtal

•Innan utbytet

• Studieplan/ Study plan(signerat av dig och utbildningsledare)till: LiTH International

• I början av utbytet• Terminsregistrering i

Studentportalen• Certificate of Arrival, CoA

till: outgoing@lith.liu.se• Vid ändringar av kurser,

kontakta utbildningsledare.A) fyll i ”changes” dokumentet för study plan (efter signatur från student, LiU och partneruniversitettill: outgoing@lith.liu.seB) Eller kom överens med din utbildningsledare om hur ändringar ska kommuniceras

• Efter utbytet• Utvärdering

(fås via e-post)• Begära tillgodoräkning

Nor

dplu

s

•Innan utbytet

• Learning Agreement, LA(signerat av dig och utbildningsledare)till: LiTH International

I början av utbytet• Terminsregistrering i

Studentportalen• Certificate of Arrival till, CoA

till: outgoing@lith.liu.se • Learning Agreement, LA (efter

signatur från student, LiU och partneruniversitet)till: outgoing@lith.liu.se

• Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i ”changes” LA dokumentetför Nordplus (efter signatur från student, LiU och partneruniversitettill: outgoing@lith.liu.se

• Efter utbytet• Utvärdering

(fås via e-post)• Begära tillgodoräkning

Eras

mus

•

Innan utbytet• Lämna in Erasmus Grant Agreement

till: IO, erasmusstipendium@liu.se• Språktest (fås via e-post)• Learning Agreement, LA

(signerat av dig och utbildningsledare) till: LiTH International

• I början av utbytet• Terminsregistrering i Studentportalen• Certificate of Attendance, CoA

till IO: erasmusstipendium@liu.se • Learning Agreement, LA

(efter signatur från student, LiU och partneruniversitet) till: LiTH International, outgoing@lith.liu.se

• Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i ”changes” LA dokumentet för Erasmus +(efter signatur från student, LiU och partneruniversitet)till: outgoing@lith.liu.se

• Efter utbytet• Certificate of Departure till: IO,

erasmusstipendium@liu.se• Utvärdering i Mobilty Tool

(fås via e-post)• Uppföljande språktest

(fås via e-post)• Begära tillgodoräkning

CHECKLISTA

Övriga Utbyten

• Restplatser vt2017 i Europa samt (alla) ochHarbin Institute of Technology (HIT)/ Kina (för D, IT och U)Intresseanmälan öppnar 1:a aprilDeadline 28:e april kl. 23:59

• ErasmuspraktikDeadline 15:e marsDeadline 1:a juniEv. restplats 1:a maj

LiU-TurRetur Infopass

• 2:a infopasset för nominerade studenterI april, inbjudan skickas per mail

• Viktig information om:– Stipendier – Försäkring– Skadeanmälan– Säkerhet– Dokument – Bemanning under sommaren– När du har kommit fram– Medan du är utomlands– När du kommer tillbaka till LiU

Kom ihåg – det är ditt projekt!

• Erasmusstudenter, se kriterier för Erasmusstipendiet

• Kom ihåg – det är ditt projekt!– ditt ansvar att hitta kurser– fylla i och skicka ansökan i tid– söka bostad– ta reda på visumregler– Ha roligt och upplev!

Viktiga länkar

Läs och spara länkarna till våra hemsidor:

• Aktuell information, startsidan• Nominerade utbytesstudenter• Före utbytesstudier• Studieplaner• Erasmus+• Erasmus+ LA

Frågor

www.liu.se

Utbytesstudier 2016/2017Annika Holm och Åsa Karlsson

LiTH International