kiat membuat dan mengelola milis di yahoogroups

Download Kiat Membuat dan Mengelola Milis di Yahoogroups

Post on 19-Jun-2015

197 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Kiat Membuat dan Mengelola Milis di Yahoogroups. Teks disusun tahun 2003. Sejak saat itu Yahoo telah melakukan banyak perubahan sehingga beberapa hal, semisal tampilan dan menu, tidak persis seperti yang diterangkan dalam tutorial ini, tetapi prinsip-prinsip pokok pembuatan dan pengelolaan mailing list/milis kiranya tetap relevan hingga hari ini, tahun 2010.

TRANSCRIPT

MilisUt unum sintMaria Wicarawati adalah seorang pendeta yang amat dicintai jemaatnya, selain karena praktek hidup kesehariannya yang selalu memancarkan kasih, terutama karena khotbah-khotbahnya yang bernas dan menyentuh sanubari. Tidak ada omong kosong keluar dari mulutnya. Ia tidak pandai membuat mukjizat, tapi seusai mengikuti kebaktian yang dipimpinnya, semua orang pasti merasa mendapat peneguhan sehingga berniat untuk hidup lebih baik dari kemarin. Maria Wicarawati menyadari talentanya. Ia sebetulnya ingin lebih banyak lagi orang diteguhkan dalam iman mereka. Tetapi, bagaimana caranya? Untuk melayani jemaat di gerejanya yang kecil itu saja, waktu 24 jam sehari seolah tidak cukup. Seandainya saja manusia bisa berada di dua tiga tempat yang berbeda secara serentak :-) Ferdinand Tulung pada dasarnya adalah seorang yang suka menolong. Namun, kali ini ia amat membutuhkan pertolongan orang lain. Sebagai petugas pemasaran sebuah produk komputer di Gorontalo, ia merasa harus selalu mengikuti perkembangan teknologi mutakhir ini dari detik ke detik. Ia juga ingin memperluas wawasannya tentang isu-isu ekonomi tanpa harus mempelajarinya lewat studi lanjut formal. Akan tetapi, yang paling membuatnya resah adalah kehidupan spiritualnya. Di wilayahnya, Ferdinand Tulung nyaris satu-satunya orang kristen. Bertemu dengan rohaniwan atau ikut serta dalam kelompok pendalaman iman adalah barang yang sangat langka baginya. Ia khawatir penghayatan imannya akan meluntur. Di mana Ferdinand Tulung dapat memperoleh pertolongan? Communicatores adalah sekelompok aktivis yang baru saja selesai mengikuti lokakarya. Singkat kata, lokakarya itu sukses dan para peserta bertambah wawasan dan keterampilan. Mereka siap untuk mengamalkan pengalaman baru mereka di tempat tugas masing-masing. Namun, mereka merasa perlu memelihara komunikasi untuk bertukar pengalaman, berdiskusi, dan sesekali mencari solusi bersama atas suatu permasalahan. Masalahnya, mereka tinggal sangat berjauhan sehingga nyaris mustahil mengadakan pertemuan secara rutin. Adakah cara alternatif yang tersedia bagi mereka? Beberapa tahun silam, ketiga kasus di atas barangkali sulit dipecahkan tanpa mengorbankan waktu, tenaga, dan biaya yang cukup banyak. Syukurlah, pada saat ini, ada jawaban bagi permasalahan mereka, yakni milis internet. Melalui milis yang dikelolanya, Pendeta Maria Wicarawati dapat menyebarluaskan khotbahnya, meneguhkan iman orang-orang lain yang tinggal beribu-ribu kilometer jauh darinya. Salah satu yang menimba manfaat darinya adalah Ferdinand Tulung yang dengan penuh semangat mengikuti tiga milis: milisnya Maria Wicarawati, milis komputer, dan milis perekonomian. Sementara itu, para anggota Communicatores membuat milis yang keanggotaannya terbatas untuk mereka saja. Kini setiap saat mereka dapat berbagai informasi dan berdiskusi tanpa harus meninggalkan tempat tinggal mereka masing-masing. Semakin terwujudkanlah doa Yesus sendiri: supaya mereka menjadi satu.WORKSHOP WACC

PRESENTED BY JUAN ST SUMAMPOUW - 29

Ruang interaksi tanpa batasMilis berasal dari kata Inggris mail(ing) list, yang secara harfiah berarti daftar surat. Istilah ini agaknya dipungut dari praktek di perkantoran yang, ketika hendak mengirimkan satu surat (selebaran promosi produk, formulir, dsb.) ke banyak alamat sekaligus, menyusun sebuah daftar berisi nama dan alamat yang akan dikirimi surat. Setelah ditemukannya internet dan e-mail, praktek ini bahkan seolah menemukan sarananya yang lebih efisien. Cukup dengan membuat 1 rumusan surat dan mengirimkannya ke 1 alamat e-mail, seseorang bisa menyampaikan informasi ke 1.000 orang sekaligus! Bukan hanya penyampaian informasi secara searah, electronic mailing list ternyata dapat digunakan juga sebagai forum yang interaktif. Maksudnya, orang dapat membalas e-mail yang diterimanya dan balasannya itu akan terkirim ke 1.000 orang sekaligus. Jadilah ia sebuah wahana diskusi yang bisa melampaui segala batas-batas geografis. Jenis kedua inilah yang biasa diasosiasikan dengan istilah milis dalam pembicaraan sehari-hari. Orangorang dengan kesamaan minat pada suatu bidang dapat membentuk kelompok diskusi yang khusus membahas topik yang mereka minati. Kini di seluruh dunia sudah ada ribuan atau mungkin bahkan jutaan milis dengan topik dan spesifikasi beragam.

YahoogroupsSalah satu penyedia layanan milis yang sangat terkenal adalah Yahoogroups (http://groups.yahoo.com). Banyak orang menggunakannya karena banyaknya fasilitas pendukung dan kemudahan penggunaannya, danyang terpenting semua itu tersedia secara gratis! Bayangkan saja ada orang yang rela meminjamkan ruangan konferensi besar lengkap dengan perabot, tempat parkir luas, sound system, yang boleh Anda gunakan bersama keluarga, teman, tetangga, dan siapa pun untuk keperluan apa pun secara, sekali lagi, gratis! Penyedia layanan milis gratis lainnya adalah http://www.freelist.org. Ada milis apa saja di internet? Nyaris segalanya ada di sana! Yang religius dan yang porno, yang halal dan yang haram, yang serius dan yang melulu lucu ada milisnya. Cobalah masuk ke homepage Yahoogroups. Pada menu Search isikan kata kunci topik yang ingin Anda cari. Tekan ENTER.

WORKSHOP WACC

PRESENTED BY JUAN ST SUMAMPOUW - 30

Contoh homepage sebuah milis.

Bergabung dengan suatu milisUntuk menjadi anggota suatu milis, Anda harus terlebih dahulu mendaftarkan diri atau subscribe, yang dapat dilakukan melalui web browser (misalnya Internet Explorer) atau melalui e-mail client (misalnya Outlook Express). Keanggotaan milis ada yang bersifat terbuka, siapa pun dapat secara bebas menggabungkan diri. Ada pula yang keanggotaannya tertutup, seseorang yang hendak menjadi anggota harus terlebih dahulu meminta persetujuan moderator (pengelola) milis tersebut. Lewat Web Browser Pada homepage milis, klik menu Join This Group. Ikutilah petunjuk dalam pesan yang muncul di layar komputer. Akan sangat memudahkan proses bila Anda sudah mempunyai Yahoo ID 1 . Jika milis yang Anda tuju diset dengan pilihan Open membership, maka Anda akan mendapat konfirmasi bahwa Anda telah tergabung di dalam milis tersebut sehingga dapat langsung membaca arsip, mengirim pesan, dan mengakses berbagai sarana lainnya. Namun, bila milis tersebut diset dengan pilihan Restricted membership, maka keanggotaan Anda perlu terlebih dahulu disetujui oleh moderator milis. Tentu saja, sang moderator bisa juga menolak keanggotaan Anda.

1 Yahoo ID adalah "tanda pengenal" yang disyaratkan oleh pengelola situs Yahoo kepada orang yang hendak memanfaatkan berbagai fasilitas gratisnya, antara lain e-mail (http://mail.yahoo.com), situs pribadi (http://www.geocities.com), chatting (http://chat.yahoo.com), dan penyimpanan berkas digital (http://briefcase.yahoo.com). Untuk mendapatkan Yahoo ID, orang harus mendaftarkan diri dan memberikan data diri secukupnya di www.yahoo.com.

WORKSHOP WACC

PRESENTED BY JUAN ST SUMAMPOUW - 31

Lewat E-mail Cara lain untuk subscribe adalah mengirimkan e-mail kosong ke alamat milis yang biasanya berformat namagroup-subscribe@yahoogroups.com. Misalnya, Anda ingin bergabung dengan milis Kelompok yang mempunyai alamat kelompok@yahoogroups.com, maka kirimlah sebuah e-mail kosong ke alamat kelompok-subscribe@yahoogroups.com. Jika milis yang hendak Anda ikuti diatur dengan pilihan Open membership, maka Anda akan mendapat e-mail konfirmasi bahwa Anda telah tergabung di dalam milis tersebut. Sejak saat ini Anda akan menerima semua pesan yang dikirimkan oleh setiap anggota. Anda pun dapat mengirimkan pesan ke semua anggota dengan mengirimkan e-mail ke alamat milis tersebut, pada contoh di atas yaitu kelompok@yahoogroups.com. Namun, bila milis tersebut diset dengan pilihan Restricted membership, maka keanggotaan Anda perlu terlebih dahulu disetujui oleh moderator milis. Jika, karena suatu alasan, Anda ingin berhenti dari keanggotaan suatu milis, kirimlah e-mail dengan format namagroup-unsubscribe@yahoogroups.com, pada contoh di atas yaitu kelompok-unsubscribe@yahoogroups.com.

Membuat MilisUntuk membuat milis di Yahoogroups, Anda wajib mempunyai Yahoo ID. Langkah-langkahnya: 1. 2. Masuklah ke http://groups.yahoo.com. Klik menu Start a new group

3.

Anda akan diminta melakukan sign-in. Masukkan Yahoo ID dan password.

WORKSHOP WACC

PRESENTED BY JUAN ST SUMAMPOUW - 32

4.

Pilih kategori milis yang akan Anda buat sesuai dengan yang Anda inginkan.

5.

Setelah selesai proses kategorisasi, berikutnya Anda harus menentukan deskripsi milis yang Anda buat.

WORKSHOP WACC

PRESENTED BY JUAN ST SUMAMPOUW - 33

6.

Demi keamanan pengelolaan, Yahoo akan meminta Anda memasukkan sebuah kata sandi.

7.

Setelah selesai, akan muncul pesan bahwa Anda telah sukses membuat sebuah milis baru. Klik menu Customize Group.

8.

Berikutnya, Anda perlu mengatur cara pengelolaan milis. Klik menu Get Started.

WORKSHOP WACC

PRESENTED BY JUAN ST SUMAMPOUW - 34

9.

Anda akan diberi beberapa pilihan. Kalau Anda menginginkan milis Anda dapat ditemukan orang lewat menu Search di homepage Yahoogroups, pilihlah Yes, list the group. Kalau Anda ingin menseleksi siapa-siapa yang dapat bergabung di milis, pilihlah People can join only with my approval. Kalau Anda menginginkan hanya anggota yang dapat mengirimkan pesan, pilihlah Only group members. (Private discussion group). Klik menu Next.

10.

Tentukan bagaimana proses diskusi akan berlangsung dan fasilitas apakah Anda akan memanfaatkan fasilitas pendukung milis (web features).

WORKSHOP WACC

PRESENTED BY JUAN ST SUMAMPOUW - 35

11.

Kalau Anda memilih Yes, I want to use the groups web features, tersedia beberapa pilihan yang dapat Anda sesuaikan dengan keinginan Anda.

12.

Akan tampil pesan bahwa Anda telah sukses membuat milis di Yahoogroups. Klik