kĩ năng lập kế hoạch

Click to add your text

Group workVai trò của lập kế hoạch

Nội dung

Kê hoach la gi???1

Phương pháp xây dựng kê hoach2

Vai tro cua viêc lâp kê hoach3

Vai tro cua lâp kê hoach trong hoat đông Hôi4

1.khai niêm

Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp tốt nhất… để thực hiện một mục tiêu cuối cùng đã được đề ra.

2. phương pháp xây dựng kế hoạch

Điểm then chôt:Lên kế hoạch là quá trình bạn dự định sử dụng thời

gian của mình như thế nào. Nếu bạn biết cách lên kế hoạch, bạn có thể giảm stress và tối đa hoá hiệu quả công việc của mình. Đây cũng được coi như một trong những kỹ năng quản lý thời gian quan trọng nhất.

Trước khi bạn có thể lên kế hoạch hợp lý, bạn cần có một hệ thống lên kế hoạch hiệu quả. Nó có thể là một cuốn nhật ký, cuốn lịch, bảng biểu vạch ra trên giấy hoặc gói phần mềm như MS Outlook. Giải pháp tốt nhất phụ thuộc vào hoàn cảnh của bạn.


Xác định nôi dung công viêc 1W (what)

Xác định phương pháp kiểm tra – 1C (check)

Xác định nguồn lực thực hiên 5M

Xác định phương pháp kiểm soát – 1C (control)

Xác định 3W: where, when, who

Xác định cách thức thực hiên 1H (how)

Xác định mục tiêu, yêu cầu công viêc 1W (why)

Phương phap:Phương phap:5WH2C5M5WH2C5M

Xac định mục tiêu yêu cầu (why)Xac định mục tiêu yêu cầu (why)

Tai sao ban phải lam công viêc nay?Tai sao ban phải lam công viêc nay?

Ý nghĩa với tổ chức, bộ phận

Hâu quả nêu ban không thực hiênHâu quả nêu ban không thực hiên

Where (ở đâu?)

Công viêc đó thựcCông viêc đó thựcHiên tai đâu?Hiên tai đâu?

Nguồn hỗ trợ từ đâu?

Test những công đoạn nào?

When: Công viêc đó thực hiên khi nao, khi nao thi phát triển, khi nao kêt thúc…

Thứ tự ưu tiên công viêc

Khẩn cấp

Không khẩn cấp

Quan trọng

Không quan trọng

1

42

3

Cycle Diagram

method

manMateria

machine

money

5 M

Nguồn lực


1

Xác định mục tiêu tổng thể, cụ thể

2

Xác định các căn cứ để xác định mục tiêu

3

Xác định nhiêm vụ cụ thể va quỹ thời gian.

4

Xây dựng các bảng biểu, các giải pháp để đat được mục tiêu

5

Tổng hợp va rút kinh nghiêm

Các bước lập kế hoạch

3. Vai trò của lập kế hoạch

Tư duy có hê thống hơn để tiên liêu các tinh huống xảy ra.

Phối hợp mọi nguồn lực hữu hiêu hơn. Tâp trung vao các mục tiêu Nắm vững các nhiêm vụ cơ bản cua tổ chức để

phối hợp với các vị trí quản lý khác. Sẵn sang ứng phó va đối phó với những thay đổi

cua môi trường bên ngoai. Phát triển hữu hiêu các tiêu chuẩn kiểm tra.

4. Vai trò của lập kế hoach trong hoạt động Hội

Kiểm tra, đánh giá

giảm được sự chồng chéo

giảm tính bất ổn định

phôi hợp nỗ lực của cac thành viên


Lâp kê hoach cho biêt hướng đi cua TCH. Khi tất cả những người có liên quan biêt được TCH sẽ đi đâu va họ sẽ phải đóng góp gi để đat được mục tiêu đó, thi đương nhiên, họ sẽ phối hợp, hợp tác với nhau va lam viêc môt cách tổ chức. Thiêu kê hoach, quĩ đao đi tới mục tiêu cua tổ chức

sẽ la đường ziczắc khó thanh công.


Lâp kê hoach có tác dụng la giảm tính bất ổn định cua TCH, hay chương trinh. Lâp kê hoach buôc những người quản lý phải nhin về phía trước, dự đoán những thay đổi trong nôi bô cũng như ngoai môi trường, cân nhắc ảnh hưởng cua chúng va đưa ra những phản ứng đối phó thích hợp.


Lâp kê hoach giảm được sự chồng chéo va những hoat đông lãng phí. Hiển nhiên la khi mục tiêu va những phương tiên đã rõ rang thi những yêu tố phi hiêu suất cũng được bôc lô.


Cuối cùng, lâp kê hoach thiêt lâp nên những tiêu chuẩn tao điều kiên cho công tác kiểm tra. Môt tổ chức không có kê hoach giống như môt khúc gỗ trôi nổi trên dong sông thời gian. Nêu môt tổ chức không rõ va phải đat tới cái gi va đat tới bằng cách nao, thi đương nhiên la không thể xác định được, liêu nó có thực hiên được mục tiêu hay chưa, va cũng không thể có được những biên pháp điều chỉnh kịp thời có những lêch lac xảy ra. Vi vây, không có kê hoach thi cũng không có cả kiểm tra.

kĩ năng lập kế hoạch

Documents