4.1.4

Tugas dan Tanggungjawab Ketua Bidang Sains dan Matematik

Ketua Bidang Sains dan Matematik bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengendalian program kurikulum dan kokurikulum semua mata pelajaran sains dan matematik di sekolah dari segi perancangan, pelaksanaan, penyelarasan, penilaian dan pemantauan. Ketua Bidang Sains dan Matematik juga

bertanggungjawab dalam memberi bimbingan profesional kepada guru-guru sains dan kakitangan makmal sains. Bimbingan ini adalah untuk memastikan peningkatan kemahiran mereka, khususnya dalam bidang pengajaran

dan pembelajaran serta pengurusan makmal melalui program perkembangan staf.

Tugas dan tanggungjawab Ketua Bidang Sains dan Matematik dalam pengurusan makmal sains adalah seperti :

a.

Menyelia dan memastikan segala kemudahan fizikal seperti sistem bekalan elektrik, gas, air, kerusi dan meja secukupnya, berfungsi dan menepati ciri-ciri keselamatan.

b.

Memastikan segala kelengkapan makmal sentiasa berada dalam keadaan bersih dan selamat digunakan.

c.

Merancang dan menyediakan : i. ii. iii. iv. Pelan tindakan keselamatan semasa kecemasan Peraturan keselamatan Latihan kecemasan dan kebakaran Kelengkapan pencegahan kebakaran dan jadual penyelenggaraan

v.

Kit pertolongan cemas yang lengkap dan tidak luput tarikh penggunaannya

d.

Menyelia dan memastikan guru, murid dan kakitangan makmal sains mematuhi sepenuhnya peraturan makmal.

e.

Merancang serta menyediakan senarai tugas dan waktu kerja kakitangan makmal sains serta memastikan senarai dan waktu kerja tersebut dipatuhi.

f.

Mengurus dan memastikan penyemakan stok makmal sains dibuat sekurangkurangnya enam bulan sekali.

g.

Memastikan kerja hapus kira dan pelupusan peralatan serta bahan sains dijalankan mengikut peraturan yang ditetapkan.

h.

Merancang dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan bagi pengajaran dan pembelajaran sains serta keperluan makmal sains.

i.

Mengenal pasti dan menguruskan perolehan peralatan dan bahan sains mengikut Arahan Perbendaharaan dan Surat Pekeliling yang berkuatkuasa.

j.

Menguruskan dan memeriksa peralatan dan bahan sains yang baru dibeli dan yang baru diterima mengikut bilangan dan spesifikasinya.

k.

Mengurus dan mengelola persediaan dan pelaksanaan Pentaksiran Kerja Amali Sains (PEKA Sains).

l. m.

Merancang jadual waktu penggunaan makmal sains. Merancang, mengenal pasti dan melaksanakan program atau aktiviti

perkembangan staf yang melibatkan guru sains dan kakitangan makmal. n. Memastikan tugas penyelenggaraan komputer dalam makmal sains dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan.

o.

Menyelia dan menyelenggara semua kemudahan fizikal dan peralatan supaya menepati ciri-ciri keselamatan.

p.

Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

4.2

Ketua Panitia Sains

Panitia bertanggungjawab membantu Pengetua dan Guru Besar serta Ketua Bidang Sains dan Matematik dalam perancangan,perlaksanaan, penyelarasan dan penilaian daripada aspek pengajaran dan pembelajaran serta pengurusan makmal dan bilik sains sekolah. Panitia sains yang diketuai oleh Ketua Panitia Sains terdiri daripada guru-guru yang bertanggungjawab mengajar mata pelajaran sains seperti Sains, Sains Tambahan, Fizik, Kimia dan Biologi. Panitia Sains yang diketuai oleh Ketua Panitia Sains yang dilantik oleh Pengetua dan Guru Besar secara rasmi untuk memimpin guru-guru mata pelajaran sains di bawah tanggungjawabnya. Ketua Panitia Sains secara automatik menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Bagi memastikan semua tugas dapat dilaksanakan oleh panitia, Ketua Panitia bertanggungjawab untuk memastikan tugas panitia dilaksanakan dengan berkesan. 4.2.1 Tugas dan Tanggungjawab Ketua Panitia Sains berikut :

Tugas Ketua Panitia Sains dalam pengurusan makmal dan bilik sains adalah seperti

a.

Membantu merancang perbelanjaan tahunan bagi perolehan peralatan dan bahan sains.

b.

Menyemak dan mengemas kini stok makmal dan bilik sains dari segi keperluan peralatan dan bahan sains sepanjang tahun.

c.

Merekod peralatan dan bahan sains yang rosak dan hilang untuk tujuan hapus kira dan pelupusan.

d.

Memastikan kaedah penyimpanan peralatan, bahan sains dan manual operasi peralatan sains mengikut prosedur dan bersistem.

e.

Menyemak dan mengemas kini rekod pengurusan makmal dan bilik sains seperti berikut : i. ii. iii. iv. v. vi. vii. Pesanan peralatan dan bahan sains Stok makmal sains Pinjaman atau pemindahan peralatan dan bahan sains Kerosakan dan kehilangan Penyelenggaraan dan pemeriksaan Kemalangan Rekod penggunaan makmal sains

f. g.

Menyelenggara peralatan dan bahan eksperimen dengan sempurna. Memastikan fizikal makmal dan bilik sains, sistem bekalan elektrik, air, gas, perabot dan kemudahan lain berfungsi dan menepati ciri-ciri keselamatan.

h.

Memastikan peraturan keselamatan makmal dan bilik sains dipatuhi dan diamalkan oleh semua pihak yang menggunakan makmal dan bilik sains.

i. j. k.

Memberi bimbingan dan menyelia kerja kakitangan makmal dan bilik sains. Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih, ceria dan selamat. Memberi bimbingan profesional kepada guru-guru dalam panitianya dan kakitangan makmal dan bilik sains.

l.

Membantu merancang anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitianya.

m. Membantu menyediakan jadual waktu penggunaan makmal dan bilik sains. n. o. Merekod dan mengemaskinikan stok makmal dan bilik sains. Menyelaras penggunaan makmal dan bilik sains serta peralatan dan bahan sains di bawah jagaannya. p. q. Membantu dalam penyelenggaraan makmal dan bilik sains. Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf untuk guru sains dan kakitangan makmal dan bilik sains berkaitan dengan : i. ii. iii. Pengurusan makmal dan bilik sains Pengendalian dan penyelenggaraan peralatan Pengendalian dan penyimpanan bahan toksik, radioaktif

dan bahan berbahaya yang lain r. Membantu merancang dan melaksanakan arahan dan peraturan yang berkaitan dengan makmal dan bilik sains. s. t. u. Membantu merancang dan melaksanakan penyemakan stok tahunan. Merancang dan mengendalikan PEKA Sains. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Guru Besar dari masa ke semasa.

MANUAL PROSEDUR KERJA

AKTIVITI URUSAN MAKMAL

Proses Kerja Urusan Makmal Jawatan Guru Kanan Sains Pengetua Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pengetua/Guru sains Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pengetua/Guru Kanan Sains Guru Kanan Sains/Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pengetua Guru Kanan Sains matapelajaran Pembantu Makmal 5. Mengisi borang pesanan Pembantu Makmal tempatan. Guru Kanan Sains 6. Meluluskan senarai Pembantu Makmal keperluan permintaan Pembantu Makmal untuk pembelian. Pembantu Makmal 7. Membuat senarai sebut harga. 8. Penghantaran senarai sebut harga ke syarikat-syarikat pembekal. 9. Terimaan senarai harga Proses Kerja 1. Membuat anggaran Perbelanjaan dalaman setelah mendapat peruntukan dari Jabatan Pendidikan Negeri/Kementerian Pendidikan. 2. Meluluskan anggaran perbelanjaan dalaman. 3. Berbincang dengan Guru Kanan Sains 4. Menyenaraikan senarai keperluan a) Berdasarkan stok semasa b) Senarai keperluan peralatan daripada guru-guru perintis

daripada syarikat pembekal. 10. Berbincang mengenai syaratsyarat pembelian 11. Mengisi borang pembelian. pesanan

12. Kelulusan pembelian. 13. Terima bekalandaripada syarikat-syarikat pembekal. 14. Kemasukan stok 15. Terimaan Invois dan disahkan pembelian 16. Penyerahan invois ke pejabat untuk pembayaran . 17. Rekodkan daftar bil pembayaran. 18. Pengeluran stok kegunaan bagi kelas-kelas amali sains. Proses Kerja

Jawatan

Guru Kanan Sains Guru-guru

19. Mengarahkan PAT (Makmal) untuk membuat persediaan kekemasan bilik-

Panitia Matapelajaran bilik makmal dari masa ke Guru-guru sains semasa. Pembantu Makmal PAR (Makmal) Pembantu Makmal PAR Makmal Guru-guru sains Pembantu Makmal PAR Makmal Pembantu Makmal PAR PAR PAR Pembantu makmal Pembantu Makmal PAR Guru Kanan Sains Pembantu Makmal 20. Membuat persediaan kelengkapan keperluan penamatan untuk sesi kelasamali sains berdasarknsenarai borang pesananpersediaan yang diterima. 21. Menempatkan keperluan peralatan yang akan digunakan ke bilik makmal. 22. Membantu guru-guru sains ketika kelas-kelas amali sedang dijalankan sekiranya diperlukan dari masa ke semasa. 23. Mengawal langkah-langkah keselamatan dipatuhi oleh murid. 24. Menyemak jumlah bilangan terima peralatan yang telah digunakan. 25. Membasuh peralatan yang telah digunakan danmenempatkan ke tempat simpan. 26. Mengemas dan membersih persekitaran bilik makmal lantai meja murid sinki papan hitam 27. Mengemas kembali bilik makmal selepas sesi kelas amali sains. 28. Mengemaskini stok pelupusan dan hapuskira. 29. Memperbaiki aspek-aspek

keceriaan bilik-bilik makmal dari masa ke semasa. 30. Mengadakan Kursus dalaman bagi kakitanganmakmal sekiranya diperlukan dari masa ke semasa. 31. Lain-lain tugas yang diarahkan

Carta Aliran Urusan Makmal Terima pesanan guru Membuat anggaran perbelanjaan dalaman Mengarah PAR makmal membuat persediaan Mengemas kembali selepas tamat kelas Ketua Jabatan Sains Tidak Lengkap Ya Kelulusan dari pengetua. Bincang dengan Ketua Jabatan Sains. Buat senarai pembelian. Isi borang pesanan. Kelulusan pembelian oleh pengetua. Sediakan sebutharga dan hantarkan. Terima sebutharga. Berbincang pembelian dengan Ketua Jabatan Sains. Lengkap Tidak Ya

Kelulusan dari pengetua. Isi borang pesanan pembelian Terima bekalan dari pembekal Baik/betul. Masuk stok

Keluar stok/kemaskini dan hapuskira Ya

Borang Digunakan untuk makmal Urusan makmal a) Borang Pesanan b) Buku stok

CARTA ORGANISASI SEKOLAHKetua Pembantu Tadbir N26 Pembantu Tadbir N17&W17 Pembantu Makmal C17 PAR N4&N1 PRA SWASTA PN. EVA BT ABDULLAH PENGETUA (DG54) EN. JAHENI SIDEK P.K.(DG48) EN. KAMILAN DAMIRI P.K. HEM (DG44) TH. HJ. MUKAMAT ALIP JASNURI P.K. KOKURIKULUM (DG48) EN. AS AZIZ SALAM PK PETANG (DG44) KECERIAAN: Bangunan Kawasan Padang Kantin KEBAJIKAN: Biasiswa Buku Teks Kesihatan

Disiplin KO-KO: Sukan Olahraga Kelab Persatuan Unit Beruniform PERKHIDMATAN: Lantikan Pengesahan Lanjutan Percubaan Pencen Cuti Prestasi Pengisytiharan Harta Tanggung Kerja Pemangkuan Naik Pangkat Pelepasan/Perletakan Pertukaran Persaraan Pendaftaran Guru Penyata-Penyata Pendaftaran Murid KEWANGAN: Terimaan Pembelian Pembayaran

Bayar Tunai Panjar Wang Runcit Audit Payroll Baucer Berasingan Tuntutan-Tuntutan Pengurusan Stor Pelupusan/Hapus Kira Biasiswa KURIKULUM: Peperiksaan PMR SPM STPM Ujian Bulanan Penggal Bersama GURU PANITIA: 24 ORANG JADUAL WAKTU: Jadual Kelas Jadual Ganti GKMP BAHASA GKMP SOSIAL GKMP SAINS GKMP TEK.VOK

CARTA ORGANISASI SEKOLAH (KEDUDUKAN PEMBANTU MAKMAL)PN. EVA BT ABDULLAH

PENGETUA (DG54) TH. HJ. MUKAMAT ALIP JASNURI P.K. KOKURIKULUM (DG48) EN. AS AZIZ SALAM PK PETANG (DG44) PN. HJH. SUKIMAH BT AZIZ PEMBANTU AM RENDAH N1 PN. SERIKANDI BT YAACOB PEMBANTU AM RENDAH N4 CIK EMMY RUZIANA A. RAHMAN PEMBANTU AM RENDAH N1 EN. KHAIDZIR ALLUVA MOHD ISMAN PEMBANTU AM RENDAH N1 PN. PARIZAH OMAR KETUA PEM. TADBIR N26 TN.HJ. MOHAMADDILLAH B MASURI PEMBANTU MAKMAL C17 PN. ROSMAHWATI BT MALEK PEMBANTU MAKMAL C17 PN. HJH. JAMALIAH BT OTHMAN PEMBANTU TADBIR 17 PN. ZAINON BT SUBANI PEMBANTU TADBIR N17 PN. KHAMIDAH BT MD. ZIN PEMBANTU TADBIR RENDAH N17 PN. NORAZIANTI MAIAN PEMBANTU TADBIR RENDAH N17 PN. ROSMINAH MURI PEMBANTU MAKMAL C17 PN. ROSLINDA BT HJ. SIRAJ PEMBANTU MAKMAL C17 CIM SURAYA BT ISMAIL PEMBANTU KERANI KEW. N17 PN. NOR AFFIDA BT JUPRI GKMP SAINS (DG44) EN. JAHENI SIDEK P.K.(DG48) EN. KAMILAN DAMIRI P.K. HEM (DG44)

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN JAWATAN -PEMBANTU MAKMAL C17 Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubu8ngan Pengetua/ Penolong Kanan Semua perkara mengenai pembelian / perbelanjaan Semua perkara keselamatan/ kebersihan makmal Guru Kanan Sains: Penyeliaan perkara berkaitan dengan stok Penilaian Prestasi Tahunan Guru Kanan Sains / Guru Kanan Mata Pelajaran Sains: Menyediakan Senarai Tugas Pembantu Tadbir N22: Semua perkara berkaitan dengan pembayaran / cuti tahunan Tugas dan Tanggungjawab 1. Menyediakan alatalat untuk keperluan pembelajaran bagi menjalankan ujikaji 2. Menyediakan senarai pembelian barang-barang yang diperlukan di makmal 3. Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-bahan, memproses hapus kira dan pelupusan stok serta mengemas kini stok tahunan 4. Menguruskan kebersihan dan keceriaan makmal 5. Menyelia dan menyediakan senarai tugas Pembantu Am Rendah dan memberi Kursus Dalam Perkhidmatan mengikut keperluan 6. Membantu guruguru sains semasa ujikaji dijalankan, Kuasa Yang Diberi PKPA 2/91 A.P.103 (a) Kuasa diberi untuk membuat laporan terus kepada pegawai berkenaan Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Pembantu Am Rendah.(penyedi aan alatan/bahan) Pegawai-pegawai lain Penyelia Sains SPN (Penyeliaan) Pegawai Kesihatan (Kecederaan / Kemalangan Pegawai Polis Keselamatan / Kecurian Pegawai Bomba Kebakaran Pegawai JKR (air/letrik) Bekalan Juruteknik Letrik.

mengawasi kelaskelas amali harian dan kelas-kelas amali peperiksaan SPM dan STPM 7. Mengawasi ksselamatan dalam makmal dan memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturanperaturan makmal yang disediakan 8. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa-ke semasa oleh Guru Kanan Sains dan Pengetua PERATURAN PENTADBIRAN, PROSES KERJA, CARTA ALIRAN DAN CHECKLIST PEMBANTU MAKMAL Urusan Penyediaan Alat-Alat Untuk Keperluan Pembelajaran Murid-Murid Yang Perlu Menggunakan Makmal Bagi Menjalankan Ujikaji

Peraturan Pentadbiran: i. Borang pesanan persediaan hendaklah dikemukakan tiga hari sebelum tarikh diperlukan ii. Persediaan keperluan perlu dibuat satu hari lebih awal dari tarikh diperlukan iii. Keperluan perlu disediakan dengan lengkap di dalam berkeadaan baik, berfungsi serta selamat digunakan iv. Waktu semasa keperluan perlu dikenalpasti v. Bilangan peralatan yang telah digunakan perlu dikembalikan dengan bilangan yang mencukupi vi. Sebarang kerosakan perlu direkodkanProses Kerja: Urusan Penyediaan Alat-Alat Untuk Keperluan Pembelajaran Murid-Murid Yang Perlu Menggunakan Makmal Bagi Menjalankan Ujikaji: Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru Sains Sessi UndangUndang Peraturan

Bil 1. 2. 3. 4.

Proses Kerja Sedikan borang pesanan persediaan Terima borang pesanan persediaan daripada Guru Sains Semak bilangan stok

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12

keperluan Rujuk kepada Guru Sains sekiranya diperlukan Keperluan disediakan berdasarkan borang pesanan. Tentukan waktu keperluan. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa. Berada di dalam bilik persediaan dan bilik makmal ketika kelas amali sedang dijalankan Semak semula bilangan peralatan yang telah digunakan dan dikembalikan Rekod sekiranya ada kerosakan

Bersihkan peralatan yang telah digunakan sekiranya diperlukan Simpan peralatan ke tempat simpanan dalam keadaan bersih dan teratur Rekod keperluan stok Carta Aliran: Urusan Penyediaan Alat-Alat Untuk Keperluan Pembelajaran Murid-Murid Yang Perlu Menggunakan Makmal Bagi Menjalankan Ujikaji;

Sediakan Borang Pesanan Persediaan Tempat Borang Pesanan Persediaan Di Setiap Bilik Makmal Terimaan Borang Pesanan Persediaan

Semak Keperluan Maklumkan kepada guru sains sebarang kekurangan Stok atau sebarang permasalahan yang berbangkit Persediaan keperluan

Tentukan waktu keperluan Tempat peralatan keperluan di Bilik Makmal mengikut waktu keperluan. Berada di Bilik Makmal ketika kelas amali sedang dijalankan sekiranya diperlukan

Berada di bilik persediaan ketika kelas amali sedang dijalankan Berada di Bilik Makmal 5 minit sebelum kelas amali tamat Semak bilangan peralatan yang dikembalikan

Rekod kerosakan Bersihkan dan susun semula untuk kelas amali berikutnya Bersihkan dan simpan keperluan yang tidak digunakan ke tempat simpanan CHECKLIST: Urusan Penyediaan Alat-Alat Untuk Keperluan Pembelajaran Murid-Murid Yang Perlu Menggunakan makmal Bagi Menjalankan Ujikaji Bil 1. 2. 3. 4. Tindakan Semak Jadual Pesanan Guru yang akan menggunakan makmal pada tiap-tiap hari Arahkan PAR (Makmal) menyiapkan keperluan dan di tempatkan ke Bilik Makmal Semak balik apa yang di sediakan Tanda ( x ) Catatan

5. 6. 7.

oleh PAR Makmal Semak balik bilangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat kelas amali sains Pastikan sebarang direkodkan kerosakan

Pastikan peralatan yang telah digunakan dibersihkan oleh PAR Makmal dan disimpan ke tempat simpanan dalam keadaan bersih dan teratur Rekodkan kemasukan / pengeluaran stok Catatan: Ketika kelas amali sains di jalankan Pembantu Makmal hendaklah berada di makmal untuk memberi bantuan kepada guru sekiranya diperlukan. Menyediakan Senarai Pembelian Barang-Barang Yang Diperlukan Oleh Makmal: Peraturan Pentadbiran Pembelian Barang-Barang Yang Diperlukan di Makmal; i. Senarai pembelian hendaklah berpandukan kepada semakan stok diakhir tahun ii. Sebut harga perlu didapati dari syarikat pembekal iii. Perbincangan dan persetujuan perlu diperolehi dengan Guru Mata Pelajaran Sains dan Pengetua sebelum pembelian dibuat Proses Kerja Pembelian Barang-Barang Yang Diperlukan Di Makmal Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Sessi UndangUndang Peraturan

Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Proses Kerja Senaraikan pembelian berpandukan baki terakhir semasa semakan stok dan juga senarai tambahan dari guru-guru sains Mengisi Borang Pesanan Sekolah dan diberi kepada Pengetua untuk diluluskan Mengisi borang sebutharga dan poskan kepada syarikat-syarikat yang berkenaan. Tentukan

waktu keperluan Terima jawapan sebut harga. Berbincang mengenai pembelian barang-barang berdasarkan kualiti dan sebutharganya yang terendah Mengisi Borang Pesanan Kerajaan (BPK) Daftar BPK ke dalam buku daftar bil. Poskan Borang Pesanan Kerajaan Carta Aliran Kerja Bagi Pembelian Barang-Barang Yang Perlu Direkodkan;

Membuat senarai pembelian Mengisi Borang Pesanan Sekolah

Serahkan kepada Pengetua untuk diluluskan

Mengisi boring sebutharga dan poskan

Terima jawapan sebutharga Berbincang dengan Pengetua, Ketua Mata pelajaran Sains, Guru Mata Pelajaran Sains untuk pembelin Mengisi Borang Pesanan Kerajaan Daftar Borang Pesanan Kerajaan ke dalam Buku Daftar Fail Poskan

Checklist: Pembelian Barang Yang Diperlukan Di Makmal Bil 1. Tindakan Semak senarai pembelian Tanda ( x ) Catatan

2. 3. 4. 5.

Isi boring pesanan Isi boring sebutharga Isi Borang Pesanan Kerajaan Poskan

Menguruskan Penerimaan, Penyimpanan Bahan, Pelupusan Stok Serta Mengemaskini Stok Tahunan: Peraturan-Peraturan Pentadbiran; 1. Pastikan barang yang diterima dalam keadaan baik menepati jenama dan kuantiti dipesan 2. Alat dan bahan disimpan dengan baik dan selamat mengikut cara penyimpanan 3. Alat/Radas dan bahan yang pecah/rosak/tarikh luput direkod untuk hapuskira 4. Borang (Kew.300) hapuskita dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri sebelum 8 jun setiap tahun (8 salinan) Proses Kerja: Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Serta Mengemaskinikan Stok Tahunan; Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pembantu Makmal Pembantu Tadbir Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Makmal Sessi UndangUndang Peraturan

Bil 1. 2. 3. 4.. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Proses Kerja Terima borang-borang yang dipesan dari pembekal Semak dan pastikan kuantiti jenama mengikut yang dipesan Tandatangan Penghantaran, tarikh. Borang cop dan

Terima Invois berserta Borang Pesanan dari pembekal Catat dan rekod dalam buku stok Serahkan Invois berserta borang pesanan yang telah lengkap ke pejabat untuk urusan pembayaran

Menyimpan alat/radas ke dalam stor mengikut cara penyimpanannya. Merekod alat/radas makmal pengagihan Makmal-

ke

Menyemak alat/radas yang untuk hapuskira Isi Borang Pelupusan

rekod pecah

Serah kepada Ketua Mata Pelajaran Sains Carta Aliran: Urusan Penerimaan, Penyimpanan Bahan, Pelupusan Stok Serta Mengemaskinikan Stok Tahunan Terima barang dari pembekal Kemukakan semula kepada pembekal Tidak Memuaskan Ya Tandatangan borang penghantaran Catat/Rekod dalam Buku Stok Semak buku rekod alat/radas yang pecah untuk hapuskira Isi Borang Pelupusan Serah kepada Ketua Mata Pelajaran Sains Buat Senarai Rekod Pengagihan alat/radas ke makmal-makmal Simpan alat/radas ke dalam stor Serah Invois ke Pejabat Terima Invois Kualiti/Kuantiti memuaskan

Carta Aliran: Urusan Pelupusan Alat/Radas (Bahan Kecil)Mengenal pasti rekod pecah Lembaga Pemeriksa (Sekolah) Hantar permohonan Ambil tindakan seperti dalam kelulusan Tidak Laporan maklum balas Kew 300x Terima kelulusan Lengkap Ya Buat permohonan dalam Borang Kew 300v

Carta Aliran: Arahan Pergerakan Catatan Bahan Kimia Dan Alatan Radas Dalam Buku-Buku Stok Jabatan Sains Sekolah;

BUKU INVENTORI BUKU STOK UTAMA ALATAN RADAS BUKU STOK UTAMA BAHAN KIMIA BUKU STOK MAK. KIMIA BUKU STOK MAK. BIO.LOGI BUKU STOK MAK. FIZIK BUKU STOK MAK. SAINS TERAS/KBSM

REKOD ALAT / RADAS PECAH REKOD PEMINDAHAN/PINJAMAN ALAT RADAS/BAHAN KIMIA BUKU STOK MAK. KIMIA BUKU STOK MAK. FIZIK BUKU STOK MAK. BIO.LOGI BUKU STOK MAK. SAINS TERAS/KBSM

Checklist: Mengurus Penerimaan, Penyimpanan Bahan, Pelupusan Stok serta Mengemaskinikan Stok TahunanBil 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menandatangani Borang Penghantaran Terima Invois dan rekodkan Menyimpan alat/radas ke dalam stor Tindakan Menyemak barang-barang yang diterima Tanda ( x ) Catatan

Membuat senarai alat/radas untuk dihapuskan Isi Borang pelupusan Menguruskan Kebersihan dan Keceriaan Makmal: Peraturan-Pentadbiran; i. Bilik-bilik makmal mestilah berkeadaan bersih, kemas dan teratur ii. Peralatan-peralatan perlu dipastikan berkeadaan bersih dan boleh digunakan iii. Penyimpanan alat/radas ke tempat simpanan yang betul iv. Aspek keceriaan bilik-bilik makmal dipertingkatkan dari semasa ke semasa Proses Kerja: Urusan Kebersihan dan Keceriaan Makmal Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Sessi UndangUndang Peraturan

Bil 1. 2.

Proses Kerja Membersihkan dan mengemaskan bilik makmal: Papan hitam dibersihkan

3. 4. 5. Meja guru dan meja murid dilap Lantai makmal disapu Bakul sampah dikosongkan Sinki dibasuh Siling, cermin tingkap dan kipas dilap Membasuh radas-radas digunakan: dan menyimpan yang telah

Radas-radas kaca dan plastik direndam dan dicuci Mikroskop dibersihkan dari specimen dan habuk sebelum disimpan Barang-barang elektrik

disimpan Menggantungkan/mempamerkan carta-carta yang bersesuaian Memasang seperti: papan petunjuk

DILARANG MEMBUANG SAMPAH KE DALAM SINKI JAGALAH MAKMAL KEBERSIHAN

GUNAKAN TONG SAMPAH Membersihkan Taman Sains: Mencabut tumbuhan meliar rumput dan yang tumbuh

Memberi makanan binatangbinatang peliharaan Menanam tumbuhan-tumbuhan untuk tujuan ujikaji Membela binatang-binatang kecil untuk tujuan ujikaji Carta Aliran: Urusan Kebersihan dan Keceriaan Makmal; Menjalankan kerja pengawasan kecemasan bilik makmal dari semasa ke semasa

Membasuh peralatan sains dan menyimpan ke tempat simpanan dalam keadaan teratur sekiranya tidak digunakan lagi

Mempamerkan carta-carta sains yang bersesuaian di bilik-bilik makmal

Memasang papan penunjuk tanda amaran yang bersesuaian

Menyedia kebersihan taman sains dari semasa ke semasa Checklist: Urusan Kebersihan dan Keceriaan Makmal; Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pastikan papan-papan petunjuk di tempat asalnya Taman haiwan dibersihkan telah Radas-radas telah dibasuh dan disimpan Pastikan carta-carta di tempat asalnya Tindakan Pastikan kebersihan keseluruhan makmal Tanda ( x ) Catatan

Binatang-binatang peliharaan telah diberi makan Menyelia Dan Mengawasi PAR Makmal: Peraturan-Peraturan Pentadbiran; i. Panduan dan bimbingan mesti diberikan kepada kakitangan baru makmal mengenai kerja-kerja yang berlu dibuat ii. Peralatan dan bahan yang digunakan hendaklah dibersihkan oleh kakitangan makmal iii. Setiap persediaan di makmal yang dilakukan oleh kakitangan makmal (PAR) hendaklah diawasi Proses Kerja: Menyelia dan Mengawasi (PAR) Makmal Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk ` Sessi UndangUndang Peraturan

Bil. 1. 2. 3. 4.

Proses Kerja Memberi panduan dan bimbingan kepada kakitangan makmal (PAR) dan menyediakan setiap pesan yang dikehendaki oleh guru sains Mempastikan makmal dan peralatan di makmal berkeadaan bersih dan disimpan mengikut tempat asal

Mengawasi kakitangan makmal (PAR) membuat persediaan di bilik persediaan. Mempastikan kakitangan makmal membersihkan makmal setiap kali selepas tamat kelas Carta Aliran: Menyelia Dan Mengawasi PAR Makmal Terima pesanan dari guru Berbincang dengan guru sains PAR berada di makmal semasa kelas berlangsung Tidak lengkap Minta guru sains lengkapkan Tidak lengkap Minta PAR sediakan Mengemas kembali makmal selepas tamat kelas Ya Lengkap? Mengarah dan memberi panduan kepada kakitangan makmal membuat persediaan dimakmal Lengkap Ya

Checklist: Menyelia Dan Mengawasi PAR Makmal Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tindakan Menyemak jadual pesanan guru yang akan menggunakan makmal dan lain-lain keperluan yang mesti disiapkan Mengarahkan PAR Makmal menyiapkan pesanan guru berkenaan Membantu dan menunjuk ajar apa yang disediakan oleh PAR Menyemak kembali apa yang disedikan oleh PAR Mempastikan makmal bersih, peralatan dibersihkan dan disimpan ke tempat asal selepas digunakan Tanda ( x ) Catatan

Menyemak kembali stok yang disimpan oleh PAR dan pastikan sebarang kerosakan direkodkan Membantu Guru-Guru Sains semasa Ujikaji, Mengawasi Kelas Amali Harian Dan Peperiksaan Amali: Peraturan-Peraturan Pentadbiran; i. Pembantu Makmal mesti berada di bilik makmal sekiranya diperlukan ii. Alat/Radas dan bahan mesti mencukupi dan berfungsi iii. Setiap pesanan yang dibuat oleh guru disediakan, menepati kehendak ujikaji atau amali iv. Langkah-langkah keselamatan sentiasa dipatuhi oleh murid-murid ketika amali sedang dijalankan Proses Kerja: Membantu Guru-Guru Sains semasa Ujikaji, Mengawasi Kelas Amali Harian Dan Peperiksaan Amali; Pegawai Yang Meluluskan / Ddirujuk Sessi UndangUndang Peraturan

Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Proses Kerja Menerima arahan guru dan berada di makmal semasa ujikaji dijalankan Mempastikan alat radas yang dikehendaki mencukupi dan berfungsi dengan baik Membantu guru-guru dalam pemasangan pemindahan alatan sekiranya diperlukan sains dan sains

Menyediakan keperluan URGENT (SEGERA) Sepertimana diminta oleh guru ketika sessi amali sains. Merekod sebarang kerosakan radas semasa ujikaji Membantu guru menyediakan peralatan dan radas semasa peperiksaan amali mengikut arahan Kertas Penyediaan Peperiksaan. Memastikan setiap peralatan radas yang digunakan semasa ujikaji dibersihkan dan disimpan di tempat asal. Carta Aliran: Membantu Guru-Guru Sains semasa Ujikaji, Mengawasi Kelas Amali Harian Dan Peperiksaan Amali;

Menerima pesanan dari guru sains Lengkap

Ya Penyediaan alat/radas Merekodkan sebarang kerosakan Tidak Lengkap Bincang dengan guru sains Membersihkan radas dan menyimpan selepas tamat amali/ujikaji Bantu guru semasa kelas ujikaji Semak dan sediakan alat mengikut keperluan

Checklist: Membantu Guru-Guru Sains semasa Ujikaji, Mengawasi Kelas Amali Harian Dan Peperiksaan Amali; Bil 1. 2. 3. 4. Tindakan Disemak pesanan guru dan tandatangani yang dikehendaki semas ujikaji Memastikan peralatan yang dikehendaki mencukupi dan berfungsi Membantu guru menyediakan keperluan URGENT seperti diminta oleh guru. Langkah-langkah keselamatan dipatuhi oleh murid semasa ujikaji Mengawasi Langkah-Langkah Keselamatan Dalam Makmal Peraturan Am Dalam Makmal Dan Bilik Persediaan i. Tidak sesiapa pun boleh makan. Minum atau merokok dalam makmal atau bilik persediaan ii. Tidak sesiapa pun dibenarkan masuk ke dalam makmal atau bilik persediaan tanpa urusan rasmi. iii. Semua peralatan sains, bahan kimia dan bahan biologi hendaklah dikembalikan ke tempat asalnya setelah digunakan. iv. Kelas amali yang masih berjalan di makmal tidak boleh ditinggalkan sedemikian tanpa sebarang pengawasan. v. Makanan dan minuman adalah dilarang simpan dalam peti sejuk di bilik persediaan untuk kegunaan persendirian vi. Kakitangan makmal haruslah berpakaian sesuai dan kemas semasa dalam makmal dan bilik persediaan. vii. Peralatan sains, baja kimia dan bahan biologi yang berada di dalam makmal dan bilik persediaan tidak boleh dibawa keluar tanpa kebenaran. viii. Langkah-langkah keselamatan makmal mesti dipatuhi semasa berada dalam makmal atau bilik persediaan. ix. Jangan menjadi bilik persedioaan sebagai tempat rekreasi x. Setiap kemalangan di dalam makmal mestilah dicatat di dalam Buku Kemalangan Dalam Makmal Peraturan Makmal Bagi Pelajar; i. Makmal dan bilik persediaan ialah kawasan larangan. Tidak sesiapa pun dibenarkan masuk tanpa kebenaran guru. ii. Peralatan sains, bahan kimia dan bahan biologi dalam makmal tidak boleh dibawa keluar tanpa kebenaran guru. Tanda ( x ) Catatan

iii. Peralatan sains, bahan kimia atau bahan biologi hanya boleh digunakan atas arahan dan panduan guru. iv. Semua peralatan sains, bahan kimia atau bahan biologi yang telah digunakan hendaklah dikembalikan ke tempat asalnya. v. Semua rada hendaklah dibersihkan sebelum dan selepas digunakan.

vi. Eksperimen tidak boleh dilakukan tanpa pengetahuan dan kebenaran guru. vii. Setiap kerosakan, pecahan atau hal kemalangan perlulah dilaporkan dengan segera kepada guruataupun kakitangan makmal. viii. Dilarang bermainmain dengan segala peralatan dan kelengkapan di dalam makmal. ix. Tidak dibenarkan berpindah dari tempat duduk yang dikhaskan ke tempat lain tanpa kebenaran guru. x. Kerusi makmal hendaklah diatur dengan kemas. Keadaan dalam makmal hendaklah bersih dan kemas selepas tiap-tiap waktu makmal. xi. Kertas tidak boleh digunakan untuk menghidupkan api penunu bunsen. xii. Kayu mancis dan benda-benda lain yang masih berbara mesti dipadamkan sebelum dibuang ke dalam tong sampah. xiii. Kayu mancis, kertas turas ataupun sebarang sampah dalam bentuk pepejal tidak boleh dibuang ke dalam atau pun ke bawah sinki, tetapi mesti dibuang ke dalam tonbg sampah. xiv. Makanan dam minuman tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam bilik makmal dan bilik perseidaan xv. Beg pelajar tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam bilik makmal xvi. Air pili di dalam makmal tidak boleh diminum xvii. Tidak dibenarkan menggunakan peti pertolongan cemas tanpa pengetahuan guru. xviii. Langkah-langkah keselamatan mesti dipatuhi setiap masa. Peraturan Penggunaan Bahan Kimia; i. Lebel pada botol mestilah dibaca dengan teliti untuk mempastikan bahawa bahan kimia yang akan digunakan itu betul. ii. Gunakan sedikit bahan kimia sahaja semasa membuat pemerhatian kerana sedikit bahan kimia adalah mencukupi untuk memberi pemerhatian yang jelas. Jangan membazirkan bahan kimia. iii. Gunakan spatula untuk mengambil bahan kimia pepejal. Jangan menggunakan tangan. iv. Botol yang mengandungi bahan kimia mesti ditutup semula dengan segera setelah diambil bahannya. v. Bahan kimia biasanya adalah beracun dan mengkakis sungguhpun ia dalam larutan cair Amaran: Pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa kejadian yang tidak diingini sekiranya seorang pelajar itu tidak mematuhi peraturan-peraturan tersebut di atas Proses Kerja: Mengawasi Langkah-langkah Keselamatan Dalam Makmal;

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

Sessi UndangUndang Peraturan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13

Menyediakan dan mengedarkan peraturan am makmal kepada kakitangan makmal Menyediakan peraturan makmal bagi murid-murid dan diberi kepada guru sains untuk diedarkan kepada pelajar-pelajar. Memastikan alat pemadam api berfungsi dengan menghantar untuk diservis sekali setahun. Menyediakan gebar api ditiap-tiap makmal Memastikan baldi air dan baldi api sentiasa berisi Mengadakan satu latihan kecemasan kebakaran khas untuk murid-murid di bilik makmal. Menyediakan satu pelan gambaran tentang laluan yang patut diikuti jika berlaku kecemasan / kebakaran. Memastikan kandungan peti pertolongan cemas sentiasa lengkap. Meletakkan notis amaran MERBAHAYA di pintupintu bilik stor dan bilik stor dan bilik gas. Memberi rawatan yang mudah ke atas kecederaan kecil yang berlaku di dalam makmal. Menyediakan buku rekod memalangan di dalam

makmal. Mempamerkan symbolsimbol bahan kimia yang merbahaya dan juga langkah-langkah keselamatan yang patut diketahui. Menutup semua suis alat kelengkapan asas. Carta Aliran: Mengawasi Langkah-Langkah Keselamatan Dalam Makmal Menyediakan Pekeliling i. Peraturan Am Makmal ii. Peraturan Makmal bagi pelajar Pengedaran pekeliling i. Peraturan Am Makmal ii. Peraturan Makmal bagi pelajar Rekod pengeluaran untuk servis Terimaan peralatan yang telah dibaiki dan semak dan tempatkan ke tempat asal Memaklumkan kepada pihak pengetua Semak kandungan bekalan peti pertolongan cemas Rekod kekurangan ubatubatan Merekodkan peralatan yang tidak berfungsi atau rosak Laporkan kepada Guru Kanan Sains untuk kelulusan perbekalan

Menyemak kelengkapan peralatan mencegah kebakaran

Memaklumkan kepada pihak pengetua

Mendapatkan kelulusan untuk penghantaran servis peralatan yang tidak berfungsi Proses perbekalan Terimaan ubat-ubatan

Kemasukan/ pengeluaran stok Lengkapkan peti pertolongan cemas Pamerkan tanda-tanda amaran keselamatan di dalam bilik-bilik makmal Lebelkan kod tanda keselamatan pada botol bahan-bahan kimia yang merbahaya

Merokok tambahan lawatan pengawal bagi bahan-bahan mudah terbakar Pamerkan langkah-langkah pencegahan kawal FIRST AID Menutup/mematikan suis bekalan keperluan asas

Checklist: Mengawal Langkah-Langkah Keselamatan Dalam MakmalBil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Latihan pencegahan kebakaran satu kali setahun Kenyataan JAGALAH Memeriksa alat pemadam kebakaran sekali setahun Memeriksa peti pertolongan cemas sama ada alat/ubat mencukupi atau tidak.Membuat pesanan pembelian jika terdapat kekurangan. Menyemak, menyediakan dan memberi kepada guru sains peraturan makmal bagi murid Tandakan Menyemak dan menyediakan peraturan am makmal Tanda ( x ) Catatan

KESELAMATAN ANDA dipamerkan di setiap makmal Bahan kimia merbahaya/beracun disimpan di tempat berkunci. Menyediakan buku kemalangan dalam makmal. Bahan radioaktif disimpan di tempat selamat Mempamerkan bahaya simbol-simbol

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN-PERATURAN YANG DIPERLUKAN OLEH PEMBANTU MAKMAL. Undang-Undang Dan Peraturan-Peraturan Hendaklah Mengikut Buku Panduan Penyelenggaraan Makmal i. Kakitangan Makmal haruslah berpakaian kemas, bersih dan sesuai semasa dalam bilik penyediaan dan bilik makmal. ii. Tidak dibenarkan merokok, makan dan minum di dalam bilik makmal dan bilik penyediaan. iii. Peralatan sains dan bahan kimia tidak dibawa keluar dari makmal tanpa kebenaran. iv. Kelas amali yang masih berjalan, Pembantu Makmal dan kakitangan makmal tidak dibenarkan meninggalkan kelas. v. Pesanan guru mesti disediakan sehari sebelum kelas bermula. vi. Pinjaman alatan/radas dari makmal mestilah direkodkan dalam buku pinjaman vii. Sebarang kemalangan yang berlaku di makmal hendaklah dilapor dan direkod dalam buku kemalangan. viii. Sentiasa mempastikan sebarang alat/radas yang kehabisan mesti direkodkan dan berbincang dengan Ketua Jabatan Sains sebelum membuat pembelian. ix. Tidak sesiapapun dibenarkan masuk ke dalam makmal atau bilik persediaan sebagai tempat rekreasi. x. Langkah-langkah keselamatan makmal mesti dipatuhi semasa bnerada dalam makmal atau bilik persediaan. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI OLEH PEMBANTU MAKMAL i. JK Sebutharga Peralatan Sains ii. AJK Keselamatan Sekolah iii. AJK Kewangan Sekolah iv. AJK Kebajikan Sekolah.

SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

i. Borang Permohonan Penyediaan Radas

ii. Borang Permohonan Pembelian

iii. Borang Sebutharga

iv. Borang Pesanan Tempatan

v. Borang Pesanan Kerajaan

vi. Borang Stok Penerimaan/Stok Utama

vii. Buku Rekod Pinjaman

viii. Buku Rekod Alat/Pejah

ix. Buku Rekod Kemalangan dalam makmal

x. Borang-Borang KEW.PA

xi. Borang-Borang KEW.PS BORANG PESANAN PENYEDIAAN RADAS TARIKH; MASA: TINGKATAN: NO. RUJ. UJIKAJI: Bil Item Kuantiti Spesifikasi Catatan PERINGATAN: Borang yang telah dilengkapkan hendaklah diserahkan kepada Pembantu Makmal TIGA (3) hari sebelum tarikh diperlukan Tandatangan Guru: T.T. Pembantu Makmal:

Tarikh Penyerahan:

Tarikh: BORANG PERMOHONAN PEMBELIAN

Kepada, Pengetua, SMK Datuk Menteri Ayer Hitam. Tuan, Jabatan ini ingin membeli barang-barang yang disenarai di bawah ini untuk kegunaan kami. Bil Intem Kuantiti Harga Seunit Harga RM Catatan

Tandatangan Pemohon: () Permohonan di atas diluluskan/tindakan diluluskan Tandatangan: Pengetua BORANG SEBUTHARGA Syarikat No. Rujukan:

Tarikh: Tuan, Sila hantarkan sebutharga untuk senarai alat/radas dan bahan di bawah, sebelum tarikh:________________________ Bil Intem Kuantiti Spesifikasi Harga Seunit

Catatan: PESANAN SEKOLAH SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK MENTERI AYER HITAM, BATU PAHAT, JOHOR. Pengurus,

Tolong bekalkan barang-barang yang tersebut di bawah ini dengan segera: Bil Item Kuantiti Harga Seunit Jumlah Harga RM

Ringgit:

Untuk pembayaran yang cepat, sila hantar invois tuan bersama-sama naskah ASAL penanan ini. Naskah PENDUA adalah untuk simpanan tuan. Untuk Keguanaan Sekolah Pesanan Dibuat Oleh Peruntukan Diluluskan oleh . Pengetua Pembayaran Bil. No. ................... Voucer No............... Cek No. ................... A/C No. ................... Tarikh:......................

NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH PEMBANTU MAKMAL: Masa Yang Diambil 15 minit 20 minit Menerima Borang Pesanan 3. Merekod dan menyimpan stok 4. Mengeluarkan stok 5. 6. 7. 8. 9. Mengawasi PAR mengemas bilik makmal Penyemakan stok secara rawak Mengawasi aspek-aspek keselamatan/keceriaan Latihan dan bimbingan bagi PAR Makmal Catatan: Masa yang diambil ialah bagi sebuah makmal sahaja Mengawasi dan membantu PAR membuat persediaan di bilik makmal 450 minit 450 minit 15 minit 15 minit 15 minit 150 minit 55 minit Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu 1 unit

Bil 1. 2.

Jenis Kerja Mengisi Borang Pesanan Pembelian

SENARAI TUGAS HARIAN Nama: Jawatan: Tarikh: Bil.

Tugas Saya Hari Ini

Catatan