kestäväjohtaminen 21102014 savinko
DESCRIPTION
Kestävä johtajuus tulevaisuuden menestystekijänä - Lotta Savinko, Helsinki 21.10.2014TRANSCRIPT
– SUOMEN EKONOMILIITTO –
– FINLANDS EKONOMFÖRBUND –
Työelämän joustot ja
palkitseminen
4.5.2014 LS
Ihmiset johtajan tärkein väline
Hyvä johtaminen on työpaikan yhteistoiminnan ja sen edellytysten
johtamista
Esimiehen tärkein tehtävä on varmistaa, että työn organisointi ja työn
tekemisen edellytykset ovat kunnossa.
Esimiehen tehtävänä on luoda alaisilleen onnistumisen edellytykset kirkastamalla oman
tiimin työn tarkoitus ja työtehtävien välinen yhteys koko yrityksen tavoitteisiin
Esimiehen velvollisuuksiin kuuluu huolehtia välineistä työnjaosta ja yhteisistä
pelisäännöistä.
Oman esimerkin vaikutus
Tosiasioiden tietäminen ja tunnustaminen
2
Joustava työ
Työnteon tavat
moninaistuvat niin ajan,
paikan kuin yhteisöllisten
muotojen osalta
Pystyy irrottautumaan työasioista vapaa-ajalla
Palautuminen työn aiheuttamasta kuormituksesta työpäivän jälkeen viimeisten 3 kk aikana (%)
Riittävä palautuminen• Ajasta ja paikasta riippumaton työnteko on hyvä renki,
mutta huono isäntä
• Matkustaminen vaatii palautumista
• Palautuminen keskeistä työhyvinvoinnin ylläpidossa
• Palautumisen vaikeudet lisäävät työuupumuksen ydinoireita
• Psykologinen irrottautuminen
10
11
Palautuminen
Päivittäinen lepoaika
• Päivittäinen lepoaika on työpäivän kuluessa annettava säännöllinen vähintään tunnin kestävä lepoaika työajan ylittäessä 6 tuntia
• Voidaan sopia lyhyemmästä, vähintään kuitenkin puoli tuntia
• Jos tt voi esteettömästi poistua työpaikalta, lepoaikaa ei lueta työaikaan
• Oltava tosiasiallinen mahdollisuus poistua
• Ei voida sijoittaa työpäivän alkuun tai loppuun
Vuorokausilepo
• Annettava jokaisen työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana
• Vähimmäispituus pääsääntöisesti 11 tuntia
• Vähintään kuitenkin 7 tuntia
• Jaksotyössä vähimmäispituus 9 tuntia
Viikoittainen vapaa-aika• Työaika on järjestettävä niin, että työntekijä saa kerran viikossa vähintään 35 tuntia kestävän
keskeytymättömän vapaa-ajan
• Mikäli mahdollista, sijoitettava sunnuntain yhteyteen
• Korvataan lyhentämällä säännöllistä työaikaa yhtä pitkältä ajalta kuin ei ole saanut vapaata
• Tt:n suostumuksella voidaan korvata rahassa ylityön perusosaa vastaavalla määrällä
Kuormittavuus• Työturvallisuuslain muutos 2013
• Työajat vaikuttavat työkykyyn ja työhyvinvointiinsiten tuottavuuteen
• Työaikojen aiheuttavat haitta- ja vaaratekijät työnantajan on työturvallisuuslain perusteella selvitettävä ja arvioitava etukäteen
• Psykososiaaliset kuormitustekijät
• Matkatyön kuormittavuus
12
Kuormittuminen, mittaaminen ja seuranta
• Kehityskeskustelut
• Työhyvinvointikyselyt
• Työaikojen vaarojen arviointi
– Tulosten analysointi
– Toimenpiteet ja seuranta
• Kaikkien sitouduttava muutoksiin
Laki ja tämän päivän työelämä
Työaika
Työajaksi luetaan työhön käytetty aika sekä aika, jonka työntekijä on velvollinen olemaan työpaikalla työnantajan
käytettävissä.
Etätyö
Lakia sovelletaan kotona etätyötä tekeviin, jos työnantajalla on mahdollisuus valvoa työaikaa.
Entä työntekijän vakuuttaminen etätyön aikana?
Matkustaminen vapaa-ajalla
Matkaan käytettyä aikaa ei lueta työaikaan, ellei sitä samalla ole pidettävä työsuorituksena
Ei työaikaa eikä vapaa-aikaa – kenen aikaa sitten?
Laki ei määrittele, työehtosopimusten kirjaukset vaihtelevat, eikä kaikki työntekijät kuulu työehtosopimusten
piiriin
14
Työaikaa säätelee vahvasti laki
Säännöllinen työaika on enintään 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa
Ylityökorvaus on korkeampi kuin tuntipalkka
Vuorokautinen ylityö: 2 ensimmäiseltä tunnilta 50 % korotettu palkka, sen jälkeen 100 % korotettu palkka
Viikkoylityö: 50 % korotettu palkka
Liukumaa vai ylityötä
Lain soveltamisala varsin laaja > lähes kaikki työntekijät kuuluvat lailla määritellyn työajan ja
ylityökorvausten piiriin aivan ylintä johtoa lukuun ottamatta
Kiinteä ylityökorvaus?
Työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin
Pakottavaa lainsäädäntöä > ei voida sopia työsopimuksessa toisin työntekijän etuja vähentäen
15
Työaikakirjanpito
• Työaikakirjanpitoa koskevat määräykset ovat pakottavaa oikeutta eikä niitä voi jättää noudattamalla edes toimihenkilön kanssa näin sopimalla
• Kirjattava kaikki tehdyt työtunnit, ylityötunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin
• Työntekijällä oikeus saada kirjallinen selvitys omista merkinnöistä
• Luottamusvaltuutetun, yhteyshenkilön, luottamusmiehen oikeus tarkistaa
16
Työajanseurannan plussat ja miinukset
Työajanseurannan plussat ja miinukset
• Työtunnit tulevat
näkyviksi ja
korvattaviksi
• Mahdollistaa
oikeudenmukaisen
jouston puolin ja
toisin
• Tärkeä työsuojelun
väline
• Hyvä esimiestyön
väline
• Lain noudattaminen
• Työnantajalle
aiheutuvat
kustannukset
19
20
Etätyö
Etätyölle on ominaista, että työntekijä voi itse päättää työn
alkamis- ja päättämisajankohdan
Työnantaja ei yleensä valvo työajan käyttöä – intressinä työn
valmistuminen ja tulokset
Tällöin riskinä kuitenkin työmäärän liiallinen kasvu, työ- ja vapaa-ajan
sekoittuminen; voikin olla oire huonosta työn organisoinnista ja liian pienistä
henkilöstöresursseista
Etätyön ehdoista sovittava
Etätyö ja työturvallisuus
21
Joustavuutta vapailla
• Perhevapaat
• Opintovapaa
• Vuorotteluvapaa
• Omaishoitovapaa
• Osa-aikaisuus
• Säästövapaat
• Osa-aikaeläke
22
Työaikapankki
• Vapaaehtoinen järjestely, jossa työaikaa, ansaittuja vapaita tai vapaa-ajaksi muutettuja rahamääräisiä etuuksia voidaan sopimalla säästää tai lainata
• Tarkoituksena edistää yritysten ja työntekijöiden tuottavuutta, kilpailukykyä sekä henkilöstön yksilöllisten työaikatarpeiden huomioonottamista sekä lisätä työhyvinvointia ja työssä viihtymistä
23
Työaikapankkisopimus
• Ketkä kuuluvat sopimukseen piiriin
• Säästettävät erät ja niiden siirtäminen ta-pankkiin
• Työaikapankin enimmäismäärät ja mahdolliset aikamäärät
• Vapaiden pitäminen ja niiltä maksettava ansio
• Vapaiden luonne ja niiden yhteensovittaminen muitten poissaoloperusteiden kanssa
• Järjestelmän muuttaminen ja lakkauttaminen
24
One size fits all?
• Joustavat työaikajärjestelyt parantavat työtyytyväisyyttä ja henkilöstön lojaalisuutta
• Parantavat tuottavuutta ja työn tuloksellisuutta
• Erilaiset työt, erilaiset toteutukset
• Luottamus ja vastavuoroisuus
• Työaikamallien kustannukset
• Seuranta luo joustavuutta
25
Maailma,
jossa palkkoja
ei vedetä
hatusta.
Jos teen työni hyvin…
Mitä toivoisin tapahtuvan
Saan palkankorotuksen tai palkkion
Saan isomman työpöydän
Saan lisää töitä
Saan kiitosta työtovereiltani
Saan tunnustusta pomoltani
Saan kiitosta asiakkailtamme
✔
✔
Mitä tapahtuu
Saan palkankorotuksen
Saan isomman työpöydän
Saan lisää töitä
Saan kiitosta työtovereiltani
Saan tunnustusta pomoltani
Tunnen itseni tyytyväiseksi
Jos teen työni hyvin…
Mitä toivoisin tapahtuvan
Saan palkankorotuksen tai palkkion
Saan isomman työpöydän
Saan lisää töitä
Saan kiitosta työtovereiltani
Saan tunnustusta pomoltani
Saan kiitosta asiakkailtamme
✔
✔
Mitä tapahtuu
Saan palkankorotuksen
Saan isomman työpöydän
Saan lisää töitä
Saan kiitosta työtovereiltani
Saan tunnustusta pomoltani
Tunnen itseni tyytyväiseksi
✔
✔
Kokonaiskompensaatio
aatio
Kokonais-
kompensaatio
Aloitepalkkiot
Edut
Tulospalkka
Peruspalkka
Mahdollisuus
kehittyä,
koulutus,
työn sisältö
Arvostus,
palaute työstä
+/-
Mahdollisuus
vaikuttaa,
osallistuminen
Työsuhteen
pysyvyys,
työajan
järjestelyt
Erikoispalkkiot
Palkkaus on aina kokonaisuusUseat tekijät vaikuttavat:
• Työtehtävään liittyvät tekijät, kuten tehtävän edellyttämä osaaminen (tieto-taito), vastuut (myynti), linjajohto, tulosyksikkö, esimiesvastuu, vaadittu vuorovaikutus (sisäiset, ulkoiset yhteydet, asiakkuudet, kansainvälisyys), työkokemusvuodet.
• Henkilökohtaiset ominaisuudet, esimerkiksi vastuullisuus, osaaminen, yhteistyötaito, vuorovaikutus ja siinä onnistuminen sekä työn laatu.
• Organisaatioon liittyviä tekijöitä kuten kansainvälisyys, henkilöstömäärä, organisaatiorakenne ja palkkapolitiikka, toimiala.
Palkkapolitiikka
Palkkapolitiikka määrittelee organisaation periaatteet, joihin
palkkaus perustuu. Se kertoo, millä tavalla työntekijä voi vaikuttaa
palkkakehitykseensä, ohjaa esimiehiä palkkaukseen liittyvissä
ratkaisuissa ja määrittelee palkkauksen hoitoon liittyvät vastuut.
Palkkapolitiikan määrittelee yrityksen johto.
Onnistunut palkkapolitiikka ja hyvin suunniteltu palkitsemisen
kokonaisuus:
• kannustaa henkilöstöä keskeisten tavoitteiden saavuttamiseen
• ohjaa muutosta
• aikaansaa tyytyväisyyttä
• http://www.aktia.com/documents/10560/133261/L%C3%B6nepolitik_042012_fi.
pdf/65f1f485-7083-4079-b4fe-537dac8af874
32
33
Mitä tehdään?
Työn vaativuus
Miten tehdään?
Pätevyys ja
suoriutuminen
Palkka koostuu osista
Mitä
saadaan
aikaan?
Tulos
Yksilöllin
en palk
kaus
Tulososa
Henkilökohtainen osa
yrityskohtainen järjestelmä,
josta yritys päättää
osaaminen, vuorovaikutus ja
yhteistyö, itsenäisyys ja harkinta,
työn laatu, tuloksellisuus ja
tavoitteellisuus, johtaminen,
muu sovittu peruste
vaativuudeltaan samasta ja
samanarvoisesta työstä maksetaan
samaa palkkaa
vaativuusluokittelun avulla
määritellään tehtäväkohtaisen
palkan osuus – vähimmäispalkka
Työn vaativuusosa
Palkitsemisjärjestelmä johtamisen välineenä
Organisaation tahtotila (visio)
Mitkä asiat vievät kohti tahtotilaa (strategia)
Mitä palkitsemisella halutaan viestiä? (Palkitsemisstrategia)
PalkitsemisjärjestelmäRakenneProsessit
Vaikutukset
Miten palkitsemisesta tulee toimivaa?
Edellyttää usean näkökulman käyttämistä
Liiketoimintanäkökulma
Psykologinen näkökulma
Johtamisen näkökulma
Hyötyä, kun
Muu palkkausjärjestelmä on kunnossa ja järjestelmät yhteensovitetut
Tunnusluvut ovat olemassa ja niitä seurataan
Palkitsemisen tavoitteet ovat selkeästi määritelty
Palkitseminen perustuu mitattaviin selkeisiin tavoitteisiin ja tavoitteet saavutettavia sekä
kannustavia
36
Mitä tapahtuu, jos ”ei ole palkitsemista”?
Syntyy epävirallisia palkitsemisjärjestelmiä
Hierarkia ja henkilöstöryhmien väliset erot korostuvat
Jää enemmän tilaa erilaisille suosikkijärjestelmille, kiusaamiselle,
vapaamatkustamiselle
Hyvät työntekijät saattavat hakeutua muualle töihin
Palkkausjärjestelmät ohjaavat helposti väärään suuntaan
On vaikea kehittää toimintaa ja puuttua ei -toivottuun toimintaan
37
Pohdittavaksi
Onko yrityksen palkkapolitiikka määritelty ja riittävästi kaikkien tiedossa?
Palkitaanko työsuorituksesta ja tavoitteiden saavuttamisesta riittävästi?
Miten osaaminen on otettu huomioon palkkauksessa?
Ovatko palkkaperusteet kunnossa?
Vastaako määritelty työnvaativuus todellista vaativuutta?
Puututaanko epäkohtiin viipymättä?
Sopiiko palkkaustapa yrityksen tavoitteisiin ja työn luonteeseen?
Tunnetaanko yrityksessä palkitsemisen kokonaistarkastelun merkitys?
38
– SUOMEN EKONOMILIITTO –
– FINLANDS EKONOMFÖRBUND –
Työelämän laadusta huolehtiminen on
osa vastuullista ja järkevää
yritystoimintaa ja kestävää johtajuutta.
Kiitos!