Kestävä työympäristö – mistä serakentuu?

Päivi HietanenTyöympäristökehittämisen asiantuntijaSenaatti-kiinteistötTulevaisuuden työympäristö –seminaariKiinko 17.5.2011

Globalisaatio Organisaatiomuutokset Fuusiot Toimintojen keskittäminen

Alueellistaminen Hallinnonalojen rakenteellinen kehittäminen Valtion

tuottavuusohjelma Finanssikriisi Kiristyvä valtiontalous Turvallisuuskysymykset

Digitalisaatio Ubiikki tietoyhteiskunta Tietotyön murros 24/7 Uudet

teknologiat Virtuaalitiimit Hajautuneet organisaatiot Mobiilityö Etätyö

Monipaikkainen työ Kolmannet paikat Työn piiri Työn ja elämän tasapaino

Väestömuutos Verkostojohtaminen Sosiaalinen media 3D-virtuaalimaailmat

Yhteiskehittely Sähköiset palvelut Monikanavainen asiakaspalvelu Suurten

ikäluokkien eläköityminen Diginatiivit Neljä sukupolvea työelämässä

Elämystalous Kilpailu hyvistä osaajista Imago ja brändit Asiakaskokemus

Työnantajakilpailukyky Luovuus ja innovaatiot Oppiva organisaatio

Moniosaaminen Elinikäinen oppiminen Hiljainen tieto Työhyvinvointi

Ilmastonmuutos Yhteiskuntavastuu Kestävä kehitys Energia Hiilijälki

Globalisaatio Organisaatiomuutokset Fuusiot Toimintojen keskittäminen

Alueellistaminen Hallinnonalojen rakenteellinen kehittäminen Valtion

tuottavuusohjelma Finanssikriisi Kiristyvä valtiontalous Turvallisuuskysymykset

Digitalisaatio Ubiikki tietoyhteiskunta Tietotyön murros 24/7 Uudet

teknologiat Virtuaalitiimit Hajautuneet organisaatiot Mobiilityö Etätyö

Monipaikkainen työ Kolmannet paikat Työn piiri Työn ja elämän tasapaino

Väestömuutos Verkostojohtaminen Sosiaalinen media 3D-virtuaalimaailmat

Yhteiskehittely Sähköiset palvelut Monikanavainen asiakaspalvelu Suurten

ikäluokkien eläköityminen Diginatiivit Neljä sukupolvea työelämässä

Elämystalous Kilpailu hyvistä osaajista Imago ja brändit Asiakaskokemus

Työnantajakilpailukyky Luovuus ja innovaatiot Oppiva organisaatio

Moniosaaminen Elinikäinen oppiminen Hiljainen tieto Työhyvinvointi

Ilmastonmuutos Yhteiskuntavastuu Kestävä kehitys Energia Hiilijälki

Yhteiskuntavastuu

Taloudellinenvastuu

Sosiaalinenvastuu

Ympäristö-vastuu

Taloudellinen vastuu - paljonko tilaa tarvitaan?

Toimistojen tilatehokkuus htm²/hlö

• Valtioyhteisö 35-• Valtion toimitilastrategia (VM 2005) 25 (tavoite)• Monitilaympäristöt valtiolla 22-23• Yksityinen sektori ~20

• ”mobiilitoimistot” 15-16• Rapal Oy 13

5

Työntekijän oma arvio

Työhuoneiden käyttöasteet

• käyttöasteet keskimäärin 44%• liikkuvimpia esimiehet ja tutkijat• profiilien työ näyttäytyy samanlaisena• nykyiset kokoushuoneet liian suuria

Suomi on täynnä tyhjillään seisovia työhuoneita

Työpisteiden käyttöasteet Suomi EU USA

Julkinen sektori 42 % 40 % 37%Yksityinen sektori 48 % 42 % 42%

Lähteet:Pöyry Architects Oy, Suomi: tilankäyttötutkimukset, julkinen sektori 8 projektia, 5738 työpistettä, 2002-09, yksityinen sektori 20projektia, 34906 työpistettä 2001-07; DEGW tilankäyttötutkimukset, Eurooppa 2005-09 ja Pohjois-Amerikka 2001-05

Tekijät:

1. Rakennustekninen muuntojoustavuus2. Työympäristön monimuotoisuus3. Organisaation muutosvalmius

Kestävä työympäristö joustaa muutoksissa

”Paljonko tilaa organisaatio tarvitsee? Työympäristökehittämisen ympäristövaikutukset”Päivi Hietanen 15.5.2009, www.senaatti.fi

430 tCO2 250 tCO2

507 tCO2

Tilojenenergiankäyttö

Liike-matkustaminen

Työmatka-liikenne

Ympäristövastuu - hiilijalanjälki

Lähde: TEKES:in toiminnan hiilijalanjäljen laskenta, 3.6.2010. Rapal Oy

Lähde: Rapal Oy 30.11.2010

Hiilidioksidipäästöjen vertailua

• Teoreettinen laskelmatilankäytön tehostamisenvaikutuksesta toimitilojenhiilijalanjälkeen. Verrattainenergiatehokkaassa toimisto-rakennuksessa toimivaorganisaatio tehostaa tilan-käyttöään 10 htm2/hlö.Tilankäytön tehostaminenkolmanneksella (29%)pienentää toimitilojenaiheuttamaa hiilijälkeä lähessamassa suhteessa (24%) elitässä tapauksessa 430kg/hlö/v. Tämä vastaa noin4000 km:n vuotuista ajoapienehköllä henkilöautolla.Mobiiliratkaisuja käyttöön-ottamalla (15 htm2/hlö)toimitilojen aiheuttamahiilikuorma voidaan lähespuolittaa. Laskelma JuhaMuttilainen, Senaatti-kiinteistöt, 20.8.2010.

35htm2/hlö

25htm2/hlö

15htm2/hlö

Lämpöenergia yht, kWh/tp 3000 2250 1550

Sähköenergia yht, kWh/tp 1600 1220 850

- työpistesähkö, kWh/tp 100 100 100

- ATK-verkko, serverit, kWh/tp 100 80 60

- tulostimet, kopiointi, kWh/tp 100 80 60

- ilmastointi, kWh/tp 350 260 180

- jäähdytys, kWh/tp 250 200 150

- valaistus, kWh/tp 700 500 300C02- päästöt, lämpöenergia,kg/tp 660 495 340

C02-päästöt, sähköenergia,kg/tp 1120 855 595

C02-päästöt, yht, kg/tp 1780 1350 935

Tilatehokkuus ja hiilijälki peruskorjaustoiminnassa

Huonetoimisto

Avotoimisto

30% huoneita/ 70% avoa

70% huoneita / 30% avoa

… ja uudisrakentamisessa

Teoreettinen laskelma eri tilakonseptien vaikutuksesta 150 hlön toimistokerroksen hiilijalanjälkeen. Vertailu perustuu teoreettisiin tilaohjelmiin javakiorunkosyvyyteen. Laskelman mukaan laajimman ja suppeimman vaihtoehdon välinen ero on 15 ton CO2/vuosi eli 100 kg C02/hlö vuodessa.Yhden henkilön kuorma vaihtelee välillä 370 - 470 C02 kg/hlö/vuosi. Hyvin energiatehokkaassa uudisrakentamisessa tilatehokkuuden vaikutuskiinteistön hiilijalanjälkeen ei siis ole yhtä merkittävä kuin peruskorjaustoiminnassa.

Paperiton toimisto?

Lähde: Toimitilojen ympäristöjohtaminen, TKK Seppo Junnila 2004

Sosiaalinen yhteiskuntavastuu - työhyvinvointi

”Työhyvinvointi tarkoittaa, että työnteko on mielekästä ja sujuvaaturvallisessa, terveyttä edistävässä ja työuraa tukevassatyöympäristössä ja työyhteisössä”

Työterveyslaitos

”Työhyvinvointi syntyy töissä. Se on sekä yksilön että yhteisönkokemus, tunne. Kokemus vaihtelee yksilöllisesti, se on ainasubjektiivinen. Työhyvinvointia luodaan yhdessä. Se pohjautuu

• johtamiseen• osaamiseen ja työn hallintaan• osallisuuteen

Se nostattaa innostusta ja yhteisöllisyyttä ja antaa puhtia matkallakohti määritettyä tavoitetta, tuloksellisesti ja innovatiivisesti”

Valtiokonttori

”Konekulttuurin mullistamanevoluution vuoksi on syntymässäuusi kumaraselkäinen cro computer –ihmislaji: tietokoneen ääressäuurastava, uupuva, viihtyvä javammautuva sisäilmaihminen”

Veikko Tarvainen, äijäjoogi, HSmielipide 30.4.11

Liikunta!

Lähde: Kaikki hyvin työssä 2000-2010 -kysely, Valtiokonttori, Valtioexpo 3.5.2011

Keskeytykset työssä merkittävä tuottavuushaitta

Ole laiska – saat enemmän aikaiseksi

Älä vastaa kaikkiin puheluihin ja lähde töistä ensimmäisenä. Yllätyt, miten paljon enemmänsaat tällä metodilla aikaiseksi.

Tohtori K. Anders Ericcson kumoaa tutkimuksellaan yleisiä harhaluuloja siitä, että raskastyöpäivä tarkoittaisi myös raskaita tuloksia. Ericcsonin vastaus Business Insiderissa ontyöskennellä intensiivisemmin, mutta vain lyhyitä jaksoja kerrallaan. Silloin tehdään vain yhtähommaa eikä vastailla kännykkään tai kurkita sähköposteja kahden minuutin välein. Tärkeintäon fokusointi eikä jokapaikanhöyläys. Olennaista tohtorin mielestä on pitää kunnollinen taukoaina ennen seuraavaa työjaksoa.

Ericcson väittää, että keskittymisen salliminen on myös työnantajan etu. Se tuo lisää tehoa japarantaa lopputulosta. Tutkimustuloksista kerrotaan arvovaltaisessa Psychological Review -julkaisussa.

Timothy Ferriss antaa samanlaisia neuvoja bestsellerissään ”The 4-Hour Workweek!. Hänpainottaa Pareto-periaatetta, jonka mukaan 80 prosenttia tuotoksesta tulee 20 prosentinpanoksella.

http://www.kauppalehti.fi/5/i/mobiili/kl_mobiili/uutinen.jsp?oid=20110573549&ext=nwnd&request_ahaa_info=truehttp://www.businessinsider.com/leave-work-early-2011-5#ixzz1LmsDHAqp

Millainen tila takaisi keskittymisen?

Hyvinvointia ylläpitää yritysjohtajien mielestä..

Fyysisen kunnon ylläpitäminen, jokaparantaa myös henkistä jaksamista

Selkeät toimintaperiaatteet ja yhteisetsäännöt

Kaikkien osapuolten vastuullisuusyhdessä ja erikseen

Henkilöstön motivaation jakehittämishalun ylläpito

Kaikkien henkilöstöryhmien jatyöntekijöiden tasapuolinen kohtelu

Joustavuus työajoissa ja eläkkeellesiirtymisessä

Lähde: Tapiolan Kuinka johtaja jaksaa -kysely, Kauppalehti Optio 5/2011

Työntekijöiden aito kuuntelu ja innostuskehittämiseen

Mahdollisuus vaikuttaa omiin työtehtäviin,kannustava työilmapiiri, luottamustyöntekijöiden osaamiseen

Henkilöstöedut, jotka kannustavatterveellisiin elämäntapoihin

Avoin johtamiskulttuuri. Status-tekijöiden poisto

Johdon kiinnostus alaisten hyvinvointiin

Suvaitsevaisuus ja molemminpuolinenymmärrys

20

Elämyksellisyys

Case CIMO: Henkilöstöntyöympäristötyytyväisyysparani merkittävästitilamuutoksen jälkeen

Kestävä työympäristö…

• joustaa muutoksissa• ei tuhlaa tilaa• käyttää resursseja älykkäästi – eli yhteisesti• tukee hyvinvointia

= fyysiset, virtuaaliset, sosiaaliset ja kulttuuriset tekijät= energiatehokas rakentaminen + älykäs tilakonsepti!

Kestävä työympäristö katsoo tulevaisuuteen

Diginatiivi

• on yksilöllinen ja haluaa valinnan vapautta• työskentelee milloin vain, missä vain, moninaisilla välineillä• on sosiaalinen eläin ja tuottaa tietoa yhteisöllisesti• medialukee, käsittelee suuria tietomääriä, jakaa tietoa• verkottuu ja ”parveutuu” verkossa, myös työaikana• edellyttää yrityksiltä läpinäkyvyyttä, avoimuutta ja eettisyyttä• haluaa tiimitiloja, arvostaa avoimuutta ja modernia ilmettä• on ympäristötietoinen

AVOTILATIIMITILAYKSILÖTYÖHUONE

NEUVOTTELU, 2-4 HLÖÄNEUVOTTELUPROJEKTITILAHILJAINEN HUONE/PUHELINKOPPI

PORRASHUONE, HISSITOIMISTON APUTILATAUKOTILA, KOHTAUSPAIKKAWCTEKNINEN TILA

”Monitilat” tulevat

SARC Oy, Gullstén-Inkinen Oy

§§§§

Tulevaisuus-skenaariot

Käyttäytymis-tieteet

Arkkitehtuuri

Organisaatio-kehittäminen

Tieto-teknologia

Viestintä

Liiketoiminta-strategiat

Politiikka

Yrityskuva,”branding”

”INTEGRAATTORI”

Kestäväkehitys

Monialaisuus suunnittelussa

Kestävää työympäristöä johdetaan

Toiminta Teknologia

Tila

• Työympäristöjohtaminen onstrategian toteuttamistatyöympäristöresurssien avulla:HR-, ICT- ja tilahallinnonyhteistyön johtamista

• Tekesissä perustettiin ”WPM”-tiimi ja määriteltiin toiminta-malli, mittarit, vuosikello jatoimeenpano osa-alueittain

Mikä on suurin haaste muutoksessa?

Kiitos!

• etunimi.sukunimi@senaatti.fi• www.senaatti.fi / Toiminta / Työympäristökehittäminen (workplace)

• dWork -tutkimushanke, distributed and mobile work, 2004-2007• Diginatiivit, työ, kansalaisuus. Kansallinen ennakointiverkosto 2009• Generation Y and the Workplace, Annual report 2010. Johnson Controls• Paljonko tilaa organisaatio tarvitsee? Työympäristökehittämisen ympäristövaikutukset.

Projektityö, Kiinko, Päivi Hietanen, 15.5.2009, www.senaatti.fi• Tulevaisuuden ennakoinnista tukea työnteon ja työympäristöjen kehittämiseen. Sirkka

Heinonen, Tulevaisuuden tutkimuskeskus, Turun Yliopisto, TEM 26.11.2010• Valokuvat: DEGW, Sakari Forsman, Jari Härkönen, Mainostoimisto Tasku Oy• Workplace making for the 21st century enterprise -kurssi, Michael Joroff, MIT, Kiinko, 2007

Lähteet