kertas kerja jamuan raya

JAMUAN RAYA B&K 2015

1

Kertas Kerja “JAMUAN RAYA AIDILFITRI”

TEMPAT :DEWAN INDERA KAYANGAN,

IPG KAMPUS PERLIS

PADA : 22 JULAI 2015

ANJURAN:

JABATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

IINSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PERLIS


1.0 MUKADDIMAH

Alhamdulillah, segala pujian dan syukur buat al-Khaliq yang Maha Pengasih

dan Maha Penyayang atas segala rahmat dan nikmat. Selawat dan salam untuk

junjungan mulia Nabi Muhammad S.A.W, para sahabat Baginda seterusnya mata

rantai agama Allah yang mengikut sunnah Baginda S.A.W sehingga hari Kiamat.

Kelab Bimbingan dan Kaunseling telah bermesyuarat sesama ahli kelab dan

telah mendapat kata sepakat untuk menganjurkan majlis bersempena sambutan

Hari Raya Aidilfitri yang akan disambut tidak lama lagi bersama ahli-ahli kelab dan

pensyarah di Jabatan Bimbingan dan Kaunseling. Majlis ini kami namakan

Sambutan Hari Raya Aidilfitri. Selain itu, majlis ini merupakan salah satu projek

yang telah kami rancang bertujuan untuk merapatkan hubungan persaudaraan

sesama ahli kelab yang lama dan baharu serta para pensyarah di Jabatan

Bimbingan dan Kaunseling.

Justeru, majlis seperti ini adalah sangat bermanfaat untuk dilaksanakan bagi

merapatkan ukhwah dan dapat melahirkan insan guru yang guru pelatih yang

berkualiti dalam aspek akademik, kokurikulum dan social di samping dapat meraikan

bersama-sama Hari Raya Aidilfiri yang bakal menjelang. Oleh itu, kertas kerja ini

akan menjelaskan dengan teliti tentang program yang bakal diadakan ini.

2.0 OBJEKTIF

Menerusi pelaksanaan majlis ini, diharapkan ahli-ahli kelab Bimbingan dan

Kaunseling IPG Kampus Perlis dapat:

2.1 Menjana idea dan pemikiran kritis dan kreatif dalam kalangan ahli

untuk mengurus dan mengendalikan aktiviti yang dirancang.

2.2 Meningkatkan kerjasama dan kerja berpasukan dalam kalangan ahli.

2.3 Merapatkan hubungan antara guru pelatih yang berbeza umur dan

berbilang kaum bersama-sama dengan para pensyarah Jabatan

Bimbingan dan Kaunseling

2


2.4 Memberi sambutan yang mesra dan menerima ahli baharu seperti

sebuah keluarga.

3.0 BUTIRAN PROGRAM

3.1 Nama Program:

Jamuan Raya Aidilfitri

3.2 Tarikh:

22 Julai 2015 (Rabu), 3.00 – 5.30 ptg

3.3 Tempat:

Dewan Indera Kayangan, IPG Kampus Perlis

3.4 Tema:

Hipster Aidilfitri

3.5 Anjuran:

Jabatan Bimbingan dan Kaunseling, Ipg Kampus Perlis

3.6 Tetamu:

Anggaran 250 orang (pensyarah dan pelajar)

3.7 Jawatankuasa:

Sila rujuk lampiran A

3. Tentatif Program:

Sila rujuk lampiran B

3.9 Menu:

Sila rujuk lampiran C

3.10 Belanjawan:

Sila rujuk lampiran D

3


4.0 PENUTUP

Besarlah harapan kami agar program yang dirancang ini dapat dijayakan

oleh semua pihak sebagai satu usaha untuk memastikan siswa pendidik

kini mempersiapkan diri dalam merancang pengurusan organisasi dan

program pada masa hadapan. Selain itu, kami berharap agar jamuan ini

mampu mencapai objektif yang telah ditetapkan. Kami juga

mengharapkan agar semua pihak dapat memberikan komitmen dan

kesanggupan sebagai tanda sumbangan untuk menjayakan program ini.

Didoakan agar jamuan yang bakal dilaksanakan ini akan sentiasa berada

di bawah naungan dan rahmat serta sentiasa mendapat pertolongan Allah

S.W.T.

Disediakan oleh,

.................................................

(NUR AINA MUSLIHAH BINTI SHANSU BAHARING)Setiausaha,

Majlis Jamuan Hari Raya 2015,

Kelab Bimbingan Dan Kaunseling,

Institut Pendidikan Guru Kampus Perlis.

Disemak,

__________________________

(ABDUL RAHMAN BIN KHALID)

Penyelaras,

Kelab Bimbingan dan Kaunseling,

4


IPG Kampus Perlis.

1.0 PERAKUAN KETUA JABATAN

Saya telah berbincang dengan pensyarah/ penyelaras yang berkenaan

dan bersetuju/ tidak bersetuju untuk memperakui perlaksanaan program

ini seperti berikut :

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Disokong oleh :

________________________

(SUDIN BIN SARMIN)

Ketua Jabatan,

Jabatan Bimbingan dan Kaunseling,

IPG Kampus Perlis.

5


2.0 KELULUSAN PENGARAH IPG KAMPUS PERLIS

Saya bersetuju/ tidak bersetuju

___________________________________________________________

___________________________________________________________

________________________________________________________

Diluluskan oleh :

______________________

(Tuan Haji Anwar Bin Ahmad A.M.N)

Pengarah,

IPG Kampus Perlis

6


LAMPIRAN

Lampiran A : Jawatan Kuasa

JAWATANKUASA INDUK

Penaung : Tuan Haji Anwar Bin Ahmad A.M.N

(Pengarah IPG Kampus Perlis)

Penasihat : Tuan Haji Sudin Bin Sarmin

(Ketua Jabatan Bimbingan dan Kaunseling)

Pengerusi : Encik Abdul Rahman Bin Khalid

(Penyelaras PISMP Ambilan Januari 2013)

Setiausaha 1 : Encik Rashidi Bin Hamzah

(Ketua Unit Pendidikan Kaunseling)

Setiausaha 2 :Encik Zulkipli Bin Othman

(Ketua Unit Pengajian Bimbingan)

Bendahari : Pn. Fadilah Binti Othman

(Penolong Ketua Jabatan Bimbingan dan

Kaunseling)

7


JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengerusi : Ahmad Nazmi Bin Che Rahim

Naib Pengerusi : Muhamad Hazim bin Abdul Rahman

Setiausaha : Nur Aina Muslihah Binti Shansu Baharing

Bendahari : Lee Zhu Bing

JAWATANKUASA-JAWATANKUASA KECIL

AJK Persiapan Tempat & Siaraya

Pensyarah Penasihat : En. Zulkipli Bin Othman

Ketua : Amirul Amin Bin Sa’roni

Penolong Ketua : Fatin Atifah Binti Yaakob

AJK Makanan

Pensyarah Penasihat : Puan Fadilah Binti Othman

Ketua : Muhammad ‘Izzuddin Bin Sukiat

Penolong Ketua : Nik Muhammad Faiz Bin Nik Zin

AJK Persembahan

Pensyarah penasihat : Puan Fadilah Binti Othman

Ketua : Fronthy Samuel Anak Udam

Penolong Ketua : Wafi Bin Jalaluddin

8


AJK Multimedia dan Dokumentasi

Pensyarah Penasihat : En. Abdul Rahman Bin Khalid

Ketua : Ahmad Aliuddin Bin Shaharin

Penolong Ketua : Goh Ying Hui

AJK Sambutan

Pensyarah Penasihat : Puan Hjh. Jesma Binti Ismail

Ketua : Zakiah Fathiyyah Binti Mohd Nasir

Penolong Ketua : Tan Hui Chu

AJK Buku Program & Protokol

Pensyarah Penasihat : Tn. Hj. Sudin Bin Sarmin

Ketua : Faris Asyraff Bin Mohd Redzuan

Penolong Ketua : Nur Syazwani Binti Mohd Zukri

AJK Peralatan

Pensyarah Penasihat : En. Abdul Rahman Bin Khalid

Ketua : Mohd Zulamzar Bin Abd Ghafar

Penolong Ketua : Ahmad Syafiq Bin Ahamed

AJK Kebersihan

Pensyarah penasihat :Encik Rashidi Bin Hamzah

Ketua : Muhammad Azam Bin Azmi

Penolong ketua : Nurhazirah Binti Khairuddin

9


Lampiran B: Tentatif Program

MASA PERKARA TEMPAT

2.30 ptgKetibaan siswa pendidik Jabatan Bimbingan Dan Kaunseling

Dewan Indera Kayangan

Ketibaan Tetamu Jemputan

Alu-aluan Pengacara Majlis.

Bacaan Doa

Ucapan Ketua Jabatan Bimbingan &

Kaunseling

Ucapan Pengarah IPGK Perlis

Jamuan Raya

Persembahan

6.00 ptg Bersurai

Tempat: Dewan Indera Kayangan (DIK),IPG Kampus Perlis

Tarikh : 22 Julai 2015,(Rabu)

Masa : 2.30 – 6.00 ptg

10


Lampiran C : Menu Jamuan

Menu Utama:

Set Nasi Tomato Ayam Masak Merah Laksa Nasi Impit Kuah Kacang Roti Arab Kuah Sardin

Pencuci Mulut: Kek Batik Puding Jagung Ais Krim

Buah: Tembikai Susu Tembikai Merah

Minuman: Sunquick Blackcurrant Teh tarik

11


Lampiran D: Belanjawan

Anggaran Pendapatan

Bil Sumber Rm

1. Duit Kelab Bimbingan &Kaunseling 1,400

2. Duit Kelab Pemulihan 1,000

3. Sumbangan Pensyarah 600

Jumlah 3,000

Bil Perkara Kos (Rm)

1

2

3

4

5

6

7

Pengurusan I. Kertas A4 (1 Rim)

II. Toner Ink (1 botol)

Persiapan Tempat I. Dekorasi Dewan

MakananI. Siswa Pendidik (150xRm10)

II. Tetamu Jemputan(50x15)III. Peralatan Hidangan Makanan

PersembahanI. Alatan Persembahan

Sambutan & ProtokolI. Kad Jemputan (Rm1.50x50)

KebersihanI. Peralatan Kebersihan

PeralatanI. Minyak Kereta

1010

200

1500750200

-

75

30

30

Jumlah Keseluruhan 2,775

12


Anggaran Perbelanjaan

13

kertas kerja jamuan raya

Education