kerangka sim untuk organisasi publik

15
Kerangka SIM untuk Organisasi Publik Drs.H.Arpandi,M.AP M.Noor Fuadi,S.Sos

Upload: neka

Post on 12-Jan-2016

101 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Kerangka SIM untuk Organisasi Publik. Drs.H.Arpandi,M.AP M.Noor Fuadi,S.Sos. SIM Publik. Fokus pembicaraan tentang SIM adalah masalah pembuatan keputusan demi eksistensi organisasi . - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Kerangka SIM untuk Organisasi PublikDrs.H.Arpandi,M.APM.Noor Fuadi,S.Sos

Page 2: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

SIM Publik

Fokus pembicaraan tentang SIM adalah masalah pembuatan keputusan demi eksistensi organisasi.Pembuatan keputusan berkaitan degan jenis-jenis keputusan selain juga dengan masalah manajemen dalam konteks organisasi yang lebih luas

Page 3: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Lanjutan…

Di dalam teori dikenal dua jenis keputusan ;1.Keputusan Terprogram

banyak ditandai dengan keputusan rutin didalam organisasi yg bersifat hitoris dan sering kali dibuat dan sangat cepat diakses dari komputer

2. Keputusan tidak terprogrammerupakan keputusan jangka panjang yang dibarengi dengan prediksi ke masa depan

Page 4: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Lanjutan…

Pada kerangka SIM dikenal dua konsep yang berhubungan langsung dengan pengambilan keputusan, yakni ; 1. SDS (structured decision system) dan 2. DSS (decision support system) oleh Gorry dan Morton dalam Golembiewski, 1976:320-340)

Page 5: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Lanjutan…

SDS lebih mencerminkan proses keputusan yang banyak diwarnai dengan informasi yang terprogram dan rutin. Juga sangat identik dengan konsep sistem informasi manajemen di dalam term “sistem informasi” (Rubin dalam PAR, 1986:541)

Page 6: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Lanjutan…

2. Sistem informasi manajemen secara umummenggolongkan data yang dihasilkan melalui sistem transaksi (transaction based system) yang meliputi data tentang klien, fasilitas-fasilitas, pegawai, penggajian, penyedian pelayanan, penyimpanan barang-barang, dll.Data ini disimpan di dalam data base yang digunakan untuk manajemen level operasional, menengah dan atas begitu juga untuk mendukung staf

Page 7: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Lanjutan…

Konsep sistem informasi manajemen mengandung dua pengertian :1. Sistem informasi manajemen

dilukiskan sebagai serangkaian prosedur dan mekanisme dalam rangka akumulasi data, penyimpanan, pengambilan, yang didesain untuk mengkonversi data organisasi menjadi informasi yang sesuai dalam pembuatan keputusan manajerial

Page 8: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Lanjutan…

DSS harus didukung dengan informasi kualitatif, juga dilukiskan sebagai sistem komputer yang interaktif yang memiliki posisi pada model keputusan analitis dan dispesialisasikan ke dalam database manajemen yang bisa langsung diakses oleh manajer/pimpinan. Dan dapat digunakan untuk membantu manajemen di dalam semua level organisasi dengan jenis keputusan yang tidak terstruktur dan problem-problem yang tidak rutin

Page 9: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Lanjutan…

1.Adakah perbedaan level antara SDS dan DSS ?

2. Sudah efektifkah, kedua level tersebut diterapkan dalam mendukung suatu keputusan ?

Page 10: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Lanjutan…

1. antara SDS dan DSS terdapat perbedaan level yang sangat jelas. Perbedaan ini menghendaki dukungan sofware dan pola komunikasi yang berbeda pula.

2. namun dalam kerangka SIM yang tradisional kedua pola keputusan tersebut dikategorikan kedalam sistem informasi yang didukung dengan software dan pola komunikasi yang sama dan diterapkan pada organisasi swasta maupun publik. Tentunya dalam beberapa hal, hal ini tidak efektif dalam mendukung suatu keputusan.

Page 11: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Model apa yang lebih efektif?Untuk menemukan model SIM yang efektif, maka harus melakukan perbandingan model tradisional (SDS dan DSS) yang dikembangkan oleh Anthony dan Simon (Gorry dan Morton dalam Golembiewski, 1976:320-340) dengan model yang lebi sesuai dengan proses yang terjadi pada organisasi publik yang dikembangkan oleh Barry M.Rubin (Rubin dalam PAR, 1986:540-551)

Page 12: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Lanjutan…

Dasar teoritis kerangka SIM menurut Anthony dan Simon ; melihat bahwa aktivitas utama organisasi adalah akativitas manajerial, yang meliputi :1. Perencanaan Strategis (strategic

planning)2. Alokasi sumber daya (managemant

control)3. Kontrol operasional (operational

control)

Page 13: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

SDS

D S S

Tingkat-tingkat Manajemen

Pengendalian Pengendalian Pengendalian

Operasional Manajemen Strategis

Terstruktur Piutang Analisis Pengaturan

dagang anggaran armada

Pemasukkan Biaya tanker

pesanan rekayasa

Pengendalian Peramalan Lokasi

persediaan jangka pendek gudang&pabrik

Semi terstruktur

Penjadwalan Analisis Varians- Penggabungan

produksi anggaran usaha dan

keseluruhan akuisisi

Manajemen Penyiapan Perencanaan

kas anggaran produk baru

Tak Terstruktur Sistem Penjualan Perencanaan

PERT/COST dan produksi LITBANG

Matriks Gorry dan Scoot Morton

Page 14: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Lanjutan…

Dapat dilihat beberapa kelemahan dari model Anthony dan Simon, yaitu: model tradisional DSS tidak dapat berbaringan dengan SDS, sehingga modelnya sering disebut sebagai Hybrid Approach.Dengan berlatar belakang masalah di atas maka perlu dikemukakan model lain yang merupakan alternatif paling baik dlm usaha mewujudkan kerangka SIM yg sesuai dengan organisasi publik

Page 15: Kerangka  SIM  untuk Organisasi Publik

Lanjutan…

Model perbandingan ini dikemukakan oleh Rubin, yang disebut The Interative System Development Cycle (ISDC).ISDC adalah model siklus sistem informasi yang terus menerus mulai dari perencanaan sistem, seperti observasi terhadap kebutuhan yang akan menentukan perencanaan sistem informasi dan analisis kelayakannya bagi user, kemudian pelaksanaan dan pemeliharaannya.