kennisdelen met sharepoint 2010 pggm
TRANSCRIPT
![Page 1: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Oktober 2011
Peter Vermeulen
Mijn PGGM
![Page 2: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Structuur presentatie
• Over PGGM• Aanleiding nieuw intranet• Visie Intranet PGGM• Realisatie (met SP2010)
– Home/start– Samenwerken– Weten– Doen– Mijn Site
• Lessons learned
= kennis delen
![Page 3: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Over PGGM
• Pensioenuitvoeringsorganisatie met haar oorsprong in de sector zorg en welzijn.
• Beheert ruim €105 miljard pensioenvermogen van ruim 2,3 miljoen deelnemers. Er werken 1.100 werknemers en het bestaat uit 6 bedrijfsonderdelen.
• Verleent aan diverse pensioenfondsen diensten op het gebied van pensioenbeheer, vermogensbeheer en bestuurlijke advisering.
• Ontwikkeld als coöperatie voor meer dan 562.000 leden aanvullende diensten om hen te helpen een waardevolle toekomst te realiseren.
![Page 4: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Waarom nieuw Intranet?
![Page 5: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/5.jpg)
5
De basis
Intranet Visie PGGM gevisualiseerd in 3 lagen
![Page 6: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Samen werken
![Page 7: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Het pand en de klant
![Page 8: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Realisatie
• Een gemeenschappelijke visie!– Samenwerken– Kennisdelen– Activiteit gericht– Plaats en tijdsonafhankelijk– Persoonlijk– Zoeken wordt vinden– Communicatie op maat
• Met SP2010• In verschillende fasen
![Page 9: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/9.jpg)
10
Virtuele werkplek overal toegankelijk via voor balans werk - privé
![Page 10: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/10.jpg)
11
![Page 11: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/11.jpg)
12concept weergave
Het wordt persoonlijk
![Page 12: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/12.jpg)
13
Hoofdnavigatie isactiviteit gericht werken
Zoeken wordt vinden
Persoonlijk: Mijn Site voor profiel, Multifunctionals en eigen documenten
![Page 13: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/13.jpg)
14
Zoeken wordt vinden: snel collega’s vinden voor expertise of ontmoetingen, met telefoonnummer, locatie en presence
Vanuit hier naar het volledige sociale profiel
![Page 14: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/14.jpg)
15
![Page 15: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/15.jpg)
16
![Page 16: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/16.jpg)
17
“Moet weten” en niet te wijzigen: nieuws van onder meer Corporate, HR, OR, Secretariaat, jouw bedrijfsonderdeel, Service Point
Brengen van informatie voor betere communicatie
![Page 17: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/17.jpg)
18
Governance met naam
Zelf verantwoordelijk voor inhoud
Ontmoeten staat centraal via chat en presence
![Page 18: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/18.jpg)
19
![Page 19: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/19.jpg)
20
Zoeken wordt vinden door onze taxonomie!
Halen van informatie
![Page 20: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/20.jpg)
21
Selecteer jouw eigen hulpmiddelen
Ook extern nieuws komt van buiten naar binnen
Zeer urgente en kortlopende berichten
![Page 21: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/21.jpg)
22
Snel naar bijv HNW
Thema gericht
![Page 22: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/22.jpg)
24
![Page 23: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/23.jpg)
25
Openbaar, tenzij…we delen onze werkomgeving
Naar je afdeling om nieuws te publiceren, documenten te delen en te bloggen
Eigen verantwoordelijkheid voor je boodschap
Ook de locatie voor de bulk scan
![Page 24: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/24.jpg)
27
![Page 25: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/25.jpg)
28
Communicatie op maat, ook op jouw eigen interesse
Brengen van informatie
![Page 26: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/26.jpg)
30
![Page 27: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/27.jpg)
32concept weergave
![Page 28: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/28.jpg)
33
Chat en presence om te ontmoeten, profiel eigenschappen bepalen jouw informatiebehoefte: communicatie op maat op eigen verantwoordelijkheid
Sociale cohesie, mens centraal, toegankelijk
![Page 29: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/29.jpg)
34
Expertise wordt gebouwd door wat je doet en wie je bent…
Multi functional scan locatie en eigen documenten
Kennis en ervaring
![Page 30: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/30.jpg)
35
![Page 31: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/31.jpg)
36
Lessons learned• Programma
– Het nieuwe platform als driver voor Het Nieuwe Werken was doorslaggevend voor de business case
– Fasering is goed (eerste fase met oud intranet, tweede fase met uitfasering intranet, derde fase met gebruikers wensen/eisen)
– Migratie is geen issue– Eerst topdown (commitment EC) daarna bottom up (acceptatie en vraag vanaf de werkvloer)– Eigenaarschap: nadat de visie in zijn geheel gerealiseerd is, zijn er 1.100 “content”managers– Het is een innovatief proces en eigenlijk ben je er nooit mee klaar
• SP 2010– Heeft als basis alles te bieden en kost veel minder ontwikkeltijd dan SP2007– Scrum methodiek bij ontwikkelen is zeer succesvol– Pro en Valkuil: SP heeft zoveel mogelijkheden voor alle gebruikers (waar begin je als gebruiker)– Je moet het wel zelf doen!
• Mentaal– Het kost tijd om gebruikers de omslag te laten maken (en een nieuw platform te accepteren)– Mentale programma is praktisch in te steken:
• Je bereikt nooit het bedrijf in zijn geheel. Doelgroep benadering is succesvol • Daarom zijn ambassadeurs erg belangrijk• Trainingen, inloop-uren, communicatie, roadshows etc: allemaal met dezelfde hoofdthema’s
![Page 32: kennisdelen met SharePoint 2010 PGGM](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/5577e342d8b42a7b7b8b4db7/html5/thumbnails/32.jpg)
37
Mentale faktor is doorslaggevend