kementerian tenaga kerja dan transmigrasi r.i. · pdf filepelatihan berbasis kompetensi...
TRANSCRIPT
2
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jln.Jend.Gatot Subroto Kav 51 Lt.6A Telp(021)52961311,Fax.52960456 Jakarta Selatan 12950
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA
NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS,
Menimbang : a. bahwa dengan diberlakukannya Peraturan Menteri
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2012 tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, maka Keputusan Direktur Jenderal
Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP. 164/LATTAS/XI/2009 tentang Pedoman Penyusunan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi sudah tidak sesuai sehingga perlu disempurnakan;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Direktur Jenderal tentang Pedoman Penyusunan Modul
Pelatihan Berbasis Kompetensi;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4279);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4637); 3. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang
Kerangka Kualifikasi Nasionan Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 24);
4. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2013
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 378);
3
5. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 5 Tahun 2012 tentang Sistem Standardisasi
Kompetensi Kerja Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 338);
6. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Nomor 8 Tahun 2012 tentang Tata Cara Penetapan
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 364.);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN
PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS TENTANG PEDOMAN
PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI.
KESATU : Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis
Kompetensi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I
Keputusan Direktur Jenderal ini. KEDUA : Modul Pelatihan sebagaimana dimaksud dalam Diktum
KESATU terdiri atas Buku Informasi, Buku Kerja, dan Buku Penilaian sebagaimana tercantum dalam Lampiran II
Keputusan Direktur Jenderal ini. KETIGA : Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis
Kompetensi sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU merupakan acuan bagi pihak yang terkait dalam penyusunan modul pelatihan berbasis kompetensi.
KEEMPAT : Dengan ditetapkannya Keputusan Direktur Jenderal ini,
maka Keputusann Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP.164/Lattas/XI/2009 tentang Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis
Kompetensi dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
KELIMA : Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 16 Desember 2013
4
LAMPIRAN I KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN
PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA
NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013
TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perubahan paradigma sistem pelatihan dari konvensional kepada Sistem Pelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi terhadap berbagai aspek yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan.
Salah satu aspek yang perlu dimodifikasi dan diadaptasikan dengan sistem pelatihan tersebut adalah modul pelatihan.
Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu
berdasarkan program yang mengacu kepada standar kompetensi kerja.
Modul pelatihan yang berorientasi pada sistem Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) diformulasikan menjadi tiga buku; yaitu Buku Informasi,
Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penggunaannya sebagai referensi bagi peserta pelatihan
dan instruktur/pengajar.
Secara substansial dengan ditetapkannya pedoman penyusunan modul PBK, maka aspek-aspek yang perlu diketahui dan dilakukan oleh peserta
pelatihan berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja serta ukuran pencapaian kompetensi sesuai dengan standar terdistribusi dalam satu modul.
Dengan tersedianya modul di suatu lembaga pelatihan yang berorientasi kepada PBK akan lebih memacu dan mendorong proses penyiapan dan
penyediaan tenaga kerja kompeten melalui pelatihan dan siap untuk berkompetisi di pasar kerja.
B. Tujuan dan Sasaran
1. Tujuan Tujuan disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalah untuk dijadikan sebagai acuan bagi pihak yang terkait dalam penyusunan
modul PBK sesuai dengan ketentuan dan kriteria yang dipersyaratkan.
2. Sasaran
Sasaran disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalah tersedianya pedoman penyusunan modul PBK bagi lembaga pelatihan
dari setiap sektor atau bidang dalam menyusun modul PBK yang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan pasar kerja yang mengacu pada standar kompetensi
5
C. Pengertian
Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini yang dimaksud dengan:
1. Lembaga Pelatihan Kerja yang selanjutnya disingkat LPK, adalah instansi pemerintah, badan hukum, atau perorangan yang memenuhi persyaratan untuk menyelenggarakan pelatihan kerja.
2. Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun
secara sistematis dan memuat tentang kompetensi kerja yang akan
dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka waktu pelatihan, metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga
kepelatihan serta evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan.
3. Kompetensi Kerja adalah kemampuan kerja setiap individu yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja sesuai
dengan standar yang ditetapkan.
4. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat SKKNI, adalah rumusan kemampuan kerja yang mencakup
aspek pengetahuan, keterampilan dan/atau keahlian serta sikap kerja yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang
ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
5. Modul Pelatihan adalah uraian materi pelatihan yang disusun berdasarkan unit kompetensi yang terdiri dari buku informasi, buku
kerja, dan buku penilaian.
6. Buku Informasi adalah referensi yang berisi informasi tentang
pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang berkaitan dengan unit kompetensi yang akan dipelajari.
7. Buku Kerja adalah panduan yang digunakan peserta untuk melakukan
pekerjaan, baik teori maupun praktik yang berkaitan dengan unit kompetensi yang akan dikerjakan dan sekaligus merupakan media penilaian untuk memantau kemajuan kompetensi peserta dalam proses
pembelajaran sebagai penilaian formatif.
8. Buku Penilaian adalah panduan penilaian yang digunakan oleh pelatih
untuk menilai penguasaan teori, kemampuan kerja/praktik dan sikap kerja peserta pelatihan pada akhir pelatihan sebagai penilaian sumatif guna menentukan peserta tersebut kompeten atau belum kompeten
terhadap unit kompetensi tersebut.
9. Proses berpikir deduktif adalah suatu proses berpikir untuk menarik kesimpulan yang bersifat khusus dari pernyataan yang bersifat umum.
6
BAB II TATA CARA PENYUSUNAN MODUL
PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
Penyusunan modul PBK merupakan proses menyusun substansi atau materi pelatihan secara sistematis sehingga siap dipelajari dan dipraktikkan oleh
peserta pelatihan untuk mencapai unit kompetensi tertentu. A. Penyusun
Kriteria penyusun harus memiliki kompetensi di bidang penyusunan modul.
B. Tahapan Penyusunan Modul PBK
Tahapan penyusunan modul PBK dilakukan melalui 8 (delapan) tahapan
yaitu: 1. Persiapan
a. Menyiapkan SKKNI atau standar kompetensi yang akan dibuat modulnya.
b. Menyiapkan referensi terkait yang akan dibuat anatara lain;
1) Pedoman penyusunan modul; 2) Regulasi terkait; 3) Buku atau referensi terkait;
4) Manual book terkait; 5) Website terkait.
2. Penyusunan draft modul PBK
Penyusunan draft modul merupakan proses penyusunan dan
pengorganisasian materi/substansi pelatihan dari suatu kompetensi menjadi satu kesatuan yang sistematis, dengan proses sebagai berikut:
a. Mengidentifikasi standar kompetensi dimulai dari judul sampai dengan aspek kritis,
b. Menelaah standar kompetensi dari judul sampai dengan aspek kritis,
c. Hasil telaahan digunakan sebagai acuan untuk menyusun modul , d. Memastikan kesesuaian antara elemen kompetensi, KUK dengan IUK
dan materi pelatihan, e. Menuangkan kedalam format modul (buku informsi, buku kerja dan
buku penilaian)
3. Pembahasan draft modul PBK
Pembahasan draft modul merupakan kegiatan penyempurnaan draft modul dengan menerima masukan dari aspek substantif materi pelatihan dan dengan melibatkan stakeholder terkait khususnya
industri/pihak pengguna.
4. Penyempurnaan modul PBK Hasil pembahasan draft modul dengan pihak terkait disempurnakan sesuai dengan masukan, saran dan regulasi teknis lainnya.
5. Verifikasi
Verifikasi dilakukan untuk memastikan bahwa modul yang disusun telah sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku.
7
6. Validasi Materi Modul Pelatihan Validasi dilakukan melalui uji coba di lembaga pelatihan untuk
mengetahui pencapaian luaran pelatihan dengan standar kompetensi (unit kompetensi) untuk perbaikan/penyempurnaan.
7. Penetapan Modul Pelatihan
Penetapan modul PBK dilakukan oleh institusi yang bertanggung jawab
terhadap penyelenggaraan PBK sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Ditingkat pusat dilakukan oleh Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, ditingkat Prov/Kab/Kota dilakukan oleh kepala
bidang yang membidangi pelatihan dan ditingkat Balai/Lembaga Pelatihan oleh Pimpinan/kepala Balai/Lembaga Pelatihan.
8. Revisi Modul
Revisi modul pelatihan dilakukan karena :
a. Adanya perubahan/revisi standar kompetensi b. Kebutuhan pengguna
Prosesnya sebagaimana pada uraian di atas .
C. Tata Penulisan Modul
1. Jenis huruf Tahoma, ukuran huruf 12 untuk uraian materi, kecuali ukuran dalam tabel dan gambar disesuaikan dengan ketentuan paling kecil ukuran 8, ukuran tulisan di cover 20 kecuali ukuran tulisan
intansi/lembaga baris pertama 12, baris kedua 13, dan baris ketiga 12. 2. Ukuran kertas A4
3. Page set up: atas 2,29 cm, bawah 1,27 cm, kiri 2,54 cm, dan kanan 1,78 cm
4. Dibuat garis sebagai batas halaman atau page border 5. Sistem penomoran ditulis sebagai berikut:
a. Judul Bab ditulis angka Romawi seperti I, II, dst.
b. Judul uraian materi ditulis angka Arab diakhiri tanda baca titik (.) seperti 1. -, 2. -, dst.
c. Sub-judul ditulis huruf kecil diakhiri tanda baca titik (.) seperti a. -,
b. -, dst. d. Sub-subjudul ditulis angka Arab kurung tutup sepert 1) -, 2) -, dst.
e. Sub-sub-subjudul ditulis huruf kecil kurung tutup sepert a) -, b) -, dst.
f. Rincian sub-sub-subjudul ditulis angka Arab dalam kurung seperti
(1) -, (2) – g. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis huruf kecil
dalam kurung sepert (a) -, (b) -, dst. h. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan bullet
seperti -, -, dst.
i. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan tanda dash seperti - ….., - ….., dst.
Catatan : Kecuali sistem penomoran yang ada dalam gambar, skema,
kotak, dan lain-lain tidak harus mengikuti sistem penomoran tersebut di atas, misalnya seperti menulis unit kompetensi yang disalin dari SKKNI atau SKK lainnya, karena harus ditulis sama dengan aslinya,
tidak boleh ada perubahan, maka penulisan unit kompetensi tersebut dimasukkan dalam kotak. Dengan demikian, sistem penomorannya
tidak harus mengikuti sistem penomoran penulisan modul.
8
6. Judul bab ditulis huruf besar semua, judul uraian materi, subjudul, sub-subjudul ditulis huruf besar setiap awal kata kecuali kata depan
(seperti di-, ke-, dari-), kata sambung (seperti yang, dan, dengan, dsb.) dan kata-kata tersebut ditebali atau di-bold.
7. Isi tulisan dalam header :
a. Dibuat dua kolom
b. Kolom satu berisi: 1) Tulisan “Modul PBK
2) Kategori/golongan pokok/golongan berdasarkan KBLI c. Kolom dua berisi:
3) Tulisan ”Kode Modul”
4) Kode unit kompetensi yang sedang ditulis modulnya.
8. Isi tulisan dalam footer: a. Dibuat dua kolom b. Kolom satu berisi:
1) Tulisan “Judul: ....” diisi judul unit kompetensi yang sedang ditulis modulnya.
2) Tulisan “Buku Informasi” dan “versi .....” diisi tahun penulisan modul.
c. Kolom dua berisi:
1) Tulisan “Halaman ... dari ....” diisi angka halaman.
9. Jarak baris penulisan uraian materi 1,5
10. Gambar ilustrasi sebagai pelengkap uraian harus jelas dibaca/dilihat.
11. Pencantuman gambar/tabel diawali tulisan sebagai judul gambar/tabel dengan ketentuan sebagai berikut: a. Judul gambar/tabel ditulis di atas gambar/tabel
b. Tulisan gambar/tabel dan judul gambar/tabel ditulis dua baris.
BAB III
SISTEMATIKA PENULISAN
MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dan sikap
kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu bardasarkan program PBK yang mengacu kepada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).
Modul pelatihan berorientasi pada pelatihan berbasis kompetensi (competency based training) yang diformulasikan menjadi tiga buku, yaitu Buku Informasi,
Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi media pembelajaran bagi peserta pelatihan.
SISTEMATIKA PENULISAN MODUL PELATIHAN
COVER Berisi:
1. Logo instansi/lembaga penyusun modul
2. Tulisan: MODUL, PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
9
3. Judul dan kode unit kompetensi
4. Gambar terkait dengan substansi unit kompetensi
5. Tulisan identitas instansi/lembaga KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN
LAMPIRAN
1. Buku Informasi
2. Buku Kerja
3. Buku Penilaian
SISTEMATIKA PENULISAN BUKU INFORMASI
COVER
Berisi:
1. logo instansi/lembaga penyusun modul
2. tulisan: BUKU INFORMASI
3. Judul dan kode unit kompetensi
4. identitas instansi/lembaga penyusun modul
DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
B. Tujuan Khusus
BAB II ELEMEN KOMPETENSI 1
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 1
1. Judul Pengetahuan KUK 1 (judul materi mengambil dari kolom pengetahuan di silabus)
2. Judul Pengetahuan KUK 2 (judul materi mengambil dari kolom pengetahuan di silabus)
3. Judul Pengetahuan KUK dst.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 1
1. – (diambil dari kolom keterampilan di silabus)
2. .......................................................................
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 1
1. – (diambil dari kolom sikap kerja di silabus)
2. ....................................................................... BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 2
1. Judul Pengetahuan KUK 1(judul materi mengambil dari kolom pengetahuan di silabus)
2. Judul Pengetahuan KUK 2
3. Judul Pengetahuan KUK dst.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 2
1. – (diambil dari kolom keterampilan di silabus)
2. ......................................................................
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 1
1. – (diambil dari kolom sikap kerja di silabus)
2. ......................................................................
10
DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan
1. .......................................
2. .......................................
B. Buku Referensi
1. .......................................
2. .......................................
C. Majalah/Buletin
1. .......................................
2. .......................................
D. Referensi Lainnya
1. .......................................
2. .......................................
DAFTAR ALAT DAN BAHAN
A. Daftar Peralatan/Mesin
B. Daftar Bahan
DAFTAR NAMA PENYUSUN
SISTEMATIKA PENULISAN BUKU KERJA
COVER Berisi:
1. logo instansi/lembaga penyusun modul
2. tulisan: BUKU KERJA
3. Judul dan kode unit kompetensi
4. identitas instansi/lembaga penyusun modul DAFTAR ISI
BAB I ELEMEN KOMPETENSI 1
A. Tugas Teori
1. Buku Kerja digunakan sebagai media penilaian formatif, yaitu media untuk memantau kemajuan kompetensi yang dimiliki peserta latihan dalam proses pembelajaran. Dengan demikian,
materi penilaian teori lebih tepat menggunakan bentuk essay tertutup yang sifatnya untuk menggali kemampuan peserta.
2. Materi penilaian mengacu pada Buku Informasi dan Indikator Unjuk Kerja
3. Dilengkapi dengan Lembar Penilaian Teori (lihat Lampiran II) B. Tugas Praktik
Susunan tugas praktik ditulis sebagai berikut:
1. Nama tugas
2. Waktu penyelesaian tugas
3. Tujuan pelatihan
4. Daftar alat dan bahan yang diperlukan
5. Indikator unjuk kerja
6. Keselamatan dan kesehatan kerja
7. Standar kinerja
8. Instruksi kerja
9. Daftar cek unjuk kerja tugas C. Pengamatan Sikap Kerja
11
BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2 A. Tugas Teori
........... dst. B. Tugas Praktik
........... dst. C. Pengamatan Sikap Kerja
........... dst.
SISTEMATIKA PENULISAN BUKU PENILAIAN
COVER Berisi:
1. logo instansi/lembaga penyusun modul
2. tulisan: BUKU PENILAIAN
3. Judul dan kode unit kompetensi
4. identitas instansi/lembaga penyusun modul DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Tujuan Menuliskan apa tujuannya Buku Penilaian dibuat (digunakan
untuk apa)
B. Metode Penilaian Menuliskan metode penilian yang digunakan dalam Buku Penilian
berdasarkan PBK. BAB II UNIT KOMPETENSI
A. Lembar Penilaian Teori
1. Materi penilaian satu unit kompetensi merupakan penilaian sumatif yang hasilnya digunakan untuk menentukan/menyatakan peserta latih kompeten atau
belum kompeten. Oleh sebab itu, materi penilaian dibuat dengan menggunakan bentuk Obyektif untuk menghindari subyektivitas penilai.
2. Materi penilaian dibuat dengan mengikuti kaidah penyusunan materi penilaian.
3. Materi penilaian dalam bentuk essay tertutup manakala materi pelatihan tidak bisa lagi dikonstruksi dalam
bentuk obyektif.
4. Susunan materi penilaian teori sbb.:
a. Judul materi penilaian
b. Petunjuk umum
c. Materi penilaian (soal-soal)
d. Cek lis penilaian teori/pengetahuan.
B. Lembar Penilaian Praktik
1. Penilaian praktik disusun untuk satu unit kompetensi
2. Susunan materi penilaian praktik sbb.:
a. Waktu penilaian
b. Daftar alat dan bahan yang diperlukan
c. Indikator unjuk kerja
d. Standar kinerja
e. Instruksi Kerja
f. Daftar cek lis aktivitas praktik
12
C. Lembar Penilaian Sikap Kerja
1. Daftar penilaian sikap disusun setiap sikap dalam KUK
2. Format lihat lampiran II
BAB IV PENUTUP
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan salah satu media pembelajaran yang dikembangkan untuk mendukung proses pelatihan
yang mengacu pada standar kompetensi. Dengan ditetapkannya pedoman penyusunan modul ini diharapkan lembaga pelatihan dapat menyusun dan mengembangkan sesuai dengan tuntutan industri dan kebutuhan
pasar kerja.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 16 Desember 2013
13
LAMPIRAN II KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN
PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA
NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013
TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS
KOMPETENSI
MODUL PELATIHAN: 1. BUKU INFORMASI
2. BUKU KERJA 3. BUKU PENILAIAN
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 16 Desember 2013
MODUL
PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN
P.854300.011.00
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai 6A Jakarta Selatan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.85430.011.00
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 2 dari 10
KATA PENGANTAR
Modul pelatihan berbasis kompetensi merupakan salah satu media
pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan,
keterampilan dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi
tertentu berdasarkan program pelatihan yang mengacu kepada Standar Kompetensi .
Modul pelatihan ini berorientasi kepada pelatihan berbasis kompetensi
(Competence Based Training) diformulasikan menjadi 3 (tiga) buku, yaitu Buku
Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi dalam media pembelajaran bagi
peserta pelatihan dan instruktur, agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan secara
efektif dan efisien. Untuk memenuhi kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi
tersebut , maka disusunlah modul pelatihan berbasis kompetensi dengan judul
“Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan“.
Kami menyadari bahwa modul yang kami susun ini masih jauh dari sempurna .
Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan masukan untuk perbaikan
agar tujuan dari penyusunan modul ini menjadi lebih efektif.
Demikian kami sampaikan, semoga Tuhan YME memberikan tuntunan kepada
kita dalam melakukan berbagai upaya perbaikan dalam menunjang proses
pelaksanaan pelatihan di lembaga pelatihan kerja .
Jakarta, ........................ 2013
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.85430.011.00
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 3 dari 10
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------------ 2
DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 3
ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN --------------------- 4
A. Acuan Standar Kompetensi Kerja --------------------------------------------------------- 4
B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya ----------------------------------------- 6
C. Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) ------------------------------------------ 7
LAMPIRAN ---------------------------------------------------------------------------------- ----- 10
1. BUKU INFORMASI ---------------------------------------------------------------------- 10
2. BUKU KERJA ----------------------------------------------------------------------------- 10
3. BUKU PENILAIAN ----------------------------------------------------------------------- 10
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.85430.011.00
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 4 dari 10
ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA
DAN SILABUS PELATIHAN
A. Acuan Standar Kompetensi Kerja
Materi modul pelatihan ini mengacu pada unit kompetensi terkait yang disalin dari
Standar Kompetensi Kerja Subgolongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah dengan
uraian sebagai berikut:
Kode Unit : P.854300.011.00
Judul Unit : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Deskripsi Unit : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan lembaga pelatihan termasuk penerapan sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar.
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan
1.1 Metode pengumpulan data ditetapkan
1.2 Data yang berkaitan penyelenggaraan pelatihan diperoleh dari sumber yang valid
1.3 Data yang diperoleh dari sumber yang valid dianalisis untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan
2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan
2.1 Data hasil identifikasi dianalisis untuk ditetapkan sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan
2.2 Data hasil analisis dipilih sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan
3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan
3.1 Informasi yang telah ditetapkan disiapkan
3.2 Informasi yang telah disiapkan diverifikasi dan divalidasi
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.85430.011.00
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 5 dari 10
BATASAN VARIABEL 1. Konteks Variabel:
Unit ini berlaku untuk mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan, menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang digunakan menyiapkan informasi dan laporan pelatihan pada bidang pelatihan kerja.
2. Perlengkapan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan mencakup:
2.1 Peralatan/perlengkapan Sistem Informasi Manajemen termasuk komputer. 2.2 Instrumen pengumpulan data. 2.3 Buku Kerja. 2.4 Buku literatur/referensi. 2.5 Alat tulis kantor.
3. Peraturan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan adalah:
3.1 Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pelatihan Kerja.
4. Norma dan Standar 4.1 Pedoman penyelenggaraan pelatihan. 4.2 Pedoman pelatihan berbasis kompetensi. 4.3 ISO 9000 (Manejemen Mutu)
PANDUAN PENILAIAN 1. Konteks Penilaian:
1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek dalam penilaian yang sangat berpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait dengan mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan, menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang digunakan menyiapkan informasi dan laporan pelatihan.
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara: lisan, tertulis, demonstrasi/ praktik. 1.3 Penilaian dapat dilaksanakan secara: simulasi di workshop dan/atau di
tempat kerja.
2. Persyaratan Kompetensi: Unit kompetensi prasyarat: 1.1 P.854300.001.00 Bekerja secara efektif di lembaga pelatihan. 1.2 P.854300.002.00 Menerapkan K3 di lembaga pelatihan.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.85430.011.00
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 6 dari 10
1.3 P.854300.003.00 Berkomunikasi ditempat kerja. 1.4 P.854300.004.00 Menerapkan dasar-dasar produktivitas. 1.5 P.854300.005.00 Melakukan surat-menyurat di lembaga pelatihan.
3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan:
3.1 Pengetahuan yang diperlukan: 3.1.1 Sistem Informasi Manajemen. 3.1.2 Dasar-dasar statistik. 3.1.3 Metode pengumpulan data. 3.1.4 Cara mengolah data menjadi informasi.
3.2 Keterampilan yang diperlukan:
3.2.1 Menghimpun data yang berkaitan dengan penyelenggaraan
pelatihan. 3.2.2 Menganalisis data untuk menentukan data yang sesuai dengan
kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan. 3.2.3 Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi
penyelenggaraan dan laporan pelatihan. 3.2.4 Menyiapkan data yang bisa digunakan sebagai informasi
penyelenggaraan dan laporan pelatihan.
3.3 Sikap kerja yang diperlukan untuk tercapainya kriteria unjuk kerja: 3.3.1 Sopan dan memperhatikan etiket waktu berkomunikasi dengan
pihak-pihak terkait. 3.3.2 Cermat dan teliti dalam melakukan kegiatan menghimpun, mengana-
lisis, menetapkan, dan menyiapkan data. 3.3.3 Taat asas dan memperhatikan SOP waktu mengaplikasikan cara,
pedoman, panduan, langkah-langkah, dan prosedur.
4. Aspek Kritis:
Aspek kritis yang merupakan kondisi kerja yang harus diperhatikan dalam mendukung unit kompetensi ini sebagai berikut: 4.1 Tingkat validitas data sebagai bahan yang diolah menjadi informasi. 4.2 Kompetensi dalam menilai tingkat validitas data. 4.3 Komitmen sumber penyaji/pemberi data sebagai sumber/responden untuk
menyajikan data yang valid. 4.4 Pemahaman pentingnya informasi sebagai bahan pengambilan keputusan.
B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya
Ada pun kemampuan yang harus dimiliki sebelumnya sebagai berikut:
- Tidak ada
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 7 dari 10
C. Silabus Pelatihan
Judul Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Kode Unit Kompetensi : PLK.TL02.006.00 Deskripsi Unit Kompetensi : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk menyiapkan informasi
dan laporan pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan lembaga pelatihan termasuk penerapan sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar dan konsisten
Perkiraan Waktu Pelatihan : Jp @ 45 Menit Tabel Silabus Unit Kompetensi :
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
Indikator Unjuk Kerja
Materi Pelatihan Perkiraan
Waktu Pelatihan
(jampel)
Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan
Keteram-pilan
1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggara-an pelatihan
2.1 Metode pengumpulan data disiapkan
Dapat menjelaskan macam dan kegunaan metode pengumpulan data
Dapat menjelaskan cara menyiapkan metode pengumpulan data
Mampu menyiapkan metode pengumpulan data
Harus cermat, teliti, dan berpikir evaluatif.
Macam dan kegunaan metode pengumpulan data
Cara menyiapkan metode pengumpulan data
Menyiapkan metode pengumpulan data
Cermat Teliti Berpikir
evaluatif
2.2 Data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan diperoleh dari sumber yang valid
Dapat menyebutkan sumber yang valid dalam penyelenggaraan pelatihan
Dapat menjelaskan cara memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan
Sumber yang valid dalam penyelenggaraan pelatihan
Cara memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan
Memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan
Cermat Teliti Taat asas
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 8 dari 10
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
Indikator Unjuk Kerja
Materi Pelatihan
Perkiraan
Waktu Pelatihan (jampel)
Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan
Keteram-pilan
Mampu memperoleh data
yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan
Harus cermat, teiliti, dan taat asas
2.3 Data yang diperoleh dari sumber yang valid dianalisis untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan
Dapat menjelaskan cara mengolah data menjadi informasi penylenggaraan dan pelaporan pelatihan
Mampu mengolah data menjadi informasi penylenggaraan dan pelaporan pelatihan
Harus cermat, teliti, dan berpikir analitis serta evaluatif
mengolah data menjadi informasi penylenggaraan dan pelaporan pelatihan
mengolah data menjadi informasi penylenggaraan dan pelaporan pelatihan
Cermat Teliti Berpikir
analitis dan evaluatif
Asesmen
2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan
2.1 Data hasil identifikasi dianalisis untuk ditetapkan sebagai bahan informasi penyelengga-raan pelatihan
Dapat menjelaskan cara menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan
Mampu menetapkan data sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan
Harus cermat, teliti, dan berpikir analitis serta evaluatif
Cara menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan
menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan
Cermat Telti Berpikir
analitis dan evaluatif
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 9 dari 10
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
Indikator Unjuk Kerja
Materi Pelatihan
Perkiraan
Waktu Pelatihan (jampel)
Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan
Keteram-pilan
2.2 Data hasil analisis dipilih sebagai infofrmasi penyelengga-raan pelatihan
Dapat menjelaskan cara memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan
Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan
Harus cermat, teliti dan taat asas
Cara memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan
Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan
Cermat Teliti Taat asas
Asesmen
3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggara-an dan laporan pelatihan
3.1 Informasi yang telah ditetap-kan disiapkan
Dapat menjelaskan cara menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan
Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan
Harus cermat dan teliti serta taat asas
Cara menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan
Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan
Cermat Teliti Taat asas
3.2 Informasi yang telah disiapkan diverifikasi dan divalidasi
Dapat menjelaskan cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan
Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan
Harus teliti dan memperhatikan SOP
Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan
Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan
Teliti Memperhati-
kan SOP
Asesmen
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
P.854300.011.00
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 10 dari 10
LAMPIRAN
1. BUKU INFORMASI
2. BUKU KERJA
3. BUKU PENILAIAN
BUKU INFORMASI
MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN
P.854300.011.00
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 2 dari 33
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 2
BAB I PENDAHULUAN ------------------------------------------------------------------------ 4
A. Tujuan Umum --------------------------------------------------------------------- 4
B. Tujuan Khusus -------------------------------------------------------------------- 6
BAB II MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN
PENYELENGGARAAN PELATIHAN -------------------------------------------------- 5
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang
Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------ 5
1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data -------------------- 5
2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data -------------------------- 7
3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan ------------------ 10
4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penylenggaraan
Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 12
5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi ---------------------------------- 12
6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan
Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 16
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang
Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------- 16
C. Sikap Kerja dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan
Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 16
BAB II MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI
PENYELENGGARAAN PELATIHAN --------------------------------------------------- 17
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan -------------------- 17
1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan
Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 17
2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi ------------------- 25
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------------- 25
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 3 dari 33
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan --------------------- 25
BAB III MELAPORKAN Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi
Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 26
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa
Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 26
1. Cara Menyiapkan yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penye-
lenggaraan Pelatihan -------------------------------------------------------- 26
2. Cara Memverifikasi dan Memvalidasi Informasi yang Telah
Disiapkan ---------------------------------------------------------------------- 26
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa
Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 27
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa
Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 27
DAFTAR PUSTAKA ------------------------------------------------------------------------------- 28
A. Dasar Perundang-undangan ---------------------------------------------------- 28
B. Buku Referensi ------------------------------------------------------------------- 28
C. Majalah atau Buletin -------------------------------------------------------------- 28
D. Referensi Lainnya ----------------------------------------------------------------- 28
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN --------------------------------------------------- 29
A. Daftar Peralatan/Mesin ----------------------------------------------------------- 29
B. Daftar Bahan ----------------------------------------------------------------------- 29
LAMPIRAN ----------------------------------------------------------------------------------------- 30
Lampiran 1 Contoh Kuesioner ------------------------------------------------------- 31
DAFTAR PENYUSUN ----------------------------------------------------------------------------- 34
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 4 dari 33
BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu menyusun laporan
akhir hasil penyelenggaraan pelatihan.
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyiapkan
Informasi dan Laporan Pelatihan ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada
akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan yang
meliputi kegiatan menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan,
memperoleh data yang berkaitan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang
valid, dan menganalisis data yang telah diperoleh;
2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan
laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menetapkan data hasil analisis sebagai
data penyiapan informasi dan laporan pelatihan, memilih data hasil analisis
sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan;
3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan
laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menyiapkan informasi yang telah
ditetapkan, memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 5 dari 33
BAB II
MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan
dengan Penyelenggaraan Pelatihan
1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data
a. Macam-macam Metode Pengumpulan Data
1) Metode Kualitatif
Metode kualitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya
menilai fakta atau gejala sosial yang diteliti tidak menggunakan angka,
melainkan cukup menggunakan standar mutu atau kualitas yang
dinyatakan dengan kata kata, misalnya:
a) rendah, sedang, tinggi;
b) kurang, cukup, banyak;
c) jelek, bagus, bagus sekali;
d) sebagian kecil, sebagian besar, pada umumnya.
Karena menggunakan penilaian relatif atau tidak pasti, maka ada yang
mengatakan hasil penelitian kualitatif itu tidak objektif. Untuk
menghindari hal itu, maka diupayakan tidak hanya menggunakan analisis
kualitatif, tetapi juga analisis kuantitatif.
Pengumpulan data kualitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai
berikut:
a) Penyusunan proposal lebih mudah dengan variabel sederhana.
b) Alat pengumpul data sudah disusun lebih dahulu.
c) Bila menggunakan sampel dapat secara purposive.
d) Fakta (data) diperoleh langsung dari sumber pertama.
e) Analisis data dilakukan secara kualitatif.
2) Metode Kuantitatif
Metode kuantitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya
menilai fakta dan gejala yang diteliti dengan menggunakan angka.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 6 dari 33
Pengumpulan data kuantitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai
berikut:
a) Penggunaan beberapa faktor yang dianggap mewakili atau
menjelaskan fenomena dan pencarian hubungan non-kausal atau
kausal antar faktor tersebut (deterministik).
b) Pengumpulan data hanya dilaksanakan pada faktor yang dianggap
mewakili atau menjelaskan fenomena, dan sebagai konsekuensinya
data yang dikumpulkan tersebut akan membatasi kemungkinan
temuan analisis. Dengan kata lain, lingkup temuan analisis dibatasi
oleh data yang dikumpulkan, tetapi temuan penelitian itu sendiri
tergantung pada jenis analisis yang digunakan.
c) Pengumpulan data terlebih dahulu membuat perencanaan
pengumpulan lingkup dan jenis data, serta jenis analisis kuantitatif
yang akan digunakan.
3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif
Metode gabungan kualitatif dan kuantifatif adalah proses pengumpulan
data dengan menggunakan metode kualitatif dan kuantitatif dengan
tujuan agar data kualitatif bisa diukur berdasarkan data kuantitatifnya
setelah data kualitatif dibuat kriteria kuantitatifnya.
b. Kegunaan Metode Pengumpulan Data
1) Metode Kualitatif, untuk mengukur sejauh mana manfaat dari fasilitas
latihan, proses pembelajaran, isi program pelatihan (kurikulum/silabus),
perilaku peserta pelatihan, pendapat peserta terhadap pelatihan yang
diikutinya dengan cara melakukan observasi, wawancara, dan
mempelajari himpunan dokumen.
2) Metode Kuantitatif, untuk mengukur jumlah dengan cara melakukan
tabulasi, tes,daftar cek, dan himpunan dokumen
3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif, untuk memperoleh data
kualitatif dan kuantitatif dengan cara melakukan mempelajari dokumen,
menyampaikan kuesioner, tes, menggunakan cek lis, pengamatan
langsung, dan wawancara.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 7 dari 33
2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data
Berdasarkan macam dan kegunaan metode pengumpulan data di atas maka
ketiga metode tersebut perlu digunakan untuk memperoleh data dalam rangka
penyiapan informasi dan laporan pelatihan. Dengan demikian, macam-macam
alat pengumpulan data yang perlu disiapkan tentunya mengacu pada setiap
macam metode pengumpulan data tersebut. Ada pun alat pengumpulan data
yang perlu disiapkan sebagai berikut:
1) Himpunan Dokumen
a) Mencatat dokumen apa saja yang diperlukan
b) Menghubungi unit kerja tempat dokumen-dokumen tersebut disimpan
c) Memperoleh dokumen yang diperlukan dari tempat penyimpanan
dengan mengikuti prosedur peminjaman dokumen.
2) Kuesioner
a) Mempelajari pedoman membuat kuesioner sebagai berikut:
(1) Kuesioner hendaknya memiliki pengantar, petunjuk mengisi
jawaban, stem dan opsi
(2) Ciri-ciri kuesioner yang baik:
(a) Stem ditulis dengan menggunakan kata-kata, istilah, atau
kalimat yang jelas, tegas, sederhana, sopan, dan mudah
dimengerti oleh responden
(b) Setiap stem dikemukan secara khusus, mengandung satu
pengertian sehingga tidak rancu bagi responden
(c) Setiap pertanyaan/pernyataan tidak mengandung unsur
sugesti sehingga responden seakan-akan merasa diarahkan
untuk memilih suatu jawaban tertentu
(d) Opsi dikemukakan dengan tegas, mengandung daya
pembeda yang jelas antara satu pilihan yang satu dengan
pilihan yang lainnya, setiap pilihan jawaban berdekatan atau
serumpun dan homogen
(e) Format dan isi kuesioner menarik perhatian responden.
b) Menetapkan siapa yang akan menjadi responden atau sasaran
kuesioner dan dalam hal apa.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 8 dari 33
c) Menetapkan poin-poin yang akan diperoleh datanya
d) Menetapkan pola pengolahan datanya
e) Menjabarkan poin-poin yang sudah ditetapkan ke dalam kalimat
pernyataan atau pertanyaan.
f) Mengujicobakan kepada orang lain terlebih dahulu sebelum
digunakan kepada responden untuk mendapatkan tingkat reliabilitas
dan validitas materi kuesioner.
g) Lakukan perbaikan berdasarkan hasil uji coba.
Contoh Kuesioner lihat di Lampiran 1
3) Tes
Untuk melakukan tes diperlukan instrumen tes untuk mengukur kemajuan
kompetensi peserta pelatihan secara individu, baik untuk mengukur
pengetahuannya maupun keterampilannya setelah mengikuti proses
pelatihan. Ada dua bentuk materi tes pengetahuan, yaitu tes obyektif dan
tes subyektif. Untuk proses pelatihan lebih tepat menggunakan bentuk
obyektif tes karena pengukurannya lebih obyektif dibandingkan bentuk
subyektif. Data hasil pengukuran kemajuan kompetensi peserta pelatihan
ini akan digunakn sebagai bahan penyusunan laporan pelatihan.
4) Cek-Lis
Adalah deretan pernyataan yang responden/obyek yang dinilai tinggal
membubuhkan tanda cek () sesuai dengan kehendaknya terhadap setiap
pernyataan atau pertanyaan yang disampaikan kepadanya.
Contoh Cek-Lis:
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 9 dari 33
Tabel 1
Cek-lis untuk Persyaratan Peserta Pelatihan
NO. URAIAN YA TIDAK
1 Apakah pendidikan terakhir yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan fotokopi ijasah)
2 Apakah batasan usia yang dipersyaratkan telah dipenuhi
3 Apakah pengalaman kerja minimal yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan surat keterangan pengalaman kerja)
4 Apakah persyaratan kesehatan telah dipenuhi (dibuktikan dengan medical report)
5 Apakah kompetensi dan pelatihan sebelumnya yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan RCC dan RPL)
5) Observasi/Pengamatan Langsung
Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang tidak menggunakan
perkataan atau tidak disertai dengan komunikasi lisan. Ada pun langkah-
langkah melakukan observasi sebagai berikut:
a) Menetapkan tujuan observasi
b) Menentukan subyek atau kelompok yang akan diobservasi
c) Mendapatkan ijin atau persetujuan untuk melakukan observasi
d) Memperoleh penerimaan baik dari subyek
e) Melakukan observasi terhadap subyek dan merekam catatan-catatan
lapangan dalam kurun waktu tertentu
f) Menyelesaikan peristiwa kritis seperti meluruskan kekeliruan subyek
yang memandang evaluator sebagai mata-mata
g) Mengakhir kegiatan observasi
h) Menganalisis data
i) Melakukan pelaporan yang mencakup penyusunan laporan dan
penyerahannya kepada pihak-pihak terkait.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 10 dari 33
1) Wawancara
a) Mempelajari pedoman melakukan wawancara sebagai berikut:
b) Kenalkan diri anda sebelumnya kepada responden dan jelaskan
maksud dan tujuan kunjungan anda;
c) Yakinkan responden bahwa informasi yang diberikan akan bersifat
konfiderasi, yang diambil hanya angka dan bukan nama;
d) Laksanakan wawancara secara biasa dan jangan diperlihatkan tanda
setuju atau tidak setuju dengan jawaban yang diberikan responden;
e) Ajukan semua pertanyaan yang terdapat dalam kuesioner/pedoman
wawancara dan jangan mengajukan pertanyaan yang tidak ada
kaitan dengan responden;
f) Usahakan agar wawancara dapat terlaksana dalam waktu yang
singkat dan jawaban yang lengkap dengan suasana yang akrab serta
usahakan adanya kemungkinan untuk pertemuan lanjutan;
g) Ajukan semua pertanyaan dengan cermat agar responden memahami
kata/istilah yang digunakan sehingga maksud pertanyaan dapat
diterima sesuai dengan yang dimaksudkan
h) Membuat pedoman wawancara sebagai panduan waktu melakukan
wawancara yang isinya merupakan kalimat untuk memperoleh data.
3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan
Untuk mengetahui sumber yang sahih dalam penyelenggaraan pelatihan maka
harus tahu terlebih dahulu mengenai alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan.
Ada pun alur penyelenggaraan pelatihan dapat dilihat seperti gambar skema di
bawah ini.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 11 dari 33
Gambar 1
Alur Penyelenggaraan Pelatihan
Selanjutnya untuk mengetahui unit-unit mana yang menangani setiap
kegiatan tersebut di atas, di bawah ini disampaikan penjelasannya.
Tabel 2
Kegiatan dan Unit yang Menangani Penyelenggaraan Pelatihan
KEGIATAN UNIT YANG MENANGANI
1. Pendaftaran/penerimaan calon siswa 1. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Keuangan
2. Seleksi calon siswa 2. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Perlengkapan, Program dan Evaluasi, Keuangan
3. Hasil seleksi calon siswa 3. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga
4. Her Registrasi 4. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Keuangan
5. Pembukaan Pelatihan 5. Semua Unit
6. Pelaksanaan Pelatihan 6. Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Perlengkapan, Program dan Evaluasi, Keuangan
PENDAFTARAN/
PENERIMAAN
CALON SISWA
SELEKSI CALON SISWA
HASIL SELEKSI
CALON SISWA
HER
REGISTRASI
PEMBUKAAN
PELATIHAN
PELAKSANAAN
PELATIHAN
PENGOLAHAN
DATA HASIL PELATIHAN
SIDANG KELULUSAN
PENUTUPAN
PELATIHAN LULUSAN
ASESMEN
TENAGA KERJA
KOMPETEN
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 12 dari 33
7. Pengolahan Data Hasil Pelatihan 7. Instruktur
8. Sidang Kelulusan 8. Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Program dan Evaluasi, Perlengkapan, Keuangan
9. Penutupan Pelatihan 9. Semua Unit
10. Asesmen 10. Penyelenggaraan, Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan
4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan
a. Menyiapkan alat pengumpulan data yang sesuai dengan data yang
dibutuhkan
b. Menghubungi bagian/unit tempat data disimpan atau didapatkan dengan
cara:
1) Intercommunication Media
2) LAN (Local Area Network)
3) Kunjungan langsung.
c. Menggunakan alat pengumpul data yang sesuai dengan kegunaannya
masing-masing. Khusus untuk himpunan dokumen caranya:
1) Mempelajari dokumen yang sudah diperoleh, baik dari unit sendiri
maupun dari unit lain
2) Mencatat poin-poin yang diperlukan sebagai bahan informasi.
d. Membuat rekap seluruh data yang sudah diperoleh dan diklasifikasikan
sesuai dengan kelompok/jenisnya masing-masing.
5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi
Sebelum menguraikan bagaimana caranya mengolah data menjadi informasi,
terlebih dahulu perlu dipahami bagaimana alur mengolah data tersebut. Di bawah
ini dikemukakan skema mengolah data menjadi informasi.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 13 dari 33
Gambar 2
Skema Alur Mengolah Data Menjadi Informasi
Data diperoleh dari sekumpulan fakta, bukan nonfakta. Data yang diolah
harus valid. Agar data valid, data itu harus ada relevansinya dengan
kegiatan yang akan dikerjakan yang diperoleh dari sumber yang jelas
atau ahlinya, selanjutnya dilakukan check and recheck sehingga data itu
dapat dipercaya (reliable).
Dalam pengolahan data menjadi informasi pada dasarnya bisa dilakukan
oleh manusia tanpa komputer, tetapi selama proses pengolahan tersebut
bisa dilakukan oleh komputer akan lebih baik karena prosesnya akan
lebih efisien dan hasilnya akan lebih akurat. Jadi, ada sebagian proses
yang sebaiknya dikerjakan oleh manusia dan ada sebagian lainnya
sebaiknya dikerjakan oleh komputer. Oleh sebab itu, dalam hal ini perlu
adanya interaksi antara manusia dan komputer melalui operasi on line
sehingga akan lebih mempermudah dan mempercepat proses
disiapkannya informasi yang selanjutnya akan digunakan sebagai dasar
pengambilan keputusan.
Mengapa data harus valid? Data yang valid akan menghasilkan informasi
yang valid juga sejauh dikerjakan oleh SDM yang qualified. Informasi
yang valid akan menghasilkan keputusan yang valid juga.
DATA
ANALISIS DATA
INFORMASI
VALID: 1. Relevan 2. Jelas Sum-
bernya 3. Teliti Ulang 4. Dapat
Dipercaya
BERUPA: 1. Jawaban atas
pertanyaan 2. Saran 3. Laporan 4. Surat 5. Alternatif
keputusan
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Memilih/memilah data 2. Klasifikasi/Kompres/
penyaringan data 3. Telaah data:
- Membandingkan - Cek benar-salah - Mengurai
FAKTA
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 14 dari 33
Dengan demikian, tujuan yang telah ditetapkan akan dapat dicapai
sesuai dengan yang diinginkan. Demikian pula sebaliknya. Kalau data
tidak valid, akan menghasilkan informasi yang tidak valid dan akan
berdampak pada keputusan yang dihasilkan juga tidak valid, artinya
penyelenggaraan pelatihan akan banyak masalah dan kendala.
Tabe 3
Contoh mengolah data menjadi informasi:
DATA ANALISIS DATA INFORMASI
Calon siswa sebanyak 83 orang, terdiri atas:
- Tekmek 23 orang
- Otomotif 37 orang
- Sekretaris 23 orang
Jadwal Pelatihan 10 hari lagi
Materi tes seleksi sudah ada
Ruangan seleksi ada
Instruktur terkait ada
Memeriksa berkas calon siswa terutama kelengkapan persyaratan, baik dari pendidikan formal maupun persyaratan lainnya
Mengalokasikan kegiatan 10 hari untuk proses seleksi dan pascaseleksi dengan rincian 3 hari digunakan pemanggilan calon siswa, 1 hari koreksi, 4 hari pengumuman dan her registrasi
Memeriksa materi tes apakah sesuai dengan kondisi awal peserta
Kondisi calon siswa telah memenuhi persyaratan untuk diseleksi
Waktu cukup sampai jadwal dimulai pelatihan
Materi tes layak diguna-kan
Ruangan aula memadai untuk seleksi sebanyak 83 orang
Instruktur yang ada memenuhi persyaratan, baik dari jumlah maupun kemampuan menyeleksi
Mencek ruangan yang akan digunakan untuk seleksi apakah muat 83 orang
Memperoleh data instruktur apakah pernah melakukan seleksi calon siswa
Mencek jadwal mengajar dan mengkonfirmasikan kepada yang bersang kutan
Secara umum pemakaian sistem informasi dalam suatu organisasi dapat
dikemukakan di bawah ini.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 15 dari 33
Tabel 4
Pemakaian Umum Sistem Informasi Manajemen
SUBSISTEM
FUNGSIONAL POKOK BEBERAPA PEMAKAIAN UMUM
Pemasaran Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisis pelanggan
dan penjualan
Produksi Perencanaan dan penjadwalan produksi, pengendalian biaya, analisis biaya
Logistik Perencanaan dan pengendalian pembelian, stock barang, dan
distribusi
Personalia Perencanaan kebutuhan personel, menganalisis prestasi,
administrasi gaji
Keuangan Analisis keuangan, analisis biaya, perencanaan kebutuhan modal, perhitungan pendapatan
Pengolahan informasi Perencanaan sistem informasi, analisis biaya/efektivitas
Menajemen puncak Perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya
Gambar 3
Sistem Informasi Dikaitkan dengan Kegiatan Administrasi
INFORMASI
Jawaban atas pertanyaan
Saran Laporan Surat Alternatif
keputusan
MENGHIMPUN MEMILAH MENCATAT MENGOLAH MENGGANDAKAN MEDISTRIBUSIKAN MENYIMPAN
DATA
VALID: Relevan Jelas
sumbernya Teliti ulang Dapat
dipercaya
FAKTA
HASIL PELAKSANAAN KEPUTUSAN
PELAKSANAAN KEPUTUSAN KEPUTUSAN PIMPINAN PUNCAK
DATA
TATA USAHA
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 16 dari 33
6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
a. Mempelajari alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan
b. Memperoleh data dari setiap unit dari alur kegiatan penyelenggaraan
pelatihan
c. Menganalisis data yang diperoleh tersebut item 2) melalui kegiatan:
1) Mengklasifikasikan data
2) Memilih dan memilah data menjadi kelompok yang sejenis
3) Menelaah data melalui membandingkan, meneliti benar-salahnya,
mengurai data sehingga memperoleh data yang valid.
d. Hasil analisis data disajikan melalui media penyajian dalam bentuk:
1) Surat
2) Laporan (tertulis atau lisan)
3) Tabel
4) Diagram
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan
dengan Penyelenggaraan Pelatihan
1. Menyiapkan metode pengumpulan data.
2. Memperoleh data yang bekaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber
yang valid.
3. Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data
yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan.
C. Sikap kerja
Harus bersikap secara:
1. Cermat dan teliti dalam menyiapkan metode, memperoleh dan menganalisis
data.
2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan pedoman
yang dilakukan.
3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu melakukan analisis.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 17 dari 33
BAB II
MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
Berdasarkan uraian di atas terutama diruntut dari aliran penyelenggaraan
pelatihan maka data yang disiapkan dianalisis dengan menggunakan tabel
sebagai berikut:
a. Pendaftaran Calon Siswa
Tabel 4
Contoh Menetapkan Calon Siswa dari Hasil Pendaftaran
DATA ANALISIS
Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu tahun
Dicek kebenarannya dan dikomfirmasi-kan ke unit perencanaan pelatihan
Arsip pengumuman penyelenggaraan pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran, leaflet, dan lainnya
Dicek apakah media pengumuman tersebut yang digunakan dan dipahami isinya
Perlengkapan yang digunakan untuk pendaftaran
Dicek satu per satu apakah masih memadai dan sesuai dengan SOP
Program pelatihan yang akan dilatihkan
Dicek dan dicocokkan dengan isi pengumuman
SOP pendaftaran Dicek apakah merupakan SOP yang masih berlaku
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 18 dari 33
b. Seleksi Calon Siswa
Tabel 5
Contoh Menetapkan Seleksi Calon Siswa
DATA ANALISIS
Calon siswa sebanyak 83 orang, terdiri atas:
- Tekmek 23 orang
- Otomotif 37 orang
- Sekretaris 23 orang
Memeriksa berkas calon siswa terutama kelengkapan persyaratan, baik dari pendidikan formal maupun persyaratan lainnya
Jadwal Pelatihan 10 hari lagi Mengalokasikan kegiatan 10 hari untuk proses seleksi dan pascaseleksi dengan rincian 3 hari digunakan pemanggilan calon siswa, 1 hari koreksi, 4 hari pengumuman dan her registrasi
Materi tes seleksi sudah ada Memeriksa materi tes apakah sesuai dengan kondisi awal peserta
Ruangan seleksi ada Mencek ruangan yang akan digunakan untuk seleksi apakah muat 83 orang
Instruktur terkait ada Memperoleh data instruktur apakah pernah melakukan seleksi calon siswa
Mencek jadwal mengajar dan mengkonfirmasikan kepada yang bersangkutan
Jadwal seleksi Memeriksa apakah pengaturan waktunya sudah sesuai dengan kondisi yang ada
Surat panggilan calon siswa Memeriksa isi surat
Perlengkapan seleksi Memeriksa dengan menggunakan caftar ceklis
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 19 dari 33
c. Hasil Seleksi Calon Siswa
Tabel 6
Contoh Menetapkan Hasil Seleksi Calon Siswa
DATA ANALISIS
Berkkas hasil tes calon siswa Mengelompokkan per jenis pelatihan
Mencocokkan dengan daftar hadir peserta seleksi
Kunci jawaban Mencek ulang kesesuaian dengan materi tes seleksi
Undangan rapat kelulusan Memeriksa kesesuaian isi undangan dengan tujuan rapat kelulusan
Daftar peserta rapat Mencek apakah seluruh pihak terkait sudah terdaftar
Ruang rapat Memeriksa ruangan rapat apakah sudah memenuhi kebutuhan rapat kelulusan seleksi
Komputer dan printer Mencek apakah berfungsi dengan baik
Daftar hadir peserta seleksi Memeriksa apakah sesuai dengan fakta seleksi
Notulis Mengkonfirmasi kesiapan yang bersangkutan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 20 dari 33
d. Her Registrasi
Tabel 7
Contoh Menetapkan Her Registrasi Calon Siswa
DATA ANALISIS
Daftar peserta seleksi yang dinyatakan lulus
Memeriksa apakah memang sudah sesuai dengan hasil rapat dengan cara mecocokkannya dengan BA sidang kelulusan seleksi
Arsip pengumuman hasil seleksi Memeriksa apakah isinya sesuai dengan pelaskanaan seleksi yang meliputi tanggal pelaksanaan seleksi, jenis pelatihan, rentang waktu daftar ulang
Arsip Berita Acara sidang kelulusan seleksi
Mencek kesesuaian isi Berita Acara dengan fakta seleksi
Petugas her registrasi ada 2 orang
Mengkonfirmasi kesiapan yang bersangkutan
Petugas keuangan ada 2 orang Mengkonfirmasi kesiapan yang bersangkutan
Perlengkapan administrasi her registrasi
Mencek satu per satu apakah sudah lengkap macam dan banyaknya
Ruang her registrasi di Front Office ditambah kursi setiap meja 2 kursi
Memeriksa kesiapan ruangan apakah sudah memadai untuk pelaksanaan her registrasi
Ruang tunggu bagi calon siswa Memeriksa ruang tunggu apakah sudah memadai untuk pelayanan prima calon siswa yang menunggu giliran untuk her registrasi
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 21 dari 33
e. Pembukaan Pelatihan
Tabel 8
Contoh Menetapkan Pembukaan Pelatihan
DATA ANALISIS
Daftar calon siswa yang sudah her registrasi
Mencek kembali secara teliti apakah daftar calon siswa sudah sesuai dengan hasil seleksi dan dipastikan keikutserta-annya mengikuti pelatihan
Ruang aula untuk pembukaan ada
Mencek apakah aula yang akan digunakan pembukaan siap dan memadai serta tidak digunakan untuk acara lain
Susunan acara pembukaan ada Memeriksa apakah susunan acara yang sudah disusun sudah sesuai dengan kondisi dan kebutuhan upacara pembu-kaan
Para pelaku acara pembukaan ada
Memastikan apakah pelaku yang telah disiapkan sudah sesuai dengan kebutuhan upacara pembukaan dan tidak ada kegiatan lain
Naskah laporan pembukaan Memeriksa apakah isi laporan sudah sesuai dengan isi upacara pembukaan
Naskah sambutan pejabat yang membuka
Memeriksa apakah naskah sambutan sudah sesuai dengan tujuan dan misi LPK serta up to date
Hari dan tanggal pembukaan sudah ditetapkan
Memastikan hari dan tanggal tersebut tidak ada acara bersamaan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 22 dari 33
f. Proses Pelatihan
Tabel 9
Contoh Menetapkan Pelaksanaan Pelatihan
DATA ANALISIS
Alat dan bahan pelatihan siap sebanyak kebutuhan pelatihan
Memeriksa apakah alat dan bahan sudah sesuai dengan kebutuhan unit kompetensi yang akan dilatihkan dan dijamin ketersediaannya
Ruang teori dan praktik setiap jenis pelatihan tersedia
Memeriksa apakah ruang teori dan praktik sudah memadai dengan kebut-tuhan pelatihan
Jadwal pelatihan sudah tersusun Memeriksa apakah sudah sesuai dengan rencana jam pembinaan dan kalender
Instruktur yang akan melatih siap Mengkorfirmasi kesesuaian kompetensi
Modul pelatihan tersedia sebanyak siswa
Mencek kesesuaian modul dengan unit kompetensi yang dilatihkan
Media pembelajaran tersedia Memeriksa ketersediaan alat peraga dan media pembelajaran, berfungsi dengan baik
Keperluan administrasi pelatihan, ATK, perlengkapan siswa tersedia
Memeriksa kesiapan dan kelengkapan lembar-lembar isian keperluan pelatihan seperti daftar hadir siswa/instruktur, lembar penilaian, ATK siswa dan pelatihan
Tenaga yang menangani administrasi pelatihan tersedia
Mengkonfirmasi apakah semua tenaga yang menangani adm. Pelatihan siap
Tenaga yang melayani bahan dan peralatan pelatihan tersedia
Mengkonfirmasi apakah semua tenaga yang menangani bahan dan peralatan siap
Peralatan K3 tersedia Memeriksa ketersediaan peralatan K3 dan berfungsi dengan baik
Prasarana pelatihan seperti locker, toilet, tempat cuci tangan, kantin, ruang waktu istirahat, dll. tersedia
Memeriksa apakah semua prasarana pelatihan layak dan berfungsi dengan baik
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 23 dari 33
g. Pengolahan Hasil Proses Pelatihan
Tabel 10
Contoh Menetapkan Hasil Proses Pelatihan
DATA ANALISIS
Berkas hasil proses pelatihan berupa daftar nilai formatif/buku kerja, hasil sumatif, hasil penugasan lainnya
Mengkonfirmasi kesiapan berkas-berkas hasil proses pelatihan
Instruktur yang melakukan asesmen
Mengkonfirmasi kesiapan instruktur sebagai narasumber
h. Sidang Kelulusan
Tabel 11
Contoh Menetapkan untuk Sidang Kelulusan
DATA ANALISIS
Daftar nilai akhir hasil pengolahan proses pelatihan dan lampirannya
Mencek kesiapan daftar nilai akhir
Daftar pernonel yang diundang rapat
Memeriksa apakah personel yang diundang sudah sesuai dengan kebutuhan sidang kelulusan
Undangan rapat dan buku ekspedisi
Memeriksa kesesuaian isi undangan
Ruangan rapat yang digunakn sidang kelulusan dan kelengkapannya
Memeriksa kesiapan ruangan rapat yang akan digunakan untuk sidang kelulusan
Komputer dan printer Memeriksa apakah berfungsi baik
Notulis rapat Mengkonfirmasi kesiapannya
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 24 dari 33
i. Penutupan Pelatihan
Tabel 12
Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Penutupan Pelatihan
DATA ANALISIS
Laporan penyelenggaraan pelatihan Memeriksa isi laporan apakah sudah
sesuai dengan kondisi yang sebenarnya
terutama dengan hasil sidang kelulusan
Peserta pelatihan yang sudah selesai
mengikuti pelatihan
Mengkonfirmasi kesiapan peserta untuk
hadir
Daftar peronel yang diundang
penutupan
Memeriksa apakah sudah sesuai dengan
pihak yang terkait dengan pelatihan
Undangan penutupan pelatihan Memeriksa isi undangan apakah sudah
benar
Pelaku acara penutupan Mengkonfirmasi para pelaku yang
diperlukan untuk memenuhi acara penutpan
Naskah sambutan Memeriksa isi naskah sambutan apakah
sudah memadai dengan kondisi
pelatihan yang mau ditutup
Ruangan yang digunakan penutupan
dan kelengkapannya
Memeriksa kesiapan ruangan rapat dan
kelengkapannya
j. Asesmen
Tabel 13
Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Asesmen/Sertifikasi
DATA ANALISIS
Daftar peserta yang akan mengikuti
asesmen
Memeriksa apakah daftar peserta
asesmen sudah benar
Daftar unit kompetensi yang akan
diujikan
Memeriksa apakah unit kompetensi
sudah sesuai dengan yang dikuasai oleh
peserta asesmen
Asesor dari LSP Mengkonfirmasi kesiapan dengan
menghubungi LSP-nya
Materi asesmen Memeriksa dan mengkonfirmasi
kesiapan materi asesmen
Sarana dan prasarana asesmen Memeriksa kesiapannya kepada para
penanggun jawab yang telah ditunjuk
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 25 dari 33
2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi
a. Memilih data yang benar-benar telah menjawab atau sesuai dengan
kebutuhan analisis
b. Mengkompilasi data tersebut
c. Mengkonfirmasi hasil pilihan tersebut kepada pihak terkait untuk dimintai
masukannya
d. Berdasarkan hasil masukan dari pihak terkait disiapkan sebagai informasi
guna pengambilan keputusan untuk tindakan selanjutnya.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
1. Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
2. Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai
Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
1. Harus cermat dan teliti dalam menetapkan dan memilih data.
2. Harus berpikir analitis serta evaluatif waktu menetapkan data menjadi informasi
sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.
3. Harus taat asas dalam mengaplikasikan cara, panduan, dan pedoman.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 26 dari 33
BAB III
MELAPORKAN DATA YANG BISA DIGUNAKAN SEBAGAI INFORMASI
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan
dengan Penyelenggaraan Pelatihan
1. Cara Menyiapkan Informasi yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penye-
lenggaraan Pelatihan
a. Informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan laporan
dikelompokkan sesuai dengan setiap tahapan kegiatan dalam alur
penyelenggaraan pelatihan
b. Selanjutnya hasil pengelompokan tersebut disusun dalam tabel sebagai
berikut:
Tabel 14
Informasi yang Telah Disiapkan
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan
NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA
1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu
tahun telah memadai Digunakan sebagai dasar penen-
tuan waktu pendaftararan
2. Arsip pengumuman penyelenggaraan
pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran,
leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana pelatihan
Digunakan sebagai bahan penye-baran informasi bagi masyarakat
3. Perlengkapan yang digunakan untuk
pendaftaran sesuai dengan kebutuhan Digunakan dalam kegiatan pen-
daftaran
4. Program pelatihan yang akan dilatihkan
telah divalidasi dan sesuai rencana pelatihan
Dignakan sebagai bahan penjelasan bagi pendaftar
2. Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan
a. Menyiapkan informasi yang telah disiapkan
b. Memverifikasi dan memvalidasi tabel tersebut oleh pihak yang bertang-gung
jawab dalam penyiapan informasi sesuai dengan bagiannya masing-masing
seperti di bawah ini.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 27 dari 33
Tabel 15
Contoh Memverifikasi dan Memvalidasi Penyiapan Informasi
Informasi yang Telah Disiapkan
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan
NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA
1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu
tahun telah memadai Digunakan sebagai dasar penen-
tuan waktu pendaftararan
2. Arsip pengumuman penyelenggaraan
pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran,
leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana pelatihan
Digunakan sebagai bahan penye-baran informasi bagi masyarakat
3. Perlengkapan yang digunakan untuk
pendaftaran sesuai dengan kebutuhan Digunakan dalam kegiatan pen-
daftaran
4. Program pelatihan yang akan dilatihkan
telah divalidasi dan sesuai rencana
pelatihan
Dignakan sebagai bahan penjelasan bagi pendaftar
Jakarta, 02 April 2004 Kabid Progran dan Evaluasi Kasi Program
BudiSantosatj________ MarwanEfendi
Budi Santosa, S.T., M.Si. Marwan Efendi, S.Pd.
B. Keterampilan
1. Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan
pelatihan
2. Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.
C. Sikap kerja
1. Harus cermat dan teliti dalam menyiapkan,memverifikasi, dan memvalidasi
informasi yang dilaporkan
2. Harus taat asas dan memperhatikan SOP.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 28 dari 33
DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan
1. -
B. Buku Referensi
1. Departemen Tenaga Kerja RI, Metodologi Latihan Kerja, Modul MLK 5, Program
Pelatihan, Jilid I, Jakarta, 1991
2. ________, Dasar-Dasar Statistika, Pendidikan dan Pelatihan Fungsional
3. Tingkat Pratama, Jakarta, 1997/1998
4. ________, Organisasi dan Tata Kerja Balai Latihan Kerja
5. Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, LPPM dan PT
Pustaka Binaman Pressindo, 1985
6. Makhdum Priyatno, Drs., M.A., Sistem Informasi Manajemen, Lembaga
Administrasi Negara, 2000
7. S.P. Siagian, Prof.Dr., Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan, Gunung
Agung, Jakarta, 1984
8. Rusli Syarif, Ir., Teknik Manajemen Latihan dan Pembinaan, Angkasa, Bandung,
1991
9. Subagio Atmodiwirio, Drs.,M.Ed., Manajemen Pelatihan, Ardadizya, Jakarta, 2005
C. Majalah atau Buletin
1. –
D. Referensi Lainnya
1. Browsing Internet, Filosofi dan Penelitian, 17 Januari 2012 pukul 13.31
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 29 dari 33
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN
A. Daftar Peralatan/Mesin
No. Nama Peralatan/Mesin Keterangan
1. Laptop, infocus, laserpointer Untuk di ruang teori
2. Printer
3. Hechmachine (stapler/penjepret) 24 dan 10
4. Pelubang kertas
5. Penjepit kertas ukuran kecil dan sedang
6. Standar chart dan kelengkapannya
7. Peralatan Praktik terkait dgn keahlian peserta (untuk evaluasi praktik)
B. Daftar Bahan
No. Nama Bahan Keterangan
1. Modul Pelatihan (buku informasi, buku kerja, buku penilaian)
Setiap peserta
2. Kertas HVS A4
3. Spidol whiteboard
4. Spidol marker
5. Kertas chart (flip chart)
6. Tinta printer
7. ATK siswa
8. Brosur, leaflet
9. Lembar pendaftaran
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 30 dari 33
LAMPIRAN
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 31 dari 33
Lampiran 1
Contoh Kuesionr\er
Contoh Kuesioner
Kejuruan :
Mulai Diklat : Tgl. Bln. Thn. 200…
Akhir Diklat : Tgl. Bln. Thn. 200…
Pengisian Angket : Tgl. Bln. Thn. 200…
Peserta diklat yang kami hormati, Dalam rangka meningkatkan pelayanan kami terhadap peserta diklat, maka kami sangat memerlukan masukan, komentar dan tanggapan dari Anda sebagai bagian dari evaluasi terhadap proses penyelenggaraan diklat di lembaga ini. Mohon dibaca dan disimak pernyataan / pertanyaan pada kolom pernyataan / pertanyaan di bawah ini, lalu pilih salah satu dari 5 (lima) kemungkinan jawaban yang tersedia, yaitu yang paling sesuai dengan yang Anda rasakan / alami. Berilah tanda cek/cakra pada kotak yang tersedia ( X ). Makin ke kiri letak pilihan yang dicakra berarti Anda semakin puas atau semakin baik. Demikian juga sebaliknya jika semakin ke kanan berarti semakin tidak puas atau semakin kurang. Demikian, atas partisipasi Anda mengisi angket ini terlebih dahulu kami ucapkan banyak terima kasih.
NO BERKENAAN DENGAN PROGRAM Saya merasa
a b c d e
1 Program diklat yang diberikan
2 Kemanfaatan program diklat (mencari kerja atau mandiri)
3 Kelengkapan materi pelajaran teori yang diberikan
4 Kelengkapan materi praktek yang diberikan
5 Kelengkapan modul diklat yang diberikan
NO BERKENAAN DENGAN FASILITAS Saya merasa
a b c d e
1 Kelengkapan alat Bantu belajar di ruang teori atau di kelas
2 Kelengkapan bahan, alat dan mesin untuk prakter di workshop
3 Kenyamanan dan keteraturan belajar di ruang teori / kelas
4 Kenyamanan dan keteraturan praktek di workshop
5 Fasilitas umum berupa toilet, tempat istirahat, dan lingkungan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 32 dari 33
6 Akomodasi / asrama (sarana belajar, toilet, alat kebersihan dll:)*
7 Pelayanan dan nilai gizi konsumsi*
NO BERKENAAN DENGAN MANAJEMEN Saya merasa
a b c d e
1 Pelayanan informasi dan pendaftaran
2 Pelayanan administrasi
3 Pelayanan kesehatan (bila sakit)
4 Perhatian terhadap masalah yang dihadapi (bila ada)
5 Penegakan disiplin bagi siswa dan instruktur/pelatih
6 Keamanan, kenyamanan dan ketertiban lingkkungan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan
Kode Modul PLK.TL02.006.01
Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013
Halaman: 33 dari 33
DAFTAR PENYUSUN MODUL
NO. NAMA PROFESI
1. Bambang Purwoprasetyo Asesor LSP Instruktur dan Tenaga Pelatiha (INTALA)
Anggota Asosiasi Instruktur Metodologi Pelatihaan (aimp)
Anggota Persatuan Instruktur Kompeten Indonesia (PIKI)
Advisor for CBT System
BUKU KERJA
MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN
P.854300.011.00
DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 2 dari 23
PENJELASAN UMUM
Pelatihan berbasis kompetensi mengharuskan proses pelatihan memenuhi unit
kompetensi secara utuh yang terdiri atas pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja.
Dalam buku informasi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan telah disampaikan
informasi apa saja yang diperlukan sebagai pengetahuan yang harus dimiliki untuk
melakukan praktik/keterampilan terhadap unit kompetensi tersebut. Setelah memperoleh
pengetahuan dilanjutkan dengan latihan-latihan guna mengaplikasikan pengetahuan
yang telah dimiliki tersebut. Untuk itu diperlukan buku kerja Menyiapkan Informasi dan
Laporan Pelatihan ini sebagai media praktik dan sekaligus mengaplikasikan sikap kerja
yang telah ditetapkan karena sikap kerja melekat pada keterampilan.
Adapun tujuan dibuatnya buku kerja ini adalah:
1. Prinsip pelatihan berbasis kompetensi dapat dilakukan sesuai dengan konsep yang
telah digariskan, yaitu pelatihan ditempuh elemen kompetensi per elemen
kompetensi, baik secara teori maupun praktik;
2. Prinsip praktik dapat dilakukan setelah dinyatakan kompeten teorinya dapat
dilakukan secara jelas dan tegas;
3. Pengukuran unjuk kerja dapat dilakukan dengan jelas dan pasti.
Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan tugas-tugas teori dan praktik per
elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja berdasarkan SKKNI Subgolongan Jasa
Pendidikan Lainnya Pemerintah. Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan tugas-
tugas teori dan praktik per elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja berdasarkan
SKKNI Subgolongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 3 dari 23
DAFTAR ISI
PENJELASAN UMUM ---------------------------------------------------------------------------- 2
DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 3
BAB I TUGAS TEORI DAN PRAKTIK ------------------------------------------------------- 4
A. Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan
Pelatihan ---------------------------------------------------------------------------- 4
1. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------- 4
2. Tugas Praktik I --------------------------------------------------------------- 9
B. Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Informasi Penyelenggaraan
Pelatihan --------------------------------------------------------------------------- 13
1. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------- 13
2. Tugas Praktik II -------------------------------------------------------------- 15
C. Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi
Penyelenggaraan pelatihan ------------------------------------------------------ 18
1. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------- 18
2. Tugas Praktik III ------------------------------------------------------------- 20
BAB II CEK LIS TUGAS ------------------------------------------------------------------------- 23
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 4 dari 23
BAB I
TUGAS TEORI DAN PRAKTIK
A. Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan
1. Tugas Teori
Perintah : Jawablah soal di bawah ini
Waktu Penyelesaian : 90 menit
Soal :
1. Jelaskan tiga macam metode pengumpulan data dan kegunaaannya.
Jawaban:
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
3. ................................................................................................................
2. Jelaskan enam alat pengumpulan data dalam metode gabungan kualitatif fan kuantitatif.
Jawaban:
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
3. ................................................................................................................
4. ................................................................................................................
5. ................................................................................................................
6. ................................................................................................................
3. Jelaskan lima ciri agar kuesioner disebut baik.
Jawaban:
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
3. ................................................................................................................
4. ................................................................................................................
5. ................................................................................................................
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 5 dari 23
4. Bagaimana caranya menyiapkan kuesioner? Ada tujuh kegiatan.
Jawaban:
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
3. ................................................................................................................
4. ................................................................................................................
5. ................................................................................................................
6. ................................................................................................................
7. ................................................................................................................
5. Dalam melakukan wawancara ada enam hal yang harus diperhatikan. Jelaskan keenam hal tersebut.
Jawaban:
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
3. ................................................................................................................
4. ................................................................................................................
5. ................................................................................................................
6. ................................................................................................................
6. Jelaskan Alur Penyelenggaraan Pelatihan melalui gambar skema berdasarkan penjelasan yang sudah anda terima sesuai dengan Buku Informasi.
Jawaban:
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 6 dari 23
7. Ada enam unit/bagian dalam suatu LPK yang menangani pelaksanaan pelatihan. Jelaskan keenam unit/bagian tersebut.
Jawaban:
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
3. ................................................................................................................
4. ................................................................................................................
5. ................................................................................................................
6. ................................................................................................................
8. Jelaskan dengan menggunakan gambar skema bagaimana Alur Mengolah Data Menjadi Informasi berdasarkan penjelasan yang telah anda terima.
Jawaban:
9. Sistem informasi di LPK apabila dikaitkan dengan kegiatan administrasi bagaimana penjelasannya? Jelaskan melalui gambar skema.
Jawaban:
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 7 dari 23
10. Ada empat bentuk media penyajian hasil analisis data. Sebutkan keempat media penyajian tersebut.
Jawaban:
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
3. ................................................................................................................
4. ................................................................................................................
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 8 dari 23
Lembar Evaluasi Tugas Teori Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan
Penyelenggaraan Pelatihan
Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.
No. Benar Salah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Mengidentifikasi Data yang Berkaitan
dengan Penyelenggaraan Pelatihan dijawab dengan benar dengan waktu yang
telah ditentukan?
YA
TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai :
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 9 dari 23
2. Tugas Praktik
a. Elemen Kompetensi : Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan
Penyelenggaraan Pelatihan
b. Waktu Penyelesaian : 180 menit
c. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas membuat Mengidentifikasi Data yang Berkaitan
dengan Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:
1) Menyiapkan metode pengumpulan data.
2) Memeperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan.
3) Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan
laporan.
d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :
NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN
A. ALAT
1. Lap top Window XP, Word min. 2003 Untuk presentasi hasil
2. Infocus/LCD Projector Ada menu ’freeze’ Untuk presentasi hasil
3. Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok
4. Standar chart Untuk inventaris data
setiap kelompok
5. Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas
6. Pelubang kertas Setiap kelompok
7. Penjepret kertas/hecter 10 dan 24 Setiap kelompok
Penjepit kertas Kecil, sedang Kecil: untuk menjepit hasil kerja kelompok
Sedang: untuk menjepit hasil kerja siswa kelas
B. BAHAN
1. Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil kerja siswa
2. Program pelatihan terkait
3. Modul Terkait
4. Jadwal tahunan pelatihan
5. Kalender
6. Kerta HVS A4
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 10 dari 23
7. Staples 10 dan 24
8. Lembar pendaftaran
9. Buku Pendaftaran calon siswa
10. Buku ekspedisi
e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
1) Mampu menyiapkan metode pengumpulan data
2) Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan
pelatihan dari sumber yang valid
3) Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi
dan laporan
f. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu
melakukan praktik kerja ini adalah :
1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga
diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan
karena ketidak-telitian dan tidak taat asas.
2) Waktu menggunakan komputer, printer, dan alat lainnya mengikuti
petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan.
g. Standar Kinerja
1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan kegiatan kritis.
h. Tugas
Abstraksi Tugas Praktik I
Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) UPTD sedang menyelenggarakan pelatihan
komputer 1 grup sebanyak 15 orang siswa, nama-nama siswa ditentukan
sendiri, yang akan ditutup. Untuk itu, diperlukan data yang diperoleh dari
pihak intenal terkait seperti yang dijelaskan di Buku Informasi yang akan
digunakan sebagai dasar kegiatan pelaporan pelatihan.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 11 dari 23
i. Instruksi Kerja
Setelah membaca abstraksi nomor h selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
1) Siapkan referensi metode pengumpulan data.
2) Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan
penyelenggaraan pelatihan.
3) Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data
yang telah dipilih.
4) Temu kenali sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan
pelatihan.
5) Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan
kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau
kunjungan langsung.
6) Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.
7) Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.
8) Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan
mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.
9) Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat,
laporan, tabel, atau diagram.
10) Buat hard copy-nya.
j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas I
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK PENCAPAIAN PENILAIAN
YA TIDAK K BK
1. Siapkan referensi metode pengumpulan data.
Macam-macam metode pengumpulan
data
2. Pilih metode pengumpulan data yang
sesuai dengan kebutuhan
penyelenggaraan pelatihan.
Kesesuaian metode
dengan kebutuhan
data
3. Siapkan alat pengumpulan data sesuai
dengan metode pengumpulan data yang
telah dipilih.
Spesifikasi alat
pengumpulan data
4. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai
dengan penyelenggaraan pelatihan.
Unit-unit dalam LPK
5. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan
kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau
kunjungan langsung.
Unit-unit di LPK yang seuai dengan data
yang dibutuhkan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 12 dari 23
6. Buat rekapitulasi data yang telah
diperoleh.
Kesesuaian data yang
dihasilkan
7. Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.
Kesesuaian data dengan tahapan
kegiatan
8. Analisis data dengan cara
membandingkan, mencek benar-salahnya,
dan mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.
Data yang dianalisis
9. Tetapkan data hasil analisis yang
memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram.
Data yang sesuai
dengan kebutuhan dan benar
10. Buat hard copy-nya. Data di hard copy
Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Mengidentifikasi data yang berkaitan
dengan penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan dengan benar dengan waktu
yang telah ditentukan?
YA
TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai :
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 13 dari 23
B. Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Informasi Penyelenggaraan
Pelatihan
1. Tugas Teori
Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang tersedia
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :
1. Buatlah contoh bagaimana melakukan analisis data untuk kegiatan sebagai berikut:
a. pendaftaran calon siswa,
b. menyeleksi calon siswa,
c. mendaftar ulang calon siswa,
d. pembukaan pelatihan, proses pelatihan.
Minimal ada dua data yang dianalisis untuk setiap kegiatannya.
2. Bagaimana cara memilih data hasil analisis. Ada empat kegiatan untuk itu.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 14 dari 23
Lembar Evaluasi Tugas Teori Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai
Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.
Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.
No. Benar Salah
1.
2.
Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai
Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan dijawab dengan benar dengan
waktu yang telah ditentukan ?
YA
TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai :
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 15 dari 23
2. Tugas Praktik
a. Elemen Kompetensi : Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan
Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.
b. Waktu Penyelesaian : 180 menit
c. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan
Informasi Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:
1) Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
2) Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :
NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN
A. ALAT
1. Lap top Window XP, Word min. 2003 Untuk presentasi hasil
2. Infocus/LCD Projector Ada menu ’freeze’ Untuk presentasi hasil
3. Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok
4. Standar chart Untuk inventaris data setiap kelompok
5. Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas
6. Pelubang kertas Setiap kelompok
7. Penjepret kertas/hecter 10 dan 24 Setiap kelompok
Penjepit kertas Kecil, sedang Kecil: untuk menjepit
hasil kerja kelompok Sedang: untuk menjepit
hasil kerja siswa kelas
8.
B. BAHAN
1. Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil
kerja siswa
2. Program pelatihan terkait
3. Modul Terkait
4. Jadwal tahunan pelatihan
5. Kalender
6. Kerta HVS A4
7. Staples 10 dan 24
8. Lembar pendaftaran
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 16 dari 23
9. Buku Pendaftaran calon siswa
10. Buku ekspedisi
e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
1) Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
2) Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan
pelatihan.
f. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
2) Ikuti petunjuk penggunaan komputer.
g. Standar Kinerja
1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan aspek kritis.
h. Tugas
Abstraksi tugas II:
Hardcopy yang dihasilkan dari tugas I berisi data yang sudah diolah dari
pengumpulan data yang diperoleh dari pihak internal terkait. Tugas II
menindaklanjuti pengolahan data tersebut.
i. Instruksi Kerja
1) Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.
2) Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan
untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan
asesmen.
3) Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan
penyelenggaraan pelatihan.
4) Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.
5) Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai
masukannya.
6) Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 17 dari 23
j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas II
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK PENCAPAIAN PENILAIAN
YA TIDAK K BK
1. Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.
Data hasil pengelom-pokan
2. Lakukan analisis data berdasarkan
kebutuhan penyelenggaraan pelatihan untuk setiap tahapan kegiatan mulai
pendaftaran ulang sampai kegiatan asesmen.
Kesesuaian data
dengan kebutuhan penyelenggaraan
pelatihan
3. Pilihlah data yang benar-benar sesuai
dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.
Validitas data
4. Kompilasi data hasil pemilihan tersebut. Data yang dipilih
5. Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai masukannya.
Data hasil kompilasi
6. Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi SOP verifikasi
Apakah semua instruksi kerja tugas praktik menetapkan data hasil analisis sebagai
bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan telah dilaksanakan dengan
benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?
YA
TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai :
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 18 dari 23
C. Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi
Penyelenggaraan Pelatihan
1. Tugas Teori.
Perintah : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah
disediakan
Waktu Penyelesain : 30 menit
Soal :
1. Jelaskan bagaimana cara menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan. Ada dua kegiatan untuk itu.
Jawaban:
1. .......................................................................................................
2. .......................................................................................................
2. Bagaimana cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan melalui format yang telah ditetapkan berdasarkan penjelasan di Buku Informasi.
Jawaban:
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 19 dari 23
Lembar Evaluasi Tugas Teori Melaporkan Data yang Bisa Digunakan
Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.
No. Benar Salah
1.
2.
Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Melaporkan Data yang Bisa Digunakan
Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan telah dijawab dengan benar
dengan waktu yang telah ditentukan ?
YA
TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai :
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 20 dari 23
2. Tugas Praktik
a. Elemen Kompetensi : Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai
Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.
b. Waktu Penyelesain : 90 menit
c. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai
Informasi Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:
1) Menyiapkan informasi yang telah disiapkan
2) Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.
d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :
NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN
A. ALAT
1. Laptop + flash disk Aplikasi cepat
2. Printer
3. Penjepit kertas
4.
B. BAHAN
1. Tinta printer Sesuai dengan printer
2. Informasi yang telah disiapkan
3. Format verifikasi dan validasi
4. Kerta HVS A4
5. Staples 10 dan 24
e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
1) Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
penyelenggaraan pelatihan.
2) Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan
f. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu
melakukan praktik kerja ini adalah :
1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
2) Ikuti petunjuk penggunaan komputer.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 21 dari 23
g. Standar Kinerja
1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan aspek kritis.
h. Tugas
Abstraksi tugas III:
Data hasil pengolahan tugas II yang digunakan sebagai informasi pelaporan
pelatihan selanjutnya diproses melalui tahapan verifikasi dan validasi sesuai
dengan SOP yang berlaku di LPK UPTD.
i. Instruksi Kerja
1) Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data.
2) Siapkan SOP verifikasi dan validasi.
3) Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi.
4) Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam
bentuk tabel.
5) Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan
selesai.
6) Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan
validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan.
j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas III
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK PENCAPAIAN PENILAIAN
YA TIDAK K BK
1. Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data.
Data yang telah ditetapkan
2. Siapkan SOP verifikasi dan validasi. SOP verifikasi dan
validasi
3. Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi.
Format informasi yang telah disiapkan
4. Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel.
Kesesuaian data dengan tahapan
kegiatan
5. Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai.
Tempat verifikasi
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 22 dari 23
6. Sampaikan kepada pihak yang memiliki
kewenangan untuk melakukan validasi dengan membubuhkan tanda tangan di
tempat yang disediakan.
Pihak yang memiliki
kewenangan dan tempat validasi
Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Melaporkan Data yang Bisa Digunakan
Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan telah dilaksanakan dengan benar
dan dalam waktu yang telah ditentukan?
YA
TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai :
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013
Halaman: 23 dari 23
BAB II
CEK LIST TUGAS
NO. TUGAS UNJUK KERJA PENILAIAN
TGL K BK
1. Elemen Kompetensi 1
2. Elemen Kompetensi 2
3. Elemen Kompetensi 3
Apakah semua tugas unjuk kerja Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?
YA
TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA .............................................. ...................................
PENILAI .............................................. ...................................
Catatan Penilai :
BUKU PENILAIAN
MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN
PELATIHAN P.854300.011.00
DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 2 dari 18
PENJELASAN UMUM
Buku penilaian untuk unit kompetensi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
dibuat sebagai konsekuensi logis dalam pelatihan berbasis kompetensi yang telah
menempuh tahapan penerimaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja melalui
buku informasi dan buku kerja. Setelah latihan-latihan (exercise) dilakukan berdasarkan
buku kerja maka untuk mengetahui sejauh mana kompetensi yang dimilikinya perlu
dilakukan uji komprehensif secara utuh per unit kompetensi dan materi uji komprehensif
itu ada dalam buku penilaian ini.
Adapun tujuan dibuatnya buku penilaian ini, yaitu untuk menguji kompetensi peserta
pelatihan setelah selesai menempuh buku informasi dan buku kerja secara komprehensif
dan berdasarkan hasil uji inilah peserta akan dinyatakan kompeten atau belum
kompeten terhadap unit kompetensi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan.
Metoda Penilaian yang dilakukan meliputi penilaian yang opsinya sebagai berikut:
1. Metoda Penilaian Pengetahuan
a. Tes Tertulis
Untuk menilai pengetahuan yang telah disampaikan selama proses pelatihan
terlebih dahulu dilakukan tes tertulis melalui pemberian materi tes dalam
bentuk tertulis yang dijawab secara tertulis juga. Untuk menilai pengetahuan
dalam proses pelatihan materi tes disampaikan lebih dominan dalam bentuk
obyektif tes, dalam hal ini jawaban singkat, menjodohkan, benar-salah, dan
pilihan ganda. Tes essay bisa diberikan selama tes essay tersebut tes essay
tertutup, tidak essay terbuka, hal ini dimaksudkan untuk mengurangi faktor
subyektif penilai.
b. Tes Wawancara
Tes wawancara dilakukan untuk menggali atau memastikan hasil tes tertulis
sejauh itu diperlukan. Tes wawancara ini dilakukan secara perseorangan
antara penilai dengan peserta uji/peserta pelatihan. Penilai sebaiknya lebih
dari satu orang.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 3 dari 18
2. Metoda Penilaian Keterampilan
a. Tes Simulasi
Tes simulasi ini digunakan untuk menilai keterampilan dengan menggunakan
media bukan yang sebenarnya, misalnya menggunakan tempat kerja tiruan
(bukan tempat kerja yang sebenarnya), obyek pekerjaan disediakan atau
hasil rekayasa sendiri, bukan obyek kerja yang sebenarnya.
b. Aktivitas Praktik
Penilaian dilakukan secara sebenarnya, di tempat kerja sebenarnya dengan
menggunakan obyek kerja sebenarnya.
3. Metoda Penilaian Sikap Kerja
a. Observasi
Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi
terstruktur, artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar
penilaian yang sudah disiapkan sehigga pengamatan yang dilakukan
mengikuti petunjuk penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut.
Pengamatan dilakukan pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan
keterampilan kompetensi yang dinilai karena sikap kerja melekat pada
keterampilan tersebut.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 4 dari 18
DAFTAR ISI
PENJELASAN UMUM ------------------------------------------------------------------------------ 2
DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------- 4
BAB I PENILAIAN TEORI --------------------------------------------------------------------- 5
A. Lembar Penilaian Teori ----------------------------------------------------------- 5
B. Ceklis Penilaian Teori ------------------------------------------------------------- 9
BAB II PENILAIAN PRAKTIK --------------------------------------------------------------------- 10
A. Lembar Penilaian Praktik -------------------------------------------------------- 10
B. Ceklis Aktivitas Praktik --------------------------------------------------------- 13
BAB III CEKLIS PENILAIAN SIKAP KERJA ............................................................ 15
A. Penilaian Sikap Kerja ------------------------------------------------------------ 15
LAMPIRAN ............................................................................................................ 16
Lampiran 1 Kunci Jawaban --------------------------------------------------------------------- 17
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 5 dari 18
BAB I
PENILAIAN TEORI
A. Lembar Penilaian Teori
Unit kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Pelatihan :
waktu : 60 menit
PETUNJUK UMUM
Jawablah materi tes ini pada lembar jawaban/kertas yang sudah disediakan.
Modul terkait dengan unit kompetensi agar disimpan.
Bacalah materi tes secara cermat dan teliti.
Isian
Lengkapilan kalimat di bawah ini dengan cara mencari jawabannya pada kolom
sebelah kanan dan tuliskan jawabannya saja pada kertas yang tersedia.
1. Untuk memperoleh data tentang pendapat peserta
pelatihan terhadap proses pelatihan menggunakan
metode pengumpulan data .............
2. Tes merupakan salah satu alat pengumpulan data untuk
metode pengumpulan data ...........
3. Stem dan opsi merupakan salah satu bagian yang harus
dimiliki alat pengumpulan data ........
4. Media pengumpulan data tanpa menggunakan kata-
kata disebut .........
5. Salah satu bentuk informasi yang merupakan hasil
pengolahan data adalah ............
6. Data yang valid apabila data tersebut ........ dengan
kegiatan yang akan dilakukan.
7. Yang termasuk dalam kegiatan menganalisis adalah
........
1. validator 2. asesmen 3. verifikastor 4. pembukaan
pelatihan 5. asesor 6. meneliti 7. relevan 8. observasi 9. laporan 10. kuesioner 11. kuantitatif 12. kualitatif
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 6 dari 18
8. Daftar calon siswa yang sudah melakukan daftar ulan
merupakan data dalam kegiatan ...........
9. Salah satu data yang diperoleh dari LSP yaitu .............
10. Yang melakukan pemeriksaan laporan sebelum
ditandatangani oleh pejabat yang melakukan validasi
disebut ...........
Benar-Salah
Nyatakan pernyataan di bawah ini benar atau salah dengan cara menulis huruf B
kalau Benar dan huruf S kalau Salah.
B S 1. Untuk memperoleh data tentang kepuasan pelanggan
menggunakan metode kuantitatif.
B S 2. Di samping laporan, waktu penyusunannya kuesioner juga
memiliki pengantar.
B S 3. Cek-lis merupakan salah satu alat pengumpul data berdasarkan penggunaan metode kuantitiatif.
B S 4. Waktu melakukan wawancara anda sebaiknya memberikan
tanggapan menyetujui atau tidak menyetujui terhadap pernyataan responden.
B S 5. Data yang diperoleh merupakan sekumpulan fakta yang berkaitan dengan kegiatan yang akan dilakukan.
B S 6. Waktu ditanya oleh atasan kita boleh menjawab berdasarkan
perkiraan daripada kita tidak bisa menjawab karena atasan memerlukan jawaban segera.
B S 7. Informasi akan kembali menjadi data manakala atasan menggunakannya sebagai dasar pengambilan keputusan.
B S 8. Menghimpun data dilakukan dengan cara mengklasifikasi data sesuai dengan kelompoknya masing-masing.
B S 9. Yang ideal notulen rapat disampaikan kepada pihak terkait secepatnya minimal satu hari setelah rapat.
B S 10. Daftar informasi yang telah disiapkanm merupakan bahan yang divalidasi.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 7 dari 18
Pilihan Ganda
Jawablah pertanyaan/pernyataan di bawah ini dengan cara memilih pilihan jawaban
yang tepat dan menuliskan huruf a/b/c/d yang sesuai dengan pilihan tersebut.
1. Alat pengumpul data waktu menggunakan metode kualitatif adalah ...............
a. himpunan dokumen b. tabulasi
c. wawancara d. daftar cek
2. Skala tingkatan biasanya digunakan dalam opsi alat pengumpul data ........
a. daftar cek b. kuesioner
c. pengamatan d. tes
3. Data hasil seleksi calon siswa disimpan di unit ..........
a. perlengkapan b. penyelenggara
c. pemasaran/pemberdayaan d. program dan evaluasi
4. Memperoleh data dari unit internal LPK yang bisa langsung diolah dilakukan
melalui ........
a. intercom b. LAN
c. observasi d. datang langsung
5. Yang tidak termasuk dalam kegiatan telaah data adalah ............
a. klasifikasi b. membandingkan
c. cek benar-salah d. mengurai
6. Data yang valid memenuhi persyaratan ..........
a. saran/usulan b. alternatif keputusan
c. laporan d. relevan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 8 dari 18
7. Pemakaian sistem informasi secara umum dalam perencanaan dan pengendalian
pembelian termasuk dalam subsistem fungsional pokok .............
a. pemasaran b. produksi
c. logistik d. keuangan
8. Hasil analisis data yang bisa disajikan secara tidak tertulis, yaitu .......
a. surat b. laporan
c. tabel d. diagram
9. Jadwal berapa hari lagi pelatihan akan dibuka merupakan data yang tepat untuk
tahapan .......
a. pendaftaran calon siswa b. pengolahan hasil pelatihan
c. seleksi calon siswa d. her registrasi
10. Daftar cek penyelenggaraan asesmen merupakan alat yang tepat digunakan
untuk kegiatan .......
a. memantau asesmen b. rapat penyelenggaraan asesmen c. memfasilitasi pengolahan hasil
asesmen d. sidang kelulusan asesmen
Essay
1. Buatlah skema alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan dan jelaskan skema alur
tersebut.
2. Jelaskan bagaimana menyiapkan informasi pelatihan yang sudah diverifikasi dan
divalidasi. Jelaskan dengan menggunakan format berdasarkan contoh di Buku
Informasi.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 9 dari 18
B. Ceklis Penilaian Teori
NO.
KUK NO. SOAL KUNCI JAWABAN JAWABAN PESERTA
KETERANGAN
K BK
Isian
A.1. Kualitatif
A.2. Kuantitatif
A.3. Kuesioner
A.4. Observasi
A.5. Laporan
A.6. Relevan
A.7. Meneliti
A.8. Pembukaan pelatihan
A.9. Asesor
A.10. verifikator
B-S
B.1. S
B.2. B
B.3. B
B.4. S
B.5. B
B.6. S
B.7. B
B.8. S
B.9. S
B.10. B
PG
C.1. c
C.2. b
C.3. c
C.4. b
C.5. a
C.6. d
C.7. c
C.8. b
C.9. c
C.10. a
D.1 Terlampir
D.2 Terlampir
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 10 dari 18
BAB II
PENILAIAN PRAKTIK
A. Lembar Penilaian Praktik
Tugas Unjuk Kerja Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
1. Waktu : 180 Menit
2. Alat : lap top, printer, hechmachine, penjepit kertas
3. Bahan : program pelatihan, modul pelatihan, kalender, rencana
jam pembinaan/jadwal pelatihan,kertas HVS A4, penjepit
kertas, klip, staples, tinta printer. pensil, sign pen merah
4. Indikator Unjuk Kerja :
a. Mampu menyiapkan metode pengumpulan data.
b. Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan
dari sumber yang valid.
c. Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan
laporan.
d. Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
e. Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan
pelatihan.
f. Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
penyelenggaraan pelatihan.
g. Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan
5. Standar Kinerja
a. Selesai dikerjakan tidak melebihi waktu yang telah ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 5% (lima persen), tetapi tidak pada aspek kritis.
6. Instruksi Kerja
Abstraksi tugas:
Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Bina Kompetensi sedang menyelenggarakan
pelatihan sepeda motor sebanyak 10 orang siswa yang segera akan ditutup.
Untuk itu, dalam rangka perbaikan berkelanjutan dan pembuatan laporan
pelatihan diperlukan proses pengolahan data menjadi informasi sebagai bahan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 11 dari 18
penentuan kebijakan selanjutnya. Untuk menyelesaikan tugas ini, ikuti instruksi
selanjutnya di bawah ini.
a. Siapkan referensi metode pengumpulan data.
b. Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan
penyelenggaraan pelatihan.
c. Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data
yang telah dipilih.
d. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan.
e. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan
kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau
kunjungan langsung.
f. Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.
g. Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.
h. Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan
mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.
i. Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan,
tabel, atau diagram.
j. Buat hard copy-nya.
k. Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.
l. Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan
untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan
asesmen.
m. Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan
pelatihan.
n. Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.
o. Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai
masukannya.
p. Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi.
q. Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data.
r. Siapkan SOP verifikasi dan validasi.
s. Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 12 dari 18
t. Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk
tabel.
u. Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai.
v. Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan
validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 13 dari 18
B. Ceklis Aktivitas Praktik
Kode Unit Kompetensi : P.854300.011.00
Judul Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Nama Peserta/Asesi : ......................................................................................
INDIKATOR UNJUK KERJA
TUGAS HAL-HAL YANG DIAMATI PENILAIAN
K BK
1. Mampu menyiapkan
metode pengumpulan data.
1.1 Siapkan referensi metode
pengumpulan data. 1.2 Pilih metode pengumpulan
data yang sesuai dengan
kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.
Macam-macam metode
pengumpulan data Kesesuaian metode
dengan kebutuhan data
2. Mampu memperoleh data yang berkaitan
dengan
penyelenggaraan pelatihan dari sumber
yang valid.
2.1 Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode
pengumpulan data yang
telah dipilih. 2.2 Identifikasi sumber-sumber
yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan.
2.3 Hubungi sumber-sumber
tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan
kewenangan bidang tugasnya masing-masing
melalui intercom, LAN, atau
kunjungan langsung 2.4 Buat rekapitulasi data yang
telah diperoleh
Spesifikasi alat pengumpulan data
Unit-unit dalam LPK
Unit-unit di LPK yang seuai dengan data yang
dibutuhkan Kesesuaian data yang
dihasilkan
3. Mampu menganalisis
data yang diperoleh dari
sumber yang valid untuk menentukan data
yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan
informasi dan laporan.
3.1 Kelompokkan data sesuai
dengan setiap tahapan
kegiatan . 3.2 Analisis data dengan cara
membandingkan, mencek benar-salahnya, dan
mengurai untuk mengetahui
kedalaman data tersebut.
Kesesuaian data dengan
tahapan kegiatan
Data yang dianalisis
4. Mampu menetapkan
data sebagai informasi penyelenggaraan
pelatihan.
4.1 Tetapkan data hasil analisis
yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel,
atau diagram.
4.2 Buat hard copy-nya
Data yang sesuai dengan
kebutuhan dan benar Data di hard copy
5. Mampu Memilih data
hasil analisis sebagai
informasi penyelenggaraan
pelatihan.
5.1 Siapkan data hasil
pengelompokan yang sudah
disajikan 5.2 Lakukan analisis data
berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan
Data hasil pengelom-
pokan
Kesesuaian data dengan kebutuhan
penyelenggaraan pelatihan
untuk setiap tahapan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 14 dari 18
Catatan :
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Tanda Tangan Perserta Pelatihan : …………………………. Tanda Tangan Instruktur: …………………………..
kegiatan mulai pendaftaran
ulang sampai kegiatan asesmen
6. Mampu menyiapkan
informasi yang telah ditetapkan sebagai
dasar penyelenggaraan pelatihan.
6.1 Pilihlah data yang benar-
benar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan
pelatihan 6.2 Kompilasi data hasil
pemilihan tersebut
6.3 Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk
dimintai masukannya 6.4 Verifikasi data yang sudah
dikonfirmasi.
Validitas data
Data yang dipilih Data hasil kompilasi
SOP verifikasi
7. Mampu memverifikasi dan memvalidasi
informasi yang telah disiapkan
7.1 Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil
menghimpun data 7.2 Siapkan SOP verifikasi dan
validasi
7.3 Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan
divalidasi 7.4 Kelompokkan data yang
telah ditetapkan per tahapan
kegiatan dalam bentuk tabel 7.5 Periksa dan bubuhkan tanda
tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai
7.6 Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan
untuk melakukan validasi
dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang
disediakan
Data yang telah ditetapkan
SOP verifikasi dan validasi
Format informasi yang
telah disiapkan Kesesuaian data dengan
tahapan kegiatan Tempat verifikasi
Pihak yang memiliki
kewenangan dan tempat validasi
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 15 dari 18
BAB III
PENILAIAN SIKAP KERJA
CEK LIS PENILAIAN SIKAP KERJA
Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN
1. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir evaluatif
1.1
2. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat asas
1.2
3. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir analitis dan evaluatif
1.3
4. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir analitis dan evaluatif
2.1
5. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat asas
2.2
6. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat asas
3.1
7. Harus bertindak teliti, akurat, dan memperhatikan SOP
3.2
Catatan :
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
Tanda Tangan Peserta : …………………………. Tanda Tangan Instruktur: …………………………..
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 16 dari 18
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 17 dari 18
Lampiran 1
Kunci Jawaban Penilaian Teori
NO.
KUK NO. SOAL KUNCI JAWABAN
Isian
A.1. Kualitatif
A.2. Kuantitatif
A.3. Kuesioner
A.4. Observasi
A.5. Laporan
A.6. Relevan
A.7. Meneliti
A.8. Pembukaan pelatihan
A.9. Asesor
A.10. verifikator
B-S
B.1. S
B.2. B
B.3. B
B.4. S
B.5. B
B.6. S
B.7. B
B.8. S
B.9. S
B.10. B
PG
C.1. c
C.2. b
C.3. c
C.4. b
C.5. a
C.6. d
C.7. c
C.8. b
C.9. c
C.10. a
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul P.854300.011.00
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013
Halaman: 18 dari 18
Jawaban soal essay
1. skema Alur Kegiatan Penyelenggaraan Pelatihan
2. Menyiapkan informasi pelatihan yang sudah diverifikasi
NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA
1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu
tahun telah memadai Digunakan sebagai dasar penen-
tuan waktu pendaftararan
2. Arsip pengumuman penyelenggaraan
pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran,
leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana pelatihan
Digunakan sebagai bahan penye-baran informasi bagi masyarakat
3. Perlengkapan yang digunakan untuk
pendaftaran sesuai dengan kebutuhan Digunakan dalam kegiatan pen-
daftaran
4. Program pelatihan yang akan dilatihkan
telah divalidasi dan sesuai rencana
pelatihan
Dignakan sebagai bahan penjelasan bagi pendaftar
Jakarta, 02 April 2004 Kabid Progran dan Evaluasi Kasi Program
BudiSantosatj________ MarwanEfendi
Budi Santosa, S.T., M.Si. Marwan Efendi, S.Pd.
PENDAFTARAN/
PENERIMAAN
CALON SISWA
SELEKSI CALON SISWA
HASIL SELEKSI
CALON SISWA
HER
REGISTRASI
PEMBUKAAN
PELATIHAN
PELAKSANAAN
PELATIHAN
PENGOLAHAN
DATA HASIL PELATIHAN
SIDANG KELULUSAN
PENUTUPAN
PELATIHAN LULUSAN
ASESMEN
TENAGA KERJA
KOMPETEN