KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BAHAGIAN AKAUN

ARAS 6, BLOK E7, KOMPLEKS E

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62590 WP PUTRAJAYA

SIRIMMS ISO/EC 17021:2006QS 02121999 CB01

CERTIFIED TO ISO 9001:2008CERT. NO. : AR4883

Telefon : 03-88833252Faks : 03·88891030Laman Web: http://account.moh.gov.my

Ruj KKM.BAlSPW/1 00/1-2014 (04)

1\ Mac 2014Tarikh

EOARAN SEPERTI 01 LAMPIRAN

Y.Bhg DatuklDato' IDatinlTuan/Puan,

SURAT EOARAN BAHAGIAN AKAUN BIL.4 TAHUN 2014

GARIS PANOUAN TUNTUTAN BAYARAN PERKHIOMATAN PAKAR SWASTA 01HOSPITAL-HOSPITAL KERAJAAN (BPPS)

1. TUJUANKertas kerja ini disediakan untuk memberi garis panduan dalam menyeragamkantatacara dan borang tuntutan Bayaran Perkhidmatan Pakar Swasta di Hospital-hospital Kerajaan bagi Pusat Tanggungjawab (PTJ) dibawah Kementerian KesihatanMalaysia.

2. PEKELlLlNG OAN PERATURAN YANG BERKUATKUASA

2.1 Surat Pekelilinq Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia (SPKPKM) Bilangan 4Tahun 2001- Garis Panduan Pengambilan Pakar Swasta untuk Berkhidmat diHospital-hospital Kerajaan.

3. TATACARA PROSES PENGAMBILAN PAKAR SWASTA UNTUK BERKHIOMAT01 HOSPITAL - HOSPITAL KERAJAAN (LAMPIRAN A)

3.1 Pengarah Hospital menerima permohonan 1 cadangan bagi pengambilansecara Sessional 1Honorarium.

3.2 Mengemukakan persetujuan Medical Advisory Committee (MAC) untukkelulusan Jawatankuasa Pengambilan Pakar Swasta Peringkat Negeri.

3.3 Surat Perjanjian bagi tempoh 2 tahun ditandatangani oleh PengarahKesihatan Negeri dan Pakar Swasta selepas mendapat kelulusanJawatankuasa di para 3.2.

3.4 Pengarah Kesihatan Negeri perlu memaklumkan tentang pengambilan PakarSwasta serta menyerahkan sesalinan surat perjanjian yang lengkap keBahagian Perkembangan Perubatan.

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

3.5 Pengarah Hospital / Ketua Jabatan / Pakar yang bertanggungjawab perlumenyediakan jadual tugas/program Pakar Swasta untuk dirundingkansebelum menjalankan tugas serta memastikan bahawa peraturan-peraturanyang telah ditetapkan sepanjang tempoh perjanjian difahami dan dipatuhioleh Pakar Swasta.

3.6 Pengarah Hospital / Ketua Jabatan / Pakar yang bertanggungjawab perlumengemukakan Laporan Penilaian Perkhidmatan Pakar Swasta kepadaJabatan Kesihatan Negeri pada setiap penghujung setahun perkhidmatan(12 bulan).

3.7 Pengarah Kesihatan Negeri perlu mengemukakan laporan di para 3.6kepada Bahagian Perkembangan Perubatan.

4. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMBUA T TUNTUT AN

4.1 Borang Tuntutan BA.KKM/BPPS yang lengkap dan telah ditandatangani olehpemohon dan Ketua Jabatan

4.2 Salinan Sijil Amalan Tahunan / Annual Practitioner Certificate (APC) yangsah

4.3 Kad Perakam Waktu / Borang Pengesahan Kedatangan4.4 Jadual Tugas4.5 Butiran Tugas4.6 Salinan Kad Pengenalan dan Penyata Akaun Bank yang disahkan bagi

pegawai yang baru pertama kali membuat tuntutan.

5. TATACARA PROSES PEMBAYARAN TUNTUTAN PAKAR SWASTA YANGBERKHIDMAT 01 HOSPITAL - HOSPITAL KERAJAAN (LAMPIRAN B)

Unit Kewangan di PTJ :

5.1 menyemak dan memastikan dokumen yang diterima daripada pegawaiterlibat adalah lengkap dan memenuhi keperluan di Para 4.Jika tidaklengkap, borang tuntutan perlulah dikuiri dan dipulangkan kepada pegawaiuntuk dilengkapkan.

5.2 memastikan tarikh invois di dalam sistem e-SPKB adalah tarikh borangtuntutan ditandatangani oleh Ketua Jabatan.

5.3 tuntutan ini hendaklah dikemukakan tidak lewat daripada 10 haribulan dalambulan yang berikutnya. Hanya satu tuntutan boleh dibuat bagi satu-satubulan.

6. BORANG TUNTUTANFormat borang tuntutan adalah seperti di Borang BA.KKM/BPPS

7. Sukacita dilampirkan borang Tuntutan Bayaran Perkhidmatan Pakar Swasta diHospital Kerajaan (BPPS) untuk perhatian dan rujukan pihak Y.BhgOatuk/Oato'/OatinlTuan/Puan. Mohon kerjasama pihak Jabatan Kesihatan Negerimemanjangkannya kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) di bawah seliaan masing-masing.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

(BALASUBRAMANIAM A.)Ketua AkauntanKementerian Kesihatan Malaysia

s.k: TKSU(K)SUB Bahagian KewanganSUB Bahagian Sumber ManusiaSUB Bahagian Perkembangan PerubatanBPOPP, JANM - Mohon kerjasama pihak tuan untuk memanjangkan ke JANM

Negeri

PROSES KERJALAMPIRAN A

PROSES PENGAMBILAN PAKAR SWASTA UNTUK BERKHIDMAT01 HOSPITAL - HOSPITAL KERAJAAN

PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN I

DIRUJUK

UNDANG-UNDANGI

PERATURAN

1. Pengarah Hospital menerima permohonan Icadangan bagi pengambilan secaraSessional I Honorarium.

1.1 Terima permohonan atau cadangandaripada Pengarah Kesihatan Negeri IPengarah Hospital I Ketua Jabatan sesuatudisiplin bersama borang yang telah lengkapdiisi daripada pemohon berserta:

a) Salinan ijazah kepakaranb) Curriculum vitae (umur tidak melebihi 65

tahun)c) Sijil Akuan Tahunand) Lain-lain dokumen berkaitan

1.2 Syarat kelayakan dan perkhidmatanbagi kedua-dua jenis pengambilan di atasperlu dipatuhi sepenuhnya selaras denganSPKPKM Bilangan 4 Tahun 2001

2. Kemukakan persetujuan MAC untukkelulusan Jawatankuasa Pengambilan PakarSwasta Peringkat Negeri yang terdiridaripada:

a. Pengarah Kesihatan Negeri - Pengerusib. Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri

(Perubatan)c. Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri

. (Pengurusan)d. Pengarah Hospital (yang berkenaan)e. Ketua Jabatan Hospital Negeri (Ketua

Perkhidmatan Disiplin peringkat negeri)f. Ketua Penolong Pengarah (Perubatan) -

Setiausaha

Medical AdvisoryCommittee (MAC)

JawatankuasaPengambilan PakarSwasta Peringkat

Negeri

Surat PekelilingKetua PengarahKesihatanMalaysia(SPKPKM)Bilangan 4 Tahun2001

PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN I

DIRUJUK

UNDANG-UNDANGI

PERATURAN

3. Surat Perjanjian bagi tempoh 2 tahunditandatangani oleh Pengarah KesihatanNegeri dan Pakar Swasta selepas mendapatkelulusan Jawatankuasa

4. Pengarah Kesihatan Negeri perlumemaklumkan tentang pengambilan PakarSwasta serta menyerahkan sesalinan suratperjanjian yang lengkap ke BahagianPerkembangan Perubatan

5. Pengarah Hospital / Ketua Jabatan / Pakaryang bertanggungjawab perlu sediakanjadual tugas/program untuk Pakar Swastauntuk dirundingkan sebelum menjalankantugas serta memastikan bahawa peraturan-peraturan yang telah ditetapkan sepanjangtempoh perjanjian difahami dan dipatuhi olehPakar Swasta.

6. Pengarah Hospital / Ketua Jabatan / Pakaryang bertanggungjawab perlumengemukakan Laporan PenilaianPerkhidmatan Pakar Swasta kepada JabatanKesihatan Negeri pad a setiap penghujungsetahun perkhidmatan (12 bulan)

7. Pengarah Kesihatan Negeri perlumengemukakan Laporan PenilaianPerkhidmatan Pakar Swasta yang diterimadaripada Pengarah Hospital / Ketua Jabatan /Pakar yang bertanggungjawab kepadaBahagian Perkembangan Perubatan padasetiap penghujung setahun perkhidmatan (12bulan)

PengarahKesihatan Negeridan Pakar Swasta

BahagianPerkembanganPerubatan

Ketua Jabatan /Pakar Swasta

PengarahKesihatan Negeri

BahagianPerkembanganPerubatan

Surat PekelilingKetua PengarahKesihatanMalaysia(SPKPKM)Bilangan 4 Tahun2001

PROSES KERJALAMPIRAN B

PROSES PEMBAYARAN TUNTUTAN PAKAR SWASTA YANG BERKHIOMAT 01HOSPITAL - HOSPITAL KERAJAAN (UNIT KEWANGAN)

PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN I

OIRUJUK

UNOANG-UNOANGIPERATURAN

1. Terima Borang Tuntutan daripada pemohon

2. Cop tarikh permohonan diterima

3. Semak dokumen:

Borang Tuntutan yang lengkap dan telahditandatangani oleh pemohon dan KetuaJabatan

a. Butiran Tugas

b. JadualTugas

c. Kad Perakam Waktu / BorangPengesahan Kedatangan.

d. Salinan Sijil Amalan Tahunan / AnnualPractitioner Certificate (APC) yang sah

4. Daftar bayaran dalam sistem eSPKB

5. Perakuan I dalam sistem eSPKB

6. Perakuan 11 dalam Sistem eSPKB

7. Cetak Baucar yang telah diluluskan

8. Simpan baucar secara sempurna dalam fail

Pembantu Tadbir(Kewangan) W22

Akauntan W41

Surat PekelilingKetua PengarahKesihatan Malaysia(SPKPKM) Bilangan4 Tahun 2001

BA.KKMI BPPS

PENYATA TUNTUTAN BAYARAN PERKHIOMATAN PAKAR SWASTA01 HOSPITAL ·HOSPIT AL KERAJAAN

BULAN TAHUN

BAHAGIAN A: MAKLUMAT PEGAWAI YANG MENUNTUT

1. NAMA PEGAWAI ......................................................

2. NO KAD PENGENALAN ......................................................

3. JABATAN .....................................................

4. NO. AKAUN BANK .....................................................5. NAMA DAN .....................................................

ALAMAT BANK .....................................................

6. BUTIRAN TUGAS SEPERTI DILAMPIRKAN

BAHAGIAN B: BUTIRAN TUNTUTAN

KENYATAAN TUNTUTAN BAYARAN PERKHIOMATAN PAKAR SWASTA 01HOSPITAL ·HOSPITAL KERAJAAN

MasaMingggu Tarikh Jumlah Jam

Dari Hingga

M1

JUMLAH MINGGU 1

M2

JUMLAH MINGGU 2

Mingggu TarikhMasa

Jumlah JamDari Hingga

M3

JUMLAH MINGGU 3

M4

JUMLAH MINGGU 4

M5

JUMLAH MINGGU 5

JUMLAHKESELURUHANJAM

Perkhidmatan PerubatanKadar

RM 100.00 sejam XRM

Sila tanda X di petak berkenaan

Sessional L.I _

(Sila rujuk Jadual A)Honorarium 1 _

(Sila rujuk Jadual B)

PENGIRAAN TUNTUTANJadual A : Sessionall On-CallI Standby

L...-__ Uam*/hari** L...-------1

Perkhidmatan Bedah RM 120.00 sejam X L...-__ Ijam*/hari** L...-------1

*Sessional - Tidak melebihi 10 jam seminggu

**On-Call/Standby - Tidak melebihi 5 hari sebulan

Jadual B : Honorarium

RM 3,000.00 setahun untuk Perkhidmatan Perundingan Iyang telah diberi selama 30 jam setahun

I JUMLAH TUNTUTAN

IBAHAGIAN C: PENGESAHAN PEGAWAI YANG MENUNTUT

Dengan ini, saya mengesahkan bahawa Tuntutan Bayaran Perkhidmatan Pakar Swasta diHospital Kerajaan seperti maklumat yang disediakan adalah betul dan telah dilaksanakanoleh saya.

Tarikh:Tandatangan & Cop

Pakar Swasta

IBAHAGIAN 0 : PENGESAHAN KETUA JABATAN

Dengan ini, saya mengesahkan bahawa pegawai ini telah menjalankan Perkhidmatan PakarSwasta di Hospital Kerajaan seperti tuntutan tersebut. Tuntutan dan dokumen yang disertakanadalah betul.

Tarikh:Tandatangan & Cop

Ketua Jabatan

IBAHAGIAN E: SENARAI SEMAK

1 Sijil Amalan Tahunan yang sah (APC)

~

2 Jadual Tugas3 Salinan Kad Perakam Waktu4 Butiran Tugas

BUTIRAN TUGAS

(BULAN: ITAHUN

NAMA PEGAWAI

TEMPAT BERTUGAS

TARIKH NAMA PESAKIT RlNMASA DIAGNOSA DAN

CATATANBERTUGAS RAWATAN

Tandatangan dan Cop Ketua JabatanTandatangan Penyemak