kemenangan - fti.uajm.ac.idfti.uajm.ac.id/ajar/analisis dan perancangan sistem informasi/01... ·...

9/24/2012

1

KONSEP DASAR

SISTEM

Tri Suswanto Saptadi

FT UAJ Makassar

9/24/2012 1 nts/as/ti/uajm

Kemenangan

Kemenangan tercapai jika kita dapat

membantu orang lain mencapai

kemenangan dan selalu dapat memberi

motivasi bagi upaya orang lain untuk

memperoleh kemenangan.

Tri Saptadi

9/24/2012 nts/as/ti/uajm 2

9/24/2012

2

Ilustrasi Motor Harley

Dua pengendara sepeda motor saling

mendahului.

Satu Rekannya tanya, tahu motor Harley

tidak ?

Rekannya bertanya : Motor Harley, Remnya

sebelah mana ?

Pelajaran : Pentingnya Komunikasi



9/24/2012

3

Pendekatan

Terdapat 2 pendekatan yang sering

digunakan yaitu :

Prosedur

Komponen/elemen


Pengertian Umum Prosedur

Suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang berupa urutan kegiatan

yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk mencapai tujuan

tertentu.


9/24/2012

4

Definisi Prosedur

Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan

operasional klerikal (tulis menulis), biasanya

melibatkan beberapa orang di dalam satu atau

lebih departemen, yang diterapkan untuk

menjamin penanganan yang seragam dari

transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

Richard F. N., Management by Systems, New York, 1960


Prosedur versus 3WH

Urutan kegiatan digunakan untuk

menjelaskan :

apa (what) yang harus dikerjakan,

siapa (who) yang mengerjakannya,

kapan (when) dikerjakan dan

bagaimana (how) mengerjakannya.


9/24/2012

5


Komponen / Elemen

"kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja

sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu".

Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sub sistem,

dan sub-sub sistem tersebut dapat pula terdiri dari

beberapa sub-sub sistem yang lebih kecil. (Jogiyanto, 2008)

Contoh : Sistem Akuntansi terdiri dari sub sistem

akuntansi penjualan, sub sistem akuntansi pembelian,

sub sistem akuntansi penggajian dan sub sistem

akuntansi biaya, dengan dokumen-dokumen dasar

sebagai komponennya, seperti buku jurnal, buku besar,

buku pembantu, neraca saldo, laporan rugi/laba, dan

laporan perubahan modal. 9/24/2012 10 nts/as/ti/uajm

9/24/2012

6

Teori Sistem Umum

menekankan perlunya memeriksa seluruh

bagian sistem.

Sering sekali seorang analis terlalu

memusatkan perhatian hanya pada satu

komponen sistem, yang berarti dia telah

mengambil tindakan yang mungkin tidak

efektif, karena beberapa komponen yang

penting diabaikan. 9/24/2012 11 nts/as/ti/uajm

Bagian Komponen

Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen,

yaitu pekerjaan, kegiatan, misi atau bagian-

bagian sistem yang dibentuk untuk

mewujudkan tujuan tertentu.

Untuk komponen misi atau tujuan, seringkali

sukar untuk dilihat.

Manajemen suatu sistem terdiri dari kegiatan-

kegiatan yang diarahkan pada perencanaan dan

pengendalian (feedback)


9/24/2012

7

Definisi Sistem (1 dari 2)

In data processing, a collection of men,

machines, and methods organized to

accomplish a set of specific functions.

Sehingga untuk menganalisis atau

merencanakan sebuah sistem, seorang analis /

perancang sistem harus mengerti terlebih

dahulu mengenai komponen-komponen atau

elemen-elemen atau subsistem-subsistem dari

suatu sistem tersebut.


Definisi Sistem (2 dari 2)

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan

suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu

sasaran yang tertentu.


Jerry FitzGerald, Ardra F. FritzGerald,

Warren D. Stallings Jr., Fundamentals

of Systems Analysis, New York, 1981

9/24/2012

8

Tujuan Suatu Sistem

untuk mencapai suatu tujuan (goal) atau

mencapai suatu sasaran (objectives).

Goal meliputi ruang lingkup yang luas,

sedangkan

objectives meliputi ruang lingkup yang sempit.


KLASIFIKASI SISTEM (1 dari 4)

Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem

Fisik (Physical System)

Sistem abstrak adalah "sistem yang berupa pemikiran

atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik".

(Contoh : Sistem Teologia).

Sistem fisik adalah "sistem yang ada secara fisik".

(Contoh : Sistem Komputer).


9/24/2012

9


Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem

Buatan Manusia (Human Made System)

Sistem alamiah adalah "sistem yang terjadi melalui

proses alam dan tidak dibuat manusia".

(Contoh : Sistem Perputaran Bumi).

Sistem buatan manusia adalah "sistem yang

dirancang oleh manusia dan melibatkan interaksi

antara manusia dengan mesin".

(Contoh : Sistem Informasi).



Sistem Tertentu (Deterministic System) dan

Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang

sudah dapat diprediksi, interaksi diantara bagian-

bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga

keluarannya dapat diramalkan

(Contoh : Sistem Komputer melalui program).

Sistem tak tentu adalah "sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung

unsur probabilitas".


9/24/2012

10


Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem

Terbuka (Open System)

Sistem tertutup adalah "sistem yang tidak berhubungan

dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya".

Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut

campur tangan dari pihak diluarnya (kenyataannya tidak

ada sistem yang benar-benar tertutup), yang ada hanyalah

relatively closed system.

Sistem terbuka adalah "sistem yang berhubungan dan

terpengaruh dengan lingkungan luarnya".

Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran

untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya,

sehingga harus memiliki sistem pengendalian yang baik.


KARAKTERISTIK SISTEM

Komponen (components)

Batas sistem (boundary)

Lingkungan luar sistem (environments)

Penghubung (interface)

Masukan (input)

Keluaran (output)

Pengolah (process)

Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)


9/24/2012

11

Gambar Karakteristik Sistem


Komponen (components)

Terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu

kesatuan.

Komponen-komponen dapat terdiri dari

beberapa subsistem atau subbagian,

dimana setiap subsistem tersebut memiliki

fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses

sistem secara keseluruhan.


9/24/2012

12

Batas Sistem (boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara

suatu sistem dengan sistem lainnya atau

dengan lingkungan luarnya.

Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem

dipandang sebagai satu kesatuan.

Batas suatu sistem menunjukkan ruang

lingkup (scope) dari sistem tersebut.


Lingkungan luar sistem

(environments)

Adalah apapun diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem.

Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan

dan merugikan.

Lingkungan yang menguntungkan harus tetap

dijaga dan dipelihara, sebaliknya lingkungan

yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan,

kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup

sistem.


9/24/2012

13

Penghubung (interface)

Merupakan media penghubung antar subsistem,

yang memungkinkan sumbar - sumber daya

mengalir dari satu subsistem ke subsistem

lainnya.

Keluaran (output) dari satu subsistem akan

menjadi masukan (input) untuk subsistem

lainnya melalui penghubung disamping sebagai

penghubung untuk mengintegrasikan subsistem-

subsistem menjadi satu kesatuan.


Masukan (input)

Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang

dapat berupa masukan perawatan (maintenance input)

dan masukan sinyal (signal input).

Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan

supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan

sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan

keluaran.

Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program

adalah maintenance input yang digunakan untuk

mengoperasikan komputer dan data adalah signal input

untuk diolah menjadi informasi.


9/24/2012

14

Keluaran (output)

Adalah hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna

dan sisa pembuangan.

Keluaran dapat merupakan masukan untuk

subsistem yang lain.

Misalnya untuk sistem komputer, panas yang

dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna

dan merupakan hasil sisa pembuangan,

sedangkan informasi adalah keluaran yang

dibutuhkan. 9/24/2012 27 nts/as/ti/uajm

Pengolah (process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian

pengolah yang akan merubah masukan menjadi

keluaran.

Suatu sistem produksi akan mengolah masukan

berupa bahan baku dan bahan-bahan lain

menjadi keluaran berupa barang jadi.

Sistem akuntansi akan mengolah data-data

transaksi menjadi laporan-laporan keuangan

dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh

manajemen. 9/24/2012 28 nts/as/ti/uajm

9/24/2012

15

Sasaran (objectives) atau

Tujuan (goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal)

atau sasaran (objective).

Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran,

maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali

masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran

yang akan dihasilkan sistem.

Suatu sistem dikatakan berguna bila mengenai

sasaran atau tujuannya.



9/24/2012

16

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM (1 dari 2)

Analisis sistem sangat bergantung

pada teori sistem umum sebagai

sebuah landasan konseptual.

Terdapat banyak pendekatan untuk

analisis sistem dan pada dasarnya

semunya mempunyai tujuan yang

sama, yaitu memahami sistem yang

rumit kemudian melakukan modifikasi

dengan beberapa cara.


ANALISIS DAN DESAIN SISTEM (2 dari 2)

Hasil modifikasi dapat berupa subsistem baru,

komponen baru atau serangkaian transformasi

baru dan lain-lain.

Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai

fungsi di dalam sistem agar lebih efisien, untuk

mengubah sasaran sistem, untuk mengganti

output, untuk mencapai tujuan yang sama

dengan seperangkat input yang lain atau untuk

melakukan beberapa perbaikan serupa.


9/24/2012

17

Tahapan Analisis Sistem (1 dari 5)

Definisikan masalahnya

Bagian sistem yang mana yang tidak memuaskan ?

Apakah input telah mengalami perubahan bentuk,

harga atau ketersediannya ?

Apakah output kurang memuaskan ?

Apa tujuan usaha analisis sistem ?



Pahami sistem tersebut dan buat definisinya

(1 dari 2).


Karena sistem mempunyai hirarki

(terdapat subsistem di dalam sistem

yang lebih besar) dan saling

berhubungan dengan

lingkungannya, maka akan sulit

untuk dapat merumuskan secara

tepat apa saja komponen sistem

yang sedang dipelajari.

9/24/2012

18


Pahami sistem tersebut dan buat definisinya

(2 dari 2)

Tindakan perlu diperinci lebih lanjut dengan

mengajukan beberapa pertanyaan untuk

mendapatkan pemahaman tentang sistem.

Apa yang menjadi variabel-variabel (komponen sistem) ?

Bagaimana tiap variabel tersebut saling berhubungan dan

juga dengan lingkungan?

Apa yang menjadi batasan sistem, yaitu dimana sistem

akan berakhir serta apa rumusan pengembangannya ?



Alternatif apa saja yang tersedia untuk

mencapai tujuan dengan memperhatikan

modifikasi sistem tersebut ?


Pilihan apa saja yang

tersedia untuk memperbaiki

sistem, berapa biayanya

serta apakah hal tersebut

dapat diterapkan ?

9/24/2012

19


Pilih salah satu alternatif yang

telah dirumuskan pada tahap

sebelumnya.

Terapkan alternatif tersebut.

Jika memungkinkan harus

mencoba mengevaluasikan

dampak dari perubahan

yang telah dilakukan terhadap

sistem. 9/24/2012 37 nts/as/ti/uajm

Teori Sistem Para Ahli (1 dari 4)

No Teori Sistem Umum Kepentingannya bagi disain

sistem informasi

1 Komponen-

komponen dari suatu

sistem berinteraksi

Gambarkan komponen-

komponen dan hubungan antara

mereka selama proses analisis

2 Sebuah sistem

adalah suatu

keseluruhan

Yakinkan untuk merumuskan

keseluruhan sistem sebelum

menguji sub sistem

3 Sistem adalah

pengejar tujuan

(goal seeking)

Apa tujuan sebuah sistem

informasi ?


9/24/2012

20


No Teori Sistem

Umum

Kepentingannya bagi disain

sistem informasi

4 Sistem mempunyai

masukan dan

keluaran

Tugas utama disain adalah untuk

menentukan masukan dan

keluaran

5 Sistem mengubah

masukan untuk

menghasilkan

keluaran

Satu tugas utama disain adalah

pengolahan untuk membuat

keluaran dari menentukan

masukan

6 Sistem

menunjukkan

adanya entropi

Pengolahan informasi adalah hal

krisis bagi keberhasilan sebuah

organisasi 9/24/2012 39 nts/as/ti/uajm


No Teori Sistem

Umum

Kepentingannya bagi disain

sistem informasi

7 Sistem harus

dikendalikan

Sistem informasi membantu

mengendalikan organisasi; sistem

informasi harus mempunyai umpan

balik bagi unjuk kerja mereka serta

harus dikendalikan

8 Sistem

membentuk

hirarki

Disain sistem informasi merupakan

tugas yang berhirarki; sistem terdiri

dari hirarki subsistem


9/24/2012

21


No Teori Sistem Umum Kepentingannya bagi

disain sistem informasi

9 Sistem memperlihatkan

adanya diferensiasi

Sistem informasi mempunyai

banyak bagian-bagian

khusus

10 Sistem memperlihatkan

adanya equifinality

Ada sistem untuk mencapai

sasaran yang dikehendaki

banyak cara untuk mendisain

sebuah sistem


Latihan Membuat Pertanyaan

Tentukan salah satu sistem yang ingin

saudara analisa!

Buatlah contoh pertanyaan yang digunakan

pada saat analisa sistem !


kemenangan - fti.uajm.ac.idfti.uajm.ac.id/ajar/analisis dan perancangan sistem informasi/01... ·...

Documents