KEGIATAN PEMBELAJARANMENGGUNAKAN SKS

Tinjauan aspek Pengelolaan “Manajemen Mutu”

Disusun oleh:Soesanto Moeljoatmodjo

Disajikan padaPELATIHAN TENAGA ADMINSITRASI AKADEMIK

Graha Wahid” Hotel, Salatiga 27-29 April 2009 – Graha Wahid” Hotel, Salatiga, 2-4 Oktober 2012

MANAJ.MUTU

KAIZEN- TQM-

L-RAISE

RENSTRAEval.Diri

BAN-PT

KO-PER-TIS

DIKTI / INSPEKT.

Maha

siswa.

Orang Tua

Dosen

Tenaga penunjang

Peme-rintah

Industri

Dunia usaha lain

KPPT JP III‘96-’05

HELTS ‘03-’10

Masy.luasQA Org+

Peran

gkat

Sistem

UU 20-2003UU 14-2005UU 12-2012PP 19-2005

ADA SATU “GARIS MERAH”secara hirarkis

VISI PENDK NASIONAL •CERDAS•KOMPETITIF

VISI PENDK-TINGGI

• Sistem pendidikan tinggi yang SEHAT dan BERMUTU, menghasilkan insan BERIMAN, BERTAQWA, CERDAS, DAN TERAMPIL

VISIPTS

• Pada tahun 2020 menjadi perguruan tinggi yang SEHAT dan BERMUTU, dalam upaya menghasilkan INSAN BERIMAN, BERTAQWA, CERDAS, DAN TERAMPIL.

VISI

SISTEM MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI

“LAPORAN KINERJA REKTOR

DATA/INF

EPSBED-EVAL DIRI AKREDITASI BAN-PT

EVALUASI

Acuan tertulis

SENAT UNIV. RUTIN PENGEMBANGAN

INPUT PROCESS OUTPUT/ OUTCOME

Q.A

.

Continuous Quality Improvement

RENSTRAPERG-TINGGI

STATUTA

RIP-BLUE PRINT

UU G+D14-2005

UU SPN30-2003

PP SNP19-2005

PP Pdk.17-2010

HELTS2003-2010

Acuan Mendasar

PP Dosen37-2009

PERAT.POKOK

KEPEG.

NORMA AKD.

ORG-TUPOKSI

SIAKAD Pembelajaran - LIT-ABDIMAS - pengemb Resources

S

TAKE

HO

LDER

S

KEBIJAKAN AKD.STANDAR AKD.

PERAT. AKD.MANUAL MUTU AKD.MANUAL PROSEDUR

PERPUSTLAB

VISI-MISI-TUJUAN

ISO 9001:2008

UU 12-2012

ACUANOPERASIONAL

SISTEM KREDIT SEMESTER (SKS)

semestris = tengah tahunan (latin) six + mensis = 6 bulan

Satuan waktu terkecil untuk menyatakan lamanya suatu program pendidikan dalam suatu jenjang

/ / / / / /

Program satu jenjang

Semester /1 8

SEMESTER

SEMESTERKepmendiknas RI No. 232/U/2000

SEMESTER:* satuan waktu kegiatan yang terdiri atas:

16 sampai 19 minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya,

berikut kegiatan iringannya, termasuk 2 sampai 3 minggu kegiatan

penilaian.

SEMESTERPP 60 -1999

Muncul :SEMESTER PENDEK/SISIPAN,

atau satu tahun akademik = 3 ”semester”

TAHUN AKADEMIK dibagi dalam minimum 2 (dua) semester yang masing-masing terdiri atas 16-19 minggu, berikut kegiatan iringannya

Tahun akademik penyelenggaraan pendidikan tinggi dimulai pada bulan September

SATUAN KREDIT SEMETER (sks)

SATUAN yang digunakan untuk menyatakan BESARAN BEBAN STUDI/BEBAN KERJA atas: (1) besarnya beban studi mahasiswa, (ambil 24 sks)(2) besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa,

(akhir sem.-dapat IP 3.0 = 24 sks) (3) besarnya pengakuan atas usaha yang diperlukaan untuk

menyelesaikan suatu program pendidikaan (S1= 150 sks) (4) besarnya usaha untuk menyelenggarakan pendidikan bagi

perguruan tinggi dan khususnya bagi tenaga pengajar. (Dosen A= diberi tugas mengampu 20 sks)

Nilai KREDIT SEMESTER(kuliah)

Satuan kredit semester (sks) bagi mahasiswa adalah beban studi untuk mengikuti

keseluruhan 3 acara per minggu,

1. 60 menit: acara tatap muka terstruktur dan terjadwal dengan tenaga

pengajar (kuliah)2. 60 menit: acara kegiatan akademik terstruktur- tidak terjadwal tetapi direncanakan oleh tenaga pengajar (pekerjaan rumah atau

menyelesaikan soal-soal).3. 60 menit: acara kegiatan akademik mandiri (belajar di rumah/ membaca

referensi)

Nilai KREDIT SEMESTER

Nilai kredit semester (sks) untuk PENELITIAN, sbb.:Satu sks / per minggu = kegiatan 4 sampai 5 jam/ minggu

(64 sampai 85 jam/semester)

Nilai Kredit Semester untuk PENELITIAN SKRIPSI, TESIS dan sejenisnya, :Satu sks/hari = sebanyak 3 sampai 4 jam/hari selama satu bulan

Nilai kredit semester (sks) untuk PRAKTIKUM LAB, sbb.:Satu sks / per minggu = kegiatan 2 sampai 3 jam/ minggu

Nilai kredit semester (sks) untuk KERJA LAPANGAN/PRAKTEK sbb.:Satu sks / per minggu = kegiatan 4 sampai 5 jam/ minggu

(64 sampai 85 jam/semester)

Berapa JAM SEHARI minimal

mahasiswa HARUS BELAJAR

A. Dasar: Kegiatan akademis (kuliah) 1 kredit =

a) 60 menit tatap muka terjadwalb) 60 menit terstruktur tidak terjadwalc) 60 menit mandiri

B. Asumsi: a) 1 minggu = 5 hari b) tiap hari dalam seminggu ada

kegiatan akademis c) kegiatan akademis terbagi seperti

pada butir A

CONTOH

VOKUS PADA:

PESERTA DIDIK

PENDIDIK

SUMBER BELAJAR

INTERAKSI

* Di mana posisiPEMBELAJARAN ?* Di mana posisi

Tenaga Kependk…?

PENGAMBIL PERAN DALAM

KEGIATAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN/PDK.

Pejabat struktural &Tenaga Kependidikan

Kuliah, Praktikum, KKN-

KKL-PKL,

Seminar MK,

Diskusi.

Proses /UJIAN TA

MHS BARU

Reguler

SPP-BIAYA PDK

DAFTARULANG

N I M

K T M

MHSLAMA

Adm.Persia-

panKuliah,

dll.

Adm. PersiapanUTS-UAS

UTS-UAS

Pengump.,Pengol.&

Penyimpa-nan Nilai

AdminsitrasiBimbinganPerwalian

Adm. PengirimanKHS ke OT

Adm. Proses

& Ujian TAIJASAH-

TranskripAkd.

PengelolaanIjasah-

Transkrp

KRS

DPK

DPUN

KHS

MHS BARU Transfer

Seleksi –Konversi MK

File Data

Mhs.Baru

Data Base Mhs.

File Data Alumni

PengelolaanWadah & Kegiatan Alumni

PROSES PEMBELAJARANPendekatan “Manajemen Mutu”

(mengandalkan ketersediaan & aplikasi Dokumen & Prosedur Mutu)

QUALITY ASSURANCEContinuous Quality Improvement

ISO 9001:2008

Q.A

.

SPMI• EVALUASI SEMESTERAN → Kinerja-Beban Kerja dosen, Kinerja

Pengelola, Evalusi Kualitas Sumber Daya lain• EVALUASI DIRI → Menyeluruh semua aspek manajemen pendk

tinggi, dengan pendekatan SWOT, atau lainnya

SPME• EPSBED- Kopertis → Menuju ke arah aplikasi Sistem Pangkalan

Data Perguruan Tinggi (PDPT)• AKRIDITASI BAN-PT → Akreditasi Institusi & Program studi

EVALUASI

SMA-2011

1. PERSIAPAN Pembelajaran: a. Penyiapan PROGRAM Pembelajaran (kurikulum), b. Penyiapan BAHAN AJAR, c. penyiapan SUMBER BELAJAR, d. penyiapan MAHASISWA untuk memasuki kegiatan pada semester

baru 2. PELAKSANAAN Pembelajaran:

Proses penyelenggaraan acara-acara pembelajaran, Ujian, KHS dan keberhasilan studm mahasiswa,

3. EVALUASI Pembelajaran terdiri dari kegaitan: Proses evaluasi dan tindak lanjut hasil evaluasi semesteran, serta

4. Pengelolaan IJASAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK, serta pengelolaan ALUMNI

IV. RUANG LINGKUP KEGIATAN PEMBELAJARAN

1.Penyiapan PROGRAM PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM, sbb.:

a. Penyiapan Program Kuliah & Praktikum (kurikulum+ metodologi)

b. Penyusunan dan Sosialisasi JADWAL KULIAH.c. Pelaksanaan REGISTRASI mahasiswa lama (dan

mahasiswa baru), sbb.:d. Penyiapan Rencana Belajar mahasiswa dalam

bentuk ISIAN KRS:e. Pemantauan dan penyiapan Daftar Peserta Kuliah

(DPK) f. Penetapan PENGAMPU MATA KULIAHg. Penyiapan BAHAN AJARh. Penyiapan SARANA DAN PRASARANA pendidikan

(Sumber Belajar, alat-bahan praktikum, Ruang Kuliah/praktikum, dll)

1. PERSIAPAN Perkuliahan dan Praktikum

Dokumen Mutu…..?

a. Pemantauan KEHADIRAN DOSEN selama satu semesterb. Pemantauan pelaksanaan KULIAH dan PRAKTIKUM c. Pemantauan, pencatatan dan perhitungan kehadiran

mahasiswa untuk menentukan boleh tidaknya mengikuti UTS/UAS. d. Pemantauan pelaksanaan ujian tengah semester, dimaksudkan

untuk mengetahui waktu penyelenggaraaan dan arti pentingnya ujian tengah semester dalam rangka membantu pengumpulan nilai bagi mahasiswa.

e. Pemantauan layanan adminsitrasi dan layanan penggunaan/ketersediaan fasilitas pendidikan

f. Pencatatan dan menindaklanjuti keluhan-keluhan pengguna fasilitas pendidikan

2. PELAKSANAANPerkuliahan dan Praktikum

3. PELAKSANAANUTS / UAS

a. Menyiapkan Pengumuman,

1) melakukan konfirmasi kepada masing-masing dosen pengampu tentang

jadwal UTS-UAS,

2) menyiapkan fasilitas yang diperlukan (ATK-pengawas-penggandaan soal,

dll).

a. Pengumpulan dan Pengolahan nilai Hasil UTS-UAS sebagai bahan penerbitan

KHS:

Melakukan koordinasi/komunikasi dengan dosen pengampu MK dan dengan

Pusat Data/BAAK tempat dilakukan pengolahan data secara sentral, dalam

penerbitan KHS.

b. Pengelolaan KHS:

1) menyiapkan Pengumuman tentang Pengambilan KHS dan

2) menyiapkan surat dan mengirimkan KHS kepada orang tua/wali

mahasiswa.

4. EVALUASI HASIL BELAJAR

a. Nilai hasil ujian dinyatakan dengan huruf dan nilai bobot sebagai berikut:A= 4, B= 3, C = 2, D= 1, dan E= 0 (Ada yang Nilai Tengah)

b. Nilai hasil ujian diumumkan secara terbukac. Ujian Ulangan (di semester berikutnya)d. Tingkat keberhasilan (IP- menggunakan Rumus)e. Tingkat keberhasilan sejak semester pertama sampai

dengan suatu semester tertentu dinyatakan dengan Indeks Prestasi kumulatif (IPK)- menggunakan Rumus.

5. EVALASI KEBERHASLAN DTUDI

Tahap satu : Evaluasi 2 semester Pertama,

(Min 45 sks- IPK ≥ 2.0) Tahap dua: Evaluasi 2 semester Kedua,

(Min 45 sks- IPK ≥ 2.0) Tahap tiga : Evaluasi Akhir program (Seluruh sks- IPK ≥ 2.0)

Selama mahasiswa mengikuti studi, maka DOSEN PA WAJIB melakukan EVALUASI KEBERHASILANNYA,

yang terdiri dari 3 TAHAPAN EVALUSI:

6. EVALUASI PROSESa. EVALUAI SEMESTERAN, dilakukan setiap akhir semester, meliputi :

1) Evaluasi keberhasilan penyelenggaraan:Evaluasi tingkat keberhasilan penyediaan fasilitas perkuliahan/ praktikum, baik dalam jumlah maupun kualitas

2) Evaluasi tingkat keberhasilan pencapaian Tujuan Pendidikan melalui evaluasi substansi kuliah/praktikum, evaluasi pelaksanaan GBPP-SAP, dan evaluasi penerapan metodologi pembelajaran.

3) Evalauasi Kinerja Dosen, pada aspek tingkat kehadirannya dan kemampuannya sebagai pendidik professional.

4) Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa (sebaran nilai/tren IPK semester, dll)

5) Evaluasi tingkat kehadiran mahasiswa.b. TINDAK LANJUT dan Penyimpanan Hasil Evaluasi Semesteran

PEMBE-LA-

JARAN

SISTEM KREDIT SEMES-

TER (SKS)

Tinjauan Sistem Manajemen Mutu

(SMM)

DOKUMEN TERTULISPM/SOP/IK/REKAMAN

“SAH/RESMI”

Setiap Tahapan Kegiatan

butuh

Setiap Tahapan Kegiatan

butuh

BAN-PT

butuh

PENDEKATAN “SMM” MEMBUTUHKAN DOKUMEN TERTULIS

Siapa yang mengerjakan……..?

Dokumen Mutu…..PENINJAUAN/PERUBAHAN KURIKULUM:

Risalah hasil rapat (Rancangan perbaikan kurikulum), Risalah Hasil Lokakarya Kurikulum, Draf Kurikulum baru, Kurikulum Baru , Laporan kurikulum baru, Pedoman akademik, Daftar konversi mata kuliah, Laporan monitoring,, IK Perubahan Kurikulum, IK Peninjauan Kurikuk, Daftar hadir peserta, Form undangan, SK Dekan, Draf Kurikulum, Risalah rapat, Laporan hasil Peninjauan Kurikulum, Kurikulum baru.

PM / IK / REKAMAN :

Dokumen Mutu…..BAYAR KULIAH- REGISTRASI- KRS

Surat usulan kepanitiaan registrasi mahasiswa lama dan form susunan kepanitiaan,

Surat Keputusan Rektor, Notulen Rapat, Undangan Rapat, Jadwal Pelaksanaan Registrasi, Pengumuman jadwal registrasi, Form KRS, Slip Pembayaran, KRS Print out KRS, Laporan pelaksanaan her registrasi, IK Pengambilan PIN Slip Pembayaran, Kartu Rencana Studi, Rekaman.

PM / IK / REKAMAN :

Dokumen Mutu…..PERSIAPAN & PELAKSANAAN KULIAH:

PM / IK / REKAMAN : Daftar tanda terima SK Dosen

pengampu, GBPP, SAP, Kontrak Kuliah, Catatan Perkuliahan, Checklist kesesuaian GBPP-SAP, Pantauan, Daftar Absensi (DPK), J adwal Kuliah, Rekap PBM, Form Tindak Lanjut.

Dokumen Mutu….. UJIAN SEMESTER:PM / IK / REKAMAN :

Undangan rapat, Risalah Rapat, Surat permintaan soal Ujian, Serah terima dan Pengemasan Soal Ujian, Daftar mahasiswa yang belum menyelesaikan administrasi

keuangan, Daftar mahasiswa yang tidak memenuhi jumlah kehadiran,

Serah Terima Soal Ujian dan Hasil Ujian, Berita acara pelaksanaan ujian, Presensi Ujian, Pantauan Ujian, Laporan pelaksanaan ujian semester, Daftar, Nilai Ujian (DPUN, Surat Pengantar LJU, IK Pengemasan Soal Ujian, Checklist Perlengkapan Pengemasan Soal Ujian, IK Pengawasan Ujian, IK Pengiriman Hasil Pekerjaan Ujian kepada, Dosen Pengampu, IK Pengadaan soal ujian, Serah Terima Soal Ujian dan Hasil Ujian, Verifikasi soal ujian

Dokumen Mutu….. PENGEL. DPUN-KHS:PM / IK / REKAMAN :

Surat edaran, DPUN, Checklist verifikasi komponen penilaian, KHS, IK Penerbitan KHS, Checklist pembagian DPUN, Checklist pengumpulan DPUN, Hardcopy DPUN, KHS, Form Tanda Terima Penyerahan KHS ke OT, IK PEMBAGIAN KHS, daftar mahasiswa, Kartu bimbingan

Dokumen Mutu….. EVLUASI PROSES PEMBELAJARAN

PM / IK / REKAMAN :

Quesioner Monev Pembelajaran,

Laporan tindak lanjut, Rekaman Mutu

CONTOH FORMAT

DOKUMEN MUTU

CONTOH PM

NO. URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT

5.1. PERSIAPAN 5.1.1. Mempersiapkan INSTRUMENT evaluasi proses

pembelajaran

Ketua BPM Risalah rapatInstrument (quesioner)

5.1.2. Menetapkan JADUAL pelaksanaan Ketua BPM Jadual

5.1.3. Melakukan SOSIALISASI pelaksanaan evaluasi proses pembelajaran kepada dosen pengampu

WAREK - 1

5.2. PELAKSANAAN 5.2.1. Bersama –sama dengan BPM, WD 1 / SekFak /

KaProdi melakukan SUPERVISI PROSES pembelajaran ke RUANG KELAS atau LAB.

WAREK 1 CheckList supervisi proses pembelajaran

5.2.2. PENGAMBILAN DATA melalui PENYEBARAN QUESINER kepada seluruh mahasiswa dan observasi langsung pada salah satu perkuliahan

BPM Form Berita acara pengambilan data kuesioner

5.2.3. Melakukan TABULASI DATA dengan menggunakan program software yang sudah disediakan (ms. Excell, spss)

BPMForm Serah terima input data

5.2.4. Melakukan ANALISIS DATA BPM

PROSEDUR MUTU (PM) atau biasa disebut juga SOP: Kegiatan EVALUASI PEMBELAJARAN

NO. URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT

5.2.5. Membuat KESIMPULAN dan REKOMENDASI BPM

5.3. PELAPORAN 5.3.1. Melaporkan hasil analisis KEPADA REKTOR

dengan tembusan kepada Ka-YPSB, Ka-BPH, Dekan, Ka-Prodi dan dosen yang bersangkutan

BPM LaporanDaftar serah terima

5.4. TINDAK LANJUT5.4.1. Mengadakan RAPAT PIMPINAN untuk

pengesahan laporan BPMRektor Laporan

Risalah rapat

5.4.2. Mengeluarkan REKOMENDASI AKHIR untuk ditindak lanjuti

Forum rapat pimpinan

Surat undanganRisalah rapat

5.4.3. MENINDAK LAJUTI REKOMENDASI untuk perbaikan proses pembelajaran di semester berikutnya.

Bagian terkait Form tindakan perbaikan

5.4.4. MONITORING pelasanakan REKOMENDasi Ketua BPM Laporan monitoring

lanjutanCONTOH PMPROSEDUR MUTU (PM) atau biasa disebut juga SOP:

Kegiatan EVALUASI PEMBELAJARAN

1. RISALAH RAPAT WAKTU

..............................................

TEMPAT ..............................................

ACARA ..............................................

Hasil Rapat :

............................................................................................................................. ......

............................................................................................................................. ......

............................................................................................................................ .......

............................................................................................................................. ......

.................................................................................................................... ...............

3. Form: SERAH TERIMA INPUT DATA QUESIONERSmt. gasal / genap ta. ………. /……….

NoFAKULTAS/

PRODISmt Jml

(exp)

PENGAMBILAN LEMBAR QUES

PENYERAHAN LEMBAR QUES

Keterangan Yang Menyerahkan

Yang Menerima

Tgl. Nama Ttd Tgl. Nama Ttd

No FAK./PRODI Smt Jml

(Exp)

PENGAMBILAN LEMBAR QUEST

PENYERAHAN LEMBAR QUEST

Keterangan Yang Menyerahkan Yang Menerima

Tgl. Nama Ttd Tgl. Nama Ttd

4. SERAH TERIMA INPUT DATA QUESTIONERSMT. GASAL / GENAP TA. ………. /……….

KOMPONEN EVALUASI

TINDAK LANJUTTindak lanjut yang telah dan akan dilakukan berupa upaya-upaya perbaikan & reward/punishment, diisi oleh : WR-1 & WR-4 : pada aspek-aspek yang konseptual (pelatihan, sistem reward & punishment) Dekan : pada aspek yang lebih teknis operasional atau usulan sistem manajemen perbaikan lain

A. PERSIAPAN DOSEN

1. Awal Kuliaha. Penyampaian Kontrak Perkuliahanb. Memberikan Kontrak Perkuliahanc. Menyampaian materi 1 SMT

B. PERKULIAHAN1. Metode Mengajar a. Variatif

b. Memberi kesempatan bertanyac. Memberi tugas

2. Umpan Balik a. Umpan balik Tugasb. Umpan balik UTSc. Mengembalikan lembar jawab UTS

5. Form : TINDAK LANJUT HASIL EVALUASI DAN MONITORING PROSES PEMBELAJARAN SDM DOSEN

KOMPONEN EVALUASI

TINDAK LANJUT

C. KEDISIPLINAN

1. Kehadiran a. Tepat waktu sesuai kontrak

2. Waktua. Pemanfaatan waktu mengajar

D. SARPRAS1. Ruang Kuliah

a. Kecukupan rasio ruang dg mhsb. Kenyamanan

2. Media Pembelajaran

a. OHP/LCD tersedia & siap digunakan

3. Sumber belajar a. Tersedia di perpustakaan

b. Kemudahan akses

5. Form : TINDAK LANJUT HASIL EVALUASI DAN MONITORING PROSES PEMBELAJARAN SDM DOSEN

lanjutan

N0. Nama Dosen

Mata Kulia

h

Kesesuaian Terhadap

Perencanaan

Variasi Metode

Mengajar

Media pembelaj

aran

Kejelasan

Penyampaian Materi

Hari / tanggal :Fakultas / Program Studi :

2. CHECKLIST SUPERVISI PROSES PEMBELAJARAN