kegiatan evaluasi proyek perubahan(2)

8/19/2019 Kegiatan Evaluasi Proyek Perubahan(2)

http://slidepdf.com/reader/full/kegiatan-evaluasi-proyek-perubahan2 1/5

PERTEMUAN KEGIATAN EVALUASI SEBELUM BREAKTROUGH 2

Kegiatan proyek perubahan:

• Memperhatikan saran penguji, dikarenakan akan diulas oleh penguji

akan dibahas pada saat ujian.

• Penambahan dokumen ini paling lambat diselesaikan hari kamis sore17September 2015 yang akan datang:

1.Pembentukan tim efektif.

2.Time skedule

3.Identifikasi Potensi/ Kendala masalah

• Penyusunan melibatkan para stakeholder

Diselesaikan pada saat milestone II

Apa yang harus dikerjakan:

1. Kegiatan Pembentukan Tim• Apa tugas dan kewenangan

• Pejelasan waktu

Identifikasi potensi

Identifikasi resiko Strategi

Rencana Kegiatan (TimeSkedul)

CONTOH Genchart

Minggu 1 Minggu 2 M2 M3 M4

Ditransform

Nama Kegiatan Penanggungjawab Waktu Target Capaian

Uraian..................Penanggungjawab Tanggal MOU disetujui




....................... Cth: Andi

LAPORAN PROYEK PERUBAHAN

A. Latar Belakang

1.Latarbelaang keadaan dan organisasi (burning platform)

2.Rasional Pemilihan penetapan pemilihan/penetapan area perubahan

(dukungan fakta & data)

3.Kaitan dengan Keterkaitan area perubahan dengan isu stratejik

organisasi

B. Tujuan PP

C. Skop PP

D. Standar/ Kriteria Keberhasilan

KU:Terlaksananya milestone2 yang telah ditetapkan

KS:terlaksananya kegiatan....

a. kegiatan 1

b. kegiatan 2, dst

E. Deskripsi dan Analisis Permasalahan ProyekPerubahan

1)Pelaksanaan tiap tahapan kegiatan

2)Analisis stakeholder internal dan eksternal, apakah peran dan

pengaruhnya

3)Kendala: internal dan eksternal

4)Strategi mengatasi kendala

5)Capaian.

Capaian terkait dengan milestone jangka pendek

Dengan dinyatakan sudah berhasil 100% (atau menggunakan

ukuran yang lain, conton menggunakan standar efesiensi

uang).

Jika peserta mampu mencapai keberhasilan dengan melampaui

sampai dengan jangka menengah, capaian diluar ekspektasi

(150% atau lebih).

6)Instrumen monitoring yang digunakan.

Instrumen monitoring apa yang digunakan oleh peserta untuk

memantau/ monitorng

Contih: jika aplikasi dengan uji coba, atau dengan pengamatan,atau time skedul dijadikan instrumen, atau dalam bentuk




laporan kemajuan tim yang dilaporkan oleh tim. (hal-hal tersebt

adalah instrumen yang dipilih.

F.Penutup: Kesimpulan dan Saran

1.Kesimpulan

2.Saran/ RekomendasiG. Lampiran

• RPP menjadi lampiran yang pertama.

• Project Charter (persetujuan atasan terhadap PP): Dokumen

pelaksanaan proyek perubahan.

• Pelaksanaan milestone demi milsetone:

Dokumen/ evidennya apa:

• Foto

• SK

• Notulen• Dokumen lain

Jika peserta mampu mencapai keberhasilan dengan melampaui sampai

dengan jangka menengah, capaian diluar ekspektasi (150% atau lebih).

Hal yang harus diperhatikan dalam Laporan:

a.Fokus pada area perubahan yang telah disepakati.

b.Pentahapan kegiatan yang telah direncaakan

c.Milestone yang telah dirumuskand.Sinergi stakeholder dan komunikasi

e.Sumber daya (waktu, dana, jenjang, dst).

f.Waktu yang tersedia

g.Standar kriteria keberhasilan

h.Faktor pendukung keberhasilan

i.Kendala dan strategi mengatasi

Jenis Laporan yang akan dikumpulkan

Laporan Laporan Persiapan Implementasi

Perubahan

Laporan yang

merupakan lanjutan/

PENYEMPURNAAN

Rancangan dari RPP

sebagai dokumen

program.




Laporan Laporan Proyek Perubahan

Siapa yang terlibat:

• Struktur pengelolaan proyek perubahan

• Stakeholder

• Mentor

• Coach

Perubahan dalam Organisasi• Perubahan pada tataran KONSEP dan BENTUK serta NILAI-NILAI

ORGANISASI.

•Perubahan pada tataran STRUKTUR ORGANISASI

• Perubahan tataran OPERASIONAL ORGANISASI (Budaya




LAPORAN PROYEK PERUBAHAN

kegiatan evaluasi proyek perubahan(2)

Documents