1

Kauppiaan paketin käyttöönottoSisällysluettelo1 Samsung-tabletin käyttöönotto ..........................................................................................................................................2

1.1 SIM-kortin asentaminen ...................................................................................................................................................21.2 Tabletin päivitys ja Elisa Kassa -sovelluksen asennus ....................................................................................................2

2 Elisa Kassa -palvelun käyttöönotto ...................................................................................................................................32.1 Kirjautuminen Elisa Kassa-palveluun ..............................................................................................................................32.2 Elisa Kassa -sovelluksen käyttöönottoapuri ...................................................................................................................42.3 Nimetään varasto ja kassapiste .......................................................................................................................................52.4 Lisätään tieto integroitavasta maksupäätteestä sekä Kassa -käyttöliittymään, että taustajärjestelmään. ..............72.5 Integroidun maksupäätteen lisääminen käyttöönotossa ..............................................................................................8

2.5.1 Bluetooth aktivointi ja paritus ...................................................................................................................................82.6 Muokkaa maksupäätteen asetukset .............................................................................................................................102.7 Printterin lisääminen tablettiin Bluetoothin välityksellä .............................................................................................. 14

3 Tuoteryhmien ja tuotetietojen lisäys ............................................................................................................................... 153.1 Tuotetietojen ylläpitäminen kassa -käyttöliittymässä .................................................................................................. 15

3.1.1 Tuoteryhmän lisääminen ......................................................................................................................................... 153.1.2 Tuotteiden lisääminen ............................................................................................................................................. 16

3.2 Tuotetietojen ylläpitäminen taustajärjestelmässä........................................................................................................ 174 Yleiset asetukset ................................................................................................................................................................. 18

4.1 Yrityksen tietojen muuttaminen .................................................................................................................................... 184.2 Kuitin-/myyntipaikan asetukset .................................................................................................................................... 194.3 Yrityksen logon lisääminen ............................................................................................................................................ 194.4 Kuitin tervehdystekstin muuttaminen ......................................................................................................................... 204.5 Oletusasiakas .................................................................................................................................................................. 214.6 Myynnin pyöristykset .....................................................................................................................................................234.7 Työntekijöiden ja käyttäjätilien hallinta ........................................................................................................................24

2

Samsung-tabletin käyttöönotto1.1 SIM-kortin asentaminen

1.2 Tabletin päivitys ja Elisa Kassa -sovelluksen asennus• Halutessasi liitä tabletti wlan-verkkoon

• Lataa tabletin ehdottamat päivitykset

• Lataa Google Playsta Elisa Kassa -sovellus (vaatii Google-tilin avaamisen)

• Yksityiskohtaisemmat ohjeet tabletin käyttöönotosta ja käytöstä löydät Samsungin tukisivustolta:  Samsung Galaxy Tab A

1

3

Elisa Kassa -palvelun käyttöönotto

2.1 Kirjautuminen Elisa Kassa-palveluun- Olet saanut sähköpostiisi viestin osoitteesta elisa@erply.com otsikolla ”Elisa Kassa -tilisi on valmis”.

- Viesti sisältää asiakkaan koodin, käyttäjätunnuksen ja salasanan.

- Avaa Elisa Kassa -sovellus ja syötä saamasi tunnukset.

2

4

2.2 Elisa Kassa -sovelluksen käyttöönottoapuri

Ensimmäisellä Elisa Kassa käynnistyskerralla ohjelma tarjoaa käyttöönottoapuria. Sinulla on mahdollisuus syöttää yrityksesi perustiedot vaiheittain apurin opastamana.

Syöttämiäsi tietoja pystyy muokkaamaan myös myöhemmin.

2

5

2.3 Nimetään varasto ja kassapisteValitse taustajärjestelmä Kassa –käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta

Nimeä varasto halutuksi (oletus on Location #1).

Valitse Myyntiketju - Varastot

Valitse varasto

Kirjoita NIMIKE FIN-kenttään haluttu varaston nimi. Tarvittaessa voi myös vaihtaa englanninkielisen nimen.

Nimeä kassapiste halutuksi (oletus on Default POS)

2

6

Valitse Myyntiketju - Rekisterit

Valitse kassapiste

Kirjoita NIMIKE -kenttään haluttu kassapisteen nimi.

2

7

2.4 Lisätään tieto integroitavasta maksupäätteestä sekä Kassa -käyttöliittymään, että taustajärjestelmään. Valitse taustajärjestelmästä ”Asetukset” -> ”alusta sijainnit ja kassat”

Valitse myyntipaikka/varasto

Valitse ruudun alaosasta ”Kassat” välilehdeltä oikea kassapiste

2

8

Valitse Pankkikorttiterminaalin alasvetovalikosta  maksupääteeksi “Nets Ingenico”

2.5 Integroidun maksupäätteen lisääminen käyttöönotossaElisan Mutkaton maksupääte (iWL250) toimii Bluetooth yhteydellä ja maksupääte käyttää tabletin datayhteyttä. Jotta maksupääte toimii Elisa Kassa -järjestelmän kanssa, vaaditaan seuraavia toimenpiteitä käyttäjältä:

2.5.1 Bluetooth aktivointi ja paritus Saat maksupäätteeltä Bluetooth asetukset painamalla F1 näppäintä.

2

1) Valitse BT pairing 2) Valitse ”pair device”

3) Maksupääte antaa 17 merkkiä pitkän parituskoodin, joka täytyy syöttää tabletille. Parituskoodi on voimassa n. 1 minuutin. Jossa koodia ei syötetä tabletille tuossa ajassa, täytyy uusi parituskoodi hakea maksupäätteeltä

9

Siirry tabletin asetuksiin osioon “Bluetooth”. Hae listalta iWL250 maksupääte ja valitse “Parita”. Syötä maksupäät-teen antama PIN-koodi.

Onnistuneen Bluetooth parituksen jälkeen iWL250 löytyy listalta ”yhdistetty” tilassa.

2

10

2.6 Muokkaa maksupäätteen asetukset 2

1) Vetäise maksupäät-teen mukana toimi-tettua kauppiaskorttia maksupäätteen mag-neettiraitalukijan läpi painaen samalla F2 näppäintä, joka aukaisee kauppiasmenu-valikon.

2) Valitse kauppiasmenu- valikosta “6 Parametrit”

- Jokainen valinta hyväksytään vihreällä näppäimellä.

- Punaisella hylätään/palataan edelliseen valikkoon.

3) Valitse ”Muuta”

6) Valitse ”3 Kassa” 7) Muuta kommunikaation tyypiksi ”BT Android”

4) Valitse ”Yht. asetukset” 5) Valitse Komm. typ: ”BT Android”

11

Aukaise asennettu Elisa Kassa sovellus tabletilla ja valitse asetukset -> Bluetooth Devices

Etsi iWL250 listalta ja varmista, että iWL250 löytyy paritettujen laitteiden listasta (Paired devices).

2

12

Suorita testiosto Example product -tuotteella

Valitse korttimaksu 100% ja paina vihreää “OK-nappia” Kassa-sovelluksessa.

2

13

Kassasovellus löytää maksupäätteen ja pyytää syöttämään maksukortin

Maksupäätteellä näkyvä suoritus

Voit peruuttaa suorituksen painamalla punaista ”Stop” nappia.

Kassa-asennus on nyt valmis.

2

14

2.7 Printterin lisääminen tablettiin Bluetoothin välitykselläJos olet hankkinut Star Micronics TSP650II -kuittitulostimen, ota se käyttöön seuraavalla tavalla.

Parita printteri tabletin kanssa painamalla punaista ”pair” nappia printterin takaa.

Siirry tabletin asetuksiin osioon “Bluetooth”. Hae listalta TSP654II printteri ja valitse “Parita”. Syötä printterin oletus PIN-koodi (1234).

Avaa asetukset Kassa-sovelluksesta ja valitse ”Asenna tulostus”

Valitse listalta oikea Bluetoothin välityksellä paritettu tulostin

2

15

3 Tuoteryhmien ja tuotetietojen lisäysTuotetietoja voi ylläpitää Kassa -käyttöliittymässä tai taustajärjestelmässä. Mikäli tuotteita on muutama kymmenen, niin ylläpidon voi tehdä kassa -käyttöliittymässä. Mikäli tuotteita on enemmän, niin niiden lisääminen ja ylläpitämi-nen on sujuvampaa taustajärjestelmässä.

3.1 Tuotetietojen ylläpitäminen kassa -käyttöliittymässä

3.1.1 Tuoteryhmän lisääminen

Paina vihreää + -painiketta

Valitse “Lisää ryhmä”

Anna haluttu nimi tuoteryhmälle ja tallenna

Tuoteryhmien nimiä voi muuttaa valitsemalla kynä -painikkeen oikealta ylhäältä

Muokkaa tilan ollessa aktiivisena kassa -käyttöliittymän painikkeet heiluvat. Tuoteryhmän nimeä pääse muuttamaan valitsemalla ko. painikkeen.

3

16

3.1.2 Tuotteiden lisääminen

Tuotteita voi lisätä samalla lailla. Tuotetietoa lisättäessä tulee määrittää tuoteen nimi, tuoteryhmä, alv kanta, hinta (verollinen hinta) ja yksikkö. Tuotteelle voi antaa halutun koodin. Palvelu antaa kullekin tuotteelle uniikin koodin, mikäli koodia ei määritetä. Mikäli kyseessä on palvelu, tulee aktivoida “Ei varastoitava tuote” aktiiviseksi.

Tuotetietoja voi muuttaa kuten tuoteryhmiä, valitsemalla muokkaa tilan ja muutettavan tuotteen.

3

17

3.2 Tuotetietojen ylläpitäminen taustajärjestelmässäTuoteryhmiä ja tuotetietoja voidaan myös ylläpitää taustajärjestelmän puolella. Tällöin tuotetietoihin voi syöttää enemmän tietoja. Tuotetietoihin pääsee valitsemalla taustajärjestelmässä PIM - varasto.

Uutta tuotetta syötettäessä kaikkia tietokenttiä ei tarvitse käyttää. Hinnoittelun osalta voi käyttää nettohinta tai ve-rollista myyntihinta kenttää. Palvelu laskee automaattisesti toisen kentän arvon, kun toiseen on syötetty hintatieto.

Tuoteryhmiä voi ylläpitää valitsemalla PIM - Tuote- ja palveluryhmät. Tuoteryhmän voi lisätä, poistaa tai nimetä uudestaan hiiren kakkospainikkeen avulla.

Ryhmien järjestystä voi muuttaa nappaamalla hiirellä kiinni ryhmästä ja vetämällä ryhmä haluttuun kohtaan.

3

18

4 Yleiset asetukset4.1 Yrityksen tietojen muuttaminenKäyttöönottoapurin avulla lisättyjä yrityksen/organisaation tietoja voidaan muuttaa Elisa Kassa -taustasovelluksesta. • Valitse: ASETUKSET -> Yrityksen tiedot

• Muokkaa haluamiasi tietoja ja paina lopuksi tallenna F7):

4

19

4.2 Kuitin-/myyntipaikan asetuksetOheiset tiedot vaikuttavat kassapisteen ja järjestelmän antamien tulosteiden asetuksiin.

• Valitse: MYYNTIKETJU -> Rekisterit -> Kassapiste 1 (Default POS) / Varasto #1 (Location #1)

• Lisää/muokkaa haluamasi tiedot ja paina lopuksi tallenna (F7):

Suositeltavia muutettavia tietoja; Puhelinnumero, Osoite (tulostetaan kuitille), Nimike (kassapisteen oletusnimi: Default POS), Aukioloajat

4.3 Yrityksen logon lisääminenYrityksen logo voidaan lisätä kuiteille, laskupohjille ja allekirjoituksiin. • Valitse; ASETUKSET -> Asetukset (Yleiset asetukset)

• Vieritä sivua alaspäin kohtaan “Yrityksen logo laskuilla”

• Valitse logotiedosto tietokoneelta painamalla “Selaa…” ja paina lopuksi Tallenna (F7)

4

20

4.4 Kuitin tervehdystekstin muuttaminenOletuksena kuitin alaviitteeseen tulostetaan teksti “Kiitos ostoksestasi! Tervetuloa takaisin!”. Jos haluat muuttaa kuitin tervehdystekstiä;

• Valitse; ASETUKSET -> Asetukset (Yleiset asetukset)

• Vieritä sivua alaspäin kohtaan “Yrityksen logo laskuilla”

• Kirjoita tekstikenttään haluamasi viesti ja paina lopuksi Tallenna (F7)

4

21

4.5 Oletusasiakas Elisa Kassa -palveluun on oletuksena tallennettu yksi asiakastietue nimeltään “tuntematon asiakas”. Asiakastietoja voidaan muuttaa mutta oletusasiakasta ei voida kokonaan poistaa eli palvelussa on aina oltava vähintään yksi asia-kas jotta myyntitapahtumia voidaan suorittaa. Uusia asiakkaita voidaan lisätä molempien sovellusten avulla (kassa-/taustasovellus). Olemassa olevia asiakastietoja voidaan muuttaa ja päivittää vain Elisa Kassa -taustasovelluksessa.

Uuden asiakkaan lisääminen kassasovelluksen avulla:

Valitse pikapainike “Luo asiakas”;

• Lisää uuden henkilön tai yrityksen tiedot ja paina lopuksi Tallenna;

• Pakollisia tietoja ovat asiakkaan Etunimi ja Sukunimi

• Suositeltavia tietoja ovat asiakkaan sähköpostiosoite ja puhelinnumero (asiakkaan yksilöinti)

4

22

Olemassa olevien asiakastietojen päivittäminen Elisa kassa -taustasovelluksessa:

• Valitse;  ASIAKKAAT -> Kaikki asiakkaat

• Hae asiakkaan tiedot hakutyökalulla tai valitse asiakas listalta

• Muokkaa asiakaskortilla näkyviä tietoja ja paina lopuksi Tallenna

4

23

4.6 Myynnin pyöristykset Ohjelmisto ei oletusasetuksena pyöristä kassa- ja laskutusmyyntejä. Myyntien pyöristys lähimpään 0,05€ on otettava käyttöön molemmissa sovelluksissa (kassa-/tausta).

• Kassassa valitse yläriviltä Asetukset -ikoni ja listalta Asetukset -toiminto;

• Vieritä asetussivua alaspäin ja valitse listalta toiminto “Pyöristä käteismaksu lähimpään 5 senttiin”;

4

24

• Taustaohjelmassa valitse ASETUKSET -> Asetukset (Yleiset asetukset)

• Selaa asetussivua alaspäin kohtaan “Laskut ja myynti”

• Vaihda alasvetovalikosta kohtaan “älä pyöristä” vaihtoehdoksi “pyöristä 0.05”;

• Paina lopuksi Tallenna (F7)

4.7 Työntekijöiden ja käyttäjätilien hallinta Uuden käyttäjätilin luominen kannattaa aloittaa luomalla uusi työntekijä koska Elisa Kassassa käyttäjätili on aina oltava liitettynä johonkin työntekijään.

Taustasovelluksessa valitse;

• ASETUKSET -> Työntekijät -> + -painike tai Työntekijät sivulta “Uusi työntekijä ja käyttäjätili”;

4

25

• Vaadittuna tietona on “Sukunimi”

• Täytä työntekijän tiedot ja paina lopuksi Tallenna (F7)

• Tämän jälkeen valitse sivun alalaidasta “Luo käyttäjätili”

• Tärkeitä/vaadittuja tietoja ovat; Käyttäjätunnus, Käyttäjäryhmä, ja Varasto(t) ja Salasana

• Huom. Salasanassa on oltava väh. 8 merkkiä. Järjestelmän salasana tulee säilyttää huolellisesti ja siinä on suositeltavaa käyttää isoja ja pieniä kirjaimia sekä erikoismerkkejä.

• Täytä käyttäjän tiedot, muuta halutut asetukset/oikeudet ja paina lopuksi Tallenna (F7)

• Tämän jälkeen uusi käyttäjä on luotu ja hän voi kirjautua järjestelmään omilla tunnuksilla

4

26

• Huom. Halutessasi voit luoda käyttäjille myös erillisen PIN-koodin (väh. 6 numeroa) joka nopeuttaa käyttäjien sisäänkirjautumista (myyjätunnuksen vaihtaminen kassalla)

• Valitse; ASETUKSET -> Käyttäjät

4