katja haapaniemi melissa jokela alisa lehtinen...
TRANSCRIPT
Katja Haapaniemi
Melissa Jokela
Alisa Lehtinen
LIIKETOIMINTASUUNNITELMA
CASE – ARABIAN ASIANTUNTIJAPALVELUT
Liiketalouden koulutusohjelma
2013
SISÄLLYS
1 TIIVISTELMÄ ............................................................................................................. 3
2 LIIKEIDEA .................................................................................................................. 4
2.1 Palvelut ............................................................................................................... 4
2.2 Asiakkaat............................................................................................................. 6
2.3 Toimialat ............................................................................................................. 7
2.4 Käytännön järjestelyt .......................................................................................... 8
3 JOHTORYHMÄ .......................................................................................................... 9
3.1 Johtoryhmä .......................................................................................................... 9
3.2 Yrittäjän vahvuudet ........................................................................................... 10
4 MARKKINOINTISUUNNITELMA ......................................................................... 10
4.1 Kilpailijat .......................................................................................................... 10
4.2 Markkinointi ..................................................................................................... 10
5 LIIKETOIMINTAMALLI JA ORGANISAATIO .................................................... 11
6 TOTEUTUSSUUNNITELMA .................................................................................. 12
7 KANNATTAVUUS JA RAHOITUS ........................................................................ 13
7.1 Kannattavuuslaskelmat ..................................................................................... 17
7.2 Rahoituslaskelmat ............................................................................................. 19
8 RISKIT ....................................................................................................................... 19
LÄHTEET ....................................................................................................................... 23
3
1 TIIVISTELMÄ
Arabian asiantuntijapalvelut on tulkkausalan osakeyhtiö, joka tullaan perustamaan
Raumalle. Arabian Asiantuntijapalvelut Oy tarjoaa laadukasta ja luotettavaa tulkkaus
ja käännöspalvelua, arabian kieleen ja kulttuuriin liittyviä palveluita sekä yksityis-
henkilöille, että yrityksille. Palveluihin kuuluu muun muassa asioimistulkkaukset
suomi-arabia-suomi, etätulkkaus, konsekutiivitulkkaus – kuiskaustulkkaus – simul-
taanitulkkaus, oikeustulkkaus, pienimuotoiset käännöstyöt, arabian kieleen ja kult-
tuuriin liittyvien luentojen ja kurssien järjestäminen sekä yrityskonsultointi ja yh-
teyshenkilönä toimiminen arabimaihin kohdistuvassa kaupankäynnissä ja asioinnissa,
niin suomessa kuin ulkomaillakin.
Yrittäjän vahvuuksia ovat toimialantuntemus, aiempi asiakaspalvelukokemus, kom-
munikaatiotaidot, vahva kielitaito, sekä organisointikyky. Markkinat kääntämisen ja
tulkkauksen toimialalla ovat laajat ja markkinat kattavat koko Suomen. Arabian kie-
len tulkkeja on suomessa melko vähän. Tarjonnan vähyyden takia tulevaisuudennä-
kymät alalla ovat hyvät. Asioimistulkkauspalveluita markkinoidaan ensisijaisesti
suoraan eri kunnille ja kaupungeille. Yritystä markkinoidaan Internetsivujen kautta ja
niiden ulkoasuun ja informaatioon kiinnitetään erityistä huomiota.
Yrityksen perustaminen ei vaadi suuria investointeja, koska toimitiloja ei tarvita ja
liiketoiminta perustuu yrittäjän ammattitaitoon ja myytäviin palveluihin. Rahoitus-
tarve katetaan starttirahalla sekä yrittäjän omalla pääomapanoksella. Yritys on kan-
nattava, jos se myy 30 euron tuntihintapalveluja 6,5 tuntia päivässä. Kun otetaan
huomioon matkakuluista perittävät korvaukset ja vaativammat sekä hintavammat
palvelut, jo neljän tunnin työpanos riittää kannattavaan yritystoimintaan.
4
2 LIIKEIDEA
Kohdeyritys tarjoaa laadukasta ja luotettavaa tulkkaus ja käännöspalvelua, sekä ara-
bian kieleen ja kulttuuriin liittyviä palveluita yksityishenkilöille ja yrityksille. Yri-
tyksen nimeksi on valittu Arabian Asiantuntijapalvelut Oy.
Yrityksen palveluihin kuuluu:
asioimistulkkaukset suomi-arabia-suomi
etätulkkaus (puhelin - video)
konsekutiivitulkkaus – kuiskaustulkkaus – simultaanitulkkaus
oikeustulkkaus
pienimuotoiset käännöstyöt
arabian kieleen ja kulttuuriin liittyvien luentojen ja kurssien järjestäminen
yhteyshenkilönä toimiminen arabimaihin kohdistuvassa kaupankäynnissä ja
asioinnissa, niin suomessa kuin ulkomaillakin
Asiakkaita ovat pääasiassa asioimistulkkauspalveluita tarvitsevat maahanmuuttajat,
sekä käännösapua tarvitsevat yritykset ja yksityishenkilöt.
Yritysmuodoksi valittiin osakeyhtiö, koska se on taloudellisesti turvallisempi verrat-
tuna toiminimeen. Lisäksi asioiminen esimerkiksi kuntien kanssa helpottuu, koska
vakuutustodistusta yrittäjäneläkkeen maksamisesta ei tarvitse lähettää. Yrityksen
elinkeinotoiminta ei ole luvan- tai ilmoituksenvaraista. Jos toimintaa laajennetaan
tulevaisuudessa myös matkailuun, on ilmoittauduttava Kilpailu- ja kuluttajaviraston
ylläpitämään matkatoimistorekisteriin (Yritys-Suomen www-sivut 2013.)
2.1 Palvelut
Asioimistulkkaus
Asioimistulkkaus on viranomaisten, poliisin, kelan, sosiaali-, ja terveydenhuollon,
sekä vastaanottokeskusten ja maahanmuuttaja-asiakkaiden välistä vuoropuhelua.
Olennaisena osana asioimistulkkauksessa on ns. prima-vista tulkkaus, jossa tulkki
kertoo suullisesti lomakkeen tai asiakirjan sisällön.
5
Etätulkkaus
Etätulkkaukseen sopivat lyhyehköt, nopeasti tarvittavat tulkkaukset ja tulkkaukset,
joissa tulkin ei tarvitse olla paikan päällä.
Konsekutiivitulkkaus
Konsekutiivitulkkaus on jaksottaista tulkkausta, jossa asianomaiset puhuvat vuoron
perään.
Simultaanitulkkaus
Simultaanitulkkaus on samanaikaistulkkausta, jossa tulkki tulkkaa puhujan kielestä
vastaanottajan kieleen puhujan kanssa samanaikaisesti.
Kuiskaustulkkaus
Kuiskaustulkkauksessa toimitaan kohdekielisen asiakasryhmän vieressä ja tulkataan
hiljaisella äänellä.
Oikeustulkkaus
Oikeustulkkaus on käytössä riita-, rikos-, ja hallinto-asioiden yhteydessä.
Käännöstyöt
Kielen kääntämisen lisäksi kääntäjä muokkaa tekstiä. Hän muotoilee tekstin sopivak-
si eri kulttuurien näkökulmasta ja selvittää asiaan liittyvät faktat. Kääntäjä on asian-
tuntija, joka ymmärtää kohdekieltä, sekä kohdemaan kulttuuria. Yritys tarjoaa pieni-
muotoisia käännöspalveluita arabian ja suomen välillä. Käännettäviä dokumentteja
voivat olla mm. todistukset, lomakkeet, esite- ja opaskäännökset, sekä muut kirjalli-
set työt.
Yrityskonsultointi ja yhteyshenkilönä toimiminen
Yrittäjä Walid Mansour toimii yhteyshenkilönä arabimaihin liittyvässä kaupankäyn-
nissä ja muussa asioinnissa, esimerkiksi yrityksen laajentaessaan markkina-aluettaan
tai yrityksen tarvitessa kontaktihenkilöä tai kulttuurin asiantuntijaa. Toimeksiannot
hoidetaan tarvittaessa myös paikan päällä kohdemaassa.
6
Luennot ja koulutukset
Yritys tarjoaa mm. arabian kielen kursseja, luentoja arabian kulttuurista, sekä luento-
ja yrityksille arabimaiden yrityskulttuurista ja kaupankäynnistä.
Matkojen järjestäminen arabimaihin
Tulevaisuudessa tavoitteena olisi järjestää räätälöityjä ryhmämatkoja eri arabimaihin.
2.2 Asiakkaat
Yrityksen asiakasryhmiä ovat; maahanmuuttajat, arabian kielestä ja kulttuurista kiin-
nostuneet suomalaiset, kansainväliset yritykset, sekä Arabimaihin matkustavat suo-
malaiset. Yrityksen asiakkaat sijaitsevat koko Suomen alueella. Maahanmuuttaja-
asiakkaita tavoitetaan esimerkiksi tulkkikeskusten, kaupunkien maahanmuuttoviras-
tojen, poliisilaitosten ja sairaaloiden kautta. Vuonna 2011 Suomessa oli 11 252 ara-
biankielistä maahanmuuttajaa (Sisäasiainministeriö 2011). Yritys on lisäksi yhtey-
dessä ulkoasianministeriöön, jonka kautta voidaan saada kontakteja ja kauppaa ul-
komaille. Pääasiallisena kanavana muiden asiakkaiden tavoittamisessa toimivat yri-
tyksen Internetsivut.
Asiakkaiden tarpeita pyritään tyydyttämään asiantuntevilla ja laadukkailla palveluilla
ja yritys haluaa tarjota asiakkailleen mahdollisimman hyvän palvelukokonaisuuden.
Yrityksen palvelut ja sen erikoistuminen tälle alalle perustuvat alan riittävään koulu-
tukseen, kokemukseen ja tietotaitoon. Koulutuksen pohjalla on vahva arabiankielen
osaaminen ja arabimaiden kulttuurien ymmärtäminen. Asiakkaan kannattaisi ostaa
juuri meiltä, sillä pystymme tarjoamaan laaja-alaisesti palveluita ja tuottamaan ne
ammattitaidolla. Haluttua mielikuvaa yrityksestä tehostetaan markkinoinnin keinoin,
brändäämällä yritystä, sekä Internetsivujen avulla.
7
2.3 Toimialat
Taulukko 1. Yrityksen toimiala (Tilastokeskuksen www-sivut 2013)
M Ammatillinen, tieteellinen ja tekninen toiminta
74 Muut erikoistuneet palvelut liike-elämälle
743 Kääntäminen ja tulkkaus
7430 Kääntäminen ja tulkkaus
74300 Kääntäminen ja tulkkaus
Kääntämisen ja tulkkauksen toimiala sisältää kielen käännös- ja tulkkauspalvelua:
kauno- ja tietokirjallisuuden kääntäminen, tekninen kääntäminen, sekä simul-
taanitulkkaus. (Tilastokeskuksen www-sivut 2013.)
Taulukko 2. Yrityksen toimiala (Tilastokeskuksen www-sivut 2013)
P Koulutus
8559 Muualla luokittelematon koulutus
85592 Koulutuskeskukset
85593 Kielikoulut ja -opistot
Koulutuskeskusten toimialaan kuuluu opetus, joka järjestetään koulutusjärjestelmän
ulkopuolella. Kielikoulujen ja –opistojen toimialaan kuuluu kielten ja keskustelutai-
tojen opetus. (Tilastokeskuksen www-sivut 2013.)
Taulukko 3. Yrityksen toimiala (Tilastokeskuksen www-sivut 2013)
M Ammatillinen, tieteellinen ja tekninen toiminta
74 Muut erikoistuneet palvelut liike-elämälle
749
Muualla luokittelemattomat erikoistuneet palvelut
liike-elämälle
74909 Muu ammatillinen, tieteellinen ja tekninen toiminta
70 Pääkonttorien toiminta; liikkeenjohdon konsultointi
702 Liikkeenjohdon konsultointi
70210 Suhdetoiminta ja viestintä
8
Muun ammatillisen, tieteellisen ja teknisen toiminnan toimialaan kuuluu muun mu-
assa välitystehtävät yrityskauppoihin liittyen, sekä niihin liittyvät osto- ja myyntipal-
velut pienille ja keskisuurille yrityksille. Suhdannetoiminnan ja viestinnän toimialaan
kuuluu esimerkiksi yritysten viestintään liittyvä konsultointi ja opastus. (Tilastokes-
kuksen www-sivut 2013.)
Taulukko 4. Yrityksen toimiala (Tilastokeskuksen www-sivut 2013)
N Hallinto- ja tukipalvelutoiminta
79 Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien toiminta; va-
rauspalvelut
79120 Matkanjärjestäjien toiminta
79900 Varauspalvelut, matkaoppaiden palvelut ym.
Matkanjärjestäjien toiminnan toimialaan kuuluu muun muassa valmismatkojen ja
tilausmatkojen järjestäminen, niiden kokoaminen ja markkinointi, sekä itsenäisenä
matkanjohtajana toiminnan. Varauspalveluiden ja matkaoppaiden palveluiden toimi-
alaan kuuluvat matkoihin liittyvät varauspalvelut sekä erilaiset matkailun ohjelma-
palvelut. (Tilastokeskuksen www-sivut 2013.)
2.4 Käytännön järjestelyt
Yritys ei tarvitse käyttöönsä toimitiloja, koska suurin osa asioimistulkkauspalveluista
toteutetaan asiakkaan kotona tai tarvittaessa muussa ympäristössä. Yritysten kanssa
asioitaessa käytetään joko palvelua ostavan yrityksen tiloja tai tarvittaessa voidaan
vuokrata kertaluonteisesti kokoustiloja esimerkiksi koulutuksia varten. Kirjalliset
työt, sekä puhelin- tai videolaitteiden välityksellä tehtävät tulkkaukset voidaan hoitaa
yrittäjän kotoa. Yritykselle hankitaan käyttöön matkapuhelin ja puhelinliittymä sekä
iPad nettiyhteydellä. iPadiä käytetään muun muassa asiakasrekisterin ylläpitämiseen
ja ajanvarauksien hoitamiseen.
Yrityksessä työskentelee kokopäiväisesti yrittäjä Walid Mansour, sekä tarvittaessa
Ulla Mansour ja Melissa Jokela. Walid Mansour hoitaa palveluiden tuottamisen, sekä
päivittäiset käytännön järjestelyt. Ulla Mansour vastaa yrityksen markkinointipuoles-
9
ta. Yrityksen Internetsivut toteuttaa ja ylläpitää Melissa Jokela. Sivut tehdään ilmais-
palvelu Weeblyn avulla, joten siitä ei koidu yritykselle kustannuksia. Lisäksi do-
mainosoitteeksi otetaan ilmainen .tk domain. Melissa Jokela auttaa myös tarvittaessa
muissa teknisissä asioissa ja lisäksi hän neuvoo talouteen liittyvissä asioissa. Kirjan-
pito ulkoistetaan tilitoimistolle, mutta laskutukset tehdään itse.
Ainut yrittäjälle pakollinen vakuutus on yrittäjäeläkevakuutus (YEL), ellei toimiala
tai toiminnan laatu edellytä muuta (Prizztechin www-sivut 2013). Arabian Asiantun-
tijapalvelut Oy ei tarvitse muita vakuutuksia toimialan perusteella, eikä yrityksessä
työskentele muita työntekijöitä joten TyEL vakuutusta ei tarvita. ”Joissain tapaukses-
sa yhteistyökumppani, sopimuskumppani tai työn tilaaja voi edellyttää joitain vapaa-
ehtoisia vakuutuksia yhteistyön turvaamiseksi, kuten vastuuvakuutuksen” (Prizz-
techin www-sivut 2013).
3 JOHTORYHMÄ
3.1 Johtoryhmä
Kuvio 1. Johtoryhmän osaamisprofiili
10
3.2 Yrittäjän vahvuudet
Yrittäjän vahvuuksia ovat toimialantuntemus, aiempi asiakaspalvelukokemus, kom-
munikaatiotaidot, vahva kielitaito, sekä organisointikyky. Walid Mansour aikoo ryh-
tyä yrittäjäksi, koska yrittäjällä on mahdollisuudet laajempaan ja monipuolisempaan
toimintaan ja palveluiden tuottamiseen. Yrityksen toimintaa voidaan kehittää ja
muokata ”oman näköiseksi” ja vastaamaan yrittäjän toiveita ja standardeja.
4 MARKKINOINTISUUNNITELMA
4.1 Kilpailijat
Suomessa on 9 tulkkikeskusta, jotka tarjoavat tulkkaus- ja käännöspalveluita eri kie-
lillä koko Suomen alueella. Näistä seitsemän ovat kunnallisia tulkkikeskuksia. Tulk-
kikeskukset sijaitsevat Vantaalla, Jyväskylässä, Kotkassa, Lahdessa, Tampereella,
Vaasassa, Oulussa, Turussa ja Helsingissä. Kaikki edellä mainitut tulkkikeskukset
tarjoavat myös arabian kielen tulkkipalveluita. (Satainfon www-sivut 2013.) Suomen
kääntäjien ja tulkkien liitto ry:n sivujen hakupalvelun kautta löytyi neljä asioimis-
tulkkia Helsingistä ja seitsemän asiatekstinkääntäjää Helsingistä (Suomen kääntäjien
ja tulkkien liitto ry:n www-sivut 2013). Lisäksi hakukoneiden kautta löytyi pari yksi-
tyistä arabiankielistä asioimistulkkia. Kilpailijoita ei siis koko Suomen alueella ole
kovin paljon ja Satakunnan alueella ei ole yhtään arabiankielen tulkkeja.
Markkinat kääntämisen ja tulkkauksen toimialalla ovat laajat ja markkinat kattavat
koko Suomen. Arabian kielen tulkkeja on suomessa melko vähän. Tarjonnan vähyy-
den takia tulevaisuudennäkymät alalla ovat hyvät.
4.2 Markkinointi
Asioimistulkkauspalveluita markkinoidaan ensisijaisesti suoraan eri kunnille ja kau-
pungeille. Useimpien kaupunkien Intranet sivuilla on lista kaupungin suosittelemista
11
tulkeista. Esimerkiksi sairaalat, poliisilaitokset ja muut viranomaiset voivat tältä lis-
talta ottaa yhteyttä tarvitsemaansa tulkkiin. Lisäksi julkisiin palveluyrityksiin toimi-
tetaan mainoksia yrityksen tarjoamista palveluista, joko sähköpostitse tai paperisena.
Yritystä markkinoidaan Internetsivujen kautta ja niiden ulkoasuun ja informaatioon
kiinnitetään erityistä huomiota. Sivut toteutetaan Weebly ohjelmalla, jonka avulla
sivuille voidaan määritellä tiettyjä ”tunnisteita”, joiden perusteella sivut löytyvät ha-
kukoneiden kautta. Yritysviestintää hoidetaan sähköpostin, puhelimen ja Internetsi-
vujen välityksellä. Näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa voisi miettiä ja yritykselle voi-
taisiin perustaa esimerkiksi facebook-sivut.
Yrityksen kilpailukeinoja ovat vahva ammattitaito, palveluiden toteutus asiakkaiden
tarpeisiin, ystävällinen asiakaspalvelu, hyvä tavoitettavuus, nopea reagointikyky, pit-
käikäiset asiakassuhteet, hyvä hinta-laatu suhde, palautteiden vastaanottaminen ja
toiminnan kehittäminen niiden perusteella.
5 LIIKETOIMINTAMALLI JA ORGANISAATIO
Kuvio 2. Yrityksen liiketoimintamalli
Yritys tarjoaa palveluita, joten liiketoimintamalli lähtee liikkeelle omasta osaamises-
ta ja palveluista joita pystytään itse tuottamaan. Tämän jälkeen asiakastarvetta pyri-
Yrityksen osaaminen
Palvelut
Asiakastarpeet
Verkostot
Asiakkaat
12
tään täyttämään ja luotujen verkostojen kautta pyritään tavoittamaan potentiaaliset
asiakkaat.
Kuvio 3. Yrityksen organisaatio
Yritys perustetaan osakeyhtiöksi ja sen hallituksessa toimivat Walid Mansour ja Ulla
Mansour. Melissa Jokela ei kuulu yhtiön hallitukseen, vaan hän hoitaa yrityksen In-
ternetsivuja ja auttaa sekä neuvoo tarvittaessa muihinkin asioihin liittyen.
6 TOTEUTUSSUUNNITELMA
Kuvio 4. Toteutusaikataulu huhtikuu-marraskuu 2013
Asiakaskontaktien hankkiminen on jo aloitettu ja sitä jatketaan koko toiminnan ajan.
Yrityksen perustamistoimenpiteet suoritetaan elokuu–lokakuu välisellä ajalla. Tämä
Melissa Jokela
•Internetsivut
Hallitus
Walid Mansour
Palvelut
Ulla Mansour Markkinointi/ organisointi
13
sisältää tarvittavien välineiden hankinnan, yrityksen perustamisasiakirjojen täyttämi-
sen ja yrityksen perustamisen sekä starttirahan hakemisen. Osakeyhtiön tulee olla
perustettuna lokakuun loppuun mennessä. Markkinointia suunnitellaan syys- ja loka-
kuussa, jolloin laaditaan esimerkiksi tarvittavat paperimainokset ja otetaan yhteyttä
suurempiin kaupunkeihin ja maahanmuuttovirastoon. Markkinointikampanja ajoite-
taan loka- ja marraskuuhun. Internetsivut viimeistellään valmiiksi jo heinäkuun lop-
puun mennessä. Yrityksen toiminta käynnistetään marraskuun aikana.
7 KANNATTAVUUS JA RAHOITUS
Starttiraha
Starttirahan avulla on tarkoitus turvata yrittäjän toimeentuloa yritystoiminnan käyn-
nistämisen ja vakiinnuttamisen ajalta sekä edistää uuden yritystoiminnan syntymistä.
Starttirahaa maksetaan enintään 18 kuukauden ajan. ”Tuen saamisen edellytyksenä
ovat mm. päätoiminen yrittäjyys, riittävät valmiudet aiottuun yritystoimintaan, mah-
dollisuudet jatkuvaan kannattavaan toimintaan, tarpeellisuus yrittäjäksi ryhtyvän
toimeentulon kannalta sekä se, että yritystoimintaa ei ole aloitettu ennen kuin tuen
myöntämisestä on päätetty.” (Työ- ja elinkeinoministeriön www-sivut 2013.)
Starttiraha koostuu perustuesta sekä lisäosasta. Perustuen suuruus vuonna 2013 on
32,46 euroa päivässä. Lisäosan suuruus vaihtelee tapauskohtaisesti ja se perustuu
työ- ja elinkeinotoimiston harkintaan. Lisäosan suuruus voi kuitenkin olla enintään
60 % perustuen määrästä. (Työ- ja elinkeinoministeriön www-sivut 2013.)
Starttiraha 2013 pv kk
Perusosa 32,46 649,20
Lisäosa (max.) 19,48 389,52
Yhteensä 51,94 1038,72
Kuvio 5. Starttiraha 2013
Starttirahaa voi hakea työ- ja elinkeinotoimistolta lomakkeella tai verkkopalvelussa
(Työ- ja elinkeinoministeriön www-sivut 2013).
14
Investoinnit
Yrityksen käyttöön hankitaan Nokia Lumia 900 DNA Joustava 500 puhepaketilla
sekä liikkuvalla laajakaistalla. Sopimus on 24 kuukauden pituinen ja kuukausihin-
naksi tulee 40,03 euroa (DNA:n www-sivut 2013).
Kuvio 6. Puhelin ja puhepaketti (DNA:n www-sivut 2013)
Lisäksi hankitaan Applen iPad ja siihen liikkuva laajakaista. Sopimus on 36 kuukau-
den pituinen ja sen hinnaksi tulee 39,91 euroa kuukaudessa (DNA:n www-sivut
2013).
Kuvio 7. iPad ja laajakaistayhteys (DNA:n www-sivut 2013)
YEL-vakuutus
Yrittäjän eläkevakuutusta varten vahvistetaan yrittäjän työtulo, jonka pitäisi vastata
palkkaa joka samasta työstä maksettaisiin muulle ammattitaitoiselle henkilölle. Yrit-
täjä arvioi siis itse tekemänsä työn määrän ja sen arvon palkkana. Yrittäjän työtulo
vaikuttaa eläkkeen määrään ja sairasvakuutuksen päivärahoihin. Arvioidun työtulon
määrästä lasketaan prosenttiosuus yrittäjäneläkemaksua varten. Vuonna 2013 maksu
on alle 53-vuotiailla 22,5 %. Uudet yrittäjät saavat 22 % alennusta maksuista 48
kuukauden ajalta. (Prizztechin www-sivut 2013.)
15
If Vahinkovakuutusyhtiön yrittäjän laskurin avulla laskettu YEL-vakuutuksen määrä
olisi 6 750 euroa ja uuden yrittäjän alennuksen jälkeen 5 265 euroa, mikäli arvioitu
eläkeikä olisi 65 vuotta ja yrittäjän työtulo 30 000 euroa. Näiden laskelmien perus-
teella vanhuuseläkettä maksettaisiin 917 euroa kuukaudessa. Koska eläkkeen määrä
jää melko pieneksi, kannattaa työtulon määrää nostaa. Akavan erityisalojen jäsenjär-
jestön Käännösalan ammattilaiset KAJ ry:n suosittelema vähimmäisvuosipalkka on
noin 36 000 euroa (Eläketurvakeskuksen www-sivut 2013). Jos työtulon määrää nos-
tettaisiin 35 000 euroon vuodessa, vanhuuseläkkeen määrä nousisi 1 069 euroon
kuukaudessa. Tällöin vakuutusmaksu olisi 7 875 euroa vuodessa ja uuden yrittäjän
alennuksen jälkeen 6 143 vuodessa neljän ensimmäisen vuoden ajan. Hinnat ovat
suuntaa-antavia. Täsmällisten hintojen saamiseksi on käytävä eri vakuutusyhtiöissä
henkilökohtaisesti. (If Vahinkovakuutusyhtiön www-sivut 2013.)
Kuvio 8. YEL-vakuutus (If Vahinkovakuutusyhtiön www-sivut 2013)
Kirjanpito
Kirjanpito ulkoistetaan tilitoimistolle. Suurin osa tilitoimistoista ei ilmoita Internetsi-
vuillaan hintojaan, joten tarkempaa kyselyä ja tilitoimistovertailua on tehtävä ennen
yrityksen perustamista. Esimerkiksi Tilipalvelu Hannele Aittamäki veloittaa kirjan-
16
pidosta kuukaudessa 80 euroa, mikäli tositteita on alle 100. Lisäksi tilinpäätöksestä ja
veroilmoituksesta veloitetaan 160 euroa. (Tilitoimistojen hintavertailun www-sivut
2013.)
Perustamiskustannukset
Osakeyhtiön osakepääoman vähimmäismäärä on yksityisissä osakeyhtiöissä 2 500
euroa. Osakeyhtiö syntyy rekisteröimisellä ja sen perustamisesta on ilmoitettava
kaupparekisteriin. Patentti- ja rekisterihallituksen käsittelymaksu osakeyhtiön rekis-
teröimiselle on 380 euroa. (Patentti- ja rekisterihallituksen www-sivut 2013.)
Verotus
”Osakeyhtiö maksaa veroa 24,5 % yritykselle kertyvästä verotettavasta tulosta. Kun
yrittäjä maksaa itselleen palkkaa, verotetaan sitä erikseen normaalin palkkaverotuk-
sen mukaisesti.” (Prizztechin www-sivut 2013.) Yrittäjä Walid Mansour aikoo nostaa
itselleen palkkaa yhtiöstä 2 500 euroa kuukaudessa. Yrittäjän palkka verotetaan an-
siotulona. Ansiotulosta menevä vero koostuu valtionverosta, kunnallisverosta ja
mahdollisesta kirkollisverosta. YEL-työtulon perusteella maksetaan vielä 1,3 % sai-
raanhoitomaksua ja 0,88 % päivärahamaksua. (Kelan www-sivut 2013; Prizztechin
www-sivut 2013.)
Jos yhtiöstä nostetaan palkkaa 2 500 euroa kuukaudessa, tekee se vuodessa 30 000
euroa. Tästä menee valtionveroa seuraavasti: 23 900 euron alarajalta 515 euroa ja
ylittävältä osalta 17,50 %. 30 000 – 23 900 = 6 100. 6 100 * 17,50 % = 1 067,50.
1 067,50 + 515 = 1 582,50 euroa
Kuvio 9. Tuloveroasteikko vuodelle 2013 (Verohallinnon www-sivut 2013)
17
Rauman kaupungin kunnallisveroprosentti on 18 % (Rauman kaupungin www-sivut
2013.) Kunnallisveroa menee siis: 30 000 * 18 % = 5 400 euroa. Kirkollisveroa ei
tässä tapauksessa mene. Sairaanhoitomaksun osuus on: 30 000 * 1,3 % = 390 euroa.
Päivärahamaksun osuus on: 30 000 * 0,88 % = 264 euroa.
Palkasta menevät verot ovat siis yhteensä 7 636,50 euroa. Vuoden palkkatulosta jää
tällöin 22 363,50 euroa. Jos verojen osuus jaettaisiin kuukausittaiseksi, menisi kuu-
kaudessa veroja noin 636,40 euroa. Tällöin palkasta jäisi kuukaudessa käteen
1 863,60 euroa.
7.1 Kannattavuuslaskelmat
Käyttökatetarve
Tavoitetulos nettona 30000
Verot 7350
Käyttökatetarve 37350
Käyttökatetarve muodostuu tavoitetuloksesta sekä siitä maksettavasta verosta. Osa-
keyhtiötä verotetaan vielä vuonna 2013 24,5 % verokannan mukaan, joten jos halu-
taan nostaa palkkaa 2 500 euroa kuukaudessa, maksetaan tuloksesta vuodessa yh-
teensä veroja 7 350. Näin ollen käyttökatetarpeeksi muodostuu 37 350.
Kiinteät kulut Euroa/vuosi
Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) 6143
Työkalut 600
Kirjanpito 1120
Puhelin, posti 530
Toimistokulut 600
Markkinointi 600
Muut mahdolliset kulut 600
Kiinteät kulut yhteensä 10193
Seuraavaksi laskettiin kiinteät kulut. Yrittäjän eläkevakuutus on laskettu arvioiden
perusteella, koska todellisen maksun suuruuden selvittämiseksi vaadittiin tietoja, joi-
ta meillä ei ollut. Työkaluihin laskettiin osamaksulla hankittu Ipad ja internetyhteys
sekä muita mahdollisia atk-laitteita. Kirjanpito laskettiin sen mukaan, että kuukau-
18
dessa tulisi alle 100 tositetta. Puhelinkuluihin laskettiin Nokia Lumian osamaksu-
hankinta sekä liittymä. Toimistokuluiksi arvioitiin summa, jolla saadaan katettua tar-
vittavat toimistotarvikkeet. Markkinointikulut arvioitiin karkeasti. Näin saatiin kiin-
teiden kulujen yhteissummaksi 10 193 € vuodessa.
Myyntikatetarve
Myyntikatetarve 47231
Liikevaihto 47231
Arvonlisävero 11335,44
Kokonaismyynti 58566,44
Myyntikatetarve saatiin laskemalla yhteen käyttökatetarve ja kiinteät kulut. Myynti-
katetarve kertoo, paljonko yrityksen on myytävä, jotta yrittäjälle jäisi käteen toivottu
2500 euroa ja katettua syntyvät kustannukset. Käytännössä yrityksen tulisi saada net-
tomyyntiä 3936 euroa kuukaudessa. (Eklund & Kekkonen 2011, 66.)
Kulujen kattamisen tarkoitus
Yrityksen tulisi siis tuottaa 3936 euroa kuussa. Jos kuvitellaan, että tehdään pelkäs-
tään asioimistulkkauksia, joista veloitetaan 30€/tunti, vaatisi se 131 tuntia tulkkausta
kuukaudessa ja 6,5 tuntia tulkkausta päivässä. Jos huomioidaan ylityö- ja iltalisät,
kalliimmat tulkkaukset sekä matkustuskulut ja arvioitaisiin keskituntihinnaksi 50 eu-
roa tunnilta, tulisi työtä tehdä 79 tuntia kuukaudessa, eli noin 4 tuntia päivässä. Alal-
la tuntimäärät vaihtelevat radikaalisti, mikä vaikeuttaa laskelmia. Lisäksi tuottotavoi-
te laskee, kun huomioidaan starttiraha.
19
7.2 Rahoituslaskelmat
Pääoman tarve €
Investoinnit 0,00
Käyttöpääoma 3 000,00
Kustannusylitysvaraus 600,00
Yhteensä 3 600,00
Rahoitus €
Starttiraha 3895,20
Yrityksellä ei tule alkuun investointeja, koska toimitiloja ei tarvita ja tarvittavat lait-
teet hankitaan osamaksulla. Käyttöpääoma, 3 000 euroa muodostuu 2 500 euron osa-
kepääomasta sekä 380 euron kaupparekisteri-ilmoituksesta. Käyttöpääoman summa
pyöristettiin ylöspäin 2 880 eurosta 3 000 euroon. Tähän lisättiin vielä kustannusyli-
tysvaraus, joka on 20 prosenttia käyttöpääomasta. Yhteensä pääoman tarpeeksi muo-
dostui 3 600 euroa. Tämä pääomatarve katetaan starttirahalla. Laskelmissa on käytet-
ty 6 kuukauden starttirahaa, koska starttirahaa myönnetään aluksi kuudeksi kuukau-
deksi. Laskelman 6kk starttiraha on laskettu perusosan mukaan. Jos starttirahaa ei
jostain syystä myönnettäisikään, tai summa olisi jostain syystä pienempi, katetaan
loput pääomat omalla panostuksella. (Patentti- ja rekisterihallituksen www-sivut
2013.)
8 RISKIT
Riskienhallinta voidaan jakaa neljään päävaiheeseen; riskien tunnistamiseen, riskien
torjunnan suunnitteluun, toimintaan ja toipumiseen riskin toteutuessa sekä tilanteen
seurantaan. Riskien tunnistamiseksi tarvitaan ennakkoluulotonta asennetta ja mah-
dollisesti muutamia apuvälineitä. Riskien tunnistaminen kannattaa aloittaa kartoitta-
malla yleiset riskit. Riskejä voidaan tunnistaa esimerkiksi valmiiden tarkastuslistojen
tai avainsanaluetteloiden avulla. Yksi riskianalyysimenetelmä on nelikenttäanalyysi
eli SWOT. SWOT-analyysillä selvitetään yrityksen vahvuudet ja heikkoudet sekä
20
tulevaisuuden mahdollisuudet ja uhat. Heikkoudet ja uhat ovat tekijöitä jotka on otet-
tava huomioon ja joita on parannettava toiminnan takaamiseksi. (Pk-yrityksen ris-
kienhallinnan www-sivut 2013.)
Kuvio 7. SWOT-analyysi
Riskien suuruutta voidaan arvioida riskitaulukon avulla:
Kuvio 8. Riskitaulukko (Pk-yrityksen riskienhallinnan www-sivut 2013)
Riskien tunnistaminen ja hallinta helpottuu, kun riskit luokitellaan. Riskit voidaan
jaotella esimerkiksi luonteen tai vaikutuksen mukaan erilaisiksi riskilajeiksi. Alla
Arabian Asiantuntijapalveluiden riskien analysointia riskilajien mukaan:
Vahvuudet
•Moniosaaminen
•ammattitaito; arabia äidinkielenä, suomen kielen opinnot, kulttuurituntemus
•laaja toiminta-alue
•ei paljon kilpailua tai tarjontaa
Heikkoudet
•pitkät etäisyydet / työmatkat ympäri suomea --> matkustus vie aikaa
•ei mahdollista saada kaikkia asiakkaita lähialueelta
Mahdollisuudet
•toiminnan laajentaminen tulevaisuudessa / matkailuala
Uhat
•ei tarpeeksi asiakkaita
•kilpailu kasvaa / uudet tulkit
21
Riskilaji Mitä sisältää? Yrityksen näkökulma? Riskin suuruus?
Liikeriskit
Esim. markkinointiin, ky-syntään, tuotantoon ja kustannuksiin liittyviä riskejä
Kysyntä ei ole riittävää, Kohtalainen riski
Henkilöriskit
Henkilöstöön kohdistuvia tai henkilöstöstä aiheutu-via riskejä yrityksen toi-minnalle
Avainosaaminen on usein yhden ihmisen varassa
Merkittävä riski
Sopimus- ja vas-tuuriskit
Sopimusriski voi liittyä esim. sopimuksen synty-tapaan, sopimuskumppa-niin, tarjouksen tekemi-seen, yleisiin sopimuseh-toihin, sopimussakkoon tai vahingonkorvaukseen
Ei tarpeeksi kokemusta sopimusoikeudesta
Kohtalainen riski
Tietoriskit
Keskeisten tietojen suo-jaaminen esim. asiakas-tiedot, asiakirjat, sopi-mukset, tilaustiedot
Tiedot vain yhden ihmi-sen saatavilla
Vähäinen riski
Tuoteriskit Tuotteiden/palveluiden laatu
Myydään ammattitai-toon perustuvaa palve-lua
Merkityksetön riski
Ympäristöriskit Ihmisiä ja ympäristöä haavoittavat tekijät, esim. kemikaalit ja jätteet
Toiminta ei aiheuta ym-päristöriskejä
Merkityksetön riski
Projektiriskit Projektiluontoiseen toi-mintaan liittyvät riskit
Toiminta ei ole projekti-luontoista
Merkityksetön riski
Keskeytysriskit
Toiminnan häiriöihin ja varmuuteen liittyvät on-gelmat, esim. alihankinta, avainhenkilöt, ATK
Pieni yritys on altis häi-riöille
Kohtalainen riski
Rikosriskit Esim. yritykseen tai hen-kilöstöön kohdistuva ri-kos
Toiminta ei ole rikosal-tista
Merkityksetön riski
Paloriskit Tulipalo Yrityksellä ei ole toimiti-loja
Merkityksetön riski
Kuvio 9. Riskilajit ja riskien suuruus yhtiössä
22
Riskienhallintatoimenpiteitä kannattaa pohtia ensin suurimmiksi arvioiduista riskeis-
tä ja ulottaa sen jälkeen mahdollisimman laajalti muihin riskeihin. Riskejä voidaan
yrittää välttää tai pienentää. Lisäksi riski voidaan siirtää tai jakaa sopimusteitse toi-
selle taholle. Kaikkia riskejä ei ole mahdollista poistaa, joten riskit voidaan myös pi-
tää omalla vastuulla. Tällöin hyväksytään, että riskit ovat osa liiketoimintaa ja niiden
kanssa opetellaan elämään. (Pk-yrityksen riskienhallinnan www-sivut 2013.) Arabian
Asiantuntijapalveluiden riskit ovat riskien siirtämiseen nähden niin pienet, että esi-
merkiksi vakuutusten aiheuttamat lisäkustannukset olisivat kohtuuttoman suuret.
Riskejä voidaan pyrkiä pienentämään suunnittelemalla toimintaa mahdollisimman
hyvin sekä suunnittelemalla toimintaa riskien mahdollisesti toteutuessa.
23
LÄHTEET
DNA:n www-sivut. Viitattu 22.3.2013. http://www.dna.fi
Eklund, I. & Kekkonen, H. 2011. Toiminnan kannattavuus. Helsinki: WSOYpro.
Eläketurvakeskuksen www-sivut. Viitattu 22.3.2013. http://www.etk.fi
If Vahinkovakuutusyhtiön www-sivut. Viitattu 22.3.2013. http://www.if.fi/
Kelan www-sivut. Viitattu 22.3.2013. http://www.kela.fi/in/internet/suomi.nsf/
Patentti- ja rekisterihallituksen www-sivut. Viitattu 22.3.2013.
http://www.prh.fi/fi.html
Prizztechin www-sivut. Viitattu 22.3.2013. http://www.ypenter.fi/
Rauman kaupungin www-sivut. Viitattu 22.3.2013. http://www.rauma.fi/default.htm
Satainfon www-sivut. Viitattu 22.3.2013. http://www.satainfo.fi/
Sisäasiainministeriö. 2011. Maahanmuuton vuosikatsaus 2011. Viitattu 22.3.2013.
http://www.migri.fi/download/34214_maahanmuutto_2011_tilastokatsaus.pdf
Suomen kääntäjien ja tulkkien liitto ry:n www-sivut. Viitattu 22.3.2013.
http://www.sktl.fi/
Tilastokeskuksen www-sivut. Viitattu 16.2.2013. http://www.stat.fi/index.html
Tilitoimistojen hintavertailun www-sivut. Viitattu 22.3.2013.
http://tilitoimistojenhintavertailut.netai.net/
Työ- ja elinkeinoministeriön www-sivut. Viitattu 22.3.2013. http://www.mol.fi
Verohallinnon www-sivut. Viitattu 22.3.2013. http://www.vero.fi/fi-FI
Yritys-Suomen www-sivut. Viitattu 22.3.2013. http://www.yrityssuomi.fi/web/guest