katilimci el kİtabi 2019...1 katilimci el kİtabi hakkinda katılımcı el kitabı fuar öncesi,...

8. ULUSLARARASI DEMİRYOLU, HAFİF RAYLI SİSTEMLERALTYAPI ve LOJİSTİK FUARI

KATILIMCI EL KİTABI

2019

FUAYEFOYER

SALON HALL B

GİRİŞ - ÇIKIŞENTRANCE - EXIT

AYDI

N

ÇEŞM

E

KAPALI OTOPARKGİRİŞİ

UNDERGROUNDCAR PARKING

ENTRANCE

SALON /HALL A

AÇIK ALANOUTDOOR Giriş / Çıkış

Entrance / Exit

AÇIK OTOPARKOUTDOOR CAR PARKING

Lejant / Legend

1

KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA

Katılımcı El Kitabı fuar öncesi, fuar sırası ve fuar sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımcılarıbilgilendirme amacı ve sözleşme eki niteliği taşımaktadır. Katılımcı'nın stant konumu ve benzeritürdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımcı'ya ait bilgileriçermez. Söz konusu bilgiler EUF ve Katılımcı arasındaki Kira Sözleşmesi’nde detaylı şekilde yer alır.

Önemli Hatırlatma EUF tarafından verilecek hizmetlerin son başvuru tarihleri “Katılımcı Çalışma Programı”nda yeralır. Hizmetlerin eksiksiz olarak sağlanabilmesi için gerekli tüm formlar doldurulduktan sonra8 Mart 2019 tarihine kadar EUF’a e - posta veya kargo yolu ile gönderilmelidir.EUF, son gönderim tarihinden sonra gelen talepleri karşılamak konusunda taahhütte bulunmaz.

Organizatör Ofis:OKonum : B Salonuİletişim : [email protected]

FUAR KÜNYESİ

Fuarın Adı: Eurasia RailFuarın Konusu: Demiryolu, Hafif Raylı Sistemler, Altyapı ve Lojistik FuarıFuar Tarihi: 10 - 12 Nisan 2019Fuar Alanı Adresi: fuarizmir, Zafer Mah. 840 Sok. Fuar Alanı No:2 Gaziemir/İzmirZiyaret Günleri ve Saatleri: Çarşamba - Cuma / 10:00-17:30

ORGANİZATÖR KİMLİĞİFirma Adı: ITE Turkey - E Uluslararası Fuar Tanıtım Hizmetleri A.Ş.

Adres: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat: 7 Şişli 34360 İstanbulTel: 0212 291 83 10www.ite-turkey.com | [email protected]

ORGANİZATÖR OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ:7 - 13 Nisan 2019 tarihleri arasında hizmet verecek Teknik Ofisin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir.

2

EURASIA RAIL 2019’DAÖNEMLİ HATIRLATMALAR

Aşağıda belirtilen konulara kesin olarak izin verilmeyeceğini bildirmek isteriz;

Sigortasız eleman çalıştırılması kesinlikle yasaktır. Sigortanın SGK olması gerekmektedir.(Bu durum alana giriş yapmak isteyen herkes için geçerli olacaktır.)

Nehir İSG tarafından, “Kuruluma Uygundur Yazısı” verilmemiş projelerin kurulumu yasaktır.

Sağlığa zararlı, kazaya açık ürün ve uygulamaların stant konstrüksiyonunda ve/veya sergilenen ürünlerde kullanılması yasaktır.

Fuar alanının mevcut yapısına zarar verici uygulamalar yapılması kesinlikle yasaktır.

Alana herhangi bir sebeple gelen, TIR, Kamyon, Otomobil, Konteyner vb. araçların fuar alanı trafi ğini olumsuz etkileyecek şekilde bırakılması yasaktır.

Fuar Lojistik sponsoru Ekspres Lojistik haricinde, başka fi rmanın alana giriş yapması, herhangi bir şekilde Forklift veya Vinç hizmeti vermesi kesinlikle yasaktır.

Yangına, İş kazalarına, farklı kazalara sebep olabilecek ve/veya güvenlik önlemi alınmamış etkinlikler düzenlenmesi yasaktır.

Fuar alanına silah getirilmesi kesinlikle yasaktır.

Fuar alanına evcil hayvan getirilmesi kesinlikle yasaktır.

Sözleşme ile katılımcıya tahsis edilen alanların haricinde, diğer alanların kullanımı kesinlikle yasaktır.

Katılımcı olmayan fi rma veya şahısların fuar iç ve dış alanında herhangi bir şekilde tanıtım yapması yasaktır.

Fuar alanı içerisinde afi ş dağıtmak, maskot gezdirmek vb. çalışmalar yapmak Reklam Hizmetleri kapsamına dahildir, bu nedenle bu çalışmalar sadece sponsorluk paketleri dahilinde yapılabilir.

Fuar alanında organizatörden izinsiz fotoğraf veya fi lm çekilmesi kesinlikle yasaktır.

Organizatör onayı olmaksızın, kokteyl, müzik yayını vb. yapılması kesinlikle yasaktır.

Organizatör onayı olmaksızın çekiliş ve/veya anket yapılması kesinlikle yasaktır.

Fuar iç/dış alanında uygunsuz, toplum kurallarına uyumsuz davranışlar sergilenmesi yasaktır.

Genel güvenliği ve düzeni olumsuz etkileyecek şekilde ürün sergilenmesi yasaktır.

Fuar alanında, 80 dB ses seviyesi üzerinde etkinlik yapılması kesinlikle yasaktır.

Fuar alanına Moloz, Yağ, Kimyasal Atık ve Çöp bırakılması kesinlikle yasaktır.

Fuar alanında alçı ve alçı tozu türevli her türlü levha, panel (kartonlu alçı plaka vb), boya, çimento türevli her türlü levha, panel ile yapılacak uygulamalara ve toz torbası olmayan ahşap kesim uygulamalarına izin verilmeyecektir.

4207 sayılı Kanunun 2. Maddesine göre fuar alanında sigara içmek yasaktır.

Ateş yakmak, havai fi şek, patlayıcı madde, gaz tankı, kaynak gazı, mutfak ocağı, balon, zeplin ve drone çalıştırmak yasaktır.

3

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kanunu Kapsamı ve Kayıt Fuar alanı içerisinde yapılacak tüm çalışmalar, EUF adına "6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kanunu ve kapsamında" Nehir İş Sağlığı

ve Güvenliği firması tarafından denetime tabidir.

6331 sayılı "İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu"na istinaden İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışmalarını kapsayan, fuar alanındaki tüm çalışanların sağlığını ve güvenliğini koruma amacı ile Stant montajı sürecinde alanda bulunacak tüm çalışanların SGK hizmet bildirgelerini Yetkili İş Sağlığı ve Güvenliği birimine bildirmekle yükümlüdür. Aksi durumda çalışacak personel fuar alanına hiçbir şekilde alınmayacaktır.

Detaylı bilgi için; İSG Danışmanı Yetkili: İhsan Boran Gürer E-posta: [email protected] Mobil Tel: 0545 830 12 08

Stant MontajıKATILIMCILARIMIZA 7 - 8 NİSAN 2019 TARİHLERİNDE SAAT 23:00’ E KADAR ÇALIŞMA HAKKI TANINACAKTIR. 9 NİSAN 2019, SALI GÜNÜ İSE, ÖĞLEN 12:00’YE KADAR MONTAJ ÇALIŞMALARININ BİTMİŞ OLMASI GEREKMEKTEDİR

Tüm montaj işlemleri bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanmalı ve stant hazır hale getirilmelidir. 9 Nisan 2019, Salı günü 12:00 - 20:00 saatleri arasında sadece stant temizliği, stant içi görsel uygulaması ve benzeri “montaj gerektirmeyen işlemler” için çalışma izni verilir.

9 NİSAN 2019, SALI GÜNÜ SAAT 12:00’DEN SONRA STANDIN TAMAMLANMAMASI DURUMUNDA CEZAİ ŞART OLARAK KATILIMCILARA, STANT TAMAMLANANA KADAR SAAT BAŞI 1.200 TL (KDV DAHİL) FATURA EDİLECEKTİR.

KARMAŞIK YAPILAR, İKİ KATLI STANTLAR VE KURULUM SÜRESİNDE SONLANMAYACAK PROJELER YERİNE KURULUMU KOLAY VE MONTAJ İÇİN AYRILAN SÜRE KAPSAMINDA ÇALIŞMA YAPILMASI ÖNERİLİR.

EUF VERİLEN MONTAJ SÜRESİNDE BİTMEYECEĞİNİ ÖN GÖRDÜĞÜ STANTLARA MÜDAHALE ETME HAKKINA SAHİPTİR.

Stant Projesi Kuruluma Uygundur Yazısı Stantsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan Katılımcılar projelerini en geç 8 Mart 2019 tarihine kadar Yetkili Proje Denetim Ekibine

göndermiş ve Kuruluma Uygundur Yazısı almış olmalıdır. Projesi için “Kuruluma Uygundur” yazısı almamış ve/veya projelerde istenilen değişiklikleri yerine getirmemiş Katılımcıların, fuar alanında malzemelerinin girişine izin verilmeyecektir. “Kuruluma Uygundur” yazısı gönderilmiş olmasına rağmen alanda tespit edilen her bir olumsuz durumda projelerde değişiklik talep edilecektir.

Detaylı bilgi için; İnşaat Mühendisi: Muhammed Yıldırım

E-posta: [email protected]

EURASIA RAIL 2019’DAÖNEMLİ BİLGİLER

4

Ada Stant Çevrelerinin %50'sinin Açık Olması Kuralı Dört tarafı ziyaretçi koridorları ile çevrili olan stantların her bir cephesinin en az %50'si ziyaretçilerin stant alanına girişine imkan

verecek şekilde açık bırakılmalıdır.

Stant Demontaj Katılımcılarımızın stant çeşitlerine göre stant demontaj tarihleri aşağıdadır.

Standart Stant: En geç 12 Nisan 2019, saat 24:00’e kadar Stantsız - Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 13 Nisan 2019, saat 17:00’a kadar

Katılımcı, 13 Nisan 2019 günü saat 17:00’a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır.

Bu süre içinde stant alanının temiz bırakılmaması durumunda EUF, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Verilen söküm süresi içinde stant alanının katılımcı tarafından temiz bırakılması gerekmektedir. Katılımcılarımız, stant molozlarının EUF tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden 1.650 TL (KDV dahil) atım bedeli olarak katılımcı’ya fatura edilir.

Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları Acil durumlarda; fuar süresince, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması

gerekmektedir. Katılımcı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra

Katılımcı'ya 12.000 TL (KDV dahil) tutarında cezai işlem uygulanacaktır. Katılımcı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Aksi herhangi durumlarda, EUF yangın dolapları önündeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebilecek herhangi bir

zarardan dolayı sorumlu değildir. Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır.

Vinç ve Forklift Fuar alanında yalnızca fuarın resmi Lojistik firması olan EXPRESS LOJİSTİK hizmet verecektir. Alana harici getirilen hiçbir vinç

kesinlikle fuar alanına alınmayacaktır. 7 Nisan 2019’da 09:00'dan 22:30’a kadar ve 9 Nisan 2019 tarihinde 09:00 - 12:00 saatleri arasında olan stant kurulum sürecinde

talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı ücretli Forklift hizmeti verilir. Tahsis edilecek Forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz.

Fuar demontaj sü resi için; 12 Nisan 2019, saat 19:00’dan 13 Nisan 2019 saat 17:00’ye kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı ücretli forklift hizmeti verilir.

Stant Sistemi’nde Değişiklik Talebi Katılımcı'nın fuarda kullanacağı Stant Sistemi, EUF ve Katılımcı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımcı fuar açılış tarihine

30 ve daha az gün kala, daha düşük ücret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşacak fark bedelinin iadesi yapılmaz.

Fuar Alanındaki Talep Değişiklikleri Katılımcıların önceden bildirdikleri elektrik, su ve basınçlı hava gibi teknik alt yapı taleplerinde fuar alanında değişiklik ya da ekleme

yapmak istemesi durumunda, talepleri EUF’un fuar alanındaki iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir.EUF bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz.Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda ücretlendirme, Teknik Hizmet Formu’nda belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir.

EURASIA RAIL 2019’DAÖNEMLİ BİLGİLER

5

Fuar Künyesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Katılımcı El Kitabı Hakkında . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1EURASIA RAIL 2019’da Önemli Hatırlatmalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2EURASIA RAIL 2019’da Önemli Bilgiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

GENEL BİLGİLERFuar Alanına Ulaşım . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Ücretsiz Servis Saatleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Seyahat ve Konaklama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Katılımcı Kartları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Reklam Hizmetleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLERSalon Malzeme Kapısı Boyutları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Salon Tavan Kullanımı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Elektrik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Su ve Basınçlı Hava . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Karolajlı Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Ekstra Stant Malzemesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

STANT MONTAJ - DEMONTAJ BİLGİLERİStant Montaj - Demontaj Programı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Montaj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Demontaj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Lojistik Hizmeti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

STANT ÇEŞİTLERİStandart Stant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Katılımcının Fuar Alanındaki, Stant Alanının Konumu ve Kontrolü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Stantsız - Özel Tasarımlı Alan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Maksimum Stant Yükseklikleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Stant Merdivenlerinde Tırabzan / Korkuluk Kullanılması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15İki Katlı Stant Uygulamaları ve İkinci Katlarda Tırabzan / Korkuluk Kullanılması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Kullanımına İzin Verilen Cam Ölçüleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Ada Stant Çevrelerinin %50'sinin Açık Olması Kuralı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Stant Projesi Kuruluma Uygundur Yazısı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

İÇİNDEKİLER

6

Komşu Stantlar ve Stant Sırtının Kapatılması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Moloz Atımı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Stant İçi Müzik Yayını . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Fuar Alanında Güvenlik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Sigorta İşlemleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Fuar Alanında İnternet Hizmeti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

EK HİZMETLER - YANGIN VE GÜVENLİK UYGULAMALARIEk hizmetler Tercüman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Host - Hostes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Güvenlik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Temizlik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları Yangın Önlemleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Stant Teşhir Elemanları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Montaj Süresince Yüksekte Çalışma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Acil Tahliye . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

STANDART STANT DETAYLI ÖLÇÜLERİ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Katılımcı Çalışma ProgramıKatılımcı Çalışma Programı - 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Katılımcı Çalışma Programı - 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

TEKNİK FORMLARTeknik Hizmet Formu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Karalojlı Plan Formu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Stant Tasarımcı Firma Bilgileri Formu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Ekstra Stant Malzeme Formu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Ek Hizmet Formu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Alınlık Panosu Formu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Katılımcı Kartları Formu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Eurasia Rail ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

İÇİNDEKİLER

7

Fuar Alanına Ulaşım

Fuar Alanı Adresi: fuarizmir, Zafer Mah. 840 Sok. Fuar Alanı No:2 Gaziemir/İzmir

Organizatör Ofis: OKonum : B Salonuİletişim : [email protected]

FUAYEFOYER

SALON HALL B

GİRİŞ - ÇIKIŞENTRANCE - EXIT

AYDIN

Bay / Bayan WCGentlemen / Ladies WC

Acil CıkışEmergency Exit

Acil Durum Toplanma BölgesiEmergency Assembly Point

Danışma NoktasıInformation

Engelli TuvaletiToilet for Handicapped

Giriş / ÇıkışEntrance / Exit

İlk YardımFirst Aid

OtoparkParking Zones

RestorantRestaurant

MescidMasjid

ÇEŞME

KAPALI OTOPARKGİRİŞİ

UNDERGROUNDCAR PARKING

ENTRANCE

AÇIK OTOPARKOUTDOOR CAR PARKING

SALON /HALL A

AÇIK ALANOUTDOOR Giriş / Çıkış

Entrance / Exit

8

Genel Bilgiler

TARİH10 - 12 Nisan 2019 (Çarşamba - Cuma)

Ziyaret Saatleri: 10:00-17:30

Fuar Ziyaret Günleri Saatleri

Seyahat ve Konaklama

Ücretsiz Servis Saatleri

Detaylı bilgi için;

www.eurasiarail.eu

10 - 12 Nisan 2019 tarihleri arasında EUF tarafından düzenlenen 8. Eurasia Rail 2019’un Ulaşım ve Konaklama hizmetleri ITALTUR tarafından sağlanır.

Katılımcı ve ziyaretçilere özel indirimlerle sunulan ITALTUR hizmetleri şöyledir: • Uçak Bileti• Otel Rezervasyonu

İletişim Bilgileri (bkz. sayfa 31)

Katılımcı Kartları

Katılımcılar, Katılımcı Kartlarını online sistem (www.iteturkey-fkys.com) üzerinden alabilirler.

• Katılımcılar, ekstra Katılımcı kartlarını 8 Nisan 2019 tarihinde Fuar Alanında kurulacak "Kart Dağıtım Standından" alabilecekler.

Reklam Hizmetleri

Reklam ve tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımcımız, fuar alanında yapabileceği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi EUF Müşteri Temsilcileri’nden edinebilir.

9

Fuar Alanı Teknik Bilgiler

B Salonu içerisinde; zemin yük kaldırma kapasitesi 2.000 kg/m2 – Hareketli yük 1.500 kg/m2'dir. Katılımcı, salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıcı madde kullanamaz.

Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı

B Salonu Malzeme Kapısı Boyutları

Salon Tavan Kullanımı

Katılımcı, stant montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz.

Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi

Bütün salonlarda Yangın Söndürme Sistemi mevcuttur. Fuar alanı genelinde yangın söndürme dolabı mevcuttur. Acil durumlarda; fuar süresince, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının ve ekipmanlarının önünün açık olması gerekmektedir. Katılımcı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının ve ekipmanlarının önünü kapatamaz.

Ana Kapı 1 En: 655 cm, Yükseklik: 685 cm



10

• EUF, Katılımcı'nın "Karolojlı Plan Form"unda belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür.• Katılımcılar her ziyaret bitim saatinden sonra stantlarındaki elektrikli cihazları ve sigortaları kapattıklarından emin olmalıdırlar.• Çekilecek hattın akım gücü, Katılımcı'nın “Katılımcı El Kitabı - Teknik Hizmet Formu"nda belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir.• Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu yönetmeliklere uygun olmalı ve mutlaka akım rölesi ile korunmalı olup, Katılımcı

tarafından temin edilir. Stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımcı tarafından yapılır.• Katılımcı tarafından yapılan stant içi elektrik bağlantı işlemlerinden sonra stant elektriği, fuar alanında bulunan yetkili elektrik teknisyeninin

kontrolü sonrası açılacaktır.• Kullanılan elektrik gücünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan stantlara, elektrik hattı çekilmez.• Katılımcının Teknik Hizmet Formu'nda belirlediği elektrik hizmeti kapsamını, fuar alanında değiştirmesi veya yeni talepte bulunması

durumunda, talebin yerine getirilmesi EUF iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerinegetirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileceği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, Teknik Hizmet Formu’n dabelirtilen tutarın iki katı olarak ücretlendirilir.

• Stant elektrikleri fuarın son günü (12 Nisan 2019) saat 18:00 itibariyle kapatılır.• Stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımcı tarafından yapılır.• Stant içindeki bütün elektrik işleri, yürürlükteki kanunlara ve fuar alanı şartnamesine uygun olarak, söz konusu işi yapma yeteneğine sahip

belgeli, yetkin elektrikçiler tarafından uygun malzeme ile stant projesine uygun olarak yerine getirilmelidir.• Stant içindeki bütün devreler, 30 mA kaçak akım rölesi ve 300 mA yangın koruma rölesi ile korunmalıdır.• Uzatma kabloları 2 metreden daha uzun olmamalıdır ve her bağlantı noktası için birden fazla uzatma kablosuna izin verilmeyecektir.• Çoklu priz için blok bağlantı noktası kullanımına izin verilmeyecektir.• Bağlantı noktaları ve uzatma kablolarının hiçbirinde hasar ve kusur olmamalıdır.• Fuar hazırlık ve toplanma aşamalarında çalışma enerjisi kolon ve/veya duvardaki kombilerden temin edilecektir.• Stantlarda halojen, metal halide, sodyum buharlı, flüoresan ve CFL vb. lamba tipleri kullanımı yasaktır. LED aydınlatma armatürlerinin

kullanılması zorunludur.

Elektrik


Örnek 2: Yanlış MalzemeÖrnek 1: Doğru Malzeme

11

• Açık alanda basınçlı hava hizmeti sunulmaz.• Merkezi basınçlı hava sisteminde, 9 bar ve 1/2" ebadında nominal çaplı bağlantı verilir.• Kanal içinden izinsiz basınçlı hava alımı ve tesisata bağlantı yapımı yasaktır.• Su, 1/2" boru yoluyla sağlanmakta ve stant alanı içerisinde zemindeki pis su gideri yoluyla deşarj edilmektedir. • İzinsiz olarak kanal içinden su ve pis su tesisat alımı ve tesisata bağlantı yapımı yasaktır.• Katılımcılar stant içerisinde tesisat işlerini yürürlükteki mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek ve kalifiye personel bulundurmak zorundadır.• Katılımcı, su ve basınçlı hava talebini Teknik Hizmet Form’ u ile son gönderim tarihine kadar bildirmelidir.• EUF son gönderim tarihinden sonraki talepler ile ilgili herhangi bir hizmet sorumluluğu taşımaz.• Katılımcının Teknik Hizmet Formu'nda belirlediği su ve basınçlı hava talebini, fuar alanında değiştirme veya yeni talepte bulunması

durumunda, talebin yerine getirilmesi EUF iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileceği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, Teknik Hizmet Formu'nda belirtilen tutarın %50 zamlı olarak ücretlendirilir. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu'nu doldurunuz)

• Standınızın yapımına başlamadan önce gerekli teknik altyapının kanallardan stant alanınıza çekildiğinden emin olunuz. Daha sonra oluşabilecek yeni talepler ya da değişikliklerin kurulumu engellememesi için, standınız ile kanallar arasında "Kılavuz" bırakmanız tavsiye edilir.

Katılımcılar elektrik, su ve basınçlı hava taleplerinin stant içerisindeki kurulum noktalarını “Karolajlı Plan Formu” üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, EUF söz konusu alt yapı ögelerini uygun gördüğü noktalarda kurar. Daha sonradan bu yerleşimde değişiklik talep edilemez. (İlgili Form: Karolajlı Plan Formu)

Standart Stant ile katılan Katılımcılarımız, ekstra stant malzemelerini kendisi tedarik edebileceği gibi, Ekstra Stant Malzeme Formu'nu kullanarak, EUF'tan ücreti karşılığında da talep edebilir. (İlgili Form: Ekstra Stant Malzeme Formu'nu doldurunuz)Standart Stant haricinde katılan Katılımcılarımızın ekstra stant malzemelerini kendilerinin tedarik etmesi gerekmektedir.

Su ve Basınçlı Hava

Karolajlı Plan

Ekstra Stant Malzemesi


12

Tarih Araç Giriş Saatleri Çalışma Saatleri Açıklama ve Hatırlatmalar

KU

RU

LUM

7-8 Nisan 2019 09:00 - 23:00 14 saat

KATILIMCILARIMIZA 7 - 8 NİSAN 2019 TARİHLERİNDE SAAT 23:00’ E KADAR ÇALIŞMA HAKKI TANINACAKTIR. 9 NİSAN 2019, SALI GÜNÜ İSE, ÖĞLEN 12:00’YE KADAR MONTAJ ÇALIŞMALARININ BİTMİŞ OLMASI GEREKMEKTEDİR.

KARMAŞIK YAPILAR, İKİ KATLI STANTLAR VE KURULUM SÜRESİNDE SONLANMAYACAK PROJELER YERİNE KURULUMU KOLAY VE MONTAJ İÇİN AYRILAN SÜRE KAPSAMINDA ÇALIŞMA YAPILMASI ÖNERİLİR.

Stant kurulumuna başlamadan önce talep etmiş olduğunuz teknik altyapı hizmetlerinin (Elektrik, Su, Basınçlı Hava Bağlantısı) stant alanınıza bırakıldığından lütfen emin olunuz.

9 Nisan 2019 X 09:00 - 12:00

Stant montajlarının 9 Nisan 2019, saat 12:00’ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 9 NİSAN 2019, SALI GÜNÜ SAAT 12:00'DEN SONRA STANDIN TAMAMLANMAMASI DURUMUNDA CEZAİ ŞART OLARAK KATILIMCILARA, STANT TAMAMLANANA KADAR SAAT BAŞI 1.200 TL (KDV DAHİL) FATURA EDİLECEKTİR.

FUAR

ZAM

ANI 10 Nisan 2019 X 17:30 - 18:30

Çalışma yapacak katılımcılarımız çalışma izin formu doldurmak zorundadır. Aksi bir durumda ekipler içeri alınmayacak ve çalışmalarına müsaade edilmeyecektir.

11 Nisan 2019 X 08:30 - 09:3017:30 - 18:30

12 Nisan 2019 X 08:30 - 09:30

SÖK

ÜM

12 Nisan 2019 19:00 - 00:00 17:30 - 00:00 Stant söküm işleri 12 Nisan 2019, saat 17:30’dan sonra başlayacaktır. 17:30’dan önce söküm ekipleri alana alınmayacaktır ve saat 17.30’dan önce alandan malzeme çıkarılmasına izin verilmeyecektir.

Stantsız - Özel Tasarımlı Alan ile Fuara katılan Katılımcı’nın tüm stant malzemelerini 13 Nisan 2019, saat 17:00’a kadar fuar alanından tamamen kaldırmış olması gerekmektedir.

13 Nisan 2019 00:00 - 17:00

ÖNEMLİ HATIRLATMALAR

FUAR ALANINDA ALÇI VE ALÇI TOZU TÜREVLİ HER TÜRLÜ LEVHA, PANEL (KARTONLU ALÇI PLAKA VB), BOYA, ÇİMENTO TÜREVLİ HER TÜRLÜ LEVHA, PANEL İLE YAPILACAK UYGULAMALARA VE TOZ TORBASI OLMAYAN AHŞAP KESİM UYGULAMALARINA İZİN VERİLMEYECEKTİR.

9 NİSAN 2019 SALI GÜNÜ, SAAT 12:00'DEN SONRA STANDIN TAMAMLANMAMASI DURUMUNDA CEZAİ ŞART OLARAK KATILIMCILARA, STANT TAMAMLANANA KADAR SAAT BAŞI 1.200 TL (KDV DAHİL) FATURA EDİLECEKTİR.

Verilen söküm süresi içinde stant alanının katılımcı tarafından temiz bırakılması gerekmektedir. Katılımcılarımız, stant molozlarının EUF tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden 1.650 TL (KDV dahil) atım bedeli olarak katılımcı’ya fatura edilir.

7-8 Nisan 2019'da 09:00'dan 22:30'a kadar ve 9 Nisan 2019 tarihinde 09:00 - 12:00 saatleri arasında olan stant kurulum sürecinde talebebağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı ücretli Forklift hizmeti verilir. Tahsis edilecek Forklift, stant montajı, iskelekurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz.Fuar demontaj süresi için; 12 Nisan 2019, saat 19:00'dan 13 Nisan 2019 saat 17:00'ye kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı ücretliforklift hizmeti verilir.

Stant elektrikleri 12 Nisan 2019 saat 18:00’da kapatılacaktır. Söküm işleri için kullanım elektriği kanallardan ayrıca verilecektir.

Fuar alanının genel güvenliği EUF tarafından sağlanmakta olup, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, Katılımcı’ya ait tüm stant malzemelerinin sorumluluğunun yine katılımcıya ait olduğunu hatırlatmak isteriz. EUF’un bu konuda hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır. Değerli eşya ya da malzemelerinizin kilitli bir yerde saklanması ve sigorta yaptırılması gerektiğini hatırlatmak isteriz.

Stant Montaj – Demontaj Bilgileri

Stant Montaj - Demontaj Programı

13

Stant Montaj Başlangıç Tarihi: 7-8 Nisan 2019, saat 09:00 - 23:00 arasıStant Montaj Bitiş Tarihi: 9 Nisan 2019, Salı günü saat 09:00 - 12:00 arasıKATILIMCILARIMIZA 7 - 8 NİSAN 2019 TARİHLERİNDE SAAT 23:00’E KADAR ÇALIŞMA HAKKI TANINACAKTIR. 9 NİSAN 2019, SALI GÜNÜ İSE, ÖĞLEN 12:00’YE KADAR MONTAJ ÇALIŞMALARININ BİTMİŞ OLMASI GEREKMEKTEDİR.9 NİSAN 2019, SALI GÜNÜ SAAT 12:00'DEN SONRA STANDIN TAMAMLANMAMASI DURUMUNDA CEZAİ ŞART OLARAK KATILIMCILARA, STANT TAMAMLANANA KADAR SAAT BAŞI 1.200 TL (KDV DAHİL) FATURA EDİLECEKTİR.9 Nisan 2019, Salı günü 12:00 - 20:00 saatleri arasında sadece stant temizliği, stant içi görsel uygulaması ve benzeri “montaj gerektirmeyen işlemler” için çalışma izni verilir.Tüm montaj işlemleri bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanmalı ve stant hazır hale getirilmelidir.Fuar alanına kurulum için getirilecek malzemeler montaja hazır koşulda (atölyede kesilmiş, boyanmış, gerekli boyutlar verilmiş vs.) olmalıdır. Fuar alanı içerisinde ve montaj aşamasında sadece el aletleri kullanılabilir. Planya, hızar gibi talaş bırakıcı, toz yayıcı ve çevreyi rahatsız edici aletler kullanılamaz.KARMAŞIK YAPILAR, İKİ KATLI STANTLAR VE KURULUM SÜRESİNDE SONLANMAYACAK PROJELER YERİNE KURULUMU KOLAY VE MONTAJ İÇİN AYRILAN SÜRE KAPSAMINDA ÇALIŞMA YAPILMASI ÖNERİLİR.FUAR ALANINDA ALÇI VE ALÇI TOZU TÜREVLİ HER TÜRLÜ LEVHA, PANEL (KARTONLU ALÇI PLAKA VB), BOYA, ÇİMENTO TÜREVLİ HER TÜRLÜ LEVHA, PANEL İLE YAPILACAK UYGULAMALARA VE TOZ TORBASI OLMAYAN AHŞAP KESİM UYGULAMALARINA İZİN VERİLMEYECEKTİR.EUF VERİLEN MONTAJ SÜRESİNDE BİTMEYECEĞİNİ ÖN GÖRDÜĞÜ STANTLARA MÜDAHALE ETME HAKKINA SAHİPTİR.

EKSPRES LOJİSTİK, 8. Uluslararası Demiryolu, Hafif Raylı Sistemler, Altyapı ve Lojistik Fuarı’nın Resmi Lojistik Firması’dır. Hizmet kapsamı şöyledir:• Taşımacılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi• Gümrükleme ve Geçici Kabul İşlemleri• Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma• Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma)• Paket Açma ve Konumlandırma• Elleçleme• Fuar Alanına DepolamaFuar alanının resmi lojistik firması EKSPRES LOJİSTİK olduğundan, tüm hizmetler EKSPRES LOJİSTİK tarafından verilecek olup, farklı bir firmanın vinç ve/veya forklifti fuar alanına alınmayacaktır.

Ekspres Lojistik iletişim bilgileri (bkz. sayfa 31)

Lojistik Hizmeti

Montaj

Katılımcılarımızın stant çeşitlerine göre stant demontaj tarihleri aşağıdadır.

Standart Stant: En geç 12 Nisan 2019, saat 24:00’e kadarStantsız - Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 13 Nisan 2019, saat 17:00’a kadar

Katılımcı, 13 Nisan 2019 günü saat 17:00'a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır.

Bu süre içinde stant alanının temiz bırakılmaması durumunda EUF, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Verilen söküm süresi içinde stant alanının katılımcı tarafından temiz bırakılması gerekmektedir. Katılımcılarımız, stant molozlarının EUF tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, stant alanından çıkacak kamyonet sayısı alanda tespit edilecek olup, kamyonet fiyatı olan 1.650 TL (KDV dahil) atım bedeli olarak katılımcı’ya fatura edilir.

Demontaj

14

Stant Çeşitleri

EUF, tüm Katılımcıların stant alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını fuar alanında yere işaretleyecek ve Katılımcı'ya temiz bir şekilde teslim edecektir. Ancak her Katılımcı stant alanı içerisinde yer alabilecek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vs. konumu hakkında EUF’tan teyit almak ile yükümlüdür. Stant montajına başlarken, zemin döşemesi yapımı sırasında, döşeme altında kalan elektrik kabloları ezilmemeli, sıkıştırılmamalı ve her türlü durum karşısında müdahale edebilmek için ulaşılabilir bırakılmalıdır. Katılımcı stant projesini hazırlarken teknik detayları dikkate alacak şekilde yapmak zorundadır.

Katılımcının Fuar Alanındaki Stant Alanının Konumu ve Kontrolü

Standart StantEUF tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresince Katılımcı'ya kiralanan sistemdir.

Standart Stant Sistemine dahil hizmetler şöyledir:

Her stant için,• 1 m2'lik depo alanı ve içerisine askılık• 1 adet masa, 4 adet sandalye ve 1 adet çöp kovası• 1 adet 3'lü priz• 1 adet karşılama bankosu ve bar taburesi• 1 adet broşürlük, 2 adet raf, 1 adet camlı vitrin• Zemin kaplama (parke zemin)• Stant alınlığı için logo uygulaması• 6 m2'ye 150 w spot

Her 20 m2'den büyük stantlar için,• 2 adet masa, 8 adet sandalye

Not: Stant fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için EUF Satış ekibine başvurunuz.

Daha detaylı stant ölçüleri (bkz. sayfa 19)

Önemli Hatırlatma:*Fuar katılımınızda kullanacağınız Stant Sistemi için Kira Sözleşmesi’ne bakınız.Katılımcı'nın fuarda kullanılacağı Stant Sistemi, EUF ve Katılımcı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımcı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük ücret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşacak fark bedelinin iadesi yapılmaz.

Stantsız - Özel Tasarımlı AlanStant alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu Katılımcı tarafından yapılan stant sistemidir.

Stantsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemi’ne dahil hizmetler şöyledir:• Katılımcı’nın stant alanı ölçüsüne göre sınırları EUF tarafından belirlenir. Katılımcıya

boş ve temiz bir alan teslim edilir.• Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stant alanının Karolajlı Plan Formu'n da Katılımcı

tarafından belirtilmiş noktasına EUF tarafından seri klemensli olarak bırakılır. Pano kurulumu, standın elektrik dağılımı ve stant içi aydınlatması Katılımcı tarafından yapılır.

15

Maksimum Stant YükseklikleriEUF tarafından belirlenmiş ve tüm katılımcılar için geçerli maksimum stant yüksekliği 4 metredir.

İkinci kata çıkan merdivenlerde tırabzan / korkuluk kullanılması zorunludur. Merdivenlerinde tırabzan / korkuluk kullanılmamış stantlarda, merdiven kullanımına izin verilmez. Tırabzanlar çocuklar için tırmanılamaz bir yapıya sahip olmalıdır. Stantlarda, kullanım için kurulan spiral merdivenlere kesinlikle izin verilmeyecektir.

PROJESİ UYGUNLUK ALMIŞ OLSA BİLE EUF UYGUN GÖRMEDİĞİ UYGULAMALARA MÜDAHALE ETME VE İYİLEŞTİRME İSTEME HAKKINA SAHİPTİR.

Örnek 2: Yanlış UygulamaÖrnek 1: Doğru Uygulama

Stant Merdivenlerinde Tırabzan / Korkuluk Kullanılması

İKİ KATLI STANT UYGULAMALARINDA İKİNCİ KATI TAŞIYAN İSKELET SİSTEMİNDE VE MERDIVENLERINDE DEMİR / ÇELİK KONSTRÜKSİYON KULLANILMASI ZORUNLUDUR!

Örnek 2: Doğru UygulamaÖrnek 1: Doğru Uygulama Örnek 3: Doğru Uygulama

İki Katlı Stant Uygulamaları ve İkinci Katlarda Tırabzan / Korkuluk Kullanılması

İkinci kata çıkan merdivenlerde ve ikinci kat alanını çevreleyen bölgelerde tırabzan / korkuluk kullanılması zorunludur.Tırabzan / korkuluk kullanılmadığı tespit edilen iki katlı stantlara ikinci kat kullanım izni verilmeyecektir.PROJESİ UYGUNLUK ALMIŞ OLSA BİLE EUF UYGUN GÖRMEDİĞİ UYGULAMALARA MÜDAHALE ETME VE İYİLEŞTİRME İSTEME HAKKINA SAHİPTİR.

İki katlı stand uygulamaları 24 m2’nin üzerindeki standlar için geçerlidir, altındaki m2’lere 2. kat uygulamasına izin verilmez. İki katlı stand uygulamaları “Stand Proje Onayı”na tabidir.Detaylı bilgi için; İnşaat Mühendisi: Muhammed Yıldırım E-posta: [email protected]

Boyut Gerekli Kalınlık

Minimum 6mm

1100mm x 1100mm 8mm

2250mm x 2250mm 10mm

4500mm x 4500mm 12mm

No limit 15mm

Korkuluk yapımında cam kullanımı için aşağıdaki tablo gerekli olan cam kalınlığını göstermektedir.

16

Stantsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan Katılımcılar projelerini en geç 8 Mart 2019 tarihine kadar Yetkili Proje Denetim Ekibine göndermiş ve Kuruluma Uygundur Yazısı almış olmalıdır. Projesi için “Kuruluma Uygundur” yazısı almamış ve/veya projelerde istenilen değişiklikleri yerine getirmemiş Katılımcıların, fuar alanında malzemelerinin girişine izin verilmeyecektir. “Kuruluma Uygundur” yazısı gönderilmiş olmasına rağmen alanda tespit edilen her bir olumsuz durumda projelerde değişiklik talep edilecektir.


İnşaat Mühendisi: Muhammed Yıldırım

E-posta: [email protected]

Dört tarafı ziyaretçi koridorları ile çevrili olan stantların her bir cephesinin en az %50'si ziyaretçilerin stant alanına girişine imkan verecek şekilde açık bırakılmalıdır.

Stant Projesi Kuruluma Uygundur Yazısı

Kullanımına İzin Verilen Cam Ölçüleri

Ada Stant Çevrelerinin %50'sinin Açık Olması Kuralı

Kendi standı komşu stanttan yüksek olan Katılımcı, komşu alana bakan yükseltisini nötr bir renk ile boyamalı ya da yanmaz özellikli beyaz branda ile gergin olarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımcı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımcı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, cezai şartın uygulanması için EUF Katılımcı’ya kullandığı toplam stant alanı m2'si başına 450 TL (KDV dahil) olarak fatura eder.

Komşu Stantlar ve Stant Sırtının Kapatılması

Örnek 2: Yanlış Uygulama Örnek 3: Yanlış UygulamaÖrnek 1: Doğru Uygulama

Boyut Gerekli Kalınlık

Minimum 6mm1100mm x 1100mm 8mm2250mm x 2250mm 10mm4500mm x 4500mm 12mm

No limit 15mm

17

Verilen söküm süresi içinde stant alanının katılımcı tarafından temiz bırakılması gerekmektedir. Katılımcılarımız, stant molozlarının EUF tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden 1.650 TL (KDV dahil) atım bedeli olarak katılımcı’ya fatura edilir.Katılımcıların söküm zamanı alandan çıkış onayı için stant alanlarını temiz olarak bırakmaları ve Stant Alanı Teslim Tutanağını EUF yetkililerine onaylatmaları gerekmektedir. Katılımcı firmaların fuar alanından çıkış yapabilmeleri için, stant alanlarını temiz bıraktıklarına dair, Stant Alanı Teslim Tutanağı'nı EUF yetkililerine onaylatmaları gerekir.

Fuar Zamanı Malzeme Giriş SaatleriMalzeme Giriş saatleri 10 - 12 Nisan 2019 tarihleri arasında sabah saat 08:30 - 09:30, akşam saat 17:30 - 18:30 arasıdır. Bu saatler dışında malzeme kapıları açılmaz, koli veya malzeme girişi yapılamaz. Malzeme giriş kapılarından sadece Katılımcı Kartı ile giriş yapılacaktır, bu saatlerin dışında malzeme kapıları açılmayacaktır. Çalışma yapacak katılımcılarımız çalışma izin formu doldurmak zorundadır. Aksi bir durumda ekipler içeri alınmayacak ve çalışmalarına izin verilmeyecektir.

Moloz Atımı

Stant İçi Müzik YayınıStant içinde yapılacak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve/veya müzik yayını, komşu stantları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyecek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtım için izin verilen maksimum ses seviyesi 80 dB (desibel)’dir.

Sigorta İşlemleriEUF, Katılımcı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stant malzemelerinin, stant yapım aşamasında, fuar sırasında veya stant söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımcıların herhangi bir zarara uğramaması için tüm malzemelerini sigortalatması önerilir.

Fuar Alanında GüvenlikFuar alanında genel güvenlik önlemleri EUF tarafından alınır. Bununla beraber EUF, alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımcı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez.Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımcı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir.

Fuar alanında, salonlarda sunulan İnternet Hizmeti özel bir servis sağlayıcı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen servis sağlayıcının sorumluluğundadır. Bunun dışında Katılımcı, isteğine bağlı olarak herhangi bir servis sağlayıcıdan standına özel internet hizmeti alabilir. EUF internet hizmeti ve hizmet sağlayıcılar hakkında herhangi bir sorumluluk üstlenmez.

Fuar alanı içerisinde düzenlenecek davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde içki satış, sunum ve ikram hizmetlerindeki tek yetkili Grand Plaza Catering Şirketi’dir. Yetkili kuruluş dışında herhangi başka bir firmadan, doğrudan ya da dolaylı olarak hizmet alınamaz.

Arzu Günaydı[email protected] 293 47 06

Fuar Alanında İnternet Hizmeti

Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri

18

Yangın Önlemleri Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır.Fuar alanında tütün ve tütün ürünlerinin tüketilmesi yasaktır.Fuar alanı genelinde yangın söndürme dolabı mevcuttur. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için stantlar yangın söndürme dolaplarının ve ekipmanlarının önünü kapatmayacak şekilde düzenlenmelidir.Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımcı'ya 12.000 TL (KDV dahil) tutarında cezai işlem uygulanacaktır. Katılımcı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür.Acil durumlarda, özellikle stant montaj ve demontaj aşamasında yangın söndürme dolaplarına erişim sınırlı olabilir.Bu durumlarda EUF, yol üzerindeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebilecek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmayacaktır.

Stant Teşhir ElemanlarıKatılımcı, Standında teşhir edeceği ya da kullanacağı malzemelerinin seçimini ve/veya uygulayacağı tasarımı, ziyaretçilerinin can güvenliğini tehdit etmeyecek şekilde projelendirmek zorundadır.Ayrıca, gösteri ve reklam amaçlı uçucu ve yanıcı gazlar ile birlikte kullanılan cihazların, balonların vb. kullanımı yasaktır.

Montaj Süresince Yüksekte ÇalışmaYüksekte çalışacaklar için kaldırıcı araçların tam ve güvenli olması gerekmektedir. Yüksekte çalışanlar korkuluklarla korunmalı veya düşmeyi önleyen emniyet kemeri ile bağlanmalıdır. Fuar alanında çalışacak tüm personelin kişisel koruyucu donanımları (Baret, Eldiven, Ayakkabı, Gözlük, Maske, Emniyet Kemeri vs.) kullanması zorunludur.

Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araçİçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadece depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Aracın yakıt deposunun kilitli - mühürlü olması ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir.LPG'li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı otoparka alınamaz.

Acil TahliyeAcil bir durum halinde; EUF, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımcılar, anons sistemi veya yetkili personel aracılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır.

Ek Hizmetler - Yangın ve Güvenlik Uygulamaları

TercümanFuar süresince yabancı konuklarla iletişimde Tercümanlık hizmeti satın alabilirsiniz.(İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz)

Host - HostesFuar süresince stantta görevlendirilmek üzere Host-Hostes hizmeti satın alabilirsiniz.(İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz)

GüvenlikFuar süresince stantta görevlendirilmek üzere Güvenlik hizmeti satın alabilirsiniz.(İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz)

TemizlikFuar süresince stantta görevlendirilmek üzere Temizlik hizmeti satın alabilirsiniz.(İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz)

Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları

Ek Hizmetler

19

Standart Stant - Detaylı Ölçüleri

A

1

2

3

4

5

BC

DE

F

G

H

STANT PANEL ÖLÇÜLERİPanel Genişlik (cm) Yükseklik (cm)

A. (1, 2, 3, 4, 5) 98 47,5

B. (1, 2, 3, 4, 5) 147,5 47,5

C. (1, 2, 3, 4, 5) 141,5 47,5

D. (1, 2, 3, 4, 5) 92 47,5

E. (1, 2, 3, 4, 5) 141,5 47,5

F. (1, 2, 3, 4, 5) 147,5 47,5

G. 98 47,5

H. 91 85

20

KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1

Stant ile ilgili Teknik Formlar’ın doldurulması ve EUF'a gönderilmesi

15 Şubat 2019c

8 Şubat 2019Fuarda kullanılacak Reklam Hizmetlerinin belirlenmesi (EUF Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) c

8 Mart 2019Fuar alanında görev alacak ek personel taleplerinin belirlenmesi (Host, Hostes, Tercüman) c

29 Mart 2019Kullanılacak Reklam Hizmetleri materyallerinin Katılımcı tarafından tasarlanarak, EUF'a gönderilmesi c

8 Mart 2019Stant projelerinin Nehir İSG'ye gönderilmesi ve denetlenmesi c

2 Nisan 2019

Yapılacak standın niteliğine göre (Talaşlı üretim, profil ve gazbeton kesimi vs.), atölye ortamında üretimine başlanması, Alanda sadece montaj yapılacak hale getirilmesi c

8 Mart 2019c

27 Mart 2019Stant montajı için hazırlıklara başlanması c

22 Mart 2019Fuar alanına gidecek malzemelerin nakliyesi için gümrük firması ile görüşülmesi c

İşin Tanımı Kontrol Son Tarih

Fuar alanında yapılması planlanan etkinliklerin belirlenmesi (EUF Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız)

21

KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2

İşin Tanımı Kontrol Son Tarih

8 Nisan 2019

9 Nisan 2019

9 Nisan 2019

2 Nisan 2019c

7 Nisan 2019

10 Nisan 2019

12 Nisan 2019

12 Nisan 2019

STANDART STANT kategorisindeki Katılımcıların fuar alanına girişleri c

Stant montaj çalışmalarının tamamlanması (Saat 12:00'ye kadar) c

Stant temizliğinin yapılması (Saat 20:00'ye kadar) c

Fuar alanına gelecek malzemeler için sigorta yaptırılması

STANTSIZ - ÖZEL TASARIMLI ALANkategorisindeki Katılımcıların fuar alanına girişleri c

Fuar açılışı (Saat 10:00) c

Fuar kapanışı (Saat 17:30) c

Fuar alanının boşaltılması (Standart Stantlar) En geç saat 24:00'e kadar c

13 Nisan 2019Fuar alanının boşaltılması (Stantsız - Özel Tasarımlı Alanlar) En geç saat 17:00'ye kadar c

Son Teslim Tarihi 8 Mart 2019

TEKNİK FORMLAR


TEKNİK HİZMET FORMU

ELEKTRİK TALEBİ

c

c

1-5 KW arası : 350 TL (KDV Dahil)

Diğer............ KW : 5 KW'dan sonraki her 1 KW ilave elektrikbağlantısı için 90 TL (KDV Dahil) ücret Katılımcı'dan tahsil edilecektir.

ELEKTRİK TESİS ÜCRETLERİ

Katılımcıların fuar alanındaki ek hizmet ya da değişiklik talepleri, EUF'un iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. EUF bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda ücretlendirme, Teknik Hizmet Formu'nda belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir.

Elektrik talebi işaretlenmediği takdirde standınıza 1-5 KW arası kablo çekilecek ve 350 TL (KDV Dahil) tarafınıza fatura edilecektir.

Elektrik talebiniz ile ilgili kablo çıkış noktasını Karolaj Plan Formu üzerinde gösteriniz.

Buzdolabı 0.5 KWTelevizyon 0.5 KW

Normal Spot 0.1 KWKahve Makinesi 1.5 KW

Laptop 0.4 KWProjektör 0.3 KW

Yandaki tablodan standınız için gereken elektrik miktarını belirtiniz.

MOBİL MODEMLİ İNTERNET TALEBİ

SU TALEBİ

Lütfen Su talebinizi aşağıda belirtiniz.

Su bağlantısı talep ediliyorsa, stant alanı içerisinde bağlantı yapılacak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir.

Var | Tesis Ücreti 330 TL (KDV Dahil)c Yokc

BASINÇLI HAVA TALEBİ

Lütfen Basınçlı Hava talebinizi aşağıda belirtiniz.

Basınçlı hava talep ediliyorsa, stant alanı içerisinde bağlantı yapılacak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir.

c YokcVar | Tesis Ücreti 330 TL (KDV Dahil)

Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tahsil edilir.

Lütfen İnternet talebinizi aşağıda belirtiniz.

İnternet hizmeti sınırlı sayıda ve 50 GB kotalıdır, lütfen sipariş etmeden önce sorunuz.

Var | Tesis Ücreti 450 TL (KDV Dahil)c

Kime: E Uluslararası Fuar Hizmetleri A.Ş. / Operasyon Birimi E-posta: [email protected] (Katılımcıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.)

Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TARİH KAŞE - İMZA

Yokc

E ULUSLARARASI FUAR TANITIM HİZMETLERİ A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ

IBAN NOTR27 0009 2000 0000 0607 8460 06SWIFT CODE: CITITRIX

NO0607 8460 06

BANKACITIBANK A.S - TL

23

EVYE TALEBİ

Lütfen Evye talebinizi aşağıda belirtiniz.

Var | Tesis Ücreti 330 TL (KDV Dahil)c Yokc

Son Teslim Tarihi 8 Mart 2019Kime: E Uluslararası Fuar Hizmetleri A.Ş. / Operasyon Birimi E-posta: [email protected] (Katılımcıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.)

Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


KAROLAJLI PLAN FORMU

Tablo üzerinde stant alanının çizilerek, talep edilen hizmetlerin bağlantı noktaları belirtilmelidir. Fuarda Standart Stant ile yer alan Katılımcılar, kendi stant alanları içerisinde depo alanı oluşturmayı tercih edebilirler.Bu durumda depo alanı, Karolajlı Plan Tablosu’nda belirtilmelidir.

Not 1: Depo alanı oluşturulacak ise, Ekstra Stant Malzemesi Formu aracılığıyla Panel ve Kilitli Kapı siparişi verilmelidir. Not 2: Tüm altyapı elemanları için (elektrik, su, vb.) tek bir çıkış noktası belirtilmelidir. Teknik altyapı elemanlarının stant içi dağılımı daha sonra Katılımcı tarafından gerçekleştirilmektedir.

STANDIN ARKASI

STANDIN ÖNÜ

E

PK

Elektrik

Kapı

S Su B BasınçlıHava

Panel

Planda stant çizgileri ve harfler okunaklı olmalıdır.

- Her bir kare 1 m2'dir.

Önemli: Stant içi elektrik dağılımı Katılımcı tarafından gerçekleştirileceğinden plan üzerine sadece 1 adet elektrik (E) çıkış noktası işaretlenmelidir.

E

Örnek Çizim 5 x 4 m2

P

SKP

24


STANT TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ

STANT TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ

PROJE DENETİMİ ve KONTROL

Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan ve standını 3. şahıs / firmaya yaptıran Katılımcıların formu doldurması gereklidir.

Fuar alanındaki stant montaj sürecinde, teknik altyapı hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde sağlanabilmesi için,

Stant Tasarımcısı’nın iletişim bilgileri aşağıdaki bölümde yazılmalıdır:

Katılımcı firmalarımızın, stant projelerini ve gerekli görüldüğünde statik hesaplarını Yetkili, Nehir İş Sağlığı ve Güvenliği Proje

Denetim ve Kontrol ekibine göndermesi zorunludur.

Proje Denetim ve Kontrol ekibi tarafından “Güvenli bir şekilde inşa edilebilir” onayı almamış projelerin alanda kurulumuna izin

verilmeyecektir.

Kurulumda tespit edilen uygunsuz projelere EUF’un müdahale etme yetkisi vardır.


İnşaat Mühendisi: Muhammet Yıldırım

[email protected]

*Firma Adı : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Firma Adresi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Firma Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

*Yetkili Adı Soyadı : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mesleği : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

*Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

*E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

* Doldurulması zorunlu alanlardır.

ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar bitiminde, stant demontajından sonra stant malzeme ve atıklarının, fuar alanından taşınması

Katılımcı Firma'nın sorumluluğundadır. Stant atıklarının fuar alanında bırakılması halinde, taşıma ücreti sözleşmede

belirlenen stant alan büyüklüğü (m2) üzerinden, 400 TL/m2 (KDV Dahil) olarak Katılımcı'ya fatura edilir.

Katılımcılarımız, stant molozlarının EUF tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden

1.650 TL (KDV dahil) atım bedeli olarak katılımcı’ya fatura edilir.


Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


25


A11 Buzdolabı 250

A13 PlazmaTV106ekran(Gün) 315

A14 SuIsıtıcısı 75

B13 KareMasa 50

B14 Sandalye 38

B15 MetalMasa 125

B16 MetalSandalye 63

B17 CamMasa 175

B18 BeyazSuntalamMasa 150

B19 SiyahDeriSandalye 88

B20 Koltuk 125

B21 KilitliAhşapDolap 150

B22 Etejer 100

B23 Sehpa 100

B24 Banko 125

B25 BarTaburesi 50

B27 ElbiseAskısı 50

C12 Vitrin 125

C13 RaflıVitrin(TekKapaklı) 175

C14 RaflıVitrin(ÇiftKapaklı) 225

C15 AlüminyumBroşürlük(A4) 100

C18 TekSabitRaf 38

C21 SabitAskılık 63

C22 AyırıcıPanel 50

C23 KilitiliKapı 125

D10 Spot 125

D11 Projektör 125

D13 GrupPriz(3’lü) 50

EKSTRA STANT MALZEMESİ FORMU

Önemli Hatırlatma: Standard Stant haricinde katılan Katılımcılarımızın ekstra stant malzemelerini kendilerinin tedarik etmesi gerekmektedir.

Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir.

ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tahsil edilir.


Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


TOPLAM TL (KDV Dahil)

MİKTAR TUTARKOD ÜCRET (TL)MALZEME


26


NO0607 8460 06


KARE MASA

BAR TABURESİ ELBİSE ASKISI VİTRİN VİTRİN (TEK KAPAKLI) VİTRİN (ÇİFT KAPAKLI)

ALÜMİNYUM BROŞÜRLÜK(A4) TEK SABİT RAF SABİT ASKILIK AYIRICI PANEL

C

KİLİTLİ KAPI

a: 80cnb: 60cmc: 50cm

a: 75cmr: 70cm

a: 90cmb: 50cmc: 100cmd: 30cm



b: 30cmc: 100cm

b: 30cmc: 100cm

a: 250cmb 100cm

a: 100cmb: 40cmc: 90cm




SU ISITICISI SANDALYE

a: 75cmr: 85cm



METAL MASA METAL SANDALYE CAM MASA BEYAZ SUNTALAM MASA SİYAH DERİ SANDALYE

KOLTUK KİLİTLİ AHŞAP DOLAP ETEJER SEHPA BANKO

100 W 100 W

PROJEKTÖRSPOT GRUP PRİZ (3’LÜ)

A11 A13 A14 B13 B14

B15 B16 B17 B18 B19

B20 B21 B22 B23 B24

B25 B27 C12 C13 C14

C15 C18 C21 C22

D10 D11 D13

C23

a

a

Cb

rr

a

a

Cb

aa

aa

a

a

C

C

C

C C

CC

bb

b

b b

d

d

b b

d

a a

a

bc

CC

C

b b

BUZDOLABI PLAZMA TV 106 EKRAN

EKSTRA STANT MALZEMELERİ

27


EK HİZMET FORMU

TERCÜMAN

c Var cYok

c Var . . . . . . . . . . . .gün| Ücreti 400 TL (09:00 - 17:30) cYok

c Var . . . . . . . . . . . .gün| Ücreti 500 TL (17:30 - 09:00)

c Var . . . . . . . . . . . .gün| Ücreti 850 TL (24 Saat)

Lütfen Tercüman Talebinizi Belirtiniz

Tercümanlık Hizmeti, fuar süresince (10-12 Nisan 2019 tarihleri arasında) ziyaret saatleri dahilinde (10:00 – 17:30 saatleri arasında) sağlanır.Talepler EUF A.Ş. tarafına ulaşır ulaşmaz, Tercümanlık Taşeron Firması’na yönlendirilir.

HOST - HOSTES

Lütfen Host - Hostes Talebinizi Belirtiniz

c Var cYok

Host-Hosteslik Hizmeti, fuar süresince (10-12 Nisan 2019 tarihleri arasında) ziyaret saatleri dahilinde (10:00-17:30 saatleri arasında) sağlanır.Talepler EUF A.Ş. tarafına ulaşır ulaşmaz, Host-Hostes Taşeron Firması’na yönlendirilir.

c 9 Nisan 2019 için; ........... saat ........... personel | Ücreti 80 TL/1 personel - 1 saat (KDV Dahil) c Yok




TEMİZLİK

Lütfen Temizlik Talebinizi Belirtiniz

GÜVENLİK

Lütfen Güvenlik Talebinizi Belirtiniz

Güvenlik Hizmeti, fuar süresince (10 - 12 Nisan 2019 tarihleri arasında) 09:00 - 17:30 saatleri arasında sağlanır.


Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tahsil edilir.


28


NO0607 8460 06



Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


ALINLIK PANOSU FORMU

ÖNEMLİ HATIRLATMA: Katılımcı'nın fuarda kullanılacağı Stant Sistemi, EUF ve Katılımcı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımcı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük ücret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşacak fark bedelinin iadesi yapılmaz.

Standart Stant - Ekipmanlı stant montajı ve alınlık panosunda yer alacak Firma Kısa Adı EUF tarafından uygulanır.

Alınlık Panosu’nda EUF'un belirlediği karakter/renk/büyüklükte “Firma Adı” ve “Stant Numarası” yer alır. Bunun dışında logo, yazı, resim ve benzeri materyal asılamaz ve bulundurulamaz.

Bu alan sadece, Standart Stant ile katılan firmalar tarafından doldurulur.

Stant Alınlık Panosu’nda, “A.Ş.”, “Ltd. Şti.” ve benzeri ticari ünvanlara yer verilmez.

Panoda yer alacak Alınlık Yazısı, en fazla 22 karakter ile sınırlıdır.

ALINLIK PANOSU YAZISI (STANDART STANT İLE KATILAN FİRMALAR İÇİN)

BU FORM ONLIN

E SİSTEM

ÜZERİNDEN

DOLDURALA

CAKTIR

(www.ite

turkey

-fkys

.com)

29


Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


KATILIMCI KARTLARIKatılımcı Kartları, Katılımcı'nın kiraladığı stant alanının m2'sine göre verilir. Katılımcı kiraladığı alanın ilk 10 m2'si için 3 adet, sonraki her 10 m2 için ise 1'er adet "Katılımcı Kartı" alma hakkına sahiptir.

“STAND YETKİLİSİ” fuar alanında Katılımcı adına işlem yapacak kişidir. Bu kişi, stant ile ilgili tüm belgelerde imza yetkisine sahiptir. Aşağıda Stant Yetkilisi ile ilgili bölümün doldurulması gereklidir.

Katılımcı kartları, kargo ile Fuar açılış tarihinden önce tarafınıza gönderilecektir.Ek olarak talep edilen her bir Katılımcı Kartı'nın bedeli KDV dahil 5 TL olup Fuar Alanı'nda ücreti karşılığı verilecektir.

* Stant yetkilisinin adı, cep telefon numarası ve e - posta adresinin belirtilmesi zorunludur.

Ek Katılımcı Kartları taleplerinizi, formu çoğaltarak yapabilirsiniz.

STANT YETKİLİSİ*Adı Soyadı : .............................................................. Mesleği : .............................................................. Ünvanı : ..............................................................*Cep Telefonu : ..............................................................*E - Posta : ..............................................................

Adı Soyadı Firma Personeli E-PostaTaşeron Personeli Bayi

KATILIMCI KARTLARI FORMU

...................................................

...................................................

...................................................

...................................................

...................................................

.............................................................. c c c

.............................................................. c c c

.............................................................. c c c

.............................................................. c c c

.............................................................. c c c

KATILIMCI KARTLARI

BU FORM ONLIN

E SİSTEM

ÜZERİNDEN

DOLDURALA

CAKTIR

(www.ite

turkey

-fkys

.com)

30

31

EURASIA RAIL VE TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ

EURASIA RAIL İLETİŞİM BİLGİLERİ

Genel Sorular için

Katılımcı Kartları için

Fuar Davetiyeleri için

Muhasebe için

Teknik Bilgiler için

İş Sağlığı ve Güvenliği

0212 233 97 54 | [email protected]

0212 233 97 54 / 3019 | [email protected]

0212 233 97 54 / 3024 | [email protected]

0212 233 97 54 / 3049 | [email protected]

0212 233 97 54 / 3137 | [email protected]

0212 233 97 54 / 3075 | [email protected]

TAŞERON FİRMA BİLGİLERİ

Sormak istediğiniz tüm sorular için rahatlıkla ulaşabileceğiniz taşeron firma bilgileri aşağıdadır.

EKSPRES ULUS. NAK. DEN. ve LOJİSTİKBağdat Caddesi No:167/5-6, Selamiçeşme34730, Kadıköy, Istanbul / TURKEY

Yetkili Kişiler : Yener TEZYENER Abdullah TUNÇAY Osman COŞKAN

Telefon : +90 (216) 478 63 58 (4 Lines)Faks : +90 (216) 302 86 74E-Posta : [email protected]

[email protected] [email protected]

Web : www.ekspreslojistik.com

İTALTURCumhuriyet Bulv. Kadıoğlu Apt. No:159 Kat:2 D:3 Alsancak/ İzmir TURKEY

Telefon : +90 232 464 70 60E-Posta : [email protected] : www.italtur.com.tr

LOJİSTİK

KONAKLAMA

FTS FUARCILIKŞehitler Cad. No:123 Alsancak / İzmir

Yetkili Kişi : Koray ÇizmeciTelefon : +90 (232) 463 87 63Faks : +90 (232) 464 98 09E-Posta : [email protected] : www.ftsfuar.com.tr

STANT KURULUM & MALZEME

19 Mayıs Cad. No.3 Golden Plaza Kat:7Şişli 34360 İstanbul / Türkiye

Tel +90 212 233 97 54 | Fax +90 212 266 70 10www.ite-turkey.com | [email protected]

www.eurasiarail.eu

Bizi Takip Edin

EurasiaRail

EurasiaRail

eurasiarail

katilimci el kİtabi 2019...1 katilimci el kİtabi hakkinda katılımcı el kitabı fuar öncesi,...

Documents