katilimci el kİtabi 2018 - · pdf fileeuf tarafından verilecek hizmetlerin son başvuru...

Bölgenin en hızlı büyüyenTurizm Fuarı

KATILIMCI EL KİTABI

2018

Organizatör

Fuar alanında çalışacakların fuar tarihlerindeki hava şartlarını dikkate alarak gerekli önlemleri almaları gerekmektedir

1

KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA

Katılımcı El Kitabı fuar öncesi, sırası ve sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımcıları bilgilendirme amacı taşır. Katılımcı'nın stant konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımcı'ya ait bilgiler içermez. Söz konusu bilgiler EUF ve Katılımcı arasındaki Kira Sözleşmesi’nde detaylı şekilde yer alır.

Önemli Hatırlatma EUF tarafından verilecek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın “Katılımcı Çalışma Programı”nda yer alır. Hizmetlerin eksiksiz olarak sağlanabilmesi için gerekli tüm formlar doldurulduktan sonra 22 Aralık 2017 tarihine kadar EUF’a e - posta veya kargo yolu ile gönderilmelidir. EUF, son gönderim tarihinden sonra gelen talepleri karşılamak konusunda taahütte bulunmaz.

Teknik Ofis: T

Konum: 7. Salon Sedef OdasıHizmet Sunulan Salonlar: Tüm SalonlarTel : 0212 867 11 81Faks : 0212 867 11 83

FUAR KÜNYESİ

Fuarın Adı: 22. Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı - EMITTFuarın Konusu: Uluslararası Turizm ve Seyahat FuarıFuar Tarihi: 25 - 28 Ocak 2018 (Perşembe - Pazar)Fuar Alanı Adresi: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu, Gürpınar Kavşağı, Büyükçekmece / İstanbulZiyaret Günleri: Perşembe - PazarZiyaret Saatleri: Perşembe 11:00 - 18:00 Cuma - Pazar 10:00 - 18:00

ORGANİZATÖR KİMLİĞİ

Firma Adı: ITE Turkey - E Uluslararası Fuar Tanıtım Hizmetleri A.Ş.

Adres: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat: 7 Şişli 34360 İstanbulTel: 0212 233 97 54 | Faks: 0212 266 71 10 www.ite-turkey.com | [email protected]

TEKNİK OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ:22 - 29 Ocak 2018 tarihleri arasında hizmet verecek Teknik Ofisin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir.

2

EMITT 2018’DEYAPILAN DEĞİŞİKLİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER

6331 Sayılı İSG Kanunu KapsamıFuar alanı içerisinde yapılacak tüm çalışmalar, EUF adına "6331 sayılı İSG Kanunu ve kapsamında" Nehir İş Sağlığı ve Güvenliği firması tarafından denetime tabidir.

6331 sayılı İSG Kanununun 5. ve 23. maddeleri gereğince, • Montaj ve Demontaj esnasında fuar alanına girecek onaylanmış ve giriş kartları basılmış tüm çalışanların, alanda kişisel

koruyucu donanımları (Baret, Eldiven, Ayakkabı, Gözlük, Maske, Emniyet Kemeri vs.) kullanması zorunludur.• Kişisel Koruyucu Donanım kullanmayan personelin alanda çalışmasına hiçbir şekilde izin verilmeyecektir.• Fuar alanında çalışacak tüm personelin SGK'sı yapılmış ve "İSG Bilgi Giriş Sistemi"nde kayıt edilmiş olması gerekmektedir.• Fuar süresince, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması

gerekmektedir. Katılımcı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz.• Stant içindeki bütün elektrik işleri,yürürlükteki kanunlara uygun olarak, söz konusu işi yapma yeteneğine sahip belgeli,

yetkin elektrikçiler tarafından uygun malzeme ile stant projesine uygun olarak yerine getirilmelidir.• Stant içindeki bütün devreler, 30 mA kaçak akım rölesi ve 300 mA yangın koruma rölesi ile korunmalıdır.• Stant uygulamalarında, fuar alanı içinde alçı tozu, alçı türevli her türlü levha, panel, çimento türevli her türlü levha panel ve

toz torbası olmayan ahşap kesim uygulaması yapılmasına izin verilmez. • Fuar alanı içerisinde her şekilde ve/veya zaman diliminde sigara içilmesi yasaktır.

İSG Bilgi Giriş Sistemi6331 sayılı " İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu"na istinaden İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışmalarını kapsayan, fuar alanındaki tüm çalışanların sağlığını ve güvenliğini koruma amacı ile Stant montajı sürecinde alanda bulunacak tüm çalışanların SGK hizmet bildirgelerini Fuar alanı yönetimine bildirmeleri şarttır. Bu neden ile fuar tarihlerine yakın bir zaman içerisinde Katılımcı'ya gönderilecek "İSG Bilgi Giriş Sistemi" portalı ile tüm çalışacak personelin kayıtları yapılmalıdır. Aksi durumda çalışacak personel fuar alanına hiçbir şekilde alınmayacaktır.

Stant MontajıStantların iç dekorasyonu için Katılımcılara 3 günlük bir süre ayrılmıştır (22-23-24 Ocak 2018). Katılımcı’ya ilk 2 günlük süre zarfı içerisinde 24 saat çalışma imkanı tanınacaktır. Stant Montajı, en geç 24 Ocak 2018, Çarşamba günü saat 12:00’ye kadar tamamlanmış olmalıdır. 24 Ocak 2018, Çarşamba günü 12:00 - 20:00 saatleri arasında sadece stant temizliği, stant içi görsel uygulaması ve benzeri “montaj gerektirmeyen işlemler” için çalışma izni verilir. Tüm bu işlemler bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanarak, stant hazır hale getirilmelidir. 24 Ocak 2018, Çarşamba günü saat 12:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda cezai şart olarakKatılımcılara, stant tamamlanana kadar saat başı 150 EURO + KDV fatura edilecektir.

Stant Proje OnayıStandsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan Katılımcılar projelerini en geç 22 Aralık 2017 tarihine kadar EUF’a onaylatmalıdır. Proje onayı olmayan firmalar "İSG Bilgi Giriş Sistemini" kullanamayacaktır.EUF projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımcıların, fuar alanına malzeme girişlerine izin verilmez.

Stant İçi Teknik Altyapı Kurulumu (Karolajlı Plan) Katılımcılar, talep ettikleri teknik altyapı ögelerinin stant içerisindeki kurulum noktalarını “Karolajlı Plan Formu” üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, EUF söz konusu alt yapı hizmetlerini uygun gördüğü noktalarda sağlar. Katılımcı daha sonra bu yerleşimde değişiklik talep edemez.

Komşu Stantlar ve Stant Sırtı’nın KapatılmasıKendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımcı, komşu alana bakan yükseltisini yanmaz özellikli beyaz branda ile gergin olarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımcı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz.Kapatma işleminin Katılımcı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, cezai şartın uygulanması için EUF, Katılımcı’ya kullandığı toplam stant alanı m2'si başına 60 EURO + KDV olarak fatura eder.

3

EMITT 2018’DEYAPILAN DEĞİŞİKLİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER

Stant DemontajKatılımcı, 29 Ocak 2018, Pazartesi günü saat 10:00'a kadar tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. 29 Ocak 2018, Pazartesi günü saat 10:00'a kadar stant alanının temiz bırakılmaması durumunda EUF standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli, sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m2) üzerinden 25 EURO/m2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımcı'ya fatura edilir.

Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme DolaplarıAcil durumlarda; fuar süresince, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımcı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımcı'ya 2.500 EURO + KDV tutarında cezai işlem uygulanacaktır. Katılımcı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür.Aksi herhangi durumlarda, EUF yangın dolapları önündeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebilecek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu değildir.Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır.

Vinç ve ForkliftFuar alanına yalnızca 22. DOĞU AKDENİZ ULUSLARARASI TURİZM VE SEYAHAT FUARI - EMİTT'in resmi Lojistik firması olan Gruptrans firmasından kiralanacak vinçler alınacaktır. Bunun dışında getirilen hiçbir vinç kesinlikle fuar alanına alınmayacaktır. 22 ve 23 Ocak 2018'de 09:00'dan 20:00'ye kadar ve 24 Ocak 2018 tarihinde 09:00 - 12:00 saatleri arasında olan stant kurulum sürecinde talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı ücretli Forklift hizmeti verilir. Katılımcı fuarda sergileyeceği malzemelerin hepsini en geç 24 Ocak 2018 saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edilecek Forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Fuar demontaj süresi için; 28 Ocak 2018, saat 20:00'den 29 Ocak 2018 saat 10:00'a kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı ücretli forklift hizmeti verilir.

Stant Sistemi’nde Değişiklik TalebiKatılımcı'nın fuarda kullanılacağı Stant Sistemi, EUF ve Katılımcı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımcı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük ücret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşacak fark bedelinin iadesi yapılmaz.

Fuar Alanındaki Talep Değişiklikleri Katılımcıların önceden bildirdikleri elektrik, su ve basınçlı hava gibi teknik alt yapı taleplerinde fuar alanında değişiklik ya da ekleme yapmak istemesi durumunda, talepleri EUF'un fuar alanındaki iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. EUF bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda ücretlendirme, Teknik Hizmet Formu'nda belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir.

Fuar Alanında Kokteyl ve İkram HizmetleriFuar alanı içerisinde düzenlenecek davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde alkollü içecek satış, sunum ve ikram hizmetlerindeki tek yetkili Sardunya Turizm Yatırımları Gıda Sanayi ve İkram Hizmetleri Anonim Şirketi’dir. Yetkili kuruluş dışında herhangi başka bir firmadan, doğrudan ya da dolaylı olarak hizmet alınamaz.

4

Fuar Künyesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Katılımcı El Kitabı Hakkında . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1EMİTT 2018’de Yapılan Değişikliklere Dair Önemli Bilgiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3Fuar Alanına Ulaşım . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

GENEL BİLGİLERFuar Ziyaret Günleri ve Saatleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Fuara Özel Ücretsiz Otobüs Seferleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Seyahat ve Konaklama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Katılımcı Kartları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Fuar Alanında Cafe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Reklam Hizmetleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLERSalon Malzeme Kapısı Boyutları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Salon Tavan Kullanımı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Elektrik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Su ve Basınçlı Hava . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Karolajlı Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Ekstra Stant Malzemesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

STANT MONTAJ - DEMONTAJ BİLGİLERİStant Montaj - Demontaj Programı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Montaj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Demontaj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Lojistik Hizmeti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Forklift Hizmeti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Forklift Alan Hizmet Tarifesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları . . . . . . . . . . . 13

STANT ÇEŞİTLERİStandart Stant – Ekipmanlı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Katılımcının Fuar Alanındaki Stant Alanının Konumu ve Kontrolü . . . . . . . . . . . . . . 14Standsız - Özel Tasarımlı Alan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Maksimum Stant Yükseklikleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Stant Proje Onayı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16İki Katlı Stant Uygulamaları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

5

Komşu Standlar ve Stant Sırtının Kapatılması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Moloz Atımı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Stant İçi Müzik Yayını . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Fuar Alanında Güvenlik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Sigorta İşlemleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Fuar Alanında İnternet Hizmeti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

EK HİZMETLER - YANGIN VE GÜVENLİK UYGULAMALARIEk hizmetler Tercüman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Host - Hostes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Güvenlik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Temizlik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları Yangın Önlemleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Stant Teşhir Elemanları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Montaj Süresince Yüksekte Çalışma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Acil Tahliye . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

STANDART STANT - EKİPMANLI DETAYLI ÖLÇÜLERİ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Katılımcı Çalışma ProgramıKatılımcı Çalışma Programı - 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Katılımcı Çalışma Programı - 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

EMİTT ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

6

Fuar Alanına Ulaşım

Fuar Alanı Adresi: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu, Gürpınar Kavşağı, Büyükçekmece 34522 / İstanbul

Fuar Alanı Tel: 22 - 29 tarihleri arasında hizmet verecek Teknik Ofisin iletişim bilgileri şöyledir:

Teknik Ofis :

T

Konum: 7. Salon Sedef OdasıHizmet Sunulan Salonlar: Tüm SalonlarTel : 0212 867 11 81Faks : 0212 867 11 83

Havalimanı Noktaları Metrobüs HattıIDO MARMARAY

TÜYAP

7

Genel Bilgiler

TARİH25 - 28 Ocak 2018 (Perşembe - Pazar)ZİYARET SAATLERİPerşembe 11:00 - 18:00Cuma - Pazar 10:00 - 18:00

Fuar Ziyaret Günleri Saatleri

Seyahat ve Konaklama

Fuara Özel Ücretsiz Otobüs Seferleri25 - 28 Ocak 2018 tarihleri arasında Tüyap Fuar Alanı'na ücretsiz otobüs seferleri düzenlenir. Ana duraklar aşağıdaki gibidir: • TAKSİM GREENPARK HOTEL ÖNÜ: 25 - 28 Ocak tarihleri arasında Green Park Hotel önünden 08:30 - 09:00 saatlerinde TÜYAP’a ücretsiz transfer mevcuttur. • ATATÜRK HAVALİMANI İÇ HATLAR - TÜYAP ARASI TRANSFER: 25 Ocak 2018 Perşembe günü Saat:10:00’da İç Hatlar’dan TÜYAP’a ücretsiz transfer mevcuttur. • SPONSOR OTELLER - TÜYAP / TÜYAP - SPONSOR OTELLER • DÖNÜŞ ( Tüyap - Taksim Greenpark Hotel - Sponsor Hoteller): 25 Ocak 2018 Perşembe günü 22:30’da, 26 - 28 Ocak tarihleri arasında ise 18:15’te Tüyap'tan ücretsiz transferler mevcuttur.

Güncel sponsor oteller listesi ve Emitt'e özel uygulanan fiyatlar hakkında www.emittistanbul.com/sponsoroteller adresinden bilgi edinebilirsiniz.

8

Katılımcı Kartları

• Katılımcılar, Katılımcı Kartlarını online olarak FKYS sistemi üzerinden alabilirler.

• Ekstra Katılımcı Kartları 23 Ocak 2018 tarihinden itibaren Büyük Fuaye’de ki Kart Dağıtım Standından alınabilecektir.

• Otopark Kartları 23 Ocak 2018 tarihinden itibaren Büyük Fuaye’de ki Kart Dağıtım Standından alınabilecektir.

Fuar Alanında CafeFuar alanında, yiyecek ve içecek ihtiyaçlarını karşılamak için • Batı 1 Fuaye• 2. ve 3. salonlar arasında• 4. salon girişinde• 5 ve 6 No'lu salonlar arasında• 7 ve 12 No'lu salonlarda

Reklam HizmetleriFuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımcı, fuar alanında yapabileceği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi EUF Müşteri Temsilcileri’nden edinebilir.

9

Fuar alanı içerisinde; 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 ve 10 No'lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi 20.000 kg/m2'dir. 11 - 12 - 13 ve 14 No'lu salonlarda ise zemin yük kaldırma kuvveti 3.000 kg/m2'dir.Katılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıcı madde kullanamaz.

Fuar Alanı Teknik Bilgiler

360 x 440 cm (EnxBoy)













Salon 9

Salon 10

Salon 11

Salon 13

Salon 12

Salon 14

Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı

Salon Malzeme Kapısı Boyutları

Salon Tavan KullanımıKatılımcı, stant montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz.

Fuar Alanında Yangın Söndürme SistemiBütün salonlarda Yangın Söndürme Sistemi mevcuttur. Fuar alanı genelinde her 30 m’de bir yangın söndürme dolabı bulunur.

Acil durumlarda; fuar süresince, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımcı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz.

Salon 5

Salon 1

Salon 2 - 3

Salon 4

Salon 6

Salon 7

Salon 8

10

Elektrik• EUF, Katılımcı'nın FORM 4'te stant içinde belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür. • Çekilecek hattın akım gücü, Katılımcı'nın Teknik Hizmet Formu'nda belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir.• Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu yönetmeliklere uygun olmalı ve mutlaka akım rölesi ile korunmalı

olup, Katılımcı tarafından temin edilir. Stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımcı tarafından yapılır.

• Katılımcı tarafından yapılan stant içi elektrik bağlantı işlemlerinden sonra stant elektriği, fuar alanında bulunan yetkili elektrik teknisyeninin kontrolü sonrası açılacaktır.

• Kullanılan elektrik gücünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan standlara, elektrik hattı çekilmez.• Katılımcının Teknik Hizmet Formu'nda belirlediği elektrik hizmeti kapsamını, fuar alanında değiştirmesi veya yeni

talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi EUF iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileceği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, FORM 3’te belirtilen tutarın iki katı olarak ücretlendirilir.

• Stant elektrikleri fuarın son günü (28 Ocak 2018) saat 18:30 itibariyle kapatılır.• Katılımcılarımızın 24 saat kesintisiz açık kalması gereken elektrik hatları için Teknik Ofise yazılı bilgi vermesi gerekmektedir.

Su ve Basınçlı Hava• Katılımcı, su ve basınçlı hava talebini ilgili form ile son gönderim tarihine kadar bildirmelidir. • EUF son gönderim tarihinden sonraki talepler ile ilgili herhangi bir hizmet sorumluluğu taşımaz. • Su ve basınçlı hava hattı tesis ücreti ek olarak tahsil edilir.• 1 ve 4 No’lu Salonlar ve Açık Alan'da su ve basınçlı hava hizmeti sunulmaz.• Katılımcının Teknik Hizmet Formu'nda belirlediği su ve basınçlı hava talebini, fuar alanında değiştirme veya yeni talepte

bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi EUF iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileceği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, Teknik Hizmet Formu'nda belirtilen tutarın %50 zamlı olarak ücretlendirilir.

(İlgili Form: Teknik Hizmet Formu'nu doldurunuz)

Standınızın yapımına başlamadan önce gerekli teknik altyapının kanallardan stant alanınıza çekildiğinden emin olunuz. Daha sonra oluşabilecek yeni talepler ya da değişikliklerin kurulumu engellememesi için, standınız ile kanallar arasında "kılavuz" bırakmanız tavsiye edilir.

Karolajlı PlanKatılımcılar, elektrik, su ve basınçlı hava taleplerinin stant içerisindeki kurulum noktalarını “Karolajlı Plan Formu” üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, EUF söz konusu alt yapı ögelerini uygun gördüğü noktalarda kurar. Daha sonradan bu yerleşimde değişiklik talep edilemez.(İlgili Form: Karolajlı Plan Formu)

Ekstra Stant MalzemesiEkipmanlı stant ile katılan Katılımcılarımız, ekstra stant malzemelerini kendisi tedarik edebileceği gibi, Ekstra Stant Malzeme Formu'nu kullanarak, EUF'tan ücreti karşılığında talep edebilir. (İlgili Form: Ekstra Stant Malzeme Formu'nu doldurunuz)Ekipmanlı stant haricinde katılan Katılımcılarımızın ekstra stant malzemelerini kendilerinin tedarik etmesi gerekmektedir.

11

Tarih Araç Giriş Saatleri Çalışma Saatleri Açıklama ve Hatırlatmalar

KUR

ULUM

22 Ocak 2018 12:00 - 24:00 24 saatStant kuruluma başlamadan önce talep etmiş olduğunuz teknik hizmet alt yapılarının (Elektrik, Su, Basınçlı Hava Bağlantısı) stand alanınıza bırakıldığından lütfen emin olunuz.

23 Ocak 2018 09:00 - 20:00 24 saatKatılımcılarımızın planlamalarını sözleşme ve Katılımcı El Kitabında belirtilen kurallara uygun yapması gerekmektedir.

24 Ocak 2018 X 00:00 - 12:00Stant montajının saat 12:00’ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 24 Ocak 2018 günü saat 12:00 - 20:00 arası sadece montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilecektir.

FUAR

ZAM

ANI 25 Ocak 2018 X 18:30 - 20: 00 25-28 Ocak 2018 tarihleri arasında malzeme giriş saatleri; sabah 08:30

- 09:30 saatleri arasında ve akşam 18:30 - 20:00 saatleri arasında yapılabilmektedir. Bu saatlerin dışında malzeme kapıları açılmayacaktır.Çalışma yapacak katılımcılarımız çalışma izin formu doldurmak zorundadır. Aksi bir durumda ekipler içeri alınmayacak ve çalışmalarına müsaade edilmeyecektir.

26 - 27 Ocak 2018 X08:30 - 09:3018:30 - 20:00

28 Ocak 2018 X 08:00 - 09:30

SÖKÜ

M

28 Ocak 2018 20:30 - 00:00 18:30 - 00:00Stant söküm işleri saat 18:30’dan sonra başlayacaktır.18:30’dan önce söküm ekipleri alana alınmayacaktır. Ayrıca saat 18.30’dan önce alandan malzeme çıkarılmasına izin verilmeyecektir.

29 Ocak 2018 00:00 - 10:00 00:00 - 10:00Stantsız - Özel Tasarımlı Alan ile Fuara katılan Katılımcı’nın tüm stant malzemelerini saat 10:00’a kadar fuar alanından tamamen kaldırmış olması gerekmektedir.

Ayrıca Önemli Hatırlatmalar

24 Ocak 2018, Çarşamba günü saat 12:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda cezai şart olarak Katılımcılara, stant tamamlanana kadar saat başı 150 EURO + KDV fatura edilecektir.

Katılımcılarımız, 29 Ocak 2018 günü saat 10:00'a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Aksi halde kaldırma ve moloz atım bedeli sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m2) üzerinden 25 EURO/m2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımcı'ya fatura edilir.

22-23 Ocak 2018 tarihleri arasında 09:00 - 21:00 saatleri arasında ve 24 Ocak 2018 tarihinde 09:00 - 12:00 saatleri arasında olan stant montaj sürecinde talebe bağlı olarak, malzeme taşıma amaçlı ücreti karşılığında Forklift ve Vinç Hizmeti verilir.Fuar söküm süreci olan 28 Ocak 2018 tarihinde 20:00 - 00:00 saatleri arasında, 29 Ocak 2018 tarihinde ise 00:00 - 10:00 saatleri arasında talebe bağlı olarak, malzeme taşıma amaçlı ücreti karşılığında forklift hizmeti verilir.

Stant elektrikleri 28 Ocak 2018 saat 18:30’da kapatılacaktır. Söküm işleri için kullanım elektriği kanallardan ayrıca verilecektir.

Fuar alanının genel güvenliği EUF tarafından sağlanmakta olup, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, Katılımcı’ya ait tüm stant malzemelerinin sorumluluğunun yine katılımcıya ait olduğunu hatırlatmak isteriz. EUF’un bu konuda hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır. Kıymetli eşya ya da malzemelerinizin kilitli bir yerde saklanması ve sigorta yaptırılması gerektiğini hatırlatmak isteriz.

Stant Montaj – Demontaj Bilgileri

Stant Montaj - Demontaj Programı

12

Stant Montaj Başlangıç Tarihi: 22 Ocak 2018, Pazartesi günü saat 12:00Stant Montaj Bitiş Tarihi: En geç 24 Ocak 2018, Çarşamba günü saat 12:00’ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir.

24 Ocak 2018, Çarşamba günü saat 12:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda cezai şart olarak Katılımcılara, stant tamamlanana kadar saat başı 150 EURO + KDV fatura edilecektir.

Katılımcıya 2 gün boyunca (22-23 Ocak 2018) 24 saat çalışma imkânı tanınır. EUF’un bu süre bitiminde hala tamamlanmamış olan standlara müdahale etme yetkisi vardır.Fuar alanına kurulum için getirilecek malzemeler montaja hazır koşulda (atölyede kesilmiş, boyanmış, gerekli boyutlar verilmiş vs.) olmalıdır. Fuar alanı içerisinde montaj aşamasında sadece el aletleri kullanılabilir. Planya, hızar gibi talaş bırakıcı, toz yayıcı ve çevreyi rahatsız edici aletler kullanılamaz.Stant Tasarımı kapsamında fuar alanı içerisinde "ALÇI TOZU, ALÇI TÜREVİ, ÇİMENTO TÜREVLİ" her türlü levha panel kullanılamaz ve toz torbası olmadan ahşap kesimi yapılamaz.

Gruptrans, 22. Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı - EMITT'in Resmi Lojistik Firması’dır.Gruptrans hizmet kapsamı şöyledir: • Taşımacılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi • Gümrükleme ve Geçici Kabul İşlemleri • Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma • Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) • Paket Açma ve Konumlandırma • Elleçleme • Fuar Alanına Depolama

Gruptrans, fuar alanındaki tek lojistik sorumlusudur. Bu nedenle farklı firmalardan alınan vinç hizmeti fuar alanına alınmayacaktır.

Gruptrans iletişim bilgileri (bkz. sayfa 22)

Lojistik Hizmeti

Montaj

Katılımcılarımızın stant çeşitlerine göre stant demontaj tarihleri aşağıdadır.

Standsız – Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 29 Ocak 2018, saat 10:00’a kadarStandart Stant: En geç 28 Ocak 2018, saat 24:00’e kadarAçık Alan: En geç 29 Ocak 2018, saat 10:00’a kadar

Katılımcı, 29 Ocak 2018 günü saat 10:00'a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Bu süre içinde stant alanının temiz bırakılmaması durumunda EUF, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m2) üzerinden 25 EURO/m2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımcı'ya fatura edilir.

Demontaj

13

Acil durumlar için; stant montaj, fuar sürecinde ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımcı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Aksi durumlarda, EUF yangın dolapları önündeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebilecek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu değildir.

Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları

22 ve 23 Ocak 2018'de 09:00'dan 21:00'e kadar ve 24 Ocak 2018'de 09:00 - 12:00 saatleri arasında olan stant kurulum sürecinde talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı ücretli Forklift hizmeti verilir. Katılımcı fuarda sergileyeceği malzemelerin hepsini en geç 24 Ocak 2018 saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edilecek Forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz.

Fuar demontaj süresi için; 28 Ocak 2018, saat 20:00'den 02:00'ye kadar, 29 Ocak 2018 tarihinde ise saat 10:00'a kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı ücretli forklift hizmeti verilir.

Gruptrans İletişim Bilgileri (bkz. sayfa 22)

Gruptrans Forklift Hizmet Tarifesi,

Forklift Hizmeti

Personel ve Teknik Ekipman Birim / SaatFiyat

09:00 - 21:00 saatleri arasında

Fiyat 21:00'den sonra

Palet Başına 90 TL + KDV 135 TL + KDV

3 Ton Forklift 1 Saat 120 TL + KDV 180 TL + KDV

Gün / 8 Saat 900 TL + KDV 1.350 TL + KDV

5 Ton Forklift 1 Saat 150 TL + KDV 225 TL + KDV

1 Saat 250 TL + KDV 375 TL + KDVPlatform / 8-10 m.

Gün / 8 Saat 900 TL + KDV 1.350 TL + KDV

30 Ton Vinç

İlk 2 Saat

İlk 2 Saat

İlave Saat

İlave Saat

500 TL + KDV

225 TL + KDV

750 TL + KDV

350 TL + KDV

Gün / 8 Saat

Gün / 8 Saat

1.600 TL + KDV 2.400 TL + KDV

700 TL + KDV 1.100 TL + KDV

60 Ton Vinç 350 TL + KDV 500 TL + KDV

2.200 TL + KDV 3.300 TL + KDV

Transpalet Saat 30 TL + KDV

Boş Kap Depolama m3 30 TL + KDV

14

Stant Çeşitleri

EUF, tüm Katılımcıların stant alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını fuar alanında yere işaretleyecek ve Katılımcı'ya temiz bir şekilde teslim edecektir. Ancak her Katılımcı stant alanı içerisinde yer alabilecek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vs. konumu hakkında EUF’tan teyit almak ile yükümlüdür. Stant montajına başlarken, zemin döşemesi yapımı sırasında, döşeme altında kalan elektrik kabloları ezilmemeli, sıkıştırılmamalı ve her türlü durum karşısında müdahale edebilmek için ulaşılabilir bırakılmalıdır. Katılımcı stant projesini bu hususları dikkate alacak şekilde hazırlamak zorundadır.

Katılımcının Fuar Alanındaki Stant Alanının Konumu ve Kontrolü

Standart Stant - EkipmanlıEUF tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresince Katılımcı'ya kiralanan sistemdir.

Standart Stant - Ekipmanlı Sistemine dahil hizmetler şöyledir:• Stant yapımı • Pano alınlığına Katılımcı Firma Adının yazımı• Aydınlatma (Tavanda 3 m2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 KW monofaze enerji)• 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde)• Zemin halı kaplaması

Not: Stant fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için EUF ekibine başvurunuz. Daha detaylı stant ölçüleri (bkz. sayfa 19)

Önemli Hatırlatma:*Fuar katılımınızda kullanacağınız Stant Sistemi için Kira Sözleşmesi’ne bakınız.Katılımcı'nın fuarda kullanılacağı Stant Sistemi, EUF ve Katılımcı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımcı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük ücret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşacak fark bedelinin iadesi yapılmaz.

15

Standsız - Özel Tasarımlı AlanStant alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu Katılımcı tarafından yapılan stant sistemidir.

Standsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemi’ne dahil hizmetler şöyledir:• Katılımcı’nın stant alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş,

temiz alan teslim edilir.• Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stant alanının FORM 4'te Katılımcı tarafından belirtilmiş noktasına EUF tarafından seri

klemensli olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stant içi aydınlatması Katılımcı tarafından yapılır.

Maksimum Stant YükseklikleriEUF tarafından salonlara göre belirlenmiş azami stant yükseklikleri şöyledir:Salon 1 : 3,5 mSalon 2 : 5,0 m Salon 3 : 5,0 m (Balkon altı yüksekliği max. 4m'dir.)Salon 4 : 3,5 m*Salon 5 : 5,0 mSalon 6 : 5,0 mSalon 7 : 5,0 mSalon 8 : 4,0 m Salon 9 : 4,0 mSalon 10 : 5,0 mSalon 11 : 5,0 mSalon 12 : 5,0 mSalon 13 : 5,0 mSalon 14 : 5,0 m

* Havalandırma bacaları altında kalan standlar için maksimum yükseklik 2,5 m’dir.Belirtilen azami yüksekliğin üstünde stant tasarlayan Katılımcı, projesini EUF’a onaylatmalıdır. EUF, fuar alanınının yapısal özelliklerine bağlı olarak uygun gördüğü stant projelerine, belirtilen yüksekliğin üstüne çıkma izni verebilir.

16

Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile katılan Katılımcı projeleri, en geç 22 Aralık 2017 tarihine kadar EUF’a onaylatılmalıdır. Projeler ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulur.

EUF projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir.

Proje onayı olmayan firmalar "İSG Bilgi Giriş Sistemini" kullanamayacaklardır.

Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımcılar fuar alanında stant kuramaz. Fuar alanında onaysız projelerin uygulanması halinde, EUF müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkını saklı tutar.

EUF'un fuar alanında vereceği karar, değişikliğe uğramaz.

Stant Proje Onayı

İki katlı stant uygulamaları 24 m2’nin üzerindeki standlar için geçerlidir, altındaki m2’lere 2. kat uygulamasına izin verilmez. İki katlı stant uygulamaları “Stant Proje Onayı” maddelerine tabidir.

İki Katlı Stant Uygulamaları

Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımcı, komşu alana bakan yükseltisini yanmaz özellikli beyaz branda ile gergin olarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımcı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz.

Kapatma işleminin Katılımcı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, cezai şartın uygulanması için EUF, Katılımcı’ya kullandığı toplam stant alanı m2'si başına 60 EURO + KDV olarak fatura eder.

Komşu Standlar ve Stant Sırtının Kapatılması

Örnek 1: Yanlış Uygulama Örnek 2: Yanlış Uygulama

Örnek 3: Doğru Uygulama

17

Fuar bitiminde, stant demontajından sonra stant malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımcı'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stant atıklarının kaldırılma bedeli, sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m2) üzerinden 25 EURO/m2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımcı'ya fatura edilir.

Fuar Zamanı Malzeme Giriş SaatleriMalzeme Giriş saatleri 25 - 28 Ocak 2018 tarihleri arasında sabah saat 08:30 - 09:30, akşam saat 18:30 - 20:00 arasıdır. Bu saatler dışında malzeme kapıları açılmaz, koli veya malzeme girişi yapılamaz. Malzeme giriş kapılarından sadece Katılımcı Kartı ile giriş yapılacaktır.

Moloz Atımı

Stant İçi Müzik YayınıStant içinde yapılacak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve/veya müzik yayını, komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyecek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum ses seviyesi 60 db (desibel)’dir.

Sigorta İşlemleriEUF, Katılımcı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stant malzemelerinin, stant yapım aşamasında, fuar sırasında veya stant söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımcıların herhangi bir zarara uğramaması için tüm malzemelerini sigortalatması önerilir.

Fuar Alanında GüvenlikFuar alanında genel güvenlik önlemleri EUF tarafından alınır. Bununla beraber EUF, alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımcı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez. Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımcı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir.

Fuar alanında, salonlarda sunulan İnternet Hizmeti özel bir servis sağlayıcı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen servis sağlayıcının sorumluluğundadır. Bunun dışında Katılımcı, isteğine bağlı olarak herhangi bir servis sağlayıcıdan standına özel internet hizmeti alabilir. EUF internet hizmeti ve hizmet sağlayıcılar hakkında herhangi bir sorumluluk üstlenmez.

Fuar Alanında İnternet Hizmeti

18

Yangın Önlemleri Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Fuar alanında tütün ve tütün ürünlerinin tüketilmesi yasaktır. Fuar alanı genelinde her 30 m’de bir yangın söndürme dolabı yer alır. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için standlar yangın söndürme dolaplarının önünü kapatmayacak şekilde düzenlenmelidir. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımcı'ya 2.500 EURO + KDV tutarında cezai işlem uygulanacaktır. Katılımcı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür.Acil durumlarda, özellikle stant montaj ve demontaj aşamasında yangın söndürme dolaplarına erişim sınırlı olabilir. Bu durumlarda EUF, yol üzerindeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebilecek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmayacaktır.

Stant Teşhir ElemanlarıKatılımcı, Standında teşhir edeceği ya da kullanacağı malzemelerinin seçimini ve/veya uygulayacağı tasarımı, ziyaretçilerinin can güvenliğini tehdit etmeyecek şekilde projelendirmek zorundadır. Ayrıca, gösteri ve reklam amaçlı uçucu ve yanıcı gazlar ile birlikte kullanılan cihazların, balonların vb. kullanımı yasaktır.

Montaj Süresince Yüksekte ÇalışmaYüksekte çalışacaklar için kaldırıcı araçların tam ve güvenli olması gerekmektedir. Yüksekte çalışanlar korkuluklarla korunmalı veya düşmeyi önleyen emniyet kemeri ile bağlanmalıdır. Fuar alanında çalışacak tüm personelin kişisel koruyucu donanımları (Baret, Eldiven, Ayakkabı, Gözlük, Maske, Emniyet Kemeri vs.) kullanması zorunludur.

Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araçİçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadece depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir.Aracın yakıt deposunun kilitlenmesi ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG'li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı otoparka alınamaz.

Acil TahliyeAcil bir durum halinde; EUF, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımcılar, anons sistemi veya yetkili personel aracılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır.

Ek Hizmetler - Yangın ve Güvenlik Uygulamaları

TercümanFuar süresince yabancı konuklarla iletişimde deneyimli tercümanlardan destek alabilirsiniz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz)

Host - HostesFuar süresince stantta görevlendirilmek üzere Host-Hostes talep edilebilirsiniz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz)

GüvenlikFuar süresince stantta görevlendirilmek üzere Güvenlik görevlisi talep edebilirainiz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz)

TemizlikFuar süresince stantta görevlendirilmek üzere temizlik görevlisi talep edebilirainiz. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu'nu doldurunuz)

Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları

Ek Hizmetler

19

Standart Stant - Ekipmanlı Detaylı Ölçüleri

20

KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1

İşin Tanımı Kontrol Son Tarih

Stant ile ilgili Teknik Formlar’ın doldurulması ve EUF'a gönderilmesi 22 Aralık 2017c

22 Aralık 2017

Fuarda kullanılacak Reklam Hizmetlerinin belirlenmesi (EUF Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) c

22 Aralık 2017Fuar alanında görev alacak ek personel taleplerinin belirlenmesi (Host, Hostes, Tercüman) c

5 Ocak 2018Fuar alanına gelecek malzemelerin sigortalandırılması c

22 Aralık 2017Stant projelerinin EUF’a onaya sunulması c

5 Ocak 2018

Yapılacak standın niteliğine göre (Talaşlı üretim, profil ve gazbeton kesimi vs.), atölye ortamında üretimine başlanması, Alanda sadece montaj yapılacak hale getirilmesi c

22 Aralık 2017Fuar alanında yapılması planlanan etkinliklerin belirlenmesi (EUF Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız) c

5 Ocak 2018Kullanılacak Reklam Hizmetleri materyallerinin (bayrak, vinil vb.) Katılımcı tarafından tasarlanarak, EUF'a gönderilmesi c

22 Aralık 2017Fuar alanına gidecek malzemelerin nakliyesi için gümrük firması ile görüşülmesi c

21

KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2

İşin Tanımı Kontrol Son Tarih

24 Ocak 2018

24 Ocak 2018

24 Ocak 2018

22 Ocak 2018c

22 Ocak 2018

25 Ocak 2018

28 Ocak 2018

28 Ocak 2018

STANDART STANT - Ekipmanlı kategorisindeki katılımcıların fuar alanına girişleri c

Stant montaj çalışmalarının tamamlanması (Saat 12:00'ye kadar) c

Stant temizliğinin yapılması (Saat 20:00'ye kadar) c

Stant montajı için hazırlıklara başlanması

STANDSIZ - ÖZEL TASARIMLI ALANkategorisindeki Katılımcıların fuar alanına girişleri c

Fuar açılışı (Saat 10:00) c

Fuar kapanışı (Saat 18:00) c

Fuar alanının boşaltılması (Standart Standlar) En geç saat 24:00'e kadar c

29 Ocak 2018Fuar alanının boşaltılması (Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar) En geç saat 10:00'a kadar c

22

EMITT VE TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ

EMITT İLETİŞİM BİLGİLERİ

Genel Sorular için

Katılımcı Kartları için

Fuar Davetiyeleri için

Muhasebe için

Teknik Bilgiler için 1

Teknik Bilgiler için 2

Reklam Hizmetleri için

0212 233 97 54 | [email protected]

0212 233 97 54 / 3073 | [email protected]

0212 233 97 54 / 3083 | [email protected]

0212 233 97 54 / 3043 | [email protected]

0212 233 97 54 / 3013 | [email protected]

0212 233 97 54 / 3083 | [email protected]

0212 233 97 54 / 3097 | [email protected]

TAŞERON FİRMA BİLGİLERİSormak istediğiniz tüm sorular için rahatlıkla ulaşabileceğiniz taşeron firma bilgileri aşağıdadır.

GRUPTRANSYenibosna Merkez Mah. Kuyumcular Sok.No 4 - C1 Blok Daire 220, Vizyon Park,Bahçelievler / İstanbul

Yetkili Kişi : Ümran ÖzdindarTelefon : +90 (212) 426 27 28Faks : +90 (212) 624 68 69E-Posta : [email protected] : www.gruptrans.com

LOJİSTİK

AFK İNSAN KAYNAKLARIKartaltepe Mahallesi Şadırvan Sk. No :8/A 8/B Küçükçekmece / İstanbul Yetkili Kişi : Furkan KadayıfçıoğluTelefon : 0 212 580 11 21GSM : 0 533 050 85 10E-Posta : [email protected] : www.afkik.com

HOST - HOSTES

19 Mayıs Cad. No.3 Golden Plaza Kat:7Şişli 34360 İstanbul / Türkiye

Tel +90 212 233 97 54 | Fax +90 212 266 70 10www.ite-turkey.com | [email protected]

www.emittistanbul.com

v1.6

Bizi Takip Edin

emittistanbul

emitt_istanbul

emitt_istanbul

katilimci el kİtabi 2018 - · pdf fileeuf tarafından verilecek hizmetlerin son başvuru...

Documents