kata pengantar · 2021. 1. 26. · kapanewon. tahun 2020 ini kapanewon depok meraih juara 2....
TRANSCRIPT
ii
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan atas segala nikmat dan kesehatan yang
telah dicurahkan Tuhan Yang Maha Esa sehingga Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi(PPID) Pembantu Kapanewon Depok dapat
menyusun laporan tahunan ini. Masih dalam situasi pandemi covid19 ini,
pelayanan informasi dan dokumentasi dituntut untuk terus berinovasi dalam
rangka membatasi kontak langsung, sehingga diperlukan sebuah terobosan
agar pemohon informasi dan pemberi informasi tetap aman dan sehat dan
pelayanan berjalan lancar.
Kami mengapresiasi kinerja seluruh tim Pengelola Website, Pelayanan
Informasi, dan Dokumentasi serta pengaduan Kapanewon Depok yang sudah
bekerja sama untuk menjalankan pelayanan ini. Terlebih tahun ini
Kapanewon Depok masih masuk tiga besar se-DIY dalam Monitoring dan
Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik bagi Badan Publik kategori
Kapanewon. Tahun 2020 ini Kapanewon Depok meraih juara 2.
Laporan ini memuat gambaran umum pelayanan informasi dan
dokumentasi, kegiatan yang sudah dilaksanakan, capaian, anggaran, tindak
lanjut, dan evaluasinya. Diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan
untuk perbaikan kualitas PID di tahun berikutnya.
Kami menyadari bahwa di dalam penyusunan laporan tahunan ini
masih terdapat kekurangan. Untuk itu, kami dengan senang hati menerima
masukan yang membangun agar dapat memotivasi dan memperbaiki ke arah
yang lebih baik.
Depok, Januari 2021
PPID Pembantu Kapanewon Depok
WAKHID BASRONI, S.I.P.,M.M. Pembina, IV/a NIP 19660502 198602 1 002
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL .......................................................................................... i
KATA PENGANTAR .......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ v
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG ............................................................................... 1
B. MAKSUD DAN TUJUAN ........................................................................ 2
C. RUANG LINGKUP ................................................................................. 2
D. DASAR KEGIATAN ................................................................................ 2
BAB II LAPORAN .............................................................................................. 4
A. GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI . 4
1. SARANA DAN PRASARANA PID .................................................... 4
2. SUMBER DAYA MANUSIA PID ....................................................... 13
3. ANGGARAN PID .............................................................................. 13
B. PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI .................................. 14
1. RINCIAN PERMOHONAN INFORMASI ........................................... 14
2. RINCIAN PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI ...................... 15
C. CAPAIAN PPID ...................................................................................... 15
1. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN ................................................ 15
2. FAKTOR YANG MEMPENGARUHI ................................................. 16
3. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................. 17
4. HAMBATAN ..................................................................................... 20
5. RENCANA TINDAK LANJUT ........................................................... 20
BAB III PENUTUP ............................................................................................. 23
A. KESIMPULAN ........................................................................................ 23
B. SARAN .................................................................................................. 23
LAMPIRAN .................................................................................................. 24
iv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Sarana dan Prasarana ......................................................................... 4
Tabel 2. Rekapilatulasi Permohonan Informasi .................................................. 14
Tabel 3. Akun Media Sosial Kapanewon Depok ................................................ 15
Tabel 4. Alamat Laman Pemerintah Desa di Kapanewon Depok ....................... 20
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Ruang Pelayanan PPID ......................................................... 5
Gambar 2. Petugas Pelayanan Informasi dan Dokumentasi ................... 6
Gambar 3. Papan Pengumuman ............................................................. 6
Gambar 4. Papan Informasi Media Luar Ruangan untuk Spanduk .......... 6
Gambar 5. Papan Informasi untuk Baliho ................................................ 7
Gambar 6. Papan Nama Masjid dan Info Kesehatan ............................... 7
Gambar 7. Papan Nama Instansi ............................................................. 7
Gambar 8. Papan Informasi Kegiatan Kapanewon .................................. 8
Gambar 9. Papan Informasi Standar Pelayanan ...................................... 8
Gambar 10. Standar Pelayanan Permohonan Informasi ......................... 9
Gambar 11. Papan Penunjuk Arah .......................................................... 10
Gambar 12. Informasi Protokol Kesehatan Covid19 ................................ 10
Gambar 13. Tampilan SIPATEN .............................................................. 11
Gambar 14 dan 15 Tampilan Layanan Online Dukcapil ........................... 11-12
Gambar 16 Tampilan Sistem Informasi Pemerintahan Daerah ................ 12
Gambar 17 Piagam Penganugerahan KIP Badan Publik ......................... 17
Gambar 18 Tropi Penganugerahan KIP Badan Publik ............................. 18
Gambar 19 Piagam Penganugerahan KIP Berdasar Kualifikasi .............. 18
1
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi
pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan
bagian penting bagi ketahanan nasional. Hak memperoleh informasi
merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik
merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung
tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara
yang baik
Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam
mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara
dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada
kepentingan publik. Pengelolaan informasi publik merupakan salah satu
upaya untuk mengembangkan masyarakat informasi.
Di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman sudah terbentuk
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). PPID adalah
pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan,
pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan
publik. Sesuai struktur hierarki, PPID Kecamatan merupakan PPID
Pembantu yang bertugas sebagai pembantu pelaksana PPID Utama
yang berada di lingkup Perangkat Daerah Kabupaten Sleman.
Beberapa kewajiban badan publik dalam hal ini melalui PPID
antara lain membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan
Informasi Publik. Selain itu juga wajib melakukan evaluasi dan
pengawasan terhadap pelaksanaan layanan Informasi Publik pada
instansinya.
Sejalan dengan hal tersebut, PPID Pembantu di Kapanewon
Depok senantiasa berupaya memberikan PID yang terbaik yang
disesuaikan dengan kondisi di Kecamatan Depok. Apresiasi dari Komisi
Informasi Daerah DIY yang menobatkan Kapenewon Depok sebagai
Terbaik 2 dalam Anugerah Keterbukaan Informasi Publik Badan Publik
Se-DIY kategori Kecamatan, merupakan pencapaian terbaik di tahun ini.
Untuk itulah, di akhir tahun anggaran 2020 ini, Kapanewon Depok
2
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
menyusun Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi (LLID). Melalui
laporan tahunan ini, semoga dapat menjadi bahan evaluasi untuk
mengetahui kekurangan dan kelebihan PID tahun 2020 dan peningkatan
kualitas PID di masa yang akan datang.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun maksud penyusunan Laporan Tahunan PID ini adalah :
1. Memberikan gambaran dan evaluasi PID di Kapanewon Depok;
2. Memberikan informasi yang akurat dan tepat terhadap
penyelenggaraan PID;
3. Bentuk transparansi dan dukungan terhadap pelaksanaan
Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik.
C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dari Laporan Tahunan PID Kapanewon Depok Tahun
2020 ini adalah :
1. Gambaran umum pelayanan informasi dan dokumentasi yang
meliputi sarana dan prasarana, SDM, dan Anggaran PID;
2. Pelayanan Informasi dan Dokumentasi yang meliputi rincian
permohonan informasi dan rincian penyelesaian sengketa informasi;
3. Capaian PPID yang meliputi kegiatan yang dilaksanakan, faktor yang
mempengaruhi, hasil pelaksanaan kegiatan, hambatan dan rencana
tindak lanjut.
D. DASAR KEGIATAN
Dasar dari kegiatan PID dan Penyusunan Laporan Tahunan PID ini
adalah :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik;
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Undang- Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik;
4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik;
3
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
5. Peraturan Bupati Sleman Nomor 9 Tahun 2017 tentang Pedoman
Pengelolaan Informasi Publik;
6. Surat Keputusan Bupati Sleman Nomor 25.2/Kep.KDH/A/2017
tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu, Sekretariat Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Sleman.
4
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
BAB II LAPORAN
A. GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi menjadi tugas pokok dan
fungsi dari Sekretariat yang diampu oleh Subbagian Umum dan
Kepegawaian. Penunjukkan PPID Pembantu didasarkan pada Surat
Keputusan Bupati Sleman Nomor 25.2/Kep.KDH/A/2017 tentang Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi, Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Pembantu, Sekretariat Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Kabupaten Sleman.
Sedangkan keanggotaan PPID Pembantu Kapanewon Depok
didasarkan pada Surat Keputusan Camat Depok Nomor 7/KPTS/2020
tentang Tim Pengelolaan Website, Pelayanan Informasi, dan
Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020 tanggal 7 Januari 2020
sebagaimana diubah dengan Surat Keputusan Camat Depok Nomor
18/KPTS/2020 tanggal 2 Maret 2020 tentang Perubahan Atas Surat
Keputusan Camat Depok Nomor 7/KPTS/2020 tentang Tim Pengelolaan
Website, Pelayanan Informasi, dan Dokumentasi Kapanewon Depok
Tahun 2020.
1. SARANA DAN PRASARANA PID
Sarana dan prasarana Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
yang ada diantaranya :
Tabel 1. Sarana dan Prasarana
No. Nama Sarana dan
Prasarana
Kondisi Keterangan
1. Meja Pelayanan Baik
2. Kursi Pelayanan Baik
3. Ruang Tunggu Baik Jadi satu dengan
rung tunggu
pelayanan umum
4. Depo Arsip Baik
5. Kamera Canon Kurang
Baik
5
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
6. Scanner Baik
7. Mesin Fotokopi Baik
8. Bagan alur permohonan
informasi
Baik
9. Laptop Baik
10. Papan Informasi dan
Pengumuman
Baik
11. Tempat brosur dan formulir Baik
Gambar 1. Ruang Pelayanan PID
Ruang Pelayanan PID terletak satu ruangan dengan ruang
pelayanan umum, namun memiliki loket tersendiri. Di sini terdapat
meja dan kursi pelayanan. Sementara itu, papan informasi terpasang
di ruang pelayanan dan di luar ruang pelayanan. Rata-rata dalam
kondisi baik. Untuk kamera yang merupakan inventaris kantor, dalam
kondisi cukup baik.
6
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
Gambar 2. Petugas Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
Gambar 3. Papan Pengumuman
Gambar 4. Papan Informasi Media Luar Ruangan untuk spanduk
7
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
Gambar 5 Papan Informasi untuk Baliho
Gambar 6 dan 7. Papan Nama Instansi, Masjid, dan Info
Kesehatan
8
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
Gambar 8. Papan Informasi Kegiatan Kapanewon
Gambar 9. Papan Informasi Standar Pelayanan
9
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
Gambar 10. Standar Pelayanan Permohonan Informasi
10
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
Gambar 11. Papan Penunjuk Arah
Peningkatan Sarana dan Prasarana
Secara umum, inovasi pelayanan kami lakukan untuk
menunjang kenyamanan masyarakat dalam memperoleh pelayanan
termasuk pelayanan informasi dan dokumentasi di Kapanewon
Depok. Inovasi tersebut antara lain dalam peningkatan sarana dan
prasarana seperti :
a. Pemasangan Informasi Penerapan Protokol Kesehatan
Pencegahan Penyebaran Covid19;
Gambar 12. Informasi Protokol Kesehatan Covid19
11
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
b. Sarana mencuci tangan di berbagai titik dan pintu masuk;
c. Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Administrasi
Terpadu Kapanewon (http://sipaten.slemankab.go.id).
Gambar 13 Tampilan SIPATEN
d. Layanan daring pelayanan kependudukan yang dikelola Dinas
Dukcapil Sleman bekerjasama dengan 17 kapanewon dan
kalurahan melalui aplikasi dukcapilonline.slemankab.go.id.
12
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
Gambar 14 dan 15. Tampilan Layanna Online Dukcapil Sleman
e. Penerapan Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD)
Kemendagri yang dapat diakses melalui tautan
http://sipd.kemendagri.go.id. Melalui aplikasi tersebut, perangkat
daerah diharuska menggunakan aplikasi yang dapat memuat
informasi tentang pembangunan daerah, keuangan, dan aplikasi
system informasi pemerintahan daerah lainnya.
Gambar 16 Tampilan Sistem Informasi Pemerintahan Daerah
13
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
2. SUMBER DAYA MANUSIA PID
Kondisi sumber daya manusia yang masuk dalam Tim
Pengelolaan Website, Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
Kapanewon Depok atau Petugas Layanan Informasi dan
Dokumentasi (PLID) dapat dilihat di dalam lampiran SK PLID.
3. ANGGARAN PID
Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran
Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Sleman Nomor
19/3.00.01.08/Kep.Ka.BKAD/DPPA-SKPD/2020 tanggal 23
September 2020.
Pengelolaan Website, Pelayanan Informasi, dan Dokumentasi
masuk dalam Urusan Pemerintahan Bidang Komunikasi dan
Informatika. Kegiatan ini masuk dalam Program Pengembangan
Komunikasi, Informasi dan Media Massa dengan nama kegiatan
Pengelolaan Informasi Publik Perangkat Daerah. Indikator kinerja
meliputi :
a. Capaian Program, presentase OPD yang terkoneksi jaringan
komputer dengan target kinerja 80%. Jumlah Publikasi informasi
melalui media online sebanyak 360 publikasi. Jumlah lelang
pengadaan barang dan jasa sebanyak 250 lelang, dan
persentase menara dan tiang telekomunikasi yang berizin
sebanyak 85%.
b. Jika dilihat dari indikator masukan, dialokasikan dana sebesar Rp
4.170.000. Adapun alat meliputi komputer, atk, dll dengan waktu
pelaksanaan kegiatan 12 bulan. Penggunaan kegiatan tersebut
untuk belanja pengadaan plakat penunjuk pelayanan dan makan
minum rapat. Realisasi belanja digunakan untuk :
1) belanja cetak Rp 140.000,00
2) belanja penggandaan Rp 263.500,00;
3) belanja makan dan minum rapat 3.265.000,00
4) honorarium narasumber Rp 400.000,00.
5) Total realisasi Rp 4.068.500,00, da nada sisa anggaran Rp
101.500,00.
14
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
Indikator keluaran meliputi pengelolaan PPID perangkat daerah
dan pengelolaan dilaksanakan dalam waktu 12 bulan.
c. Hasilnya ditargetkan persentase informasi yang update di website
sesuai system UU KIP mencapai 80%.
d. Sasaran kegiatan yaitu PNS yang mengelola.
Selain itu, ada juga kegiatan yang menunjang penyediaan
informasi yaitu Pengelolaan Dokumen SKPD dengan total anggaran
Rp 4.372.500,00 yang digunakan untuk biaya cetak dan jilid, biaya
penggandaan, dan biaya makan minum rapat. Adapun realisasi
sebesar Rp 3.847.050 dan ada sisa anggaran Rp 525.450,00.
B. PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI
1. RINCIAN PERMOHONAN INFORMASI
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi yang masuk ke
Kapanewon Depok tahun 2020 dilihat di tabel berikut :
Tabel 2 Rekapitulasi Permohonan Informasi
No. Bulan Jumlah Permohonan
Diterima Ditolak
1. Januari 1
2. Februari 0
3. Maret 0
4. April 1
5. Mei 0
6. Juni 1
7. Juli 0
8. Agustus 3
9. September 2
10. Oktober 1 1
11. November 0
12. Desember 0
Jumlah 8 2
Total Pemohon 10
Dari tabel di atas, terdapat 10 permohonan informasi dengan
rincian 8 permohonan diterima dan 2 permohonan ditolak. Alasan
15
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
penolakan karena dokumen yang diminta ada yang bukan menjadi
kewenangan kapanewon dan belum didokumentasikan.
2. RINCIAN PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI
Selama tahun 2020 ini, tidak ada sengketa informasi dengan
tergugat adalah Kapanewon Depok. Jika ada permohonan informasi
yang ditolak, sudah diberikan penjelasan dan klarifikasi beserta
alasannya, sehingga pemohon informasi tidak mengajukan
keberatan.
C. CAPAIAN PPID
1. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
Selama tahun 2020, seluruh permohonan informasi sudah
berbasis dalam jaringan (daring) yang dapat diakses melalui laman
http://ppid.slemankab.go.id. Pelaporannya pun sudah melalui aplikasi
tersebut sehingga memudahkan dalam pembuatan laporan
permohonan informasi publik.
Inovasi tersebut terus diimplementasikan dan membantu sekali
dalam pendokumentasian. Di samping itu juga memudahkan
pemohon informasi ketika ingin meminta dokumen maupun informasi
yang dibutuhkan.
Selain itu, dengan perkembangan media sosial dan
pemanfaatannya, sangat membantu dalam penyebarluasan
informasi. Kapanewon Depok sudah memiliki beberapa akun medsos
seperti :
Tabel 3. Akun Media Sosial Kapanewon Depok
No. Jenis
Media
Sosial
Nama Akun Tautan
1 Facebook Akun : Kapanewon
Depok
Halaman
:@Kapanewondepok
https://www.facebook.com/depo
kkec
https://www.facebook.com/Kapa
newondepok/
16
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
2 Twitter @depokkec http://twitter.com/depokkec
3 Instagram @depokkec http://instagram.com/depokkec
4 Youtube Kapanewon Depok
Sleman
https://www.youtube.com/chann
el/UC6fq65x6igcnGrxEj6NfxIQ
Keterkaitan antar akun dilakukan dengan mekanisme ketika satu
jenis akun mengunggah informasi, maka akun yang lain juga
mengunggah informasi yang sama. Begitu juga dengan website,
ketika ada informasi/artikiel/postingan di unggah, disebarluaskan juga
via media sosial yang ada.
Pemanfaatan whatsapp group juga dioptimalkan. Ketika ada foto
dan informasi yang layak ditampilkan dan dipublikasikan di WA
group, maka bisa dijadikan bahan informasi untuk penulisan artikel di
website maupun di akun media sosial. Selain itu dengan bergabung
ke group WA Pemerintah Desa, menambah referensi informasi yang
dapat dipublikasikan. Kolaborasi tersebut sudah dilaksanakan oleh
PPID Pembantu Kapanewon Depok.
Penyebarluasan informasi juga disampaikan melalui siaran radio
MQ FM 92,3 FM melalui acara Salam Jogja. Beragam narasumber
dan topik diisi dari Kapanewon Depok dan Mitra Kerja seperti
Forkompimka, Kalurahan, dan lainya.
Peluncuran Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Terpadu
Kecamatan (SIPATEN) oleh Bupati Sleman juga digelar tahun 2020,
tepatnya Rabu, 27 Februari 2020 sebagai bentuk dukungan smart
city dan kemudahan pelayanan informasi dan dokumentasi.
2. FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
Beberapa faktor yang mempengaruhi jalannya penyelenggaraan
PID antara lain kompetensi SDM, pembagian tugas anggota PLID,
dan ketercukupan sarana dan prasarana. Masih dalam situasi
pandemi covid19, beberapa mata anggaran dirasionalisasi sehingga
terdapat pengurangan nominal anggaran untuk pos pelayanan
informasi dan dokumentasi.
17
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
3. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
Kapanewon Depok selaku PPID Pembantu juga mengikuti seluruh
tahapan Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik
Tingkat DIY yang diselenggarakan oleh Komisi Informasi Daerah DIY.
Atas kinerja bersama seluruh tim, Kapanewon Depok kembali
mendapatkan prestasi dan diapresiasi oleh KID DIY dengan menjadi
Terbaik II Anugerah Keterbukaan Informasi Publik bagi Badan Publik
Se-DIY Kategori Kapanewon.
Adapun hasil penilaian monev total nilai 88 atau kategori menuju
informatif berdasarkan hasil kejuaraan. Sedangkan berdasarkan hasil
monitoring KIP, nilai Kapanewon Depok mencapai 91,53 atau
kategori Informatif.
Gambar 17 Piagam Penganugerahan KIP Badan Publik
18
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
Gambar 18 Tropi Penganugerahan KIP Badan Publik
Gambar 19 Piagam Penganugerahan KIP Berdasar Kualifikasi
19
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
Pemanfaatan website antara lain untuk mengumumkan informasi
wajib setiap saat, informasi wajib berkala dan informasi wajib serta
merta. Informasi yang sudah dimuat di submenu informasi wajib
setiap saat antara lain :
a. Surat Keputusan Daftar Informasi Publik;
b. Prosedur Sengketa Informasi;
c. Standar Pelayanan
d. Agenda Kegiatan;
e. Regulasi;
f. Standar Operasional Prosedur;
g. Informasi KTP-el tercetak.
h. Rencana Strategis;
Informasi wajib berkala yang sudah diunggah yaitu :
a. Target dan capaian kegiatan;
b. Rencana Kerja;
c. Laporan Pelaksanaan Tugas/Laporan Tahunan;
d. Laporan Aset;
e. Laporan Realisasi Keuangan yang sudah diaudit;
f. Laporan Kinerja Pemerintah;
g. Rencana Umum Pengadaan;
h. Laporan Permohonan Informasi;
i. Ringkasan DPA;
j. Provil Pimpinan Pejabat Struktural;
k. Visi Misi Kabupaten Sleman;
l. Personil Pegawai Kapanewon;
m. Perjanjian Kinerja;
n. Monografi Kapanewon;
o. Laporan Jumlah Penduduk;
p. Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara/LHKPN.
Sedangkan informasi wajib serta merta yang sudah diunggah
antara lain :
a. Peta Rawan Bencana;
b. Informasi tentang bencana alam dan penanggulangan bencana;
20
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
c. Informasi berkaitan cuaca dan himbauan dari BMKG;
d. Informasi pengalihan arus lalu lintas;
e. Lowongan pekerjaan.
f. Informasi seputar GERMAS, dll.
Dari bermacam-macam informasi tersebut, senantiasa
diperbaharui sesuai dengan kondisi yang ada. Beberapa
diantaranya juga sudah dipublikasikan melalui media sosial.
Kapanewon Depok sudah berupaya mendorong 3 Pemerintah
Desa untuk membangun laman sendiri. Upaya tersebut sudah
berjalan dan kini 3 Pemerintah Desa sudah mempunyai laman
tersendiri, yaitu :
Tabel 4 Alamat Laman Pemerintah Desa di Kapanewon Depok
No. Nama Desa Alamat Laman
1. Caturtunggal http://caturtunggal.id
2. Maguwoharjo http://maguwoharjo.slemankab.go.id
3. Condongcatur http://condongcatur.slemankab.go.id
Dari ketiga desa tersebut, dua desa yaitu Desa Maguwoharjo
dan Condongcatur menggunakan domain slemankab.go.id yang
difasilitasi secara gratis oleh Dinas Kominfo Kabupaten Sleman.
Sementara itu untuk Desa Caturtunggal secara mandiri membangun
lamannya.
4. HAMBATAN
Hambatan dalam penyelenggaraan PID antara lain pemangkasan
anggaran karena pandemi covid19. Selain itu juga kompetensi
petugas layanan informasi dan dokumentasi masih perlu
ditingkatkan. Kesamaan visi perlu disosialisasikan lagi agar
pelayanan informasi dan dokumentasi tetap berjalan dengan baik.
Pengembangan aplikasi juga memerlukan perhatian khusus agar
apa yang sudah dirancang tidak berhenti di tengah jalan.
5. RENCANA TINDAK LANJUT
Menindaklanjuti hasil monev yang diselenggarakan KID,
beberapa catatan yang perlu diperbaiki antara lain :
21
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
a. Verifikasi Website
Belum tersedianya data nama penanggungjawab
program dan pelaksana kegiatan serta nomor telepon, hal ini
memang di dalam DPA maupun daftar program per seksi tidak
menyediakan penanggungjawab setiap program dan kegiatan
yang diampu masing-masing seksi. Hal tersebut bisa disiasati
dengan mengolahnya terlebih dahulu.
Selain itu juga belum memuat catatan atas laporan
keuangan. Informasi waktu yang diperlukan dalam memenuhi
setiap permohonan informasi publik. Hal ini terlihat dari format
laporan bulanan yang memang tidak memuat waktu
penyelesaian. Namun di sistem ppid.slemankab.go.id
sebenarnya bisa diketahui kapan permohonan masuk dan
kapan direspon. Untuk itu perlu pengolahan data lebih lanjut
terhadap laporan bulanan.
Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan
wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat
Badan Publik maupun pihak yang mendapatkan izin atau
perjanjian kerja dari Badan Publik, dianggap tidak ditemukan di
website. Hal tersebut dimungkinkan karena tidak ditayangkan
dalam submenu khusus. Padahal Sleman sudah membuka
berbagai kanal aduan.
b. Uji Akses
Hasil uji akses dapat dilihat bahwa Kapanewon Depok
memberikan Informasi Publik sesuai dengan yang diminta.
Kemudian kecepatan melayani dinilai cepat. Prosedur untuk
mendapatkan informasi publik sederhana dan informasi yang
diperoleh sesuai dengan yang diharapkan. Perlu meningkatkan
kecepatan pelayanan ketika ada permohonan informasi.
c. Visitasi
Hasil visitasi menunjukkan bahwa :
1) Belum tersedianya papan pengumuman elektronik. Maka
perlu pengusulan belanja modal untuk pengadaan barang
dan jasa.
22
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
2) Perlu ada meja khusus pelayanan PPID. Hal tersebut bisa
diusulkan untuk menata kembali penempatan meja dan kursi
khusus pemohon informasi.
3) Perlu ada petugas khusus yang standbye di ruang
pelayanan.
4) Belum tersedianya komputer khusus untuk pelayanan
informasi, karena keterbatasan sarana dan prasarana. Satu
komputer bisa dimaksimalkan.
23
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
BAB III PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dari uraian di bab-bab sebelumnya, dapat diambil kesimpulan :
a. Kegiatan PID di Kapanewon Depok sudah berjalan dan sesuai
dengan Standar Pelayanan Informasi Publik. Kegiatan sudah
teranggarkan dalam DPA. Kegiatan pelayanan PID sebagian besar
sudah menyesuaiakan dengan indikator penilaian kuesioner
mandiri/self assessment questions (SAQ) dalam monev KIP. Begitu
juga dengan 2 tahapan dalam monev KIP. Namun masih ada yang
belum sesuai dengan indikator monev KIP dan akan diupayakan
untuk sesuai.
b. Kompetensi petugas PID belum merata. Perlu adanya
pembelajaran dan pembagian tugas yang lebih berimbang.
c. Pelaporan permohonan informasi publik sudah diupayakan disusun
secara rutin.
d. Sarana dan prasarana masih ada yang belum lengkap seperti
papan pengumuman elektronik, komputer khusus pemohon, meja
kursi khusus PPID.
e. Adanya peningkatan nilai dalam monev KIP dan kualifikasi badan
publik.
B. SARAN
Saran untuk perbaikan kualitas pelayanan informasi adalah
peningkatan kapasitas petugas secara berkala. Baik diikutkan bimtek
atau kaderisasi, terutama pengelola website. Selain itu, peningkatan
sarana dan prasarana pendukung perlu ditingkatkan agar memenuhi
standar pelayanan minimal.
Memaksimalkan sarana dan prasarana dengan cara menambah fungsi
agar perangkat yang tersedia bisa lebih maksimal. Selain itu, perlunya
konsistensi jadwal petugas yang melayani PPID.
24
Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi Kapanewon Depok Tahun 2020
LAMPIRAN