kanton sarajevo vlada kantona uredbu o izmjenama i...
TRANSCRIPT
KANTON SARAJEVO
Vlada Kantona
Na osnovu ~l. 22. i 24. stav 1. Zakona o Vladi Kantona Sarajevo ("Slu`bene novine Kantona Sarajevo", broj 24/03 - Pre~i{}eni tekst), Vlada Kantona Sarajevo, na 26. sjednici odr`anoj 7. jula 2011. godine, donijela je
UREDBU O IZMJENAMA I DOPUNAMA UREDBE O POSTUPKU I NA^INU PRIPREMANJA, IZRADE I DOSTAVLJANJA
PROPISA
^lan 1.
U Uredbi o postupku i na~inu pripremanja, izrade i dostavljanja propisa ("Slu`bene novine Kantona Sarajevo", broj 7/06 - Novi pre~i{}eni tekst) u ~lanu 3. stav 2. mijenja se i glasi: "Obrazlo`enje propisa treba da sadr`i: - ustavni, odnosno zakonski osnov za dono{enje propisa, - razloge zbog kojih treba donijeti propis i na~ela na kojima treba da se urede odnosi u
odgovaraju}oj oblasti, - uskla|enost sa legislativom Evropske unije, - obja{njenja pravnih rje{enja sadr`anih u propisu, - mi{ljenja kantonalnih organa i organizacija, nevladinog sektora i drugih u~esnika u raspravi o
prednacrtu i nacrtu propisa, koji su konsultovani u toku izrade propisa, sa posebnim osvrtom na mi{ljenja koja nisu usvojena i razlozima zbog kojih nisu usvojena,
- finansijska i druga sredstva potrebna za provo|enje propisa i na~in njihovog obezbje|enja (izvori sredstava),
- prilo`ene odredbe propisa koje se mijenjaju ili dopunjuju i odredbe propisa koji su pomenuti u preambuli i tekstu propisa i obrazlo`enja propisa."
Iza stava 2. dodaje se novi stav 3., koji glasi: "Nosioci izrade du`ni su nacrte propisa i drugih akata, koji se odnose na oblast ekonomske,
socijalne i razvojne politike i ekonomskih i socijalnih prava i interesa zaposlenika i poslodavaca, dostaviti Ekonomsko-socijalnom vije}u za podru~je Kantona Sarajevo i u obrazlo`enju navesti da li su dobili mi{ljenje, odnosno prihvatili ili nisu prihvatili mi{ljenje i razloge zbog kojih mi{ljenje nije prihva}eno."
Dosada{nji stav 3. postaje stav 4., u kojem se rije~i: "usaglasiti stavove s Ministarstvom finansija i Pravobranila{tvom Kantona" zamjenjuju se rije~ima: "pribaviti mi{ljenje Ministarstva finansija i Pravobranila{tva Kantona."
Dosada{nji stav 4. postaje stav 5., u kojem se na kraju teksta bri{e ta~ka i dodaju rije~i: "i Pravila za konsulatacije u izradi pravnih propisa ("Slu`beni glasnik BiH", broj 81/06)."
^lan 2.
U ~lanu 4. stav 1. iza alineje 4. dodaje se nova alineja 5., koja glasi: "- izja{njenje da li je propis pripremljen u skladu sa programima rada Skup{tine i Vlade (u
daljnjem tekstu: program rada), razlozima odstupanja od rokova utvr|enih programom rada, a ako se radi o propisu koji nije uvr{ten u pro gram rada, razlozima za njegovo predlaganje."
Dodaje se stav 5. koji glasi: "Propis koji se dostavlja na mi{ljenje mora biti ure|en na na~in utvr|en u ~lanu 3. ove uredbe."
^lan 3.
U ~lanu 6. stav 3. ta~ka se zamjenjuje zarezom i dodaju rije~i: "a pravilnik stu pa na snagu danom dobijene saglasnosti Vlade."
^lan 4.
Na sva pitanja koja nisu regulisana ovom uredbom, a odnose se na postupak dono{enja propisa, primjenjuju se poslovnici Vlade i Skup{tine.
^lan 5.
Ovla{}uje se Ured za zakonodavstvo Vlade Kantona Sarajevo da utvrdi novi pre~i{}eni tekst
Uredbe o postupku i na~inu pripremanja, izrade i dostavljanja propisa.
^lan 6.
Ova uredba stu pa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Slu`benim novinama Kantona Sarajevo".
Broj 02-05-21535-8/11 7. jula 2011. godine
Sarajevo
Premijer
Fikret Musi}, s. r.
Na osnovu ~l. 22. i 24. stav 1. Zakona o Vladi Kantona Sarajevo ("Slu`bene novine Kantona Sarajevo", broj 24/03 - Pre~i{}eni tekst) u vezi sa ~lanom 34. Kolektivnog ugovora za slu`benike organa uprave i sudske vlasti u Federaciji BiH ("Slu`bene novine Federacije BiH", br. 23/00 i 50/00), Vlada Kantona Sarajevo, na 26. sjednici odr`anoj 7. jula 2011. godine, donosi
UREDBU O STRU^NIM ZVANJIMA, USLOVIMA I NA^INU STICANJA STRU^NIH ZVANJA U ARHIVSKOJ
DJELATNOSTI
DIO PRVI - OP]E ODREDBE ^lan 1. (Sadr`aj)
Ovom uredbom ure|uju se vrste stru~nih zvanja, uslovi za sticanje osnovnih i vi{ih stru~nih
zvanja, imenovanje i sastav komisije, na~in i pro gram polaganja stru~nog arhivisti~kog ispita (u daljnjem tekstu: arhivisti~ki ispit) i priznavanje zate~enih stru~nih zvanja u arhivskoj djelatnosti.
^lan 2.
(Lica koja pola`u arhivisti~ki ispit)
(1) Arhivisti~ki ispit du`ni su polagati zaposlenici i pripravnici koji obavljaju arhivske poslove u Javnoj ustanovi Historijski arhiv Sarajevo (u daljnjem tekstu: Arhiv), arhivima Grada Sarajeva i op}ina sa podru~ja Kantona Sarajevo.
(2) Arhivisti~ki ispit obavezni su polagati zaposlenici i pripravnici koji rade na arhivskim poslovima u organima dr`avne slu`be Kantona Sarajevo, Grada Sarajeva i op}ina sa podru~ja Kantona Sarajevo (u daljnjem tekstu: organ dr`avne slu`be) i drugim kantonalnim institucijama koji su neposredno raspore|eni na poslove i zadatke arhivske djelatnosti.
(3) Pod drugim institucijama u smislu stava (2) ovog ~lana smatraju se javna preduze}a, javne ustanove, agencije, udru`enja, fondacije i druga pravna lica organizovana na nivou Kantona, grada i op}ine.
(4) Arhivisti~ki ispit mogu polagati i lica koja rade na arhivskim poslovima u svim pravnim licima sa podru~ja Kantona Sarajevo, a koja nisu obuhva}ena prethodnim odredbama, ukoliko ispunjavaju propisane uslove. Ova lica arhivisti~ki ispit pola`u na li~ni zahtjev.
^lan 3.
(Pripravnici)
(1) Pripravnici iz ~lana 2. stav (1) ove uredbe, koji su zavr{ili prvi i drugi ciklus studija po Bolonjskom sistemu studiranja ili studij kojim je ste~ena vi{a i visoka stru~na sprema po propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o visokom obrazovanju ("Slu`bene novine Kantona Sarajevo", broj 22/10 - Pre~i{}eni tekst) du`ni su polagati arhivisti~ki ispit po isteku jedne godine pripravni~kog sta`a, a pripravnici sa srednjom {kolskom spremom nakon {est mjeseci pripravni~kog sta`a.
(2) Pripravnici iz ~lana 2. stav (2) ove uredbe, koji su zavr{ili prvi i drugi ciklus studija po Bolonjskom sistemu studiranja ili studij kojim je ste~ena vi{a i visoka stru~na sprema po propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o visokom obrazovanju ("Slu`bene novine Kantona Sarajevo", broj 22/10 - Pre~i{}eni tekst), du`ni su polagati arhivisti~ki ispit po isteku jedne godine od dana polaganja dr`avnog ispita, a pripravnici sa srednjom {kolskom spremom nakon {est mjeseci od dana polaganja dr`avnog ispita.
(3) Zaposlenik koji nema svojstvo pripravnika, a radi na arhivskim poslovima, arhivisti~ki ispit pola`e u skladu sa programom koji je sastavni dio ove uredbe.
(4) Ukoliko zaposlenik u toku rada stekne vi{i stepen {kolske spreme od onog za koji je polo`io arhivisti~ki ispit, obavezan je polagati arhivisti~ki ispit za novoste~eni stepen {kolske spreme.
DIO DRUGI - VRSTE STRU^NIH ZVANJA I USLOVI ZA STICANJE STRU^NIH ZVANJA
^lan 4. (Utvr|ivanje stru~nih zvanja)
Stru~na zvanja utvr|ena su prema kriteriju vrste i slo`enosti poslova, odnosno vrsti i stepenu
stru~ne spreme potrebne za obavljanje odre|enih poslova u arhivskoj djelatnosti.
^lan 5. (Vrste stru~nih zvanja)
(1) Osnovna stru~na zvanja u arhivskoj djelatnosti su arhivski manipulant, arhivski tehni~ar II
vrste, vi{i arhivski tehni~ar i arhivist. (2) Vi{a stru~na zvanja u arhivskoj djelatnosti su arhivski tehni~ar I vrste, vi{i arhivist i arhivski
savjetnik.
^lan 6. (Sticanje stru~nih zvanja)
Sticanje odre|enog stru~nog zvanja uslovljeno je:
a) stepenom i vrstom {kolske spreme, b) radnim iskustvom ste~enim u arhivskoj djelatnosti, c) polaganjem arhivisti~kog ispita, d) objavljenim stru~nim i nau~nim radovima, zna~ajnim za arhivsku i {iru kulturno-nau~nu
djelatnost, e) stru~nim elaboratima, f) sticanjem nau~nog zvanja.
^lan 7. (Stru~no osposobljavane pripravnika)
(1) Pripravnici iz ~lana 3. ove uredbe imaju pravo da se stru~no osposobljavaju za samostalno
obavljanje poslova arhivske djelatnosti i pripremanje za polaganje arhivisti~kog ispita (u daljnjem tekstu: stru~na obuka).
(2) Stru~ni savjet Arhiva utvr|uje pro gram stru~ne obuke za svakog pripravnika posebno, u skladu s programom arhivisti~kog ispita, a za stru~na zvanja iz ~lana 9. ta~. a) i b) ove uredbe donosi jedinstveni pro gram obuke.
^lan 8.
(Sadr`aj Programa stru~ne obuke)
(1) Program stru~ne obuke sadr`i: a) poslove i zadatke koje je pripravnik du`an obavljati tokom pripravni~ke prakse, b) vrijeme trajanja obuke na pojedinim poslovima i radnim zadacima, c) upoznavanje sa prihva}enim metodama rada i obavljanja poslova za koje se pripravnik
obu~ava, d) odre|ivanje stru~nog lica Arhiva pod ~ijim nadzorom se obavlja pripravni~ka praksa,
odnosno stru~nog lica u organima i pravnim licima iz ~lana 2. st. (2), (3) i (4) ove Uredbe pod ~ijim se nadzorom obavlja pripravni~ka praksa.
(2) Pripravnik treba prethodno da se upozna sa programom stru~ne obuke i programom arhivisti~kog ispita.
(3) Za vrijeme trajanja pripravni~kog sta`a, pripravnik vodi dnevnik o svojoj obuci, evidentira poslove i radne zadatke na kojima se obu~ava, kao i vrijeme trajanja obuke.
^lan 9.
(Uslovi za sticanje osnovnih stru~nih zvanja)
Zaposlenik sti~e osnovno stru~no zvanje u arhivskoj djelatnosti pod sljede}im uslovima: a) Stru~no zvanje, arhivski manipulant, sti~e lice sa zavr{enom SSS, III stepen, {est mjeseci
radnog iskustva na arhivskim poslovima i polo`enim arhivisti~kim ispitom. b) Stru~no zvanje, arhivski tehni~ar II vrste, sti~e lice sa zavr{enom SSS, IV stepen, {est
mjeseci radnog iskustva na arhivskim poslovima i polo`enim arhivisti~kim ispitom. c) Stru~no zvanje, vi{i arhivski tehni~ar, sti~e lice koje je zavr{ilo prvi ciklus studija po
Bolonjskom sistemu studiranja, ili studij kojim je ste~ena vi{a stru~na sprema po propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o visokom obrazovanju ("Slu`bene novine Kantona Sarajevo", broj 22/10 - Pre~i{}eni tekst), jedna godina radnog iskustva na arhivskim poslovima i polo`enim arhivisti~kim ispitom.
d) Stru~no zvanje, arhivist, sti~e lice koje je zavr{ilo drugi ciklus studija po Bolonjskom sistemu studiranja ili studij kojim je ste~ena visoka stru~na sprema po propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o visokom obrazovanju ("Slu`bene novine Kantona Sarajevo", broj 22/10 - Pre~i{}eni tekst), jedna godina radnog iskustva na arhivskim poslovima i polo`enim arhivisti~kim ispitom.
^lan 10.
(Uslovi za sticanje vi{ih stru~nih zvanja)
Zaposlenik sti~e vi{e stru~no zvanje u arhivskoj djelatnosti pod sljede}im uslovima: a) Stru~no zvanje, arhivski tehni~ar I vrste, sti~e lice nakon navr{enih pet godina u zvanju vi{i
arhivski tehni~ar, na osnovu pokazanih izuzetnih rezultata u radu, objavljenih stru~nih radova, uvo|enja novina u metodologiji rada u zvanju vi{i arhivski tehni~ar.
b) Stru~no zvanje, vi{i arhivist, sti~e lice nakon navr{enih pet godina u zvanju arhivist na osnovu pokazanih izuzetnih rezultata u radu, objavljenih stru~nih ili nau~nih radova zna~ajnih za arhivsku djelatnost i istorijsku nauku, te ispoljene sposobnosti za organizovanje stru~nog rada u okviru arhivske djelatnosti i stru~nih elaborata ~ija primjena obezbje|uje unapre|enje arhivske slu`be. Izuzetno, stru~no zvanje vi{i arhivist mo`e ste}i arhivist sa najmanje pet godina rada u arhivskoj djelatnosti, ako je stekao nau~no zvanje magistra arhivistike ili magistra historijskih nauka.
c) Stru~no zvanje arhivski savjetnik, sti~e lice nakon navr{enih deset godina u zvanju vi{i arhivist i na osnovu pokazanih izuzetnih rezultata u radu, objavljenih stru~nih ili nau~nih radova iz arhivistike i {ire djelatnosti, sposobnosti za organizovanje nau~no-istra`iva~kog rada u okviru arhivske djelatnosti te usavr{avanjem i unapre|enjem nau~nog i stru~nog rada u arhivskoj djelatnosti u zvanju vi{i arhivist. Izuzetno od navedenih uslova stru~no zvanje arhivski savjetnik mo`e ste}i i vi{i arhivist sa najmanje deset godina rada u arhivskoj djelatnosti ako je stekao nau~no zvanje doktora arhivistike ili doktora historijskih nauka.
DIO TRE]I - SASTAV KOMISIJE I NA^IN POLAGANJA ARHIVISTI^KOG ISPITA
^lan 11. (Komisija za polaganje arhivisti~kog ispita)
(1) Komisiju za polaganje arhivisti~kog ispita i sticanje osnovnih i vi{ih stru~nih zvanja u
arhivskoj djelatnosti (u daljnjem tekstu: Komisija) imenuje ministar kulture i sporta Kantona Sarajevo (u daljnjem tekstu: ministar), na prijedlog direktora Arhiva, iz reda istaknutih stru~njaka iz oblasti arhivske djelatnosti.
(2) Komisija ima predsjednika i ~etiri ~lana. (3) Komisija se imenuje na pe riod od ~etiri godine. (4) Predsjednik i ~lanovi Komisije imaju svoje zamjenike koji moraju imati najmanje visoku
stru~nu spremu i stru~no ili nau~no zvanje iz oblasti za koju ispituje. (5) Zamjenik ~lana Komisije u~estvuje u radu Komisije u slu~aju sprije~enosti, odnosno
nemogu}nosti ~lana Komisije da u~estvuje u njenom radu. (6) Rje{enjem o imenovanju Komisije odre|uju se ispitiva~i za svaki predmet iz ~lana 26. ove
uredbe.
^lan 12. (Djelokrug rada Komisije)
(1) Komisija obavlja sljede}e poslove:
a) odre|uje ispitne rokove, utvr|uje vrijeme i mjesto polaganja ispita, b) razmatra i odlu~uje o prijavama za ispit, organizuje i provodi postupak ispita, c) daje obavijesti i uputstva u vezi sa pristupanjem ispitu i odr`avanju ispita, d) vodi dokumentaciju o ispitima i svome radu.
(2) Administrativne poslove za Komisiju obavlja sekretar Komisije koji obavlja i poslove zapisni~ara, a imenuje ga ministar na prijedlog direktora Arhiva.
(3) Rad Komisije je javan.
^lan 13. (Naknade za rad u Komisiji)
(1) Sredstva za rad Komisije osiguravaju se iz naknada za pristupanje ispitu. (2) Tro{kove polaganja arhivisti~kog ispita snosi pravno lice kod kojeg se kandidat nalazi u
radnom odnosu, s tim {to tro{kove popravnog, odnosno ponovljenog ispita snosi kandidat. (3) Visinu naknade za tro{kove iz stava (2) ovog ~lana, utvr|uje Upravni odbor Arhiva na
prijedlog direktora Arhiva. (4) Predsjedniku, ~lanovima i sekretaru Komisije pripada naknada za rad u Komisiji koju utvr|uje
Upravni odbor Arhiva.
^lan 14. (Polaganje arhivisti~kog ispita)
(1) Polaganje arhivisti~kog ispita vr{i se na pismeni zahtjev zaposlenika (u daljnjem tekstu:
kandidat). (2) Najkasnije 15 dana prije ispitnog roka, Komisija je du`na obavijestiti kandidate, ~ije su prijave
za polaganje ispita prihva}ene, o mjestu i vremenu odr`avanja ispita. (3) Kandidatima koji su obavezni polagati arhivisti~ki ispit u roku od jedne godine pripravni~kog
sta`a Komisija je du`na omogu}iti polaganje ispita u najmanje jednom ispitnom roku te polaganje popravnog ispita.
^lan 15. (Prijava za polaganje ispita)
(1) Prijava za polaganje ispita podnosi se Historijskom arhivu Sarajevo (u daljnjem tekstu: Arhiv). (2) Prijava iz stava (1) ovog ~lana sadr`i: osnovne podatke o kandidatu (ime i prezime, da tum i
mjesto ro|enja, adresa stanovanja), naziv zvanja i specijalnosti za koje se prijava podnosi, podatke o zavr{enoj {koli ili fakultetu i o ste~enom stru~nom zvanju, podatke o radnom mjestu i ustanovi zaposlenja.
(3) Uz prijavu se prila`u: a) diploma ili svjedo~anstvo o zavr{enoj {koli ili stru~nom zvanju (original ili ovjerena
kopija), b) uvjerenje ili potvrda o pripravni~kom sta`u, odnosno o radu u struci ustanove u kojoj je
kandidat zavr{io pripravni~ki sta`, odnosno ra dio u struci (sa navedenim osnovnim podacima o poslovima koje obavlja),
c) mi{ljenje neposrednog rukovodioca kandidata o njegovom radu u toku stru~ne obuke. (4) Prijave za polaganje ispita razmatra i prihva}a ili odbija Komisija. (5) U postupku razmatranja prijave Komisija }e provjeriti potpunost prijave i valjanost prilo`ene
dokumentacije. Ako utvrdi da prijava nije potpuna ili da neki od priloga nije valjan, o tome }e obavijestiti podnosioca i odgoditi razmatranje prijave do dostavljanja valjane i potpune prijave.
(6) Odluku o prijavi za polaganje ispita Komisija je du`na donijeti u roku od 30 dana od dana prijema prijave i o tome obavijestiti podnosioca, najkasnije 15 dana od dana dono{enja rje{enja.
(7) Rje{enje kojim se odobrava polaganje ispita, sa naznakom vremena, mjesta polaganja arhivisti~kog ispita, visinom tro{kova za polaganje arhivisti~kog ispita kao i rokom uplate dostavlja se kandidatu i predsjedniku Komisije, najkasnije 15 dana prije polaganja ispita.
(8) Rje{enjem kojim se odbija zahtjev za polaganje arhivisti~kog ispita, sa navedenim razlogom zbog kojeg se zahtjev odbija, dostavlja se samo kandidatu.
(9) Protiv rje{enja iz stava (8) ovog ~lana mo`e se podnijeti prigovor direktoru Arhiva u roku od osam dana od dana prijema rje{enja. Rje{enje doneseno po prigovoru je kona~no.
^lan 16.
(Pristupanje ispitu)
(1) Kandidat ~ija je prijava za polaganje ispita prihva}ena mo`e pristupiti ispitu na dan utvr|en rje{enjem iz ~lana 15. stav (7) ove uredbe, a najkasnije na drugom ispitnom roku po stjecanju prava na pristupanje ispitu.
(2) Kandidat koji ne pristupi ispitu niti u drugom ispitnom roku po stjecanju prava na pristupanje ispitu, gubi pravo izlaska na ispit na osnovu prihva}ene prijave.
(3) Iznimno od odredbe stava (2) ovog ~lana, kandidatu koji je zbog bolesti ili iz drugih opravdanih razloga sprije~en pristupiti ispitu priznaje se pravo pristupanja ispitu u sljede}em ispitnom roku. Kandidatu koji odustane od ispita koji je prijavio, upla}ena naknada za pristupanje ispitu priznaje se za izlazak na sljede}i ispitni rok, pod uslovom da o odustajanju od ispita obavijesti Komisiju.
^lan 17.
(Na~in polaganja arhivisti~kog ispita)
(1) Arhivisti~ki ispit se sastoji od pismenog i usmenog dijela. (2) Arhivisti~ki ispit za zvanje arhivski manipulant i arhivski tehni~ar II vrste pola`e se usmeno. (3) Komisija ima du`nost da utvrdi identitet svakog kandidata koji pola`e arhivisti~ki ispit, upozna
kandidata o njegovim pravima i obavezama, vremenu trajanja i na~inu polaganja i pona{anja za vrijeme trajanja ispita, te da kandidatu odredi pismeni zadatak, izuzev u slu~aju iz stava (2) ovog ~lana.
^lan 18. (Pismeni dio ispita)
(1) Pismeni dio ispita daje ~lan Komisije koga odredi Komisija, a predstavlja stru~ni pismeni rad iz
arhivistike koji radi kandidat. (2) Pismeni dio ispita se pola`e prije pristupanja polaganju usmenog dijela ispita, {to je i uslov da
kandidat mo`e pristupiti usmenom dijelu ispita. (3) Pismeni rad se predaje Komisiji. (4) Ocjenu pismenog rada daje Komisija ve}inom glasova. (5) Pismeni rad se ocjenjuje ocjenom "zadovoljava" ili "ne zadovoljava".
^lan 19. (Usmeni dio ispita)
(1) Usmeni dio ispita se pola`e nakon pozitivne ocjene pismenog rada. Na usmenom dijelu
arhivisti~kog ispita provjerava se osposobljenost kandidata za prakti~nu primjenu propisa u okviru materije koja je sadr`ana u programu navedenih predmeta.
(2) Usmeni dio ispita je javan. (3) Pitanja kandidatu postavlja ispitiva~. (4) Prilikom ispitivanja kandidata na usmenom dijelu ispita, ispitiva~i su du`ni prilagoditi pitanja
nivou {kolske spreme kandidata. (5) O polaganju arhivisti~kog ispita vodi se zapisnik za svakog kandidata u koji se unose sljede}i
podaci: sastav komisije, da tum i mjesto odr`avanja ispita, ime i prezime kandidata, postavljena ispitna pitanja, ocjena za pismeni dio ispita, ocjena za svaki predmet, kona~na ocjena uspjeha kandidata na ispitu i vrijeme zavr{etka ispita.
(6) Zapisnik iz stava (1) ovog ~lana potpisuju predsjednik, ~lanovi Komisije i zapisni~ar, koji se ~uva zajedno s ostalom dokumentacijom koja je u vezi sa arhivisti~kim ispitom u predmetu kandidata.
^lan 20.
(Ocjenjivanje) (1) Po zavr{enom usmenom dijelu arhivisti~kog ispita, Komisija odlu~uje o uspjehu kandidata bez
prisustva javnosti. (2) Uspjeh kandidata na usmenom dijelu arhivisti~kog ispita ocjenjuje se posebno za svaki predmet
ocjenom "zadovoljava" ili "ne zadovoljava". (3) Kona~an uspjeh kandidata ocjenjuje se prema ukupno pokazanom znanju na pismenom i
usmenom dijelu arhivisti~kog ispita. (4) Komisija odlu~uje o uspjehu kandidata ocjenom "polo`io" ili "nije polo`io". (5) Po zavr{enom ispitu, predsjednik Komisije, u prisustvu ~lanova Komisije, saop}ava kandidatu
ocjenu op}eg uspjeha postignutog na ispitu.
^lan 21. (Popravni ispit)
(1) Kandidat koji na ispitu ne poka`e zadovoljavaju}e znanje iz najvi{e dva predmeta, ima pravo
da iz tih predmeta pola`e popravni ispit. (2) Popravni ispit se mo`e polagati po isteku roka od 30 dana, a najkasnije u roku od {est mjeseci
od dana polaganja arhivisti~kog ispita. (3) Kandidat koji nije zadovoljio iz vi{e od dva predmeta, kao i kandidat koji nije zadovoljio
popravnom ispitu, mo`e ponovo prijaviti ispit u ispitnom roku po isteku {est mjeseci. (4) Arhivisti~ki ispit se mo`e polagati najvi{e tri puta.
(5) Kandidatu koji ni nakon tre}eg puta ne polo`i arhivisti~ki ispit prestaje radni odnos, ako ne prihvati raspored na drugo radno mjesto koje odgovara njegovim sposobnostima ili ako u Arhivu, odnosno drugoj ustanovi nema tog radnog mjesta.
(6) Ako kandidat ne pristupi polaganju ispita, smatra se da arhivisti~ki ispit nije polo`io. (7) Ako kandidat u roku iz stava (3) ovog ~lana ne polo`i popravni ispit, smatra se da arhivisti~ki
ispit nije polo`io. (8) Arhiv donosi rje{enje kojim se utvr|uje da kandidat nije polo`io arhivisti~ki ispit, odnosno
popravni ispit, protiv koga se mo`e podnijeti prigovor direktoru u roku od osam dana od dana prijema rje{enja.
(9) Rje{enje doneseno po prigovoru je kona~no.
^lan 22. (Uvjerenje o polo`enom ispitu)
(1) Kandidatu koji je polo`io arhivisti~ki ispit izdaje se uvjerenje o polo`enom ispitu. (2) Uvjerenje iz stava (1) ovog ~lana izra|uje se na obrascu broj 1 koji je sastavni dio ove uredbe.
^lan 23. (Evidencija polo`enih stru~nih ispita)
(1) Administrativno-tehni~ke poslove za rad Komisije i evidenciju o kandidatima, koji su polagali
arhivisti~ki ispit vodi Arhiv. (2) Evidencija iz stava (1) ovog ~lana vodi se u vidu knjige i na obrascu broj 2 koji je sastavni dio
uredbe i ~uva se trajno. (3) U knjigu polo`enih stru~nih ispita upisuju se podaci koje potpisuju predsjednik i sekretar
Komisije i ovjeravaju pe~atom. (4) Knjiga se mo`e koristiti za jednu ili vi{e kalendarskih godina. (5) Evidencija se vodi za svaku kalendarsku godinu i zaklju~uje se posljednjeg radnog dana u
godini.
DIO ^ETVRTI - POSTUPAK STICANJA VI[EG STRU^NOG ZVANJA
^lan 24. (Podno{enje zahtjeva)
(1) Zaposlenik koji ispunjava ustave iz ~lana 10. ove uredbe, podnosi zahtjev Arhivu za sticanje
odgovaraju}eg vi{eg stru~nog zvanja.
Uz zahtjev se prila`e: a) uvjerenje o polo`enom arhivisti~kom ispitu, b) uvjerenje o radnom sta`u u prethodnom stru~nom zvanju, c) spisak objavljenih stru~nih ili nau~nih radova, d) i{ljenje neposrednog rukovodioca kandidata o njegovom radu, e) potvrda o uplati nov~ane naknade tro{kova arhivisti~kog ispita.
(2) Na osnovu podnesenog zahtjeva i prilo`ene dokumentacije, Komisija razmatra prijedlog o
sticanju vi{eg stru~nog zvanja. (3) Uvjerenje o sticanju vi{eg stru~nog zvanja izdaje se na obrascu broj 3 koji je sastavni dio ove
uredbe. (4) Evidencija kandidata koji su stekli vi{e stru~no zvanje vodi se u vidu knjige na obrascu broj 4 i
~uva se trajno. (5) U slu~aju kada kandidat po ocjeni Komisije ne ispunjava uslove za sticanje vi{eg stru~nog
zvanja izdaje se rje{enje kojim se odbija njegov zahtjev.
(6) Protiv rje{enja iz stava (2) ovog ~lana podnosilac zahtjeva ima pravo podnijeti prigovor Komisiji ~iji broj ~lanova se pove}ava za dva, a koje imenuje Upravni odbor iz reda istaknutih stru~njaka iz oblasti arhivistike u roku od osam dana od dana prijema rje{enja.
(7) Komisija u sastavu iz stava (6) ovog ~lana razmatra `albu i donosi kona~no rje{enje. (8) Kandidat koji je dobio negativno rje{enje ima pravo da podnese ponovni zahtjev za sticanje
vi{eg stru~nog zvanja u roku od godinu dana od dana podno{enja prethodnog zahtjeva.
^lan 25. (Vrednovanje vi{ih stru~nih zvanja)
(1) Vi{a stru~na zvanja vrednuju se odgovaraju}im procentom uve}anja osnovne pla}e {to se
utvr|uje Pravilnikom o pla}ama Arhiva. (2) Uve}anje pla}e iz stava (1) ovog ~lana ne mo`e biti ve}e od 5% za jedno vi{e stru~no zvanje.
DIO PETI - PRO GRAM ARHIVISTI^KOG ISPITA ^lan 26.
(Program arhivisti~kog ispita) (1) Arhivisti~ki ispit se pola`e prema Programu arhivisti~kog ispita koji je sastavni dio ove uredbe. (2) Program obuhvata sljede}e oblasti:
a) arhivistika, b) kancelarijsko poslovanje, c) arhivsko zakonodavstvo, d) historijski razvoj arhivistike, e) engleski ili drugi strani jezik, f) informatika (informativna tehnologija u oblasti arhivistike).
(3) Predmet strani jezik pola`u samo kandidati za zvanje arhiviste. (4) Kandidati sa vi{om i srednjom {kolskom spremom ne pola`u strani jezik. (5) Program sadr`i gradivo, izvore i literaturu za svaki predmet posebno. (6) Ispitna pitanja iz oblasti navedenih u stavu (1) ovog ~lana, Komisija je obavezna prilagoditi
svakom ispitaniku u vezi njegove stru~ne spreme i poslova i zadataka koje obavlja na svom radnom mjestu.
DIO [ESTI - PRIZNAVANJE STE^ENIH STRU^NIH
ZVANJA I OSLOBA\ANJE OD POLAGANJA STRU^NOG ARHIVISTI^KOG ISPITA
^lan 27. (Priznavanje zvanja i osloba|anje od polaganja ispita)
(1) Lica koja su polo`ila arhivisti~ki ispit po propisima koji su se primjenjivali na teritoriji Bosne i
Hercegovine do dana stupanja na snagu ove uredbe, smatra se da imaju polo`en arhivisti~ki ispit predvi|en ovom uredbom.
(2) Lica sa zvanjem magistra ili doktora historijskih ili dru{tvenih nauka oslobo|eni su polaganja arhivisti~kog ispita.
(3) Lica koja su zavr{ila gimnaziju (III i IV stepen) arhivisti~ki smjer, a radila su na poslovima arhivske djelatnosti do dana stupanja na snagu ove uredbe oslobo|eni su obaveze polaganja arhivisti~kog ispita.
(4) Stru~nim licima koja su provela najmanje deset godina rada u Arhivu priznaju se vi{a stru~na zvanja u skladu sa odredbama ove uredbe.
(5) Od obaveze polaganja pojedinih predmeta arhivisti~kog ispita osloba|aju se lica koja su te predmete polo`ila u okviru polaganja stru~nog ispita, pod uslovom da program tog ispita, odnosno predmeta u osnovi odgovara programu predmeta arhivisti~kog ispita.
(6) Osloba|anje od polaganja arhivisti~kog ispita odnosno dijela arhivisti~kog ispita iz stava (5) ovog ~lana obavlja se na pismeni zahtjev zainteresovanog lica.
(7) Zahtjev se podnosi Arhivu uz predo~eni pismeni dokaz o polo`enom ispitu i programu po kojem je ispit polo`en.
DIO SEDMI - PRELAZNE I ZAVR[NE ODREDBE
^lan 28. (Usagla{avanje op}ih akata)
Javna ustanova Historijski arhiv Sarajevo ~iji je osniva~ Kanton Sarajevo, arhivi Grada Sarajeva
i op}ina sa podru~ja Kantona Sarajevo, du`ni su da usaglase svoja op}a akta sa odredbama ove uredbe u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ove uredbe.
^lan 29.
(Rok za formiranje Komisije)
Ministar je du`an da na prijedlog direktora Arhiva formira Komisiju iz ~lana 11. ove uredbe u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ove uredbe.
^lan 30.
(Stupanje na snagu)
Ova uredba stu pa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Slu`benim novinama Kantona Sarajevo".
Broj 02-05-21535-10/11 7. jula 2011. godine
Sarajevo
Premijer
Fikret Musi}, s. r.
PROGRAM
POLAGANJA STRU^NOG ARHIVISTI^KOG ISPITA
Ovim programom propisuje se sadr`aj, gradivo, literatura i pravni izvori za stru~ni arhivisti~ki ispit u arhivskoj djelatnosti za pripravnike i zaposlenike u Arhivu Kantona (u daljnjem tekstu: Arhiv), arhivima grada i op}ina sa podru~ja Kantona Sarajevo (u daljnjem tekstu: Kanton), u organima dr`avne slu`be Kantona Sarajevo, grada Sarajevo i op}ina sa podru~ja Kantona Sarajevo (u daljem tekstu: or gan dr`avne slu`be) i drugim kantonalnim institucijama koji su neposredno raspore|eni na poslove i zadatke arhivske djelatnosti. Program polaganja stru~nog arhivisti~kog ispita u okviru oblasti iz ~lana 26. Ove Uredbe sadr`i slijede}e gradivo, pravne izvore i literaturu:
1. ARHIVISTIKA
A) Gradivo
- arhivistika i njen zna~aj, definicija, zadaci, razvoj, odnos arhivistike i drugih pomo}nih historijskih nauka,
- arhivi - tipovi arhiva, osnovna djelatnost, arhivski fondovi i zbirke, uloga arhiva u dru{tvu, zadaci savremenih arhiva, nadzor i evidencija gra|e u nastajanju, za{tita i na~in opho|enja sa registraturskom gra|om u procesu kancelarijskog i arhivskog poslovanja, arhivska gra|a, pojam arhivske gra|e (arhivski fond, formiranje fondova i zbirki, zbirka-vrsta zbirki), slu`beni akt; vrsta spisa i osnovne evidencije (protokol-registar, imenik), pomo}ne knjige evidencije (dostavne i interne).
- arhivsko poslovanje; sre|ivanje, principi na~ela, smje{taj (depoi, arhivska obrada, tehni~ka obrada, lije~enje, konzervacija i drugi oblici za{tite arhivske gra|e,
- kulturno-prosvjetna djelatnost arhiva; objavljivanje i prezentovanje gra|e, - kori{}enje arhivske gra|e, ~itaonica, biblioteka. B) Pravni izvori i literatura - Priru~nik iz arhivistike, Zagreb, 1977., - Arhivisti~ki kodeks, Zagreb, 1997., - (ISAD) 1997., Op}a me|unarodna norma za opis arhivske gra|e - (ISAAR)(CPF), 1997. Me|unarodna norma arhivskog zapisa za pravna i fizi~ka lica - Glasnik arhiva i DAR BiH, br. 1-35, Sarajevo 1960-2009. - Arhivistika u teoriji i praksi, knjiga 1. Tuzla 1995., dr. Azem Ko`ar, - Arhivska praksa, br. 1-12, Tuzla 1998.-2009., - Priru~nik za polaganje stru~nog arhivisti~kog ispita (drugo dopunjeno izdanje), Sarajevo,
2007., Zahirovi}, Gu{i}, Sila|i, Had`imusi}, Rodinis. 2. KANCELARIJSKO POSLOVANJE
A) Gradivo - razvoj kancelarijskog poslovanja u Bosni i Hercegovini (kartote~ki i djelovodni protokol),
karakteristike kancelarijskog poslovanja, osnovne evidencije o predmetima i aktima (djelovodni protokol, protokol za povjerljivu i strogo povjerljivu po{tu, upisnici prvostepenih i drugostepenih predmeta i akata, pojam, uloga i zna~aj kancelarijskog poslovanja, osnovna na~ela, osnovni ter mini u kancelarijskom poslovanju (akt, prilog, predmet, dosje, fascikl, registratura, pisarnica, arhiva) itd., organizacija obavljanja kancelarijskog poslovanja, prijem po{te, otvaranje, pregledanje, zavo|enje akata, prijemni {tambilji (zna~aj, uloga i oblik), raspore|ivanje akata, omot za predmete i akte (vrsta omota i zna~aj); zdru`ivanje akata i na~in zdru`ivanja, dostavljanje predmeta i akata u rad; interna dostavna knjiga (uloga i zna~aj) rokovnik predmeta i akata, otpremanje po{te, knjiga za otpremu po{te, stavljanje predmeta i akata u arhivu (arhiviranje) i rukovo|enje istim do predaje nadle`nom arhivu (sre|ivanje i ~uvanje predmeta u arhivi, rukovanje
predmetima stavljenim u arhivu, izdavanje arhiviranih predmeta i akata, re vers-pojam i zna~aj, vo|enje i kori{tenje arhivske knjige, odabiranje arhivske iz registraturne gra|e, primopredaja arhivske gra|e u nadle`ni arhiv, stvaraoci, odnosno imaoci (obaveze i prava stvaraoca i arhiva)
- poslovi ovjeravanja potpisa, rukopisa i prepisa (postupak i nadle`nost ovjeravanja, posebni slu~ajevi ovjeravanja);
- pe~ati (propisi o pe~atu, namjena, oblik, sadr`aj, izrada, ~uvanje i upotreba, evidencije, nestanak i izrada novog umjesto nestalog pe~ata).
B) Pravni izvori i literatura
- Uredba o kancelarijskom poslovanju organa uprave i slu`bi za upravu u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Slu`bene novine Federacije BiH", broj 20/98),
- Uputstvo o na~inu vr{enja kancelarijskog poslovanja u organima uprave i slu`bama za upravu u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Slu`bene novine Federacije BiH", broj 30/98, 49/98 i 5/00),
- Uputstvo o izmjenama i dopunama Uputstva o na~inu vr{enja kancelarijskog poslovanja u organima uprave i slu`bama za upravu u FBiH ("Slu`bene novine Federacije BiH", broj 49/88),
- Uredba o organizovanju i na~inu vr{enja arhivskih poslova u organima uprave i slu`bama za upravu u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Slu`bene novine Federacije BiH", broj 22/03),
- Uredba o organizovanju i na~inu vr{enja arhivskih poslova u pravnim licima u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Slu`bene novine Federacije BiH", broj 12/03),
- Zakon o pe~atu Federacije Bosne i Hercegovine ("Slu`bene novine Federacije BiH", broj 2/96),
- Zakon o pe~atu Kantona Sarajevo ("Slu`bene novine Kantona Sarajevo", broj 3/09), - Uputstvo o radu pe~atoreznice, na~inu vo|enja evidencije o izdatim pe~atima, uni{tenju
pe~ata, nestanku pe~ata i ozna~avanju novih pe~ata ("Slu`bene novine Federacije BiH", broj 16/96),
- Priru~nik iz kancelarijskog i arhivskog poslovanja (stru~na obja{njenja i propisi) Sarajevo 2003., Lepu{ina, Kristi}, [ehovi}, Ma~ki}.
3. ARHIVSKO ZAKONODAVSTVO A) Gradivo
- historijski razvoj arhivskog zakonodavstva u Bosni i Hercegovini, arhivska slu`ba u Bosni i Hercegovini, arhivi i njihovo osnivanje, arhivska gra|a; pojam i zna~aj, postupak sa arhivskom i registraturnom gra|om-metodologija evidentiranja i obrade arhivske gra|e, arhivska gra|a kao kulturno dobro u nacionalnim i me|unarodnim propisima o za{titi kulturno-historijskog i prirodnog naslije|a, odnosno kulturnih dobara,
- stru~ni nadzor, stru~na sprema i stru~na zvanja, nadzor nad provo|enjem zakona, arhivska knjiga (uloga i zna~aj za kancelarijsko i arhivsko poslovanje) uslovi ~uvanja arhivske i registraturne gra|e.
B) Pravni izvori i literatura
- Zbirka arhivskih propisa BiH, 1947.-2007. god. [ehovi}-^eki}, - Zakon o arhivskoj gra|i i arhivu Bosne i Hercegovine ("Slu`beni glasnik BiH", broj
16/01), - Zakon o arhivskoj gra|i Federacije Bosne i Hercegovine ("Slu`bene novine Federacije
BiH", broj 45/02), - Zakon o arhivskoj djelatnosti Kantona Sarajevo ("Slu`bene novine Kantona Sarajevo", broj
2/00 i 3/05), Uredba o organizovanju i na~inu vr{enja arhivskih poslova u pravnim licima u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Slu`bene novine Federacije BiH", broj 12/03),
- Uredba o organizovanju i na~inu vr{enja arhivskih poslova u organima uprave i slu`bama za upravu u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Slu`bene novine Federacije BiH", broj 22/03).
4. HISTORIJSKI RAZVOJ ARHIVISTIKE A) Gradivo
- pojam, nastanak i razvitak arhivistike, zadatak i zna~aj, arhivistika i druge pomo}ne historijske nauke,
- razvitak, funkcija i zna~aj arhiva u savremenom svijetu, kori{tenje gra|e-~itaonice, arhivska biblioteka),
- kulturno-prosvjetna djelatnost arhiva, nau~no-istra`iva~ ka i izdava~ka djelatnost - arhivska slu`ba (pojam i organizacija).
B) Literatura - Priru~nik iz arhivistike, Zagreb 1977, ^. M. Dolar, - Arhivistika o teoriji i praksi, Tuzla 1995, A. Ko`ar, - Glasnik Arhiva i DAR BiH, broj 1-34, Sarajevo, 1960-2009.
5. STRANI JEZIK Kandidati sa visokom {kolskom spremom pola`u ispit iz poznavanja engleskog ili nekog drugog
stranog jezika (~itanje, razumijevanje i prijevod stru~nih tekstova), poznavanje stru~ne arhivisti~ke terminologije. 6. ARHIVISTI^KA INFORMATIKA
A) Gradivo - osnovni pojmovi informacijske i komunikacijske tehnologije, gra|a ra~unara, hardver i
softver, operativni sistem i aplikacije, periferni ure|aji, ra~unarske mre`e i komunikacije, - struktura i organizacija podataka, obrada teksta i slike, osnove oblikovanja baza podataka, - sigurnost ra~unarskih sistema i za{tita podataka, osnovna sredstva i postupci za{tite
ra~unara i ra~unarskih mre`a, - internet tehnologije, elektronska po{ta, osnove oblikovanja i kori{tenja mre`nih sadr`aja i
usluga, - primjena informacijskih tehnologija u arhivima, ra~unarska obrada i opis arhivske gra|e,
primjena informacijskih tehnologija u upravljanju, pretra`ivanju i kori{tenju arhivske gra|e, ure|aji, tehnike i postupci u digitalizaciji arhivske gra|e,
- arhivska gra|a na nekonvencionalnim nositeljima informacija, pra}enje nastajanja arhivske gra|e nekonvencionalne forme, rukovanje tom gra|om, upravljanje digitalnim zapisima, problem originalnosti elektronske gra|e, na~in i osobenost preuzimanja te gra|e, ~uvanje i za{tita digitalne gra|e, informacijska gra|a i arhivistika, stan dard za informacijsku gra|u.
B) Literatura - Arhivistika i informacijske tehnologije, Zagreb, 1999; ^. M. Dolar; - Priru~nik iz arhivistike, Zagreb, 1977; - Smjernice za kori{tenje elektroni~kih informacija, Zagreb, 1999; - Arhivisti~ki terminolo{ki rje~nik, Beograd, 1975