kanta-palvelut ja aikataulut
TRANSCRIPT
15.3.2017 1
Sosiaalihuollon Kanta-palvelut ja käyttöönoton aikataulut (45 min)
Maarit Rötsä
Maarit Rötsä / THL
Yleistä sosiaalihuollon Kanta-palveluista
• Palvelut toteutetaan osaksi olemassa olevaa Kanta-arkkitehtuuria
– Kehittäminen on sidoksissa terveydenhuollon tuotantoympäristön kehittämiseen
• Palvelut toteutetaan I-IV päävaiheessa
– I-vaiheen toiminnallisuus on vahvistettu ja etenee suunnitellusti
– II-vaiheen määrittelytyö on käynnissä ja sisältää useita lakiriippuvaisia toiminnallisuuksia
– II-vaiheen toteutuksessa pyritään huomioimaan sote-uudistuksen ja valinnanvapauden toteuttamisen tuki
• Sote-yhteiset palvelut
– Ei toteuteta Kansa-hankkeessa
15.3.2017 Maarit Rötsä / THL 2
Ratkaisuarkkitehtuuri - tietojärjestelmäarkkitehtuuri
15.3.2017 Maarit Rötsä / THL 3
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
15.3.2017 Maarit Rötsä / THL
I vaihe määrittely ja toteutus: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön
II vaihe määrittely ja toteutus: Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja Omakannan käyttöönotto
III vaihe määrittely ja toteutus: Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus
IV vaihe määrittely ja toteutus: Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi
käyttöönotto
Arvioitu käyttöönotto
Huom. Vain I-vaiheen aikataulu ja toiminnallisuus tiedetään varmuudella, muiden
aiheiden toiminnallisuus ja aikataulu määräytyy asiakastietolain ja sote-uudistuksen
mukana tulemien vaatimusten mukaisesti. 4
Ensimmäisessä vaiheessa..
• .. sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto vastaanottaa PDF/A-, XHTML- ja JSON-asiakirjoja.
• .. arkistoyhteensopivia asiakirjoja voidaan muodostaa organisaation järjestelmiin jo tallennetuista (olemassa olevista) asiakastiedoista ja –asiakirjoista tai laatimalla niitä liittymishetkestä alkaen.
• .. liittyminen palvelun käyttöön on vapaaehtoista.
• .. voi liittyä myös vain arkistoidakseen vanhoja tietoja (poistuvan tietojärjestelmän tyhjentäminen).
• .. arkistoitavia asiakirjoja ei luovuteta toisille organisaatioille, eli asiakirjat ovat käytettävissä rekisterinpitäjän omassa toiminnassa.
• .. asiakirjat eivät näy Omakannassa.
• .. ei toteuteta kieltojen ja suostumusten hallintaa.
15.3.2017 Maarit Rötsä / THL 5
I-vaiheen perustoiminnallisuus • Asiakasasiakirjojen tallennus asiakas- tai ilmoitusrekisteriin
• Asiakasasiakirjojen haku omasta rekisteristä
• Asiakirjojen metatietojen toteuttaminen
• Asiakastiedon koosteen palauttaminen
• Asiakasasiakirjojen käyttöoikeuksien toteuttaminen palvelutehtävittäin
• Ammattihenkilön kirjautuminen varmenteella
• Asiakirjojen allekirjoittaminen järjestelmäallekirjoituksella
• Asioiden avaaminen ja päättäminen
• Asiakkuuden hallinnan toteuttaminen ml. asiayhteyden teknisen todentamisen toteuttaminen
• Käyttölokien ja käyttöoikeuksien hallinta
15.3.2017 Maarit Rötsä / THL 6
Toteutettavat tietojärjestelmät
• Toteutettavat tietojärjestelmät
– Asiakastietoja käsittelevä järjestelmä (muutokset nykyisiin järjestelmiin)
– Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto
– Arkistonhoitajan käyttöliittymä
– Kanta viestinvälitys
– Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden rekisteri
– VRK:n varmennepalvelu
15.3.2017 Maarit Rötsä / THL 7
Huomioitavaa
• Vaiheessa ei sallita luovutuksia rekisterien välillä
• I-vaiheessa tallennetut asiakasasiakirjat eivät näy Omakannassa
• Vaiheessa ei edellytä informoinnin tai kieltojen hallinnan toteuttamista
• Vaiheessa ei edellytä yhteistestausta toisen liittyvän järjestelmän kanssa, testaus on hyväksymistestaus
15.3.2017 Maarit Rötsä / THL 8
Palvelujen käyttöönoton vaiheistus
15.3.2017 Maarit Rötsä / THL
I vaihe:
PDF- tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön
II vaihe:
Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja Omakannan käyttöönotto
III vaihe:
Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus
IV vaihe:
Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi
9
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston pilotoijat
• THL on myöntänyt valtionavustusta 4:lle pilottihankkeelle
– Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri ja Tieto oyj / SosKanta
– Turun kaupunki ja Tieto oyj / TURKKA
– Vaasan kaupunki ja Abilita / VALAS
– Ensi- ja turvakotien liitto ja Sofia CRM / ETKL:n tiedot Kantaan
• Muita toimijoita ei oteta mukaan Kanta-palvelujen pilotoijiksi mutta muidenkin on mahdollista saada valtionavustusta käyttöönottoprojektiinsa
15.3.2017 Maarit Rötsä / THL 10
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston kehittämisen tilanne
ja aikataulu
11
Aikataulu I vaiheen kehittämiskokonaisuus
04/2016 I vaiheen määrittely julkaistu
09/2016 I vaiheen määrittely, päivitys
01/2017 Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston toteutus valmis
asiakastestaukseen (Kelan toteutus)
01/2017 –> Asiakastestausympäristö käytettävissä
09/2017 - 01/2018 Ensimmäinen yhteistestausjakso (pilottiprojekti SosKanta /
Eksote)
01/2018 - 06/2018
06/2018 - 12/2018
Seuraavat yhteistestausjaksot
02/2018 Pilottien tuotantokäyttö voi alkaa
08/2018 -> Tuotantokäyttö (toisen yhteistestausjakson toimijoille)
12
2017 2018
Asiakastestaus Yhteistestaus Tuotantokäyttö
Tuotantokäyttö
maaliskuu syyskuu helmikuu syyskuu
Yhteistestausjakso Asiakastestaus
Pilottien aikataulu
Muiden aikataulu
Asiakastestaus
Tietojärjestelmätoimittajat testaavat
toteutuksiaan omatoimisesti Kelan tarjoamassa
asiakastestausympäristössä
Rajapinnat, sanomat, asiakirjat, toiminnallisuudet
Lopuksi arvioidaan kypsyys siirtyä
Yhteistestaukseen
arvioidaan olennaiset toiminnalliset vaatimukset
Asiakastestaukseen voi jo ilmoittautua:
http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/testaus
13
Työskentelytapa asiakastestauksen aikana
THL ja Kela tukevat pilottihankkeita järjestämällä
teemakohtaisia työpajoja määrittelyjen
läpikäymiseksi
Pilottihankkeet antavat palautetta määrittelyistä
(sote-organisaatiot ja it-toimittajat) ja Kelan
toteutuksesta
Myös muiden kuin pilottien kanssa tullaan
tekemään yhteistyötä Käytössä mm. [email protected] ja [email protected]
sähköpostit
Suunnitteilla kyselytunnit, joiden käynnistymisestä tiedotetan
mm. Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnassa –jakelussa. 14
Yhteistestaus
Yhteistestaukseen tullaan valmiilla
järjestelmällä
Yhteistestaus suoritetaan yhteistestaus-
prosessin mukaan ja siinä on ennalta määritellyt
testitapaukset
Yhteistestauksen läpäisy on edellytys
järjestelmän sertifioinnille
Sertifoinnista ja yhteistestauksesta lisää:
http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/sertifiointi
15
Valmistautuminen käyttöönottoihin
• Käyttöönottoihin valmistautumisen tueksi järjestetään organisaatioille suunnattuja toimintamallikoulutuksia 2018 vuodesta lähtien
– Suunnitteilla myös organisaatioiden kyselytunnit
• Kanta-verkkokoulua laajennetaan sosiaalihuollon näkökulmasta vuoden 2018 aikana
• Muut kuin pilottiorganisaatiot voivat liittyä 2018 syksystä alkaen
– Käyttöönottoprojektin suunnittelu ja aloitus syksyllä 2017
– Liittymisvalmistelujen tekeminen keväällä/kesällä 2018
– HUOM. Tietojärjestelmän kehitysprosessi vaatii pidemmän ajan kuin organisaation valmistautuminen
– Organisaatioiden isoin haaste on sisäistää uudet toimintatavat!
15.3.2017 Maarit Rötsä / THL 16