KANTA-PALVELUTSOSIAALIHUOLLOSSA

27.2.2019

2

SISÄLTÖ

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

Sosiaali- ja terveydenhuollon Kanta-palvelut➢ Kanta-palvelut sosiaalihuollossa➢ Kanta-palveluiden tarkoitus ja tavoitteet➢ Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto➢ Omakanta

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

➢ Keskeiset muutokset➢ Kirjaamisvalmentajat osana

kokonaisuudistusta

3

SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KANTA-PALVELUT

• Kanta-palveluilla tarkoitetaan sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnallisia tietojärjestelmäpalveluita

‣ Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

‣ Potilastiedon arkisto

‣ Lääketietokanta

‣ Resepti-palvelu

‣ Omakanta

‣ Arkistonhoitajan käyttöliittymä

• Osa Kanta-palveluista on tarkoitettu sosiaalihuollon, osa terveydenhuollon ja osa yhteiseen käyttöön

• Kanta-palvelut laajenevat ja käyttöönotot sosiaalihuollossa ovat alkaneet

‣ Terveydenhuollon Kanta-palvelut, kuten potilastiedon arkisto ja resepti-palvelu ovat jo laajasti käytössä

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

4Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

THL 2018

5

KANTA-PALVELUT SOSIAALIHUOLLOSSA

• Terveyden ja hyvinvoinnin laitos vastaa valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden toimeenpanosta

‣ Kanta-palveluiden laajeneminen sosiaalihuoltoon on osa valtakunnallista strategiaa

‣ Kansa-hanke: Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke

• Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin tapahtuu neljässä vaiheessa. Ensimmäisen vaiheen tuotantokäyttö on alkanut vuonna 2018.

‣ Ensimmäisinä palveluina otetaan käyttöön Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto ja arkistonhoitajan käyttöliittymä

‣ Tulevaisuudessa myös Omakanta laajenee vastaamaan sosiaalihuollon tarpeita

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

6

KANTA-PALVELUJEN TARKOITUS JA TAVOITTEET SOSIAALIHUOLLOSSA

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

Lähde: THL 2016

7

SOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIEDON ARKISTO

• Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on valtakunnallinen tietovaranto, jonka julkiset ja yksityiset sosiaalihuollon palvelunantajat ottavat käyttöön

• Mahdollistaa sosiaalihuollon asiakastietojen sähköisen arkistoinnin valtakunnallisesti keskitetysti ja pysyvästi

• Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon tallennetaan sosiaalipalveluissa syntyviä, asiakasta koskevia tietoja

‣ Arkistoon voidaan tallentaa kaikki asiakasasiakirjat

‣ Paperiarkistojen tarve vähenee huomattavasti

• Kela vastaa asiakastiedon arkiston teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta

• Kanta-palveluiden potilastiedon arkisto ja sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto ovat ainoat ratkaisut säilyttää sosiaali- tai terveydenhuollon asiakastyössä syntyneitä ja syntyviä pysyvästi säilytettäviä sähköisiä asiakas- ja potilastietoja (Arkistolaitoksen tiedote 17.3.2016)

• Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoa käytetään asiakastietojärjestelmän kautta

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

8Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

OMAKANTA

• Omakanta laajenee sosiaalihuoltoon käyttöönottojen II vaiheessa vuonna 2020

• Omakannassa tulee asiakkaille näkyviin vain ne asiakirjat, jotka on arkistoitu omakannan käyttöönoton jälkeen

‣ I vaiheessa arkistoidut asiakirjat eivät tule näkymään asiakkaille omakannan kautta

• II vaiheen toiminnallisuuksien määrittely on parhaillaan käynnissä

9

KANTA-PALVELUJEN KÄYTTÖÖNOTTO SOSIAALIHUOLLOSSA

• Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin tapahtuu neljässä vaiheessa‣ Ensimmäisessä vaiheessa liittyminen on organisaatioille

vapaaehtoista. Ensimmäisen vaiheen tuotantokäyttö on alkanut vuonna 2018.

‣ Ensimmäisessä vaiheessa tiedot jäävät vain rekisteripitäjän käyttöön. Yksityiset palveluntuottajat voivat liittyä itsemaksavien asiakkaidensa tiedoilla.

‣ Toisessa vaiheessa liittyminen on pakollista, liittymisvelvoitteesta säädetään asiakastietolaissa.

‣ Omakanta otetaan käyttöön toisessa vaiheessa.

‣ Myös muut toiminnallisuudet laajenevat käyttöönoton eri vaiheissa.

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

10Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa THL: Käyttöönottojen aikataulu ja ohjattu tuki ennen uusia sote-alueita

12Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

THL: Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto: Sote-organisaatio

14

KESKEISIMMÄT MUUTOKSET

• Asiakastiedon kirjaaminen muuttuu‣ Asiakastietoa kirjataan määrämuotoisesti ja valtakunnallisesti sisällöltään

yhtenäisiin asiakasasiakirjoihin‣ Jokaisen asiakirjan mukana arkistoidaan metatietoja, esim. palvelutehtävä

‣ Jokaiselle asiakkaalle muodostetaan asiakkuus-asiakirja

‣ Ammattihenkilö hallinnoi järjestelmässä asiakkaan asioita, avaa ja päättää asioita sekä liittää niitä toisiinsa

• Kanta-palveluiden käyttöönotto tuo muutoksia tietojärjestelmiin

• Ammattilaiset saavat tarvittaessa asiakastaan koskevat asiakastiedot käyttöönsä yli rekisteri- ja järjestelmärajojen

• Käyttöoikeudet määritellään THL:n määräyksen mukaisesti

• Ammattihenkilö kirjautuu tietojärjestelmään varmennekortilla

• Muutokset tapahtuvat vaiheittain käyttöönoton vaiheiden edetessä

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

15Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

Kirjaamisvalmentajilla on kokonaisuudistuksessa merkittävä rooli

‣ Kirjaamisvalmentajat edistävät määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönottoa omissa organisaatioissaan

‣ Vahvistavat henkilöstön valmiuksia muutosten omaksumiseen

‣ Kirjaamisvalmennusten avulla muutokset tulevat organisaatioissa perustelluiksi

‣ Kirjaamisvalmentajien ansiosta jo yli 33 194 työntekijää on saanut kirjaamisvalmennusta (tilanne 11.2.2019)

16

SOSIAALIHUOLLON KANTA-PALVELUIHIN LIITTYVÄÄ LISÄTIETOA• THL: Sosiaalihuollon Kanta-palveluiden toteutus käynnistynyt

‣ https://www.thl.fi/fi/-/sosiaalihuollon-kanta-palvelujen-toteutus-kaynnistynyt

• THL: Kanta-palvelujen käyttöönotto

‣ https://thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/kanta-palvelut/sosiaalihuollon-kanta-palvelut/kanta-palvelujen-kayttoonotto

• THL: Kehittämisprojektit

‣ https://thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/kanta-palvelut/sosiaalihuollon-kanta-palvelut/kehittamisprojektit

• Kanta: Sosiaalihuollolle

‣ https://www.kanta.fi/ammattilaiset/sosiaalihuollon-asiakastiedon-arkisto

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

17

LÄHTEET

• Arkistolaitos (2016) Terveyden- ja sosiaalihuollon asiakastietojen sähköisen arkistoinnin keskittäminen Kanta-palveluihin. Tiedote 17.3.2016 http://www.epressi.com/tiedotteet/terveys/terveydenhuollon -ja-sosiaalihuollon-asiakastietojen-sahkoisen-arkistoinnin-keskittaminen-kanta-palveluihin.html

• Kanta-sanasto (2018): https://thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/maaraykset-ja-maarittelyt/sanastotyo/sanastot

• Laaksonen, Maarit; Aaltonen, Anna; Hyppönen, Konstantin; Huovila, Mikko; Peksiev, Tiina; Suhonen, Marko & Wahlroos, Mika (2015) Sosiaalihuollon asiakastietojen käsittely ja valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut – Sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuuri, tavoitetila 2020 v. 1.0. THL: ohjaus 9/2015. http://www.julkari.fi/handle/10024/126842

• Rötsä, Maarit; Berglind, Heidi; Huovila, Mikko; Hyppönen, Konstantin; Peksiev, Tiina & Mykkänen, Juha (2016) Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke (Kansa-hanke): Hankesuunnitelma vuosille 2016–2020. THL: Ohjaus 2016_010. http://www.julkari.fi/bitstream/handle/10024/130563/URN_ISBN_978 -952-302-660-5.pdf?sequence=1

• THL (2016) Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus 7.4.2016 http://www.socom.fi/wp-content/uploads/2016/04/FINAL_THL_Sosiaalihuollon-asiakasasiakirjalain-toimeenpano_aluekierros_Seina%CC%88joki_20160407.pdf

• THL (2018) Kanta-palvelujen verkkokoulu. Asiakastiedon arkisto. https://verkkokoulut.thl.fi/web/kanta

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

18Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

OHO

oho