KANTA-PALVELUTSOSIAALIHUOLLOSSA

3.12.2019

2Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

SISÄLTÖ

Kanta-palvelut

• Kanta-palvelut sosiaalihuollossa

• Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen tavoitetila

• Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

• Omakanta

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

• Keskeiset muutokset

• Kirjaamisvalmentajat osana kokonaisuudistusta

3

KANTA-PALVELUT

Sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut

‣ Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

‣ Potilastiedon arkisto

‣ Lääketietokanta

‣ Resepti-palvelu

Yhteisessä käytössä‣ Omakanta

‣ Arkistonhoitajan käyttöliittymä

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

4

THL 2019a.

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

5

KANTA-PALVELUT SOSIAALIHUOLLOSSA

• Terveyden ja hyvinvoinnin laitos vastaa valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden toimeenpanosta

‣ Kanta-palveluiden laajeneminen sosiaalihuoltoon on osa valtakunnallista strategiaa (STM 2014)

‣ Kansa-hanke: Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke

• Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin tapahtuu neljässä vaiheessa. Ensimmäisen vaiheen tuotantokäyttö on alkanut vuonna 2018.

‣ Ensimmäisinä palveluina otetaan käyttöön Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto ja arkistonhoitajan käyttöliittymä

‣ Tulevaisuudessa myös Omakanta laajenee vastaamaan sosiaalihuollon tarpeita

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

6

SOSIAALIHUOLLON KANTA-PALVELUIDEN TAVOITETILA

Asiakkaan palveluprosessi on sujuvoitunut ja työprosessit tehostuneet

Asiakastietoja käsittelevät järjestelmät ovat yhteentoimivia

Ajantasainen asiakastieto on nopeasti saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta

Asiakastiedot ovat vertailukelpoisia ja niitä voidaan paremmin käyttää palveluiden kehittämisessä ja tiedolla johtamisessa

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

THL 2016b.

7

SOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIEDON ARKISTO

Valtakunnallinen tietovaranto, jonka julkiset ja yksityiset sosiaalihuollon palvelunantajat ottavat käyttöön

Käytetään asiakastietojärjestelmän kautta

Kela vastaa teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

8

MITÄ ARKISTOLLA TEHDÄÄN?

Mahdollistaa sosiaalihuollon asiakastietojen sähköisen arkistoinnin valtakunnallisesti keskitetysti ja pysyvästi

Tallennetaan sosiaalipalveluissa syntyviä, asiakasta koskevia tietoja

‣ Arkistoon voidaan tallentaa kaikki asiakasasiakirjat

‣ Paperiarkistojen tarve vähenee huomattavasti

Potilastiedon arkisto ja sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto ovat ainoat ratkaisut säilyttää sosiaali- tai terveydenhuollon asiakastyössä syntyneitä ja syntyviä pysyvästi säilytettäviä sähköisiä asiakas- ja potilastietoja (Arkistolaitos 2016)

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

9

OMAKANTA

Laajenee sosiaalihuoltoon käyttöönottojen II vaiheessa vuonna 2020

Asiakkaille tulee näkyviin vain ne asiakirjat, jotka on arkistoitu Omakannan käyttöönoton jälkeen

‣ I vaiheessa arkistoidut asiakirjat eivät tule näkymään asiakkaille Omakannan kautta

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

THL 2019d.

10

KANTA-PALVELUJEN KÄYTTÖÖNOTTO SOSIAALIHUOLLOSSA

Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin tapahtuu neljässä vaiheessa

I vaiheen tuotantokäyttö alkoi vuonna 2018 ja ensimmäisenä käyttöönotettiin sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto ja arkistohoitajan käyttöliittymä 5/2018

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

11

KANSALLINEN KÄYTTÖÖNOTON VAIHEISTUS

I vaihe: PDF-tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön

‣ liittyminen on organisaatioille vapaaehtoista‣ yksityiset palveluntuottajat voivat liittyä itsemaksavien asiakkaidensa

tiedoilla

II vaihe: Perustoiminnallisuuksien laajennus ja Omakannan käyttöönotto

‣ liittyminen on pakollista, liittymisvelvoitteesta säädetään asiakastietolaissa

III vaihe: Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja asiakirjojen rakenteinen tallentaminen

IV vaihe: Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

THL 2019c.

12Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

KÄYTTÖÖNOTTOJEN AIKATAULU JA OHJATTU TUKI VUOSINA 2019–2020silloin kun organisaatio li ittyy jo sertifioidulla järjestelmällä

13Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

THL: Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

14

KESKEISIMMÄT MUUTOKSET ASIAKASTIEDON KIRJAAMISEEN

Asiakastietoa kirjataan määrämuotoisesti ja valtakunnallisesti sisällöltään yhtenäisiin asiakasasiakirjoihin

Jokaisen asiakirjan mukana arkistoidaan metatietoja, esim. palvelutehtävä

Jokaiselle asiakkaalle muodostetaan asiakkuus-asiakirja

Ammattihenkilö hallinnoi järjestelmässä asiakkaan asioita, avaa ja päättää asioita sekä liittää niitä toisiinsa

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

15

KESKEISIMMÄT MUUTOKSET TIETOJÄRJESTELMIIN

Ammattilaiset saavat tarvittaessa asiakastaan koskevat asiakastiedot käyttöönsä yli rekisteri- ja järjestelmärajojen

Käyttöoikeudet määritellään THL:n määräyksen mukaisesti

Ammattihenkilö kirjautuu tietojärjestelmään varmennekortilla

Muutokset tapahtuvat vaiheittain käyttöönoton vaiheiden edetessä

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

16

KIRJAAMISVALMENTAJILLA ON UUDISTUKSESSA MERKITTÄVÄ ROOLI

Edistävät määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönottoa omissa organisaatioissaan

Vahvistavat henkilöstön valmiuksia muutosten omaksumiseen ja muutokset tulevat organisaatioissa perustelluiksi

Kirjaamisvalmentajien ansiosta jo yli37 245 työntekijää on saanut kirjaamisvalmennusta (tilanne 24.9.2019)

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

17

OHEISLUKEMISTO

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos:

‣ Sosiaalihuollon Kanta-palvelut

‣ Kanta-palvelujen käyttöönotto

‣ Kehittämisprojektit

‣ Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojen kansallinen kokonaisarkkitehtuuri

Kanta:

‣ Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

‣ Käyttöönotto ja asiakkuus

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

18

LÄHTEETArkistolaitos. 2016. Terveyden- ja sosiaalihuollon asiakastietojen sähköisen arkistoinnin keskittäminen Kanta-palveluihin. http://www.epressi.com/tiedotteet/terveys/terveydenhuollon-ja-sosiaalihuollon-asiakastietojen-sahkoisen-arkistoinnin-keskittaminen-kanta-palveluihin.html

Sosiaali- ja terveysministeriö. 2014. Tieto hyvinvoinnin ja uudistuvien palvelujen tukena - Sote-tieto hyötykäyttöön -strategia 2020. http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-00-3548-8

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. 2019a. Kanta-palvelujen verkkokoulu. Asiakastiedon arkisto. https://verkkokoulut.thl.fi/fi/web/kanta/sosiaalihuollon-asiakastiedon-arkisto/sisallot

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. 2019b. Kanta-sanasto. https://thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/maaraykset-ja-maarittelyt/sote-tietoarkkitehtuuri/sanastotyo/sanastot

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

19

LÄHTEETTerveyden ja hyvinvoinnin laitos. 2019c. Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri. Kanta-palvelujen käyttöönoton I ja II vaiheen määrittelyt. https://thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/kanta-palvelut/sosiaalihuollon-kanta-palvelut/tietojarjestelmien-maarittelyt/vaatimukset-tietojarjestelmille

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. 2019d. Sosiaalihuollon Omakanta. Lähtökohdat tietojen näyttämiseen ja näyttämiseen tehtäviin rajoituksiin.https://thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/kanta-palvelut/sosiaalihuollon-kanta-palvelut

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. 2016a. Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen toteutus käynnistynyt. https://www.thl.fi/fi/-/sosiaalihuollon-kanta-palvelujen-toteutus-kaynnistynyt

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. 2016b. Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke (Kansa-hanke): Hankesuunnitelma vuosille 2016–2020. http://www.julkari.fi/handle/10024/130563

Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa

20Kanta-palvelut Sosiaalihuollossa