kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkautuspaketti ohje
TRANSCRIPT
Kansallisen opintohallinnon
viitearkkitehtuurin jalkauttaminen - valmistautuminen Opintopolku.fi-palvelujen
täysimääräiseen hyödyntämiseen
Jalkautuspaketin hyödyntämisohje
V1.0, 24.2.2014
Opintohallinnon viitearkkitehtuuri osana kansallista oppijan
palvelukokonaisuutta
2
Opintohallinnon viitearkkitehtuuri osana
kansallista koulutuskokonaisuutta
• Oppijan palvelukokonaisuus on yksi
SADe-ohjelman hankkeista
• Hankkeesta vastaa opetus- ja
kulttuuriministeriö
• Opintohallinnon viitearkkitehtuuri on
osa kansallista SADe-hankkeessa
luotua koulutuksen kokonaismallia
• Opintohallinnon viitearkkitehtuuri kuvaa
opintohallinnon tavoitetilan toiminnallis-
teknisen kokonaisuuden ja kuvaa
tarkemmin, miten SADe-hankkeen
myötä toteutettavat Opintopolku.fi-
palvelut kytkeytyvät koulutuksen ja
oppimisen elinkaariprosesseihin
3
Mitä opintohallinnolla tarkoitetaan
• Opintohallinnolla tarkoitetaan koulutuksen järjestämisen prosessipohjaista
hallintakokonaisuutta. Se kattaa koko koulutuksen toteuttamisprosessin
hallinnan hakeutumisesta tutkinnon suorittamiseen. Sillä hallitaan kattavasti
kaikkien koulutusasteiden koulutusta.
• Opintohallinnon ydintehtävänä on hallita kaikkia niitä koulutuksen
suunnittelun ja läpiviennin sekä tulosten arvioinnin kokonaisprosesseja,
joilla koulutuksen järjestäjät toteuttavat koulutuspalvelujaan, joilla valitaan
opiskelijat, tuetaan näiden oppimista ja dokumentoidaan näiden suorittamat
opinnot ja tutkinnot.
• Opintohallinto kytkeytyy vahvasti myös koulutuksen johtamisen ratkaisuihin
ja palveluihin.
4
Perusmallin muutos - oppijakeskeisyys
5
Oppilaitos 1 Oppilaitos 2 Oppilaitos 3
Tutkinto
Oppilaitos 1 Oppilaitos 2 Oppilaitos 3
Tutkinto
• Viitearkkitehtuurin pohjana on
erityisesti strateginen tavoite
joustavien opintopolkujen
mahdollistamisesta
• Tämä edellyttää kattavaa
koulutuksen järjestäjien
yhteentoimivuutta sekä tietojen
vaihdossa että prosesseissa
• Joustavan opintopolun tietojen
keskeinen solmupiste on
kansallinen TOR ja hakeutujan
palvelukokonaisuus
• Muutos toteutetaan hallitusti ja
vaiheittain
Opintohallinnon pääprosessi elinkaarinäkökulmasta
viitearkkitehtuurissa
6
Opintohallinnon pääprosessi
Koulutuksen suunnittelu
• Koulutuksen ja opetuksen strateginen suunnittelu
• Koulutuksen yleissuunnittelu
• Opetussuunnitelmien hallinta
Koulutus- tarjonnan hallinta
• Koulutustarjon-nan määrittely
• Valintaperus-teiden suunnittelu
• Koulutuspaik-kojen tarjoaminen haettavaksi
• Suoritettavien tutkintojen suunnittelu
• Rahoitus-suunnittelu
Opiskelija-haku ja valinta
• Viestintä / markkinointi
• Opiskelijahaku
• Opiskelijavalinnat
• Hakeutumis-vaiheen henkilö-kohtaistaminen
• Neuvontapalvelut
Opetus ja opiskelu
• Opetuksen toteuttaminen
• Pedagogisten välineiden hyödyntäminen
• Opiskelijan ja huoltajien vuorovaikutuksen hallinta
• TET ja työssä-oppimisjaksojen & harjoittelun hallinta
• Poissaolojen hallinta
• Oppilashuolto
• Opinto-ohjaus
• Keskeyttämis-tilanteiden hall.
• Palautteen kokoaminen
Arviointi ja suoritusten
hyväksyminen
• Oppimisen ja osaamisen arviointi ja hall.
• Opiskelija- ja huoltaja-palautteen kokoaminen
• Tutkintojen myöntäminen
• Todistusten tuottaminen
Toteutusten hallinta
• Opintojakso-toteutuksiin sijoittelu
• Logistiikka, koulukuljetukset, muu tarkennettu resurssien hallinta
• Opiskelijan tietojen hallinta
• Tarkennettu toteutus-suunnittelu
• Opinto-ohjaus
Opetuksen toteutuksen suunnittelu
• Opintojakso-toteutusten suunnittelu
• Resurssi-suunnittelu: Tilojen, välineiden ja opetus-henkilöstön hallinta
• Lukujärjestys-suunnittelu
• Toteutusten julkaisu haettavaksi
• Tutkinto-tilaisuuksien suunnittelu
Tilastointi ja
raportointi
• Yleisesti: tuloksellisuuden arviointi
• Tilastojen tuottaminen
• Mittarien arviointi
• Raportointi Kelalle, OKM:ään ja Tilasto-keskukseen
• OPH:n arvioinnin käsittely
• Yhteistyö entisten opiskelijoiden kanssa
Työelämäyhteistyö (työssäoppiminen, harjoittelu)
Tukiprosessit: talous-, henkilöstö- ja tietohallinto tms.
Opintojen suunnittelu
• Henkilökohtaistaminen
• Opintojakso-toteutuksiin ilmoittautuminen
• Läsnäolo-ilmoittautuminen
Ura- ja rekrytointipalvelut
Johtaminen, seuranta
Sekä toiminnan suunnittelun ja ohjauksen että tietojärjestelmien
tulee tukea tätä prosessia systemaattisesti.
Tavoitetilassa paikallisen ja kansallisen ympäristön välillä
liikkuu nykyistä enemmän tietoa
7
Koulutuksen järjestäjän paikallinen opintohallinto
1: tu
tkin
tora
ken
ne
, ka
nslli
nen
eO
PS
2: K
oulu
tusta
rjo
nta
, va
linta
pe
ruste
et
3: V
alin
tae
sityslis
ta,
ka
nsa
llin
en
opis
ke
lija
tun
nus
4: O
pis
ke
lija
va
linta
tie
do
t
6: O
JT
-ta
rjo
nta
tie
do
t
8: O
JT
-haku
/ilm
oitta
utu
min
en
, o
pis
ke
lija
tun
nus
9: O
JT
-va
linta
tie
do
t
5: L
uku
vu
osi-ilm
oitta
utu
mis
tieto
10: L
äsn
äo
lotied
ot
11: O
pin
tosu
oritu
kse
t
12: O
sa
tutk
into
su
oritu
kse
t
14: T
ilasto
tie
do
t
Koulutuksen suunnittelu
Koulutus- tarjonnan hallinta
Opiskelijahaku ja valinta
Opetus ja opiskelu
Arviointi ja suoritusten
hyväksyminen
Toteutusten hallinta
Opetuksen toteutuksen suunnittelu
Tilastointi ja
raportointi
Opintojen suunnittelu
7: H
OP
S
Kansalliset OKM/OPH:n palvelut ja rekisterit: esim. TOR, Hakeutujan palvelut, Kotve
1b: p
aik
alli
nen
OP
S
13: T
utk
into
su
oritu
kset
0: K
ood
isto
t
4b: P
aik
an v
asta
an
ott
o
WINNOVAN kuvaus - Opintohallinto on koulutuksen
järjestämisen prosessipohjainen hallintakokonaisuus
Esimerkki 2. asteen ammatillisesta koulutuksesta
Ammatilliset perustutkinnot
- ammatillisena peruskoulutuksena
Henkilöstökoulutus
Muu koulutus
Tiedot viranomaisille • OPH • Tilastokeskus • Kela • muut viranomaiset
Tiedot oman toiminnan kehittämiseen • johto • henkilöstö • omistajat • sidosryhmät
Ammatilliset perustutkinnot
- näyttötutkintona (peruskoulutuksen vos-rahoitus)
Perus- ammatti- ja erikoisammattitutkinnot
- oppisopimuskoulutusrahoituksena
Perus- ammatti- ja erikoisammattitutkinnot
- työvoimakoulutusrahoituksena
Ammatti- ja erikoisammattitutkinnot
- näyttötutkintona (lisäkoulutuksen vos-rahoitus)
Tiedot benchmarkkausta varten • muut oppilaitokset • kehittämisorganisaatiot • yhteistyökumppanit
OPINTOHALLINTO
Koulutuksen ja
opetuksen
suunnittelu-,
ohjaus-,
resurssienvaraus-,
toteutus-,
oppimisen ja osaamisen
arviointi-
sekä tilastointi- ja
raportointi-järjestelmä
9
Jalkautuksen tukipaketin sisältö
Opintopolku.fi: 2013 – Palveluiden rakentaminen
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
Tammi Helmi Maalis Huhti Touko
2013Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu
15.10. 2.asteen kevään 2014 yhteishaun tarjonnan julkaisu
23.9. 2. asteen yhteishaun (myös valinnat ja paikan vastaanotto) toiminnallisuuden käyttöönotto.
Haku 25.9. - 4.10. (huomioiden lisähaut)
2.9. 2.asteen syksyn 2013 yhteishaun tarjonnan julkaisu (Opintopolku.fi, Studieinfo.fi)
16.8. 2.asteen kevään 2014 yhteishaun tarjonnan syöttö. Tarjonta tallennettu viimeistään 30.9.
17.6. 2.asteen syksyn 2013 yhteishauntarjonnan syöttö. Tarjonta tallennettu viimeistään 23.8.
Yhteishaku Tarjonnan syöttö
• Käyttöoikeushallinta• Koodistopalvelu, OID
•Organisaatio- ja tarjontatiedonhallinta
•Hakulomakkeen lähetys jahakulomakepalvelu • virkailijan sähköinen
työpöytä
• koulutusinformaatio•Valinta- ja sijoittelupalvelu• Tapahtumaloki•Opiskelupaikan vastaanotto
ja ilmoittautuminen
•Oppijan henkilökohtaiset palvelut•Valintaperustekuvausten
hallinta•Viestintä
valmistautuminen kevään 2014 hakuun
Toinen aste kevään yhteishaun lopullinen toiminnallisuus
Korkeakoulut Valintaperusteiden mallinnuksen minimiversio
Tarjonnan hallinnan minimiversio
Hakulomakkeet
2.12.Erityisopetuksena järjestettävien perustutkintojen tarjonnan syöttö,
Tarjonta tallennettu viimeistään 13.1.
10
Opintopolku.fi: 2014 - Ydinpalveluita laajennetaan
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu
2014Tammi Helmi
14.2.2. asteen kevään 2014 yhteishaku (pl. perusopetuksen jälkeinen valmistava koulutus ja erityisoppilaitokset). Haku vko 9-11.
14.4. Kk-tarjonnan,hakulomakkeiden (yhteishaku/erillishaku) ja valintaperusteiden hallinnan käyttöönotto,
hakulomakkeen hallinnan koulutus voi alkaa
16.5. kk-yhteishaun toiminnallisuus valmiina ja hyväksymistestattuna
13.6. Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku (valmentavat koulutukset +
kymppiluokka)
26.6. Korkeakoulujen syksyn 2014 hakujen tarjonnan julkaisu (viimeistään).Korkeakoulujen
kevään 2015 yhteishaun tarjonnan julkaisu voidaan aloittaa. Studyinfo.fi
15.8. Aiku-tarjonnan syöttö alkaa (riippuvuus eOPS:iin).
Avoin korkeakoulu.
5.9. Syksyn 2014 kk-yhteishaun asiakaskäyttöönotto. Haku 8.9. -22.9. Opintopolku käyttöön
hankkeen lopullisessa laajuudessa.
3.3. Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen (Kymppiluokat, ammattistartit ja maahanmuuttajien valmistavat koulutukset) (kesän 2014 haku syksyllä
2014 alkavaan koulutukseen), Tarjonta tallennettu viimeistään 15.4.
29.4. Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen tarjonnan julkaisu
20.3. kk-tarjonnan hallinnan koulutusversio
14.4. Korkeakoulujen syksyn 2014 yhteis- ja erillishakujen tarjonnan syöttö. Tarjonta tallennettu viimeistään 12.6.
14.4. Korkeakoulujenkevään 2015 yhteishaun tarjonnan syöttö. Tarjonta tallennettu viimeistään 1.10.
Kevään yhteishaun käyttöönotto
Toinen aste
KorkeakoulutYhteishaun toiminnallisuuden viimeistely
Tarjonnan hallinnan viimeistely
Aikuiskoulutus
Nivelvaiheentoiminnallisuus
Aiku -tarjonnan toiminnallisuus
Opintopolun laajennukset
Opintopolun laajennukset
• Julkaisupalvelu• Raportointipalvelu
• Tiedonhakupalvelu•Arkistointipalvelu• Tiedonohjauspalvelut
•Osoitetietopalvelu•Näyttötutkintojen hallinta
ja ylläpito
•HOPS• Perusteprosessin hallinta ja
ylläpito• Työryhmäpalvelu
27.1. Erityisopetuksena järjestettävien perustutkintojen tarjonnan
julkaisu
Opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkautuksen tukipaketti
12
• OKM tukee kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuuria jalkautuksen
tukipaketilla
• Tukipaketti koostuu kuudesta tukiaskeleesta ja niissä käytettävistä
pohjista ja koulutusmateriaaleista
• Tukipaketti on ollut pilottiorganisaatioiden (Satakunnan alue –WinNova,
Porin kaupunki, Satakunnan amk) viimeistelyssä vuodenvaihteessa
2013-2014. Tämän jälkeen kaikki koulutuksen järjestäjät voivat
hyödyntää sitä. Valtakunnallinen seminaari aiheesta huhtikuussa 2014.
• Opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkautusmalli luo kokonaiskuvan,
johon Opintopolku.fi-palvelun kehittämisen yksittäiset muutokset
kohdistuvat
• Tukipaketti parantaa sekä koulutuksen järjestäjien valmiuksia kytkeä
teknisesti välineensä Opintopolku.fi-palveluihin että auttaa
organisaatioita kehittämään toimintamallejaan tukemaan oppijakohtaisia
palveluja ja joustavia opintopolkuja
Opintohallinnon viitearkkitehtuurin
soveltamisen askeleet paikallistasolla
13
Tutustu huolellisesti kansalliseen
opintohallinnon viitearkkitehtuuriin
Selvitä oma lähtötilanteesi
Tunnista kehittämis- ja
yhteentoimivuustarpeesi
Laadi oma opintohallinnon
kehittämispolkusi
Sovella viitearkkitehtuuria toimintaa ja
ratkaisuja kehitettäessä
Varmista yhteentoimivuus
Tukipaketin dokumenttipohjat
14
• KOHVI-1B, Kansallisen opintohallinnon
viitearkkitehtuurin koulutusaineisto
• KOHVI-1A, Kansallinen opintohallinnon
viitearkkitehtuuri
• KOHVI-2B, Lähtötilanne, KA-taulukot
• KOHVI-2A, Lähtötilannearvio - pohja
• KOHVI 3B, Priorisoidut kehittämistarpeet - pohja
• KOHVI-3A, Kansallisen yhteentoimivuuden arviointi
• KOHVI 4, Opintohallinnon kehittämispolku - pohja
• KOHVI 5, Opintohallinnon ydinvaatimukset
• Varmista yhteentoimivuus – ei dokumenttipohjaa
Vaiheen 1 sisältö ja aineiston hyödyntämisohje
15
• KOHVI-1B, Kansallisen opintohallinnon
viitearkkitehtuurin koulutusaineisto
• KOHVI-1A, Kansallinen opintohallinnon
viitearkkitehtuuri
Tutustu huolellisesti kansalliseen
opintohallinnon viitearkkitehtuuriin
Askel 1: Tutustu opintohallinnon viitearkkitehtuuriin
Tutustu kansalliseen viitearkkitehtuuriin
• Tutustu huolellisesti sekä kansalliseen
opintohallinnon viitearkkitehtuuriin sekä sen taustalla
oleviin Oppijan palvelukokonaisuuden
viitearkkitehtuureihin
• Arvioi oman organisaatiosi tarve kytkeytyä
yhteentoimivasti kansallisiin prosesseihin ja
järjestelmiin – sekä kollegaorganisaatioihin
• Arvioi, mitkä kansallisen opintohallinnon
viitearkkitehtuurit merkittävimmin vaikuttavat omaan
organisaatioosi ja sen ratkaisuihin
1
Tukipaketin aineisto: Koulutuspaketti (1A) & viitearkkitehtuuri (1B) Mitä on kokonaisarkkitehtuuri ja mihin sitä käytetään, mitä
opetuksen viitearkkitehtuurit uudistavat, miten kansalliset palvelut
vaikuttavat paikallisiin koulutuksen järjestäjän ratkaisuihin ja
toimintamalleihin
16
Vaiheen 2 sisältö ja aineiston hyödyntämisohje
17
• KOHVI-2B, Lähtötilanne, KA-taulukot
• KOHVI-2A, Lähtötilannearvio - pohja
Selvitä oma lähtötilanteesi
Askel 2: Selvitä oma lähtötilanteesi
Selvitä systemaattisesti lähtötilanteesi
• Määritä lähtötilanteesi – hyödynnä tässä
kokonaisarkkitehtuurimenetelmää
– Järjestelmäsalkku,
– Tietovirrat,
– Loogiset tietovarannot
– Vertaa prosessejasi, roolejasi ja käsitteistöäsi kansalliseen
arkkitehtuuriin
• Dokumentoi lähtötilanteesi
• Käsittele lähtötilannetta organisaation eri tasoilla
– Tietohallinto, johto, opetuksen ammattilaiset
2
Tukipaketin aineisto: Lähtötilanteen kuvauspohja (2A) ja
KA-taulukot (2B) Dokumentoitu lähtötilanne auttaa koulutuksen järjestäjän
määrittämään oman tilanteensa ja systemaattisesti tunnistamaan
toiminnan kehittämisen, johtamisen ja opintohallinnon
kehittämistarpeensa
18
Askel 2: Lähtötilanteen kuvauspohja
• Toiminnallinen lähtötilanne
• Missä määrin opintohallintoon ja opetukseen liittyvät prosessit
on kuvattu
• Laatujärjestelmä / toimintajärjestelmä
• Opintohallinnon organisointi ja resursointi
• Järjestelmät
• Opintohallinnon järjestelmien yleiskuvaus
• Opintohallinnon järjestelmät
• Opintohallintojärjestelmien liittymät
• IT-ratkaisu- ja palvelutoimittajat
• Haasteet ja kehittämistarpeet
• Toimintaa ja prosesseja koskevat tarpeet
• Tietoa ja sen hyödynnettävyyttä koskevat haasteet ja tarpeet
• Järjestelmiä ja välineitä koskevat haasteet ja tarpeet
• Keskeisimmät kehittämistarpeet
• Muut havainnot lähtötilanteesta
19
Askel 2: Lähtötilanteen KA-taulukot
• Harjoittele tässä vaiheessa hyödyntämään
kokonaisarkkitehtuurimenetelmää
• Lähde liikkeelle kevyesti listaamalla nykytilan keskeisimmät lähtötiedot KA-
menetelmän mukaisesti:
20
Kuvauspohjat / välilehdet Tarkennukset kuvaamisesta
Mitä kokonaisarkkitehtuurikuvauksia on olemassa
Tietovirrat Kuva, ei sisälly tähän excel-pohjaan, vrt. rajapinnat
Listaus keskeisistä järjestelmien välisistä liittymistä
Mitä tietovarantoja (tietokantoja) järjestelmiin liittyy
Mitä tietojärjestelmiä on olemassa ja käytössä
Onko tehty teknologiavalintoja
Arkkitehtuuridokumentaatio
Fyysiset tietovarannot
Järjestelmäsalkku
Teknologiavalinnat
Rajapinnat ja liittymät
Vaiheen 3 sisältö ja aineiston hyödyntämisohje
21
• KOHVI 3B, Priorisoidut kehittämistarpeet - pohja
• KOHVI-3A, Kansallisen yhteentoimivuuden arviointi
Tunnista kehittämis- ja
yhteentoimivuustarpeesi
Askel 3: Tunnista kehittämis- ja yhteentoimivuustarpeesi
Tunnista kehittämistarpeet
• Analysoi lähtötilanne
– Miltä osin lähtötilanteen ratkaisu ei ole yhteensopiva
kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin ja
Opintopolku.fi-palvelujen kanssa?
– Miltä osin nykyinen toiminta tai ratkaisu ei vastaa sisäisiin
tarpeisiin?
• Määritä kehittämiskohteet
– Mitkä kohteet edellyttävät kehittämistä kansallisen
yhteentoimivuuden varmistamiseksi?
– Mitkä kehittämiskohteet parantaisivat toimintaa paikallisesti?
– Miten johtamista ja toiminnan läpinäkyvyyttä voisi kehittää?
– Miten oppijan palveluita voisi kehittää?
3
Tukipaketin aineisto: Kansallisen yhteentoimivuuden arviointipohja (3A) Excel-taulukko yhteentoimivuuden arviointiin
Kehittämistarpeiden kokoamispohja (3B) Kehittämistarpeiden priorisointi eri arkkitehtuurinäkökulmista
22
3A: Kansallisen yhteentoimivuuden arviointilomake
• Tukipaketin pohjaan 3A on koottu keskeisimmät Opintopolku.fi-palvelujen
edellyttämät kehittämiskohteet sekä kansallisen opintohallinnon
viitearkkitehtuurin käsittelyn ja sisäistämisen tehtävät, jotka koulutuksen
järjestäjän tulee ottaa kehittämisessään huomioon
• Arviointilomakkeen tehtävänä on antaa koulutuksen järjestäjälle selkeä
kuva edessä olevista tehtävistä ja tätä kautta auttaa koulutuksen järjestäjää
suunnittelemaan ja resursoimaan oma kehittämispolkunsa
23
3A: Kansallisen yhteentoimivuuden arviointipohja
Kansallisten oppijan palvelujen yhteensopivuusarviopohja
Arviointitulos
Keskiteyt Oppijan palvelut
Perustiedot ja läsnäolo
Koulutustiedon hallinnan toimintamalleihin on tutustuttu ja sen tarpeet on käsitelty org. kannalta 4: Osittain yhteensopiva, kehittäminen käynnissä
Organisaatio pystyy tuottamaan koulutustarjontatiedon rakenteisesti perustuen sähköisiin tutkinnon
perusteisiin
1: Ei yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä
Organisaatio pystyy viemään koulutustarjontatietoa Opintopolkuun sähköisellä rajapinnalla 2: Ei yhteensopiva, kehittäminen käynnissä
Organisaatio pystyy tietojärjestelmissään käyttämään kansallista oppijanumeroa 5: Yhteensopiva
Organisaatiolla on valmius seurata vähintään lukuvuositasolla opiskelijan lukuvuosiläsnäoloa X: Yhteentoimivuus ei vielä mahdollista
Organisaatio pystyy lukemaan sähköisesti muiden oppilaitosten avoimen opintotarjottimen
tarjontatiedot suoraan omaan tarjottimeensa oppijoiden valittavaksi
0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaan
Hakeutujan palvelut
Organisaatio on tutustunut huolellisesti Hakeutujan palvelujen kohdearkkitehtuuridokumentaatioon 1: Ei yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä
Organisaatio pystyy vastaanottamaan koulutuksen koodistot järjestelmäänsä sähköisesti OPH:sta 2: Ei yhteensopiva, kehittäminen käynnissä
Arvioitava kohde
24
Väittämä, jonka valmiusastetta
tarkastellaan. Miten valmis
koulutuksen järjestäjä on
toimimaan kyseisen väittämän
mukaan.
Väittämän kommenteista löytyy
lisätietoa väittämästä.
Vastaus voidaan jakaa
useisiin arvoihin.
WINNOVAn lähtötilanteen yhteentoimivuus kansallisiin
linjauksiin
ja palveluihin nähden
• Yleinen analyysi – WinNovan opintohallinto on 9 osa-alueen kohdalla yhteen sopiva,
mutta vaatii kehittämistä muilla osa-alueilla.
• Johtopäätös – Opintohallinnon yhteensopivuuden ja toimivuuden parantamiseksi
tulee tehdä määrätietoista työtä kansallisen viitearkkitehtuurin
linjausten mukaisesti. Lisäksi opintohallinto tulee integroida
yhteentoimivaksi tietohallinnon kanssa
Linkki: WinNovan arviointilomake
0 0
18
0 23
9
0: Ei tiedossa, ei pystytäarvioimaan
1: Ei yhteensopiva, eiaktiivista kehittämistä
2: Ei yhteensopiva,kehittäminen käynnissä
3: Osittain yhteensopiva, eiaktiivista kehittämistä
4: Osittain yhteensopiva,kehittäminen käynnissä
5: Yhteensopiva
3B: Priorisoidut kehittämistarpeet
• Dokumenttipohjaa 3B voidaan käyttää eri kehittämistarpeiden priorisointiin
esimerkiksi strategiaa tai kehittämissuunnitelmaa määritettäessä
– Tulosta voi käyttää kehittämistarpeiden viestintään toiminnan eri tasoilla
• Kehittämistarpeiden priorisoinnissa voi hyödyntää aikaisempien askelien
aineistoja:
– 2A: Lähtötilannekuvaus
– 2B: Kansallisen yhteentoimivuuden arviointi
26
Opintohallinnon priorisoidut kehittämistarpeet
Kohdealue Kehittämistarve Prioriteetti Tavoiteaikataulu Vastuuhenkilö
Toiminta, prosessit <Kehittämistarve> Kriittinen
Tieto ja sen hyödyntäminen <Kehittämistarve> Tärkeä
Järjestelmät & välineet Hyödyllinen
Yhteentoimivuus
Vaiheen 4 sisältö ja aineiston hyödyntämisohje
27
• KOHVI 4, Opintohallinnon kehittämispolku - pohja Laadi oma opintohallinnon
kehittämispolkusi
Askel 4: Laadi opintohallinnon kehittämispolku
Laadi opintohallinnon kehittämispolku
• Määritä tarkemmat oman organisaatiosi
opintohallinnon kehittämisen askeleet
– Toiminta, organisointi, prosessit, tietojen hallinta,
tietojärjestelmät
• Aikatauluta kehittäminen
– Sovita tämä resursseihisi, kansallisen arkkitehtuurin
toteuttamisaikatauluun ja kehittämistarpeisiisi
• Vastuuta ja organisoi kehittäminen
• Sitouta organisaation johto – hyväksytä
opintohallinnon ja yhteentoimivuuden
kehittämispolku organisaation johdossa
4
Tukipaketin aineisto: Kehittämispolun dokumenttipohja (4A)
28
Opintohallinnon kehittämispolkupohja
• Kehittämisen lähtökohdat
– Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri
– Lähtötilanne pähkinänkuoressa
– Kansallisen yhteentoimivuuden arvio
– Strategiset tavoitteet
– Keskeiset kehittämistarpeet
• Tavoitetila
– Opintohallinnon ja sen välineiden
tavoitevisio
– Kehittämispolun yleiskuva
– Kehittämisen askeleet ja teemat
• Kehittämisen läpivienti
– Vaiheistus ja kärkihankekortit,
tuotokset
– Kehittämisen organisointi ja vastuutus
– Kehittämisen resursointi ja kustannusarvio
– Kehittämisen mittarit
29
Kehittämisen askeleet
2017
2016
2015
2014
<Otsikko>
•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>
•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>
•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>
<Otsikko>
•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>
•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>
•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>
<Otsikko>
•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>
•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>
•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>
<Otsikko>
•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>
•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>
•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>
Winnovan Tavoitevisio 2017
Rakenteistettua koulutustarjontaa tukeva
opintohallintojärjestelmä palvelee kaikkea WinNovan
koulutustoimintaa ja on yhteensopiva kansallisten
järjestelmien kanssa.
Keskeiset sisäiset ja ulkoiset tietojärjestelmät toimivat
integroituna kokonaisuutena käyttäjää tukien.
WinNovan opintohallinnon kehittämispolku
pähkinänkuoressa
Pitkäjänteinen ja tavoitteel-
linen kehittäminen
2. päävaihe: Toimeenpano
Rakenteistettu ja tuotteistettu koulutus- ja opetustarjonta luo perustan koulutuksen suunnitteluun, markkinointiin ja toteuttamiseen sekä mahdollistaa yksilölliset opintopolut
Valmius rajapintoihin OPH:n Opintopolku-järjestelmään
Aikuisten ja nuorten master-tieto samassa tietokannassa
Opetuksen rakenteistamis- ja tuotteistamistyökalu valmiina
Opintohallinnon ja muiden tietojärjestelmien integrointi
Opetuksen vuosisuunnitelma tuottaa budjetoinnin ja kirjanpidon tiedot
2014-2015
3. päävaihe: Tulosten käyttöönotto
Kokonaisarkkitehtuuri ja opintohallinnon viitearkkitehtuuri toiminnan perustana
Välineistä ja verkkoympäristöstä vapaat tietotekniset opetus- ja opiskeluratkaisut
Siirrytty sähköiseen asiointiin
Raportointitiedot saadaan yhdestä rajapinnasta
2016 -
2017
1. päävaihe: Opinto- ja tietohallinnon uudistussuunnitelma
Tietorakenteen uudistaminen ja yhteentoimivien rajapintojen muodostaminen
Koko ammattikoulutuksen kattava, rakenteistettua ja tuotteistettua koulutustarjontaa tukeva opintohallintojärjestelmä
WinNovan strategian 2014 – 17 laatiminen
Asiakkuus – Osaaminen - Ammattikoulutus - Tietohallinto
2013
Kehityspäällikkö / kehityspalvelut, ICT-palvelut, opiskelijapalvelut
Organisointi
Esille nousseita yhteisiä kehittämiskohteita
Verkko-opetuksen ja sen välineiden kehittäminen
Koulutusasteiden nivelvaiheiden määrittäminen ja oppijoiden identiteetin hallinta
Tieto- ja opintohallinnon yhdenmukaistaminen – palvelukerroksen kehittäminen
Tieto- ja opintohallinnon teknologiaratkaisujen yhdenmukaistaminen
Yhteisten toimitilojen hallinta- ja varausjärjestelmän kehittäminen
Kasvatus- ja opetusvirasto
Koulutustarjonnan rakenteistamisen ja tuotteistamisen yhteinen kehittäminen
Kansallisen palveluväylän hyödyntämisen selvitys ja kehittäminen
Satakunnan ammattikorkeakoulu
Perusaste Toinen aste Korkea-aste
Vaiheen 5 sisältö ja aineiston hyödyntämisohje
33
Sovella viitearkkitehtuuria toimintaa ja
ratkaisuja kehitettäessä • KOHVI 5, Opintohallinnon ydinvaatimukset
Askel 5: Sovella kansallista arkkitehtuuria
Hyödynnä kansallista arkkitehtuuria kehittämisessä
• Hyödynnä kansallista opintohallinnon
viitearkkitehtuuria kaikissa oman kehittämispolkusi
askelissa
– Erityishuomio tarjouspyynnöissä. Liitä kansallinen
viitearkkitehtuuri ja sen vaatimukset osaksi tarjouspyyntöjä
– Vaadi erityisesti rajapintojen ja tietomallien yhteentoimivuutta
– Kehitä prosesseja yhteentoimivuuden suuntaan
– Kouluta ja perehdytä käyttäjät uuteen toimintamalliin ja uusiin
välineisiin
5
Tukipaketin aineisto: Esitäytetty vaatimusmäärittelypohja (5)
34
5: Opintohallintojärjestelmän ydinvaatimukset
• Dokumenttipohjaa 5 käytetään osana opintohallintojärjestelmien
kehittämistä ja erityisesti kilpailutusta
• Kyseiseen pohjaan on kuvattu keskeisimmät ydinvaatimukset kansalliselle
yhteentoimivuudelle
35
Huom. Kyseiseen vaatimuslomakkeeseen on
koottu vain kansallisen yhteentoimivuuden
ydinvaatimukset. Sitä tulee merkittävästi
täydentää opintohallintojärjestelmän teknisillä ja
toiminnallisilla vaatimuksilla
Vaiheen 6 sisältö
36
Varmista yhteentoimivuus
Askel 6: Varmista yhteentoimivuus
• Arvioi kaikissa kehittämis- ja muutosvaiheissa:
– Edistääkö tämä askel tai muutos yhteentoimivuutta vai
haittaako se sitä
– Seuraa Opintopolku.fi-palvelun kehittämistä ja
mahdollisista uusia yhteentoimivuutta kehittäviä
arkkitehtuureja tai määrityksiä
6
Tukipaketin aineisto: Ei erillisiä tukipaketin dokumenttipohjia
37
Yhteenveto
38
Yhteenveto
• Opintopolku.fi-palvelujen käyttöönotto kannattaa nähdä
kokonaisvaltaisesti polkuna kohti kansallisten opetuksen
viitearkkitehtuurien kuvaamaa tavoitetilaa
• OKM:n kehittämä tukipaketti auttaa koulutuksen järjestäjiä
ymmärtämään kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin
merkityksen ja arvioimaan omaa kykyään siirtyä sitä kohti osana
Opintopolku.fi-palvelujen kehittymistä
• Tukipaketti sisältää selkeät askeleet ja valmiit pohjat, joita
hyödyntämällä koulutuksen järjestäjä voi tehdä toimintansa ja
välineidensä kehittämisestä tavoitteellista ja konkreettista
39