kansa-koulu, kansa -hanke ja kanta- palveluun siirtyminen ... · kansa-koulu, kansa -hanke ja...
TRANSCRIPT
Kansa-koulu,Kansa-hankejaKanta-palveluunsiirtyminensosiaalihuollossa
Mitä,miksijamilloin?-infosarjaSyksy2016AluekoordinaattoriNinaPeronius
Pohjois-SuomensosiaalialanosaamiskeskusPERUSTUUKansa-koulu-hankkeenesittely- jakirjaamisvalmennuksendioihinsekäTHL:n materiaaliin.Koostetekijän.Huomioi,ettäkyseessäonedelleen
kehittyväkokonaisuus,jotenvarmistaennenpäätöstentekoaviimeisintilanne.
SISÄLTÖ
• Nykytilastatavoitteeseen
• Kansa-koulu–hanke
• MäärämuotoinenkirjaaminenKirjaamislainvaikutuksetkuntienasiakastiedonkirjaamiseen,
• Rakenteinenkirjaaminenjaasiakastietojärjestelmienmuutos
• Kanta–asiakastiedonarkistoonsiirtyminenjavalmistautuminentiedonhallinnanmuutokseen
• Täydentyvätodo listaluonnos…
Dia:MaaritRötsä/THL
Dia:MaaritRötsä/THL
Kansa-koulu-hanke
9.9.2016NinaPeronius
Aluekoordinaattori,LappijaPohjois-Pohjanmaa
Kansa-koulu-hanke• Sosiaalihuollonasiakasasiakirjalainvaltakunnallinentoimeenpanohanke1.8.2015-30.6.2018• Toteuttajanasosiaalialanosaamiskeskukset• HallinnoijanaKaakkois-SuomensosiaalialanosaamiskeskusoySocom• HankeonsaanutvaltionavustustaTerveydenjahyvinvoinninlaitokselta,kokonaisbudjetti2,2M€• Poske (Lappi+Pohjois-Pohjanmaa)0,11%€Omarahoitusosuus10%Poske /Lapintoimintayksikkön23000€• Poskessa1.toimeenpanojakso:1.8.2016– 30.6.2017
Hankkeentavoitteet• Sosiaalialantyönedellytyksenäonhyödynnettäväasiakastietosiellä,missäasiakastapalvellaan• Sosiaalialantiedonhallinnankansallinenkehittämistyötähtääsosiaali- jaterveydenhuollonyhteisiintietojärjestelmäpalveluihin• Kanta-palvelutmyössosiaalihuoltoon=>asiakastiedotammattihenkilöidenkäyttöön• Omakantalaajeneevastaamaansosiaalihuollontarpeita=>asiakastiedotmyösasiakkaankäyttöön
• KansallisestakehittämistyöstävastaaTHL/Oper• Kansa-koulu-hanketukeesosiaalihuollonKanta-palveluihinvalmistautumista• Sosiaalihuollonpalvelutehtäväluokituksenkäyttöönotollajakansallistenluokitustensekäasiakasasiakirjarakenteidenkäytöllävahvistetaanrakenteisuuttaasiakastietojärjestelmissä->toiminta- jatietomääritykset
• Kirjaamisvalmennuksellayhdenmukaistetaansosiaalihuollonkirjaamiskäytäntöjäjaparannetaanasiakastiedonhyödynnettävyyttä->kirjaamisvalmentajienvalmennus
1.Toiminta- jatietomääritykset• Sosiaalihuollon palvelutehtäväluokitus otetaankäyttöön julkisensosiaalihuollonpalvelunjärjestäjänätoimivissaorganisaatioissa• Sosiaalihuollon organisaatioidenpalveluprosessienkuvaukset yhtenäistetään kansallistenprosessikuvaustenmukaisesti• Sosiaalihuollon asiakastietomallinmukaisetasiakasasiakirjojen (erikseensovitturajattujoukko)sisällötotetaan käyttöönasiakastietojärjestelmissä• Oulunkaarenky pilotti
• Pilotoinninkohteenalapsiperheidenpalvelut,lastensuojelu,perheoikeudellisetpalvelut,päihdehuolto,työikäistenpalvelutjavammaispalvelut.Asiakirjoistapilotoidaan palvelutarpeenarviojaasiakassuunnitelma(ProCinsona)
• Lisäksivanhuspalvelutpilotoi kansallisiamäärityksiäkothoidossa jaomaishoidontuessayhdessäYlä-SavonSoten kanssa(Effica-kotihoito)
2.Kirjaamisosaamisenkehittäminen• Kuntiinvalmennetaan määrämuotoiseenkirjaamiseenjakansallisenasiakastietomallinkäyttöönottoonperehdytettyjäammattihenkilöitä,jotkavastaavathenkilöstönkirjaamisvalmennuksestaomissaorganisaatioissaan• Oulussa36jaRovaniemellä25kirjaamisvalmentajavalmennuksessa21.9.-16.11.2016• Kesto4lähiopetuspäivää+2päiväätehtäville• 1.vaiheessa(syksy2016)sosiaalityöjalastenjaperheidenpalvelut,2.vaiheessa(kevät2017)muusosiaalitoimi(hoivapalvelutjapäihdetyö)
• Sosiaalihuollonhenkilöstölletuotetaan valmennus- japerehdytysmateriaali• Diasarjat,oheiskirjallisuuslistat,videot,harjoitustehtävät
• Sosiaalihuollonhenkilöstöllejärjestetään kirjaamisvalmennustahankkeessamukanaolleissa sosiaali- jaterveydenhuollonorganisaatioissajahenkilöstön kirjaamisosaamistavahvistetaan• 2x1päiväntai2x½päivänkirjaamisvalmennuspaketit+materiaalit• Tukijärjestämiseenaluekoordinaattorilta
Kirjaamisvalmennuksensisältö• sosiaalihuollon kirjaamisen lainsäädäntö,lähtökohdat ja periaatteet• kirjaamisen etiikka ja asiakaslähtöisyys• kirjaamisen käytännöt• asiakkaan osallistuminen kirjaamiseen• tietosuoja ja tietoturva• määrämuotoinen kirjaaminen• sosiaalihuollon palvelutehtävät, sosiaalipalvelut ja palveluprosessit• palvelutehtäväkohtaiset asiakasasiakirjat,tietokomponentitjasosiaalihuollon koodistot• YmmärrysrakenteisestakirjaamisestasekäKanta-arkistosiirtymästä
MäärämuotoinenkirjaaminenKirjaamislainvaikutuksetkuntienasiakastiedonkirjaamiseen
9.9.2016NinaPeronius
Aluekoordinaattori,LappijaPohjois-Pohjanmaa
Lakisosiaalihuollonasiakasasiakirjoista• Lakisosiaalihuollonasiakasasiakirjoistatulivoimaan1.4.2015yhtäaikaauudensosiaalihuoltolainkanssa• Lainpykäläkohtainenvoimaantuloonvaiheistettuvuosille2015–2021
• Sosiaalihuoltolakiontoimintaakäsittelevälaki• Sosiaalihuollonasiakasasiakirjalakiontietoajatietojenkäsittelyäkoskevalaki• Laintarkoituksenaontoteuttaayhdenmukaisiamenettelytapojasosiaalihuollonasiakastakoskevia tietojakäsiteltäessäsekäedistääsosiaalihuollontehtävienasianmukaistahoitamista(1§)
• LaissaannetaanTHL:lle oikeusantaamääräyksiäsosiaalihuollonasiakasasiakirjoistajaniidentietosisällöistäsekäsosiaalihuollonpalvelutehtävistä
Kirjaamisvelvoitesosiaalihuollossa• Asiakasasiakirjalain4§ tuoyleisenkirjaamisvelvoitteensosiaalihuoltoon
• Sosiaalihuollonammatillinenhenkilöstösekäavustavahenkilöstö,jokaosallistuuasiakastyöhön,ovatvelvollisiakirjaamaansosiaalihuollonjärjestämisen,suunnittelun,toteuttamisen,seurannanjavalvonnankannaltatarpeellisetjariittävättiedotmäärämuotoisinaasiakirjoinajatallettamaanne5 §:nmukaisesti.
• Velvollisuuskirjataasiakastiedotalkaa,kunpalvelunantajaonsaanuttiedonhenkilönpalveluntarpeestatairyhtynyttoteuttamaansosiaalipalvelua.Tietoasiakkuudenpäättymisestäonkirjattavaasiakasasiakirjaan.
• Kirjauksetontehtäväviipymättäsenjälkeen,kunasiakkaanasiaaonkäsitelty.
• Asiakasasiakirjalain9§ määrittääkaikkiinasiakasasiakirjoihinkirjattavatperustiedot• Voimaan1.1.2017mikälisähköinenasiakastietojärjestelmä• Voimaan1.1.2016mikälikirjataan”ruutuvihkoon”
Asiakasasiakirjoihinkirjattavatperustiedot(§ 9)1) asiakirjannimi;2) asiakkaannimi,äidinkielijaasiointikieli,yhteystiedotjakotikuntasekähenkilötunnustai,elleiseoletiedossa,hänetväliaikaisestiyksilöivätunnustaisyntymäaika;3) josasiakirjakoskeealaikäistäasiakasta,hänenhuoltajansataimuunlaillisenedustajansanimi,yhteystiedotjatoimivaltasekähuoltajuudestaerotetunvanhemmanmahdollinentiedonsaantioikeus;4) täysi-ikäiselleasiakkaallemäärätynlaillisenedustajantaiasiakkaanvaltuuttamanhenkilönnimi,yhteystiedotjatoimivalta;5) tarvittaessaasiakkaanomaisen,läheisentaimuunasiakkaanhoitoontaihuolenpitoonosallistuvanhenkilönnimi,yhteystiedotjarooliasiassa;6) palvelunjärjestäjän,palveluntuottajanjatarvittaessapalveluntoteuttajannimijayksilöintitunnus;7) asiakirjanlaatijantaikirjauksentehneenhenkilönnimisekävirka-asemataitehtävätoimintayksikössä;8) asiakirjanlaatimisentaikirjaamisenajankohta;sekä9) mahdollinentietoasiakkaantaihänenlaillisenedustajansayhteystietojakoskevastaturvakiellosta.
Kirjaamisenkäsitteet
(Laaksonen,Kääriäinen,Penttilä,Tapola-Haapala,Sahala,Kärki&Jäppinen2011;ShAkl 254/2015;THL2014)
• Dokumentointi:asiakirjojenlaatiminenjakirjoittaminen,asiakassuhteessajapalvelutapahtumassasyntyvientietojen,kuvienjaäänitteidentallentaminen jaonaina osaasiakastyötä• Kirjaaminen:merkintöjentekeminenasiakirjaan•Määrämuotoinenkirjaaminen:asiakastietojenkirjaaminenyhtenäisestisovitullatavalla• Rakenteinentieto:etukäteensovitunrakenteenmukaankirjattujatallennettu=>Kanta
Tietojärjestelmätsosiaalihuollossa• Sosiaalihuoltoadokumentoidaansekäasiakas- ettäpotilastietojärjestelmiin• Käytössäonmyösesimerkiksiasianhallintajärjestelmiä(Dynasty),työajanseurantajärjestelmiä,ajanvarausjärjestelmiä,sähköisenasioinninmahdollistaviajärjestelmiäjne.• Useimmissaorganisaatioissaonkäytössäuseampikuinyksitietojärjestelmä• Asiakastietoadokumentoidaanedelleenmyöstietojärjestelmienulkopuolelle• Tietoeipääsääntöisestisiirryautomaattisestitietojärjestelmästätoiseenjasuurimmallaosallatyöntekijöistäonkäyttöoikeudetvainyhteentietojärjestelmääntaisenosaan• Lakisosiaalihuollonasiakasasiakirjoistakoskeeasiakasasiakirjojariippumattasiitämihinjärjestelmäänneontallennettu
Määrämuotoinenkirjaaminen• yhtenäistääasiakasasiakirjojennimiäjatietosisältöjä• näkyysekäasiakirjanrakenteessaettätiedontallennusmuodossa
• Vapaatakirjaamistaannettujen,tarkentuvienotsikoidenalle(mm.asiakaskertomus)• Rakenteistuu vaiheittain:enemmänvalikkojajavalintaruutujasekänumeromuotoisiakenttiä
• voierityisestikäyttöönotonalkuvaiheessalisätädokumentointiinkuluvaaaikaa• parantaatiedonlaatuajalöydettävyyttätuodensitenajansäästöämyöhemmin• tukeejahelpottaavaikeidenasioidenpuheeksiottoa• yhdenmukaistaakirjaamistakokososiaalihuollossaSuomessajatukeetiedontuotantoa• lisääkirjaamisenasiakaslähtöisyyttä• eipoistavalinnanvapautta
• Vainosaasiakasasiakirjarakenteidentietosisällöistäonmääriteltyvaltakunnallisestipakollisiksi• Näidenlisäksimyösorganisaatiotvoivatmääritelläpakollisiakirjattaviatietoja• Lopullisenvalinnankirjattavistaasioistatekeeainatyöntekijä
Määrämuotoisenkirjaamisenportaat
1.Vainvapaatatekstiä
2.Vapaata tekstiäannettujenotsikoidenalle
3.Keskeisimmissäasiakasasiakirjoissakäytetäänmääriteltyjäotsikoitajaluokituksia
4.Kaikkiasiakastiedotkirjataanhyödyntäenasiakasasiakirjarakenteitajaluokituksia
(MukaillenLehtovirta&Vuokko2014;Ailio 2014)
Määrämuotoinenkirjaaminenkäytäntöön• Määrämuotoisenkirjaamisenkäyttöönottoeivälttämättävaaditietojärjestelmämuutoksia• Vähimmilläänmäärämuotoisuustarkoittaaasiakasasiakirjojenkäsitteistönyhdenmukaistamistajavaltakunnallisestimääriteltyjenotsikoidenkäyttöönottoa.Sosiaalialantiedonhallinnansanasto:https://www.thl.fi/documents/920442/2920708/sosiaalialan_tiedonhallinnan_sanasto_versio_2_0.pdf/674b374c-2579-422e-88e9-80d7c93ded3c
• Määrämuotoisenkirjaamisenkäyttöönottoonosasosiaalihuollonasiakasasiakirjalaintoimeenpanoa• Määrämuotoisenkirjaamisentavoitetilassatiedottallentuvatrakenteisestialuksikäytettäväänasiakastietojärjestelmään,myöhemminsosiaalihuollonasiakastiedonarkistoonKanta-palveluihin
Sosiaalihuollonhenkilörekisteri• Asiakastietojärjestelmätsisältävättällähetkelläuseitahenkilörekistereitä• Asiakasasiakirjalain22§:ssäsäädetäänasiakastietojentallentamisestasosiaalihuollonhenkilörekistereihin• Henkilörekisteriäkoskevasäädöstuleevoimaanorganisaationliittyessäsosiaalihuollonasiakastiedonarkistoontaiviimeistään1.1.2021• Sosiaalihuollonyhtenäinenhenkilörekisterimuodostuukahdestaosasta• Ilmoitusrekisteri• Asiakasrekisteri
• Asiakasasiakirjatviedääntulevaisuudessahenkilörekistereihin7palvelutehtävänmukaisesti
Asiakastietojärjestelmänmuutos-mahdollistaarakenteisenkirjaamisen
9.9.2016NinaPeronius
Aluekoordinaattori,LappijaPohjois-Pohjanmaa
ISosiaalipalvelujenluokituskokonaisuus
ISosiaalipalvelujenluokitus1) Palvelutehtävät2) Sosiaalipalvelut3) Palveluprosessitjaprosessivaiheet
IISosiaalihuollonasiakastietomalli1) Asiakasasiakirjarakenteet2) Tietokomponentit3) Luokitukset
1.1Palvelutehtävät• Sosiaalihuollonpalveluidenkokonaisuushttp://91.202.112.142/codeserver/pages/classification-view-page.xhtml?classificationKey=704&versionKey=2563• Palvelutehtäväonlaissataiasetuksessakunnalleannettutehtäväsosiaalipalveluidenjaniihinliittyväntaloudellisentuenjärjestämiseksi• Palvelutehtäväluokitusontarkoitettukäytettäväksiasiakastietojärjestelmissäkuvaamaansitäpalvelutehtävää,jonkajärjestämisenyhteydessäasiakirjaonsyntynyt• Tiedottallennetaansosiaalihuollonhenkilörekisteriinpalvelutehtävittäin(22§)• Käyttöoikeudettietojärjestelmiinmääritelläänpalvelutehtävittäin(23§)• Kaikkisosiaalihuollossalaadittavatasiakasasiakirjatliittyvätyhteentaiuseampaanpalvelutehtävään• Palvelutehtäväluokitusmuodostaapohjanasiakastietojärjestelmienkehittämiselle
1Palvelutehtävät
2Sosiaalipalvelut
3Palveluprosessitjaprosessivaiheet
Palvelutehtävät2011ja1.3.20161Palvelutehtävät
2Sosiaalipalvelut
3Palveluprosessitjaprosessivaiheet
Lapsiperheidenpalvelut
Työikäistenpalvelut
Iäkkäidenpalvelut
Perheoikeudellisetpalvelut
Lastensuojelu
Päihdehuolto
Vammaispalvelut
1.2Sosiaalipalvelut• Sosiaalipalvelut-luokitusontarkoitettukäytettäväksiasiakastietojärjestelmissäkuvaamaansitäsosiaalipalvelua,jonkaantamisenyhteydessäasiakirjaonsyntynyt• Sosiaalipalvelujentarkoituksenaonedistääasiakkaansosiaalistahyvinvointiajatoimintakykyäsekäehkäistä,vähentääjapoistaasosiaalisiaongelmia• Sosiaalipalvelujentoteuttamistavoidaankuvatasosiaalihuollonpalveluprosesseina,jayhteensosiaalipalveluunvoikuuluayksitaiuseampiasosiaalihuollonpalveluprosesseja• Luokitustavoidaanhyödyntäähenkilörekisterienmuodostamisessajakäyttäälisätietonakäyttövaltuuksienjapääsynvalvonnanmäärittelyissä
1Palvelutehtävät
2Sosiaalipalvelut
3Palveluprosessitjaprosessivaiheet
1Palvelutehtävät
2Sosiaalipalvelut
3PalveluprosessitjaprosessivaiheetSosiaalipalvelut–luokitus(44)Adoptio-neuvonta
Ammatillinenperhehoito
Asiakkaanraha-asioidenhoitaminen
Asunnonmuutostyö
Ensikoti-palvelu
Henkilö-kohtainenapu
Isyydenselvittäminen
Kasvatus- japerhe-
neuvonta
Kotipalvelu Kotoutumisenedistäminen
Kuntouttavatyötoiminta
Kuntoutus-ohjaus Laitospalvelu
Lapsenelatusavunturvaaminen
Lapsenhuollonjatapaamisoikturvaaminen
Lapsenyksityisensijoituksenvalvonta
Liikkumistatukevapalvelu
Lomanvietto-palvelu
Omaishoidontuki
Palvelu-asuminen
Perhe-asioidensovittelu Perhehoito Perhe-
kuntoutus Perhetyö
Puolisonelatusavunturvaaminen
Päivätoiminta Sopeutumis-valmennus
Sosiaalinenkuntoutus
Sosiaalinenluototus Sosiaali-ohjaus Sosiaali-
päivystys Sosiaalityö
Tapaamistenvalvonta
Tehostettupalvelu-asuminen
Tehostettuperhetyö
Tilapäinenasuminen
Toimeentulo-tukipalvelu
Tuettuasuminen
Tukisuhde-toiminta
Turvakoti-palvelu
Työhön-valmennus
Työllistymistätukevatoiminta
Työtoiminta Vertaistuki-toiminta
http://91.202.112.142/codeserver/pages/classification-view-page.xhtml?classificationKey=703&versionKey=2683
(THL/OPER8/2016)
1Palvelutehtävät
2Sosiaalipalvelut
3Palveluprosessitjaprosessivaiheet
Esimerkki:Sosiaalipalvelujenluokituspalvelutehtävittäin
1.3Palveluprosessitjaprosessivaiheet• Sosiaalihuollossaannettavaansosiaalipalveluunliittyväsuunnitelmallinentoimintosarja• Esimerkiksihallintoasiankäsittely,sosiaalipalvelunjärjestäminenasiakkaalletaisosiaalipalveluntuottaminenasiakkaalle• Palveluprosessijakautuusosiaalihuollonpalveluprosessinvaiheisiin
• Asiakasasiakirjojalaaditaanpalveluprosessienerivaiheissa• Palveluprosessikuvausmäärittäämilloinasiakasasiakirjalaaditaan
1Palvelutehtävät
2Sosiaalipalvelut
3Palveluprosessitjaprosessivaiheet
1Palvelutehtävät
2Sosiaalipalvelut
3Palveluprosessitjaprosessivaiheet
Esimerkkejäpalveluprosessinvaiheista
IISosiaalihuollonasiakastietomalli• Joukkoyhtenäisiätietosisältö- jatietorakennemäärityksiä,joitaylläpidetäänjakehitetään,luotualunperinTikesos -hankkeessa2005-2011• Kuvaamääritystenkokonaisuuttahelpottaenasiakastietojen,asiakirjarakenteidenjaluokitustenvälistensuhteidenesittämistä• Luopohjanrakenteisellekirjaamiselle,löytyy:www.thl.fi/sostiedonhallinta
https://www.thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/tietojarjestelmapalvelut/sosiaalihuollon-tiedonhallinta/asiakastietojen-maarittelyt
• Koostuu1. asiakasasiakirjarakenteista,2. tietokomponenteistaja3. luokituksista.
2.1Asiakasasiakirjarakenteetjaasiakirjatyypit• Sosiaalihuollonasiakasasiakirjojavartenonmallinnettuerilaisiayleisiäjatarkennettujaasiakirjatyyppejähttps://www.thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/tietojarjestelmapalvelut/sosiaalihuollon-tiedonhallinta/asiakastietojen-maarittelyt/asiakirjarakenteet
• Sosiaalihuollossaasiakirjatyyppiilmoitetaanmetatiedolla,mikämahdollistaatietyntyyppistenasiakirjojenhakemisenarkistostataiasiakirjatyyppikohtaistensäilytysaikojenmäärittelyn• AsiakasasiakirjojenpysyväissäilytysKanta-palveluissa
Yleisetasiakirjatyypit• Tiettyynkäyttötarkoitukseentarkoitetuillaasiakirjoillaonyhteisiärakenteita,joitahyödynnetäänasiakirjojenluokittelussa• Sovelletaanyleisestisosiaalihuollonasiakirjojenmallinnuksessahttp://91.202.112.142/codeserver/pages/classification-view-page.xhtml?classificationKey=2363&versionKey=2623• Useatahosaattaalaatia (Hakemus,Sopimus,Ilmoitus)• Vainsosiaalihuollonasiakas,hänenedunvalvojansataimuuasianosainenlaatii(Selvitys,Suostumus)• Vainsosiaalihuollonpalvelunantajalaatii(Arvio,Asiakaskertomus,Kuulemisasiakirja,Laskelma,Lausunto,Lähete,Maksusitoumus,Pyyntö,Päätös,Suunnitelma,Yhteenveto)• Liite(selventäätaitäydentäätoisenasiakirjansisältämäätietoa)
Esimerkki:
Esimerkki:Ilmoitussosiaalihuollontarpeesta
2.2Tietokomponentit(TK)• Määrämuotoonkirjattujenrakenteistenasiakirjojentavoitteenaonmahdollistaatiedonautomaattinensiirtyminen• Tietojensiirtyminenasiakirjojenvälillä• Asiakirjojensiirtyminentietojärjestelmienvälillä
• Yhdenmukainenesitystapaontietojensiirtymisenedellytyksenä• Suuriosaasiakasasiakirjoihinkirjattavistatiedoistaonmallinnettutietokomponenttimuotoonjolloinsyntyytietokokonaisuuksiajasisällöllinenrakenteisuusmahdollistuu• Tietokomponentitovatasiakastietomallissayhteentoimivuudenperustahttps://www.thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/tietojarjestelmapalvelut/sosiaalihuollon-tiedonhallinta/asiakastietojen-maarittelyt/tietokomponentit
THL:Sosiaalihuollontietokomponentitversio2016
Esimerkki:TKasuminen
Esimerkkitietokomponentinkäytöstä:lastensuojeluilmoitus
LUONNOSLastensuojelunyhteisetasiakasasiakirjat.THL2014.
2.3Luokitukset• Yhtenäisettietorakenteetsekätilasto- jarekisteritiedonkeruunkeskeisetkoodistotjaluokituksetjulkaistaankoodistopalvelimella• Koodistopalveluonosakansallistasosiaali- jaterveydenhuollontietohallintoa• Koodistotovatvapaastihaettavissakoodistopalvelimeltahttp://91.202.112.142/codeserver/pages/classification-list-page.xhtml• KoodistopalvelimellaolevienkoodistojensisältövastuukuuluulakisääteisenätoimintanaTHL:lle• KoodistopalvelimenteknisestäylläpidostavastaaKansaneläkelaitos• TietorakenteidenvaltakunnallisessakehittämistyössäTHLtekeetiivistäyhteistyötäKansaneläkelaitoksen,Sosiaali- jaterveysministeriön,KuntaliitonjaValvirankanssa
39
Koodistopalvelunäkymä
http://91.202.112.142/codeserver/
40
Esimerkki:työntaikoulutuksenvastaanottamisenrajoite
Kanta-palvelujavalmistautuminensosiaalihuollontiedonhallinnanmuutokseen
21.10.2016NinaPeronius
Aluekoordinaattori,LappijaPohjois-Pohjanmaa
SosiaalihuollonKanta-palvelut• Kansa-hankkeenmyötäKanta-palvelujalaajennetaansisältämäänmyössosiaalihuollonKanta-palvelut,muttaerillisinäarkistoina• Lisäksi:• Omakantalaajeneevastaamaansosiaalihuollontarpeita• Arkistonhoitajankäyttöliittymälaajeneesosiaalihuoltoon• Turvattupuolesta-asioiminenmahdollistuusosiaalihuollossa
• SosiaalihuollonliittyminenKanta-palveluihintapahtuuvaiheittain• Kanta-palveluidenkäyttöönottoonjaorganisaatioidenliittymiseenkuuluvaohjausonTHL:n tehtävä• Arkkitehtuurikuvaushttps://www.thl.fi/documents/920442/2940835/Sosiaalihuollon+ratkaisuarkkitehtuuri+2.0.pdf/b778f6ed-c647-4a45-afff-d10df2f6a9aa
Sosiaalihuollonasiakirjojenarkistointi• SosiaalihuollonsähköisetasiakastiedottullaanarkistoimaanasiakasasiakirjoinaKanta-palveluihinpysyvästihttp://www.arkisto.fi/uploads/normit/valtionhallinto/seulontapaatokset/Sosiaalihuolto_asiakasasiakirjat_paatos_1_12_2014_F.pdf
• Kelavastaaasiakastiedonarkistonteknisestätoteutuksesta• Arkistolaitosantoi17.3.2016tiedotteen,jonkamukaanKanta-palveluidenpotilastiedonarkistojasosiaalihuollonasiakastiedonarkistoovatainoatratkaisut säilyttääsosiaali- taiterveydenhuollonasiakastyössäsyntyneitäjasyntyviäpysyvästisäilytettäviäsähköisiäasiakas- japotilastietoja• Paperiarkistotjäävätsiihenarkistoon,missäneovattällähetkellä
Kanta-palvelujenkäyttöönottososiaalihuollossa
Dia:MaaritRötsä/THL
http://www.thl.fi/attachments/tiedonhallinta/Metatiedot.pdf
MaaritRötsä,Sontikka2016
Mitäsosiaalihuollontiedonhallinnankehittäminen/THL:n kehitystyöeikata• Mm:• Asiakastietojärjestelmiinlaitettavakunnallinen/alueellinenmuutilastoitavatietojenkeruu• Asiakastietojärjestelmienjatalousohjelmienlinkittäminen• Asiakastietojärjestelmienjaajanvaraus/työajanseurantajärjestelmienlinkittäminen• Tilastointi- japalveluprosessitiedonkeruunpaketit(Sitra:http://www.sitra.fi/julkaisu/2016/palvelupakettikasikirja )
Mitätehdänyt- vaihe1(mukaillenTHL/Rötsä)TIETOKAIKILLAJASUUNTAMUUTOKSELLE• Tiedonriittävämääräjalaajuusvarmistettava:• Onkokaikillaoleellisillahenkilöilläonkunnassa/alueillatietososiaalihuollontietohallinnonmuutoksestajaKantasiirtymästä?• Onkomaakuntavalmistelutyössäjasentietohallinto/ICTkehittämistyössähuomioitusosiaalihuollontulevamuutos• OnkoalueeltayhteysTHL/Oper sosiaalihuollontiedonhallinnanvalmistelevaantyöryhmään(TellervoAlanärä)jatietosieltäsiirtyyriittävästikuntiin/alueelle
• Tiedostaa,milloinorganisaatiohaluaasiirtyäKanta-palveluihin• Aktiivisestiennakoidenvaiviimetipassa?Vapaaehtoisestivaipakolla?Osanamaakuntauudistuksenvalmisteluprosessia?Kukinkuntasilloinkunhaluaa?• JoskuntasiirtääasiakasasiakirjatKantaanI-vaiheessa,siirtyykäyttöoikeus1.1.2019maakunnallejakuntienmateriaalinäinkäytössähetimaakunnanottaessapalveluvastuunitselleen
Mitätehdänyt- vaihe2(mukaillenTHL/Rötsä)KÄYTÄNNÖNTOIMENPITEET2017• AmmattihenkilöidenrekisteröityminenValviranSuosikkirekisteriin(mahdollistaavarmennekorttienhankkimisenjatkossa)www.valvira.fi• RekisteröityminenSuosikkirekisteriinoikeuttaatekemäänsosiaalialantyötä1.1.2018alkaen,nimikkeenosaltamyösmm.lähihoitajien,kodinhoitajienjne.tehtävä
• Ammattihenkilöidenvalmentaminenmäärämuotoiseenkirjaamiseenjaasiakastietojärjestelmänmuutoksiin(KANSA-KOULU+valmentajat)• Asiakasrekisterientiedotovatajantasallajarekisteriseloste(et)asiakkaidensaatavillahttp://www.tietosuoja.fi/fi/index/useinkysyttya/rekisteriseloste.html
• Nykytilanprosessienjaasiakirjojenkartoittamisenkäynnistäminen/täydentäminenjaorganisaationtoiminnanjäsentäminensuhteessauusiinpalvelutehtäviinsekätietojärjestelmän muutostenarvioiminen(pilotointi:KANSA-KOULU)• Kantasiirronmetatietovaatimukset: http://www.thl.fi/attachments/tiedonhallinta/Metatiedot.pdf
MerjaHauhtonen,Sontikka2016
Mitätehdänyt- vaihe2jatkuu(mukaillenTHL/Rötsä)LIITTYMISVALMISTELUT• Sote-organisaatiorekisteriinliittyminentaitietojenpäivitys• https://www.thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/-/sosiaalihuollon-organisaatiot-kanta-valmiuteen-
• https://www.thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/-/koodistopalvelutiedote-69-2016-sote-organisaatiorekisterin-tekninen-ohje-on-paivitetty
• Tietohallinnonomavalvontasuunnitelmatehty/päivitetty(THLmääräys2/2015)http://www.thl.fi/attachments/oper/Liite_1_Maarays%202_2015_Omavalvontasuunnitelman%20mallipohja.doc
• Arkistosuunnitelmapäivitetty.http://www.arkisto.fi/uploads/normit/valtionhallinto/seulontapaatokset/Sosiaalihuolto_asiakasasiakirjat_paatos_1_12_2014_F.pdf
• Paperiarkistojärjestettyjasenturvallisuusasiatvarmistettu• PäätössiitämitenjamilloinsähköisestitallennetutasiakastiedotviedäänKanta-arkistonvanhojenasiakastietojenarkistoon(esim.Pdf/Amuoto)tehtyjaniihinliitettymetatiedotsekäpalvelutehtäväluokitus
• Päätetäänmistälähtienkaikkiuudetasiakirjatviedäänsähköisenäkäytössäoleviinasiakastietojärjestelmiin(pdf)
Mitätehdänyt- vaihe3(mukaillenTHL/Rötsä)LIITTYMISVALMISTELUT• Työntekijöilläsähköinenvarmennekorttikäytössä• Sertifioinninsuunnittelujatoteutustehty
http://www.thl.fi/attachments/oper/ohje_3_2015_kanta_v%C3%A4lityspalvelujen_sertifiointi_ja_Kanta_v%C3%A4litt%C3%A4j%C3%A4tahot.pdf
• LiittymisenmahdollistavajärjestelmänsuunnittelutehtyjatoteuttaminentehdäänyhteistyössäIT-organisaationjajärjestelmätuottajankanssa• Asiakirjojentarvitsematmetatiedotmääritettyjaliitettyarkistoitavaantairekisterinpitäjänkäyttööntuleviinasiakasasiakirjoihin(erimetatiedotarkistoonjakäyttöasiakirjapalvelimeentallennettaville)
LapissajaPohjois-Pohjanmaallaauttaaeteenpäin
• Määrämuotoinenkirjaaminen/kirjaamisvalmennus,sosiaalihuollonasiakastietojärjestelmienjaprosessienkartoitus• NinaPeronius,aluekoordinaattori,Kansa-kouluhanke
Pohjois-PohjanmaajaLappiPuhelin0405742773,sähkö[email protected]ätietojaalueellisestakehittämistyössäkotisivuiltahttp://www.sosiaalikollega.fi/hankkeet/kansa-koulu (keskeneräiset)
• Kanta-palvelujenPohjois-Suomenkoordinaatio,mm.ilmoitettavaKAIKKIORGANISAATIOMUUTOKSET(ulkoistamiset,palveluyhteistyöyms.)• TellervoAlanärä,erikoissuunnittelija,Operatiivisentoiminnanohjaus,Pohjois-Suomi,THLPuhelin0295247714,sähkö[email protected]