kandungan mukasurat 1.1.4 unit sistem aplikasi...
TRANSCRIPT
i
i
KANDUNGAN MUKASURAT
1.0 PENGENALAN 1 1.1 PERANAN UNIT 1
1.1.1 UNIT SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN 1 1.1.2 UNIT PEROLEHAN & PENYELENGGARAAN KOMPUTER 1 1.1.3 UNIT SERVER & RANGKAIAN KOMPUTER 1 1.1.4 UNIT SISTEM APLIKASI PERPUSTAKAAN 2
2.0 UNIT SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN 3 2.1 AKTIVITI UNIT 3
2.1.1 Memantau dan Menyelenggara Sistem Pengurusan Perpustakaan
3
2.1.1.1 Menerima, Menyemak, Menganalisis dan Mengatasi Masalah Sistem Pengurusan Perpustakaan
3
2.1.2 Muat Naik Rekod Pelajar Baru dan Graduan UTM ke Sistem Pengurusan Perpustakaan
4
2.1.2.1 Rekod Pelajar Baru 4 2.1.2.2 Graduan UTM 4 2.1.3 Penyelenggaraan Rekod Dalam Pangkalan Data Sistem
Pengurusan Perpustakaan (LMS) 4
2.1.3.1 Kemaskini Home Location bahan-bahan CP koleksi khas dari ONROUTE ke DIGITIZE
5
2.1.3.2 Permohonan Kod Baru 2015 5 2.1.3.3 Kemaskini Circulation Map (Bahan-bahan Open Access) untuk
FBME 5
2.1.4 Pelaksanaan Proses Naiktaraf Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS)
5
3.0 UNIT PEROLEHAN & PENYELENGGARAAN KOMPUTER 6 3.1 AKTIVITI UNIT 6
3.1.1 Peruntukan Mengurus Mengikut Vot 6 3.1.2 Perbelanjaan Mengikut Vot 2015 6 3.1.3 Perolehan Peralatan dan Penyelenggaraan ICT 7 3.1.4 Statistik Komputer Perpustakaan UTM 7 3.1.4.1 Statistik Komputer Staf & Pengguna Perpustakaan UTM 7 3.1.4.2 Perkakasan ICT Yang Lain 8 3.1.5 Penyelenggaraan Perkakasan Komputer 9 3.1.5.1 Penyelenggaraan Mengikut Sasaran Masa 9
4.0 UNIT SERVER & RANGKAIAN KOMPUTER 11 4.1 AKTIVITI UNIT 11
4.1.1 Memantau dan Menyelenggara Server Termasuk Sistem Pengoperasian, Perisian dan Perkakasan (UNIX based dan Windows based) dan Storage Area Network (SAN)
11
4.1.2 Memantau dan Menyelenggara Peralatan dan Rangkaian Komputer Perpustakaan UTM Termasuk Menerima, Menyemak, Menganalisa dan Mengatasi Masalah Berkaitan Rangkaian Di Perpustakaan
12
4.1.3 Penyelenggaraan dan pembaharuan lesen Perisian/Perkakasan 13 4.1.3.1 Storage Area Network (SAN) 13 4.1.3.2 Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS) 13
ii
4.1.3.3 Library Enterprise Portal (OPAC-LESTARI) 13 4.1.3.4 Sistem Pengurusan Dokumen (DMS) 13 4.1.3.5 Administrative Reporting Tools 13
4.2 Pemasangan UPS di Bilik Server PRZS 13 4.3 4.4 4.5
4.4.1
Perpindahan Server Utama Perpustakaan dari PSZ ke PRZS Instalasi Server Baru Server Arcserve Naiktaraf SAN Perpustakaan UTM
13 14 14 15
5.0 UNIT SISTEM APLIKASI PERPUSTAKAAN 16 5.1 AKTIVITI UNIT 16
5.1.1 Memantau, Membangun dan Menyelenggara Sistem Perkhidmatan Perpustakaan (LSS) dan Sistem Pengurusan Dokumen (DMS)
16
5.1.1.1 Sistem Perkhidmatan Perpustakaan / Library Service System (LSS)
16
5.1.1.2 Sistem Pengurusan Dokumen / Document Management System (DMS)
18
5.1.2 Pembangunan dan Penyelarasan Portal Utama Perpustakaan, Portal Sokongan Perpustakaan dan Laman Media Sosial Perpustakaan
19
5.1.2.1 Portal Utama Perpustakaan 19 5.1.2.2 Portal Sokongan Perpustakaan 19 5.1.2.3 Laman Media Sosial 20 5.1.3
5.1.3.1 Lain-lain Aktiviti Unit Sistem Aplikasi Perpustakaan Data Sandaran & Konfigurasi Portal Sokongan Perpustakaan
20 20
5.1.3.2 Latihan Sistem Pengurusan Dokumen (DMS) 21 5.1.3.3 Latihan Pembangunan Laman Web CMS Wordpress 21
6.0 KEY AMAL INDICATORS (KAI) BAHAGIAN AUTOMASI 22 7.0 AKTIVITI BAHAGIAN AUTOMASI 23 7.1 Pengasingan Thin Client 23 7.2 Pelaksanaan Patron Tracking System 23 7.3 7.4 7.5 7.6
Program Attachment & Ambassadorship CICT Perpindahan Staf dan Staf Cuti Tanpa Gaji Gotong-royong Perdana 5S Perpustakaan UTM Bengkel Komputer Sewaan (Leasing)
23 24
24 24
8.0 LATIHAN, SEMINAR, KURSUS DAN BENGKEL STAF BA 25
9.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 25 9.1 Konfigurasi Server Baru Ezproxy 25
1
BAHAGIAN AUTOMASI (BA)
1.0 PENGENALAN
Bahagian ini bertanggungjawab terhadap perancangan, pembangunan, penyediaan dan
pelaksanaan kemudahan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) di Perpustakaan UTM di
Johor Bahru dan Kuala Lumpur.
Bahagian disokong oleh empat (4) unit utama iaitu Unit Sistem Pengurusan Perpustakaan, Unit
Perolehan dan Penyelenggaraan Komputer, Unit Server dan Rangkaian Komputer dan Unit
Sistem Aplikasi Perpustakaan. Keempat unit ini bertanggungjawab memastikan perkhidmatan
dan kemudahan ICT dilaksanakan dengan cekap dan berkesan di Perpustakaan UTM.
1.1 PERANAN UNIT
1.1..1 UNIT SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN
Unit ini bertanggungjawab sepenuhnya ke atas Sistem Pengurusan Perpustakaan dan
memastikan kemudahan capaian dan pengaksesan kepada maklumat bahan
Perpustakaan ke tahap yang optima.
Menyelenggara dan menaiktaraf Sistem Pengurusan Perpustakaan supaya dapat
beroperasi dengan lebih cekap dan berkesan.
1.1.2 UNIT PEROLEHAN & PENYENGGARAAN KOMPUTER
Unit ini bertanggungjawab dalam menyediakan kelengkapan Teknologi Maklumat &
Komunikasi (ICT) ke tahap optima bagi memenuhi keperluan staf dan pelanggan
perpustakaan.
Menyelenggara kelengkapan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) dengan cekap
dan cepat.
1.1.3 UNIT SERVER & RANGKAIAN KOMPUTER
Unit ini bertanggungjawab dalam menyediakan infrastruktur Teknologi Maklumat &
Komunikasi (ICT), server dan komponen penting Teknologi Maklumat & Komunikasi
(ICT) ke tahap yang optima.
Merealisasikan keperluan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) melalui fungsi unit
yang telah dikenalpasti.
Mengemaskini Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) Perpustakaan UTM seiring
dengan perkembangan teknologi maklumat universiti.
2
1.1.4 UNIT SISTEM APLIKASI PERPUSTAKAAN
Unit ini bertanggungjawab menyediakan kemudahan aplikasi dan multimedia yang
terbaik dalam membantu perkhidmatan perpustakaan berfungsi ke tahap yang paling
optima.
Menyediakan kemudahan perkhidmatan penyebaran maklumat yang cekap dan
berkesan.
Membangunkan laman web Perpustakaan UTM dan aplikasi multimedia yang lain
mengikut keperluan Perpustakaan dan Universiti.
3
2.0 UNIT SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN
2.1 AKTIVITI UNIT
2.1.1 Memantau dan Menyelenggara Sistem Pengurusan Perpustakaan
2.1.1.1 Menerima, Menyemak, Menganalisis dan Mengatasi Masalah Sistem Pengurusan
Perpustakaan
Sepanjang 2015 sebanyak 93 aduan masalah dan keperluan Sistem Pengurusan Perpustakaan
- Sirsi Dynix Symphony mengikut modul telah diterima. 87 (94%) aduan masalah telah
diselesaikan manakala 6 aduan (6%) masih lagi outstanding.
Jadual 1 : Status /Tindakan/Aduan Permasalahan Sistem Pengurusan Perpustakaan
Rajah 1: Statistik Aduan Permasalahan Sistem Pengurusan Perpustakaan Mengikut Modul 2015
STATUS Jumlah
/ (%)
Tindakan Aduan Permasalahan Mengikut Modul
BA Vendor ACQ ADMIN CAT CIRC ENT ITEM RPT/
WEBRPT REQ SER
SELESAI 87
(94%) 69 18 6 28 9 8 11 0 24 0 1
OUTSTANDING 6 (6%) 0 6 0 4 0 1 1 0 0 0 0
JUMALAH
KESELURUHAN
93
(100%) 69 24 6 32 9 9 12 0 24 0 1
0
5
10
15
20
25
30
35
6
32
9 912
0
24
0 1
4
2.1.2 Muat Naik Rekod Pelajar Baru dan Graduan UTM ke Sistem Pengurusan Perpustakaan
2.1.2.1 Rekod Pelajar Baru
Proses muat naik dan kemas kini pelajar baru telah dilakukan secara berperingkat sejak
17 September 2015 yang lepas dan telah selesai pada 20 September 2015 bersama PTM
(USR) di mana sebanyak 3,251 rekod telah dimuat naik.
99.4% atau 3,233 rekod berjaya dimuat naik manakala 0.56% atau 18 rekod gagal dimuat
naik kerana rekod berkenaan telah wujud di dalam sistem. Rujuk Jadual 2.
Jadual 2: Jumlah Keseluruhan Statistik Penerimaan dan Status Muat naik Rekod
Pelajar Baru pada September 2015
KATEGORI JUMLAH BERJAYA GAGAL
Ijazah 2,602 2,595 7
Lepasan Ijazah 649 638 11
JUMLAH 3,251 3,233 18
2.1.2.2 Graduan UTM
Sebanyak 5,126 rekod graduan dari keseluruhan 6,549 rekod yang diterima dari Unit
Sirkulasi, Perpustakaan UTM sempena Majlis Konvokesyen UTM ke 54 dan 55 telah berjaya
dikemas kini dalam Sistem Pengurusan perpustakaan sepanjang tahun 2015. Rujuk Jadual 3.
Jadual 3: Statistik Kemas kini Rekod Graduan 2015
Graduan Penerimaan
Rekod
Berjaya
Dikemaskini
Bukan Pengguna
Perpustakaan
Konvokesyen 54 1,642 999 643
Konvokesyen 55 4,907 4,127 780
JUMLAH 6,549 5,126 1,423
2.1.3 Penyelenggaraan Rekod Dalam Pangkalan Data Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS)
Proses kemaskini Item Type (Exam Paper) telah dilakukan. Sebanyak 6,362 rekod telah
dikenalpasti. Proses housekeeping rekod ini akan dilakukan pada tahun 2016.
5
2.1.3.1 Kemaskini Home Location bahan-bahan Cakera Padat Koleksi Khas dari ONROUTE ke
DIGITIZE
Jadual 4 : Kemaskini Home Location bahan Koleksi Khas (Cakera Padat) dari ONROUTE ke DIGITIZE
Perkara Bilangan Rekod
Jumlah asal 204
Jumlah berjaya kemaskini 204
2.1.3.2 Permohonan Kod Baru 2015
2 kod baru telah diwujudkan untuk kegunaan di Bangunan Perpustakaan Raja Zarith Sofiah
seperti di Jadual 5.
Jadual 5 : Permohonan Penambahan Kod Baru di LMS.
Location Paparan OPAC (status)
RDM_Showcase Gallery of Eminent Researchers
EXHIBIT_L1 On Exhibition, Level 1
2.1.3.3 Kemaskini Circulation Map (Bahan-bahan Open Access) untuk FBME
Proses penambahan Circulation Map bagi kategori Open Access Book telah dilakukan
terhadap semua User Profile Perpustakaan FBME.
2.1.4 Pelaksanaan Proses Naiktaraf Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS)
Proses menaiktaraf WorkFlows Symphony telah berjaya dilaksanakan pada tahun 2015.
Versi terkini WorkFlows Symphony di Perpustakaan UTM adalah 3.5 manakala versi terkini
bagi Portal Perpustakaan UTM - Enterprise adalah versi 4.3 GA7. Rujuk Jadual 6 .
Jadual 6 : Naiktaraf Sistem LMS dan Enterprise Portal
Tarikh Nama Sistem Versi
17 hingga 18 Ogos 2015 WorkFlows Symphony 3.4.1.2 kepada 3.5
19 Ogos 2015 Enterprise 4.2.1 kepada 4.3 GA7
6
3.0 UNIT PEROLEHAN DAN PENYELENGGARAAN KOMPUTER
3.1 AKTIVITI UNIT
3.1.1 Peruntukan Mengurus Mengikut Vot
Peruntukan asal yang diperolehi oleh BA bagi mengurus keperluan ICT di Perpustakaan UTM
menggunakan Vot Mengurus adalah seperti di Jadual 7.
Jadual 7 : Jumlah Peruntukan Perbelanjaan Mengurus BA Tahun 2015
Vot Peruntukan 2015
27299 Tiada
28000 RM600,000.00
35000 RM15,000.00
36000 RM20,000.00
JUMLAH RM635,000.00
3.1.2 Perbelanjaan Mengikut Vot 2015
Jumlah peruntukan yang diterima oleh BA pada tahun 2015 adalah sebanyak RM635,000.00.
Manakala jumlah keseluruhan perbelanjaan pada tahun tersebut adalah RM687,634.24.
Lebihan perbelanjaan sebanyak RM52,634.24 (8.3%) digunakan untuk Penyelenggaraan
Sistem RFID Perpustakaan UTM. Tanggungan perbelanjaan mengurus BA tahun 2015 adalah
seperti di Jadual 8.
7
Jadual 8 : Tanggungan Perbelanjaan Mengurus BA Tahun 2015
Vot 27000 28000 35000 36000 Total
(RM)
Perkara
Peruntukan
Mengurus
(RM)
Peruntukan
Mengurus
(RM)
Peruntukan
Mengurus
(RM)
Peruntukan
Mengurus
(RM)
Jumlah
Peruntukan 0.00 600,000.00 15,000.00 20,000.00 635,000.00
Perbelanjaan 20,328.00 627,806.28 15,000.00 24,499.96 687,634.24
Baki 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Lebihan
Perbelanjaan 20,328.00 27,806.28 0.00 -4,499.96 0.00
% Perbelanjaan 104.63% 100.00% 122.5% 99.72%
Variance (%) -4.63% 0.00% -22.5% -8.3%
Nota: Keseluruhan vot mengikut Bahagian perlu merujuk kepada lejer BTK – bergantung
kepada kelulusan pembayaran oleh Bendahari UTM
Perincian perbelanjaan peruntukan tahun 2015 boleh dirujuk pada Lampiran 1_Lejer 2015.
3.1.3 Perolehan Peralatan dan Penyelenggaraan ICT
Aktiviti perolehan peralatan ICT dilakukan secara berperingkat mengikut peruntukan yang
telah ditetapkan. Perolehan adalah berdasarkan permintaan dari staf Perpustakaan,
bergantung kepada keperluan kerja harian. Perincian aktiviti perolehan BA pada tahun 2015
boleh dilihat pada Lampiran 2_Perolehan 2015.
3.1.4 Statistik Komputer Perpustakaan UTM
3.1.4.1 Statistik Komputer Staf & Pengguna Perpustakaan UTM.
Jumlah komputer yang digunakan secara aktif di Perpustakaan mengikut tahun (2006-2015)
adalah seperti di Jadual 9. Manakala Jadual 10 menunjukkan taburan bagi komputer staf dan
pengguna yang telah disediakan pada tahun 2015.
8
Jadual 9: Statistik PC Pengguna dan PC Staf dari 2006-2015
TAHUN PSZ
UTMJB PRZS PSZ UTMKL
PERPUSTAKAAN
FAKULTI JUMLAH
2006 573 - 136 - 709
2007 408 - 124 - 532
2008 403 - 150 - 553
2009 445 - 157 - 602
2010 411 - 202 - 613
2011 467 - 202 - 669
2012 474 - 192 - 666
2013 502 - 198 32 700
2014 422 148 194 32 796
2015 383 156 210 32 781
Jadual 10: PC Pengguna dan PC Staf di Perpustakaan UTM Tahun 2015
KATEGORI PSZ JB PRZS PSZ KL PF JUMLAH
PC Staf 166 78 46 12 302
PC Pengguna 217 78 164 20 479
Jumlah 383 156 210 32 781
3.1.4.2 Perkakasan ICT Yang Lain
Kemudahan perkakasan ICT seperti pencetak, pengimbas dan kemudahan ICT yang lain adalah
seperti di Jadual 11.
9
Jadual 11: Statistik Perkakasan ICT Perpustakaan UTM pada Tahun 2015
LOKASI SCK‐OUT
SCK‐IN PRINTER THERMAL
PRINTER BARCODESCANNER SCANNER DIGITAL
SIGNAGE ELECTRONICBULLETIN CCTV
PSZ JB 4 1 58 8 56 19 2 1 41 PRZS 2 0 17 6 25 11 6 0 53 PSZ KL 2 0 20 3 9 4 0 0 15
PERPUSTAKAAN FAKULTI 0 0 5 12 15 7 0 0 0
JUMLAH 8 1 100 29 105 41 8 1 109
3.1.5 Penyelenggaraan Perkakasan Komputer
Jumlah penyelenggaraan perkakasan komputer menggunakan Borang Penyelenggaraan Perkakasan Komputer PSZ 18.1 daripada Januari – Disember 2015 ialah sebanyak 36 kes. Ia menunjukkan penurunan sebanyak 42 kes berbanding jumlah keseluruhan tahun 2014.
Daripada jumlah itu, 23 kes melibatkan penyelenggaraan perkakasan manakala 13 kes lagi melibatkan penyelenggaraan perisian. Rujuk Jadual 12.
Jadual 12 : Perbandingan Laporan Kerosakan Perkakasan Komputer tahun 2014 dan 2015.
Laporan Kerosakan Jan – Dis 2014 % Jan – Dis 2015 %
Perkakasan 37 47.4 23 63.9
Perisian 41 52.6 13 36.1
JUMLAH 78 100 36 100
3.1.5.1 Penyelenggaraan Mengikut Sasaran Masa
Jadual 13 menunjukkan Pencapaian Penyelenggaraan Perkakasan Komputer Mengikut Tempoh 45 jam Waktu Bekerja dari Januari – Jun 2015 berbanding dengan Julai ‐ Disember 2015. Secara keseluruhan, jumlah penyelenggaraan pada separuh tahun kedua 2015 meningkat sebanyak 10 kes berbanding 13 kes pada separuh tahun pertama 2015.
10
Jadual 13: Pencapaian Penyelenggaraan Perkakasan Komputer Mengikut Tempoh
45 jam Waktu Bekerja Tahun 2015.
Tempoh Penyelenggaraan Januari - Jun Julai- Disember
Kuantiti Peratus (%) Kuantiti Peratus (%)
0 – 45 jam 10 77 17 74
46 – 90 jam 1 7.7 1 4.3
91 –135 jam 0 0 0 0
> 135 jam 2 15.3 5 21.7
Jumlah 13 100 23 100
Penyelenggaraan perkakasan komputer melibatkan penyelenggaraan oleh BA, CICT dan
Pembekal Luar. Alat yang tidak boleh dibaikpulih oleh Juruteknik Komputer akan dihantar ke
CICT untuk tindakan Unit Sokongan Teknikal dan seterusnya dirujuk kepada Pembekal Luar
sekiranya masih tidak berjaya dibaikpulih. Rujuk Jadual 14.
Jadual 14 : Penyelenggaraan Perkakasan Komputer Mengikut Pihak Yang
Membaikpulih dari Januari – Disember 2015
Pihak yang membaikpulih Kuantiti
penyelenggaraan Peratus (%)
BA 28 77.8
CICT & Pembekal Luar 8 22.2
Jumlah 36 100
11
4.0 UNIT SERVER DAN RANGKAIAN KOMPUTER
4.1 AKTIVITI UNIT
4.1.1 Memantau dan Menyelenggara Server Termasuk Sistem Pengoperasian, Perisian dan
Perkakasan (UNIX based dan Windows based) dan Storage Area Network (SAN)
Pemantauan dan penyelenggaraan secara sistematik terhadap server di Perpustakaan UTM
telah dilaksanakan oleh Bahagian Automasi bersama pihak pembekal terutama bagi Sistem
Pengurusan Perpustakaan (LMS), Library Enterprise Portal (OPAC-LESTARI), Library RFID
Application System (LIBRA), Sistem Pengurusan Dokumen (DMS), Ezproxy, Sistem Thin Client
dan SAN. Rujuk Jadual 15.
Jadual 15: Masalah Sistem/Aplikasi/Perkakasan Server, SAN dan UPS
Masalah
Sistem /
Aplikasi
Masalah
Perkakasan
Bilangan
Masalah
Catatan
Library Enterprise
Portal
12 Masalah akses Library Enterprise Portal (OPAC-LESTARI) yang berpunca dari bebanan akses yang tinggi dan saiz log akses server yang besar dalam tempoh yang singkat.
Server Sylis 1 Kerosakan hardware (MBU & RAM) server Sylis
KVM Console 1 Kerosakan peralatan KVM monitor server
Server di PRZS 1 Masalah akses ke semua server berpunca dari gangguan bekalan elektrik disebabkan kerosakan transformer UTM
Server Utama Perpustakaan
UTM
1 Perpindahan server dari Bangunan PSZ ke PRZS – akses ke semua server diberhentikan
Server di PRZS 1 Masalah akses ke semua server berpunca dari gangguan bekalan elektrik disebabkan gangguan bekalan elektrik di bilik ICT, Aras 1,PRZS
JUMLAH 17
12
4.1.2 Memantau dan Menyelenggara Peralatan dan Rangkaian Komputer Perpustakaan UTM Termasuk Menerima, Menyemak, Menganalisa dan Mengatasi Masalah Berkaitan Rangkaian Di Perpustakaan. Rujuk Jadual 16.
Jadual 16: Naiktaraf dan Masalah Rangkaian UTM dan Perpustakaan UTM
Aktiviti Catatan
Masalah akses ke
Pangkalan Data
Langganan
Perpustakaan UTM
Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM – CRC
Press berpunca dari massive downloading oleh pengguna kampus.
Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM – ACS
Publications berpunca dari massive downloading oleh pengguna kampus.
Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM –
IEEExplore Digital Library berpunca dari massive downloading oleh pengguna
kampus.
Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM – SPIE
berpunca dari massive downloading oleh pengguna kampus.
Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM – One
Petro berpunca dari massive downloading oleh pengguna kampus.
Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM-
Gartner berpunca dari perubahan setting oleh pihak Gartner.
Masalah gangguan akses ke Pangkalan Data Langganan Perpustakaan UTM – ACS
Publications berpunca dari massive downloading oleh pengguna kampus.
Network Point Kerosakan network port di Bilik 24 Jam.
Kerosakan network port di Bilik Karel, Aras 4
Kerosakan port network menyebabkan gangguan akses rangkaian di bilik karel
PSZ.
aduan dari pengguna tentang kabel di bilik karel 84 di aras 3 gagal berfungsi.
Rangkaian Tanpa
Wayar
Masalah akses ke rangkaian tanpa wayar – 4G Yes.
Rangkaian
Berwayar
Masalah akses ke rangkaian di PRZS berpunca dari gangguan bekalan elektrik di
bilik ICT, Aras 1 PRZS.
Kerosakan peralatan rangkaian yang menyebabkan gangguan akses rangkaian di
bilik 24 Jam.
Masalah akses ke rangkaian seluruh kampus
13
4.1.3 Penyelenggaraan dan pembaharuan lesen Perisian/Perkakasan
4.1.3.1 Storage Area Network (SAN)
Proses memperbaharui lesen tahunan SAN telah dilaksanakan bagi memastikan kestabilan
dan kelancaran sistem tersebut. Tempoh pembaharuan lesen ini bermula dari 1 Januari 2016
– 31 Disember 2016.
4.1.3.2 Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS)
Proses memperbaharui lesen tahunan LMS telah dilaksanakan bagi memastikan sistem utama
Perpustakaan UTM beroperasi dalam tahap yang optimum dan lancar. Tempoh pembaharuan
lesen ini bermula 1 Mac 2015 – 28 Feb 2016.
4.1.3.3 Library Enterprise Portal (OPAC-LESTARI)
Proses memperbaharui lesen tahunan OPAC-LESTARI telah dilaksanakan bagi memastikan
sistem carian bahan Perpustakaan UTM sentiasa beroperasi dengan lancar. Tempoh
pembaharuan lesen ini bermula 1 Mac 2015 – 28 Feb 2016.
4.1.3.4 Sistem Pengurusan Dokumen (DMS)
Proses memperbaharui lesen tahunan DMS telah dilaksanakan bagi memastikan sistem
pengurusan dokumen Perpustakaan UTM sentiasa stabil. Tempoh pembaharuan lesen ini
bermula 1 Jun 2015 – 31 Mei 2016.
4.1.3.5 Administrative Reporting Tools
Proses memperbaharui lesen tahunan bagi Web Reporter dan Director’s Station telah
dilaksanakan bagi memastikan sistem penjanaan laporan dapat dimanfaatkan dengan baik.
Tempoh pembaharuan lesen ini bermula 1 Mac 2015 – 28 Feb 2016.
4.2 Pemasangan UPS di Bilik Server PRZS
Sistem Uninterruptible Power Supply (UPS) telah dipasang di Bilik Server Perpustakaan Raja
Zarith Sofiah sebelum proses perpindahan server dilakukan. UPS ini berkapasiti 15 KVA dan
dapat menampung 3 jam bekalan punca kuasa kepada 11 server utama Perpustakaan UTM
jika bekalan elektrik di UTM terputus. Kerja pemasangan UPS telah bermula pada Disember
2014 dan pemasangan siap sepenuhnya pada 17 Februari 2015.
Pemasangan ini juga bertujuan untuk memastikan kesemua server utama dapat berfungsi
24/7 dan pembekalan sumber tenaga elektrik alternatif yang mencukupi (untuk tempoh 3
jam) jika bekalan elektrik terputus di Bangunan Perpustakan Raja Zarith Sofiah atau di
kawasan UTM.
4.3 Perpindahan Server Utama Perpustakaan dari PSZ ke PRZS
Proses perpindahan server & storan berkapasiti tinggi dari Bangunan Perpustakaan Sultanah
Zanariah ke Bangunan Perpustakaan Raja Zarith Sofiah telah dilaksanakan bermula dari 29
Mac 2015 hingga 15 April 2015, menggunakan baki dari peruntukan perolehan perabot PRZS
dalam bajet RMK9.
14
Sebagai persediaan, beberapa siri perbincangan telah dilakukan dengan pembekal yang
dilantik untuk menguruskan proses perpindahan ini. Proses pelabelan bagi semua peralatan
yang terlibat juga telah dilakukan oleh staf BA bagi memudahkan proses pemasangan
peralatan di PRZS.
Data migration, system down time dan system’s health check bermula dari 5 April 2015 - 8
April 2015. Pada 9 April 2015, pembekal yang dilantik melakukan aktiviti pembungkusan
selepas semua server ditutup secara berperingkat. Pihak perpustakaan mendapat kerjasama
dari Bahagian Keselamatan UTM untuk memantau dan mengiringi pergerakan kenderaan yang
terlibat semasa kerja-kerja perpindahan ini dilakukan.
Kesemua sistem telah beroperasi semula sepenuhnya pada 15 April 2015. Server dan
perkakasan ICT yang terlibat semasa perpindahan adalah;
i. Server Library Management System - SAN
ii. Server EPS (Library) - SAN
iii. Server Administrative Reporting Tools - SAN
iv. Server Library RFID Management System – SAN
v. Server Library Service System – SAN
vi. Server Enterprise (OPAC) – SAN
vii. Server Document Management System – New SAN
viii. Server DCCS
ix. Server EZProxy
x. Server Portal
xi. Server CCTV
xii. Storan berkapasiti tinggi – SAN
xiii. Brocade SAN Switch
xiv. Kabinet Peralatan/Manual Server
xv. Rak server
Selepas perpindahan tersebut, pihak BA telah melakukan gotong-royong pada 28-29 April
2015 di Bilik Server lama bagi memastikan susun atur kabel, perabot dan rak yang tinggal
berada dalam keadaan kemas.
Dengan perpindahan ini sistem rangkaian Perpustakaan adalah seperti berikut:-
PSZ – DHCP Pelajar, DHCP notebook Pelajar, DHCP staf dan Fix IP –segment 38
PRZS – DHCP Pelajar, DHCP Staf, segment 39 dan segment 37
4.4 Instalasi Server Baru
4.4.1 Server Arcserve
Aplikasi Arcserve digunakan untuk membuat data backup bagi server utama Perpustakaan di
dalam memastikan koleksi bahan digital Perpustakaan UTM lebih terjamin dari segi aksesibiliti
(accessibility) dan ketersediaan (availability).
15
Untuk tujuan itu, keperluan server baru yang berfungsi melaksanakan proses backup/restore
dan replikasi data berkelajuan tinggi bagi kuantiti data yang banyak amat diperlukan. Proses
backup /restore dan replikasi data ini merupakan komponen backup storan berkapasiti tinggi
iaitu Sistem Storage Area Network (SAN) yang telah digunakan di Bilik Server Perpustakaan
Raja Zarith Sofiah.
Proses instalasi Server Arcserve telah dilakukan pada pertengahan Julai 2015. Rujuk Jaduall 17
untuk spesifikasi teknikal server, manakala proses instalasi aplikasi Arcserve akan
dilaksanakan pada awal 2016.
Jadual 17 : Spesifikasi Teknikal Server Arcserve
Spesifikasi Teknikal
Model DELL Tower Convertible Server T5500
Processor Intel Xeon 2.4GHz Quad Core Processor
Kapasiti HDD 4TB SATA HDD (1.5TB x 3)
Kapasiti RAM 24GB DDR 3 RAM
Graphic Card NVIDIA Tesla GPU Card
Connection USB Keyboard & Mouse
4.5 Naiktaraf SAN Perpustakaan UTM
Penyelenggaraan Sistem Pengurusan Storan Perpustakaan UTM diperlukan bagi memastikan
proses naik taraf pengurusan SAN dapat dilakukan dari masa ke semasa bagi menjaga
keselamatan dan kestabilan data Sistem Perpustakaan Digital Perpustakaan UTM yang
merangkumi Library Management System, Document Management System, RFID
Management System, Enterprise Portal dan Library Services System.
Pada tahun 2014, model FUJITSU ETERNUS 4000 M400 diisytiharkan telah obsolete. Pihak
pembekal telah menaiktaraf storage sedia ada kepada model yang baru (Rujuk Jadual 18) bagi
menggantikan model lama melalui kontrak penyelenggaraan pada awal 2015. Naiktaraf
kepada model baru ini turut disertakan dengan Tape System Eternus LT40 S2.
Jadual 18 : Spesifikasi Teknikal SAN Storage
Spesifikasi Teknikal
Jenama Fujitsu
Model ETERNUS DX200 S3 (rackmounted)
Kapasiti HDD 20 TB SATA with RAID 5 (10 TB usable / 10 TB backup)
Host Interfaces Fiber channel
16
5.0 UNIT SISTEM APLIKASI PERPUSTAKAAN
5.1 AKTIVITI UNIT
5.1.1 Memantau, Membangun dan Menyelenggara Sistem Perkhidmatan Perpustakaan (LSS)
dan Sistem Pengurusan Dokumen (DMS)
Sistem Pengurusan Dokumen (DMS) telah dibangunkan menggunakan platform sistem
VITAL-VTLS pada bulan April 2013. Aplikasi DMS terdiri daripada dua (2) modul iaitu VITAL
(Web-base Pencarian) dan VALET (Modul Pendepositan). Terdapat empat (4) site/category
bahan pada modul aplikasi VITAL dan VALET iaitu Open Repository, Restricted Repository,
Preserve Repository dan Interlibrary Loan/ Online Database Repository.
Pada tahun 2014, Perpustakaan UTM telah merancang untuk membangunkan satu sistem
yang dikenali sebagai Sistem Perkhidmatan Perpustakaan (LSS) bagi menggantikan Sistem
Aplikasi Perpustakaan (LAS). Bermula Julai hingga Disember 2014, user requirement study
(URS) telah dijalankan bersama penangungjawab sistem dan pembekal. Hasil URS tersebut, 3
modul akan dibangukan dalam sistem ini iaitu Online Library Classes, Online Schedule: Library
Counter Services, dan Library e-Form & Feedback. Sistem ini dijangka siap pada awal 2016.
5.1.1.1 Sistem Perkhidmatan Perpustakaan / Library Service System (LSS)
Sistem ini masih diperingkat pembangunan oleh pihak pembekal. Walaubagaimanapun
sepanjang tahun 2015 ini, sistem tersebut telah mencapai 80% siap dan dijangka akan
beroperasi pada awal 2016.
Library Service System (LSS) terdiri dari modul;
i. Library Work Schedule – menguruskan giliran bertugas, penyediaan laporan bertugas
dan laporan kewangan bagi staf yang bertugas di Kaunter utama Perpustakaan UTM
dan cawangan.
ii. Library Skill Classes - menguruskan permohonan dan pelaksanaan Kelas/ Bengkel
berkaitan pencarian maklumat perpustakaan yang lebih interaktif berdasarkan
permintaan dan keperluan pengguna perpustakaan.
iii. Library e-Forms & Feedback - Memberi kemudahan kepada staf dan pengguna
perpustakaan untuk memuat turun dan mengisi borang secara online selain dapat
mengetahui status permohonan terkini mereka.
Perolehan LSS telah dibuat pada tahun 2014 dan Pesanan Tempatan telah dikeluarkan pada
12 November 2014. Sistem ini adalah sistem yang pertama dihasilkan oleh pihak pembekal
mengikut keperluan Perpustakaan UTM. Semua modul perlu memenuhi proses kerja dan
standard operation procedures (SOP) yang sebelum ini telah diamalkan secara manual, dan
perlu ditukar kepada automated workflow. Rujuk Jadual 19 untuk aktiviti yang telah dilakukan
untuk pembangunan sistem LSS sepanjang tahun 2015.
17
Jadual 19: Masalah DMS Mengikut Modul Bagi Tahun 2015
Tarikh Aktiviti
17/5/2015 Perbincangan perkembangan sistem LSS antara Perpustakaan dengan Formis.
2/7/2015 Pembekal memuat naik perkembangan terkini modul Library Skill Classes ke
server.
6/7/2015 Pembekal memuat naik perkembangan terkini modul Library e-Forms &
Feedback ke server.
6/7/2015 Semakan dan laporan berkenaan modul yang telah dimuat naik telah dihantar
kepada pembekal.
6/7/2015 E-mel peringatan dari TKP(PRZS) kepada pihak pembekal agar mempercepatkan
proses pembangunan sistem LSS.
28-30/9/2015
Perbincangan perkembangan sistem LSS antara Perpustakaan dengan Formis.
28-29/10/2015 Perbincangan antara Bahagian Automasi dengan Module Owner;
i. 28/10/15 : Library e-Forms & Feedback
ii. 29/10/15 : Library Skill Classes
30/10/2015 Laporan permasalahan / isu tambahan di emel kepada pembekal.
2-4/11/2015 Sesi User Acceptance Test;
i. 1/11/15 : Skill Classes, Online Schedule (Libarian).
ii. 2/11/15 : Online Schedule (Circulation), Offline Form.
iii. 3/11/15 : Online Form.
13/11/2015 Urusan mendapatkan dokumen (Delivery Order (DO) dan Invoice) bagi
pembayaran baki kos sistem LSS.
Berlaku masalah apabila pihak pembekal mengenakan caj GST dalam
invoice, sedangkan Pesanan Tempatan telah dikeluarkan pada
12/11/2014, di mana pelaksanaan GST masih belum berkuat kuasa
(April 2015). Perbincangan berkenaan isu GST melibatkan Unit
Kewangan Perpustakaan dan Bendahari UTM dengan Unit Kewangan
Formis Network.
Isu GST selesai pada 26/11/2015.
23-24/11/2015
Sesi User Acceptance Test;
i. 23/11/15 : Online Form
ii. 24/11/15 : Admin module.
1/12/2015 Surat permohonan pembayaran dihantar bersama DO dan Invoice oleh
Bahagian Automasi kepada Unit Kewangan, Perpustakaan
18
14-16/12/2015 Training LSS
30/12/2015 Perkembangan dan pelaporan masalah LSS
5.1.1.2 Sistem Pengurusan Dokumen / Document Management System (DMS)
Menerima, Menyemak, Menganalisis dan Mengatasi Masalah DMS Yang Dilaporkan
Sepanjang tahun 2015 tiada laporan penambahbaikan diterima bagi modul aplikasi VITAL dan
VALET, manakala untuk laporan masalah pula, sebanyak 28 masalah telah direkodkan.
Daripada rekod tersebut, 18 masalah adalah daripada modul VITAL dan 10 masalah adalah
daripada modul VALET. Aduan bagi masalah tersebut adalah diperoleh daripada emel yang
dihantar oleh pengguna dan pentadbir modul. Daripada keseluruhan masalah tersebut,
sebanyak 27 masalah telah di atasi oleh BA dan pembekal manakala 1 masalah dalam
perhatian pihak pembekal. Rujuk Jadual 20 dan Rajah 2.
Jadual 20: Masalah DMS Mengikut Modul Bagi Tahun 2015
Modul Laporan Masalah Laporan Penambaikan
VITAL 18 0
VALET 10 0
Jumlah 28 0
Rajah 2: Permasalahan DMS Bagi Tahun 2015
3
0 0 0
2 2
5 5
1
4
0
6
0
1
2
3
4
5
6
7
Laporan Permasalahan DMS 2015
19
5.1.2 Pembangunan dan Penyelarasan Portal Utama Perpustakaan, Portal Sokongan
Perpustakaan dan Laman Media Sosial Perpustakaan
5.1.2.1 Portal Utama Perpustakaan
Perpustakaan mempunyai dua portal utama iaitu portal perpustakaan UTM (library.utm.my)
dan Portal LESTARI (http://ent.library.utm.my). Portal Perpustakaan UTM berfungsi sebagai
portal yang memberikan maklumat kepada pengguna manakala Portal LESTARI berfungsi
sebagai sistem pencarian bahan dan koleksi perpustakaan di mana portal tersebut
berintegrasi bersama Sistem Pengurusan Perpustakaan dan merangkumi Online Public
Access Catalogue (OPAC). Rujuk Rajah 3 dan 4 untuk statistik penggunaan kedua-dua portal
tersebut.
Rajah 3: Statistik Pengguna Portal Perpustakaan UTM 2015
Rajah 4: Statistik Pengguna Portal LESTARI 2015
5.1.2.2 Portal Sokongan Perpustakaan
Sebanyak enam (6) portal sokongan baru telah dibangunkan atas keperluan semasa dan keperluan perpustakaan sepanjang tahun 2015 termasuk pengawasan dan penyelarasan iaitu;
i. Portal Bahagian Repositori Metadata: http://portal.psz.utm.my/div/brm Portal ini dibangunkan bagi memberi kemudahan kepada Bahagian Repositori Metadata untuk menempatkan dokumen dan rekod bahagian tersebut dalam format elektronik. Laman web ini dibangunkan menggunakan komponen CMS Wordpress.
ii. Portal UTM Reading Station: http://portal.psz.utm.my/div/utmrs
Portal ini dibangunkan bagi menggantikan portal lama UTM Reading Station. Laman web ini adaalah menggunakan komponen CMS Wordpress.
20
iii. Portal Kursus Pengururusan Risiko Perpustakaan : http://portal.psz.utm.my/kursuspengurusanrisikoperpustakaan Portal ini dibangunkan bagi mempromosikan kursus anjuran perpustakaan iaitu kursus pengurusan risiko perpustakaan. Walaubagaimanapun kursus ini telah ditangguhkan pada tahun 2016. Laman web ini adalah menggunakan komponen CMS Wordpress.
iv. Portal OnTime : http://portal.psz.utm.my/ontime
Portal ini dibangunkan bagi keperluan projek KIK Bahagian Pengurusan Sumber (BPS). Laman web ini adalah menggunakan komponen CMS Wordpress.
v. Portal KIK Perpustakaan : http://portal.psz.utm.my/kik Portal ini dibangunkan bagi menggantikan portal kik yang lama. Laman web ini adalah menggunakan komponen CMS Wordpress.
vi. Portal 5s Perpustakaan : http://portal.psz.utm.my/5s Portal ini dibangunkan bagi menggantikan portal 5s yang lama. Laman web ini adalah menggunakan komponen CMS Wordpress
5.1.2.3 Laman Media Sosial
i. Facebook Ketua Pustakawan UTM :
https://www.facebook.com/UTMChiefLibrarian
Laman sosial ini dibangunkan khas untuk Ketua Pustakawan bagi perkongsian
maklumat dari masa ke semasa kepada pengguna.
5.1.3 Lain-lain Aktiviti Unit Sistem Aplikasi Perpustakaan
5.1.3.1 Data Sandaran & Konfigurasi Portal Sokongan Perpustakaan.
Unit Sistem Aplikasi Perpustakaan telah melaksanakan data sandaran penuh bagi portal
sokongan perpustakaan pada November 2015. Hasil semakan, terdapat 38 portal yang telah
dibangunkan untuk kegunaan Perpustakaan. Tindakan keselamatan dan penyelenggaraan
juga telah dilakukan bagi mengatasi masalah yang mungkin berlaku. Antara tindakan yang
diambil adalah:
i. Pengemasan data pada server portal sokongan dengan dibantu oleh Unit Server dan
Rangkaian Perpustakaan.
ii. Penggantian satu cakera keras pada server portal sokongan, dimana cakera keras
tersebut telah rosak. Proses ini telah dibantu oleh Unit Perolehan dan
Penyelenggaraan Komputer.
21
5.1.3.2 Latihan Sistem Pengurusan Dokumen (DMS)
Latihan Sistem Pengurusan Dokumen kepada staf Bahagian Perkhidmatan Maklumat dan
Penyelidikan dan Bahagian Pengurusan Koleksi telah dilakukan pada 20 Oktober 2015. Latihan
ini adalah berdasarkan keperluan bahagian tersebut dalam melaksanakan tugas harian
mereka menggunakan sistem DMS.
5.1.3.3 Latihan Pembangunan Laman Web CMS Wordpress
Latihan kepada tiga orang pelajar praktikal perpustakaan telah dilaksanakan pada Jun 2015
dalam membantu mereka mengendalikan penggunaan sistem CMS wordpress untuk
pembangunan portal UTM Reading Station dan Portal Bahagian Repositori Metadata.
22
6.0 KEY AMAL INDICATORS (KAI) BAHAGIAN AUTOMASI
Keseluruhan pencapaian KAI BA tahun 2015 adalah baik dengan purata pencapaian sebanyak
85.7%. Rujuk Jadual 21.
Jadual 21 : Pencapaian KPI Bahagian Automasi Tahun 2015
INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE
Code (Mapping to UTM)
KPI (M) TARGET 2015
ACHIEVEMENT 2015
OWNER INITIATIVES FREQ REMARK
P01. Provision Of High Visibility Collection For Flexible Learning
P1.1 Implementation of Library Services System
100% 90 % KBA Testing & running of LSS system which includes the: 1. Online Schedule : Library Counter Services 2. Online Library Classes 3. Library e-Forms & Feedback 4. ICT Problem Reporting System (Prototype)
SA 1. URS bersama Module Owner 2. Penyediaan Spesifikasi Teknikal 3. Penilaian Sebut Harga 4. Kick Off Meeting 5. URS bersama pembekal 6. Pembangunan Sistem 7. UAT 8. Documentation Training 7/8 *100 = 88%
P1.2 Strengthened the function of Document Management System (DMS)
100% 84% KBA KRM
KPMP KKL KBS
1. Establish the worksflow and policy 2. Test all modules and templates 3. Reporting issues
SA 1. Kemaskini dokumen kandungan polisi sedang dilakukan walaubagaimana pun perbincangan polisi masih belum dilaksanakan 2.Laporan yang telah di log sehingga Nov 2015 - 19 aduan : 16 selesai, 3 masih outstanding. (84.2%)
P1.3 Implementation of backup and recovery data of 3 main library servers (LMS, DMS, Libra)
100% 83% KBA Enhance of the backup storage capasity
SA 1. Penyediaan 3 sebutharga untuk server ACM dari vendor yg berbeza (RM15.000) 2. Permohonan Pengeluaran PT -1/6/15 3. Pengeluaran PT 28/6/15 4. Penghantaran dan pemasangan server ACM 9/7/15 5. Konfigurasi dan pemasangan ACM 27/7/15 (tentatif date) 6. Training 5/6 * 100 = 83%
Petunjuk Pencapaian KAI
0-50 (Poor) 51-80 ( Average) 81-90 (Good) 91-100 (Excellent)
23
7.0 AKTIVITI BAHAGIAN AUTOMASI
7.1 Pengasingan Thin Client
Hasil dari pemantauan oleh staf di bahagian perkhidmatan, mendapati kebanyakan pengguna
memerlukan ruang untuk melakukan tugasan menggunakan laptop peribadi mereka. Justeru,
sebanyak 50 unit Thin Client telah dikeluarkan dari Ruang Umum (Internet) bagi menambah
ruang penggunaan laptop dengan akses kepada internet kepada para pengguna. Kesemua 50
unit Thin Client disimpan di dalam Bilik Server PSZ. Projek membawa turun Thin Client telah
dilaksanakan pada 28-29 April 2015 oleh staf BA.
7.2 Pelaksanaan Patron Tracking System
Patron Tracking System ini adalah sistem yang mengawal laluan masuk dan keluar pengguna
ke/dari Perpustakaan Raja Zarith Sofiah melalui penggunaan barkod pada kad matrik
pelajar/staf UTM bagi mengenal pasti tempoh penggunaan perkhidmatan di perpustakaan
setiap pengguna perpustakaan selain mempunyai integrasi dengan sistem pintu keselamatan
perpustakaan yang memastikan setiap bahan perpustakaan yang dibawa keluar melalui
proses yang sah.
Sistem ini juga adalah sistem yang pertama dihasilkan oleh pihak pembekal mengikut
kehendak dan keperluan Perpustakaan UTM. Oleh itu kitaran pembangunan sistem iaitu
perancangan, analisa, rekabentuk, pelaksanaan, pengujian dan penilaian yang lengkap perlu
dilalui dan dipastikan untuk kemudahan pengguna dan staf perpustakaan. Selain
memastikan proses pemasangan alat dan keperluan sistem tidak menjejaskan operasi
perpustakaan dan aktiviti Universiti.
Bagi kelancaran pelaksanaan sistem pihak Perpustakaan telah melakukan 2 kali User
Acceptance Test bersama pihak pembekal iaitu pada 14 Julai 2015 dan 24 Ogos 2015 bagi
memastikan kelancaran dan keberkesanan sistem.
Sistem ini telah beroperasi sepenuhnya pada 25 Ogos 2015.
7.3 Program Attachment & Ambassadorship CICT
Perpustakaan UTM telah menerima dua orang staf dari Pusat Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (CICT) UTM melalui Program Attachment & Ambassadorship yang dilancarkan
pada 6 September 2015. Staf tersebut adalah;
i. Encik Mohd Subha bin Salleh - Pegawai Teknologi Maklumat (F41/F44)
ii. Encik Sofian bin Wahidin - Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (F32)
Kedua-dua staf telah memulakan perkhidmatan di Perpustakaan UTM pada 1 Oktober 2015.
Objektif program ini adalah;
i. Menjalinkan kerjasama strategik menerusi penempatan ke PTJ terpilih dengan
pendedahan kepada persekitaran yang lebih dinamik
24
ii. Menjadi penghubung antara CICT dengan PTJ yang terlibat bagi memastikan
penyampaian perkhidmatan yang berkesan
iii. Memastikan kecemerlangan perkhidmatan ICT di organisasi yang ditindikkan
iv. Mengadakan kerjasama strategik untuk meningkatkan keberkesanan ICT di
organisasi
v. Menyelaras dan memantau pasukan projek CICT yang terlibat dalam memberikan
perkhidmatan kepada PTJ
vi. Melaksanakan projek berkaitan ICT di PTJ terlibat
7.4 Perpindahan Staf dan Staf Cuti Tanpa Gaji
Pelaksanaan program Attachment & Ambassadorship CICT di Perpustakaan telah memberi
peluang Pegawai Teknologi Maklumat Perpustakaan Puan Aslinda Mohamed Aris yang telah
berkhidmat dan menguruskan Unit Server dan Rangkaian Komputer, Perpustakaan selama 13
tahun untuk mengembangkan kerjayanya ke Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(CICT) UTM berkuatkuasa 1 Oktober 2015. Pihak Perpustakaan telah merakamkan
penghargaan di atas jasabaik beliau semasa Majlis Perpisahan Staf Perpustakaan yang telah
diadakan pada 23 Disember 2015.
Manakala En. Mohd Zaidi Othman, Pustakawan Unit Sistem Aplikasi Perpustakaan telah
mengambil cuti tanpa gaji mengikut isteri menyambung pengajian di Australia mulai 1 Mei
2015 dan kekosongan ini telah diisi oleh En. Mohamad Fahiezan Md. Zan. BA mengalu-alukan
kehadiran dan penyertaan beliau di Bahagian Automasi.
7.5 Gotong-royong Perdana 5S Perpustakaan UTM
Staf BA telah terlibat dengan aktiviti Gotong-royong Perdana Perpustakaan UTM pada 5
November 2015. Majlis pelancaran Program Gotong-Royong ini telah diadakan di Bilik
Seminar 3, PSZ oleh Ketua Pustakawan, Dr. Kamariah binti Nor Mohd Desa. Selepas majlis
pelancaran, semua staf memulakan aktiviti membersihkan ruang perpustakaan mengikut
bangunan. Gotong-royong ini lebih menumpukan aktiviti pembersihan ruang umum yang
telah dipertanggungjawab dan diagih kepada staf mengikut bahagian/unit.
7.6 Bengkel Komputer Sewaan (Leasing)
Kontrak perkhidmatan komputer sewaan di UTM akan tamat pada Jun 2016. Sehubungan
itu, satu bengkel telah diadakan bagi membincangkan isu dan kepentingan komputer leasing
di setiap PTJ di UTM. P(UPP) dan PTM(USR) telah mewakili Perpustakaan UTM dalam
penyediaan justifikasi komputer leasing di perpustakaan. Bengkel ini telah diadakan di CICT,
UTM pada awal Disember 2015. Justifikasi yang lengkap telah dimajukan kepada AJK
berkenaan untuk dibentang kepada pihak pengurusan universiti.
25
8.0 LATIHAN, SEMINAR, KURSUS DAN BENGKEL STAF BA
Latihan, Seminar, Kursus dan bengkel yang dihadiri oleh staf Bahagian Automasi sepanjang
tahun 2015 adalah seperti di Lampiran 3.
9.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
9.1 Konfigurasi Server Baru Ezproxy
Aplikasi Ezproxy telah digunakan oleh perpustakaan untuk membenarkan pengguna akses
kepada Pangkalan Data Langganan perpustakaan dengan menggunakan akaun Academic
Computing ID (ACID) UTM. Menerusi aplikasi ini, pihak perpustakan dapat memantau aktiviti
mengakses dan memuat turun artikel oleh setiap pengguna terhadap sesuatu pangkalan data.
Selain itu, pihak perpustakaan juga boleh membuat tetapan konfigurasi bagi mengawal had
memuat turun artikel mengikut saiz dokumen, masa dan lokasi/negara pengguna, selain boleh
membantu dalam penyediaan statistik dan laporan penggunaan Pangkalan Data Langganan
perpustakaan.
Semua aktiviti tersebut disimpan sebagai activity log dalam server Ezproxy. Pihak BA
merancang untuk menaik taraf server Ezproxy kepada server yang berkapasiti lebih tinggi, di
mana server sedia ada hanya menggunakan komputer lama dengan spesifikasi yang rendah.
Dengan adanya server baru ini, dapat menampung bilangan akses yang lebih tinggi oleh
pengguna dan dapat memastikan aplikasi Ezproxy boleh berfungsi dengan lebih efisyen.
LAMPIRAN 1
LEJER PEROLEHAN BA, PUTM - 2015
VOT 27000
Peruntukan asal (RM)
Bil. Nama Alat Kuantiti
Harga/unit (RM) Jumlah harga (RM)
1 Mouse 10 30.00 300.00
2 USB Pendrive 21 68.00 1,428.00
3 Renewal Lesen Red Hat Enterprise Linux Server (Server DMS) 1 3,816.00 3,816.00
4 AMP 3m fiber patch cord cable multimode SC-LC 1 530.00 530.00
5 AMP 3m fiber patch cord cable multimode SC-SC 1 530.00 530.00
6 Cable management 2 150.00 300.00
7 Cat 6 AMP factory terminated (UTP cable) 14 450.00 6,300.00
8 Renewal Lesen Red Hat Enterprise Linux Server (Server Enterprise) 2 3,562.00 7,124.00
Jumlah: 20,328.00
Baki: -20,328.00
VOT 28000
Peruntukan asal (RM) 600,000.00
Bil. Nama Alat Kuantiti
Harga/unit (RM) Jumlah harga (RM)
1 KVM Console (monitor) 1 3,050.00 3,050.00
2 Penyelenggaraan Administrative Reporting Tools 1 11,872.00 11,872.00
3 Penyelenggaraan Library Management System (Symphony) 1 159,000.00 159,000.00
4 Penyelenggaraan Faceted Search Solution (Enterprise) 1 84,800.00 84,800.00
5 Reconfigure network VLAN for SAN Storage 1 1,000.00 1,000.00
6 Penyelenggaraan Doc. Management System - mohon LO 8/6/15 (lewat kerana menunggu Quotation dr Ireland) 1 29,440.50 29,440.50
7 Penyelenggaraan ABBYY, PDF4, BookRestorer 1 11,543.40 11,543.40
8 Naiktaraf RAM server DMS(add-on 8GB. New capacity : 16GB) 1 2,226.00 2,226.00
9 Penyelenggaraan Server ART, DMS, Ent, Portal (extended warranty) 1 16,000.00 16,000.00
10 Adapter camera canon 1 530.00 530.00
11 Penggantian HDD 146GB server portal bahagian (portal ubuntu) 1 1,590.00 1,590.00
12 Pembaharuan Lesen Advanced Copy Manager Perpustakaan UTM 1 49,290.00 49,290.00
13 Penyelenggaraan Server ACM 1 3,710.00 3,710.00
14 Penyelenggaraan SAN Storage Perpustakaan UTM 1 157,410.00 157,410.00
15 Penyelenggaraan Pencegahan RFID PSZJB, PSZKL, PRZS (kos penyelenggaraan asal : RM190,367.52) 1 56,474.42 56,474.42
16 Penyelenggaraan server SPARC M3000 2 16,455.00 32,910.00
17 Penyelenggaraan Server RFID (Libra) 1 6,959.96 6,959.96
Jumlah: 627,806.28
Baki: -27,806.28
VOT 35000
Peruntukan asal (RM) 15,000.00
Bil. Nama Alat Kuantiti
Harga/unit (RM) Jumlah harga (RM)
1 Server ACM (DELL Precision T5500) - surat mohon LO 1/6/15 1 15,000.00 15,000.00
Jumlah: 15,000.00
Baki: 0.00
VOT 36000
Peruntukan asal (RM) 20,000.00
Bil. Nama Alat Kuantiti
Harga/unit (RM) Jumlah harga (RM)
1 Laptop HP 1 1,999.00 1,999.00
2 Scanner N6310 1 2,998.00 2,998.00
3 Barcode scanner Opticon OPR-2001 3 599.00 1,797.00
4 Ext HDD Transcend 4 340.00 1,360.00
5 Komputer Desktop 1 2,980.00 2,980.00
6 Scanner HP N6310 1 2,734.80 2,734.80
7 printer P1102 5 417.36 2,086.80
8 barcode scanner 1 676.28 676.28
9 Samsung Ext HDD 1GB 4 309.52 1,238.08
10 Server rack 1 3,000.00 3,000.00
11 SFP fiber module multimode - Cisco 1 1,830.00 1,830.00
12 Power distribution unit 1 900.00 900.00
13 3 pin Power distribution unit 1 900.00 900.00
Jumlah: 24,499.96
Baki: -4,499.96
Nota : vot 35000 - peruntukan asal adalah RM20,000. RM5,000 telah digunakan oleh PE.
LAMPIRAN 2
REKOD PEROLEHAN PEMBELIAN KELENGKAPAN PERALATAN ICT BA, PUTM – 2015
Bulan Nama Alat Nama Pembekal Kuantiti Tarikh Terima
Alat
Januari
Laptop HP Pavilion Dafinah Technologies
1 15/01/2015
Scanner HP Scanjet N6310 1
Barcode Scanner
Dafinah Technologies
3
15/01/2015 External Hard Disk Drive 4
Mouse 10
Feb
Penyelenggaraan Administrative Reporting Tools di Perpustakaan UTM Esthetic Quest 1 12/05/2015
Penyelenggaraan Sistem Pengurusan Perpustakaan Formis Network Services 1 03/08/2015
Penyelenggaraan Faceted Search System di Perpustakaan UTM Formis Network Services 1 03/08/2015
Mac
Penyelenggaraan KVM Console Twins Systems 1 31/03/2015
42U server rack
Itrusys Consulting &
Services
1
06/04/2015
AMP 3M fiber patch cord cable multimode SC-LC 1
AMP 3M fiber patch cord cable multimode SC-SC 1
Cisco SFP fiber module multimode 1
Cable management 2
Power Distribution Unit (PDU) – Rack Mounted 1
Cat 6 AMP factory terminated 5 meters 14
3 pin power distribution unit 1
April
Dekstop PC
Kemtronik Sales &
Services
1 12/05/2015
Uflash USB 3.0 F108 32GB 21
Scanner HP SJ N6310 1 12/05/2015
Printer HP LaserJet Pro P1102 5
Barcode Scanner – Opticon OPR 2001 1 12/05/2015
Samsung External 2.5” M3 1TB 4
Bulan Nama Alat Nama Pembekal Kuantiti Tarikh Terima
Alat
Mei Network VLAN untuk Data Storage PRZS Itrusys Consulting &
Services 1 21/05/2015
Jun
Pembaharuan lesen Red Hat Enterprise Linux Server Twin Systems 1 07/06/2015
Penyelenggaraan untuk proses naiktaraf Random Access Memory (RAM) bagi
server DMS. Twin Systems 4 22/06/2015
Perolehan, penghantaran dan pengujian Server ACM – Dell Precision T5500 Itrusys Consulting &
Services 1 09/07/2015
Kerja-kerja penyelenggaraan Abbyy, PDF4 dan Image Restoration Software Excel Envirotech
Resources 1 03/08/2015
Penyelenggaraan Document Management System (DMS) VTLS Technologies 1 28/07/2015
Julai
Kerja-kerja penghantaran, pemasangan, konfigurasi dan pengujian Hard disk
server HP (Portal) Twin Systems 1 13/07/2015
Pembaharuan Jaminan bagi perkakasan Server HP Megah Inspirasi 1 29/08/2015
Ogos
Canon AC Adapter CA-PS700 Twin Systems 1 03/08/2015
Pembaharuan Lesen ACM Itrusys Consulting &
Services 1 13/10/2015
Pembaharuan Penyelenggaraan San Storage Itrusys Consulting &
Services 1 08/11/2015
Pembaharuan penyelenggaraan Sparc Enterprise Server M4000 Itrusys Consulting &
Services 2 08/11/2015
September
Canon EOS 1200D Kit (EF S18-55 IS II) Bit Extreme Infotech
2 30/09/2015
Canon EF 50mm f/1.8 II Standard Autofocus Lens 2
Pembaharuan jaminan bagi Server HP (RFID) Twin Systems 1 30/09/2015
Penyelenggaraan pencegahan (PM) Sistem Pengurusan RFID Twin Systems 1 17/11/2015
Oktober
Penyelenggaraan Server ACM Itrusys Consulting &
Services 1 13/10/2015
Touch Monitor Viewsonic Atiq Enterprise 1 20/10/2015
Pembaharuan lesen Operating Sistem Red Hat Enterprise Linux Server Bit Extreme Infotech 2 04/11/2015
LAMPIRAN 3
SENARAI LATIHAN YANG TELAH DIHADIRI TAHUN 2015 - STAF PENGURUSAN
NO NAMA KURSUS YANG DIHADIRI TARIKH JUMLAH JAM TERKUMPUL
1 Haslina Nasir • Bengkel ISO 9001:2015 23.12.2015 4 • Persidangan Pustakawan Perpustakaan UTM 2015/2016 21-22.12.2015 12 • Lawatan Penandaarasan 5S Ke Perpustakaan Tun Dr Ismail 21.10.2015 6
• Taklimat Peranan Dan Tanggungjawab Pegawai Penilai Dalam Sistem Penilaian Prestasi Oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
21.9.2015 7.5
• Ceramah Pelestarian Kampus 'Makmal Hidup Dan Fungsinya Mengenai Gaya Hidup Lestari' 14.9.2015 2 • Taklimat Pustakawan Semester 1, 2015/2016 7.9.2015 2
• Perhimpunan Bulanan Ybhg Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM
7.9.2015 2
• Pra Sesi Engagement Ybhg Datuk Naib Canselor Bersama Staf PPP Gred 41 Dan 44 3.9.2015 1.98 • Program 'Chief Librarian Talk Series III 2015' 4.6.2015 6 • Kursus Amalan 5S Perpustakaan UTM 2015 26-27.5.2015 12 • Latihan Intrusion Prevention System (IPS) Di PRZS 10.5.2015 6
• Program Wacana Fikrah Ummah 'Peranan Institusi Raja Dalam Memperkasakan Ketuanan Melayu'
10.5.2015 2
• Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 2 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri IV - Senamrobik 6.5.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 23.4.2015 1 • Latihan DMS (Valet & Vital) 22.4.2015 6 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 9.4.2015 1 • Sesi Engagement Ybhg. Datuk Naib Canselor Bersama Staf Pengurusan & Profesional 11.3.2015 2.98 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri II - Senamrobik 4.3.2015 2 • Majlis Hari Keluarga UTM 2015 28.2.2015 5.98
• Taklimat Penilaian Program Pelan Pembangunan IndIVidu (Idp) Staf Pengurusan UTM Gred 44 Kumpulan 2
2.2.2015 4.5
• Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4 • Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2
96.94
2 Aslinda Mohamed Aris • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri IX - Senamrobik 2.12.2015 1 • Latihan Sangfor NGFW 30.11.2015 2.5
• Bicara It - High Performance Computing (HPC) 28.10.2015 1.5 • Bicara It - Clouddesk By Server Park 28.10.2015 1.98
• Perhimpunan Bulanan (Oktober) Ybhg Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM
13.10.2015 2
• Taklimat Peranan Dan Tanggungjawab Pegawai Penilai Dalam Sistem Penilaian Prestasi Oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
21.9.2015 7.5
• Seminar Khas Pentadibir 11.9.2015 • Konvensyen Pentadbir 2015 9-10.9.2015
• Perhimpunan Bulanan Ybhg Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM
7.9.2015 2
• Pra Sesi Engagement Ybhg Datuk Naib Canselor Bersama Staf PPP Gred 41 Dan 44 3.9.2015 1.98 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri VII - Senamrobik 2.9.2015 1
• Taklimat Pelaksanaan Key Amal Indicator (Kai) Dalam Sistem Penilaian Prestasi Staf Pengurusan Dan Profesional Elnpt360 Darjah Bagi Staf Gred 41 Ke Atas
26.8.2015 3
• Program Gaya Hidup Sihat : Kesejahteraan Kehidupan Tanggungjawab Setiap Insan 18.8.2015 7.98 • Perhimpunan Bulanan (Ogos) Ybhg. Datuk NC2015 6.8.2015 2 • Engagement Bersama Pengarah Cict 17.6.2015 2.5 • Ceramah Perdana Pusat Islam Ramadan 1436 " Ahlan Ya Ramadan" 11.6.2015 1 • Ceramah Pengurusan Stress Sempena Program Minggu Hidup Sihat Perpustakaan UTM 2015 3.6.2015 2 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam " Israk Mikraj Dihayati Ramadan Dinanti" 21.5.2015 1 • Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (Kik) Perpustakaan UTM 2015 19-20.5.2015 12 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri IV - Senamrobik 6.5.2015 2 • Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 2 • Latihan Dms (Valet & Vital) 22.4.2015 6 • Program Pengenalan Integriti "Awak Kat Mana" 15.4.2015 2 • Perhimpunan Bulanan ( April) Ybhg. Datuk NC2015 6.4.2015 2 • Program Perdana Pusat Islam "Menyemai Jiwa Pemurah" 26.3.2015 1 • Latihan Penggunaan Sistem Speedminer (Admin) 11-12.3.2015 9 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri II - Senamrobik 4.3.2015 2 • Program Bicara Karya : Guide To Business Success Of Khadijah R.A 25.2.2015 1
• Majlis Pelancaran Program Gaya Hidup Sihat UTM 8.2.2015 3 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4 • Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2 88.94
3 Haslinda Sabari • Bengkel ISO 9001:2015 23.12.2015 4 • Persidangan Pustakawan Perpustakaan UTM 2015/2016 21.12.2015 12 • Seminar Kebagsaan Intervensi & Trauma 2015 27.10.2015 7.5 • Lawatan Penandaarasan 5S Ke Perpustakaan Tun Dr. Ismail 21.10.2015 6
• Taklimat Peranan & Tanggungjawab Pegawai Penilai Dalam Sistem Penilaian Prestasi Oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) 21.9.2015 7.5
• Perhimpunan Bulanan YBHG Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor of UTM 7.9.2015 2
• Taklimat Pustakawan Semester 1, 2015/2016 7.9.2015 2 • Pra Sesi Engagement YBHG Datuk Naib Canselor Bersama Staf PPP Gred 41 & 44 3.9.2015 1.98 • Program Teambuilding Perpustakaan UTM 2015 (Kumpulan 1) 25-27.8.2015 20 • Ceramah Sempena Ramadhan 'Pelan Strategik Ramadhan' 10.6.2015 3 • Perhimpunan Bulanan (Jun) YBHG. Datuk NC 2015 8.6.2015 2 • Program Hari Bersama Pelanggan : Breakthrough Understanding Health Approach 27.5.2015 2 • Kursus Aamalan 5S Perpustakaan UTM 2015 26-27.5.2015 12 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam "Israk Mikraj Dihayati Ramadhan Dinanti" 21.5.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 14.5.2015 1 • Latihan Intrusion Prevention System (IPS) Di PRZS 10.5.2015 6 • Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 12.3.2015 1 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri II - Senamrobik 4.3.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 8.1.2015 1 • Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 1.1.2015 1 • Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 1.1.2015 1
103.98
4 Mohamad Fahiezan Md Zan • Bengkel ISO 9001:2015 23.12.2015 4 • Persidangan Pustakawan Perpustakaan UTM 2015/2016 21.12.2015 12 • Bengkel Perancangan Strategik HEMA 2016 10.12.2015 19.5
• Taklimat Pelaksanaan Potongan Gaji Bagi Peminjam Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) 9.12.2015 3
• Program Transformasi Minda Siri 2/2015 19.11.2015 65.92 • Latihan Document Management System (DMS) 20.10.2015 2
• Sesi Engagement YBHG. Datuk Naib Canselor Bersama Staf Pengurusan & Profesional 11.10.2015 3
• Taklimat Peranan & Tanggungjawab Pegawai Penilai Dalam Sistem Penilaian Prestasi Oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) 21.9.2015 7.5
• Taklimat Pustakawan Semester 1, 2015/2016 7.9.2015 2 • Kursusu Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Perpustakaan UTM 2015 19.5.2015 12 • Latihan Intrusion Prevention System (IPS) Di PRZS 10.5.2015 6 • Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 2 • Latihan DMS (Valet & Vital) 22.4.2015 6 • Smart Business Strategies 16.3.2015 15.96 • Sesi Engagement YBHG. Datuk Naib Canselor Bersama Staf Pengurusan & Profesional 11.3.2015 2.98 • Taklimat Kefahaman Harta Intelek : Hakcipta 9.3.2015 4 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri II - Senamrobik 4.3.2015 2 • Bengkel 'Write A Great Paper & Get It Published In A Research Journal' 4.3.2015 3 • Majlis Hari Keluarga UTM 2015 28.2.2015 5.98 • Know & Love Our Campus 25.1.2015 8.98 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4
191.82
5 Norhafisah Zakaria • Program Ceramah Agama Sempena Maulidur Rasul & Majlis Persaraan & Perpisahan Staf 23.12.2015 2 •Bengkel ISO 9001:2015 23.12.2015 4 • Persidangan Pustakawan Perpustakaan UTM 2015/2016 21-22.12.2015 12
• Taklimat Pelaksanaan Potongan Gaji Bagi Peminjam Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (Ptptn)
9.12.2015 3
• Program Transformasi Minda Siri 2/2015 19-24.11.2015 65.92
• Taklimat Peranan Dan Tanggungjawab Pegawai Penilai Dalam Sistem Penilaian Prestasi Oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
21.9.2015 7.5
• Program Teambuilding Perpustakaan UTM 2015 (Kumpulan 2) 8-10.9.2015 20 • Taklimat Pustakawan Semester 1, 2015/2016 7.9.2015 2 • Pra Sesi Engagement Ybhg Datuk Naib Canselor Bersama Staf Ppp Gred 41 Dan 44 3.9.2015 1.98
• Perhimpunan Bulanan (Ogos) Ybhg. Datuk NC 2015 6.8.2015 2 • Ceramah Sempena Ramadhan 'Pelan Strategik Ramadhan' 10.6.2015 3 • Perhimpunan Bulanan (Jun) Ybhg. Datuk NC 2015 8.6.2015 2 • Ceramah Pengurusan Stress 3-4.6.2015 15 • Kursus Pengurusan Stres 3-4.6.2015 14
• Program Ceramah Perdana Pusat Islam " Israk Mikraj Dihayati Ramadan Dinanti" 21.5.2015 1 • Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Perpustakaan UTM 2015 19-20.5.2015 12
• Latihan Intrusion Prevention System (IPS) Di PRZS 10.5.2015 6
• Program Wacana Fikrah Ummah 'Peranan Institusi Raja Dalam Memperkasakan Ketuanan Melayu'
10.5.2015 2
• Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 9.4.2015 1 • Perhimpunan Bulanan ( April) Ybhg. Datuk NC 2015 6.4.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.3.2015 1 • Sesi Engagement Ybhg. Datuk Naib Canselor Bersama Staf Pengurusan & Profesional 11.3.2015 2.98
• Bengkel 'Write A Great Paper & Get It Published In A Research Journal' 4.3.2015 3 • Program Gaya Hidup Sihat UTM Perdana Siri II - Senamrobik 4.3.2015 2 • Majlis Hari Keluarga UTM 2015 28.2.2015 5.98 • Program Bicara Karya : Guide To Business Success Of Khadijah R.A 25.2.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1
• Know & Love Our Campus 25.1.2015 8.98 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 8.1.2015 1 209.34
SENARAI LATIHAN YANG TELAH DIHADIRI TAHUN 2015 - STAF SOKONGAN
NO NAMA KURSUS YANG DIHADIRI TARIKH JUMLAH
JAM TERKUMPUL
1 Jamaluddin Abdul Malek • Program Ceramah Agama Sempena Maulidur Rasul & Majlis Persaraan & Perpisahan Staf 23.12.2015 2
• Perhimpunan Bulanan YBHG Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 14.12.2015 2
• Perhimpunan Bulanan YBHG Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 9.11.2015 2
• Ceramah Perdana Pusat Islam Al-Quran Dan Ketamadunan 15.10.2015 1
• Perhimpunan Bulanan YBHG Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 13.10.2015 2
• Program Membudayakan Al-Quran Zon S 8.10.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 1.10.2015 1 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam Bicara Patriot : Integriti Anak Merdeka 10.9.2015 1
• Perhimpunan Bulanan YBHG Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 7.9.2015 1
• Jutawan Akhirat Dengan Berzakat 2.7.2015 1 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam 'Al-Quran Bukan Sekadar Bacaan' 25.6.2015 1 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam 'Israk Mikraj Dihayati Ramadhan Dinanti' 21.5.2015 1 • Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Perpustakaan UTM 2015 19.5.2015 12 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 14.5.2015 1 • Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 1 • Perhimpunan Bulanan (Mei) YBHG. Datuk NC 2015 5.5.2015 1 • Ceramah Perdana Program Pembudayaan Al-Quran 'Kewangan Islam Menjamin Kesejahteraan Ummah' 30.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 23.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 9.4.2015 1 • Perhimpunan Bulanan (April) YBHG. Datuk NC 2015 6.4.2015 2 • Program Perdana Pusat Islam 'Menyemai Jiwa Pemurah'26.3.2015 26.3.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.3.2015 1 • Perhimpunan Bulanan (Mac) YBHG. Datuk NC 2015 2.3.2015 2 • Ceramah Perdana Pusat Islam 26.2.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1 • Perhimpunan Bulanan (Februari) YBHG. Datuk NC 2015 4.2.2015 1.75 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4
• Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 15.1.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 8.1.2015 1 • Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2
55.5
2 Azrina Benan • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 8.10.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 1.10.2015 1 • Ceramah Pelestarian Kampus 'Makmal Hidup Dan Fungsinya Mengenai Gaya Hidup Lestari' 14.9.2015 2 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam Bicara Patriot : Integriti Anak Merdeka 10.9.2015 1 • Perhimpunan Bulanan YBHG Datuk NC UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 7.9.2015 2 • Perhimpunan Bulanan (Ogos) YBHG. Datuk NC 2015 6.8.2015 2 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam 'Malam Yang Diberkati, Syawal Yang Dirai' 9.7.2015 1 • Ceramah Perdana Pusat Islam Ramadhan 1436 'Ahlan Ya Ramadhan' 11.6.2015 1 • Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Perpustakaan UTM 2015 19-20.5.2015 12 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 14.5.2015 1 • Program Wacana Fikrah Ummah 'Peranan Institusi Raja Dalam Memperkasakan Ketuanan Melayu' 10.5.2015 2 • Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 23.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 16.4.2015 1 • Perkongsian Ilmu : Nilai Budi & Budaya Puan Siti Nur Azimah Binti Hasan Basri 15.4.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 9.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.3.2015 1 • Ceramah Perdana Pusat Islam 26.2.2015 1 • Program Bicara Karya : Guide To Business Success Of Khadijah R.A 25.2.2015 1 • Sesi Perkongsian Ilmu : Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif Perpustakaan Peringkat Kebangsaan 2014 25.2.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 29.1.2015 1 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 15.1.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 1.1.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 15.10.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 1.7.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 21.4.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 31.3.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 11.2.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 15.1.2015 1
51
3 *Widya Wahid • Program Ceramah Agama Sempena Maulidur Rasul & Majlis Persaraan & Perpisahan Staf 23.12.2015 2 • Perjumpaan Staf & Majlis Meraikan Perpindahan Staf 17.12.2015 2 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 26.11.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.3.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1
7
4 Norasiah Mohamad • Program Ceramah Agama Sempena Maulidur Rasul & Majlis Persaraan & Perpisahan Staf 23.12.2015 2
• Perhimpunan Bulanan YBHG Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 14.12.2015 2
• Program Persediaan Tindakan Kecemasan Di Tempat Kerja 29.10.2015 4 • Ceramah Sempena Ramadhan 'Pelan Strategik Ramadhan' 10.6.2015 3 • Perhimpunan Bulanan (Jun) YBHG. Datuk NC 2015 8.6.2015 2 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam 'Israk Mikraj Dihayati Ramadhan Dinanti' 21.5.2015 1 • Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Perpustakaan UTM 2015 19-20.5.2015 12 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 14.5.2015 1 • Kursus Asas MS Office Excel 2013 11.5.2015 12
• Program Wacana Fikrah Ummah Fikrah Ummah 'Peranan Institusi Raja Dalam Memperkasakan Ketuanan Melayu 10.5.2015 2
• Taklimat Program Kualiti Perpustakaan UTM 6.5.2015 2 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 23.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 16.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 9.4.2015 1 • Perhimpunan Bulanan (April) YBHG. Datuk NC 2015 6.4.2015 2 • Program Perdana Pusat Islam 'Menyemai Jiwa Pemurah' 26.3.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.3.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 29.1.2015 1 • Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 15.1.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 8.1.2015 1 • Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2 • Perjumpaan Staf & Majlis Meraikan Perpindahan Staf 17.12.2015 2 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 9.12.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 26.11.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 15.10.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 22.9.2015 1
• Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 2.9.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 13.8.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 9.7.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 1.7.2015 1
• Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 4.6.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 28.5.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 21.4.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 31.3.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 24.3.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 16.3.2015 1 • Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 11.2.2015 1
• Perjumpaan Mingguan Staf PRZS 15.1.2015 1
76
5 Yahaya Abd Ghani • Program Ceramah Agama Sempena Maulidur Rasul & Majlis Persaraan & Perpisahan Staf 23.12.2015 2
• Perhimpunan Bulanan Ybhg Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 14.12.2015 2
• Perhimpunan Bulanan Ybhg Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 9.11.2015 2
• Perhimpunan Bulanan (Oktober) Ybhg Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 13.10.2015 2
• Program Membudayakan Al-Quran Zon S 8.10.2015 1
• Perhimpunan Bulanan Ybhg Datuk Naib Canselor UTM : Monthly Engagement With The Vice Chancellor Of UTM 7.9.2015 2
• Perhimpunan Bulanan (Ogos) Ybhg. Datuk NC 2015 6.8.2015 2 • Perhimpunan Bulanan (Julai) Ybhg. Datuk NC 2015 7.7.2015 2 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam " Al-Quran Bukan Sekadar Bacaan" 25.6.2015 1 • Ceramah Perdana Pusat Islam Ramadan 1436 " Ahlan Ya Ramadan" 11.6.2015 1 • Ceramah Sempena Ramadhan 'Pelan Strategik Ramadhan' 10.6.2015 3 • Perhimpunan Bulanan (Jun) Ybhg. Datuk NC 2015 8.6.2015 2 • Program Ceramah Perdana Pusat Islam " Israk Mikraj Dihayati Ramadan Dinanti" 21.5.2015 1 •Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (Kik) Perpustakaan UTM 2015 19.5.2015 12 • Program Membudayakan Al-Quran Zon S 14.5.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 23.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 16.4.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 9.4.2015 1 • Perhimpunan Bulanan ( April) Ybhg. Datuk NC 2015 6.4.2015 2
• Program Perdana Pusat Islam "Menyemai Jiwa Pemurah" 26.3.2015 1 • Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 12.2.2015 1 • Perhimpunan Bulanan (Februari) Ybhg. Datuk NC 2015 4.2.2015 2
• Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 29.1.2015 1
• Majlis Amanat Ketua Pustakawan Dan Majlis Persaraan Staf UTM 2015 20.1.2015 4
• Program Membudayakan Al-Quran Perpustakaan UTM 2015 15.1.2015 1
• Majlis Perhimpunan Bulanan Naib Canselor Januari 2015 5.1.2015 2
• Perjumpaan Mingguan Bersama TKP 27.1.2015 1
• Taklimat Penggunaan Online Untuk Rawatan Pergigian 30.3.2015 1
• Perjumpaan Mingguan Bersama TKP 21.4.2015 1
• Program Membudayakan Al-Quran 4.6.2015 1
• Perjumpaan Mingguan Bersama TKP 1.7.2015 1
• Perjumpaan Mingguan Bersama TKP 9.7.2015 1
• Perjumpaan Mingguan Bersama TKP 2.9.2015 1
• Perjumpaan Mingguan Bersama TKP 22.9.2015 1
• Perjumpaan Mingguan Bersama TKP 13.10.2015 1
• Perjumpaan Mingguan Bersama TKP 26.11.2015 1
• Perjumpaan Mingguan Bersama TKP (PP) 9.10.2015 1
64
*Staf Cuti Bersalin dari 27/3/2015 – 25/6/2015, dan Cuti Sakit dari 28/6/2015 – 15/11/2015.