kamus data

5/6/2018 Kamus Data - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kamus-data-559ab9d0b355f 1/17

ANALISA DA:NRERANCANGAN.SISTEM INFORl\1ASI JASA

PENGERINGAN KA YU P ADA PT. LAN! UT AMA ' , "

OI~hFe.,milia"S.Kom.,Adiyanto, S. Kom. dan, ~.-." _" ," ,, : I • ,l :_ '. _ ••'. ~ : ,-._"•~ ., _ ,,_ ,, 1 _ ; : ' h ;_ " _' . ' ,

",' .Istri MujiRahayu., Amd .. ~.~"l .. r._.·t·d~: .j;- ,; ,-.-._~ ..•. :,".. " •• ;

• ; : ~ _...: : .J~ ,: __.... _ . < Y _ ; : ' Ij

Abstrak

Sistem Pengolahari'data·daIi,informasi:sebaiknya menggunakan sistem yang

terkomputerisasi, untuk mempermudah'dalammemperoleh informasiyang

dibu tuhkan,Per~vnya.l J .e l~ ti ll@ terpa4~E~yrph~rdaYCl : ,:m?Wu~iadalam.pengolahan data

sup aya menghasilk an iPf9pn,~~~yang b erku alitas, P en era pa n sta nda rte rh ad ap sumbe r

daya manusiadalam m~t+~J;hn,~J(,ary~vy~l1,Paruengan rnengutamakanyangbisamengoperasikan dan mengerti tentang computer, Sistem yang diterapkan sebaiknya

dijalankan sesuai prosedur yang telah ditetapkan , setiap bagian merijalankarrf1ll1gsinya

masing-masing .dengan baik , d anyang .paling penting adalah adanya saling kerj asama

antara bagian yang terkait.secara Iangsung maupuntidak lang sung sehinggadapat.. tercapai hasil.yang maksimaL,:

; . ~.... ~ . ,r ..

A.' LatarBelak~ng M a s 'a i a : h : " " ,I

IndustrikaYU"~~pgrti' t h e b e ! datikaYu'lapis memerlukan proses pe#s.e,fingan

untuk menstabilkan kayu agar tidak rusak, namun tidak semua p e r u s a h a a npengolahan tersebut memiliki fasilitas.jmtuk pengeringan, karena itu"mereka

memakaijasaperusahaan yang menyediakan pelayanan pengeringan kayu.

. Bagi perusahaan 'yang. menyediakan jasa pengeringan, mereka .harus

memperhatikan 'l<:ei1igi#~p~lwigg,an .karena persaingan usaha dalam 1?,i4~g inicukup ketat. Unuikmenghadapi persaingan, mereka harus memberikanpelayanan

yang maksimal kepada para pelanggannya, diantaranya pelayanari "dalam

memberikan informasi.tentangkayu pelanggan dengan cepat dan akurat.

Untuk memenubi kebutuhan tersebut diperlukan komputer sebag-ai alat

mengolahdata.iagarkegiatan pelayanan kepada pelanggan menjadi lebih mudah.

Berbeda dengan j;~~~~a~ .dagang _y~g harus memperhatikan kualit~~dlarang

yang dUual"U?tW,<;,p-ce:r.u~a?,'t~lapg1Jerger_~dalam 'hid~g jasa, pelaY8.!lFl~_1:fldalah

hal yang paling utama sehinggarhams mengikuti perkembanganjtehaologi

informasi agar dapat memberikan -"pelayanan 'yangmaksimall{~pad-a' parapelanggannya, : , L . u c - : . f,',;' '; .,!!" >;,,' ,

.Untuk 'tnepili~atldinj -kualitas ::pelciy~an kepada pelanggan .scrra!"untuk

kepentirlgan''iJerusah~ilii'diperlukm s t i a t U sistem informasi yang efektif" seliingga

dapat mengarahkan seluruh kegiatan.padaP'I'. Lam Utama untuk mencapai'jujuan

dengan maksimal.. :,.',J ,':;, ,'," _' • -',;,.

( ~ ~- ; _ , + : ~ , : ; ; : . • / : J.,

B. LANPAS.N'lJ; :~OW.,j; : 1 : , i.' , . ;,: ,,""',._,C,., ,

Pengertian Sistem

, : : , .. .~"

""J. _ _ , .. ,i~

Menurut Tata Sutabri (2005:8) Sistem padadasamya adalah "sekelompok

unsur yang erat hubungannya antara satu dengan yang lain, yang berfungsi

bersaina-samauntuk mencapai tujuantertentu". '." ; ..': .~..._.~~:: . .::;;!~ ~ :.~' ~ . ~ ..

"";;:;;;;:;Lii!fW

Joe E I P V 0I, 3 No. 1 Se pte mb-er. 20'09 '



Sedangkan John Willey & sons dalam buku Jogiyanto (2005:1)

mendefinisikan bahwa :

Sistem adalah "suatujaringankerja dari prosedur-prosedur yang salingberhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu'

Al-bahra Bin Ladjamudin (2005:1) dalam bukunya yang berjudul Analisis

dan Desain Sistem Informasi, mendefmisikan :

Sistem adalah "suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu atau kumpulan komponen yang

saling berkaitan dan bekerja sarna untuk mencapai tujuan tertentu",

Pengertian InformasiJogiyanto (2005:8) dalam buku yang berjudul Analisis dan desain

menyatakan bahwa informasi adalah "data yang diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi penerimanya" .

Menurut Tata Sutabri (2005:23) dalarn bukunya yang berjudul Sistem

Informasi Manajemen, yang dimaksud dengan informasi adalah "data yang telah

diklasifikasi atau diolah atau diinterprestasi untuk digunakan dalam proses

pengarn bilan keputusan".

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Menurut John M. Scott dalam buku Jogiyanto (2005:14) defmisi sistem

informasi manajemen adalah "kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem

informasi yang menyediakan infonnasi baik untuk kebutuhan manajerial atau

kebutuhan operasi".

Menurut Barry E. Cussing dalam buku Jogiyanto (2005:14) bahwa sistem

informasi manajemen adalah:

"kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal di dalam suatu

organisasi yang bertanggungjawab mengumpulkan dan mengolah data untuk

menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalarn

kegiatan perencanaan dan pengendalian",

Menurut Gordon B. Davis dalam buku Tata Sutabri (2005:91), Sistem

Informasi Manajemenadalah : "Sistem manusiaatau mesin yang terpadu guna

menyajikan informasi untuk mendukung fungsi operasi,manajemen dan

pengambilan eputusandidalam suatu organisasi",

Dari beberapa pendapat para ahli diatas, maka penulis menyimpulkan bahwa

sistem infonnasi manajemen adalah merupakan kumpulan interaksi dari sistem-

sistem infonnasi yang akan menghasilkan infonnasi yang berguna untuk semuatingkatan manajemen.

Pengertian Analisa Sistem

"Penguraian dari sistem infonnasi yang utuh kedalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk menidentifikasikan dan mengevaluasi

JOCE IP Vol. 3 No.1 September 2009 32



permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang

terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikan-perbaikannya" .

Langkah-Iangkah yang harus dilakukan dalam analisa sistem adalah:

a. Identify yaitu mengidentifikasi masalah

b. Understand yaitu memahami dari kerja sistem yang ada

c. Analyze yaitu orang yang menganalisis sistem

d. Report yaitu membuat laporan hasil dari analisis sistem

Pengertian Perancangan Sistem

Menurut Adi Nugroho (2005:203) Perancangan sistem adalah "Strategi

untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi

pennasalahan tersebut" .

Menurut John Burch & Gary Grudnitsky dalam buku Jogiyanto(2005:196) Perancangan sistem adalah "Penggambaran, Perencanaan dan

pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam

suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi",

Jasa Pengeringan Kayu

Pengertian Jasa

Menurut M. Fuad dkk ( 2006:10-11) "jasa merupakan layanan seseorang

atau instansi untuk memenuhi kebutuhan masyarakat".

Menurut Philip Kotler, dalam http://blog-Indonesia.com.! defmisi Jasa,"Jasa adalah setiap kegiatan atau manfaat yang ditawarkan oleh suatu pihak pada

pihak lain dan pada dasarnya tidak berwujud serta tidak menghasilkan

kepemilikan sesuatu."

Kayu dan Pengeringan

"Kayu merupakan kekayaan yang tersedia dialam berjuta juta tahun

lamanya yang mendatangkan manfaat bagi alam dan bagi kehidupan manusia" ,

Suziyanti (2007:6). Karena berfungsi sebagai resapan air, pelindung ketika

panas, atau hujan, sebagai bahan bangunan/furniture.

Sedangkan dalam naynienay.wordpress.comIPengeringan-Cabinet- Dryer,

mendefinisikan bahwa pengeringan adalah "proses pemindahan panas dan uap

air secara simultan, yang memerlukan energi panas untuk menguapkan

kandungan air yang dipindahkan dari permukaan bahan, yang dikeringkan oleh

media pengering yang biasanyaberupa panas."

Alat-alat Perancangan Sistem

1. Diagram Arms data (DAD)

Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2006:64) Diagram arus data

adalah "Model dari sistem untuk menggambarkan pembagian modul ke

sistem yang lebih kecil",

aWJ.215& dn . N . . .. .mJOCE IP Vol. 3 No.1 September 2009 33

http://blog-indonesia.com.%21/

http://blog-indonesia.com.%21/



Data store atau simpanari data merupakan simpanan dari data yang dapat

berupa sebagai berikut :

a. Suatu file atau database di sistem computer

b. Suatuarsip atau catatan manual

c. Suatu kotak temp at data di meja seseorang

d. Suatu tabel acuan manual

e. Suatu agenda atau buku

2. Kamus DataKamus data adalah "katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan

inforrnasi dari suatu sistem informasi", Jogiyanto (2005:725).

Menurut Adi Nugroho ( 2006:78) "Kamus data adalah penjelasan tertulis

mengenai data yang berada dalam basis data".

3. Bagan TerstrukturMenurut Jogiyanto (2005:743) "Bagan terstruktur digunakan untuk

mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari sistem infonnasi secara

berjenjang dalam bentuk modul dan sub modul."

4. Bagan alir DokumenBagan alir dokumen merupakan bagan yang menunujukkan arus dari laporan

dan fonnulir terrnasuk tembusan-tembusannya. sistem.

C. ANALISA SISTEM YANG BERJALANBidang usaha Perusahaan

Bidang usaha yang dijalankan oleh PT lani utama adalah jasa pengeringan dan

industri pengolahan kayu, yaitu dari bahan baku kayu menjadi komponen atau

bahan jam blind atau sering disebut krey, dengan daerah pemasaran produk

mencakup seluruh wilayah Indonesia,

dan tidak melakukan kegiatan eksport. Selain itu PT. Lani Utama juga menerima

jasa pengolahan kayu, yaitu pengolahan dari bahan baku kayu menjadi produk

sesuai yang dikehendaki oleh pelanggan. Sasaran pemasaran produk maupun jasa

dari PT. Lani utama tidak hanya perusahaan besar atau kecil, namun juga

perorangan ataupun instansi besar maupun kecil, dengan kata lain PT. Lani utama

menerima order dengan partai yang besar maupun partai kecil. Dalam kegiatan

produksinya, PT Lani Utama bekerja berdasarkan order.



Bagan Alir Dokumen (Flowchard)

P E M A S A R A N

i

~I

~

~ !

I 'I r - - ~ -~

, 1o P e l a n g g a n ;

GMvIBAR 3.2. Bagan Alir Dokumen Sistem Yang Berjalan




A C C O U N T I N G

S O<I

< 4 . .

. .: . - ..,

t "e l a n g g a n

5 e l e s a i

50

Lanjutan GAMBAR 3.2

Keterangan

SO : Surat Order

STTB : Surat Tanda Terima Barang

SJ

BP

: Surat Jalan

: Bukti Pembayaran



Diagram Alir Dokumen

Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan

PELANGGANK ayu B asah D an S urat J alan Kayu S elesai oven Dan copy S TTB

GUDANGOrder T erim a kayu B asah dan Surat

JalanSO

STTB V-- - . . . . . . . _ ,Me ny era hk an S ITB

Kayu Kering Dan Copy S J / ~ tu k ill d C S ITBayu un oven an opy

IS IS TEM IN FO RM AS I \ Menyerahk an kay u kering dane rim a F ak tu r

TerirnaBP J A SA PENGER INGAN CopySJ

M enyerahkan S JKAYU La po ra nj ur nl ah p iu ta ng ~

Lapo ran p embaya ran -, Da ft ar Chamber

L ap ora nj um la h ta gih an.. ./

sa . . .

~K ay u u ntu k d io ve n

;::0 . . . . . .dan copy S TT BJ'J

MANA JEMEN OVEN

ACCOUNTING

GAMBAR 3.3. Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan

Keterangan :

SO : Surat Order


SJ

BP

: Surat Jalan

: Bukti Pembayaran




Diagram Nol Sistem Yang Berjalan

Kayu basah dan sura t j alan

Order

IIPelanggan

P E L A N G G A N

1 I Order

Terima Faktur

TerimaBP

so

G U D A N G

M e n y e r a h k a n S I T B

M ! I I ~ r i m l ia ) u u n l u k d io v m ~ m w p y S I T U

M e n y e r a h k a D k a y o k e r i n g d a n C o p y S J

M e n y e r a b k a n S J

Penyerahan

DaftarChamber

OVEN

K a y u u n t u k ~ i o v e n ~ a n c o p y m'---------'

MANAJEMEN ACCOUNTING

GAMBAR 3.4. Diagram Nol Sistem Yang Berjalan

JOCE IP Vol. 3 No.1 September 2009



38

D. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Perancangan Diagram Alir Dokumen

Diagram Konteks Yang Diusulkan

K ayu B asah dan S urat J alanKayu selesai oven dan copy S IT B

PELANGGANT erim a k ay u b asah d an su rat

GUDANG

Order'-Jaloo"

S O

STTB<

Men yera hk an S T TB

Ter im a F ak tu r / \engirim kayu untuk dioven -

T erim a B P j dan c opy S ITB

T erirn a k ay u k erin g d an S J SISTEM INFORMASIMen yerah kan k ay u k erin g d an S J

JASA PENGERINGAN

La oran umtan iutanz KAYU

Lanor an i um la h P emb av ar an \ 1LaQ.oranJuml_al l t~an - " -Lanor an i um la h n er se dia an <, _ _ _ /

Da ft ar ChamberL ap or an J uml ah P en er im aa n ; - - . . . _

. . . ..,.D

~..c

tl U

'CJ 1 :0

K ay u u ntu k d io ve n

,

(5 . . . . ~>, § 5~ Q dan copy S IT B

g. . . . . '"· eANAJEMEN ., OVENt- <

ACCOUNTING

GAMBAR 4.1. Diagram Konteks Yang Diusulkan

KeteranganSO : Surat Order


SJ

BP

: Surat Jalan

: Bukti Pembayaran

JOCE IP Vol. 3 No.1 September 2009 Page 39



Diagram N01Yang Diusulkan

Order

I I Kayu

I I P e l a n g g a n

11Persediaan

Kayu basah dan surat j alanP E L A N G G A N

danSJ

STTB

I I Order

I I Kayu

Terima Faktur

TerimaBP

so

G U D A N G

M e n ~ t i r n 1 I s ) 1 l u n I u k M l l V e n ~ a n r o ~ J T I B

M e oy er a l l k a n k a y u k e r i n g d a n S J

6

1. r : :U

~ ~~ , : 3

t< :

.§K a y u u n t u k d i o v e n d a n c o p y S r r~ L- ~

Chamber

OVEN

ACCOUNTINGANAJEMEN Copy O rder

GAMBAR 4.2. Diagram Nol Yang Diusulkan




Diagram Rinci Yang Diusulkan

Diagram 2.0

GUDANGPELANGGANTerima Kayu basah dan

surat jalanKayu basah Dan Suraljalan

I Pelanggan \ • --._,

I Penerimaan2.1

Penerimaan

STfB Menyerahkan STfB

Mengirim kayu untuk dioven dan copy STfB

Terima Kayu kering

danSJ

Menyeral n kayu kering dan S1.2

PenyerahanKayu untuk dioven dan copy STfB

OVEN

GAMBAR 4.3. Diagram Rinci 2.0 Yang Diusulkan

Diagram 4.0

PELANGGANACCOUNTINGTerima FakturFaktur

I I Order

I I Kayu

I I Pelanggan 4. 1

Tagihan

I Pembayaran ~

4.2

PembayaranP

Piutang


'A H &.; hM #@6*? ;;:!!iQrliil

41OCE IP Vol. 3 No.1 September 2009



Diagram 5.0

MANAJEMEN

Laporan JumlahPiutang

\ Piutang

Laporan jumlah Pembayaran

~:a. ,

~"@ Laporan jumlah tagihan

~ ~~~~--------~------"e

' ":g.,....l

\ 1 Tagihan

I I Persediaan

Penerimaan


Bagan Terstruktur

a. Bagan Terstruktur Login

LOGIN

~ password

Passwordama User

GAMBAR 4';6. Bagan Terstruktur Login



b. Bagan terstruktur Menu Utama,-------------_,

S IS TE M IN F O R M A S [

J A SA P E N G E R lN GA N K AY U

P e n e r i m a a n

D a n P e n g e r i n g a nT e r i m a O r d er

L a p o r a n K e l u a r

P e n y e r a h a n P e m b a y a r a n

GAMBAR4.7. Bagan TerstrukturMenu Utamac. Bagan Terstruktur Proses 1.0

,---------------------,

1 . 1

Terima Order

Kd_ky ISimpan File

Simpan File KayuSimpan file

Pelanggan order

kd_plg ! 1 EOF K d _ J 1 EOF no_SO IBacaFile Baca File Kayu Cetak OrderPelanggan

GAMBAR 4.8. Bagan Terstruktur Proses 1.0




. " ,


e. Bagan Terstruktur Proses 3.0

3.0

~nO_Ch




f. Bagan Terstruktur Proses 4.0,----------------,

~ noJak

~\ no_piut

1~-.~


g. Bagan Terstruktur Proses 5.0

no_STTB no_stokI 1 EO F no_fak I A

I EOF. . no_BPI

GAl\1BAR 4.12. Bagan Terstruktur Proses 5.0

E. KESIMPULAN DAN SARANKesimpulanAdapun kesimpulan dari tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi yang berjalan di PT. Lani Utama belum terkomputerisasi,

yang menyebabkan proses pengolahan data membutuhkan waktu lebih lama,sebingga kebutuhan informasi yang cepat dan akurat tidak terpenuhi.




2. Sistem Informasi Yang berjalan di PT.Lani Utama masih terdapat kekurangan

yang dapat mempengaruhi aktivitas perusahaan, sehingga perlu diperbaiki

dengan perancangan sistem infonnasi baru untuk menyelesaikan permasalahan

yang ada.

Saran

Ada beberapa hal yang periu diperhatikan supaya alctivitas perusahaan berjalan

dengan Iebih baik. Adapun saran yang penulis usulkan sebagai berikut :

1. Dalam Sistem Pengolahan data dan infonnasi , penulis menyarankan kepada

PT. Lani Utama untuk menggunakan sistem yang terkomputerisasi, sehingga

dapat mempennudah dalam memperoleh infonnasi yang dibutuhkan.2. Perlu diberikan pelatihan terhadap sumber daya manusia dalam pengolahan

data supaya menghasilkan informasi yang berkualitas.

3. Bagi perusahaan supaya menerapkan stan.dar terhadap sumber daya manusia

dalam menerima karyawan baru dengan mengutamakan mereka yang bisa

mengoperasikan dan mengerti tentang komputer.

4. Sistem yang diterapkan sebaiknya dijalankan sesuai prosedur yang telah

ditetapkan, setiap bagian menjalankan fungsinya masing-masing dengan baik,

dan yang paling penting adalah adanya saling kerjasama antara bagian yang

terkait secara langsung maupun tidak langsung sehingga dapat tercapai hasilyang maksimal.



DAFTARPUSTAKA

AI Himawan, Suziyanti. (2007a). 21 Desain Rumah Kayu. Depok: Penebar Swadaya ..- n • ( 2007b). Kayu dan Aplikasinya. Jakarta: Prima Infosarana

Media.

Bin Ladjamudin, Al-Bahra. (2005 ). Analisis dan Desain sistem Informasi. Jakarta: '

Salemba Empat.

Fuad, M. (2006). Pengantar Bisnis. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama

Hartanto M, Jogiyanto. ( 2005 ). Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta;

Andi.

Kotler, Philip. 12/18/2006/20.35. www.BLOGIndonesia.com. Defmisi Jasa

Manajemen.

Naynie. 12/0112007/11.19. www.naynienay.wordpress.com. Pengeringan Kabinet

Dryer

Nugroho, Adi. ( 2005 ). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Bandung:

Informatika.

Pusat Bahasa Departemen Pendidikan nasional. (2005 ). Kamus Besar Bahasa

Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka

Sutabri, Tata. ( 2005 ). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha ilmu.Wibowo, Singgih ( 2007 ). Petunjuk Mendirikan Perusahaan kecil. Depok: Penebar

Swadaya


http://www.blogindonesia.com./

http://www.naynienay.wordpress.com./

http://www.naynienay.wordpress.com./

http://www.blogindonesia.com./

kamus data

Documents