kallelse med föredragningslista - tomelilla kommun · 2019-03-18 · ekonomiprogrammet diplomerad...

Tomelilla kommunFamiljenämnden

Ledamöter kallasErsättare underrättas

Tid: Onsdagen den 24 oktober 2018 kl. 08.30

Plats: Svea hund

Kallelse med föredragningslista

ÄrendenDiarienr Sidnr

1 Val av justerare samt tidpunkt för justering 22 Ändringar i föredragningslistan3 Dialoger och informationsärenden 2018 2018/24 Information från Individ- och familjeomsorgen5 Information från Barn och utbildning6 Skolplan7 Mätare för nämndmål 2019 2018/79 3 - 78 Gymnasieelever per huvudman HT 2018 2018/84 8 - 189 Redovisning av kön i förskolan 2018/3 1910 Tilläggsbelopp för lovskola 2018/90 20 - 2311 Resultatrapport förändringsprojekt 2018/89 24 - 2612 Redovisning av anmälningsärenden

familjenämndens arbetsutskott 10 oktober 20182018/1 27 - 28

13 Statistik fattade beslut barn och familj (IFO) 2017/39 29 - 30

Christer Yrjas (C) Karl MohlinOrdförande Sekreterare

Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare.Telefon 0417-184 10 Karl MohlinE-post: [email protected]

1

NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL

För Familjenämnden (2015-2018)

Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter:

1 2

Nr Namn Parti Närv Ja Nej Av-står

Ja Nej Av-står

1 Christer Yrjas C

2 Carina Persson L

3 Ewa Carnbrand M

4 Sven Gunnarsson MP

5 Anders Throbäck S

6 Sara Anheden S

7 Paul Lennartsson SD

ERSÄTTARE

Nr Namn Parti Närv Ja Nej Av-står

Ja Nej Av-står

1 Lena Eriksson C

2 Charlotte Larkin L

3 Janet ten Have M

4 Fatlum Avdullahu C

5 Per Skoog S

6 Linda Ekelund V

7 Birgitta Clarholm -

2

TOMELILLA KOMMUNFamiljenämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum 10 oktober 2018

Justerandes sign

Fnau § 179 Dnr FN 2018/79

Mätare för nämndmål 2019

Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämndenFamiljenämnden beslutar anta de i bilaga ”Mätarförslag nämndmål 2019” (handlingsid: Fn 2018.2922) föreslagna mätningsmetoderna.

ÄrendebeskrivningFamiljenämnden har beslutat om nämndmål för 2019 med plan för 2020 och 2021. Nu har förvaltningen på nämndens uppdrag tagit fram metoder för att mäta och utvärdera måluppfyllelse. Dessa beskrivs i bilagan.

Förvaltningens förslag till beslutFamiljenämnden beslutar anta de i bilaga ”Mätarförslag nämndmål 2019” (handlingsid: Fn 2018.2922) föreslagna mätningsmetoderna.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Fn 2018.2922. Bilaga Mätarförslag nämndmål 2019, handlingsid: Fn 2018.2922._________

Beslutet skickas till:Familjenämnden

3

KF:s övergripande mål Nämndens mål utifrånmålområde

Förvaltningens åtgärder för att uppnå nämndmålen.Mätare är med i beslutet när nämnden tar målen och även med i KF:s budgetbeslut

Nämnd:Målområde Nämndsmål förslag Mätare

1. Hållbar utvecklingFörenkling leder till att fler kan göra det som är långsiktigt hållbart. Samverkan mellan

utbildningsverksamheten ochcivilsamhället ger eleverna kunskap omlångsiktig hållbarhet, samtida framtidaarbetsmarknad och utbildning.

Antal ungdomar i KAA ska minska.

Deltagande i vuxenutbildning i jämförelse medarbetslöshetssiffror.

Antal platser på yrkes-SFI ökar

God utbildning ges. God lärmiljö skapas för att mötaelevernas inividuella behov.

Fråga kring arbetsmiljö från Digilys vissa årskurser 3,6, 9 lärmiljön.

NP-resultat 3, 6, 9

Gymnasiebehörigheten

Antal elever som vi inte kunnat tillgodose behovenför och placerar i skolverksamhet utanförkommunens verksamheter.

2. Delaktighet och egenmaktDelaktigheten i samhället ökar och invånarna upplever att de kan påverka sin vardag. Delaktigheten för kommuninvånarna i

nämndens verksamheter ska öka.Antal beslut av Ungdomsfullmäktige.

Antal gånger ungdomsfullmäktige svarar somremissinstans.Antal tillfällen elever eller brukare deltar i enrekryteringsprocess under året.

Mätetal kring genomförda brukarenkäter.

Mätetal kring genomförda elevenkäter.

4

Livslångt lärande uppmuntras och människors möjlighet till egen försörjning underlättas. Bidra till medvetna och engageradesamhällsmedborgare som har strategierför att göra egna livsval.

Ökad självskattning gällande SYV-aktiviteter genomBruk för skola och BoU:s variant för förskola. BRUKär ett verktyg för självskattning som kan användas ikvalitetsarbetet. Självskattningen ger insikt omvilken grad av måluppfyllelse och vilka kvaliteterverksamheterna har i förhållande till de nationellastyrdokumenten.

Antal elever som är nöjda med sittarbetsplatsförlagda lärande ska öka. (år 1 enbartmätetal)Öka erbjudandet om fler öppna aktiviteter från IFO.

Antal ungdomar i stödboende som upplever sig fåtillräckligt stöd för att klara sig i samhället.

Minskning av försörjningsstöd

3. Trygghet och hälsaInspiration ges till ett aktivt liv för bättre hälsa. Ge kommuninvånare ökade möjligheter

till sociala sammanhang.Mätetal genomförda aktiviteter tillsammans medföreningar eller näringslivet.

Den upplevda tryggheten ökar. Kommuninvånare ska uppleva sig tryggoch känna tillit till verksamheterna.

Mätetal trygghet i enkät.

Antal klagomål minskarpå BoU.

Ökad måluppfyllelse NP

Mäta barns upplevelse av att blivit utredd på IFO.

Mätetal antal externa placeringar

5

Aktiviteter verksamhet Aktiviteter enhet 2017 2018 2019

Förvaltningens åtgärder för att uppnå nämndmålen.Mätare är med i beslutet när nämnden tar målen och även med i KF:s budgetbeslut

6



Justerandes sign

Fnau § 180 Dnr FN 2018/84

Gymnasieelever per huvudman HT 2018

Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämndenFamiljenämnden lägger rapporten till handlingarna.

ÄrendebeskrivningBarn och utbildningsverksamheten ska enligt årshjulet redovisa antal elever på gymnasiet per huvudman, se bilagor. Vi redovisar även meritvärdena för att komma in på olika gymnasieprogram i närområdet, se bilagor.

Förvaltningens förslag till beslutFamiljenämnden lägger rapporten till handlingarna.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, handlingsid: Fn 2018.2906.Bilaga Gymnasieantagning åk 1, handlingsid: Fn 2018.2770.Bilaga Gymnasieantagning åk 2, handlingsid: Fn 2018.2769.Bilaga Gymnasieantagning åk 3, handlingsid: Fn 2018.2768.Bilaga Ystad meritvärden gymnasiet 2018, handlingsid: Fn 2018.2767.Bilaga Sjöbo meritvärden gymnasiet 2018, handlingsid: Fn 2018.2766.Bilaga Simrishamn meritvärden gymnasiet 2018, handlingsid: Fn 2018.2765._________

Beslutet skickas till:FamiljenämndenSkolchef Bengt Persson

8

Gymnasieval åk 1Antagen enhet Antal 1:a hand 2:a handÖnnestadsgymnasiet 1 0 0Fria Läroverken Malmö 1 0 1Wendesgymnasiet 1 0 0Svalöfs gymnasium 1 1 0Nils Fredriksson Utbildning Svedala 1 1 0Österlengymnasiet 6 5 1Nordenbergsskolan 1 1 0Drottning Blankas gymnasieskola Söderport 1 1 0ProCivitas Privata Gymnasium Lund 1 1 0Malenagymnasiet Sjöbo 6 4 2Praktiska Gymnasiet Ystad 10 2 0Consensum 2 2 0Nova Academy 4 2 2LBS Kristianstad 2 1 1Plusgymnasiet 1 1 0Katedralskolan Lund 1 0 1Fria Läroverken, Ystad 6 4 1Österänggymnasiet 2 2 0Bollerups Naturbruksgymnasium 7 6 0Polhemskolan Lund 3 2 0Ystad Gymnasium 67 49 8Totalt 125 85 17

9

3:e hand0000000000100000000179

Gymnasieval åk 1

10

Gymnasieval åk 2Antagen enhet Antal 1:a hand 2:a handÖsterlengymnasiet 1 1 0Svalöfs gymnasium 1 1 0Katedralskolan Lund 1 1 0Design & Construction College Malmö 1 1 0Plusgymnasiet 1 1 0Bergagymnasiet Eslöv 1 0 1Furulundsskolan 1 1 0LBS Kristianstad 2 1 0Lunds dans- och musikalgymnasium 1 1 0Praktiska Gymnasiet Ystad 9 1 5Thorén Innovation School 2 2 0Wendesgymnasiet 2 2 0Malenagymnasiet Sjöbo 9 8 1Fria Läroverken, Ystad 4 2 0Malmö Idrottsgymnasium 1 1 0Pauliskolan Malmö 1 1 0Österänggymnasiet 3 3 0Bollerups Naturbruksgymnasium 6 6 0Gymnasieskolan Spyken Lund 2 2 0Söderportgymnasiet 2 1 0Park, Ystad Gymnasium 43 24 6Österport, Ystad Gymnasium 35 31 1Totalt 129 92 14

11

3:e hand00000000000002000001519

Gymnasieval åk 2

12

Gymnasieval åk 3Antagen enhet Antal 1:a hand 2:a handRyssbygymnasiet 1 1 0Impius Gymnasium, Helsingborg 1 0 1Nils Holgerssongymnasiet Skurup 1 1 0Österlengymnasiet 3 3 0Bryggeriets gymnasium Malmö 1 1 0Svalöfs gymnasium 2 2 0Fria Läroverken, Ystad 4 3 1ProCivitas Privata Gymnasium Lund 2 2 0Christian 4:s gymnasium 2 2 0Nova Academy 3 3 0Wendesgymnasiet 1 1 0Malenagymnasiet Sjöbo 8 8 0LBS Kristianstad 2 2 0Plusgymnasiet 2 2 0Bollerups Naturbruksgymnasium 4 4 0Praktiska Gymnasiet Ystad 11 5 3Park, Ystad Gymnasium 52 48 1Söderportgymnasiet 2 2 0Österport, Ystad Gymnasium 46 43 2Totalt 148 133 8

13

3:e hand00000000000000012014

Gymnasieval åk 3

14

18-06-29Meritvärden för nationella program, slutlig antagning, Ystad 2018

Behörighetskraven skiljer sig åt mellan programmen.

Mer information om behörighet finns på www.skånegy.sePlatser Antagna Meritvärde:

Program Lägsta Medel

Bygg- och anläggningsprogrammet

Bygg- och anläggningsprogrammet , Ystad Gymnasium 32 29 100.0 208.0

Bygg- och anläggningsprogrammet , Praktiska Gymnasiet Ystad 12 11 82.50 178.0

Barn- och fritidsprogrammet

Barn- och fritidsprogrammet , Ystad Gymnasium 40 40 187.5 220.0

El- och energiprogrammet

El- och energiprogrammet , Ystad Gymnasium 37 37 200.0 231.0

El- och energiprogrammet , Praktiska Gymnasiet Ystad 10 10 97.50 175.0

El- och energiprogrammet- Dator och kommunikationsteknik , Fria Läroverken, Ystad 16 8 110.0 177.0

Ekonomiprogrammet

Ekonomiprogrammet Diplomerad gymnasieekonom, Ystad Gymnasium 64 64 225.0 263.0

Ekonomiprogrammet , Fria Läroverken, Ystad 16 4 190.0 235.0

Estetiska programmet

Estetiska programet- Musik Musikproduktion, Ystad Gymnasium 23 19 165.0 218.0

Estetiska programmet - Estetik och media , Ystad Gymnasium 24 9 167.5 232.0

Fordons- och transportprogrammet

Fordons- och transportprogrammet , Ystad Gymnasium 30 24 92.50 192.0

Handels- och administrationsprogrammet

Handels- och administrationsprogrammet , Ystad Gymnasium 24 24 170.0 205.0

Handels- och administrationsprogrammet- Handel och service , Fria Läroverken, Ystad 16 7 112.5 140.0

Hotell- och turismprogrammet

Hotell- och turismprogrammet - lärling , Ystad Gymnasium 10 10 180.0 229.0

A) Alla behöriga sökande är antagna B) Ingen sökande är antagen på programmet C) Antagning görs på meritvärde och test / inträdesprov

E) Skolan har egen antagning F) Program startar ej G) Meritvärde består av betyg + prov1

15

18-06-29Meritvärden för nationella program, slutlig antagning, Ystad 2018




Hantverksprogrammet

Hantverksprogrammet - Florist , Fria Läroverken, Ystad 16 2 170.0 180.0

Hantverksprogrammet - Hår- och makeupstylist , Praktiska Gymnasiet Ystad 9 5 90.00 149.0

Hantverksprogrammet- Frisör , Ystad Gymnasium 12 9 105.0 194.0

Hantverksprogrammet- Hår - och makeupstylist , Ystad Gymnasium 11 11 192.5 227.0

Naturvetenskapsprogrammet

Naturvetenskapsprogrammet , Ystad Gymnasium 64 64 210.0 282.0

Naturbruksprogrammet

Naturbruksprogrammet- Djur Djurparksdjur, riksrekryterande utbildning, Ystad Gymnasium 24 13 120.0 188.0

Restaurang- och livsmedelsprogrammet

Restaurang- och livsmedelsprogrammet , Ystad Gymnasium 18 9 80.00 197.0

Restaurang- och livsmedelsprogrammet- Bageri och konditori , Fria Läroverken, Ystad 16 5 175.0 195.0

Samhällsvetenskapsprogrammet

Samhällsvetenskapsprogrammet , Ystad Gymnasium 64 64 252.5 283.0

Samhällsvetenskapsprogrammet- Beteendevetenskap , Fria Läroverken, Ystad 16 5 132.5 194.0

Teknikprogrammet

Teknikprogrammet , Ystad Gymnasium 64 48 170.0 248.0

VVS- och fastighetsprogrammet

VVS- och fastighetsprogrammet , Praktiska Gymnasiet Ystad 12 11 102.5 190.0

Vård- och omsorgsprogrammet

Vård- och omsorgsprogrammet Vård- och omsorgscollege, Ystad Gymnasium 36 36 145.0 209.0

Vård- och omsorgsprogrammet , Praktiska Gymnasiet Ystad 8 4 92.50 119.0



16

18-06-29Meritvärden för nationella program, slutlig antagning, Sjöbo 2018




STARTAR EJ HÖSTEN 2018 :Hotell- och turismprogrammet , Malenagymnasiet Sjöbo 0 0 F

Bygg- och anläggningsprogrammet

Bygg- och anläggningsprogrammet , Malenagymnasiet Sjöbo 22 21 87.50 189.0

Fordons- och transportprogrammet

Fordons- och transportprogrammet-Transport Lastbilsförare, bussförare, Malenagymnasiet Sjöbo 40 35 117.5 199.0



17

18-06-29

Platser Antagna Meritvärde:

Meritvärden för nationella program, Simrishamn 1 juli 2018

Behörighetskraven skiljer sig åt mellan programmen.Mer information om behörighet finns på www.skånegy.se


Barn- och fritidsprogrammet

Barn- och fritidsprogrammet , Österlengymnasiet 6 6 197.5 221.0

Estetiska programmet

Estetiska programmet - Teater, spetsutbildning Musikteater - Musikal, Nova Academy 16 12 157.5 455.0

Handels- och administrationsprogrammet

Handels- och administrationsprogrammet , Österlengymnasiet 5 4 137.5 169.0

Naturvetenskapsprogrammet

Naturvetenskapsprogrammet , Nova Academy 20 20 235.0 294.0

Restaurang- och livsmedelsprogrammet

Restaurang- och livsmedelsprogrammet , Österlengymnasiet 1 1 117.5 117.0Restaurang- och livsmedelsprogrammet , Österlengymnasiet 6 5 175.0 204.0

Samhällsvetenskapsprogrammet

Samhällsvetenskapsprogrammet , Nova Academy 34 34 180.0 251.0

Vård- och omsorgsprogrammet

Vård- och omsorgsprogrammet , Österlengymnasiet 6 4 155.0 170.0

A) Alla behöriga sökande är antagna B) Ingen sökande är antagen på programmet C) Antagning görs på meritvärde och test / inträdesprovE) Skolan har egen antagning F) Program startar ej G) Meritvärde består av betyg + prov

1

18



Justerandes sign

Fnau § 181 Dnr FN 2018/3

Redovisning av kön i förskolan

Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämndenFamiljenämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

ÄrendebeskrivningBarn och utbildning ska enligt sitt årshjul för rapporteringsärenden till familjenämnden redovisa kön till förskolan. Det finns för tillfället ingen kö till förskolan. Barn blir placerade inom tidsramen och det finns platser på förskolorna.

Förvaltningens förslag till beslutFamiljenämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, handlingsid: Fn 2018.2907._________

Beslutet skickas till:Familjenämnden Skolchef Bengt Persson

19



Justerandes sign

Fnau § 182 Dnr FN 2018/90

Tilläggsbelopp för lovskola

Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämndenFamiljenämnden beslutar att tilläggsbelopp för obligatorisk lovskola i årskurs åtta och nio ska utbetalas för högst två veckor, motsvarande 50 timmar per elev och läsår, för såväl fristående som kommunala huvudmän.

Familjenämnden beslutar vidare att fastställa tilläggsbeloppet till 1500 kronor per vecka, eller 300 kronor per dag. För fristående huvudmän ska sex procent momsersättning tillkomma.

ÄrendebeskrivningSammanfattningFrån och med den 1 augusti 2017 finns en reglering i skollagen om skyldighet för kommuner och fristående skolhuvudmän att erbjuda lovskola för elever i årskurs 8 och 9. Detta avser elever i årskurs 8 som riskerar att i årskurs 9 inte bli behöriga till ett nationellt yrkesprogram i gymnasieskolan, samt elever som avslutat årskurs 9 och inte blivit behöriga till ett nationellt yrkesprogram. Den obligatoriska lovskolan ska finansieras av elevens hemkommun vilket innebär att fristående huvudmän har rätt att få tilläggsbelopp för de elever som deltar i lovskola. Tilläggsbeloppet för obligatorisk lovskola föreslås uppgå till 1500 kr per vecka eller 300 kr per dag. Då lovskolan ska uppgå till minst 50 timmar innebär det att varje elev är berättigad till ersättning för två veckor, vilket motsvarar totalt 3000 kr per elev.

20



Justerandes sign

Fnau § 182 forts.

I och med införandet av obligatorisk lovskola kompenseras kommunerna för skyldigheten att erbjuda lovskola. Dock har den politiska ledningen i förslaget till budget inför 2019 valt att inte kompensera barn- och utbildningsverksamheten med det tilldelade beloppet. Samtidigt minskar det riktade statsbidraget som idag kan sökas för att erbjuda lovskola. Det finns inte längre statsbidrag att söka för obligatorisk lovskola för årskurserna 8 och 9. Det kommer dock att finnas statsbidrag för elever i årskurs 6 och 7 avseende frivillig lovskola. Huvudmannen har möjlighet att erbjuda lovskola finansierad med statsbidrag utöver de 50 timmar som är obligatoriska för årskurs 8 och 9.

ÄrendetDe nya reglerna för obligatorisk lovskola regleras i skollagen 1 kap. 3§ samt 10 kap. 23a – 23f §§. Lovskola är en del av grundskolan men ingår inte i den minsta garanterade undervisningstiden.

Eleverna har rätt till skolmåltider, skolskjuts och tillgång till elevhälsa. Lovskolan som erbjuds ska omfatta minst 50 timmar och anordnas under sommarlovet eller andra lov. Om elev under läsåret deltagit i lovskola under annat lov än sommarlovet kan denna tid avräknas från de 50 timmar som eleven har rätt till. Huvudmannen bestämmer vid vilken eller vilka skolor som lovskola ska anordnas.

Det är inte obligatoriskt för eleven att delta i lovskola. Elevens vårdnadshavare kan tacka nej till erbjudandet. Om elevens vårdnadshavare tackar ja till erbjudandet är dock eleven skyldig att delta i lovskolans verksamhet.

De nya reglerna innebär att hemkommunen för elever i fristående skolor ska finansiera den obligatoriska lovskolan i form av ett tilläggsbelopp. Syftet är att rikta resurserna till skolor som har faktiska kostnader för verksamheten.

21



Justerandes sign

Fnau § 182 forts.

FinansieringsmodellFör att göra modellen likvärdig mellan kommunala och fristående huvudmän föreslås att modellen även ska gälla för finansiering av obligatorisk lovskola i kommunal regi. Bidragsnivån för lovskola för årskurs 6 och 7 är 1500 kr per elev och vecka för sommarlovet och 300 kr per elev och dag för övriga lov. Finansieringen av den obligatoriska lovskolan kan med fördel ske enligt samma modell. Beloppet 1500 kr per vecka var nivån på det tidigare statsbidraget. Därför bör tilläggsbeloppet för obligatorisk lovskola för fristående skolor fastställas till 1500 kr per vecka eller 300 per dag. Samma belopp bör gälla för skolor i egen regi och kommunala skolor i annan kommun.

Samma bidragsmodell föreslås för lovskola och modersmålsundervisning. Det innebär att huvudmännen/skolorna meddelar vilka elever som deltagit i verksamheten. Medel utbetalas utifrån elevunderlaget en gång per läsår.

BudgetFör lovskola i årskurs 4-5 ska finansiering ske av skolorna själva via grundbeloppet. För årskurs 6-7 sker finansieringen via statsbidrag. För årskurs 8-9 sker finansieringen via tilläggsbelopp enligt förslag. Förslaget är att nivån på tilläggsbelopp fastställs till 1500 kr per vecka eller 300 per dag för både fristående och kommunala skolor. Då lovskolan ska uppgå till minst 50 timmar innebär det att varje elev är berättigad till ersättning för två veckor vilket motsvarar 3000 kr. Totalt blir det tre olika modeller beroende på elevernas ålder.

Förvaltningens förslag till beslutFamiljenämnden beslutar att tilläggsbelopp för obligatorisk lovskola i årskurs åtta och nio ska utbetalas för högst två veckor, motsvarande 50 timmar per elev och läsår, för såväl fristående som kommunala huvudmän.

22



Justerandes sign

Fnau § 182 forts.

Familjenämnden beslutar vidare att fastställa tilläggsbeloppet till 1500 kronor per vecka, eller 300 kronor per dag. För fristående huvudmän ska sex procent momsersättning tillkomma.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse, enhetschef elevhälsa Ulla Winza och nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Fn 2018.2908._________

Beslutet skickas till:FamiljenämndenSkolchef Bengt Persson

23



Justerandes sign

Fnau § 183 Dnr FN 2018/89

Resultatrapport förändringsprojekt

Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämndenFamiljenämnden lägger rapporten till handlingarna.

ÄrendebeskrivningFamiljenämnden i Tomelilla kommun har gett förvaltningen i uppdrag att se över och lämna förslag till åtgärder gällande bristerna som uppmärksammats inom individ- och familjeomsorgen. Uppdraget grundar sig på den granskningsrapport som Ernst & Young lämnade i mars 2017 och det förslag som Roland Persson arbetat fram efter det.

Projektet har kartlagt och strukturerat upp önskemål och behov för att komma tillrätta med de svagheter och brister som påvisats. Resultaten har lämnats till socialchef Viweca Thoresson, som inom ramen för sin roll som individ- och familjeverksamhetens chef kommer att arbeta efter utredningens förslag.

Förvaltningens förslag till beslutFamiljenämnden lägger rapporten till handlingarna.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Fn 2018.2909.Bilaga Resultatrapport förändringsprojekt, handlingsid: Fn 2018.2771._________

Beslutet skickas till:Socialchef Viweca ThoressonFamiljenämnden

24

Resultatrapport förändringsprojekt IFO/öppenvårdenBakgrundFamiljenämnden i Tomelilla kommun har gett förvaltningen i uppdrag att se över och lämna förslag till åtgärder gällande bristerna som uppmärksammats inom individ- och familjeomsorgen. Uppdraget grundar sig på den granskningsrapport som Ernst&Young lämnade i mars 2017 och det förslag som Roland Persson arbetat fram efter det.

Utförda insatserUnder projektets gång har chefsrollen för socialtjänst och omsorg delats. Det finns numera en socialchef och en omsorgschef med tillhörande organisation under. Politiskt ligger socialtjänsten under familjenämnden och omsorgsverksamheten under vård- och omsorgsnämnden precis som tidigare.

Önskemål och behovProjektet har kartlagt och strukturerat upp önskemål och behov för att komma tillrätta med de svagheter och brister som påvisats. De kan grovt delas upp i två delar, där den ena handlar om arbetsmetoder och rutiner och den andra om personalfrågor. Dessa båda delar går dock in i varandra på flera punkter.

ArbetsmetoderDen viktigaste delen när det handlar om arbetsmetoder är att det behöver göras en översyn över rutiner och metoder för att ge bättre förutsättningar att ha en överblick över insatserna och att följa upp både enskilda fall och insatsernas effektivitet generellt.

Ett konkret förslag är att använda sig av en åldersindelning vid insatser för barn och unga. På så sätt blir det mer överskådligt och underlättar att hitta de aktörer nämnden har att samarbeta med för varje ålderskategori. Det underlättar en formaliserad och strukturerad samverkan mellan aktörerna i varje enskild ålderskategori.

Projektet konstaterar att för många anmälningsorsaker dokumenteras under rubriken Övrigt. Det leder till att det blir svårt att se trender och tendenser då materialet saknar adekvat struktur och kategorisering. Det försvårar dessutom uppföljningen av ett enskilt ärende från start till slut. Genom att arbeta fram en bättre struktur kan dokumentationen nyttjas effektivare och det blir möjligt med uppföljning av såväl ekonomi som effekter av enskilda insatser. Även externa aktörers insatser kan bättre följas upp och utvärderas och det blir lättare att bedöma om en insats ska genomföras inom den egna verksamheten eller genom externa aktörer. På sikt byggs en egen erfarenhetsbank upp, och med stöd i den empirin blir träffsäkerheten i framtida insatser större.

Det behövs även ett system för att tydligare redovisa vad varje enskild biståndsbedömd insats kostar.

En formaliserad utvärdering enligt en standardiserad mall kan på sikt bidra till ökad träffsäkerhet i insatserna.

Rutinerna bör kompletteras med ett årshjul där rutiner för hur verksamheten ska bedrivas, utvecklas och revideras struktureras. Till detta fogas en lärandeloop som kan vara till hjälp för verksamhetsutveckling genom internt och organisatoriskt lärande. Det ges helt enkelt utrymme för reflektion och eftertanke.

25

Samtliga dessa insatser leder till att det blir enklare att sätta sig in i verksamheten, och transparensen ökar. Det ger även politiken bättre och mer relevant underlag för beslut.

Projektet ser förbättringspotential när det gäller samverkan, såväl intern som extern. Här handlar det om att hitta strukturer där öppenhet och delaktighet blir en naturlig del av arbetet. En dialogdag om sekretessfrågan har genomförts som ett första steg. Samverkansmodellen SIKTA förordas av projektet, som dock poängterar att samverkan ska syfta till att hitta lösningar och tydlighet i varje enskilt fall. Samverkan ska däremot inte öppna för diskussion mellan de samverkande enheterna om professionella bedömningar eller val av metod. Den samverkansansvarige, aktuell enhetschef eller utsedd samordnare ska sammanställa ärendet i alla delar och därefter ska arbetsfördelning ske. Efter att de olika aktörerna genomfört sina respektive insatser stäms effekterna av.

Organisationen rekommenderas att arbeta för ett klimat som gynnar informationsflöden. Det är viktigt att information löpande ges till medarbetarna för att undvika ryktesspridning. Konstruktiv och saklig kritik från medarbetarna bör föras uppåt och inåt i organisationen utan att klandra den som framför kritiken. Kritik måste tas emot och hanteras på ett konstruktivt sätt med förhållningen att kritiken är viktig för att förbättra verksamheten.

Bemötandefrågan är en mycket viktig del i arbetet. Samtidigt är det en fråga som kritiseras i revisionsrapporten och Roland Perssons yttrande. Projektet vill att särskilt fokus ska läggas på bemötandefrågan framöver och att diskussionen om bemötande ska hållas ständigt levande i det dagliga arbetet.

PersonalfrågorProjektet konstaterar att en stor del av problemen i organisationen har varit personrelaterade. En del av problemen hade dock kunnat avstyras med tydligare rollfördelningar och målstyrning. På grund av otydlighet i såväl roller som mål har inte alltid ansvar och befogenheter följt varandra tydligt. Det har lett till att en del i personalen tagit sig friheter och andra har känt sig kraftigt begränsade. Grupper och fraktioner har bildats med konflikter och vantrivsel som följd. Detta bör ses över med stöd av kommunens HR-avdelning anser projektet. Med tydligare rollbeskrivningar och klarare definition av ansvar och befogenheter mellan anställda, chefer, politik och ledning minskas risken för missförstånd, osämja och att saker faller mellan stolarna.

Även anställningsförfarandet bör enligt projektet formaliseras och standardiseras. Medarbetare, arbetsgivarorganisationen och ledningen tar tillsammans fram lämplig kravprofil och rekryterande avdelning arbetar i nära kontakt med HR-avdelningen. En helhetssyn och ett tillåtande klimat ger större trygghet för den anställde. Genom att se över organisationen och även överväga kommunövergripande lösningar bl a för personalpool och anställningar med specialistkompetenser kan arbetsgivaren erbjuda en större trygghet och fler möjligheter till karriärvägar.

26



Justerandes sign

Fnau § 194 Dnr FN 2018/1

Redovisning av anmälningsärenden familjenämndens arbetsutskott

Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämndenFamiljenämnden lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Kostnader för familjehem under september månad 201828 barn har bott i familjehem till en kostnad av 470 094 kronor fördelat enligt följande:

Arvode: 284 632 kronorOmkostnadsersättning: 96 031 kronorPersonalkostnad: 89 431 kronor

Sex ensamkommande barm har bott i familjehem. Dessa kostnader är inte medräknade då kommunen erhåller kostnadstäckning för dessa från Migrationsverket.

Familjehem21 barn från 16 familjer är placerade i 19 familjehem.

Särskild förordnad vårdnadshavare:Sju barn från fem familjer placerade i sex familjer.

Ensamkommande barn i familjehem/jourhem:Sex barn från fem familjer placerade i fem familjehem.

Kostnader för institutionsplaceringar under september månad 2018Bam: 293 700 kronor

27



Justerandes sign

Fnau § 194 forts.

Kostnader för kontrakterade jourfamiljehem via V&B Syd augusti och september 2018Barn: 197 288 kronor

Övriga anmälningsärendenKastanjeskolans rektor har den 26 september 2018 tagit beslut om att stänga av elev från grundskolan, årskurs åtta, enligt Skollagen (2010:800) 5 kap 14 §, vilket ska meddelas nämnden enligt 5 kap 16 §.

Förvaltningens förslag till beslutFamiljenämnden lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Fn 2018.2919.Bilaga Placeringskostnader september 2018, handlingsid: Fn 2018.2775.Bilaga Placeringar september 2018, handlingsid: Fn 2018.2776.Bilaga Familjehem september 2018, handlingsid: Fn 2018.2777.Bilaga Avstängning av elev i vissa obligatoriska skolformer, rektor Mats Teverus, handlingsid: Fn 2018.2691._________


28



Justerandes sign

Fnau § 195 Dnr FN 2017/39

Statistik fattade beslut barn och familj

Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämndenFamiljenämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

ÄrendebeskrivningSocialchef Viweca Thoresson presenterar statistik från Individ och familjeomsorgen gällande fattade beslut för juni till september 2018 gällande barn och familj.

Förvaltningens förslag till beslutFamiljenämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Fn 2018.2920.Bilaga Statistik fattade beslut juni till september 2018 barn och familj, handläggare Camilla Ohlsson, handlingsid: Fn 2018.2778._________


29

LTOMELILLA KOMMUNStöd och omsorg

Statistik fattade beslut se| juni, juli, augusti och september 2018 Barn o Juni

Startade utredningar (anmälan och ansökan)Avslutade utredningar med insatsAvslutade utredningar utan insats

Nerlagda utredningar

Övervägande om fortsatt vård 6 kap § 8 SoL

Vård enligt LVUAvslag om vård enligt LVUVård enligt LVU upphör

Placering i jourhem/familjehem enligt SoLPlacering i akuthem/HVB-hem enligt SoL

Placering i Stödboende/Utsluss

Placering i jourhem/familjehem enligt LVUPlacering i akuthem/HVB-hem enligt LVU

Placering SIS enligt LVU

1011

2

o

ti September

198

2

l

8

4

o

o

272

6

o

o

o

o

2

l

2

o

2

o

5

o

o

o

o

l

6

2

o

o

o

o

o

o

2

2

o

o

l

o

l

o

o

l

2

o

l

Beviljat strukturerat öppenvårdsprogram

30

kallelse med föredragningslista - tomelilla kommun · 2019-03-18 · ekonomiprogrammet diplomerad...

Documents