kako upravljati udrugom - ruđer bošković institutekako upravljati udrugom pitanje: ... se radi o...

1
prosinac 2013 / www.udruga.hr / 60 KAKO UPRAVLJATI UDRUGOM PITANJE: Vodim jednu manju udrugu i zanima me koji pristup upravlja- nju je najbolje primijeniti? K.O., Zadar ODGOVARA: Nataša Rupčić ODGOVOR: Kada dobiju neki zadatak koji uključuje veći broj osoba, ljudi mu obično pri- stupaju različito. Neki najprije sa- gledaju zadatak u cjelini i naprave plan izvođenja aktivnosti te kre- ću s delegiranjem poslova. Drugi pak najprije razmatraju preferen- cije ljudi, a onda alociraju zadatke prema njihovim preferencijama. Vaše preferencije pritom otkriva- ju kakva je vaša osobnost i kakav vam stil vođenja najbolje odgo- vara. Neki su vođe tako vrlo orijen- tirani zadatku i samo žele da se on obavi. Drugi su orijentirani na ljude i žele stvoriti ugodno radno okruženje i pridonijeti njihovom zadovoljstvu. No, postoje i oni koji kombiniraju ova dva pristu- pa. Tako se mogu razlikovati dva pristupa – orijentacija na zadatak i orijentacija na ljude, ali i njiho- ve kombinacije. Usmjerenost na ljude može se definirati kao stu- ODGOVORI NA PITANJA panj do kojega vođa uzima u ob- zir potrebe članova tima, njihove interese te područja osobnoga ra- zvoja. Usmjerenost na proizvod- nju može se definirati kao stupanj prema kojem vođa vrjednuje cilje- ve, organizacijsku efikasnost i pro- duktivnost. Na toj osnovi moguće je pronaći sljedeću kombinaciju: osiromašeni management. Ovdje se radi o slaboj usmjerenosti, kako na zadatak, tako i na ljude. Ovakav vođa nije učinkovit jer se ne bavi niti organizacijom rada, a niti stva- ranjem dobroga radnog okruže- nja koje može motivirati članove. Ishod je dezorganizacija, nezado- voljstvo i skori raspad udruge. Manager lokalnoga kluba je vođa koji je najviše usmjeren na potrebe i osjećaje članova tima. Pretpostavka kojom se rukovodi glasi: sve dok su članovi zadovolj- ni, posao će se obavljati. Okruže- nje će vrlo brzo postati ugodno, no sve više će nedostajati disci- pline te će se zadaci loše ili nikako obavljati zbog manjka usmjere- nja i kontrole. Manager usmjeren na zadatak autokratski će se po- stavljati i članove smatrati samo sredstvom za ostvarenje ciljeva. Bit će usmjeren na definiranje strogih pravila, politika i proce- dura te oblika kazna kako bi mo- tivirao članove. Timski manageri iskazuju vi- sok interes za zadatak, ali i za čla- nove. Iako precizno definiraju ci- ljeve, rokove izvršenja, ali i politike i procedure, usmjereni su i na po- trebe svojih članova te razmatra- ju kako izabrati najbolju osobu za pojedini zadatak. Oni nastoje ra- zumjeti prirodu zadatka, ali i pri- rodu svojih članova kako bi po- stigli optimalni učinak. Pritom se rukovode misijom organizaci- je. Rezultat je zadovoljan tim čije zadovoljstvo proizlazi iz vlastito- ga zajedničkog rada, ali i ispunje- nja zadataka. Iako je jasno koji je stil najbo- lji, ova matrica služi i za korekci- ju stila vođenja kojega ćete pri- mijeniti s obzirom na situaciju. U kriznoj situaciji i pri bliskim roko- vima, koncentrirajte se više na za- datak. Ukoliko ste pretjerano ori- jentirani na zadatak, razmotrite poštujete li etička načela, pruža- te li dovoljnu podršku članovima ili im svojim pristupom i pojavom izazivate ogorčenje i nezadovolj- stvo. Ako ste orijentirani na ljude, razmotrite koje im vještine nedo- staju te kako ih unaprijediti s ob- zirom na trenutne, ali i buduće zadatke koje udruga planira izvr- šavati. Nemojte zaboraviti i pratiti realizaciju projekta i o rezultatima izvijestiti članove kako bi dobili uvid u cjelinu. Zapamtite da ste se zajedno s drugim članovima udruge okupili kako biste ispuni- li neke zajedničke ciljeve, da ste zapravo svi ravnopravni i po de- finiciji posvećeni zadatku te kako ste kao vođa pozvani da ponajpri- je služite članovima udruge da što bolje realiziraju svoje ciljeve i inte- rese, a onda i udruzi samoj da što dulje i uspješnije djeluje.

Upload: others

Post on 01-Mar-2021

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KAKO UPRAVLJATI UDRUGOM - Ruđer Bošković InstituteKAKO UPRAVLJATI UDRUGOM PITANJE: ... se radi o slaboj usmjerenosti, kako na zadatak, tako i na ljude. Ovakav vođa nije učinkovit

prosinac 2013 / www.udruga.hr / 60

KAKO UPRAVLJATI UDRUGOMPITANJE: Vodim jednu manju udrugu i zanima me koji pristup upravlja-

nju je najbolje primijeniti?K.O., ZadarODGOVARA:

Nataša Rupčić

ODGOVOR: Kada dobiju neki zadatak koji uključuje veći broj osoba, ljudi mu obično pri-stupaju različito. Neki najprije sa-gledaju zadatak u cjelini i naprave plan izvođenja aktivnosti te kre-ću s delegiranjem poslova. Drugi pak najprije razmatraju preferen-cije ljudi, a onda alociraju zadatke prema njihovim preferencijama. Vaše preferencije pritom otkriva-ju kakva je vaša osobnost i kakav vam stil vođenja najbolje odgo-vara.

Neki su vođe tako vrlo orijen-tirani zadatku i samo žele da se on obavi. Drugi su orijentirani na ljude i žele stvoriti ugodno radno okruženje i pridonijeti njihovom zadovoljstvu. No, postoje i oni koji kombiniraju ova dva pristu-pa. Tako se mogu razlikovati dva pristupa – orijentacija na zadatak i orijentacija na ljude, ali i njiho-ve kombinacije. Usmjerenost na ljude može se definirati kao stu-

ODGOVORI NA PITANJA

panj do kojega vođa uzima u ob-zir potrebe članova tima, njihove interese te područja osobnoga ra-zvoja. Usmjerenost na proizvod-nju može se definirati kao stupanj prema kojem vođa vrjednuje cilje-ve, organizacijsku efikasnost i pro-duktivnost. Na toj osnovi moguće je pronaći sljedeću kombinaciju: osiromašeni management. Ovdje se radi o slaboj usmjerenosti, kako na zadatak, tako i na ljude. Ovakav vođa nije učinkovit jer se ne bavi niti organizacijom rada, a niti stva-ranjem dobroga radnog okruže-nja koje može motivirati članove. Ishod je dezorganizacija, nezado-voljstvo i skori raspad udruge.

Manager lokalnoga kluba je vođa koji je najviše usmjeren na potrebe i osjećaje članova tima. Pretpostavka kojom se rukovodi glasi: sve dok su članovi zadovolj-ni, posao će se obavljati. Okruže-nje će vrlo brzo postati ugodno, no sve više će nedostajati disci-

pline te će se zadaci loše ili nikako obavljati zbog manjka usmjere-nja i kontrole. Manager usmjeren na zadatak autokratski će se po-stavljati i članove smatrati samo sredstvom za ostvarenje ciljeva. Bit će usmjeren na definiranje strogih pravila, politika i proce-dura te oblika kazna kako bi mo-tivirao članove.

Timski manageri iskazuju vi-sok interes za zadatak, ali i za čla-nove. Iako precizno definiraju ci-ljeve, rokove izvršenja, ali i politike i procedure, usmjereni su i na po-trebe svojih članova te razmatra-ju kako izabrati najbolju osobu za pojedini zadatak. Oni nastoje ra-zumjeti prirodu zadatka, ali i pri-rodu svojih članova kako bi po-stigli optimalni učinak. Pritom se rukovode misijom organizaci-je. Rezultat je zadovoljan tim čije zadovoljstvo proizlazi iz vlastito-ga zajedničkog rada, ali i ispunje-nja zadataka.

Iako je jasno koji je stil najbo-lji, ova matrica služi i za korekci-ju stila vođenja kojega ćete pri-mijeniti s obzirom na situaciju. U kriznoj situaciji i pri bliskim roko-vima, koncentrirajte se više na za-datak. Ukoliko ste pretjerano ori-jentirani na zadatak, razmotrite poštujete li etička načela, pruža-te li dovoljnu podršku članovima ili im svojim pristupom i pojavom izazivate ogorčenje i nezadovolj-stvo. Ako ste orijentirani na ljude, razmotrite koje im vještine nedo-staju te kako ih unaprijediti s ob-zirom na trenutne, ali i buduće zadatke koje udruga planira izvr-šavati. Nemojte zaboraviti i pratiti realizaciju projekta i o rezultatima izvijestiti članove kako bi dobili uvid u cjelinu. Zapamtite da ste se zajedno s drugim članovima udruge okupili kako biste ispuni-li neke zajedničke ciljeve, da ste zapravo svi ravnopravni i po de-finiciji posvećeni zadatku te kako ste kao vođa pozvani da ponajpri-je služite članovima udruge da što bolje realiziraju svoje ciljeve i inte-rese, a onda i udruzi samoj da što dulje i uspješnije djeluje.

03-66 Udruga_1.indd 60 2.12.2013. 9:00:05