kai-inventarisierungstag niederrhein 21.06.2006 - 1 kai kann alles inventarisieren was muss eine...
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KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 1
KAIKann Alles Inventarisieren
Was muss eine kommunale Inventarisierungslösung leisten?
---Matthias Breitenfelder
btf/is-Breitenfelder Gesellschaft für Informationssysteme mbH
KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 2
Anlagenbuchführung – Vermögensbewertung - Inventarverwaltung
Vermögens-Bewertung(optional)Vermögens-
positionen
KommunaleInventarisierungs
-lösungKAI
Thema: Aufbau und Fortführung des Inventarverzeichnisses
Bestandsnachweis (mengenmäßig)
Inventar-güter
Vermögensnachweis (wertmäßig)
Thema: Darstellung und Fortschreibung
der Vermögenswerte
Anlagenbuch
KIRP, …Anlage-
positionen
Eröffnungsbilanz
• Beschreibende Daten• Technische Daten• Inventur-Daten• Grund-Daten für die
Vermögens-Bewertung 1
2
3
Dauerhafte Verknüpfung
(n:1, 1:1, 1:0)
Überleitung
Dauerhafte Verknüpfung
(n:1, 1:1, 1:0)
Überleitung
KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 3
• Das Anlagenbuch ist Teil des Finanzsystems der Kommune Die Führung des Anlagenbuchs ist Kämmerei-Aufgabe
• Das Inventar wird im Fachbereich beschafft, verantwortet und verwaltet Die Inventarführung ist Aufgabe des Fachbereichs
• Die Inventarisierung muss für den Fachbereich einfach und mit möglichst wenig Arbeit verbunden sein sowie einen „Mehrwert“ bringen
• Das Inventarverzeichnis ist eine „Verlängerung des Anlagenbuchs“ Die Verbindung zwischen Anlagegut und Inventargut muss direkt und
unmittelbar sichtbar sein
• Das Anlagenbuch ist Teil des Finanzsystems der Kommune Die Führung des Anlagenbuchs ist Kämmerei-Aufgabe
• Das Inventar wird im Fachbereich beschafft, verantwortet und verwaltet Die Inventarführung ist Aufgabe des Fachbereichs
• Die Inventarisierung muss für den Fachbereich einfach und mit möglichst wenig Arbeit verbunden sein sowie einen „Mehrwert“ bringen
• Das Inventarverzeichnis ist eine „Verlängerung des Anlagenbuchs“ Die Verbindung zwischen Anlagegut und Inventargut muss direkt und
unmittelbar sichtbar sein
Positionierung
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• Das Anlagenbuch ist Teil des Finanzsystems der Kommune Die Führung des Anlagenbuchs ist Kämmerei-Aufgabe
• Das Inventar wird im Fachbereich beschafft, verantwortet und verwaltet Die Inventarführung ist Aufgabe des Fachbereichs
• Die Inventarisierung muss für den Fachbereich einfach und mit möglichst wenig Arbeit verbunden sein sowie einen „Mehrwert“ bringen
• Das Inventarverzeichnis ist eine „Verlängerung des Anlagenbuchs“ Die Verbindung zwischen Anlagegut und Inventargut muss direkt und
unmittelbar sichtbar sein
• Das Anlagenbuch ist Teil des Finanzsystems der Kommune Die Führung des Anlagenbuchs ist Kämmerei-Aufgabe
• Das Inventar wird im Fachbereich beschafft, verantwortet und verwaltet Die Inventarführung ist Aufgabe des Fachbereichs
• Die Inventarisierung muss für den Fachbereich einfach und mit möglichst wenig Arbeit verbunden sein sowie einen „Mehrwert“ bringen
• Das Inventarverzeichnis ist eine „Verlängerung des Anlagenbuchs“ Die Verbindung zwischen Anlagegut und Inventargut muss direkt und
unmittelbar sichtbar sein
Positionierung
Aus der Positionierung leiten sich die Antworten auf die Kernfragen ab:
Wie gestalte ich die organisatorischen Abläufe der Ersterfassung ?
„wo fange ich an?“
Wir organisiere ich die laufende Inventarführung ?
„Von links nach rechts“
Was muss eine kommunale Inventarisierungslösung leisten ?
Aus der Positionierung leiten sich die Antworten auf die Kernfragen ab:
Wie gestalte ich die organisatorischen Abläufe der Ersterfassung ?
„wo fange ich an?“
Wir organisiere ich die laufende Inventarführung ?
„Von links nach rechts“
Was muss eine kommunale Inventarisierungslösung leisten ?
KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 5
• beliebige Arten von Inventargütern zu führen und adäquat zu beschreiben BGA, Maschinen und Geräte, Flurstücke, Verträge … Die Verwaltung will selbst die Inventartypen einrichten
und die benötigten Daten- und Suchfelder festlegen.
• Barcode-Etiketten für die Kennzeichnung der Inventargüter zu drucken und einzulesen
• die Abläufe der Ersterfassung in sachgerechter Weise zu unterstützen Einbindung von Inventarvorlagen Aufnahme der Bewertungsdaten im gleichen Arbeitsgang …
• beliebige Arten von Inventargütern zu führen und adäquat zu beschreiben BGA, Maschinen und Geräte, Flurstücke, Verträge … Die Verwaltung will selbst die Inventartypen einrichten
und die benötigten Daten- und Suchfelder festlegen.
• Barcode-Etiketten für die Kennzeichnung der Inventargüter zu drucken und einzulesen
• die Abläufe der Ersterfassung in sachgerechter Weise zu unterstützen Einbindung von Inventarvorlagen Aufnahme der Bewertungsdaten im gleichen Arbeitsgang …
Eine kommunale Inventarisierungslösung muss die Möglichkeit bieten, …
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• beliebige Arten von Inventargütern zu führen und adäquat zu beschreiben BGA, Maschinen und Geräte, Flurstücke, Verträge … Die Verwaltung will selbst die Inventartypen einrichten
und die benötigten Daten- und Suchfelder festlegen.
• Barcode-Etiketten für die Kennzeichnung der Inventargüter zu drucken und einzulesen
• die Abläufe der Ersterfassung in sachgerechter Weise zu unterstützen Einbindung von Inventarvorlagen Aufnahme der Bewertungsdaten im gleichen Arbeitsgang …
• beliebige Arten von Inventargütern zu führen und adäquat zu beschreiben BGA, Maschinen und Geräte, Flurstücke, Verträge … Die Verwaltung will selbst die Inventartypen einrichten
und die benötigten Daten- und Suchfelder festlegen.
• Barcode-Etiketten für die Kennzeichnung der Inventargüter zu drucken und einzulesen
• die Abläufe der Ersterfassung in sachgerechter Weise zu unterstützen Einbindung von Inventarvorlagen Aufnahme der Bewertungsdaten im gleichen Arbeitsgang …
Eine kommunale Inventarisierungslösung muss die Möglichkeit bieten, …
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Eine kommunale Inventarisierungslösung muss die Möglichkeit bieten, …
• die erstmalige Bestandsaufnahme sowie die Wiederholungsinventur sachgerecht und revisionssicher durchzuführen Sachplan,
Zeit- und Personalplan Standortbegehung, Bestandsaufnahme Inventurnachbearbeitung
und Verbuchung Nachweis
• Praxisgerechte Organisationsformen für die fortlaufende Bestandsführung und die Fortschreibung des Anlagevermögens unterstützen
• die erstmalige Bestandsaufnahme sowie die Wiederholungsinventur sachgerecht und revisionssicher durchzuführen Sachplan,
Zeit- und Personalplan Standortbegehung, Bestandsaufnahme Inventurnachbearbeitung
und Verbuchung Nachweis
• Praxisgerechte Organisationsformen für die fortlaufende Bestandsführung und die Fortschreibung des Anlagevermögens unterstützen
KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 8
Eine kommunale Inventarisierungslösung muss die Möglichkeit bieten, …
• die erstmalige Bestandsaufnahme sowie die Wiederholungsinventur sachgerecht und revisionssicher durchzuführen Sachplan,
Zeit- und Personalplan Standortbegehung , Bestandsaufnahme Inventurnachbearbeitung
und Verbuchung Nachweis
• Praxisgerechte Organisationsformen für die fortlaufende Bestandsführung und die Fortschreibung des Anlagevermögens unterstützen
• die erstmalige Bestandsaufnahme sowie die Wiederholungsinventur sachgerecht und revisionssicher durchzuführen Sachplan,
Zeit- und Personalplan Standortbegehung , Bestandsaufnahme Inventurnachbearbeitung
und Verbuchung Nachweis
• Praxisgerechte Organisationsformen für die fortlaufende Bestandsführung und die Fortschreibung des Anlagevermögens unterstützen
KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 9
Eine kommunale Inventarisierungslösung muss die Möglichkeit bieten, …
• die Beziehung zwischen Inventargegenstand und Anlagegut darzustellen „1:1-Anlagegüter“ Fest- und Gruppenwerte Welche Inventargüter
gehören zum Anlagegut „Sauerstoff-Flaschen bis 12 ltr“ ? Wünschenswert: „Direktanbindung an die Anlagenbuchhaltung“
• die Beziehung zwischen Inventargegenstand und Anlagegut darzustellen „1:1-Anlagegüter“ Fest- und Gruppenwerte Welche Inventargüter
gehören zum Anlagegut „Sauerstoff-Flaschen bis 12 ltr“ ? Wünschenswert: „Direktanbindung an die Anlagenbuchhaltung“
KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 10
Eine kommunale Inventarisierungslösung muss die Möglichkeit bieten, …
• die Beziehung zwischen Inventargegenstand und Anlagegut darzustellen „1:1-Anlagegüter“ Fest- und Gruppenwerte Welche Inventargüter
gehören zum Anlagegut „Sauerstoff-Flaschen bis 12 ltr“ ? Wünschenswert: „Direktanbindung an die Anlagenbuchhaltung“
• die Beziehung zwischen Inventargegenstand und Anlagegut darzustellen „1:1-Anlagegüter“ Fest- und Gruppenwerte Welche Inventargüter
gehören zum Anlagegut „Sauerstoff-Flaschen bis 12 ltr“ ? Wünschenswert: „Direktanbindung an die Anlagenbuchhaltung“
KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 11
• Einsatz von mobilen Geräten mit Barcode-Scanner Für die Ersterfassung und die fortlaufende Inventur
• Flexible und umfassende Auswertungen
• Leistungsfähige Im- und Exportfunktionen Überleitung bestehender
Inventarverzeichnisse Integration von weiterhin
bestehenden Spezialverzeichnissen
• Einfache und intuitive Handhabung
• Einsatz von mobilen Geräten mit Barcode-Scanner Für die Ersterfassung und die fortlaufende Inventur
• Flexible und umfassende Auswertungen
• Leistungsfähige Im- und Exportfunktionen Überleitung bestehender
Inventarverzeichnisse Integration von weiterhin
bestehenden Spezialverzeichnissen
• Einfache und intuitive Handhabung
Was auch noch wichtig ist …
KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 12
• Einsatz von mobilen Geräten mit Barcode-Scanner Für die Ersterfassung und die fortlaufende Inventur
• Flexible und umfassende Auswertungen
• Leistungsfähige Im- und Exportfunktionen Überleitung bestehender
Inventarverzeichnisse Integration von weiterhin
bestehenden Spezialverzeichnissen
• Einfache und intuitive Handhabung
• Einsatz von mobilen Geräten mit Barcode-Scanner Für die Ersterfassung und die fortlaufende Inventur
• Flexible und umfassende Auswertungen
• Leistungsfähige Im- und Exportfunktionen Überleitung bestehender
Inventarverzeichnisse Integration von weiterhin
bestehenden Spezialverzeichnissen
• Einfache und intuitive Handhabung
Was auch noch wichtig ist …
ssss
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Wo bekomme ich weitere Informationen ?
• Bei Ihrem KRZN-Berater Herr Wolfgang Rektor ([email protected]) Frau Marion Bückers ([email protected])
• Bei hallobtf! Frau Andrea Sippel, Herr Matthias Breitenfelder
• Hier auf dem KAI-Inventarisierungstag Sprechen Sie uns an Lassen Sie sich alles „live“ zeigen