ka2223 sistem informasi akuntansi jasa dan...

KA2223

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

JASA DAN DAGANG

MODUL PRAKTIKUM

Progam Studi Komputerisasi Akuntansi Telkom Applied Science School

2013

Hanya dipergunakan di lingkungan Telkom Applied Science School

Daftar Penyusun

H a l i

DAFTAR PENYUSUN 1. Versi 1 : 2014 12 : C. Ruddi Kusnadi S., ST.

Daftar Isi

H a l ii

Daftar Isi Daftar Penyusun.................................................................................................................................................. i

Daftar Isi ............................................................................................................................................................. ii

1 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Jasa & Dagang ................................................................................... 3

2 Proses Bisnis Sistem Informasi Akuntansi Jasa & Dagang .......................................................................... 8

3 Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi Jasa & Dagang .............................................................. 13

4 Aliran Data Sistem Informasi Akuntansi Jasa & Dagang ........................................................................... 21

5 Logika Proses dan Kamus Data Sistem Informasi Akuntansi Jasa & Dagang ............................................ 27

6 Rancangan Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Jasa & Dagang .......................................................... 41

7 Rancangan Antar Muka Sistem Informasi Akuntansi Jasa & Dagang ...................................................... 46

8 Prototype Usulan Sistem Informasi Akuntansi Jasa & Dagang ................................................................. 64

9 Daftar Pustaka ........................................................................................................................................... iii

H a l 3

1 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI JASA & DAGANG

1.1 IDENTITAS

Kajian Mempersiapkan Analisis Sistem Informasi Jasa dan Dagang Topik

1. Fungsi analisis proses bisnis. 2. Simbol analisis proses bisnis. 3. Penggambaran analisis proses bisnis.

Referensi

1. Bentley, W. (2008). Introduction to System Analysis and Design. New York: McGraw Hill. 2. Jeffrey A Hoffer, J.F. (2011). Modern Systems Analysis and Design. New Jersey: Pearson.

Kompetensi Utama

1. Mampu menggambarkan proses bisnis dari suatu sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.

2. Mampu menganalisis proses bisnis dari sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.

Lama Kegiatan Praktikum

1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 60 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit

Parameter Penilaian

1. Tugas Praktikum 100%

H a l 4

1.2 PENDAHULUAN

Sub sistem akuntansi

pembelian

Sub sistem akuntansi kas


penjualan

Sub sistem akuntansi produksi

dan biaya


penggajian

Dokumen sumber Jurnal Buku besar Work sheet

Laporan

keuangan

Sub sistem akuntansi lain

Sub sistem akuntansi pokok

Sub Buku

besar

Data akuntansi Pengecekan (control)

Informasi akuntansi

Dilaporkan dalamDiringkas dalamDikelompokan

(posting) dalamDicatat dalam

1.3 PRAKTIKUM

Contoh kasus:

A) Latar Belakang

Dengan semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini sangat berpengaruh terhadap kemajuan bisnis, baik secara perorangan, instansi pemerintah, ataupun swasta. Teknologi memiliki peran yang sangat penting dalam suatu usaha. Aplikasi merupakan salah satu bagian yang penting bagi perusahaan untuk meningkatkan produktifitas baik dalam memperoleh, mengolah, dan menggunakan informasi tersebut untuk kepentingan intern perusahaan.

Dalam perusahaan, penjualan merupakan sumber pendapatan dari suatu perusahaan, karena dari penjualan dapat diperoleh laba dan dapat menarik minat konsumen. Dari hasil penjualan maka harus dicatat transaksi barang yang sudah dijual. Oleh karena itu, diperlukan sebuah aplikasi yang dapat mencatat data penjualan tersebut.

Resmi Berry berdiri pada tahun 2000. Perusahaan ini bergerak dibidang agro bisnis dengan menjual stroberi yang menjadi objek usahanya. Dalam kegiatan penjualan Resmi Berry, pencatatan dan perhitunganya masih menggunakan manual, yaitu dengan cara mencatat semua transaksi di buku. Resmi Berry menjual barang dengan dua kriteria, yaitu menjual barang yang segar dan barang retur yang dikembalikan oleh pelanggan. Prosedur penjualan dilakukan dengan cara melakukan transaksi melalui telepon atau sms. Permintaan untuk menjadi pelanggan, melalui sopir yang mengantarkan barang, kemudian sopir tersebut melaporkan kepada pemilik usaha untuk melakukan survey. Setelah melakukan survey ke lapak usaha, pemilik menentukan diterima atau tidaknya calon pelanggan tersebut untuk menjadi pelanggan. Hal tersebut kurang efektif, karena membutuhkan waktu yang cukup lama.

Pencatatan penjualan menggunakan nota, kemudian dicatat ke buku tulis sebagai bukti barang sudah keluar. Jika pelanggan melakukan pembayaran dengan jangka waktu yang cukup lama dan melakukan pembayaran secara angsuran, pemilik usaha rumit untuk mencatat ketika tutup buku diakhir periode. Ketika pelanggan

H a l 5

tidak membayar piutang, tidak ada proses penghapusan dan perjanjian piutang. Piutang yang tidak dapat ditagih masih dianggap akan dibayar walaupun umur piutang lebih dari satu tahun.

Dokumen yang ada pada Resmi Berry terdiri dari beberapa buku, dari mulai pencatatan penjualan serta pengeluaran biaya yang masing-masing tidak memakai standar akuntansi, tetapi pencatatan biasa saja. Sehingga tidak ada laporan akuntansi didalamnya.

Oleh karena itu, mengingat pentingnya peran aplikasi terhadap proses penjualan dan pengelolaan piutang untuk menghasilkan laporan, maka dibuat aplikasi dengan judul “Aplikasi Pengelolaan Penjualan Dan Piutang”. Dengan aplikasi tersebut diharapkan dapat membantu dalam proses pencatatan penjualan dan pengelolan piutang untuk menghasilkan laporan sesuai dengan yang diinginkan.

B) Rumusan Masalah

Aplikasi ini merupakan aplikasi yang dibutuhkan oleh Resmi Berry dalam pencatatan penjualan dan pengelolaan piutang untuk mempersingkat proses tutup buku diakhir periode. Berdasarkan latar belakang di atas, maka permasalahan yang dihadapi dapat dirumuskan sebagai berikut.

a. Pada Resmi Berry proses pemesanan dan pendaftaran masih melalui sopir yang mengantarkan barang. Maka, bagaimana proses pemesanan dan pendaftaran menjadi pelanggan pada Resmi Berry?

b. Pada Resmi Berry proses pengelolaan penjualan masih menggunakan manual, yaitu melakukan pencatatan dengan buku dan tidak adanya pengelolaan piutang. Maka, bagaimana melakukan pengelolaan penjualan dan piutang pada Resmi Berry?

c. Pada saat akhir bulan ataupun tahun, Resmi Berry sulit untuk melakukan pembukuan yang bertujuan untuk menyajikan laporan. Maka, bagaimana menyajikan laporan penjualan pada Resmi Berry ?

C) Tujuan

Berdasarkan permasalahan yang diteliti maka dibangun sebuah aplikasi yang mengacu pada pengelolaan penjualan dan piutang berbasis web. Adapun tujuan dalam penyusunan Proyek Akhir ini yaitu menghasailkan aplikasi yang dapat :

a. menangani proses pemesanan barang dan pendaftaran pelanggan;

b. melakukan perhitungan atas penjualan dan piutang buah stroberi pada Resmi Berry;

c. menyajikan laporan laba rugi pada Resmi Berry.

D) Batasan Masalah

Batasan masalah dalam Proyek Akhir ini adalah sebagai berikut.

a. Aplikasi ini tidak mengelola retur yang dijadikan persediaan.

b. Aplikasi ini tidak mencatat biaya operasional di kebun.

c. Aplikasi ini tidak menangani taksiran piutang yang tidak dapat ditagih.

d. Aplikasi ini tidak menangani back order.

E) DEFINISI OPERASIONAL

Aplikasi adalah kumpulan dari data yang tersusun sehingga menghasilkan sebuah informasi yang dibutuhkan oleh pengguna.

Penjualan adalah salah satu sumber pendapatan perusahaan, semakin besar aktivitas penjualan sebuah perusahaan, maka akan semakin besar pula biaya yang akan ditanggung oleh perusahaan.

H a l 6

Piutang adalah hak perusahaan untuk menerima sejumlah kas dimasa datang akibat kejadian masa lalu atau semua klaim dalam bentuk uang terhadap entitas lainnya termasuk individu, perusahaan atau organisasi lainnya.

F) METODE PENGERJAAN

Menurut [2] mengemukakan bahwa Software Development Life Cycle (SDLC) adalah proses mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat lunak dengan menggunakan model-model dan metodelogi yang digunakan orang untuk mengembangkan sistem- sistem sebelumnya (berdasarkan best practice atau cara-cara yang sudah teruji baik).”

SDLC memiliki beberapa model dalam penerapan tahap prosesnya, yang diantaranya model waterfall atau sering juga disebut dengan model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model waterfall menyediakan alur perangkat lunak secara sekuensial atau turun dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung. Berikut ini gambar dari waterfall method.

Analisis

Implementasi

Pengujian

Coding

Desain

Gambar-1 Model Waterfall

Dalam penyusunan aplikasi ini, hanya sampai pada tahapan pengujian dengan disertai pembuatan laporan.

a. Analisis

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan untuk mengatahui bagaimana spesifikasi sistem yang dibutuhkan oleh user. Tekhnik pengumpulan data kebutuhan sistem ini dilakukan dengan cara :

- Wawancara

Wawancara adalah metode pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab dengan user yang terkait dengan objek penelitian. Komunikasi tersebut dilakukan dengan cara tanya jawab secara langsung untuk memenuhi data yang diperlukan untuk pembuatan Proyek Akhir ini.

- Observasi

Observasi merupakan tekhnik turun langsung ke perusahaan yang akan diteliti, untuk mendapatkan data primer dengan cara mengamati sistem yang berjalan serata meminta data yang telah ada atau data pada periode sebelumnya di Resmi Berry.

- Study literature

Study literature merupakan tekhnik penelitian melalui buku – buku, media, pakar ataupun hasil penelitian orang lain, dengan tujuan untuk mencari referensi dan sumber – sumber yang berhubungan dengan penelitian.

b. Desain

H a l 7

Desain merupakan proses yang menghasilkan struktur data, arsitektur sistem dan desain antarmuka. Tahap ini bertujuan agar dapat diimplementasikan menjadi program.

c. Coding

Desain harus direalisasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat.

d. Pengujian

Tahap pengujian dilakukan supaya sistem yang dibuat telah menjamin bahwa semua persyaratan terpenuhi. Setelah sistem dilakukan pengujian, sistem diberikan atau diterapkan di perusahaan.

e. Pembuatan laporan

Pembuatan laporan dilakukan di setiap tahapan, pada tahap analisis kebutuhan, desain, pengkodingan, pengujian. Laporan yang dihasilkan disusun dalam bentuk dokumen Microsoft Office Word.

G) JADWAL PENGERJAAN

Tabel-1 Jadwal Pengerjaan

Tugas Praktikum:

1. Buatlah laporan analisis dari studi kasus yang sudah anda pilih sebelumnya dengan

memperhatikan format laporan seperti di atas.

2. Kirimkan file laporan dalam bentuk .pdf ke alamat email [email protected] paling lambat

1 hari setelah kegiatan Praktikum.

mailto:[email protected]

H a l 8

2 PROSES BISNIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI JASA & DAGANG

2.1 IDENTITAS

Kajian Mempersiapkan Flowmap Sistem Informasi Akuntansi Jasa dan Dagang Topik

1. Fungsi analisis proses bisnis. 2. Simbol analisis proses bisnis. 3. Penggambaran analisis proses bisnis.

Referensi


Kompetensi Utama

1. Mampu menggambarkan proses bisnis dari suatu sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.

2. Mampu menganalisis proses bisnis dari sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.



Parameter Penilaian


H a l 9

2.2 PENDAHULUAN


pembelian



penjualan


dan biaya


penggajian


Laporan

keuangan



Sub Buku

besar


Informasi akuntansi



2.3 PRAKTIKUM

A) Proses Bisnis Sistem Berjalan Pendaftaran Pelanggan

a. Calon pelanggan meminta kepada sopir yang mengantarkan barang untuk menjadi pelanggan,

b. Kemudian sopir meninjau sarana usaha calon pelanggan dan melaporkan kepada pemilik usaha,

c. Jika pemilik usaha menyetujui, maka hari berikutnya akan dilakukan transaksi.

H a l 10

Gambar-1 Pendaftaran Pelanggan

B) Proses Bisnis Sistem Berjalan Penjualan Tunai

a. Pelangan melakukan pemesanan ke bagian gudang (pemilik usaha), b. Bagian gudang melakukan packing, c. Bagian gudang menyerahkan barang dan faktur ke bagian pengiriman dan memberikan

ongkos kirim, d. Setelah barang diterima oleh pelanggan, pembayaran dilakukan kepada sopir yang

selanjutnya diberikan ke bagian gudang (pemilik usaha), e. Setelah uang diterima oleh pemilik usaha, pemilik usaha kemudian mencatat transaksi

penjualan.

H a l 11

Gambar-2 Penjualan Tunai

C) Proses Bisnis Berjalan Penjualan Kredit

a. Pelangan melakukan pemesanan ke bagian gudang (pemilik usaha), b. Bagian gudang melakukan packing, c. Bagian gudang menyerahkan barang dan faktur ke bagian pengiriman dan memberikan

ongkos kirim, d. Setelah barang diterima oleh pelanggan, sopir hanya memberikan barang dan faktur, e. Proses pencatatan penjualan dilakukan ketika barang dikirim, f. Setelah umur piutang sudah cukup lama, pemilik usaha melakukan penagihan melalui

sopir dengan menyertakan faktur penjualan yang belum dibayar, g. Pembayaran dilakukan dengan sopir dan diserahkan ke bagian gudang (pemilik usaha), h. Setelah pembayaran piutang diterima,pemilik usaha hanya menghapus piutang dan

mencatat lunas.

H a l 12

Gambar-4 Penjualan Kredit

Tugas Praktikum:

1. Buatlah flowmap analisis dari studi kasus yang sudah anda pilih sebelumnya dengan





H a l 13

3 ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI JASA & DAGANG

3.1 IDENTITAS

Kajian Mempersiapkan Flowmap Sistem Informasi Akuntansi Jasa dan Dagang Topik

1. Fungsi analisis usulan proses bisnis. 2. Simbol analisis proses bisnis. 3. Penggambaran analisis usulan proses bisnis.

Referensi


Kompetensi Utama

1. Mampu menggambarkan usulan proses bisnis dari suatu sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.

2. Mampu menganalisis usulan proses bisnis dari sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.



Parameter Penilaian


H a l 14

3.2 PENDAHULUAN


pembelian



penjualan


dan biaya


penggajian


Laporan

keuangan



Sub Buku

besar


Informasi akuntansi



3.3 PRAKTIKUM

ANALISIS SISTEM USULAN

A) Proses Bisnis Usulan Kelola Data Master

Proses bisnis usulan kelola data master adalah proses pembuatan master data yang

dilakukan oleh user, user adalah gabungan entitas pegawai dan pemilik yang mana

pengelolaan data master ini berfungsi untuk membuat data master dari barang, pegawai,

akun dan pendaftaran pelanggan secara langsung melalui pegawai.

H a l 15

Kelola data master

User

Input data akun

Input data pegawai

Data akun

Data pegawai

Data pelanggan

akun

Input data pelanggan

Input data barang

Data barang

pelanggan

pegawai barang

Mulai Mulai

Selesai Selesai

Selesai Selesai

Mulai Mulai

Gambar -1 Kelola Data Master

B) Proses Bisnis Usulan Pendaftaran Pelanggan

Proses bisnis sistem usulan pendaftaran pelanggan, yaitu sebagai berikut.

a. Pelanggan melakukan pendaftaran secara langsung dengan menginputkan data pribadi

yang langsung terhubung dengan pemilik usaha,

b. Jika pemilik usaha (user) menyetujui, maka pelanggan bisa langsung melakukan

transaksi.

H a l 16

Pendaftaran pelanggan

UserPelangan

Data

pelanggan

Mulai

Input data

pribadi

Data

pelanggan

Data

pelanggan

Approve

YA

TidakSelesai

GambarB Pendaftaran Pelanggan

C) Proses Bisnis Usulan Penjualan Tunai

Proses bisnis penjualan tunai pada Resmi Berry, yaitu sebagai berikut.

a. Pelanggan melakukan pemesanan dengan memasukan data pemesanan pada file

pemesanan,

b. User mengakses file pemesanan kemudian melakukan konfirmasi dengan

menginputkan realisasi barang yang tersedia,

c. Setelah pemesanan tersebut diproses menjadi penjualan, data secara otomatis

melekukan generate jurnal,

d. Faktur diserahkan ke bagian pegawai untuk kemudian diantarkan beserta barang.

H a l 17

Penjualan Tunai

UserPengiriman Pelanggan

A

Pemesanan

Input pemesanan

Mulai

Penjualan

Ya

Penjualan

A

selesai

konfirmasi

tidak

Faktur

Pesanan

Rekam jurnal

Jurnal

Cetak faktur

Faktur

Faktur

Input realisasi

Tunai

Ya

tidak

Selesai

Faktur

Gambar-3 Penjualan Tunai

D) Proses Bisnis Usulan Penjualan Kredit

Proses bisnis usulan penjualan kredit, yaitu sebagai berikut.

a. Pelanggan melakukan pemesanan dengan memasukan data pemesanan pada file

pemesanan,

b. User mengakses file pemesanan kemudian melakukan konfirmasi dengan

menginputkan realisasi barang yang tersedia,

c. Setelah pemesanan tersebut diproses menjadi penjualan, data secara otomatis

melekukan generate jurnal,

d. Faktur diserahkan ke bagian pegawai untuk kemudian diantarkan beserta barang,

e. Jika sudah memasuki masa jatuh tempo, maka aplikasi mengeluarkan notifikasi untuk

melakukan penagihan.

H a l 18

Penjualan Kredit

UserPengiriman Pelangan

pembayaran

Input pembayaran

Jatuh tempo Selesai

Cek tempo

Tidak

Penjualan

Penjualan

Jurnal

Rekam jurnal

Piutang

Faktur

Cetak faktur

Faktur

Faktur Faktur

B

Cek jatuh tempo

B

Cetak faktur

Faktur

Piutang

Faktur Faktur

Data bayar

Rekam jurnal

Jurnal

Data bayar

Input biaya-biaya

Piutang

Laporan

Input Periode Lap

Laporan L/R

Gambar-4 Penjualan Kredit

ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

E) Analisis Kebutuhan Fungsionalitas

1. Fungsionalitas pengelolaan data master dan data transaksi

H a l 19

a. Input master data akun : berfungsi untuk mengetahui nama-nama akun pada saat

proses penjurnalan.

b. Input master data pelanggan : berfungsi untuk mengetahui data pelanggan pada

saat melakukan transaksi.

c. Input master data pegawai : berfungsi untuk memasukan pegawai baru ke dalam

sistem dan untuk melakukan pencatatan pada saat transaksi.

d. Input master data barang : berfungsi untu mengetahui barang yang akan dijual.

2. Fungsionalitas pengelolaan transaksi

a. Input data pesanan : berfungsi untuk mengetahui pesanan yang dipesan

b. Input data hpp : berfungsi untuk mengetahui harga pokok penjualan.

c. Input data pembelian : berfungsi untuk menginputkan transaksi pembelian

perlengkapan kantor.

d. Input data penjualan : berfungsi untuk memproses barang yang dipesan dengan

barang yang tersedia.

e. Tampilkan daftar piutang : berfungsi untuk mengetahui rincian piutang dan untuk

melakukan proses pembayaran piutang.

f. Input jurnal atas transaksi yang terjadi : berfungsi untuk generate jurnal secara

otomatis sesuai transaksi yang terjadi.

3. Fungsionalitas proses laporan

a. Laporan penjualan : berfungsi untuk melaporkan data penjualan dalam periode

tertentu.

b. Laporan piutang jatuh tempo : berfungsi untuk mengetahui piutang yang jatuh

tempo dalam periode tertentu.

c. Jurnal umum : berfungsi untuk menampilkan data transaksi yang terjadi dalam

periode tertentu.

H a l 20

d. Buku besar : berfungsi untuk mengetahui saldo rekening yang dimiliki.

e. Laporan laba-rugi : berfungsi untuk melaporkan atau kerugian dari suatu

perusahaan dalam periode tertentu.

F) Analisis Pengguna

Berikut ini adalah analisis pengguna dari aplikasi pengelolaan penjualan dan piutang.

Tabel-1 Analisis Pengguna

Pengguna Tugas Hak Akses

Pelanggan Mendaftar menjadi pelanggan,

melakukan pemesanan, melihat

histori transaksi pemesanan,

melihat data piutang.

Hak akses pelanggan

hanya pemesanan, histori

transaksi, update data

pribadi.

User (Pegawai) Melihat pemesanan, input master

data, melakukan pendaftaran

pelanggan, melihat daftar

pelanggan, mencatat penjualan,

mencatat pembayaran,

melakukan input biaya.

Hak akses user (pegawai)

membuat master data,

melihat pemesanan,

melihat daftar pelanggan

dan memasukan biaya-

biaya.

User (Pemilik) Melakukan pendaftaran user

(pegawai), mereset pemesanan,

melihat jurnal umum, melihat

buku besar, melihat laporan

penjualan, melihat laporan

piutang, melihat laporan laba-

rugi.

Hak akses user (pemilik)

untuk mengakses

laporan, pendaftaran user

(pegawai), melakukan

pembelian.

Tugas Praktikum:

1. Buatlah usulan analisis dari studi kasus yang sudah anda pilih sebelumnya dengan





H a l 21

4 ALIRAN DATA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI JASA & DAGANG

4.1 IDENTITAS

Kajian Mempersiapkan Aliran Data usulan Sistem Informasi Akuntansi Jasa dan Dagang Topik

1. Fungsi aliran data. 2. Simbol aliran data. 3. Penggambaran aliran data.

Referensi


Kompetensi Utama

1. Mampu menggambarkan aliran data dari suatu sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.

2. Mampu menganalisis aliran data dari sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.



Parameter Penilaian


H a l 22

4.2 PENDAHULUAN


pembelian



penjualan


dan biaya


penggajian


Laporan

keuangan



Sub Buku

besar


Informasi akuntansi



4.3 PRAKTIKUM

A) Perancangan Sistem

Perancangan sistem pada aplikasi ini menggunakan metodelogi terstruktur menggunakan

data flow diagram, kamus data dan spesifikasi proses.

1. Diagram konteks

Berikut ini adalah diagram konteks yang menggambarkan secara garis besar dari

aplikasi pengelolaan penjualan dan piutang.

Pelanggan User

Aplikasi

pengelolaan

penjualan Dan

Piutang

Data_pribadi, data_pesanan

Notifikasi,

daftar_pembelian, daftar

piutang, daftar pembayaran

Data_akun, data_barang,

pelanggan,data_pegawai,

Realisasi

penjualan,Pembayaran

piutang,data_biaya, Data_hpp,

Data_periode,data_akun

Daftar_akun, barang, pelanggan, pegawai,

Daftar_pesanan, penjualan, Daftar

pembayaran,daftar biaya, Daftar_HPP, Buku

besar,laporan l/r, laporan penjualan,laporan

piutang jatuh tempo

Gambar-1 Diagram Konteks

H a l 23

2. DFD level 0

Berikut ini adalah data flow diagram level 0 yang berfungsi untuk menjelaskan secara

keseluruhan proses yang ada didalam aplikasi pengelolaan penjualan dan piutang.

Gambar-2 DFD Level 0

3. DFD level 1

a. DFD level 1 proses 1.0 (kelola data master)

Berikut ini adalah DFD level 1 dari proses kelola data master, pada level ini terdapat 4

proses.

H a l 24

Gambar-3 DFD Level 1 Proses 1.0

b. DFD level 1 proses 2.0 (order pembelian)


proses.

H a l 25


c. DFD level 1 proses 3.0 (kelola pembayaran)


proses.


H a l 26

Tugas Praktikum:

1. Buatlah usulan aliran data dari studi kasus yang sudah anda pilih sebelumnya dengan





H a l 27

5 LOGIKA PROSES DAN KAMUS DATA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI JASA & DAGANG

5.1 IDENTITAS

Kajian Mempersiapkan Logika Proses usulan Sistem Informasi Akuntansi Jasa dan Dagang Topik

1. Fungsi logika proses data. 2. Deskripsi logika proses. 3. Fungsi kamus data. 4. Simbol kamus data 5. Deskripsi kamus data

Referensi


Kompetensi Utama

1. Mampu menguraikan logika proses dan kamus data dari suatu sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.

2. Mampu menganalisis logika proses dan kamus data dari sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.



Parameter Penilaian


H a l 28

5.2 PENDAHULUAN


pembelian



penjualan


dan biaya


penggajian


Laporan

keuangan



Sub Buku

besar


Informasi akuntansi



5.3 PRAKTIKUM

A) SPESIFIKASI PROSES

Spesifikasi proses berfungsi untuk menjelaskan proses-prose dari setiap lingkaran pada

level yang ada pada data flow diagram. Berikut ini adalah spesifikasi proses pada

aplikasi pengelolaan penjualan dan piutang.

Tabel-1 Spesifikasi Proses Master Data Pelanggan

Nomor Proses 1.1

Nama Proses Olah master data pelanggan

Deskripsi Input master data pelanggan

Masukan / input Data pelanggan

Keluaran / output Data pribadi atau data pelanggan

Logika Proses Begin

Read id_pelanggan

If id_pelanggantidakterdaftar

Input

id_pelanggan,nama_pelanggan,alamat,no_telp,

password,tgl_daftar,status_pelanggan

Else

Update status_pelanggan where id_pelanggan

Endif

Tabel-2 Spesifikasi Proses Master Data Akun

H a l 29

Nomor Proses 1.2

Nama Proses Olah master data akun

Deskripsi Input master data akun

Masukan / input Data akun

Keluaran / output Daftar akun

Logika Proses Begin

Read id_akun

If id_akuntidakterdaftar

Input id_akun,nama_akun

Else

Update nama_akun whereid_akun

Endif

Tabel-3 Spesifikasi Proses Master Data Pegawai

Nomor Proses 1.3

Nama Proses Olah master data user (pegawai)

Deskripsi Input master data user

Masukan / input Data user

Keluaran / output Dafatar pegawai (user)

Logika Proses Begin

Read id_user

If id_usertidakterdaftar

Input id_user,nama_user,password,tipe_user

Else

Update nama_user,password,tipe_user where

id_user

Endif

Tabel-4 Spesifikasi Proses Master Data Barang

Nomor Proses 1.4

Nama Proses Olah master data barang

Deskripsi Input master data barang

Masukan / input Data barang

Keluaran / output Daftar barang

Logika Proses Begin

Read id_barang

If id_barangtidakterdaftar

Input id_barang,nama_barang,harga

Else

Update nama_barang,harga where id_barang

Endif

H a l 30

Tabel-5 Spesifikasi Proses Pemesanan

Nomor Proses 2.1

Nama Proses Olah pesanan

Deskripsi Menampilkan form dan data pesanan pelanggan

Masukan / input Tipe pembayaran, barang, jumlah, barang, id_pesanan

Keluaran / output View data pesanan

Logika Proses Begin If form Read id_pelanggan If id_pelanggan terdaftar Insert id_pesanan, id_pelanggan, tgl_pesanan, tgl_jatuh_tempo, tipe_bayar,status_kredit, status_pesanan, total,keterangan Insert id_pesanan,id_barang, jumlah Endif Endif If data Read id_pesanan If id_pesanan terdaftar View id_pesanan, id_pelanggan,tanggal pesanan,tipe_bayar,status_pesanan,nama_barang,harga, jumlah Endif Endif

Tabel-6 Spesifikasi Proses Penjualan

Nomor Proses 2.2

Nama Proses Olah penjualan

Deskripsi Menampilkan data_pesanan

Masukan / input Id_pesanan

Keluaran / output View data_pesanan detail

Logika Proses Begin Read id_pesanan If id_pesanan terdaftar View id_pesanan, id_pelanggan,tanggal pesanan,tipe_bayar,status_pesanan,nama_barang,harga, jumlah If konfirmasi Insert id_pesanan,id_barang,jumlah,harga_total Insert id_jurnal,nota,id_akun,tgl_jurnal,debit,kredit endif Endif

H a l 31

TabelA-7 Spesifikasi Proses Piutang

Nomor Proses 2.3

Nama Proses Olah piutang

Deskripsi Menampilkan data piutang


Keluaran / output View data piutang

Logika Proses Begin Read id_pesanan If id_pesanan terdaftar View id_pelanggan,id_pesanan,tgl_pesanan,tipe_bayar,status_pesanan,total,status pembayaran,tgl_jatuh_tempo,keterangan,tgl_pembayaran,jumlah,id_user If belum lunas and bayar Insert id_piutang,id_pesanan,tgl_pembayaran,jumlah,id_user Insert id_jurnal,nota,id_akun,tgl_jurnal,debit,kredit If cetak faktur Print id_pelanggan,id_pesanan,tgl_pesanan,tipe_bayar,status_pesanan,total,status pembayaran,tgl_jatuh_tempo,keterangan,tgl_pembayaran,jumlah,id_user endif endif Endif

Tabel-8 Spesifikasi Proses Pembayaran

Nomor Proses 3.1

Nama Proses Olah pembayaran

Deskripsi Menampilkan detail pembayaran


Keluaran / output View detail pembayaran

Logika Proses Begin Read id_pesanan If id_pesanan terdaftar Insert id_piutang,id_pesanan,tgl_pembayaran,jumlah,id_user Insert id_jurnal,nota,id_akun,tgl_jurnal,debit,kredit

H a l 32

Endif

Tabel-9 Spesifikasi Proses Cetak Faktur

Nomor Proses 3.2

Nama Proses Mencetak faktur

Deskripsi Menampilkan data_penjualan atau data_piutang


Keluaran / output View data_penjualan atau data_piutang

Logika Proses Begin Read id_pesanan If id_pesanan terdaftar If pesanan Print id_pelanggan,id_pesanan,tgl_pesanan,total,id_user,tgl_jatuh_tempo,keterangan, nama_barang,harga,jumlah,harga_total Endif If piutang Print id_pelanggan,id_pesanan,tgl_pesanan,tipe_bayar,status_pesanan,total,status pembayaran,tgl_jatuh_tempo,keterangan,tgl_pembayaran,jumlah,id_user endif Endif

Tabel-10 Spesifikasi Proses Hitung HPP

Nomor Proses 4.0

Nama Proses Hitung HPP

Deskripsi Menampilkan data HPP atau form HPP

Masukan / input Id_barang,harga_pembelian,jml_packing,tgl_efektif

Keluaran / output View data HPP

Logika Proses Begin If form Read id_barang If id_barang terdaftar Insert id_hpp,Id_barang,harga_pembelian,jml_packing,tgl_efektif Endif Endif If data Read id_hpp If id_hpp terdaftar View Id_barang,harga_pembelian,jml_packing,kg_pcs,ha

H a l 33

rga pokok penjualan,tgl_efektif endif Endif

Tabel-11 Spesifikasi Proses Cetak Laporan

Nomor Proses 5.0

Nama Proses Mencetak laporan

Deskripsi Menampilkan histori jurnal,buku besar, l/r, laporan penjualan, laporan piutang jatuh tempo

Masukan / input Id_akun, periode

Keluaran / output View histori jurnal,buku besar, l/r, laporan penjualan, laporan piutang jatuh tempo

Logika Proses Begin If histori jurnal Read periode and id_akun View id_jurnal,tgl_jurnal,keterangan,reff,debit,kredit If print Print id_jurnal,tgl_jurnal,keterangan,reff,debit,kredit Endif Endif If buku besar Read periode and id_akun view Id_akun,nama_akun, tgl,deskripsi,reff,debit,kredit,saldo If print Print id_akun,nama_akun,tgl,deskripsi,reff,debit,kredit,saldo Endif Endif If laporan laba-rugi Read periode view Penjualan,hpp,beban If print Print penjualan,hpp,beban Endif Endif If laporan penjualan Read periode View Id_pelanggan,id_pesanan,tgl_pesan,status,total,keterangan

H a l 34

If print Print Id_pelanggan,id_pesanan,tgl_pesan,status,total,keterangan Endif Endif If laporan piutang jatuh tempo Read periode View Id_pelanggan,id_pesanan,tgl_pesanan,tgl_jatuh_tempo,status,total If print Print Id_pelanggan,id_pesanan,tgl_pesanan,tgl_jatuh_tempo,status,total Endif Endif

B) KAMUS DATA

Berikut ini adalah kamus data yang berfungsi untuk menjelaskan aliran data masuk dan

keluar dari aplikasi pengelolaan penjualan dan piutang berdasarkan arus data dari data

flow diagram.

a. Nama data flow : Olah master data pelanggan

Dari proses : -

Ke proses : 1.1

Deskripsi : Merupakan pembuatan master data pelanggan.

Struktur data : Id_pelanggan+nama+alamat+password+

tgl_daftar+status_pelanggan

b. Nama data flow : Olah master data akun

Dari proses : -

Ke proses : 1.2

Deskripsi : Merupakan pembuatan master data akun.

Struktur data : Id_akun+nama_akun

c. Nama data flow : Olah master data pegawai

Dari proses : -

Ke proses : 1.3

Deskripsi : Merupakan pembuatan master data pegawai.

Struktur data : Id_user+nama+password+tipe_user

d. Nama data flow : Olah master data barang

H a l 35

Dari proses : -

Ke proses : 1.4

Deskripsi : Merupakan pembuatan master data barang.

Struktur data : Id_barang+nama_barang+harga

e. Nama data flow : Olah pemesanan

Dari proses : -

Ke proses : 2.1

Deskripsi : Pelanggan melakukan pemesanan

Struktur data : id_pesanan+id_pelanggan+id_barang+ tgl_pesanan+tgl_jatuh_tempo+tipe_bayar+ status_kredit+status_pesanan+total+jumlah +keterangan

f. Nama data flow : Olah penjualan

Dari proses : 2.1

Ke proses : 2.2

Deskripsi : Merupakan proses konfirmasi antara barang yang dipesan

dengan barang yang direalisasi.

Struktur data : Id_pesanan+id_barang+jumlah+harga_

total

g. Nama data flow : Olah piutang

Dari proses : 2.1

Ke proses : 2.3

Deskripsi : Merupakan pengelolaan piutang dari pelanggan.

Struktur data : Id_piutang+id_pesanan+id_user+tgl_

pembayaran+jumlah

h. Nama data flow : Olah pembayaran

Dari proses : 2.2 dan 2.3

Ke proses : 3.1

Deskripsi : Merupakan pencatatan jurnal dari setiap

transaksi.

Struktur data : Id_jurnal+id_pesanan+nota+id_akun+

Tgl_jurnal+debit+kredit

i. Nama data flow : Mencetak faktur

Dari proses : 2.2 dan 2.3

Ke proses : 3.2

Deskripsi : Merupakan proses pencetakan faktur.

Struktur data : Id_user+id_pesanan+id_piutang+jumlah

H a l 36

j. Nama data flow : Menghitung HPP

Dari proses : -

Ke proses : 4.0

Deskripsi : Merupakan penghitungan harga pokok

penjualan.

Struktur data : Id_hpp+id_barang+tgl_efektif+harga_pembelian

+jumlah_packing+kg_pcs

k. Nama data flow : Mencetak laporan

Dari proses : 2.2, 3.1 dan 4.0

Ke proses : 5.0

Deskripsi : Melakukan pencetakan laporan

Struktur data : id_pesanan+id_pelanggan+id_barang+

tgl_pesanan+tgl_jatuh_tempo+tipe_bayar+

status_kredit+status_pesanan+total+jumlah

+keterangan+hpp+biaya

C) PERANCANGAN BASIS DATA

a. Skema relasi

Berikut ini adalah skema relasi yang berfungsi untuk menggambarkan field-field beserta

atributnya yang akan digunakan pada aplikasi pengelolaan penjualan dan piutang pada

Resmi Berry.

H a l 37

Pelanggan

User

Akun

Jurnal

Barang

HPP

Pemesananmelakukan memiliki

memiliki

mencatat

11

memiliki

#id_user

@id_pelanggan

Tgl_pesan

Nama_akun

alamat

No_tlp

#id_akun

password

Nama

#id_pelanggan

nama

password

#id_barang

harga

Nama_barang

#id_hpp

harga

id_barang

Tgl_efektif

Tipe_user

#id_pesanan

Status_pesananan

Status_kredit

Tipe_bayar

Tgl_jatuh_tempo

total

kd_akun

#id_jurnal

tgl

debit

kredit

Status_pelangga

n

nn1 n

Piutangmemiliki

n@id_pesanan#id_piutang

Tgl_pembayaran jumlah

n

Tgl_daftar

keterangan

Kg_Pcs

Jumlah_packing

Penjualan

jumlah

@Id_pesanan

dicatat

1n

1

1Harga_total

n1

jumlah

Gambar-1 Diagram Relasi Entitas

b. Struktur tabel

Berikut ini adalah perancangan table-tabel yang akan digunakan pada aplikasi pengelolaan

penjualan dan piutang.

Tabel b-1 Struktur Tabel Pelanggan

No Nama tabel Atribut Tipe data Jenis key

1 Pelanggan Id_pelanggan Varchar (20) Primary key

Nama Varchar (30)

Alamat Text

No_telp Varchar (15)

H a l 38

Password Varchar (20)

Tgl_daftar Date

Status_pelanggan Varchar (11)

Tabel b-2 Struktur Tabel Akun

No Nama tabel Isi data Tipe data Jenis key

2 Akun Id_akun Int (11) Primary key

Nama_akun Varchar (30)

Tabel b-3 Struktur Tabel User


3 User Id_user Varchar (20) Primary key

Nama Varchar (30)

Password Varchar (20)

Tipe_user Varchar (20)

Tabel b-4 Struktur Tabel Barang


4 Barang Id_barang Varchar (11) Primary key

Nama_barang Varchar (30)

Harga Bigint (20)

Tabel b-5 Struktur Tabel Pesanan


5

Pesanan Id_pesanan Int (11) Primary key

Id_pelanggan Varchar (20) Foreign key

Id_user Varchar (20) Foreign key

Tgl_pesan

Tgl_jatuh_tempo

Tipe_bayar

Status_kredit

Status_pesanan

Total

Keterangan

Tabel b-6 Struktur Tabel Pesanan_detail


6

Pesanan_deta

il

Id_pesanan Int (11) Foreign key

Id_barang Varchar (11)

Jumlah Int (11)

H a l 39

Tabel b-1 Struktur Tabel Penjualan


7

Penjualan Id_pesanan Int (11) Foreign key

Id_barang Varchar (11)

Jumlah Int (11)

Harga_total Bigint (20)

Tabel b-2 Struktur Tabel Piutang


8

Piutang Id_piutang Int (11) Primary key

Id_pesanan Int (11) Foreign key

Tgl_pembayaran Date

Jumlah Bigint (20)

Id_user Varchar (20) Foreign key

Tabel b-3 Struktur Tabel HPP


9

HPP Id_hpp Int (11) Primary key

Id_barang Varchar (11) Foreign key

Tgl_efektif Date

Harga_pembelian Bigint (20)

Jumlah_packing Bigint (20)

Kg_pcs Float

Tabel b-4 Struktur Tabel Jurnal


10 Jurnal Id_jurnal Int (11) Primary key

Nota Varchar (11)

Id_akun Int (11) Foreign key

Tgl_jurnal Date

Debit Bigint (20)

Kredit Bigint (20)

H a l 40

c. Diagram Relasi

Gambar b-13 Diagram Relasi Tabel

Tugas Praktikum:

1. Buatlah usulan spesikasi proses dan kamus data dari studi kasus yang sudah anda pilih

sebelumnya dengan memperhatikan format laporan seperti di atas.




H a l 41

6 RANCANGAN DOKUMEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI JASA & DAGANG

6.1 IDENTITAS

Kajian Mempersiapkan Logika Proses usulan Sistem Informasi Akuntansi Jasa dan Dagang Topik

1. Fungsi dokumen sumber dan laporan. 2. Rancangan dokumen. 3. Rancangan kebutuhan perangkat keras. 4. Rancangan kebutuhan perangkat lunak.

Referensi


Kompetensi Utama

1. Mampu membuat rancangan dokumen dan laporan dari suatu sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.

2. Mampu membaut rancangan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak dari sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.



Parameter Penilaian


H a l 42

6.2 PENDAHULUAN


pembelian



penjualan


dan biaya


penggajian


Laporan

keuangan



Sub Buku

besar


Informasi akuntansi



6.3 PRAKTIKUM

A) PERANCANGAN DOKUMEN

Berikut ini adalah gambaran dokumen yang menjadi masukan dan keluaran pada aplikasi

pengelolaan penjualan dan piutang.

Dokumen yang menjadi masukan adalah sebagai berikut.

Nama Masukan Sumber Fungsi Media Frekuensi Keterangan

: : : : : :

Data pesanan Pelanggan Mengelola pesanan Web Setiap terjadi pemesanan Pemesanan akan di konfirmasi oleh user (pegawai)


: : : : : :

Data barang User (pegawai) Mencatat barang yang dijual Web Setiap terjadi penjualan Barang terintegrasi setiap proses pemesanan

Nama Masukan Sumber

: :

Data piutang Pelanggan

H a l 43

Fungsi Media Frekuensi Keterangan

: : : :

Mengelola piutang Web Terjadi ketika pelanggan memilih pemesanan dengan tipe bayar kredit Rincian piutang akan terlihat


: : : : : :

Data pembayaran User (pegawai) Mengelola pembayaran piutang Web Setiap terjadi pembayaran Pembayaran selalu di akumulasikan dengan pembayaran sebelumnya


: : : : : :

Data beban User (pegawai) Generate jurnal beban Web Setiap terjadi pembayaran biaya-biaya Beban langsung di jurnal secara otomatis


: : : : : :

Data pembelian User (pegawai) Mengelola pembelian perlengkapan Web Setiap terjadi pembelian Pembelian ini untuk pembelian perlengkapan

Berikut ini adalah dokumen yang menjadi keluaran pada aplikasi pengelolaan penjualan dan

piutang.

Nama keluaran Sumber Fungsi Media Frekuensi Keterangan

: : : : : :

Data penjualan User (pegawai) Mengelola transaksi penjualan Web Setiap terjadi pemesanan Menyesuaikan dengan pemesanan yang terealisasi

Nama keluaran Sumber

: :

Data piutang Pegawai

H a l 44

Fungsi Media Frekuensi Keterangan

: : : :

Mengelola piutang Web Setiap terjadi pembayaran piutang Pembayaran piutang maksimal 3 bulan dari pemesanan di konfirmasi


: : : : : :

Jurnal umum Data penjualan, data piutang, data beban, data pembelian Generate jurnal atas seluruh transaksi Web Terjadi setiap transaksi Berisikan data seluruh transaksi


: : : : : :

Buku besar Data penjualan, data piutang, data beban, data pembelian Mengetahui saldo dari rekening yang ada Web Terjadi setiap transaksi Berisikan data seluruh transaksi


: : : : : :

Laba rugi Data penjualan, data piutang, data beban, data pembelian Mengetahui keuntungan atau kerugian perusahaan Web Per periode Berisikan keuntungan atau kerugian yang dimiliki

B) KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK

Berikut ini adalah kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan ketika proses

pembuatan proyek akhir.

Tabel-1 Kebutuhan Perangkat Keras

No Perangkat keras Spesifikasi

1 Processor Intel core i3

2 Memori (RAM) 2 GB

3 VGA 512

4 Hard Disk 10 GB (Free space)

Tabel-2 Kebutuhan perangkat lunak

No Perangkat lunak Kegunaan

H a l 45

1 Windows 7 Sistem operasi

2 Google chrome Web browser

3 MySQL Database

4 Sublime text Editor

5 Ms. Visio 2007 Perancangan

6 MS. Word 2007 Dokumentasi

7 Ms. Excel 2007 Pembuatan tabel tertentu

8 Power designer Pembuatan DFD

Tugas Praktikum:

1. Buatlah usulan rancangan dokumen dan laporan serta kebutuhan perangkat keras dan lunak

dari studi kasus yang sudah anda pilih sebelumnya dengan memperhatikan format laporan

seperti di atas.




H a l 46

7 RANCANGAN ANTAR MUKA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI JASA & DAGANG

7.1 IDENTITAS

Kajian Mempersiapkan rancangan antar muka usulan Sistem Informasi Akuntansi Jasa dan Dagang Topik

1. Fungsi rancangan antar muka sistem 2. Deskripsi rancangan antar muka sistem

Referensi


Kompetensi Utama

1. Mampu membaut rancangan antar muka dari suatu sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.



Parameter Penilaian


H a l 47

7.2 PENDAHULUAN

Interface merupakan salah satu media yang digunakan komputer untuk berkomunikasi

dengan manusia. interface di komputer dikenal dengan GUI (Graphical User Interface).

Tujuan Antar Muka (interface) Pengguna

• Menyesuaikan antar muka pengguna dengan tugas.

• Membuat antar muka pengguna menjadi efisien.

• Memberikan arus balik yang tepat kepada pengguna.

• Memunculkan pertanyaan-pertanyaan yang dapat dimanfaatkan.

• Memperbaiki produktivitas dari pengetahuan pegawai

Tipe-tipe User Interface

a. User interface bahasa alamiah

b. User interface pertanyaan & jawaban

c. User interface menu-menu

d. User interface formulir isian

e. User interface bahasa perintah

f. User interface GUI (Graphical User Interface)

g. User interface pada web, dll.

User Interface Bahasa Alamiah

• Ideal bagi user yang tidak berpengalaman, karena interface menggunakan bahasa

sehari-hari

• Adanya perbedaan bahasa antara komputer & manusia sehingga diperlukan

penerjemah yang mampu menerjemahkan 2 arah.

User interface menu-menu

• Menyediakan daftar pilihan dalam jumlah yang terbatas yang biasanya berupa suatu

kalimat atau kumpulan beberapa kata sehingga pengguna dapat menetukan pilihannya

• Jenis berdasarkan teknik penampilan pilihan-pilihannya

– sistem menu datar

menampilkan semua pilihan secara lengkap

– sistem menu tarik

menampilkan daftar pilihan dalam kelompok-kelompok tertentu

Contoh:

Menu-driven Applications

Whizz Co Reporting System :

1. Purchasing Reports

2. Sales Reports

H a l 48

3. Purchasing Data Entry

4. Sales Data Entry

5. System Administration

User Interface Formulir Isian

Kualitas tergantung pada tiga aspek

– Tampilan pada layar yang mencerminkan struktur data masukan yang diperlukan oleh

sistem

– Kejelasan perancangan & penyajiannya secara visual pd layar

– Derajat kebenaran dan kehandalan penerimaan data masukan oleh program lewat

berbagai fasilitas pemasukan data yang ada pada borang

User Interface Bahasa Perintah

Memberi kemudahan kepada user untuk mengontrol suatu aplikasi dengan serangkaian

tekanan tombol, perintah-perintah, frase atau beberapa rangkaian dari 3 metode ini.

User Interface GUI

Memungkinkan adanya manipulasi langsung pada tampilan grafis di layar, yang dapat

diselesaikan dengan inputan dari keyboard, joystick atau mouse.

Arus Balik untuk User

• Semua sistem memerlukan arus balik àuntuk memonitor

• Arus balik pada user dari sistem diperlukan dalam 7 situasi yang berbeda (Kendall &

Kendall 2, hal. 216)

• Contoh: warning, proses, menunggu (wait)

Produktivitas & Rancangan ergonomis

• Ergonomis, mengacu pada penerapan data biologis dan teknis pada suatu masalah

yang berkaitan dengan orang-orang dan mesin-mesin yang mereka gunakan untuk bekerja

• Variable tempat kerja yang penting untuk dipertimbangkan:

- warna ruang komputer & pencahayaan

- tampilan layar

- keyborad user, mouse

- meja komputer & kursi.

Tipe Interaksi

Pemilihan tipe interaksi yang tepat dapat memberikan efek yang baik terhadap dialog antara

user dengan komputer. Terdapat beberapa tipe interaksi yang umum digunakan, yaitu :

1. Command Line Interface (CLI)

Merupakan bentuk dialog interaktif yang pertama digunakan dan masih dipakai hingga saat

ini. Dengan CLI, user memberikan instruksi secara langsung kepada komputer menggunakan

H a l 49

tombol fungsi, karakter tunggal, command dalam bentuk singkat maupun panjang. CLI

memungkinkan user mengakses dengan cepat fungsi sistem dan beberapa tools.

2. Menu

Pada menu-driven interface , sekumpulan opsi / pilihan yang tersedia bagi user ditampilkan

pada layar dan dapat dipilh dengan menggunakan mouse atau tombol numerik maupun

alfabetik. Pilihan pada menu harus merepresentasikan arti dan dikelompokkan berdasarkan

suatu kategori agar mudah dikenali dan memudahkan user memilih sesuai dengan tugas

yang akan dilaksanakan.

3. Natural language

Mungkin merupakan mekanisme komunikasi yang atraktif. Umumnya, komputer tidak dapat

mengerti instruksi yang dituliskan dalam bahasa sehari-hari. Natural language dapat

mengerti input tertulis (written input) dan suara (speech input). Namun masih ada

kekurangan dalam hal ambiguity (kerancuan) pada aspek sintaks dan semantik.

4. Q/A & query dialogue

Merupakan mekanisme sederhana untuk input pada beberapa aplikasi. User diberikan

serangkaian pertanyaan umumnya dalam bentuk jawaban ya/tidak (Y/N), pilihan

ganda atau dalam bentuk kode, dan dibimbing tahap demi tahap selama proses

interaksi. Interface ini mudah dipelajari namun terbatas fungsinya.

5. Form-fills and spreadsheet

Form-fill utamanya digunakan untuk aplikasi pemasukan (data entry) dan pencarian (data

retrieval) data. Bentuk form-fill adalah berupa display yang menyerupai selembar kertas

dengan beberapa slot / field untuk diisi. Spreadsheet adalah variasi dari form-fill.

Spreadsheet terdiri dari sel yang dapat berisi nilai atau formula.

6. WIMP interface (Windows, Icons, Menu, Pointers)

WIMP merupakan default interface untuk sebagian besar sistem komputer interaktif yang

digunakan saat ini terutama pada PC dan desktop workstation.

Window

merupakan area layar yang berprilaku seperti terminal independent dan berisi grafik atau

teks yang dapat dipindahkan dan idiubah ukurannya. Satu layar dapat terdiri dari lebih 1

window yang memungkinkan lebih dari satu tugas aktif pada saat yang sama. Icon

merupakan sebuah gambar kecil yang digunakan untuk merepresentasikan windows yang

sedang berada dalam keadaan tertutup (closed). Window dapat diaktifkan / diperbesar

dengan meng-klik icon yang bersangkutan, dan sebaliknya jika user tidak menggunakan /

mengerjakan tugas pada satu window tertentu maka dia dapat menon-aktifkan window

menjadi icon yang disebut sebagai iconifying . Menu adalah tehnik interaksi yang umum

digunakan bahkan oleh sistem non-window sekalipun. Menu menampilkan pilihan operasi

atau layanan yang diberikan / tersedia oleh sistem. User dapat memperoleh petunjuk

mengenai operasi apa saja pada sistem melalui menu. Oleh karena itu penamaan pad amenu

H a l 50

haruslah memiliki arti dan informatif. Pointer merupakan komponen yang penting dalam

sistem WIMP karena interaksi pada sistem ini memerlukan aktifitas menunjuk (pointing) dan

memilih (selecting). User diberikan cursor pada layar yang dapat dikendalikan oleh peralatan

input seperti mouse, joystick, ataupun trackball.

Kesimpulan :

Jadi Interface merupakan salah satu media yang digunakan komputer untuk berkomunikasi

dengan manusia. interface di komputer dikenal dengan GUI (Graphical User Interface). Dan

dalam interaksi manusia dengan Komputer, Pemilihan tipe interaksi yang tepat sangat

diperlukan karena dapat memberikan efek yang baik terhadap dialog antara user dengan

komputer.

7.3 PRAKTIKUM

A) Implementasi aplikasi (Rancangan antar muka)

Berikut ini implementasi aplikasi yang dihasilkan dari file-file sistem.

a. Tampilan beranda

Tampilan beranda adalah tampilan awal ketika pelanggan masuk ke website

perusahaan. Dalam beranda terdiri dari menu produk, pendaftaran, login yang memiliki

fungsi yang berbeda.

Gambar-1 Beranda

b. Pendaftaran

Menu pendaftaran ditujukan untuk orang yang ingin menjadi pelanggan. Dalam menu

ini, pelanggan memasukan data pribadi yang kemudian nanti akan di proses oleh

bagian perusahaan.

H a l 51

Gambar-2 Pendaftaran Pelanggan

c. Login pelanggan

Login pelanggan berfungsi untuk pelanggan yang sudah terdaftar untuk mulai

melakukan transaksi atau pemesanan.

Gambar-3 Login Pelanggan

d. Pesanan (pelanggan)

Pada menu ini pelanggan mulai melakukan pemesanan, yang mana setelah proses

pemesanan, barang akan di proses H+1.

Gambar-4 Pesanan

e. Piutang (pelanggan)

H a l 52

Menu piutang berfungsi untuk melakukan cek piutang yang dimiliki, dan melihat status

pembayaran piutang dengan menekan tombol detail.

Gambar-5 Piutang (Pelanggan)

Gambar-6 Detail Piutang

f. Histori transaksi (pelanggan)

Pada menu ini pelanggan dapat melihat keseluruhan transaksi yang sudah pernah

dilakukan dan dapat melihat jumlah barang yang di pesan dengan jumlah barang yang

di realisasikan dengan mengklik detail.

Gambar-7 History Transaksi

H a l 53

Gambar-8 Detail History Transaksi

g. Profil (pelanggan)

Menu profil berfungsi untuk merubah data pribadi, yang berguna ketika pelanggan

melakukan pindah lokasi dagang.

Gambar A-9 Profil

h. Login User (pegawai dan pemilik)

H a l 54

Gambar-10 Login User

i. Harga pokok penjualan (HPP)

Form input ataupun view hpp dilakukan oleh user dengan tipe pegawai.

Gambar-11 View Data HPP

Gambar-12 Input HPP

j. Barang

H a l 55

Menu barang berfungsi untuk memasukan data barang. Dalam menu ini, barang hanya

bisa di edit atau di hapus.

Gambar-13 Barang

k. Pesanan (Pegawai)

Dalam menu pesanan ini, user (pegawai) dapat melihat daftar pesanan yang sudah

dipesankan oleh pelanggan. Pegawai tinggal melakukan konfirmasi ataupun ditolak,

dan melakukan input penjualan sesuai dengan barang yang tersedia.

Gambar-14 Pesanan (Pegawai)

H a l 56

Gambar-15 Pesanan Detail

l. Piutang (Pegawai)

Dalam menu ini, pelanggan dapat melihat daftar piutang dan pengelolaan pembayaran

piutang.

Gambar-16 Piutang

Gambar-17 Detail Piutang

H a l 57

Gambar-18 Pembayaran Piutang

m. Pelanggan

Pada menu ini, user bisa melihat daftar pelanggan, input pelanggan, konfirmasi dan

menghapus pelanggan.

Gambar-19 Daftar Pelanggan

Gambar-20 Input pelanggan

H a l 58

n. Biaya

Menu biaya berfungsi untuk memasukan biaya yang telah di keluarkan selama

operasional jual beli.

Gambar-21 Biaya

o. Akun

Akun berfungsi untuk mengintegrasikan antara transaksi dengan proses penjurnalan.

Gambar-22 Akun

p. Pembelian

Menu pembelian ini berfungsi untuk mencatat pembelian perlengkapan kantor. Seperti

hal nya membeli kardus, nota atau alat tulis.

H a l 59

Gambar-23 Form Pembelian

q. Pesanan

Menu pesanan pada user (pemilik) berfungsi untu mereset pemesanan jika user

(pegawai) salah mengkonfirmasi.

Gambar-24 Pesanan

r. Piutang

Pada menu piutang ini, user (pemilik) dapat melihat daftar rincian pembayaran

piutang.

Gambar-25 Piutang

H a l 60

Gambar-26 Piutang Detail

s. History jurnal

Histori jurnal berfungsi untuk melihat jurnal yang dicatat dari setiap transaksi.

Gambar-27 History Jurnal

t. Buku besar

Buku besar berfungsi untuk melihat saldo dari setiap periode. Buku besar merupakan

penggolongan dari jurnal yang disesuaikan dengan id_akun dan nama_akun.

H a l 61

Gambar-28 Buku Besar

u. Input Pegawai

Menu ini berfungsi untuk melihat dan menginput pegawai yang bisa mengakses

aplikasi tersebut.

Gambar-29 Input pegawai

v. Laporan Penjualan

Laporan penjualan berfungsi untuk mengukur penjualan per periode.

Gambar-30 Laporan Penjualan

H a l 62

w. Laporan Piutang Jatuh Tempo

Laporan piutang jatuh tempo berfungsi untuk melihat piutang yang jatuh tempo dalam

periode tertentu.

Gambar-31 Laporan Piutang Jatuh Tempo

x. Laporan Laba-Rugi

Laporan laba-rugi berfungsi untuk melihat untung atau rugi dalam periode tertentu.

Gambar-32 Laporan Laba-Rugi

Tugas Praktikum:

H a l 63

1. Buatlah usulan rancangan antar muka dari studi kasus yang sudah anda pilih sebelumnya

dengan memperhatikan format laporan seperti di atas.




H a l 64

8 PROTOTYPE USULAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI JASA & DAGANG

8.1 IDENTITAS

Kajian Mempersiapkan prototype usulan Sistem Informasi Akuntansi Jasa dan Dagang Topik

1. Prototye sistem: entri master data 2. Prototype sistem: entri transaksi 3. Prototype sistem: laporan jurnal dan buku besar

Referensi


Kompetensi Utama

1. Mampu membuat prototype usulan suatu sistem/prosedur sebuah perusahaan jasa/dagang.



Parameter Penilaian


H a l 65

8.2 PENDAHULUAN

prototype adalah sebuah Javascript Framework yang dibuat untuk lebih memudahkan proses

dalam membangun aplikasi berbasis web. Prototype bisa dibilang juga adalah sebuah cetak biru

(blueprint) atau model dari sebuah sistem atau perangkat yang nanti bisa dikembangkan ke

depannya.

Prototype bisa diartikan juga sebagai bentuk awal nya saja.

Jadi jangan heran apabila banyak prototype yang dibuat dengan ukuran yang sangat kecil, ini

bertujuan untuk membuat sebuah model awal dari program, perangkat-perangkat ataupun sebuah

sistem. prototype bisa dikembangkan menjadi skala yang lebih besar.

Kemudian, “bagaimana dengan pengertian protoyping?”. Prototyping adalah salah satu metode

pengembangan perangat lunak yang banyak digunakan. Dengan metode prototyping ini

pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa “Protoype” merupakan suatu perangkat lunak yang digunakan,

sedangkan “Prototyping” adalah suatu metode dari pengembangan perangkat lunak yang

digunakan.

Setelah mengerti tentang pengertian prototype, selanjutnya perlu diketahui juga “apa saja

kegunaan dari prototype tersebut?” agar kita dapat menentukan penting atau tidaknya

pembuatan suatu prototype. Kegunaan prototype yaitu antara lain:

a) Evaluasi dan feedback pada rancangan interaktif.

b) Stakeholder (dalam hal ini user) dapat melihat, menyentuh, berinteraksi dengan prototype.

c) Anggota tim dapat berkomunikasi secara efektif.

d) Para perancang dapat mengeluarkan ide-idenya.

e) Memunculkan ide-ide secara visual dan mengembangkannya.

f) Dapat menjawab pertanyaan untuk membantu pemilihan di antara alternatif-alternatif

Selanjutnya, kita juga perlu mengetahui “apa saja tahapan yang diperlukan dalam membuat suatu

protoype?”. Agar kita dapat mengetahui hal-hal penting yang perlu dilakukan dalam pembuatan

prototype tersebut. Berikut ini adalah tahapan dalam pembuatan suatu prototype:

1. Pengumpulan kebutuhan.

Pelanggan dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak,

mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat.

2. Membangun prototyping.

Membangun prototyping dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian

kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input dan format output).

3. Evaluasi protoptyping.

Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang sudah dibangun sudah sesuai

dengan keinginann pelanggan. Jika sudah sesuai maka langkah 4 akan diambil. Jika tidak

prototyping direvisi dengan mengulangi langkah 1, 2 , dan 3

4. Mengkodekan system.

H a l 66

Dalam tahap ini prototyping yang sudah di sepakati diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman

yang sesuai

5. Menguji system.

Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus dites dahulu sebelum

digunakan. Pengujian ini dilakukan dengan White Box, Black Box, Basis Path, pengujian arsitektur

dan lain-lain

6. Evaluasi Sistem.

Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah sesuai dengan yang diharapkan .

Juka ya, langkah 7 dilakukan; jika tidak, ulangi langkah 4 dan 5.

7. Menggunakan system.

Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan siap untuk digunakan.

Setelah mengetahui Pengertian, Kegunaan, dan Tahapan-tahapan dari suatu prototype , kemudian

langkah selanjutnya, adalah mengetahui “Teknik-teknik apa saja yang dapat digunakan untuk

membuat suatu prototype?”. Berikut ini adalah teknik-teknik yang digunakan:

STORYBOARD.

adalah bentuk prototype yang paling sederhana berupa gambaran secara grafis dari tampilan

sistem yang akan dibangun tanpa fungsi dari sistem.

SIMULASI FUNGSI TERBATAS.

fungsi sistem disertakan pada prototype tidak sekadar gambar tampilannya saja.

HIGH-LEVEL PROGRAMING SUPPORT.

HyperTalk adalah contoh dari special-purpose high-level programming language yang memudahkan

desainer membuat fitur tertentu dari sebuah sistem interaktif.

Lantas berdasarkan pembahasan diatas “apakah perlu untuk membuat suatu prototype?”.

Sebelum menjawab pertanyaan tersebut, ada baiknya untuk mengetahui terlebih dulu “apa saja

kelebihan dan kelemahan dari suatu prototype?”.

Kelebihan:

1. Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan

2. Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan

3. Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan system

4. Lebih menghemat waktu dalam pengembangan system

5. Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang diharapkannya.

Kelemahan:

1. Pelanggan kadang tidak melihat atau menyadari bahwa perangkat lunak yang ada belum

mencantumkan kualitas perangkat lunak secara keseluruhan dan juga belum memikirkan

kemampuan pemeliharaan untuk jangka waktu lama.

H a l 67

2. Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek. Sehingga menggunakan

algoritma dan bahasa pemrograman yang sederhana untuk membuat prototyping lebih

cepat selesai tanpa memikirkan lebih lanjut bahwa program tersebut hanya merupakan

cetak biru sistem .

3. Hubungan pelanggan dengan komputer yang disediakan mungkin tidak mencerminkan

teknik perancangan yang baik.

Setelah mengetahui, kelebihan dan kelemahan dari suatu prototype yang dibuat, maka jawaban

untuk pertanyaan dari judul artikel ini, “apakakah perlu menggunakan prototype?”. Jawabannya

adalah “YA”. Prototype perlu digunakan untuk pembuatan suatu proyek, karena sering terjadinya

seorang pelangganyang hanya mendefinisikan secara umum apa yang dikehendakinya tanpa

menyebutkan secara detal output apa saja yang dibutuhkan, pemrosesan dan data-data apa saja

yang dibutuhkan. Sebaliknya disisi pengembang kurang memperhatikan efesiensi algoritma,

kemampuan sistem operasi dan interface yang menghubungkan manusia dan komputer.

Untuk dapat mengatasi ketidakserasian antara pelanggan dan pengembang itu , maka harus

dibutuhakan suatu prototype untuk menimbulkan kerjasama yang baik diantara keduanya,

sehingga pengembang akan mengetahui dengan benar apa yang diinginkan pelanggan dengan tidak

mengesampingkan segi-segi teknis dan pelanggan akan mengetahui proses-proses dalm

menyelasaikan system yang diinginkan. Dengan demikian akan menghasilkan sistem sesuai dengan

jadwal waktu penyelesaian yang telah ditentukan.

8.3 PRAKTIKUM

A) PROTOTYPE UNTUK ENTRI DATA MASTER

H a l 68

B) PROTOTYPE UNTUK ENTRI TRANSAKSI

C) PROTOTYPE UNTUK LAPORAN JURNAL DAN BUKU BESAR

H a l 69

Tugas Praktikum:

1. Buatlah prototype sistem usulan dari studi kasus yang sudah anda pilih sebelumnya dengan

memperhatikan fungsionalitas yang dibutuhkan.

2. Presentasikan hasil prototype paling lambat 7 hari setelah kegiatan Praktikum.

H a l iii

9 DAFTAR PUSTAKA

[1] Bentley, W. (2008). Introduction ro System Analysis and Design. New York: McGraw Hill.

[2] Jeffrey A Hoffer, J.F. (2011). Modern Systems Analysis and Design. New Jersey: Pearson.

ka2223 sistem informasi akuntansi jasa dan...

Documents