k2 france - automatiser vos processus métiers (workflow) dans share point, sans programmation

K2 France WWW.K2FRANCE.COM

PRÉSENTÉ PAR :

Présentation deCréer, gérer et déployer des workflow dans SharePoint, sans aucune programmationK2 France

30 mars 2011

JEAN CADEAU RESPONSABLE SERVICE ET AVANT-VENTE - [email protected]


WORKFLOW & BPM SOLUTIONS

>K2 a été créée en 1997>Présence mondiale : Siège social à Redmond, Washington ; bureaux aux Etats-Unis, en Afrique du Sud, en Europe (Angleterre, France, Allemagne), au Canada, en Asie…>Effectif R&D : ± 80 personnes (investissement annuel ~ 15% CA).>Partenaire Global-ISV Microsoft (35 dans le monde, le seul sur la branche du BPM).>Plus de 3 000 clients à travers le monde, incluant 20 % des « Fortune 100 ».>Réseau de partenaires très important.>Croissance du CA de 100% tous les ans sur les 4 dernières années.

>6ème année d’existence.>Territoire : France, Benelux, Suisse, Maghreb.>Des clients prestigieux nous font confiance (30% du CAC 40).>Un réseau de partenaires développé.>Plus de 100 clients.

PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ

LA FILIALE FRANÇAISE



RÉFÉRENCES FRANÇAISES DANS LE DOMAINE DES SERVICES ET TÉLÉCOM



RÉFÉRENCES FRANÇAISES DANS LE DOMAINE INDUSTRIEL



RÉFÉRENCES FRANÇAISES BANQUES FINANCES ASSURANCES



>Le Workflow selon la Workflow Managment Coalition (WfMC)« Système permettant l’automatisation complète ou partielle d’un processus

métier, au cours duquel des documents, de l’information ou des tâches passent d’un participant à un autre par une action donnée, selon un ensemble de règles procédurales bien définies. »

Parce que des processus métier mal exploités représentent des gisements de productivité et un

manque à gagner phénoménal !

>Pour gagner en efficacité

>Pour réduire les coûts opérationnels

>Pour augmenter l’agilité organisationnelle

>Pour augmenter la visibilité et la traçabilité des processus

>Pour faciliter la mise en conformité avec des normes imposées

QU’EST-CE QUE LE WORKFLOW/BPM?

POURQUOI LES ENTREPRISES INVESTISSENT DANS LES OUTI LS K2 ?



> Enterprise Workflow & BPM> Pré-intégré au monde Microsoft

> Intégration aisée avec l’ensemble du SI

> Réutilisation des composants

> Externalisation des règles métiers

> SharePoint Focused Case Management> Mise en place d’entités métier K2 – SharePoint> Développement rapide d’applications de type “Gestion d’affaires”

> + 2 ans jours / homme de développement

> LOB connectivity & SAP Intégration> Incorporer des informations SAP sans écrire de code

> Accès bidirectionnel aux informations SAP

> Accessible depuis toutes applications K2 blackpearl

Case Management

Framework

DES BESOINS DIFFÉRENTS : UNE MÊME PLATEFORME



>Modéliser

Définir et modéliser les processus de travail à informatiser avec des outils

graphiques et intuitifs.

>Intégrer

Permettre l’intégration aisée de ces processus à toutes les briques du SI

(annuaires, messagerie, bases de données, applications métier, CRM, ERP…).

>Exécuter

Orchestrer les processus conformément à la modélisation, dans un environnement

évolutif, performant, scalable, redondant, et assurant l’intégrité des données.

>Surveiller et optimiser

Suivre l’avancement des dossiers, se créer des alertes, des rapports

personnalisables (traçabilité, date d’échéance…) et en permanence avoir la possibilité de faire

évoluer les processus (nouvelles versions…).

LES MISSIONS DE K2 BLACKPEARL



APPLICATIONS HORIZONTALES ou SUPPORT

>Achat/Finance (gestion des achats/investissements, validation des factures fournisseurs…)

>RH (entrée/sortie des collaborateurs, demandes de formation, gestion des congés…)

>Commercial (gestion des réclamations, traitement d’un prospect, réponses à appels d’offres…)

>IT (gestions des habilitations, provisionning du poste de travail, commande de matériel,…)

>…

APPLICATIONS METIER

>Banque/Assurance (gestion des ouvertures/suppressions de comptes, autorisation de prêts, gestion des sinistres, mise en conformité réglementaire… )

>Média/Télécom (gestion des ouvertures de lignes, gestion des catalogues…)

>Distribution (gestion des commandes, de la logistique…)

>Industrie (gestion des non-conformités, …)

>Secteur Public (traitement du courrier entrant, gestion des délibérations…)

>…

SUIVIS, ORCHESTRATIONS ET APPROBATIONS DOCUMENTAIRE S

>Gestion de la documentation technique

>Validation des publications

>…

LES DOMAINES D’APPLICATION



L’ARCHITECTURE APPLICATIVE

Workflow | Business Process Applications | Case

Le moteur d’exécution, de workflow

Les outils clients, utilisés par vos

collaborateurs pour participer aux

processus

Formulaires Web, mobiles, Windows, envoi de mails…

Les outils

MS intégré

s de manière native

Les couches basses K2 : la base de données, les API et fonctionnalités exposées via Web-Services, le serveur de connecteurs.



AVEC K2, TIREZ PARTIE DE VOS INVESTISSEMENTS MICROS OFT

12 avril 2010Messagerie

Collaboration

Infrastructure et sécurité

EAI : Enterprise Application Integration

Outils de développement et

extensions

Infopath


DEMONSTRATION



OUTIL DE MODÉLISATION

K2 Silverlig

ht

K2 Silverlig

ht

Designer

Designer

for Sharepoint

for Sharepoint



L’ADMINISTRATION

Les K2 Process Portals

Les K2 Process Portals

(administratio

n d

(administratio

n déépartementalis

partementaliséée)e)



LE SUIVI GRAPHIQUE

Le suivi graphique en te

mps

Le suivi graphique en te

mps

rrééelel



LES RAPPORTS

Les rapports

d

Les rapports

d ’’activit

activitéé

en en

temps r

temps rééelel



>La gestion des absences .>La gestion des déploiements multi environnement.>La gestion des versions .>La gestion des alertes (mail, relance, annulation).>La gestion des retours arrières , boucles, parallélisations, synchronisation.>Une multitude de règles d’assignations standard.>La compatibilité Infopath.>L’intégration native et complète avec Sharepoint (2007 et 2010)>Le support d’architectures complexes (redondance, haute disponibilité…).>…

>Conception et déploiement en quelques jours sans programmation

ET…


DÉMONSTRATIONDemande d’ajout d’un produit au catalogue


QUESTIONS & RÉPONSESPrésentation de K2 blackpearl