k - ger de proj - gerenciamento de aquisição - 11 - 01032012

8/19/2019 K - Ger de Proj - Gerenciamento de Aquisição - 11 - 01032012

1/16

Gerência de Projetos - Rui Gureghian Scarinci

Gerência de Projetos

Rui Gureghian Scarinci

Gerência de Aquisição


2/16


Roteiro

• Descrição e Características• Processos


3/16


Gerenciamento de aquisições inclui os processos para comprarou adquirir os produtos, serviços ou resultados necessários de

fora da equipe do projeto para realizar o trabalho.

A palavra aquisição é bastante utilizada por órgãos governamentais, enquanto

as companhias privadas usam o termo de compra.

Descrição


4/16


Processos de Aquisição


5/16


Descrição: documentar as decisões de compras do projeto, especificando aabordagem e identificando fornecedores em potencial

• Considerar:• Fatores ambientais da empresa: condições do mercado.

• Políticas, procedimentos, diretrizes e sistemas formais e informais existentes na

empresa relacionados às aquisições.• Fornecedores selecionados e pré-qualificados.

• Disponibilidade de recursos financeiros, datas de entrega e critérios de aceitação.

• Implicações contratuais e legais.

• Análise de fazer ou comprar (ou locar).

• Opinião especializada.

Processos de AquisiçãoPlanejar as Aquisições – Planej.


6/16


Tipos de Contratos• Contratos de preço fixo ou preço global: envolve um preço total fixo para umproduto bem definido.

• Contratos de custos reembolsáveis: envolve o pagamento (reembolso) para o

fornecedor pelos custos reais deste, acrescidos de uma remuneração que

normalmente representa seu lucro.• Custo mais remuneração (CMR) ou Custo mais percentual do custo (CMPC):

remuneração, além dos custos, calculada como um percentual sobre estes: varia

conforme os custos reais.

• Custo mais remuneração fixa (CMRF): remuneração, além dos custos, fixa

conforme um percentual dos custos estimados do projeto: não varia com os custos

reais.

• Custo mais remuneração de incentivo (CMRI): remuneração, além dos custos,

predeterminada: bônus de incentivo.

• Contratos por tempo e material (T&M): o valor total e a quantidade de ítens

não estão definidos no contrato, normalmente apenas os valores unitários são

preestabelecidos.



7/16Gerência de Projetos - Rui Gureghian Scarinci

• Documentos de aquisição: convite para licitação, solicitação de proposta,

solicitação de cotação, aviso de oferta, convite para negociação e resposta

inicial de contratada.

• Deve facilitar uma resposta exata e completa de cada possível fornecedor e

uma a avaliação das propostas.

• Critérios de avaliação para classificar propostas: preço, entendimento da

necessidade, custo total ou do ciclo de vida, capacidade técnica, abordagem

de gerenciamento, abordagem técnica, capacidade financeira, interesse e

capacidade de produção, tamanho e tipo do negócio, referências, direitos de

propriedade intelectual e direitos de propriedade.




Declaração do Trabalho do Contrato (DT) A DT descreve os produtos, serviços ou resultados a serem oferecidos pelo

fornecedor: especificações, quantidade desejada, níveis de qualidade, dados

de desempenho, período de desempenho, local de trabalho e outros requisitos,

bem como inclui uma descrição dos serviços de apoio necessários, como

relatório de desempenho ou suporte operacional pós-projeto para o item

adquirido.




Plano de Aquisições• Tipos de contratos a serem usados.• Quem preparará estimativas independentes e se estas são critérios de avaliação.• As ações que a equipe de gerenciamento poderá tomar sozinha, se a organizaçãoexecutora possuir um departamento de aquisições.• Documentos de aquisição padronizados, se forem necessários.• Gerenciamento de vários fornecedores.• Coordenação de aquisições com outros aspectos do projeto, como elaboração de

cronogramas e relatório de desempenho.• Restrições e premissas que podem afetar as aquisições planejadas.• Tratamento dos tempos totais necessários para adquirir ítens de fornecedores e suacoordenação com o desenvolvimento do cronograma do projeto.• Tratamento das decisões de fazer ou comprar e sua ligação com a estimativa derecursos da atividade e desenvolvimento do cronograma.• Definição das datas agendadas em cada contrato para as entregas e coordenação

com o desenvolvimento do cronograma e controle.• Identificação de seguros-desempenho ou outros seguros para mitigar algumas formasde risco para o projeto.• Estabelecimento da orientação aos fornecedores sobre o desenvolvimento e amanutenção de uma estrutura analítica do projeto contratada.• Estabelecimento do formato usado para a declaração do trabalho do contrato.• Identificação de fornecedores pré-qualificados selecionados, se for o caso.• Métricas usadas para gerenciar contratos e avaliar fornecedores.




Descrição: obter respostas de fornecedores, seleção de umfornecedor e adjudicação (“compra”) de um contrato.

• Reuniões com licitantes.

• Técnicas de seleção de fornecedores (usadas sozinhas ou combinadas):• Sistema de ponderação: atribuir pesos aos critérios de avaliação, classificando os

possíveis fornecedores.

• Sistema de triagem: requisitos mínimos de desempenho para os critérios de

avaliação, eliminando-se propostas abaixo dos limites.

• Negociação do contrato antes de sua assinatura.

• Estimativas independentes: preparam-se ou obtém-se estimativas de preço como

parâmetros para os preços propostos pelos fornecedores.• Opinião especializada.

• Publicidade: expandir a lista de fornecedores com anúncios de grande circulação.

• Internet.

• Lista de fornecedores qualificados: utilizam informações de desempenho passado.

• Fatores avaliados: preço ou custo, abordagem técnica, abordagem gerencial,possíveis perdas e problemas de substituição e manutenção.

Processos de AquisiçãoRealizar as Aquisições – Execução



Processos de AquisiçãoRealizar as Aquisições – Execução



Descrição: gerenciar as relações de aquisição, monitorar o

desempenho do contrato e fazer mudanças e correções conforme

necessário.

• Orientar e gerenciar a execução do projeto para autorizar o trabalho da

contratada no tempo adequado.

• Relatório de desempenho, para monitorar os custos, o cronograma e odesempenho técnico da contratada.

• Controle da qualidade para verificar a adequação do produto da contratada.

• Controle integrado de mudanças para garantir que estas sejam aprovadas

corretamente e que todos que precisam tomaram conhecimento das mesmas.

• Monitoramento e controle de riscos, visando que estes sejam mitigados.• Gerenciamento financeiro para o monitoramento dos pagamentos.

Processos de AquisiçãoAdministrar as Aquisições – Monit./Contr.



Processos de AquisiçãoAdministrar as Aquisições – Monit./Contr.



Descrição: finalizar os contratos de aquisição e resolverquaisquer itens pendentes relacionados.

• Confirmação de que o trabalho e as entregas foram aceitáveis.

• Reclamações não resolvidas estão sujeitas a processo judicial após o

encerramento do contrato.

• A rescisão de um contrato é um caso especial de encerramento e pode

resultar de um acordo mútuo entre as partes ou de descumprimento das

obrigações de uma das partes.

Processos de AquisiçãoEncerrar as Aquisições – Encerramento



Processos de AquisiçãoEncerrar as Aquisições – Encerramento

k - ger de proj - gerenciamento de aquisição - 11 - 01032012

Documents