k b k l ? f : g ? > @ f d : q ? k l - belstu.by · Стандарт университета ......

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

«Белорусский государственный технологический университет»

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Стандарт университета

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

СТУ 3.6-2015

Минск

БГТУ Стандарт университета

Материально-техническое обеспечение СТУ 3.6-2015

2 /27

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Учреждением образования «Белорусский

государственный технологический университет»

ИСПОЛНИТЕЛИ:

Шалимо П. В. – проректор по экономике, руководитель

Латушко И.В. – нач. материального отдела

Фалей А.С. – инженер

Гольмаков А. И. – Зав складом ОМТС

ВНЕСЕН Сектором качества

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора Учреждения

образования «Белорусский государственный технологический университет» от

«30» 11 2015 г. № 335 р

3 ВЗАМЕН СТУ 3.6-2011

© «Белорусский государственный

технологический университет»

Настоящий стандарт не может быть тиражирован и распространен без

разрешения Учреждения образования «Белорусский государственный техноло-

гический университет»

Издан на русском языке



3 /27

Содержание

1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ..................................................... 4

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ .................................................................................. 4

3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ .............................................................................. 4

4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .......................................................................................... 5

5 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ....................................................................................... 6

5.1 Описание процесса ............................................................................................ 6

5.2 Схема процесса ................................................................................................. 10

5.3 Полномочия и ответственность ...................................................................... 12

6 МОНИТОРИНГ ПРОЦЕССА ............................................................................... 12

7 АНАЛИЗ И УЛУЧШЕНИЕ ................................................................................... 13

8 ЗАПИСИ .................................................................................................................. 13

Приложение А. Информационная карта процесса ................................................ 14

Приложение Б. Библиография ................................................................................. 16

Приложение В. Заявление на оплату счета ............................................................ 17

Приложение Г. Конкурентный лист ........................................................................ 18

Приложение Д. Заявление на приобретение .......................................................... 21

Приложение Е. Накладная ........................................................................................ 22

Приложение Ж. Приемный акт ................................................................................ 23

Приложение З.Карточка учета материальных ценностей в бухгалтерии ........... 24

Приложение И. Заявка на перевозку МТС транспортными средствами ............. 25

Лист регистрации изменений ................................................................................... 26

Лист согласования. ................................................................................................... 27



4 /27

1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Настоящий стандарт разработан с целью исключения ( предотвра-

щения) приобретение ТМЦ, продукции /услуг несоответствующего качества,

которые могли бы нанести ущерб качеству продукции.

1.2 Требования настоящего стандарта применяются к закупкам ТМЦ

продукции / услуг, влияющим на качество основных процессов университета.

1.3 Настоящий стандарт обязателен для исполнения во всех структур-

ных подразделениях университета, всеми сотрудниками университета, ответ-

ственными за закупки, за входной контроль покупаемой продукции и за со-

хранность МТЦ в подразделениях

Настоящий стандарт направлен на выполнение требований пункта 7.5

СТБ ISO 9001-2009.

Требования настоящего стандарта обязательны для всех структурных

подразделений, должностных лиц и сотрудников университета, участвующих в

подготовке специалистов на первой ступени высшего образования.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

СТБ ИСО 9000-2006 Система менеджмента качества. Основные положе-

ния и словарь

СТБ ISO 9001-2009 Система менеджмента качества. Требования

СТУ 3.1-2015 Кадровое обеспечение

ДП 1.4-2015 Анализ СМК руководством и улучшение

ДП 4.1-2014 Оценка удовлетворенности потребителей

3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, обозначения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применяются термины, установленные в

СТБ ИСО 9000-2006, а также следующие термины с соответствующими опре-

делениями:

Документированная процедура – документ, содержащий установлен-

ный способ осуществления деятельности или процесса.

Качество – степень соответствия присущих характеристик требованиям. Несоответствие − невыполнение требования.

Потребитель − организация или лицо, получающее продукцию.

Процесс − совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов

деятельности, преобразующих входы в выходы.

Руководство по качеству – документ, определяющий систему менедж-

мента качества университета.



5 /27

Стандарт университета − нормативный документ, направленный на

упорядочение требований к результатам деятельности руководства, отделов,

служб, сотрудников, преподавателей, студентов, утверждаемый ректором. Требование – потребность или ожидание, которое установлено, предполагается или является

обязательным.

3.2 В настоящем стандарте применяются следующие обозначения и сокращения:

БГТУ – Учреждение образования «Белорусский государственный

технологический университет»;

ДП – документированная процедура;

ОСРБ – образовательный стандарт Республики Беларусь;

СМК – система менеджмента качества;

СТУ – стандарт университета.

4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1 Цель процесса - обеспеченность структурных подразделений

университета материально-техническими средствами для поддержания

учебного процесса и хозяйственной деятельности.

Показатели достижения поставленных целей:

– величина затрат на приобретение оборудования и приборов;

– величина затрат на приобретение компьютеров и оргтехники;

– степень обновления оборудования и компьютерной техники;

– сохранность материальной базы.

4.2. Материально-техническое обеспечение в университете осуществляет-

ся с целью своевременного обеспечения основных видов деятельности матери-

алами и изделиями, соответствующими установленным требованиями.

4.3. Этапы процесса, предусмотренные при осуществлении деятельности

по материально-техническому обеспечению (закупки материально-

технических ценностей - МТЦ), включают:

- Формирование потребности в закупке продукции.

- Планирование закупок.

- Поиск и выбор поставщиков.

- Оформление документов на закупку.

- Доставка закупленной продукции.

- Учет и хранение закупленной продукции на складе.

- Отпуск продукции со склада университета.

- Учет и продукции в бухгалтерии.

- Учет и хранение продукции в подразделениях.

- Списание

- Инвентаризация

4.4. Последовательность этапов, распределение полномочий и ответ-

ственности между руководством университета, руководителями структурных

подразделений и сотрудниками, участвующими в выполнении работ, выходные

документы и получаемые данные представлены в разделе 5



6 /27

5 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

5.1 Описание процесса Подразделения университета в срок до 15 декабря т. года представляют в

ПФО и ИВЦ заявки определенной Минэкономики формы на приобретение продукции на предстоящий год.

Из поступающих заявок формируется годовой план закупок, который

утверждается ректором университета.

При необходимости дополнения или изменения ассортимента товарно-

материальных ценностей руководители подразделений направляют ректору

университета служебную записку, по которой ректором принимается решение

и определяется финансирование.

Требования к закупаемой продукции определяет ректор университета по

представлению ценовой комиссии, которую он назначает на каждый вид про-

дукции своим приказом.

5.1.1 Поиск, оценка и выбор поставщиков.

Поиск возможных поставщиков выполняется каждым из заинтересован-

ных подразделений университета: заведующими кафедрами – по оборудова-

нию для кафедр, ОМТС – по строительным ремонтным, электроматериалам,

химпосуде, химреактивам, канцелярским товарам и т.д., директором учлесхо-

за – по технике, запчастям, топливу и т.д., зав. столовыми – по кухонному обо-

рудованию и т.д.

При этом используются: объявления в системе «Тендерные торги в Бела-

руси и за рубежом», интернет-магазин, всевозможные рекламные материалы и

справочники, выставки в Беларуси и за рубежом, т.е. все информационное поле.

К критериям оценки и выбора поставщиков относятся:

- качество закупаемой продукции,

- цена закупаемой продукции,

- условия оплаты,

- условия доставки,

- возможность сервисного обслуживания.

- Гарантийные обязательства и возможность замены Результаты проведенной оценки оформляются протоколом заседания

ценовой комиссии университета и утверждаются ректором университета.

5.1.2 Оформление документов на закупку.

В зависимости от вида закупки и цены ОМТС, другие подразделения

университета или ценовая комиссия университета, утвержденная приказом

ректора, осуществляет взаимодействие с поставщиками, осуществляет мони-

торинг внесенных ценовых предложений или счетов с целью заключения до-

говора на закупку продукции.



7 /27

Согласованный договор (контракт) вместе с пакетом других документов

поступает на подпись ректору, а затем в бухгалтерию университета.

5.1.3 Порядок доставки закупленной продукции на склад.

Доставка закупленной продукции от поставщика осуществляется в соот-

ветствии с договором закупки продукции с учетом условий транспортирования,

указанных в сопроводительной документации или на маркировке продукции.

Передача ТМЦ на склад согласно товарно-транспортной накладной по

количеству и качеству по доверенности, которая выдается только МОЛ за

подписью руководителя и главного бухгалтера университета.

Регистрация полученных ТМЦ в журнале ОМТС и передача документов

заведующему складом.

Оприходование ТМЦ (производится на основании товарной накладной

(форма ТН-2) и товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1).

Оформление приемного акта заведующим складом и передача докумен-

тов с приемным актом в материальный отдел бухгалтерии.

Информирование МОЛ подразделения университета о наличии ТМЦ на складе.

Выписка МОЛ накладной-требования в материальном отделе бухгалте-

рии, ее регистрация, оформление и подписи у должностных лиц.

В ходе приемки продукции всесторонне проводится проверка ее качества:

- контроль соответствия маркировки, имеющейся на продукции, дан-

ным, указанным в сопроводительных документах;

- контроль состояния (целостности) упаковки;

- контроль количества продукции согласно сопроводительным документам;

- контроль сохранности и целостности продукции;

- контроль работоспособности, выполнение ею функциональных

заявленных возможностей (при необходимости и возможности);

Результаты проверки качества регистрируются актом о приемке-

передаче объекта основных средств.

Последующая оценка качества продукции осуществляется в процессе ее

потребления (эксплуатации) в подразделениях университета, которые отсле-

живают качество и при необходимости принимают соответствующие меры

вплоть до ее замены по гарантии или обеспечивают ее ремонт.

Продукция, качество которой не соответствует предъявляемым требова-

ниям, подлежит возврату поставщику (выставлению претензий) в соответ-

ствии с условиями договора (контракта) на ее закупку.

5.1.4 Учет и сохранность продукции.

Материальные ценности, полученные со склада университета, находятся

на ответственном хранении у материально ответственных лиц, назначенных

приказом. С ними заключаются договора о полной индивидуальной матери-

альной ответственности (типовая форма).



8 /27

Учет материальных ценностей в структурном подразделении ведется ма-

териально ответственным лицом в следующих регистрах:

-инвентарная книга учета объектов основных средств

(форма №ОС-13)

-ведомость оперативного учета движения отдельных предметов в составе

оборотных средств (форма 412)

-книга складского учета материалов (форма М-17)

Материально ответственные лица следят за сохранностью вверенных им

материальных ценностей и ведут по ним учет всех изменений.

Руководитель подразделения осуществляет контроль

-за сохранностью материальных ценностей структурного подразделения

--за своевременностью и соблюдением порядка проведения инвентариза-

ции материальных ценностей

-рассматривает целесообразность дальнейшего применения или списания

материальных ценностей подразделения

-участвует в работе комиссии по списанию материальных ценностей.

5.1.5 Отпуск закупленной продукции со склада.

Выдача основных средств, отдельных предметов в составе оборотных

средств и материалов со склада университета производится по накладной-

требованию (форма 434), которое подлежит обязательной регистрации в мате-

риальном отделе бухгалтерии.

Учет ТМЦ на складе ведется кладовщиком в карточках складского учета

(форма М-17а) по наименованиям, номенклатуре и качеству.

Отпуск ТМЦ регистрируется кладовщиком в журнале, накладная-

требование передается в материальным отдел бухгалтерии

5.1.6 Учет материальных ценностей в бухгалтерии.

Учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется по каждому струк-

турному подразделению и материально-ответственному лицу отдельно. Мате-

риальные ценности учитываются по фактической стоимости.

В бухгалтерии на каждое наименование основных фондов открываются:

Инвентарная карточка по учету основных средств (форма ОС-6) и при-

сваивается инвентарный номер. Амортизационные отчисления начинают

начисляться с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

Инвентарная карточка по учету отдельных предметов в составе оборот-

ных средств (форма М-17а) открывается на каждое наименование отдельных

предметов, присваивается инвентарный номер.

Инвентарная карточка складского учета материальных ценностей (форма

М 17) открывается на каждое наименование материалов.

Первичные учетные документы представляются в бухгалтерию согласно

графика документооборота 10, 20, 30 числа месяца.



9 /27

5.1.7 Учет и сохранность материальных ценностей в подразделениях.

Материальные ценности, полученные со склада университета, находят-

ся на ответственном хранении у материально ответственных лиц, назначенных

приказом. С ними заключаются договора о полной индивидуальной матери-

альной ответственности (типовая форма).

Учет материальных ценностей в структурном подразделении ведется

материально ответственным лицом в следующих регистрах:

-инвентарная книга учета объектов основных средств

(форма №ОС-13)

-ведомость оперативного учета движения отдельных предметов в соста-

ве оборотных средств (форма 412)

-книга складского учета материалов (форма М-17)

Материально ответственные лица следят за сохранностью вверенных им

материальных ценностей и ведут по ним учет всех изменений.

Руководитель подразделения осуществляет контроль

-за сохранностью материальных ценностей структурного подразделения

-за своевременностью и соблюдением порядка проведения инвентариза-

ции материальных ценностей

-рассматривает целесообразность дальнейшего применения или списа-

ния материальных ценностей подразделения

-участвует в работе комиссии по списанию материальных ценностей

5.1.8 Списание ТМЦ

ТМЦ, пришедшие в негодность, списываются в порядке, установленном:

для основных средств - Методическими указаниями о порядке списания

имущества, относящегося к основным средствам, организациями и учрежде-

ниями, состоящими на бюджете, утвержденная Министерством финансов Рес-

публики Беларусь 17.12.1996 г. № 72.

для отдельных предметов - в составе оборотных средств с учетом сроков

службы. Предметы кухонного и столового инвентаря списываются согласно

товарооборота и на основании журнала учета боя посуды.

5.1.9 Инвентаризация

Инвентаризация имущества осуществляется согласно Методическим ука-

заниям № 54 от 05.12.1995 г., утвержденными Министерством финансов Респуб-

лики Беларусь, и производится по каждому материально ответственному лицу.

Инвентаризация производится при смене материального лица в струк-

турном подразделении университета и в конце года в целом по университету.

Основанием для проведения инвентаризации служит приказ по университету,

которым назначается рабочая комиссия.

Порядок получения, учета, хранения, выдачи со склада TMЦ про-

изводится на основании инструкций, утвержденных, как правило, поста-



10 /27

новлениями Министерства финансов Республики Беларусь и инструкциями,

разработанными университетом.

5.2 Схема процесса

Входные данные Операции

процесса

Выходные данные Примечания

ссылки

требование

Заявки транс-

портному отделу

1выбор поставщиков

Рекламные мате-

риалы изготови-

телей

3.порядок доставки

закупленной продук-

ции

Документы,

переданные на склад

5.отпуск закупленной

продукции со склада Акт приемки

Информация для

подразделений

Заявки подразде-

лений

Договора

на приобретение

2 оформление доку-

ментов на закупку

Карточка учета 4.учет и сохранность

продукции Акт передачи

Стр. 12

к п. 6

Начало



11 /27

Входные данные Операции

процесса

Выходные данные Примечания

ссылки

Предложения

подразделений по

списанию

6.учет материальных

ценностей в бухгал-

терии накладные

8.Списание

Журналы учета

материального от-

дела

накладные Журналы учета


7 учет и сохранность

материальных цен-

ностей в подразделе-

ниях

Приказ о проведении

инвентаризации

9. Инвентаризация Акты


Окончание

Акты

на списание

Стр. 11

от п. 5



12 /27

5.3 Полномочия и ответственность

Распределение полномочий и ответственности в рамках данного процесса

представлено в таблице 2.

Таблица 2 – Матрица распределения полномочий и ответственности

Вид деятельности

Должностное лицо

Прорек

тор п

о

экон

ом

ике

Нач

альн

ик о

т-

дел

а

Ин

жен

ер

Клад

овщ

ик

Рук с

тру

к-

тур.п

од

.

Нач

. м

атер

и-

альн

ого

отд

ела

Мат

. о

тв л

иц

о

Выбор поставщиков Р Р

Оформление документов на закупку Р О

Доставка закупленной продукции О

Учет и хранение продукции О

Отпуск продукции со склада О

Учет мат. ценностей в бухгалтерии И

Учет и сохранность в подразделениях О И

Списание Р И О

Инвентаризация Р И О

Примечание: Р – руководитель; О – ответственный исполнитель; И – исполнитель

6 МОНИТОРИНГ ПРОЦЕССА

6.1 Мониторинг данного процесса осуществляется поэтапно.

Этапы процесса, предусмотренные при осуществлении деятельности по

материально-техническому обеспечению (закупки материально-технических

ценностей - МТЦ), включают:

- Формирование потребности в закупке продукции.

- Планирование закупок.

- Поиск и выбор поставщиков.

- Оформление документов на закупку.

- Доставка закупленной продукции.

- Учет и хранение закупленной продукции на складе.

- Отпуск продукции со склада университета.

- Учет и продукции в бухгалтерии.

- Учет и хранение продукции в подразделениях.

- Списание



13 /27

6.2. Мониторинг осуществляется на входах, выходах процесса, в кон-

трольных точках, при проведении инвентаризации, при анализе ресурсов.

Результаты мониторинга отражаются в отчетах по мониторингу процесса,

форма которого приведена в ДП 4.3-2011 Мониторинг и измерение процессов.

7 АНАЛИЗ И УЛУЧШЕНИЕ

Проректор по экономике, как владелец процесса, осуществляет анализ

процесса на основе результатов мониторинга процесса, результатов внутренних

и внешних аудитов, результатов проверки государственными органами, резуль-

татов оценки удовлетворенности потребителей.

На основе результатов анализа и рекомендаций, ответственных за монито-

ринг, проректор по экономике - владелец процесса разрабатывает предложения

по улучшению процесса, корректирующим и предупреждающим действиям.

Корректирующие и предупреждающие действия осуществляются в соот-

ветствии с пунктом «Корректирующие и предупреждающие действия».

8 ЗАПИСИ

Таблица 3 – Перечень записей по процессу (процедуре).

Наименование записи Форма записи Ответственный

за ведение

Место и срок

хранения

карточка учета мат.

ценностей бухгалтерии бланк бухгалтер 3 года

Заявление на оплату

счета бланк Нач. ОМТС 1 год

Конкурентный лист бланк Нач. ОМТС 2года

Перечень выбранных

поставщиков

Произвольно формат

А4 инженер 2 года

Заявка на приобрете-

ние

Формат А4 Инженер, Нач. ОМТС 2 года

Заявки структурных


Произвольно формат

А4 Нач. ОМТС, инженер 3 года

Приемный акт Специальный бланк кладовщик 3 года

Накладные требование Специальный бланк Кладовщик, инженер 3 года

Приемный акт Специальный бланк Инженер, кладовщик 3 года

Лист согласований бланк кладовщик 2 года

заявка транспортному

отделу произвольно инженер 1 год


«МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ« СТУ 3.6-2015

14 /27

Приложение А

ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ПРОЦЕССА

Номер

на

схеме

Входы

процесса

(поставщики

входа)

Этап процесса

Выходы

процесса

и потребители

Требуемые ресур-

сы и их постав-

щики

Показатели

процесса

Периодич-

ность

монито-

ринга

Ответствен-

ный за мони-

торинг и запи-

си 1 2 3 4 5 6 7 8

1. Рекламные ма-

териалы изго-

товителей

Выбор поставщиков

Информация для


Планы закупок,

трудовые и финан-

совые ресурсы Цена, качество,

имидж постав-

щика, условия

поставки

1 раз в год Проректор по

экономике

2. Заявка подраз-

делений

Оформление доку-

ментов на закупку

Договора

на приобретение

4 раза в год Проректор по

экономике

3. Заявки транс-

портному от-

делу

Порядок доставки

закупленной продук-

ции

Документы,

переданные на

склад

Транспортные

средства, трудовые

и финансовые ре-

сурсы

Транспортные

расходы


АХР

4. Карточка учета

Учет и сохранность

продукции

Акт передачи

Складские поме-

щения, трудовые

ресурсы

Сохранность ма-

териальной базы


экономике

5. Требование

Отпуск закупленной

продукции со склада

Акт приемки

Степень обнов-

ления оборудова-

ния и компью-

терной техники


экономике

6. Накладные

Учет материальных

ценностей в бухгал-

терии


материального от-

дела

Трудовые ресурсы,

компьютеры




экономике


«МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ« СТУ 3.6-2015

15 /27

Номер

на

схеме

Входы

процесса

(поставщики

входа)

Этап процесса

Выходы

процесса

и потребители

Требуемые ресур-

сы и их постав-

щики

Показатели

процесса

Периодич-

ность

монито-

ринга

Ответствен-

ный за мони-

торинг и запи-

си

7. Накладные

Учет и сохранность

материальных цен-

ностей в подразделе-

ниях



Материально от-

ветственные лица



2 раза в год Руководители


8. Предложения


По списанию

Списание материаль-

ных ценностей

Акты

на списание

Уровень износа 4 раза в год Проректор по

экономике

9. Приказ о про-

ведении ин-

вентаризации

Инвентаризация

Акты


Инвентаризацион-

ная комиссия, ра-

ботники бухгалте-

рии, материально

ответственные ли-

ца



1 раз в год Проректор по

экономике

ББГГТТУУ Стандарт университета

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТУ3.6-2015

Приложение Б

Библиография

1. Закон Республики Беларусь «О высшем образовании» от

11.07.2007г. № 252-3.

2. Кодекс Республики Беларусь об образовании, от 13 января 2011 года

(вступил в силу с 1 сентября 2011 года).

3. Указ президента Беларуси от 31 декабря 2014 года № 657

4. О некоторых вопросах осуществления государственных закупок:

Постановление Совета Министров РБ от 20.12.2008 №1987.

5. Постановление Совета Министров РБ от 20.04.2010 №645.

6. Программа развития учреждения образования «Белорусский госуда-

ственный технологический университет».



17/27

Приложение В Заявление на оплату счета

Белорусский государственный технологический университет

Заявление на оплату счета

ОМТС _________________________________________________

Зав. кафедрой, руководитель темы, зав. лаборатор наименование кафедры, лаборатории, подразделения

Ректору университета И.М.Жарскому

Проректору НИР ___________ Проректору по учебной

работе __________ Проректору по АХР ___________ Прошу Вашего разрешения для оплаты счета:__________________ ___________________________________________________________ _________номер счета, от какого числа, наименование организации, на сумму________

___________________________________________________________

Указанные в счете наименования ______________________________

___________________________________________________________

товарно-материальные ценности

предусмотрены сметой и необходимы для выполнения ____________ для нужд УО БГТУ

НИР, для учебного процесса, на хозяйственные нужды

Ответственным исполнителем Назначаю_________________ ( фамилия, имя, отчество материально ответственного лица) Подпись МОЛ ______________ Подписи: Зав. кафедрой______________ Руководитель темы ______________ Зав. лабораторией ______________ Начальник ПФО Планово-финансового отдела ________________________

Дата заполнения ___________2011 г.



18/27

Приложение Г

Конкурентный /лист.1

Конкурентный лист

Раздел 1

1 Заказчик (организатор, уполномоченная организация) __УО Белорусский Государствен-

ный технологический университет

2. Предмет закупки

По-

ряд-

ко-

вый

№

Наименование закупаемых

товаров, услуг

Кол-во закупаемых

товаров, услуг

Срок поставки то-

варов, услуг

Согласно До.

3. Источник финансирования закупки - средства республиканского бюджета

(республиканский, или местный бюджет, внебюджетный

или инновационные, государственные фонды)

(Собственные средства заказчика или уполномоченной организации)

4. Обоснование выбора процедуры оформления конкурентного листа – базовых величин

5. Наименование валюты, используемой для указания цены за единицу предмета закупки и ее

общей стоимости - бел. рубли

6. Требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предприни-

мателей, которые могут быть участниками процедуры закупки – наименьшая цена и хоро-

шее качество товара



19/27

Конкурентный лист/ страница 2

предложения участников и их оценка:

Наимено-

вание

и место-

нахожде-

ние

ФИО и

место

житель-

ства

участни-

ка, соб-

ственное

имя

Пред

мет

за-

куп-

ки

Предложения участников по крите-

риям оценки, предложенным заказ-

чиком (уполномоченной организа-

цией) с указанием валюты в пункте

пять настоящего листа

Оценка критериев выбора

наилучшего предложения

Источ-

ник

полу-

чения

сведе-

ний от

участ-

ника в

случае

заку-

пок

стои-

мо-

стью

до 100

базо-

вых

вели-

чин

Цена

за

еди-

ницу

пред

мета

за-

куп-

ки

ва-

люта

Цена за

единицу

предмета

закупки с

учетом

преферен-

циальной

поправки

валюта

Об-

щая

стои-

мость

за-

купки

BRB

ва-

люта

Иные

кри-

терии

Цена за еди-

ницу пред-

мета закупки

с учетом

преференци-

альной по-

прав-

ки_________

__

валюта

Общая

стоимость

закупки с

учетом

преферен-

циальной

поправки

валюта

Ины

е

кри-

те-

рии

Ито-

говая

оцен

ка

Ме-

бель

Ме-

бель

руб руб счет /

ком-

мерче-

ское

пред-

ложе-

ние

№17

8.Наименование выбранного поставщика, подрядчика , исполнителя

Приложение: проект договора ____на 1 листе_____ в _2____ экземплярах.

Нач. ОМТС ______________________ С. И. Пиуновский

Проректор по экономике _______________________

А.И. Купцов

Главный бухгалтер ________________________

Т.И. Шамкуть



20/27

Конкурентный лист/ страница 3

РАЗДЕЛ 2

Сведения о результате процедуры оформления конкурентного ли-

ста.

Договор закупки:

Заключен с _» на сумму __ руб от г.

Не заключен по при-

чине___________________________________________________________________________________

____-

Жалобы и результат их рассмотрения (если имели место). – нет жалоб.

___________________________________

Нач. ОМТС (Подпись ответственного исполнителя ) Пиуновский С.И.



21/27

Приложение Д

Заявка на приобретение.

Руководителю организации

Белорусскому государственному технологическому университету для собственных нужд

требуется:

1,

2,

Реквизиты

Наши реквизиты:

Покупатель УО «БГТУ» 220050 г. Минск, ул. Свердлова 13 а,

Р/С 3632900003256,

Ф-ле № 510 АСБ «Беларусбанк», код 603 г. Минск, ул. Куйбышева 18

УНН – 100354 659, ОКПО – 02071837



22/27

Приложение Е

Накладная требование.

Учреждение БГТУ

Отделение_________________ Утверждаю

_____________ руководитель учреждения

НАКЛАДНАЯ ТРЕБОВАНИЯ _________ __________________

№

Основание (цель)________________ «_____» ______________ 20 __г.

Кому_________________________ ____через кого _____________________ ФИО руководителя структурного подразделения ФИО мат. Ответственного лица

Склад отправитель получатель Приемный акт

№

№

п.п

Наименование сор

размер

Ед изме-

рения

Номер номен-

клатурный

Кол-во за-

требовано

Кол-во

отпущено

цена сумма

« » ____________ 20 г.

Принял( получил)___________ сдал выдал ________________

Утверждена –форма 434 мех



23/27

Приложение Ж

Приемный акт

Белорусский государственный технологический университет форма б 02

Приемный акт №___ от ______________20 г

Доверенность «№ _________

Мол__________

Источник

финанси-

рования

Номер счета постав-

щика

Наименование

поставщика

Код поставщика Кредит счета

Наименование

размер сорт

марка

Ед измере-

ния

Номенклатурный

номер

цена Кол –во

док - та

Количество

фактически

принятого

сумма

Итого по документу

ОПЛАЧЕНО

Согласно выписки банка № ________от ___________20______года

№________от__________20 ______года

Товарно материальные ценности принял ___________

Подпись кладовщика



24/27

Приложение З

Карточка учета мат ценностей бухгалтерии

Карточка складского учета № _________

материальных ценностей

На __________г.

Организация_____________________

Источник финансирования____________

Единица измерения: количество_________________

Мат ответственное лицо_____________________________

склад стеллаж ячейка единица

измерения

код цена марка сорт профиль размер норма

записи

Наименование ценностей__________________________________

дата номер до-

кумента

порядковый

номер запи-

си

получено

отпущено

приход расход остаток подпись

дата

Карточку заполнил _______________подпись.



25/27

Приложение И

Заявка на перевозку МТС транспортному отделу

(Образец)

Руководителю отдела транспорта __________________

Прошу выделить автотранспорт для перевозки _____________________

С _____ часов до_______ часов_____________

Инженер _____________ Число__________



26/27

Лист регистрации изменений

№

п/п

Основание для вне-

сения изменения

Номер

страницы

Краткое содержа-

ние изменения

Дата

внесения

Ф. И. О., подпись

внесшего изменение



27/27

Лист согласования

k b k l ? f : g ? > @ f d : q ? k l - belstu.by · Стандарт университета ......

Documents