justificaciÓ dun projecte quÈ És i com fer la · 2. memÒria d’actuaciÓ justificació de...

11 de desembre de 2019

JUSTIFICACIÓ D’UN PROJECTE: QUÈ ÉS I COM FER-LA

CONVOCATÒRIA GENERAL DE SUBVENCIONS PER A PROJECTES, ACTIVITATS I SERVEIS 2019

- LÍNIA R AFERS RELIGIOSOS -

Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019

JUSTIFICACIÓ

• D’acord amb les bases i la convocatòria:

“El perceptor de la subvenció haurà d'aportar la justificació

mitjançant el compte justificatiu relacionat a la base divuitena de

les Bases reguladores i segons els models establerts, que es

podran trobar a la web

http://governobert.bcn.cat/transparencia/subvencions.”

“L'Ajuntament podrà comprovar, en qualsevol moment i pels mitjans

que cregui oportuns, el destí de les quantitats atorgades en relació

amb les seves finalitats. El perceptor de la subvenció haurà de donar

lliure accés a la comptabilitat de l'entitat (llibres i registres

comptables).”

http://governobert.bcn.cat/transparencia/subvencions

http://governobert.bcn.cat/transparencia/subvencions

QUAN I ON PRESENTAR-LA?

En el termini màxim de dos mesos des

de la finalització del projecte subvencionat.

Data màxima d’entrega: 28 de febrer 2020

QUAN?

QUÈ? 1. Instància

2. Memòria d’actuació

3. Memòria econòmica

4. Factures originals (fins a, com a mínim, la

totalitat de l’import subvencionat)

5. Elements de difusió (tríptics, fotografies...)


QUAN I ON PRESENTAR-LA?

Document 4 (factures)

ON? Documents 1, 2 i 3 (i 5)

Seguint el mateix procediment que vam seguir al

presentar el projecte original (sol·licitud)

REGISTRE PRESENCIAL (OAC)

REGISTRE ELECTRÒNIC


És possible que es puguin presentar

les factures (document 4).

Encara pendent

PROJECTE A JUSTIFICAR

• Es va fer reformulació?

Sí (i acceptada): la justificació es farà en base a la

reformulació acceptada

No (o reformulació denegada): la justificació es

farà en base al primer projecte presentat a la

convocatòria


1. INSTÀNCIA


?

1. INSTÀNCIA


? ?

Cal marcar una de les

dues

1. INSTÀNCIA


2. MEMÒRIA D’ACTUACIÓ


El trobarem a la resolució

(provisional o definitiva)

Nom del projecte

Basar-nos en la

sol·licitud



Basar-nos en la sol·licitud. Posar en passat allò que estava en futur. Indicar els canvis

entre el que es va dir a la sol·licitud/reformulació i el que s’ha fet

Atenció! Cal que les dates coincideixin amb les de les

factures



Les raons que feien necessari el projecte són les mateixes? Hi ha

hagut canvis?

Què vàrem dir que faríem? Què hem fet?



Materialització del projecte

Alguns quantitatius: nombre d’assistents, de sessions, hores,

etc.



Ha de coincidir amb les factures i el que posem a altres llocs

Indiqueu si s’ha fet alguna avaluació durant el projecte, reunions, actes de les reunions, grup de whatsapp, si hi ha

una persona responsable del seguiment, etc.

Què s’ha fet perquè homes i dones poguessin participar en el projecte en

igualtat (ex: guarderia)



Exemple: publicitat de l’activitat, difusió

als mitjans de comunicació, difusió a xarxes socials, acte de presentació, etc.

Exemple: Ciutadania en general, persones de

l’entitat, joves, dones, etc.



Atenció! Ha de coincidir amb factures i memòria econòmica

Totes les persones que han participat: remunerades o no. Especificar: una persona coordinadora, 8 voluntaris, etc. Dir

si són homes o dones.

Persones que han participat que no són de l’entitat. Igual que l’anterior. Ex: 1 fotògraf autònom.

Propis: sala, ordinador, etc.

Lloguer sala, micro, equip de so, etc.

Material fungible (que es gasta).



Assenyalar els beneficis per la societat, per la ciutat, etc .

Indicar si adjunteu fotos, enllaços a youtube d’algun vídeo, etc. Atenció! Cal marcar-ho a la instància!

3. MEMÒRIA ECONÒMICA


Memòria

econòmica

Memòria

econòmica IVA

deduït



≤50 %

Imputat Ajuntament

Cal presentar originals

≥50 %

Incloure al llistat

Factures pel 100% del cost del projecte. Màxim 10%-300€ en tiquets

Nom, NIF, adreça i núm. de factura



Atenció! Cal omplir els tres fulls

Despeses repartides en partides. Si hi ha desviació

entre partides cal justificar-ho



Atenció! Cal omplir aquesta part igual que a la instància Atenció! La suma de l’import imputat a

l’Ajuntament = ajuda concedida

Persones contractades. Posar nom de la persona. Justificació: nòmina

Número d’ordre correlatiu. Factures ordenades per data Atenció! Data dins dates del projecte



No desplaçaments. És una altra partida



Atenció! Cal omplir aquesta part, signar i posar el segell

Suma automàtica. Comprovar



No cal aportar documentació justificativa

Altres subvencions: Generalitat, etc.

Subvencions de l’Ajuntament: Línia R i altres.



Donacions, quotes, etc.

Atenció! Data dins dates del projecte



Atenció! Cal omplir aquesta part

Atenció! El total d’ingressos ha de ser igual a les despeses



Copiar de la sol·licitud o reformulació Copiar de la sol·licitud

o reformulació

S’omple automàticament:

comprovar

S’omple automàticament:

comprovar

Atenció! El total d’ingressos ha de ser igual a les despeses

Atenció! Màxim 50% del cost

total del projecte



Atenció! Cal omplir aquesta part

Explicar els canvis entre la previsió (sol·licitud o reformulació aprovada) i el

que s’ha posat a la justificació

FACTURES

• Condicions de les factures:

S’acceptarà un màxim d’un 10% o fins a 300€ en

tiquets

La data ha de coincidir dins del període

d’execució de les activitats subvencionades

Les factures s’hauran de mantenir en propietat

durant 4 anys

Per a projectes de 60.000€ o més caldrà una

auditoria


Atenció!

FACTURES

• Despeses subvencionables:

Nòmina i Seguretat Social del personal fix i eventual a càrrec de la

persona jurídica o física

Lloguers: arrendament de bens immobles i bens mobles

Subministraments: aigua, electricitat, gas i combustibles

Comunicacions: telèfon, correu, missatgeria

Material fungible d'oficina: paper, impresos, fotocòpies i altre

material d'oficina

Assegurances

Material tècnic o de producció fungible necessari per el

desenvolupament de les activitats del projecte


Proporcional al projecte

FACTURES

• Despeses subvencionables:

Desplaçament i transport: bitllets de transport dels participants,

transport de materials

Feines realitzades per altres empreses: neteja, seguretat, manteniment, activitats directament lligades al desenvolupament de l'activitat/projecte, auditoria del projecte (només en el cas que sigui exigida com a justificació d'aquesta subvenció)

Dietes de personal: imports de les dietes del personal contractat i del voluntari (locomoció, allotjament i manutenció)


S’accepta full de dietes

FACTURES

• Despeses NO subvencionables:

Despeses d’allotjament i dietes “extres” que no siguin les pròpies de

l’allotjament: minibar, telèfon de l’habitació de l’hotel…

Despeses de transport en classe superior a la turista

Desplaçaments en TAXI

Activitats que donin suport explícit a formacions polítiques

Els honoraris per a estudis i informes aliens a l'obtenció de la corresponent llicència. (Tanmateix, les despeses relatives als honoraris de professionals en la redacció del projecte de rehabilitació s'entendran com a despeses subvencionables).


FACTURES

• Despeses NO subvencionables:

Inversions en equips i material inventariable

Interessos de demora

Càrrecs bancaris per mala gestió o incompliments legals

Despeses per procediments judicials que impliquin l’entitat

Provisions per possibles pèrdues o deutes, interessos, recàrrecs i sancions administratives i penals

Impost de Societats

Impostos indirectes susceptibles de recuperació, com l’IVA

Costos indirectes que superin el 10% de l’import atorgat


Ordinadors

ERRORS FREQÜENTS

• Instància:

No es marquen les caselles corresponents a la relació de documents

presentats a registre.

No es marquen les caselles de la relació del règim de l’IVA (ni quin és l’IVA deduït).

No es marca la casella on es declara la justificació de totalitat ni la de reintegrament.


ERRORS FREQÜENTS

• Memòria d’actuació:

No s’explica la descripció de les activitats realitzades.

Es deixen camps en blanc.

Manca informació sobre els recursos utilitzats.


ERRORS FREQÜENTS

• Memòria econòmica:

Les despeses realitzades i els ingressos obtinguts tenen imports

diferents.

No s’explica el motiu de les desviacions entre partides.

Es deixen camps en blanc (número factura, import factura, import projecte, import subvenció...).

La columna “Import Subvenció Municipal” no suma el total de l’import rebut per l’Aj. Bcn.

La columna “Import imputable al Projecte” i la columna “Import Subvenció Municipal” són exactes (només pot ser així quan l’Ajuntament subvencioni la totalitat del cost del projecte al 100%).


ERRORS FREQÜENTS

• A tenir en compte:

Els tres documents han de tenir la mateixa data d’inici i finalització

de projecte.

Els tres documents han d’anar signats i segellats.


OFICINA D’AFERS RELIGIOSOS

(OAR) http://barcelona.cat/oficina-afers-religiosos

[email protected]

http://barcelona.cat/oficina-afers-religiosos



